國外工程物資管理暫行規(guī)定復(fù)習(xí)過程

1、附件：國外工程物資管理暫行規(guī)定第一章 總則第一條 為加強對國外工程物資的管理， 規(guī)范國外工程物資管理流程， 提高國外 工程物資管理的質(zhì)量，實現(xiàn)物資從采購進場到使用進行連續(xù)、系統(tǒng)、有效的控制 , 適 應(yīng)公司海外市場的拓展，更好的經(jīng)營、管理、服務(wù)于海外工程，根據(jù)公司內(nèi)部模擬 市場經(jīng)營管理大綱（ 2007 版）和國外工程內(nèi)部經(jīng)營管理辦法（試行） 相關(guān)精神， 結(jié)合公司物資管理工作實際，特制定本規(guī)定。第二條 根據(jù)國外工程項目的特點， 國外工程項目的物資管理大致分為： 國內(nèi)物 資（招標(biāo)）采購供應(yīng)和國外施工現(xiàn)場物資管理兩個部分。第三條 國外工程物資管理應(yīng)堅持以下原則1、計劃管理的原則 ：國外項目工程所需物資

2、，國外項目部（分公司）應(yīng)提前編 制報送物資采購申請計劃（預(yù)算） ，按規(guī)定程序?qū)徟?，方可進行采購供應(yīng)。2、歸口管理的原則 ：公司承接的所有國外項目工程，供應(yīng)物資的訂貨、采購、 簽訂購銷合同、供應(yīng)、集港等，統(tǒng)一歸口委托物資公司（公司招標(biāo)采購中心）負責(zé)辦 理。物資公司（招標(biāo)采購中心）應(yīng)堅持比質(zhì)比價、比交貨期、 比售后服務(wù)、擇優(yōu)采購。3、國內(nèi)采購供應(yīng)為主的原則 ：根據(jù)國內(nèi)、外物資材料質(zhì)量價格對比，公司承接 的各類國外工程項目，工程所需物資材料，原則上一律以委托國內(nèi)采購供應(yīng)為主。項 目急需的材料或比價低于國內(nèi)的少量物資，可以在國外現(xiàn)場采購供應(yīng)。第二章 職責(zé)分工及管理流程第四條 物資公司職責(zé)1、負責(zé)接受

3、國外工程項目部（分公司）的委托（簽訂合同形式） ，組織國外項目 需求各類物資國內(nèi)采購供應(yīng)活動。根據(jù)國外項目部需求計劃為該工程提供品質(zhì)合格、 數(shù)量充足、價格合理、到貨及時、管理規(guī)范的物資采購供應(yīng)服務(wù)。嚴(yán)格按照公司有關(guān)規(guī)定及國外工程項目部提出的技術(shù)要求，組織實物招標(biāo)、采購及驗收工作2、按照國外項目部要求，在規(guī)定時間內(nèi)將采購的物資送達指定國內(nèi)口岸，組織辦理商檢、報關(guān)、裝運等手續(xù)。負責(zé)國內(nèi)物資離港前的一切服務(wù)工作，以固定服務(wù)費 率方式承包工程物資送達國內(nèi)口岸為止的采購管理服務(wù)費。3、根據(jù)國外項目的實際情況，雙方協(xié)商一致，選派專業(yè)物資管理人員外借給國 外工程項目部，組成現(xiàn)場物資部門進行現(xiàn)場物資管理。4、

4、以湖北省電建二公司物資職能部門的形式，參與國外工程項目部（分公司） 的物資管理，并應(yīng)給予指導(dǎo)和監(jiān)管。在國外工程項目部（分公司）物資管理部門存在 物資專業(yè)方面的困難及問題時，物資公司有義務(wù)給予支持并協(xié)助解決。5、負責(zé)制定編制國外物資管理的相關(guān)制度和細則，并監(jiān)督實施。6、加強信息收集、市場調(diào)查和與國外項目部的溝通，了解工程所在國及國內(nèi)物資資源與市場行情、運輸及政策法規(guī)，做好物資國內(nèi)外物資采購比價工作。第五條 國外工程項目部 （ 分公司） 職責(zé)1、負責(zé)與物資公司協(xié)商外借專業(yè)物資人員組建國外工程現(xiàn)場物資管理部門，全權(quán)負責(zé)項目施工現(xiàn)場的各類物資管理（包含物資倉儲、保管、驗收、發(fā)放等）工作。2、以內(nèi)部合同

5、（協(xié)議）的形式委托物資公司辦理本項目國內(nèi)物資采購供應(yīng)工作。負責(zé)承擔(dān)國內(nèi)采購物資的物資材料費用、采購服務(wù)費、國內(nèi)運輸費、商檢費、嘜頭制 作費、港雜費、倉儲費、制單費、包裝費、報關(guān)費等各類費用。3、負責(zé)準(zhǔn)確劃分國內(nèi)、外物資采購范圍。依據(jù)施工圖紙、施工組織設(shè)計等資料， 及時向國內(nèi)物資招標(biāo)采購中心（物資公司）提出準(zhǔn)確的材料預(yù)算、物資需求計劃和相 應(yīng)物資采購范圍（技術(shù)要求、圖紙、檢驗標(biāo)準(zhǔn)等） 、供貨包裝要求，物資通關(guān)條件等4、負責(zé)國外現(xiàn)場急需物資材料的采購供應(yīng)工作。5、負責(zé)選派人員參與國內(nèi)物資招標(biāo)采購中心（物資公司）組織的物資采購招標(biāo) 活動。大宗物資的國內(nèi)采購，必須有項目部派員（或委托人員）參與招（議）

