國(guó)立中正大學(xué)學(xué)務(wù)處課外活動(dòng)組組務(wù)會(huì)議紀(jì)錄

1、國(guó)立中正大學(xué)學(xué)務(wù)處課外活動(dòng)組組務(wù)會(huì)議紀(jì)錄時(shí)間：九十三年十一月二十五日（星期四）十時(shí)地點(diǎn)：課活組辦公室主席：陳組長(zhǎng)慈幸 紀(jì)錄：劉佩儀出列席人員：馬晨婷、王羿嵐、洋惠美、蔡崇元、顧美玲、劉佩儀、江英彬一、主席報(bào)告 （略）二、各組員工作報(bào)告 （一）劉佩儀工作報(bào)告： 1、關(guān)於12月13日之全校導(dǎo)師會(huì)議工作計(jì)劃已擬好，如附件一，若有其他需修改或建議事項(xiàng)請(qǐng)各位提出。 陳組長(zhǎng)：由於當(dāng)天出席者眾多，簽到處人手需增加，並將各學(xué)院分開(kāi)簽到，以縮短簽到時(shí)間。 2、評(píng)委改選推薦至明天（11/26），請(qǐng)各性質(zhì)社團(tuán)輔導(dǎo)人員積極鼓勵(lì)同學(xué)參選。（二）馬晨婷工作報(bào)告：1、合唱比賽的簽文已經(jīng)送出，其中內(nèi)容是擬請(qǐng)總務(wù)處事務(wù)組借用拱

2、門及傳播系中正e報(bào)的免費(fèi)廣告宣傳，假若簽文回來(lái)廣告仍需費(fèi)用，煩請(qǐng)各位同仁討論選取哪一種的廣告方式，好做準(zhǔn)備。（合唱比賽時(shí)間：12/21(二) 採(cǎi)排：12/19(日)）江英彬：我們常免費(fèi)幫中正e報(bào)上訊息至電子看板，應(yīng)可以此互惠原則跟 中正e報(bào)談?wù)効?，若e報(bào)仍堅(jiān)持收費(fèi)，那我們也可跟e報(bào)收取電 子看板費(fèi)用（1星期收1000元）陳組長(zhǎng)：請(qǐng)晨婷盡速與e報(bào)聯(lián)絡(luò)爭(zhēng)取免費(fèi)廣告。 2、校長(zhǎng)會(huì)議需社團(tuán)表演，時(shí)間是寒假1/20（四）-1/21（五），地點(diǎn)暫訂：劍湖山王子大飯店的湖廳，因會(huì)議期間是上班的時(shí)間，所以工作人員無(wú)工作費(fèi)，但表演的社團(tuán)有餐費(fèi)及工讀金，當(dāng)天有校車接送同學(xué)回來(lái)。 陳組長(zhǎng)：因社團(tuán)表演是在晚宴時(shí)間（已

3、過(guò)上班時(shí)間），故請(qǐng)盡力爭(zhēng)取工作費(fèi)。3、與雲(yún)門共舞下學(xué)期5/26-6/7有借演藝廳及301教室，課程表已先排出來(lái)，日後仍會(huì)有少許的更動(dòng)（依兩組經(jīng)驗(yàn)而言） 陳組長(zhǎng)：請(qǐng)先公告讓社團(tuán)了解（也請(qǐng)社團(tuán)見(jiàn)諒），並將時(shí)間盡量排開(kāi)。（三）蔡崇元工作報(bào)告：1、關(guān)於菁英領(lǐng)袖培育計(jì)畫團(tuán)員甄選決審說(shuō)明及決審工作說(shuō)明，如附件二，提醒各試場(chǎng)助理於08：20前至各試場(chǎng)完成佈置與準(zhǔn)備報(bào)到事宜。 陳組長(zhǎng)：（1）這幾天要再提醒各主考官行前會(huì)議時(shí)間（08：50） （2）電腦需再做最後之測(cè)試 （四）王羿嵐工作報(bào)告： 1、關(guān)於歡迎茶會(huì)：這幾天會(huì)再做遊學(xué)學(xué)員出席人數(shù)之確認(rèn) 2、若同仁手上還有學(xué)務(wù)評(píng)鑑相關(guān)單據(jù)未核銷者，請(qǐng)盡快於這幾天內(nèi)核銷。

