歡送會(huì)工作流程及進(jìn)度表

1、歡送會(huì)籌備計(jì)劃和進(jìn)度表(前期階段5月13日5月18號(hào)板塊一、節(jié)目征集遴選及主持人選拔一、 征集與遴選原則：1.情感飽滿，帶有真情實(shí)感，有較強(qiáng)感染力。2.節(jié)目?jī)?nèi)容與歡送會(huì)主題相關(guān)，形式不限，可為舞蹈、歌曲、小品、相聲、朗誦等其他形式。3.優(yōu)先考慮從未參加或參加同心社活動(dòng)節(jié)目表演較少的同學(xué)。4.由所負(fù)責(zé)部門制定的其他原則二、征集辦法參考方案一：10級(jí)的同學(xué)以既定組為單位，每組出至少兩個(gè)節(jié)目備選，由小組長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集小組成員討論節(jié)目并報(bào)送；09級(jí)的同學(xué)以部門為單位，每個(gè)部門原則上應(yīng)報(bào)送兩個(gè)節(jié)目備選，有特殊理由(如考研、找實(shí)習(xí)工作等而辦不到的，應(yīng)向副社長(zhǎng)及以上提出申請(qǐng)；積極爭(zhēng)取08級(jí)的學(xué)長(zhǎng)參與。08級(jí)的學(xué)

2、長(zhǎng)可以自愿報(bào)名參加節(jié)目，也可在互動(dòng)環(huán)節(jié)自由表演節(jié)目，形式不限。三、征集日期：5月12號(hào)5月13號(hào)四、節(jié)目遴選：1.組織部會(huì)同宣傳部及節(jié)目主持人與5月13日晚確定最后總節(jié)目單，并負(fù)責(zé)所有節(jié)目排練的指導(dǎo)和監(jiān)督。2.節(jié)目遴選完成后，根據(jù)節(jié)目數(shù)量及質(zhì)量，開始布置好互動(dòng)環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)。五、負(fù)責(zé)部門：主辦：同心社組織部 節(jié)目主持人（待定）協(xié)辦：宣傳部 另附：節(jié)目主持人的選拔應(yīng)同步進(jìn)行。具體執(zhí)行仍由組織部負(fù)責(zé)。板塊二、視頻的準(zhǔn)備與制作一、 PPT或小視頻的制作1,.資料準(zhǔn)備及收集征集大四學(xué)長(zhǎng)的有意義、有紀(jì)念價(jià)值的生活照；采集同心社保存的以往資料（如大一、大二時(shí)的成績(jī)單、學(xué)習(xí)總結(jié)、感謝信、朱先生和學(xué)長(zhǎng)的合影，通信

3、），從中挑出較有意義資料，整理并作出一些PPT或小視頻。2.視頻制作階段 參考一些經(jīng)典電影如老男孩等，獲得啟發(fā)。3.負(fù)責(zé)部門：制作部門：秘書部協(xié)調(diào)部門：外聯(lián)部（協(xié)助聯(lián)系學(xué)長(zhǎng)）二、互動(dòng)環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)要求：能夠活躍氣氛，調(diào)動(dòng)社員參加的積極性，通過互動(dòng)環(huán)節(jié)讓社員感到家一般的溫暖，拉近彼此的距離和感情。建議： 如08級(jí)自行點(diǎn)歌，準(zhǔn)備較多的背景音樂，隨意點(diǎn)隨意唱負(fù)責(zé)部門：宣傳部、組織部、秘書部板塊三、大型開場(chǎng)舞的籌備一、 人數(shù)確定：要求15到20人左右，每組平均出三到四人左右。與13好確定準(zhǔn)確人數(shù)。二、排練時(shí)間：每晚十點(diǎn)到十一點(diǎn)，要求大家應(yīng)提前到盡量不要遲到，以便于提高效率，節(jié)約時(shí)間。三、負(fù)責(zé)部門：各組

4、小組長(zhǎng)（從小組長(zhǎng)中選一人作為總負(fù)責(zé)）宣傳部 吳火強(qiáng)（主要負(fù)責(zé)聯(lián)系舞蹈指導(dǎo)）板塊四、禮品的制作及準(zhǔn)備主要方案：設(shè)計(jì)同心社社服，每人一套1. 社服設(shè)計(jì)：由同心社10、09、08級(jí)輕紡和藝術(shù)學(xué)院及其他有這方面專長(zhǎng)的社員組成一個(gè)設(shè)計(jì)小組，共同設(shè)計(jì)一套社服。2. 信息采集：收集08及學(xué)長(zhǎng)的男女人數(shù)、身高信息并確定服裝大小。3. 衣服定制：有外聯(lián)部聯(lián)系廠家，定制社服。另外：可準(zhǔn)備一個(gè)精美的盒子用于裝社服，在現(xiàn)場(chǎng)送給學(xué)長(zhǎng)。輔助方案：祝福信及自制的小禮物1. 由09、10級(jí)的社員用明信片等寫一些祝福語(yǔ)或者其他想說的話，并制作一兩件小禮物，贈(zèng)送給學(xué)長(zhǎng)。2. 其他，視情況而定，此方案以社員自愿為準(zhǔn)。負(fù)責(zé)部門：外聯(lián)