6、標(biāo)。6、負責(zé)在國外接受國內(nèi)采購發(fā)送工程物資的清關(guān)、國外運輸、裝卸及現(xiàn)場開箱 驗收、保管工作；貨物到達工程現(xiàn)場后，項目部應(yīng)及時組織人員進行清點與驗收，并 將相關(guān)情況及時通報國內(nèi)物資公司。7、負責(zé)設(shè)置工程現(xiàn)場物資必須的標(biāo)準(zhǔn)倉儲管理場所與設(shè)施、并實施維護。負責(zé) 工程項目現(xiàn)場物資的安全與保衛(wèi)。8、負責(zé)各類物資資質(zhì)證明、資料的收集、保管、移交等。負責(zé)建立各類物資的 消耗臺帳，向國內(nèi)物資公司提供工程所在國物資供應(yīng)信息和市場信息。9、負責(zé)國外工程項目部（分公司）工程現(xiàn)場廢舊物資的處理。10、負責(zé)國外項目工程國內(nèi)、外采購物資的結(jié)算工作。第六條 業(yè)主（總承包 ） 方所供的大宗設(shè)備、材料等管理流程設(shè)計院開列設(shè)備、

7、材料一業(yè)主（總承包）采購設(shè)備材料一國內(nèi)運抵海港碼頭一項目 部組織接貨、清點、做初步驗收、并做接貨記錄f運抵施工現(xiàn)場f移交施工方保管f 項目部組織各方開箱、做詳細清點驗收f正式移交施工單位做安裝f成品保護f完成第七條 委托在國內(nèi)采購的物資材料管理流程設(shè)計院開列設(shè)備、材料f項目部做材料預(yù)算f委托國內(nèi)物資公司組織招標(biāo)定標(biāo)f 監(jiān)造、商檢、包裝、報關(guān)f國內(nèi)運輸運抵國內(nèi)海港碼頭、清關(guān)、初步驗收f海運f項 目部組織國外清關(guān)、接貨、清點、做初步驗收、并做接貨記錄f運抵施工現(xiàn)場f移交 施工方保管f項目部組織各方開箱、 做詳細清點驗收f正式移交施工單位做安裝f成 品保護f完成第八條 需現(xiàn)場急需購買的零星材料等管理

8、流程設(shè)計院開列/工程建設(shè)過程中實際所需材料f項目部現(xiàn)場市場調(diào)查并確認滿足需 求f大額報國內(nèi)審批f現(xiàn)場組織購買f檢驗通過后保管并在安裝工程中使用f完成第三章 委托國內(nèi)采購物資供應(yīng)管理第九條 委托國內(nèi)采購的物資材料范圍一般包括：1、除業(yè)主（總承包）方供應(yīng)材料范圍以外的其他各種安裝工程的裝置性材料、 措施性材料、臨時建筑用材料以及消耗性材料。2、非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備的材料國內(nèi)采購供應(yīng)。3、安裝設(shè)備分部調(diào)試、試運行和實驗所需的儀表儀器（非資產(chǎn)）和消耗性材料。4、其他根據(jù)工程承包合同要求的物資材料。第十條 委托國內(nèi)采購物資需求計劃申報1、物資公司根據(jù)國外工程項目部（分公司）委托國內(nèi)采購材料需求計劃，按照公司相關(guān)物

9、資管理規(guī)定，為工程提供品質(zhì)合格、數(shù)量充足、價格合理、到貨及時、管理規(guī)范的物資采購供應(yīng)服務(wù)2、國外工程項目部（分公司）提交的委托國內(nèi)采購材料需求計劃，必須嚴(yán)格按 照本規(guī)定附表 1國外工程物資委托國內(nèi)采購需求計劃申報表履行審批手續(xù)，編制 計劃及審批人員要嚴(yán)格按照圖紙要求，準(zhǔn)確提供并核對材料名稱、規(guī)格型號、材質(zhì)、 數(shù)量及交貨日期等， 編制計劃人員及各審批責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé)，杜絕由于報送采 購需求計劃數(shù)據(jù)錯誤，導(dǎo)致采購運輸物資到達現(xiàn)場而造成的浪費損失。3、國外工程項目部（分公司）提交的委托采購物資需求計劃一般應(yīng)“批量申報” （降低管理采購成本） ，報送計劃時間要求，應(yīng)滿足物資合理國內(nèi)采購周期和海運期

10、 限，同時考慮海運船期集港時間的不確定性。4、物資公司應(yīng)加強信息收集、市場調(diào)查、了解工程所在國及國內(nèi)物資資源與市 場行情、運輸及政策法規(guī)、做好過內(nèi)外物資采購比價工作。5、因設(shè)計施工圖和施工組織設(shè)計修改等原因而變更采購需求計劃時，應(yīng)由提出 人做出修改并經(jīng)原計劃審批人重新審批。6、物資公司應(yīng)嚴(yán)格按照公司有關(guān)規(guī)定及國外項目部（分公司）提出的委托采購 需求計劃、技術(shù)要求、組織實物招標(biāo)、采購及初步驗收及集港工作。第十一條 國內(nèi)物資采購溝通管理1、國外工程項目部（分公司）應(yīng)加強與公司物資招標(biāo)采購中心（物資公司）的 溝通和聯(lián)系，及時將海運物資的集港港口、 “包裝要求”及每批采購物資的付款要求 等，書面函告物