4、 3、關(guān)於全國(guó)中正盃少林拳道武術(shù)錦標(biāo)賽及手語(yǔ)研習(xí)營(yíng)，是否補(bǔ)助社團(tuán)經(jīng)費(fèi)，提請(qǐng)討論。 陳組長(zhǎng)：以後有關(guān)此類活動(dòng)，請(qǐng)?jiān)撔再|(zhì)輔導(dǎo)人員先與社團(tuán)討論，再由輔導(dǎo)人員與經(jīng)費(fèi)核銷人員（羿嵐）做初步?jīng)Q定（原則上每個(gè)社團(tuán)一學(xué)期可提出一次），再提請(qǐng)組務(wù)會(huì)議討論。（五）洋惠美工作報(bào)告： 1、學(xué)務(wù)評(píng)鑑受訪人員感謝卡片已製作完成，請(qǐng)佩儀送給參加評(píng)鑑受訪的老師及學(xué)生，謝海平教授由我負(fù)責(zé)寄。2、社團(tuán)達(dá)人手冊(cè)已聯(lián)絡(luò)廠商，近期內(nèi)會(huì)寄發(fā)。 陳組長(zhǎng)：提醒記得放入”我們以完成學(xué)務(wù)評(píng)鑑，心得分享歡迎友校洽詢”之小紙片。3、11月29日下午3點(diǎn)顧美玲小姐的歡送會(huì)流程及工作分配如下：（1）承辦單位：學(xué)務(wù)處課外活動(dòng)組（2）承辦人：洋惠美（3）活

5、動(dòng)時(shí)間：九十三年十一月二十九日下午三點(diǎn)（4）活動(dòng)地點(diǎn)：學(xué)務(wù)處會(huì)議室（5）歡送會(huì)流程：時(shí)間內(nèi)容15:10-15:20學(xué)務(wù)長(zhǎng)致詞15:20-15:25致贈(zèng)紀(jì)念品15:25-15:30顧美玲小姐致詞15:30-16:00茶敘交流時(shí)間（6）工作分配姓名主要工作內(nèi)容陳慈幸組長(zhǎng)歡送主持馬晨婷、江英彬場(chǎng)地佈置王羿嵐、劉佩儀負(fù)責(zé)餐點(diǎn)洋惠美負(fù)責(zé)購(gòu)買紀(jì)念品及卡片製作蔡崇元負(fù)責(zé)照相4、耶誕活動(dòng)廣告部分，主要是發(fā)給校內(nèi)那些單位？希望以什麼方式呈現(xiàn)，還是要製作海報(bào)來(lái)宣傳。陳組長(zhǎng)：發(fā)給校內(nèi)個(gè)系所，以小張海報(bào)呈現(xiàn)。5、目前已開(kāi)始接受社團(tuán)辦公室登記。 （六）顧美玲工作報(bào)告： 1、工作交接報(bào)告如附件三所示。 陳組長(zhǎng)：（1）請(qǐng)美

