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文檔簡(jiǎn)介

1、2021年XX公司裁員方案最新版一、目的由于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來,智能化辦公系統(tǒng)的引入,造成“寒冬的提前到來.在 調(diào)整薪資根本無效的根底上,迫不得已做出裁員決定,而非為了放棄員工.二、原那么1、采用按相對(duì)水平裁員的方法;2、保證裁員程序的合法性;3、保證裁員的合理,科學(xué),公平,公正,公開;4、穩(wěn)定員工心態(tài);5、爭(zhēng)取員工的理解與支持,預(yù)防出現(xiàn)強(qiáng)烈的抵抗態(tài)度;6、做好被裁者的心理安撫工作以及再就業(yè)培訓(xùn)工作;7、與當(dāng)?shù)卣?、勞?dòng)就業(yè)辦、人才市場(chǎng)、社區(qū)等進(jìn)行合作,妥善進(jìn)行被裁者的安 置工作三、裁員方案制定流程發(fā)放裁員摸底的通知制定裁員方案不同意 ""a-部門第一負(fù)責(zé)人審 - -批同意1

2、不同意 二二同一審批二二四、準(zhǔn)備工作1 .對(duì)企業(yè)未來的經(jīng)桓羽I麗山判斷企業(yè)的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)是一般會(huì)從兩個(gè)層面進(jìn) 行分析,即宏觀層面的分析與微觀層面的分析.宏觀層面,就目前而言,國(guó)家總體經(jīng) 濟(jì)趨于平穩(wěn)狀態(tài),但市場(chǎng)處于疲憊期.微觀層面,未來 3-5年內(nèi),企業(yè)產(chǎn)品的銷售額 總體趨于平穩(wěn),但會(huì)略有下滑;因此,會(huì)有更有新的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手參加,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可能會(huì) 采取低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)策略提升市場(chǎng)占有率.2 .對(duì)公司財(cái)務(wù)形勢(shì)進(jìn)行分析.由于在裁員初期,企業(yè)需要支付給被裁減員工一定的補(bǔ)償金或者遣散費(fèi).雖然說 補(bǔ)償金越高,裁員實(shí)施得越順利,但同時(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)越大,企業(yè)真正能夠通 過裁員而降低勞動(dòng)本錢的時(shí)間也就越長(zhǎng).就目前企業(yè)狀況,

3、對(duì)企業(yè)的盈利水平、償債 水平、運(yùn)營(yíng)水平和開展水平進(jìn)行綜合分析后發(fā)現(xiàn),企業(yè)有水平為裁員支付的補(bǔ)償金數(shù) 額?勞動(dòng)合同法?規(guī)定的略高.3 .人力資源規(guī)劃.目前,企業(yè)人事部人手充足,且略有盈余.而在未來2-5年內(nèi), 受市場(chǎng)形勢(shì)及企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況影響,人事部人手略有冗余,需要裁撤局部人員.但需要 與被裁撤人員保持良好的聯(lián)系,以便當(dāng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況好轉(zhuǎn)時(shí),可以迅速找到優(yōu)秀人才.4 .員工的觀念.員工的觀念是企業(yè)裁員能否成功的直接影響因素.員工的觀念越 開放,企業(yè)裁員越可能成功;反之,員工的觀念越保守,企業(yè)裁員成功的可能性就越 少.通過對(duì)本企業(yè)員工的學(xué)歷、所處地域等能夠影響員工觀念的因素進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn) 員工的觀念還

4、是比擬開放的,員工比擬通情達(dá)理.5 .員工的年齡.一般來說,年輕人接受新鮮事物的水平較強(qiáng),對(duì)裁員的接受水平 也較強(qiáng).年紀(jì)較大的人對(duì)于企業(yè)的忠誠(chéng)度會(huì)高一些,接受新鮮事物的水平會(huì)差一些, 對(duì)裁員的接受水平也會(huì)差一些.根據(jù)人事檔案,我們發(fā)現(xiàn)有的9名員工的年齡全部在40歲以下,對(duì)于新鮮事物的接受水平較強(qiáng),對(duì)裁員的接受水平也較強(qiáng).這一點(diǎn),也通 過內(nèi)部調(diào)查得到了證實(shí).6 .組織變革的氣氛.通過內(nèi)部調(diào)查,我們發(fā)現(xiàn)組織變革的氣氛比擬好的時(shí)候,這 會(huì)推進(jìn)企業(yè)裁員.而組織變革的氣氛較好主要表現(xiàn)在以下幾方面:經(jīng)理在人事部中擁有 足夠大的權(quán)利;手下員工充分信賴他;在進(jìn)行了兩次全員降薪的情況下,發(fā)現(xiàn)人事部 依然需要裁撤