11、資招標(biāo)采購中心（物資公司） 。同時落實通知每批采購供應(yīng)物資的海 運“集港”時間和要求。2、物資公司應(yīng)按照國外工程項目部（分公司）的要求，在規(guī)定時間內(nèi)，組織將 采購供應(yīng)的物資送達指定的國內(nèi)口岸，初步驗收，組織辦理包裝、運輸、商檢、報關(guān) 等手續(xù)。并將該批發(fā)運材料的相關(guān)信息，及時通報國外工程項目部。3、因設(shè)計施工等原因，需要辦理供貨合同變更或者中止時，物資公司應(yīng)積極協(xié) 商辦理，避免或降低不必要的損失。對違約或不能全部履行的共貨合同，物資公司必 須妥善，及時解決處理， 并及時向國外項目部通報情況， 必要時應(yīng)上報公司分管領(lǐng)導(dǎo)第十二條 國外工程項目需要在國內(nèi)采購供應(yīng)的物資，由物資公司按照公司物 資管理暫行

12、辦法 和物資采購招標(biāo)管理暫行規(guī)定 相關(guān)精神組織進行比質(zhì)比價采購大批量或貴重物資的采購一般按照如下程序執(zhí)行：流 程工作內(nèi)容承辦者或組織者1安裝單位提出材料采購申請；2報送項目技經(jīng)、工程、物資部門審核；3、報送所在項目部項目領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4、報送國內(nèi)物資公司采購中心、物資公 司經(jīng)理審核批準(zhǔn)。國外項目 安裝技術(shù)人員 物資專業(yè)人員采購申請/物資審核1物資公司采購中心編制招標(biāo)工作計劃 書，匯總?cè)雵鷱S商的初步名單；2、報物資公司經(jīng)理審核；3、報分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。采購主管確定入圍 編制招標(biāo)工園廠商 匚作計劃1招標(biāo)文件技術(shù)/商務(wù)部分的編制；2、招標(biāo)文件合成；3、招標(biāo)文件報審。米購專責(zé)編制招標(biāo)文件1發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)

13、出投標(biāo)邀請函；2、發(fā)售招標(biāo)文件。采購主管發(fā)出投標(biāo)邀請函1T1召集并主持標(biāo)前會；2、紀(jì)要報分管公司領(lǐng)導(dǎo)。商務(wù)組組長標(biāo)前會1開標(biāo)會務(wù)組織；2、開標(biāo)過程主持。會務(wù)組負責(zé)人開標(biāo)11組織閱讀投標(biāo)文件，匯總澄清問題；2、.發(fā)出并接收廠商澄清報告；3、組織技術(shù)澄清；4、組織技術(shù)評分，形成技術(shù)評審意見；5、組織商務(wù)澄清；6、組織商務(wù)評審，形成商務(wù)評審意見。商務(wù)/技術(shù)組組長 采購主管 技術(shù)組組長商務(wù)組組長評標(biāo)1向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報；2、招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審閱評標(biāo)報告，確定中標(biāo) 方；3、發(fā)出預(yù)中標(biāo)通知書。商務(wù)/技術(shù)組 組長、副組長采購主管定標(biāo)、發(fā)預(yù)中標(biāo)通知書1組織合同技術(shù)協(xié)議的談判與簽訂；2、組織合同商務(wù)條款的談判；3、

14、合成合同文件，并報批。技術(shù)組組長 商務(wù)組組長 采購主管合同談判及簽訂定標(biāo)、發(fā)預(yù)中標(biāo)通知書第十三條 當(dāng)業(yè)主（總承包）方要求參與物資招標(biāo)采購時，根據(jù)業(yè)主（總承包） 方的要求，隨時匯報相關(guān)的情況、及時溝通；同時招標(biāo)采購中心應(yīng)在開標(biāo)7 個工作日前書面通知業(yè)主（總承包）方具體的時間、地點相關(guān)的活動等情況。第十四條 國外項目工程的物資管理，執(zhí)行“采購責(zé)任制”與“重大問題責(zé)任追 究制”。由于材料預(yù)算編制人員、審批人員、采購供應(yīng)人員、現(xiàn)場物資保管、物資保 衛(wèi)人員等工作失職、失誤或不負責(zé)任“瀆職” ，導(dǎo)致影響工程工期或者物資材料損壞、 丟失、錯供、超供等造成經(jīng)濟損失的，公司將按照相關(guān)規(guī)定，追溯責(zé)任緣由，追究相

15、關(guān)人員的責(zé)任。第四章 國外施工現(xiàn)場物資管理第十五條 國外工程項目部（分公司）應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定組建專門物資管理部門， 并嚴(yán)格遵守公司制訂的各項物資管理制度和程序， 主動接受物資公司的監(jiān)督指導(dǎo)與檢 查，對違反公司物資管理制度及程序的，物資公司有權(quán)要求整改。第十六條 國外工程項目部 （分公司） 應(yīng)安排專人在國外口岸接受并清點國內(nèi)發(fā) 送的物資，辦理清關(guān)等工作。貨物到達國外工程現(xiàn)場后，項目部應(yīng)及時組織人員進行 清點與驗收，并將相關(guān)情況及時通報國內(nèi)物資公司。第十七條 國外工程項目部（分公司）物資管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司物資管理規(guī) 定，進行現(xiàn)場物資的保管、驗收、發(fā)放等管理，定期編制相關(guān)報表、采購物資質(zhì)量反 饋