6、玲先將工作交接給羿嵐、佩儀及崇元。 （2）若新接任之職員到職，要麻煩美玲撥時(shí)間回來(lái)協(xié)助指導(dǎo)。 三、其他事項(xiàng)：（一） 歡迎茶會(huì)當(dāng)天，在11：30茶會(huì)開(kāi)始前，在活動(dòng)中心準(zhǔn)備簡(jiǎn)單之歡迎式，請(qǐng)晨婷安排動(dòng)線，請(qǐng)羿嵐找遊學(xué)的同學(xué)來(lái)陪同，場(chǎng)地選在湖畔餐廳。四、散會(huì)（十二時(shí)）附件一、 九十三學(xué)年度第一學(xué)期全校導(dǎo)師會(huì)議工作計(jì)畫一、 主辦單位：學(xué)務(wù)處課外活動(dòng)組二、 承辦人：劉佩儀三、 會(huì)議時(shí)間：九十三年十二月十三日（星期一）四、 會(huì)議地點(diǎn)：活動(dòng)中心演藝廳五、 會(huì)議流程：時(shí)間內(nèi)容所需時(shí)間11:30-12:0011:30開(kāi)始簽到 簽到後發(fā)予參加獎(jiǎng) 摸彩券填寫 領(lǐng)取餐盒並於演藝廳前廣場(chǎng)用餐30分鐘12:00-14：00

7、12：00會(huì)議開(kāi)始會(huì)議議程： 主席致詞 宣讀九十二學(xué)年度第二學(xué)期導(dǎo)師代表會(huì)議紀(jì)錄 提案討論 臨時(shí)動(dòng)議 摸彩 散會(huì)120分鐘六、 事前工作分配：組別工作項(xiàng)目負(fù)責(zé)人備註出列席人員邀請(qǐng)及確認(rèn)劉佩儀文書會(huì)議資料印製及裝袋劉佩儀簽到表製作劉佩儀會(huì)場(chǎng)議程擬定劉佩儀會(huì)場(chǎng)指標(biāo)海報(bào)製作劉佩儀紅布條製作劉佩儀桌牌製作劉佩儀獎(jiǎng)品選定劉佩儀摸彩箱製作劉佩儀摸彩券製作劉佩儀場(chǎng)佈所需器材確認(rèn)與準(zhǔn)備（、麥克風(fēng)、會(huì)議桌、椅子、鳳梨寶寶道具等）江英彬場(chǎng)控（電燈、螢?zāi)?、冷氣、麥克風(fēng)等）江英彬貴賓室整理及佈置江英彬報(bào)到處及用餐區(qū)佈置江英彬會(huì)場(chǎng)佈置（紅布條、盆花、桌牌、海報(bào)、紙筆、文具、茶水等）馬晨婷洋惠美總務(wù)紅布條訂製王羿嵐訂購(gòu)茶

8、點(diǎn)王羿嵐訂購(gòu)便當(dāng)（工作人員）王羿嵐經(jīng)費(fèi)核銷王羿嵐七、姓名工作內(nèi)容陳慈幸組長(zhǎng)長(zhǎng)官接待劉佩儀出列席人員聯(lián)繫、會(huì)議紀(jì)錄、會(huì)議司儀蔡崇元簽到處簽到事宜（簽到、發(fā)予參加獎(jiǎng)、摸彩券）、活動(dòng)拍攝王羿嵐簽到處簽到事宜（簽到、發(fā)予參加獎(jiǎng)、摸彩券）馬晨婷會(huì)場(chǎng)佈置、會(huì)場(chǎng)機(jī)動(dòng)人員洋惠美會(huì)場(chǎng)佈置、會(huì)場(chǎng)機(jī)動(dòng)人員江英彬演藝廳場(chǎng)控人員工讀生活動(dòng)當(dāng)日協(xié)助簽到組工作活動(dòng)當(dāng)日協(xié)助會(huì)場(chǎng)組工作活動(dòng)當(dāng)日協(xié)助拍照鳳梨寶寶2位附件二、 國(guó)立中正大學(xué)菁英領(lǐng)袖培育計(jì)畫團(tuán)員甄選決審說(shuō)明(一) 決審分為二部分進(jìn)行評(píng)分，第一部分為複審分?jǐn)?shù)佔(zhàn)30分，第二部分為口試分?jǐn)?shù)佔(zhàn)70分，總分為100分。(二) 決審由校長(zhǎng)及四長(zhǎng)擔(dān)任決審委員。(三) 各試場(chǎng)口試於9