5、部負(fù)責(zé)，并盡快實(shí)施。秘書部協(xié)同做好經(jīng)費(fèi)的預(yù)算。歡送會(huì)任務(wù)進(jìn)度表 前期準(zhǔn)備節(jié)目征集遴選及主持人選拔任務(wù)安排進(jìn)度安排內(nèi)容負(fù)責(zé)部門備注節(jié)目準(zhǔn)備環(huán)節(jié)節(jié)目征集5月13、14號(hào)1通知各組小組長(zhǎng)，開始節(jié)目報(bào)名及征集 2.各組組長(zhǎng)至少開一次討論會(huì)來(lái)準(zhǔn)備節(jié)目組織部各組小組長(zhǎng)1.如節(jié)目不合格或數(shù)量不夠，則小組長(zhǎng)自己上臺(tái)表演。主持人選拔5月12、13、14號(hào)1根據(jù)相應(yīng)要求選擇2到3名主持人組織部1主持人將會(huì)較多的參與的整個(gè)節(jié)目的策劃與組織。節(jié)目遴選確定5月14號(hào)1.根據(jù)歡送會(huì)主題選好相應(yīng)節(jié)目2.如節(jié)目不足，或報(bào)名情況不理想，做好相應(yīng)對(duì)策。組織部宣傳部主持人1例如節(jié)目不夠時(shí)，應(yīng)考慮多增加些互動(dòng)游戲類的節(jié)目節(jié)目參加表演

6、者安排會(huì)5月14號(hào)1.布置好節(jié)目排練進(jìn)度及安排2動(dòng)員，鼓勵(lì)，討論相關(guān)問題副社長(zhǎng)組織部宣傳部主持人節(jié)目排練5月1525日組織部主持人1負(fù)責(zé)部門可輪流由專人負(fù)責(zé)PPT及視頻制作PPT及視頻制作1資料收集及準(zhǔn)備5月13日15日1由秘書部統(tǒng)一分工協(xié)調(diào)，外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)長(zhǎng)秘書部外聯(lián)部1收集的資料盡可能全面，形式要多樣化；如文字，圖片，檔案等；可直接請(qǐng)求學(xué)長(zhǎng)提供其收藏的照片2.PPT制作階段5月1623日秘書部1秘書部可由盡量找些好手共同完成，以減輕工作量，同時(shí)提供質(zhì)量禮品設(shè)計(jì)征集階段1.禮品設(shè)計(jì)選定階段1.于5月15日前確定2.可于這段時(shí)間廣泛征求社員意見。1根據(jù)禮品的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，及可行性、意義性等綜合確

7、定禮品財(cái)務(wù)部1若選擇工作量較大的禮品，如社服設(shè)計(jì)，應(yīng)至少在5月13號(hào)確定，以便有充足時(shí)間完成。2禮品制作完成階段于5月23號(hào)完成。秘書部3，禮品改進(jìn)階段待定秘書部開場(chǎng)舞籌備主要任務(wù)組織報(bào)名5月12、13號(hào)1.盡快組織，越快越好各組小組長(zhǎng)1.不要求具有舞蹈基礎(chǔ)，時(shí)間充裕者優(yōu)先，2.女生優(yōu)先日常排練5月14號(hào)23號(hào)1.主要負(fù)責(zé)每次排練的簽到，技術(shù)指導(dǎo)2.若指導(dǎo)人因事忙，可有叫熟練的同學(xué)組織復(fù)習(xí)強(qiáng)化已學(xué)動(dòng)作。舞蹈負(fù)責(zé)人吳火強(qiáng)1若請(qǐng)假者應(yīng)利用其他時(shí)間補(bǔ)足基本動(dòng)作的學(xué)習(xí)，如私下向較為熟練的同學(xué)學(xué)習(xí)。檢查整改5月2325號(hào)副社長(zhǎng)1具體糾正和該進(jìn)動(dòng)作，模擬上場(chǎng)，調(diào)整舞蹈員的心態(tài)，避免和克服緊張心態(tài)。彩排5月

8、26日互動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)主要任務(wù)1互動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)及創(chuàng)意征集5月12號(hào)16號(hào)宣傳部1.各組至少想出一個(gè)點(diǎn)子，并以文檔形式發(fā)送至宣傳部2.互動(dòng)環(huán)節(jié)細(xì)化討論階段5月16號(hào)20號(hào)宣傳部組織部主持人1,.各自搜集相關(guān)資料，并至少會(huì)面一次2頭腦風(fēng)暴作出創(chuàng)意3保持與大四學(xué)長(zhǎng)的聯(lián)系，注意提取他們的意見3完善階段及最后確定5月21號(hào)宣傳部主持人1,確定好主要互動(dòng)環(huán)節(jié)，并弄好備用節(jié)目4準(zhǔn)備好一定的背景音樂，以渲染氣氛。進(jìn)程監(jiān)督環(huán)節(jié) 主要環(huán)節(jié)1.中期檢查，布置下一階段任務(wù)安排5月17號(hào)1檢查主要任務(wù)的完成程度及質(zhì)量，及時(shí)督促，反思問題，排除困難2,開始做好下一階段的任務(wù)安排，如主持人串詞，教室提前申請(qǐng)，物品采購(gòu)2.宣傳部會(huì)同組織部完成下一階段的工作安排表，或以策劃等形式都可。社長(zhǎng)或副社長(zhǎng)2.后期整改5月23號(hào)1 最后整改，督促2 檢查各環(huán)節(jié)情況，并討論并準(zhǔn)備一些應(yīng)急措施和方案。3 檢查現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備及其他道具是否符合要求。社長(zhǎng)3.最后彩