16、資料、供應(yīng)商服務(wù)水平反饋資料等報送物資公司留存。在項目完工同時，應(yīng)向物資 公司報送一套符合規(guī)定的完整物資統(tǒng)計分析資料。第十八條 國外工程項目急需材料，或通過國內(nèi)、外比價以后，確定需要在國外 現(xiàn)場采購供應(yīng)的各類物資，一次性采購估計量達到 50,000 （或等額人民幣）左右以 上數(shù)額的，國外工程項目部（分公司）應(yīng)收集物資價格等相關(guān)信息，按照附件要求的 程序向物資公司、公司相關(guān)部門、公司領(lǐng)導(dǎo)報批，經(jīng)過審查、批準(zhǔn)后，方可在國外現(xiàn) 場進行采購供應(yīng)和使用。具體流程及表格參見附表 2國外工程（項目急需或比價確 定）現(xiàn)場采購材料審批表執(zhí)行。第十九條 由國外工程項目部（分公司）在國外現(xiàn)場采購供應(yīng)的物資材料，應(yīng)堅

17、10,000持比質(zhì)比價、比交貨期、比售后服務(wù)、擇優(yōu)采購。對一次性采購估計量達到 （或等額人民幣）以上數(shù)額的采購，應(yīng)嚴(yán)格按照公司物資采購招標(biāo)管理暫行規(guī)定 相關(guān)精神，組織進行招（議）標(biāo)采購。物資現(xiàn)場采購招（議）標(biāo)的相關(guān)材料需求計劃表、招標(biāo)會議簽字表格、廠商報價 資料、預(yù)中標(biāo)通知書、采購供應(yīng)合同等，現(xiàn)場項目物資部門應(yīng)整理留存并備查。第二十條 施工現(xiàn)場物資倉庫的一般要求1、地基夯實，有足夠的承載能力 ; 通道暢通，照明充足。2、所有倉庫均需按一定的規(guī)定進行編號，劃分區(qū)域用于存放物資。3、露天堆放場地必須平整、不積水、無雜草，設(shè)置圍護欄 , 有噸位足夠的起重機 械自由進出的道路，以滿足設(shè)備材料裝卸的要求

18、。4、各類倉庫均需配備足夠的滅火器材、避雷針、供水系統(tǒng)及其他消防設(shè)施。5、庫區(qū)入口設(shè)置物資定置存放指示牌，各庫標(biāo)識統(tǒng)一、清晰。6、庫區(qū)和庫房內(nèi)保持整潔。庫區(qū)的雜草、廢棄包裝物及填充物要及時清除。 第二十一條 現(xiàn)場物資倉庫的進出管理規(guī)定1、倉庫區(qū)域 24h 設(shè)專職保衛(wèi)值班人員，嚴(yán)禁閑雜人員隨意進出。2、在任何情況下，進入物資倉庫的外來人員必須由我公司物資管理人員陪同。3、進入物資倉庫所有人員必須遵守倉庫的各種管理規(guī)定，嚴(yán)禁攜帶火種。倉庫 內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、燒電爐，嚴(yán)禁燃放煙花、爆竹。4、嚴(yán)禁與物資倉儲無關(guān)的機動車輛進入倉庫區(qū)域。5、領(lǐng)用的物資必須憑借手續(xù)齊全的領(lǐng)料單或出門證出門。第二十二條 物資倉庫的

19、設(shè)置規(guī)定1、在施工現(xiàn)場一般情況下，應(yīng)設(shè)置室內(nèi)倉庫和室外倉庫。2、室內(nèi)倉庫包括：一般設(shè)備倉庫、精密設(shè)備倉庫、標(biāo)準(zhǔn)材料倉庫、非標(biāo)準(zhǔn)材料 倉庫、化工油料倉庫。其用途劃分如下：（ 1）一般設(shè)備倉庫： 主要存放大型設(shè)備的各種附件和備品備件以及小型閥門等。 要求通風(fēng)良好、照明充足，并配有一定數(shù)量的貨架。（2）精密設(shè)備倉庫：主要存放熱工儀表、電氣設(shè)備元件等精密設(shè)備。要求照明 充足、保持恒溫、配有足夠的貨架。（3）標(biāo)準(zhǔn)材料倉庫：主要用于存放有色金屬材料、低值易耗材料、水泥、工具、 電料類、焊接材料等，要求通風(fēng)良好、照明充足，配有足夠的貨架（4）非標(biāo)準(zhǔn)材料倉庫：主要用于存放各類加工件、儀表接頭、管件、彈簧吊架、

20、 電纜橋架附件等，要求通風(fēng)良好、照明充足，配有足夠的貨架。（5）化工油料倉庫：主要用于存放易燃易爆物資，如油漆、汽油、煤油、化學(xué) 藥品等。要求通風(fēng)良好、消防設(shè)施齊全，并懸掛醒目的安全標(biāo)識牌。3、室外倉庫包括：簡易棚庫和露天倉庫（1）簡易棚庫：主要用于存放需要避免雨淋或陽光直射的設(shè)備、材料，要求場 地平整、環(huán)境清潔。（2）露天倉庫：主要用于存放大宗鋼材、措施性材料、周轉(zhuǎn)性材料、電纜以及 大型設(shè)備等。要求場地平坦、鋪有石子、通道暢通；有良好的排水系統(tǒng)；有一定數(shù)量 的枕木、防雨布；有安全圍欄和標(biāo)識牌；保持場地清潔、無雜草等。第二十三條 物資驗收入庫及保管1、物資入庫驗收依據(jù)是相關(guān) 標(biāo)準(zhǔn)、物資采購計劃