9、3年11月29日上午九時(shí)起舉行，請(qǐng)各決審委員提早十分鐘（即8:50）至三B會(huì)議室召開(kāi)行前會(huì)議。各試場(chǎng)口試結(jié)束後，請(qǐng)委員至三會(huì)議室進(jìn)行決審會(huì)議。(四) 口試試場(chǎng)分配如下：試場(chǎng)別地點(diǎn)主考官助理人員第一試場(chǎng)行政大樓三樓簡(jiǎn)報(bào)室羅校長(zhǎng)仁權(quán)劉佩儀第二試場(chǎng)行政大樓三B會(huì)議室陳教務(wù)長(zhǎng)恭王羿嵐第三試場(chǎng)行政大樓三C會(huì)議室胡研發(fā)長(zhǎng)夢(mèng)鯨洋惠美第四試場(chǎng)行政大樓二樓學(xué)務(wù)長(zhǎng)室何學(xué)務(wù)長(zhǎng)雍慶顧美玲第五試場(chǎng)行政大樓二樓學(xué)務(wù)處會(huì)議室陳總務(wù)長(zhǎng)朝輝馬晨婷(五) 每位學(xué)生口試時(shí)間為六分鐘。評(píng)分內(nèi)容如下：1. 溝通表達(dá)能力35%（含語(yǔ)言清楚傳達(dá)、答題表現(xiàn)、訊息肢體動(dòng)覺(jué)）2. 積極與正向樂(lè)觀35%（含意志力強(qiáng)、有責(zé)任感、具團(tuán)隊(duì)精神）3. 邏

10、輯分析能力30%（含學(xué)習(xí)態(tài)度、問(wèn)題解決、內(nèi)省能力）(六) 考慮每位評(píng)審委員只針對(duì)部份學(xué)生進(jìn)行評(píng)分，造成系統(tǒng)性的誤差，又顧及樣本數(shù)偏低，不適用標(biāo)準(zhǔn)化分?jǐn)?shù)，因此口試總分以平均分?jǐn)?shù)調(diào)整。即每位學(xué)生之分?jǐn)?shù)，以各別委員之平均分?jǐn)?shù)和整體平均分?jǐn)?shù)之差異作調(diào)整，其目的為使各委員調(diào)整後平均分?jǐn)?shù)相等。舉例說(shuō)明：若100位同學(xué)總平均為60分，甲委員評(píng)20位同學(xué)之平均分?jǐn)?shù)為65分，則該委員所評(píng)的20位同學(xué)各減5分；反之亦然，乙委員評(píng)20位同學(xué)之平均分?jǐn)?shù)為58分，則該委員所評(píng)之20位同學(xué)各加2分。(七) 決審錄取人數(shù)以50名為原則。決審資料袋內(nèi)容說(shuō)明：（一）本說(shuō)明（二）甄選複審會(huì)議紀(jì)錄（三）各試場(chǎng)口試評(píng)分表（四）各試場(chǎng)

11、口試學(xué)生個(gè)人資料表國(guó)立中正大學(xué)菁英領(lǐng)袖人才培育計(jì)畫決審工作說(shuō)明（助理人員）試場(chǎng)別地點(diǎn)主考官助理人員第一試場(chǎng)行政大樓三樓簡(jiǎn)報(bào)室羅校長(zhǎng)仁權(quán)劉佩儀第二試場(chǎng)行政大樓三B會(huì)議室陳教務(wù)長(zhǎng)恭王羿嵐第三試場(chǎng)行政大樓三C會(huì)議室胡研發(fā)長(zhǎng)夢(mèng)鯨洋惠美第四試場(chǎng)行政大樓二樓學(xué)務(wù)長(zhǎng)室何學(xué)務(wù)長(zhǎng)雍慶顧美玲第五試場(chǎng)行政大樓二樓學(xué)務(wù)處會(huì)議室陳總務(wù)長(zhǎng)朝輝馬晨婷一、請(qǐng)各試場(chǎng)助理於8:20前至各試場(chǎng)完成佈置與準(zhǔn)備報(bào)到事宜。工作內(nèi)容如下：1. 張貼試場(chǎng)別公告名單於各試場(chǎng)前，並依序安排學(xué)生進(jìn)入試場(chǎng)，請(qǐng)務(wù)必掌握時(shí)間。2. 考生於8:30開(kāi)始報(bào)到，請(qǐng)同學(xué)一律先至三樓簽到處簽名報(bào)到，等候口試。3. 各助理需為主考官準(zhǔn)備之物品有：桌牌、茶水、鉛筆、