5、3人;通過部門會(huì)議這一情況反響給了手下的 9名員工,他們對(duì)此表示 理解,并且認(rèn)為如果裁員整個(gè)過程都是公平公正的,那他們?cè)敢饨邮芙Y(jié)果.7 .公司所在的地區(qū)的經(jīng)濟(jì)開展水平、行業(yè)情況、以及就業(yè)環(huán)境是被裁減員工合理 安置的重要影響因素.公司處于武漢,經(jīng)濟(jì)開展水平較高;就業(yè)市場(chǎng)完善,就業(yè)渠道 通暢;汽車零配件制造業(yè)行業(yè)總體較好,公司有水平也愿意對(duì)被裁員員工進(jìn)行妥善安 置.4裁員方法的提由在裁員之前,人事經(jīng)理首先與所有的員工進(jìn)行了交談,發(fā)現(xiàn)本部門員工的素質(zhì)都 比擬高,比擬通情達(dá)理.雖然涉及到自己以后的個(gè)人利益,但大多數(shù)員工對(duì)裁員表示 理解,只是希望裁員能夠做到公平合理,走人要走的讓人心服口服.根據(jù)大多數(shù)員

6、工的要求和愿望,按水平裁員是唯一的解決方案.為此,人事部經(jīng) 理設(shè)計(jì)了下表所示的水平測(cè)評(píng)方案.指標(biāo)測(cè)評(píng)方法標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重/ %英語面試1、是否能夠流利地與人交流;2、穿著整潔、得體,無明顯失誤;3、沉著,穩(wěn)重,大方;4、敲門、走路、端坐、站立符合禮節(jié).15專業(yè)素質(zhì)溝通水平方案組織協(xié)調(diào) 水平應(yīng)艾水平情緒穩(wěn)定性無領(lǐng)導(dǎo)小組討論1 .發(fā)言次數(shù)多、發(fā)言質(zhì)量高切題、說 理能夠抓住問題的關(guān)鍵、能夠提出合理的 見解和方案.2 .在提出自己見解和方案的同時(shí),支持或 肯定別人的合理建議.3 .傾聽別人的反駁,在別人發(fā)言的時(shí)候不 強(qiáng)行插嘴,具有批駁別人的技巧.4 .能夠限制全局,消除緊張氣氛;善于調(diào) 解后爭(zhēng)議的問題并說服他

7、人,使每一個(gè)會(huì) 議參加者都能積極思考,暢所欲言.5 .具有寬容、真誠(chéng)等良好的品質(zhì).6 .反響靈敏、言簡(jiǎn)意賅,發(fā)言主動(dòng).30個(gè)性筆試見附件三五、個(gè)性測(cè)試評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)20學(xué)歷評(píng)價(jià)排隊(duì)按從高到低的順序進(jìn)行排名8上級(jí)評(píng)價(jià)排隊(duì)按從高到低的順序進(jìn)行排名8同事評(píng)價(jià)排隊(duì)按從高到低的順序進(jìn)行排名7工作經(jīng)驗(yàn)評(píng)價(jià)排隊(duì)按整體工齡從多到少的順序進(jìn)行排名12設(shè)計(jì)上述測(cè)評(píng)方法是基于以下幾點(diǎn)考慮.人力資源部不僅需要與本企業(yè)的員工打交道,還需要與企業(yè)外部人員打交道. 企業(yè)外部人員可能會(huì)透過人力資源部的員工對(duì)企業(yè)形成初步的印象,因此人力資源部 的員工需要具有一定的外貌.由于公司是一家外資企業(yè),所以需要員工具備一定的英語水平,尤其是英

8、語口 語水平.人力資源部的工作有其一定的專業(yè)性,比方員工離職后,我們要怎樣去對(duì)員工 做一個(gè)妥善處理,才能預(yù)防產(chǎn)生不必要的法律糾紛.因此需要一定的專業(yè)素質(zhì).由于員工的個(gè)性特征與員工的工作行為有一定的相關(guān)性,因此需要員工具有良 好的個(gè)性.人力資源部是一個(gè)需要擁有很強(qiáng)學(xué)習(xí)水平的部門,由于我們的經(jīng)濟(jì)在不斷開展,我們的企業(yè)在變,同樣的,我們的人力資源方面的相關(guān)規(guī)劃以及專業(yè)知識(shí)也都在變, 因此需要很強(qiáng)的學(xué)習(xí)水平.而且學(xué)歷在某種程度上恰恰可以反映一個(gè)人學(xué)習(xí)水平.筆試跟面試只能反響一個(gè)人水平的一個(gè)方面,綜合水平是筆試跟面試反響不出 來的,所以增加了上級(jí)評(píng)價(jià)和同事評(píng)價(jià)兩個(gè)指標(biāo).增加同事評(píng)價(jià)是為了增加測(cè)評(píng)結(jié)果 的