21、、 采購合同及供應(yīng)商送貨單2、物資到達倉庫后，保管員對照采購計劃和送貨單對材料的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量進行驗收入庫，并做好到貨登記。對產(chǎn)品的質(zhì)量證明文件要進行認真審核， 妥善保管，物資驗收合格后，向甲方業(yè)主或監(jiān)理工程師報監(jiān)，配合甲方業(yè)主或監(jiān)理對 供貨物資進行檢查。3、經(jīng)驗收合格后入庫的物資，擺放整齊，掛牌標(biāo)識，標(biāo)識的內(nèi)容為：名稱、型 號規(guī)格、數(shù)量、材質(zhì)、供貨單位等。4、各種物資按其屬性進行分類入庫，并按不同的規(guī)格型號進行定置存放和保管； 要求防水、防潮的物資全部進入室內(nèi)倉庫保管。第二十四條 物資的領(lǐng)用和發(fā)放1、使用單位領(lǐng)用物資憑批準(zhǔn)有效的物資需求計劃領(lǐng)料，填寫領(lǐng)用單，領(lǐng)用 單上明確填寫物資名

22、稱、型號規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量、工程項目、圖冊號、工程編號、用 途等內(nèi)容。2、物資領(lǐng)用后，保管員及時在物資需求計劃上進行核減，并在庫存物資的 貨卡上進行核減，更換貨卡。3、未經(jīng)驗收或驗收不合格的物資標(biāo)識后，單獨存放，嚴(yán)禁發(fā)放。4、嚴(yán)格控制無質(zhì)量證明書物資的發(fā)放；當(dāng)工程急需時，應(yīng)辦理緊急放行手續(xù)后方可放行，緊急放行單由技術(shù)主管部門批準(zhǔn)后才能有效，緊急放行的物資要有明顯標(biāo)識，要及時跟蹤處理5、物資倉庫保管員每月應(yīng)進行一次庫存物資盤點，確保帳、卡、物相符。 第二十五條 物資的擺放定置化管理1、設(shè)備定置化是將設(shè)備與它的存放位置建立雙向聯(lián)系的管理辦法，要求做到： 一按預(yù)先指定的存放位置存放設(shè)備并記錄設(shè)備屬性；

23、 二按設(shè)備屬性查詢設(shè)備的存放位 置；三從存放位置查詢在庫設(shè)備的屬性，達到提前預(yù)控，雙向查詢，合理使用存放場 地的目的。2、開工前，首先將業(yè)主提供的設(shè)備堆放場進行定置化劃分，根據(jù)場地狀況將設(shè) 備存放場及庫房分成若干個區(qū)（標(biāo)明區(qū)號） ，再將區(qū)分成若干個區(qū)位（標(biāo)明區(qū)位號） 庫房內(nèi)還應(yīng)定出貨架、層號、位號。區(qū)、區(qū)位的大小可根據(jù)實地情況而定，不作硬性 要求。但區(qū)號、區(qū)位號、貨架號、層號、位號的樣式應(yīng)執(zhí)行物資品牌手冊 。3、在堆放場地定置劃分后，還要繪制設(shè)備總平面布置圖，置于辦公室及設(shè)備存 放區(qū)的顯著位置， 圖中標(biāo)明庫區(qū)、 庫房、道路、起吊機械、 消防設(shè)施及設(shè)備的定置區(qū)、 區(qū)位等，各庫房內(nèi)還要布置庫內(nèi)設(shè)備

24、平面布置圖，總平面布置圖及庫內(nèi)布置圖均要錄 入微機。4、設(shè)備到貨時，在設(shè)備記錄中應(yīng)詳細記錄到貨設(shè)備的存放地點、定置編碼，以 便查詢。5、設(shè)備檢驗后入庫時，在設(shè)備入庫明細臺帳中應(yīng)詳細記錄該設(shè)備的有關(guān)定置編 碼，以便查詢。6、設(shè)備保管階段，可以通過輸入定置編碼來了解查詢位置所存放的設(shè)備名稱、 合同號、部件號、箱扎件號、存放件數(shù)等。7、設(shè)備發(fā)放時，可通過輸入設(shè)備名稱、專業(yè)、合同號、規(guī)格型號、部件號、箱 扎件號等查詢該設(shè)備的存放位置。8、設(shè)備在完成出庫程序后，編碼表中的有關(guān)記錄信息會自動清除，表明此位置 已空，可再次存放設(shè)備。定置編碼形式： / / /庫外定置編碼： 區(qū)號 區(qū)位 垛號庫內(nèi)定置編碼： 庫

25、號 區(qū)位 層號 位號庫內(nèi)區(qū)位在地面直接標(biāo)識， 擺放貨架處的區(qū)位用貨架號表示。貨架的層號從地面 層算起，標(biāo)記為 0 層。第二十六條 設(shè)備的標(biāo)識管理1、標(biāo)識管理應(yīng)用于從設(shè)備到庫至設(shè)備出庫的全過程中。標(biāo)識分為：原標(biāo)識及檢 驗標(biāo)識兩種，應(yīng)注意區(qū)別對待。 原標(biāo)識指設(shè)備到貨時其包裝或設(shè)備本身自帶的出廠標(biāo) 識，用于設(shè)備的識別、檢驗及設(shè)備退庫等階段。檢驗標(biāo)識指設(shè)備開箱檢驗后，記錄該 設(shè)備的檢驗情況及存放位置的標(biāo)識，用于設(shè)備在庫全過程中。2、設(shè)備到貨后，應(yīng)立即給到貨設(shè)備注明到貨日期及“未檢”標(biāo)記。對于大件裸 裝設(shè)備、箱件設(shè)備在設(shè)備自身或包裝箱上直接標(biāo)注；對于零散或小件設(shè)備另建立檢驗 標(biāo)識，但只填寫設(shè)備名稱及“未