12、原子筆各二支、A4計(jì)算紙五張、口試委員資料袋備份。二、請(qǐng)助理人員於8:40分前，分別至主考官辦公室提醒主考官至三樓B會(huì)議室召開(kāi)行前會(huì)議（8:50開(kāi)始）。三、每位學(xué)生口試時(shí)間為六分鐘，請(qǐng)於五分時(shí)敲門拿牌子提醒主考官掌握時(shí)間。四、各考場(chǎng)結(jié)束後，請(qǐng)主考官至三樓B會(huì)議室參加決審會(huì)議，會(huì)中備有餐盒。五、各考場(chǎng)結(jié)束後，立即將口試評(píng)分表送至簽到處，進(jìn)行分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)。附件三、職 顧美玲 於學(xué)務(wù)處課外活動(dòng)組輔導(dǎo)員任內(nèi)業(yè)務(wù)交接清冊(cè) 自九十年十二月至九十三年十一月任職於學(xué)務(wù)處課外活動(dòng)組，於九十三年九月一日起調(diào)整業(yè)務(wù)後，各項(xiàng)經(jīng)辦業(yè)務(wù)事項(xiàng)及清冊(cè)，註記如下：一、 鳳梨文化節(jié)活動(dòng)（九十一年辦理第二屆，九十三年辦理第三屆）（一）

13、 確定辦理機(jī)關(guān)（單位）指導(dǎo)單位為教育部、行政院文化建設(shè)委員會(huì)、行政院農(nóng)業(yè)委員會(huì)；主辦單位為中正大學(xué)、嘉義縣政府、民雄鄉(xiāng)農(nóng)會(huì)、民雄文教基金會(huì)；協(xié)辦單位為嘉義縣政府文化局、嘉義縣環(huán)保局、嘉義縣衛(wèi)生局、嘉義縣觀光旅遊局、嘉義縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)會(huì)、嘉義縣警察局、民雄鄉(xiāng)公所、農(nóng)業(yè)試驗(yàn)所嘉義分所、松田崗創(chuàng)意生活農(nóng)莊、金桔農(nóng)莊等。2.主要辦理單位：中正大學(xué)為學(xué)務(wù)處課外活動(dòng)組、嘉義縣政府文化局藝文推廣課、民雄鄉(xiāng)農(nóng)會(huì)推廣股 （二） 擬定活動(dòng)計(jì)畫書、辦理日期1.須事前即與學(xué)生會(huì)協(xié)調(diào)相關(guān)承辦人員及活動(dòng)內(nèi)容，經(jīng)多次研討會(huì)議之後，擬定活動(dòng)企畫書。2.確定企畫書草案後，開(kāi)始定期與各主辦單位召開(kāi)研討會(huì)，討論各項(xiàng)活動(dòng)之項(xiàng)目?jī)?nèi)容。3.