9、可接受性.增加上級(jí)評(píng)價(jià)有兩個(gè)作用,一是使領(lǐng)導(dǎo)有一定的調(diào)配權(quán);二是預(yù)防同事 串通一氣,對(duì)最后的測(cè)評(píng)結(jié)果影響太大.5裁員方案的制定裁員方案包括裁員主方案和裁員配套方案.裁員主方案是企業(yè)制定裁員方案時(shí)需 要重點(diǎn)把握的,包括裁員方法,裁員標(biāo)準(zhǔn),裁員進(jìn)度安排,裁員負(fù)責(zé)人安排.裁員配 套方案主要是用于協(xié)助裁員主方案的落實(shí)和執(zhí)行,具體內(nèi)容也很多有補(bǔ)貼分配方案, 員工安置方案,裁員平安方案,糾紛處理方案等.裁員主方案裁員方案裁員配套方案劃計(jì)戈U員< 裁員方法裁員進(jìn)度安裁員負(fù)責(zé)人安排補(bǔ)貼分配方案員工安置方案糾紛處理方案裁員補(bǔ)貼經(jīng)費(fèi)總額為15500元;裁員人數(shù)為3人;需要特殊考慮的因素:?jiǎn)T工的情緒是否穩(wěn)定,

10、員工的家庭情況,裁員給員工家庭造成的影響;對(duì)于那些家庭確實(shí)比擬困難的,被裁減的員工安置費(fèi)可以給的稍微高一點(diǎn),比其他 員工多500元 應(yīng)急經(jīng)費(fèi)為1500元,約占總經(jīng)費(fèi)的9.68%.補(bǔ)償金標(biāo)準(zhǔn):當(dāng)月工資*2+500元安置費(fèi)每個(gè)被裁減員工的補(bǔ)貼金額:2000*2+500 =4500元假設(shè)目前武漢全日制用工最低工資標(biāo)準(zhǔn)為1280元員工安置方案的方法如果公司經(jīng)營(yíng)形勢(shì)好轉(zhuǎn),優(yōu)先招聘被裁減的員工.把員工推薦到其他公司工作.開出員工表現(xiàn)良好的證實(shí),說明員工是因企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式發(fā)生重大變化,人員冗余而 被裁,并非因其工作發(fā)生重大失誤而被裁;其在本公司工作期間,表現(xiàn)優(yōu)異.與培訓(xùn)公司合作,為其在簡(jiǎn)歷、面試等方面提供培訓(xùn)

11、,并聘請(qǐng)專業(yè)的心理咨詢師提 供心理指導(dǎo),盡可能的減少裁員對(duì)其造成的心理陰影.建立被裁減員工和企業(yè)在三個(gè)月內(nèi)的聯(lián)系制度. 一方面,可以及時(shí)為他們提供幫助; 另一方面,這有助于安撫留下來的員工,提升他們對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度.裁員平安方案裁員前向裁員執(zhí)行者通報(bào)裁員中應(yīng)當(dāng)注意的平安事項(xiàng),安排相關(guān)人員做好重要文件的備份工作,與被裁減員工進(jìn)行溝通,爭(zhēng)取達(dá)成相互諒解.糾紛處理方案糾紛處理方案,應(yīng)當(dāng)事先制定.內(nèi)容包括估計(jì)裁員過程中可能出現(xiàn)的糾紛問題出現(xiàn),糾紛出現(xiàn)時(shí)的相應(yīng)的解決程序,解決糾紛的主要負(fù)責(zé)人以及具體的應(yīng)對(duì)策略等.6裁員程序根據(jù)裁員方案中的測(cè)評(píng)方案,對(duì)人事部所有員工進(jìn)行測(cè)評(píng).根據(jù)測(cè)評(píng)結(jié)果,確定裁員名單整理并

12、通知裁員結(jié)果分別與被裁者和留用者進(jìn)行面談,安撫被裁者和留用者進(jìn)行工作交接辦理離職手續(xù)7實(shí)施裁員方案一、前期工作在正式啟動(dòng)裁員方案之前的三個(gè)月內(nèi),以郵件的形式告知員工.二、裁員的具體過程1 、請(qǐng)9名員工參加英語面試,英語面試內(nèi)容以在工作中能夠?qū)嶋H用到的口語為主. 面試過程中,不僅要觀察其口語水平,還要對(duì)其言行舉止進(jìn)行觀察,并記錄.2、請(qǐng)他們參加無領(lǐng)導(dǎo)小組討論.題目見附件二.3、請(qǐng)他們進(jìn)行個(gè)性測(cè)試.此次選用的個(gè)性測(cè)試問卷是卡特爾16因素個(gè)性測(cè)試問卷,見附件三.4、請(qǐng)人事部經(jīng)理分別對(duì)這9人做出評(píng)價(jià),并按從高到低的順序進(jìn)行排名.5、請(qǐng)其他部門的同級(jí)同事分別對(duì)這 9人做出評(píng)價(jià),并按從高到低的順序進(jìn)行排名.6、查看這9人檔案,根據(jù)工作年限,從多到少的順序進(jìn)行排名.7、根據(jù)水平測(cè)評(píng)方案進(jìn)行打分,并把分?jǐn)?shù)從高到低進(jìn)行排列,將分?jǐn)?shù)最低的三人 列入裁員名單.最終的結(jié)果只有公司總經(jīng)理和人事部經(jīng)理知道.8、周一早晨,人事部經(jīng)理分別請(qǐng)三位被裁撤的員工單獨(dú)到會(huì)議室談話,談話內(nèi)容 包括:告知其在裁員名單上,并向其表示遺憾,由于被裁者在他心中是最優(yōu)秀的員 工;將裁員的

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