26、檢”標(biāo)記。3、在設(shè)備的檢驗過程中，如果發(fā)現(xiàn)同一種類的箱內(nèi)部件或裸扎件均沒有原標(biāo)識， 或原標(biāo)識模糊、損壞，應(yīng)請參加檢驗的廠家代表指明其規(guī)格及部件號，并在裝箱單上 注明，同時給檢驗的設(shè)備部件補充標(biāo)識或重新標(biāo)識（同一種類的設(shè)備部件只標(biāo)注一 件）。4、檢驗完畢，給被檢設(shè)備建立檢驗標(biāo)識。方法如下：對于大件裸裝設(shè)備，在設(shè) 備自身的原標(biāo)識基礎(chǔ)上補充內(nèi)容，作為檢驗標(biāo)識；對于不需上貨架保管的箱件設(shè)備， 在包裝箱上補充標(biāo)識，作為檢驗標(biāo)識；對于零散或小件設(shè)備、需上貨架保管的設(shè)備、 專用工具和備品備件、以及裸裝的捆扎件設(shè)備， 應(yīng)在到貨時建立的檢驗標(biāo)識中完成標(biāo) 識內(nèi)容。5、在設(shè)備維護及設(shè)備倒運、搬運過程中要檢查、保持設(shè)

27、備檢驗標(biāo)識的完好，發(fā) 現(xiàn)標(biāo)識不清楚或丟失應(yīng)重新標(biāo)識， 特別是設(shè)備倒運時， 應(yīng)及時轉(zhuǎn)移該設(shè)備的檢驗標(biāo)識， 確保在庫設(shè)備與其檢驗標(biāo)識的統(tǒng)一。6、設(shè)備出庫時，注意及時消減該設(shè)備的檢驗標(biāo)識，保證在庫設(shè)備帳卡物相符。7、設(shè)備退庫時：須憑原標(biāo)識的型號標(biāo)記及原材質(zhì)進行退貨；退庫時必須要進行 退庫設(shè)備的檢驗工作，并重新做該設(shè)備的檢驗標(biāo)識。8、工程竣工后，及時回收、清潔、上交設(shè)備檢驗標(biāo)識牌。 第二十七條 設(shè)備的保管與保養(yǎng)1、設(shè)備驗收入庫后即進入保管、保養(yǎng)階段，執(zhí)行電力基本建設(shè)火電設(shè)備維護 保管規(guī)程以及甲方制定的有關(guān)設(shè)備管理規(guī)定。 對一些有特殊保管要求的設(shè)備或材料， 還要按照廠家的說明書進行保管保養(yǎng)。重要設(shè)備的保

28、管保養(yǎng)措施，報技術(shù)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行2、不同的設(shè)備應(yīng)根據(jù)其不同的保管要求分別進入相應(yīng)的保管場所。3、倉庫應(yīng)做好保管場地的分區(qū)、定位等定置工作，并按合同條款及設(shè)備包裝上 的標(biāo)記要求，將到貨物資分別按保管要求存放于室內(nèi)庫房、棚庫或露天堆場，精密電 器儀表、卡件等送甲方物資站恒溫恒濕庫房存放。儀表在搬運、碼垛時，嚴(yán)禁翻滾、 摔擲、側(cè)臥倒置。4、保管期間，倉庫應(yīng)做好物資的防盜、防火、防汛、防潮、防爆、防銹等安全 防護措施。要確保露天堆場場地平整、排水暢通，堆放的設(shè)備材料一定要加墊木，防 止浸水，無法存入棚庫或庫房的重要設(shè)備要搭棚或加蓋帆布，防止雨淋。5、設(shè)備碼放要合理科學(xué)、規(guī)范、整齊，在場地允許的情況下箱

29、件應(yīng)盡量單層碼 放，以上層設(shè)備不壓壞下層設(shè)備為原則，不超過五十公斤的物資，高度一般為兩米， 堆碼必須保證物資的整齊、 穩(wěn)固、支墊位置統(tǒng)一， 不偏不斜，保證不發(fā)生倒塌及變形。 堆碼場地要夯實，垛底要平整無積水與雜草， 垛間排水系統(tǒng)應(yīng)暢通， 下墊高度至少 0.15 米。包裝外表有標(biāo)志的應(yīng)一律向外，便于查找和發(fā)放。保證存取方便，基礎(chǔ)牢靠。存 于庫內(nèi)物資與隔墻間的距離不少于 0.3 米，與外墻不少于 0.5 米。6、設(shè)備的存放宜按施工標(biāo)段、類別、施工的先后順序分類放置，并注意各個設(shè) 備的零件不得混雜，以便清點管理。必要時可組裝成大件，或解體成小件保管。嚴(yán)禁 大小金屬設(shè)備套放（有特殊規(guī)定的除外） 。7、