14、下一屆辦理日期定於 93年4月29日至5月3日，即本校辦理大運(yùn)會(huì)期間。（三） 函教育部、文建會(huì)、農(nóng)委會(huì)等上級(jí)指導(dǎo)單位1.函文請(qǐng)示列為指導(dǎo)單位：教育部、行政院文化建設(shè)委員會(huì)、行政院農(nóng)業(yè)委員會(huì)2.函文申請(qǐng)補(bǔ)助活動(dòng)經(jīng)費(fèi)：教育部、行政院文化建設(shè)委員會(huì)、行政院農(nóng)業(yè)委員會(huì)、嘉義縣政府、民雄鄉(xiāng)農(nóng)會(huì)、民雄文教基金會(huì)3.每年只有教育部會(huì)補(bǔ)助活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，農(nóng)委會(huì)則補(bǔ)助農(nóng)會(huì)經(jīng)費(fèi)。（93年補(bǔ)助2萬(wàn)元、91年補(bǔ)助6萬(wàn)元）（四） 函合（協(xié)）辦單位研商計(jì)畫書及申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)1.函文縣政府、民雄鄉(xiāng)農(nóng)會(huì)、文化局、民雄文教基金會(huì)等單位，敘明經(jīng)費(fèi) 分配數(shù)、各單位之分工及負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)等。2.函各協(xié)辦單位及本校有關(guān)單位（如生活事務(wù)組、總務(wù)處事務(wù)組）

15、，請(qǐng)其 就協(xié)辦內(nèi)容辦理。（五） 召開(kāi)籌備會(huì)議及檢討會(huì)議1.第一次籌備會(huì)議約於二月底三月初之間，即於新學(xué)期開(kāi)始時(shí)，但必須在 籌備會(huì)之前即敲定與各單位合作之內(nèi)容，討論企畫書草案及經(jīng)費(fèi)分配等 問(wèn)題。2.第二次籌備會(huì)議約於辦理日期前半個(gè)月，討論內(nèi)容為確認(rèn)時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)辦理內(nèi)容、有關(guān)文宣資料及海報(bào)等。（六） 製作文宣海報(bào)及成果報(bào)告書1.請(qǐng)各單位提供所有活動(dòng)訊息及內(nèi)容，彙整後製作文宣品。2.於活動(dòng)後製作成果報(bào)告書，包括活動(dòng)光碟及冊(cè)子。（七） 經(jīng)費(fèi)預(yù)估1.本校經(jīng)費(fèi)預(yù)估為三十五萬(wàn)元，由大型活動(dòng)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)下支應(yīng)。2.申請(qǐng)校外補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)部分： （1）嘉義縣政府：91年補(bǔ)助80萬(wàn)元，93年補(bǔ)助50萬(wàn)元。 （2）民雄鄉(xiāng)農(nóng)

16、會(huì)：無(wú)經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助，以合辦機(jī)關(guān)之身分提供其他支援，例如 91年時(shí)提供鳳梨、協(xié)助記者會(huì)之場(chǎng)佈餐點(diǎn)及鳳梨禮 盒、園遊會(huì)中部分之場(chǎng)地佈置、採(cǎi)鳳梨時(shí)之（鐵） 牛車、園遊會(huì)工作人員午餐及節(jié)目表演等。93年時(shí) 園遊會(huì)場(chǎng)地之佈置及邀約廠商等皆由其負(fù)責(zé)，並協(xié)助 記者會(huì)場(chǎng)佈時(shí)之餐點(diǎn)及鳳梨禮盒。 （3）民雄文教基金會(huì)：91年時(shí)協(xié)助於圖書館及活動(dòng)中心所舉辦之靜態(tài) 展，93年將民雄藝術(shù)季納入鳳梨文化節(jié)活動(dòng)， 並列入主辦單位。 二、 幹部訓(xùn)練營(yíng)活動(dòng)（一） 徵求學(xué)生幹研團(tuán)隊(duì)：宣導(dǎo)及召募學(xué)生社團(tuán)幹部組織團(tuán)隊(duì)，選出總召，約於每年五月以前完成。（二） 確定辦理之時(shí)間、地點(diǎn)：與辦理幹研之學(xué)生團(tuán)隊(duì)召開(kāi)會(huì)議，研商辦理之時(shí)間及地點(diǎn)。（三）