30、需封閉或半封閉保存且無法進入庫內(nèi)的大型設(shè)備宜在設(shè)備到貨后及時按保管 要求搭臨時庫房，確保設(shè)備的倉儲等級。8、怕凍、怕潮、怕曬、易揮發(fā)的物資，必須進入庫房料棚，墊高蓋嚴(yán)，保溫密 封，做好必要的防護工作。9、 門桿、光桿、絲桿、水泵軸等，直徑在 60毫米以下，長度在1 m以上者，均 應(yīng)垂直吊掛存放，以防彎曲變型。10、驗收合格的物資，應(yīng)做到“四保” ：保質(zhì)量、保數(shù)量、保安全、保急需11、備品備件入庫前，應(yīng)將油污或生銹處清除干凈，重新涂刷防銹油脂，存放的貨位要保持清潔。12、涂刷防銹油脂應(yīng)按規(guī)范進行，不得涂刷不易除掉的防銹油脂。13、易燃、易爆、有毒等危險品，必須專庫（危化倉庫）存放，并配備相應(yīng)的防

31、護措施，嚴(yán)禁將易燃易爆物品與其它物資共同存放。14、各種容器、管道及管件在存放期間，必須保持其內(nèi)部無積水、無潮氣、浮銹 及雜物等， 以免凍壞、銹蝕，并保持孔口封堵嚴(yán)密， 以隔絕空氣。 孔口可采用塑料蓋、 塑料布、橡膠塞、防潮紙、木塞等封堵， 木塞直徑必須大于管徑且需經(jīng)浸防腐油處理。15、充氮設(shè)備，當(dāng)壓力低于或接近 0.1Mpa 時，應(yīng)組織補充氮氣；充油設(shè)備發(fā)現(xiàn) 油位低于或接近最低油位時，應(yīng)組織充油；轉(zhuǎn)動機械應(yīng)定期盤轉(zhuǎn)，以上工作由項目物 資部門委托安裝單位實施，并請業(yè)主、監(jiān)理參加。16、有保管時間要求的設(shè)備， 保管庫工在保管失效期到達前一個月報告設(shè)備庫長， 由物資計劃專責(zé)通知業(yè)主及時處理。17、

32、設(shè)備保管庫工應(yīng)注意密切注意當(dāng)?shù)靥鞖忸A(yù)報。大風(fēng)、雨、雪天氣前后檢查庫 房和堆場，雨、雪后及時清除設(shè)備上的積水和積雪。確保堆場基礎(chǔ)穩(wěn)固、苫蓋完好、 排水暢通，以防設(shè)備倒塌、浸泡。18、保管庫工每日對在庫設(shè)備進行維護檢查，包括設(shè)備的包裝、蓋墊、管件的封 口是否完好等等。發(fā)現(xiàn)問題及時解決，并填寫設(shè)備維護保管記錄。確保在庫設(shè)備完好 無損。檢查內(nèi)容：查苫墊、查包裝、查銹蝕變質(zhì)、查變形、查孔口、查配套、查隱蔽 部位、查積水；同時注意防水、防潮、防塵、防暴曬、防銹、防變形、防變質(zhì)、防凍、 防火、防盜。19、在設(shè)備維護保管過程中，設(shè)備存放位置如有變動，應(yīng)及時輸入微機，對原存 放位置進行調(diào)整。同時注意及時轉(zhuǎn)移設(shè)備

33、標(biāo)識。20、凡是委托安裝單位保管的設(shè)備，現(xiàn)場物資部門要經(jīng)常到代保管單位監(jiān)督檢查 其保管情況，發(fā)現(xiàn)問題限期整改。21、維護保管應(yīng)做到以下幾點： 倉庫規(guī)范化：按性質(zhì)、專業(yè)分區(qū)布置、 標(biāo)記鮮明； 存放系列化：有秩序的碼放便于查找，帳卡物相符；保養(yǎng)經(jīng)常化：經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問 題及時整改，填寫維護記錄，確保在庫設(shè)備質(zhì)量完好。第二十八條 化學(xué)物品、易燃易爆物品、易潮物品的防護1、化學(xué)物品、易燃易爆物品、易潮物品的防護應(yīng)根據(jù)物資的品種、技術(shù)要求，結(jié) 合現(xiàn)場平面布置規(guī)定，及時貯存。2、貯存物資按其不同品種、規(guī)格、性能，分別保管，嚴(yán)禁混雜。包裝水泥分批分垛架空貯存，大宗料具成垛、成堆、成方、成行整齊堆放，長大 件

34、一頭齊。有毒、易燃、易爆、易損物資，專庫、專堆、專架、專人保管，示警醒目 標(biāo)識。物資庫管員按不同物資品種性能、 有效期等要求， 采取定期或不定期巡回檢查， 適時作好清潔、除塵、防銹、通風(fēng)工作，防止物資變質(zhì)受損。3、易燃、易爆化學(xué)物品由專人、專庫、專柜管理，有毒物品必須分別儲存，用 后歸還原處，不準(zhǔn)變動地方，絕對不允許無關(guān)人員打聽儲存地點、數(shù)量，保管人員有 權(quán)不予回答。4 、購進各種油料時要根據(jù)生產(chǎn)需要，數(shù)量不宜過大。油桶要密封，發(fā)現(xiàn)破裂、 漏氣、漏油要及時更換修理，修理后要將地下油清理干凈。5 、保管員保管易燃、易爆化學(xué)物品必須熟悉庫內(nèi)物資品種名稱，物理化學(xué)性能 及保管常識，避免自燃的火災(zāi)發(fā)生