17、 草擬計(jì)畫書：與辦理幹研之學(xué)生團(tuán)隊(duì)召開(kāi)會(huì)議，研商計(jì)畫書草案，送簽陳請(qǐng)核示，加會(huì)須借用之場(chǎng)地、器材或車輛等管理單位。 1.人力配置：（1）本組人員：承辦人員負(fù)責(zé)整體之規(guī)劃，櫃臺(tái)人員負(fù)責(zé)收件作業(yè)（收繳照片、報(bào)名表及報(bào)名費(fèi)等），會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)核銷作業(yè)。（2）學(xué)生團(tuán)隊(duì)：負(fù)責(zé)活動(dòng)內(nèi)容設(shè)計(jì)，包括講師邀請(qǐng)之規(guī)劃，大地遊戲活動(dòng)安排，學(xué)員生活起居之安排等。 2.經(jīng)費(fèi)概估：依場(chǎng)地及活動(dòng)規(guī)劃之內(nèi)容，預(yù)估活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，併同計(jì)畫書草案送請(qǐng)核示，須加會(huì)會(huì)計(jì)室。 3.場(chǎng)地勘查：由本組若干人及學(xué)生團(tuán)隊(duì)一起前往。 4.課程安排：由本組及學(xué)生團(tuán)隊(duì)一起規(guī)劃。（四） 行前沙推：由本組及學(xué)生團(tuán)隊(duì)一起規(guī)劃。（五） 實(shí)際流程：由本組及學(xué)生團(tuán)隊(duì)一

18、起完成。三、 社團(tuán)迎新業(yè)務(wù)（一） 計(jì)畫書草擬：先與學(xué)生會(huì)承辦同學(xué)討論活動(dòng)內(nèi)容，包括活動(dòng)地點(diǎn)、時(shí)間及使用經(jīng)費(fèi)，將邀約的歌星等，於簽請(qǐng)核示後依照辦理。（二） 活動(dòng)之執(zhí)行：與學(xué)生會(huì)主辦同學(xué)分工合作，本組人員負(fù)責(zé)場(chǎng)地規(guī)劃及經(jīng)費(fèi)核銷，學(xué)生團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)宣傳及現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)及管理等。四、 社團(tuán)評(píng)鑑業(yè)務(wù)（一） 與社團(tuán)評(píng)鑑委員會(huì)研商評(píng)鑑時(shí)間、地點(diǎn)及評(píng)鑑內(nèi)容後，公告之。（二） 將評(píng)鑑結(jié)果與評(píng)委開(kāi)會(huì)確認(rèn)後，上簽陳請(qǐng)核示後，公告結(jié)果。（三） 公告內(nèi)容有各社團(tuán)之評(píng)鑑等第，且含各社團(tuán)之獎(jiǎng)勵(lì)與社團(tuán)辦公室分配情形。（四）本組會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)核銷各社團(tuán)補(bǔ)助金之核銷及催告等作業(yè)。五、 服務(wù)性社團(tuán)輔導(dǎo)業(yè)務(wù)（一） 依上級(jí)長(zhǎng)官如教育部或青輔會(huì)之公文書，辦理活動(dòng)申請(qǐng)與補(bǔ)助，轉(zhuǎn)知服務(wù)性社團(tuán)社長(zhǎng)按照規(guī)定辦理。（二）定期傳送電子信箱給各社社長(zhǎng)，鼓勵(lì)或宣導(dǎo)有關(guān)申請(qǐng)或本組之經(jīng)辦業(yè)務(wù)。六、電腦存檔資料：於D槽中，另存光碟一片，資料夾分列如下：（1）92年：大經(jīng)評(píng)委、志願(yuàn)服務(wù)講習(xí)、畢業(yè)、幹研、評(píng)鑑、鳳梨文化、課外組 （2）93年：大經(jīng)評(píng)委、社團(tuán)、畢業(yè)、幹研、評(píng)鑑、鳳梨文化、課外組、領(lǐng)袖營(yíng)、 遊學(xué)（3）其他：服務(wù)性、藝文組規(guī)劃、學(xué)生會(huì)、救國(guó)團(tuán)、課外組法規(guī)七、經(jīng)辦業(yè)務(wù)資料卷編號(hào)名稱數(shù)