35、。6 、在使用強酸、強堿及腐蝕性藥品時，必須戴好防護物，只允許酸向水里傾入， 禁忌反向。在使用易燃溶液前，必須事先檢查火源和照明電源閘刀是否絕對安全，杜 絕火種，保持室內(nèi)通風(fēng)、衛(wèi)生，隨時提高警惕，排除一切隱患。7 、在使用毒品、劇毒化學(xué)物品時，要穿好防毒服、防毒罩、皮手套，做到室內(nèi) 通風(fēng)，皮膚有破裂工作人員嚴(yán)禁操作，以免發(fā)生中毒。8 、在從事毒品、劇毒操作時，其他人員不得進入，要聽從工作人員管理，以防 發(fā)生意外。第二十九條 到貨登記管理1、到貨登記：保管員對到貨物資進行檢查、驗收、登記，包括：到貨物資名稱、 日期、數(shù)量、外觀質(zhì)量、供貨單位、存放地點、使用單位等。2、登記臺帳應(yīng)該完整、清晰，不得

36、遺漏、斷層、缺損。第三十條 由業(yè)主（總承包）方供應(yīng)的設(shè)備、材料的管理1、業(yè)主（總承包）方應(yīng)提供施工方一份設(shè)備供應(yīng)清單以及一份計劃裝運清單。2、業(yè)主（總承包）方應(yīng)按照清單上規(guī)定的內(nèi)容提供設(shè)備，并提供施工方產(chǎn)品合 格證書，負責(zé)質(zhì)量到位和指導(dǎo)設(shè)備現(xiàn)場安裝。3、在業(yè)主（總承包） 方提供的設(shè)備到達現(xiàn)場之后， 施工方應(yīng)派人裝卸， 業(yè)主（總 承包）方應(yīng)組織施工方的人員共同進行清點，并要求其在收據(jù)上簽字。按照要求施工 方應(yīng)對設(shè)備進行妥善的保管。 對于由施工方原因造成的設(shè)備遺失和損壞，施工方將負 責(zé)賠償，對于由業(yè)主（總承包）方造成的設(shè)備遺失和損壞，以及推遲交貨造成的清關(guān)麻煩，應(yīng)要求業(yè)主（總承包）方負責(zé)賠償4、施

37、工方、業(yè)主（總承包）方將共同執(zhí)行現(xiàn)場材料和設(shè)備的檢驗，如果設(shè)備類 型、大小、型號、數(shù)量和 / 或質(zhì)量等級同裝箱單一致，施工方將簽署材料交接文件。 施工方將負責(zé)對上述一批最終確定的設(shè)備作妥善的保管 ; 如果所供應(yīng)的數(shù)量同裝箱單 不一致，那么，業(yè)主（總承包）方應(yīng)另外再提供。 如果其超過了裝箱單上列出的數(shù)量， 將由業(yè)主（總承包）方負責(zé)保管設(shè)備和材料的多余部分。5、如果貨物到達現(xiàn)場的時間早于裝運計劃中規(guī)定的時間，且業(yè)主（總承包）方 已經(jīng)通知施工方，施工方必須接收并保管這批貨物。如果貨物到達現(xiàn)場的時間晚于裝 運計劃中規(guī)定的時間，業(yè)主（總承包）方應(yīng)該就解決辦法同施工方協(xié)商。6、在使用由業(yè)主（總承包）方提供

38、的設(shè)備之前，業(yè)主（總承包）方負責(zé)檢查和 測試（預(yù)先調(diào)試或單體調(diào)試） 。如果不符合標(biāo)準(zhǔn)，該設(shè)備將不被采用。在業(yè)主（總承 包）方獲取施工方設(shè)備和材料方面，施工方必須提供合作和協(xié)助。7、施工方應(yīng)該按照相關(guān)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)的要求獲取設(shè)備和材料，并應(yīng)該提供產(chǎn)品合格 證書，并對設(shè)備和材料的質(zhì)量負責(zé)。業(yè)主（總承包）方有權(quán)利對已獲得的材料的質(zhì)量 進行檢查。8、施工方獲得設(shè)備和材料的范圍：所有設(shè)備和材料，除了由業(yè)主（總承包）方 提供的設(shè)備。用中國相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格區(qū)分設(shè)備和材料。業(yè)主（總承包）方應(yīng)把中國標(biāo) 準(zhǔn)的部分或章節(jié)翻譯成英文。9、如果施工方所獲得的設(shè)備和材料不符合設(shè)計要求，施工方應(yīng)按照要求重新獲 得符合要求的產(chǎn)品，且

39、由此帶來的費用由業(yè)主（總承包）方承擔(dān)。10、對于特殊設(shè)備（如靜子、電氣及控制設(shè)備、儀器儀表等） ，業(yè)主（總承包） 方應(yīng)監(jiān)督指導(dǎo)施工方制定保管保養(yǎng)措施。有溫度、防潮、防震、防塵等要求的設(shè)備要 制定巡查制度。第三十一條 工程完工后剩余和廢舊物資處理1、各國外工程項目應(yīng)加強現(xiàn)場物資管理，做到“工完料盡場地清” ，力爭實現(xiàn)物 資“零庫存”。特殊情況下，由公司采購供應(yīng)的多余物資，應(yīng)向國內(nèi)物資公司報告， 經(jīng)公司審批通過后，盡可能進行調(diào)劑利用。2、國外項目廢舊物資統(tǒng)一由國外工程項目部（分公司）負責(zé)回收、利用、靈活 處理。所有回收的廢舊物資，國外工程項目部（分公司）應(yīng)建立廢舊物資回收臺帳，指定專人負責(zé)管理3、國外工程項目部（分公司）應(yīng)制定工程廢舊物資回收、處理辦法，并按照公 司規(guī)定程序辦理處理手續(xù)，對外處理廢舊物資時應(yīng)遵守所在地法律規(guī)定。第三十二條 甲供剩余物資處理、專用工具、備品備件移交