員工離職管理制度和交接表格(共11頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上員工離職管理制度編制： 審核： 批準： 第一章 目的：為規(guī)范本公司員工離職流程，保證公司人員相對穩(wěn)定、維護正常人才流動秩序；避免出現(xiàn)員工辭職期間內消極怠工或離職后因工作交接不清楚，接任人無法勝任工作等狀況。第二章 適用范圍：全體員工第三章 職責劃分(一) 人力資源部：負責員工離職訪談和離職手續(xù)的辦理；負責銷售體系及后臺離職人員工資結算；(二) 財務部：負責結算生產(chǎn)體系及后臺離職員工其應得的工資和應扣款項；(三) 行政部：負責員工宿舍鑰匙、伙食費、電費、工衣等費用的結算；(四) 各部門：負責員工工作、辦公工具等物料的交接。第四章 離職類型與相關操作要求(一) 正常辭職：

2、是指勞動合同期滿員工提出不再續(xù)簽合同而形成的自然離職或員工因個人原因在合同到期前主動提出離職申請，并按公司規(guī)定提前30日向公司人力資源部遞交了書面的辭職申請；1) 員工有下列情形之一的，不準或暫時不準辭職；a) 公司重要工作或項目尚未處理完畢或結案，須由該員工繼續(xù)處理的，或該員工與公司有簽訂其他協(xié)議未到期的；b) 員工正在接受公司審計，在經(jīng)濟或其他問題上未做結論的；2) 操作規(guī)定a) 試用期未滿的員工：需提前3個工作日以書面形式或OA申請?zhí)峤晦o職申請書；b) 試用期合格后的員工：需提前30天以書面形式或OA申請?zhí)峤晦o職申請書；c) 合同期滿員工不同意續(xù)簽合同的，應在收到續(xù)訂勞動合同通知書3天內

3、以書面形式回復人力資源部，并提交書面辭職申請單；(二) 辭退/解聘：是指員工因違犯國家有關規(guī)定、公司相關的規(guī)章制度或協(xié)議，公司決定終止與員工的聘用關系的行為；1) 員工有下列情形之一的，公司可隨時辭退且不給予任何經(jīng)濟補償；a) 員工在試用期內被證明不符合錄用條件的；b) 嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的；c) 嚴重失職、營私舞弊，利用職權為個人謀利、對公司利益造成重大損害的；d) 員工被依法追究刑事責任的；e) 員工入職時提供虛假個人信息或實施其他欺詐行為，致使公司錯誤決定錄用的；f) 同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成公司的工作任務造成嚴重影響或經(jīng)公司提出，拒不改正的；g) 未經(jīng)公司同意

4、擅自利用公司名義進行個人技術與經(jīng)濟商貿活動，泄露公司商業(yè)秘密的；h) 連續(xù)曠工超過3個工作日或月內累計曠工五天（含）以上或一年內累計曠工十天（含）以上；i) 其他員工手冊上約定的達到辭退/解聘的行為。2) 操作規(guī)定：凡屬解聘、辭退的員工，離廠后公司不再錄用；3) 員工在任職期間有下列情形之一的，公司提前30日以書面形式通知員工本人，可解除勞動合同：a) 員工患病或非因工負傷，經(jīng)治療后不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的工作的；b) 員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的；c) 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)協(xié)商未能就變更勞動合同內容

5、達成協(xié)議的。(三) 自動離職：對未提出辭職申請或未辦理正常辭職手續(xù)即離開公司3天以上的行為視為自動離職。1) 已申請離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司工作崗位超過三天（含）以上者；2) 指員工未申請辭職或未按公司要求辦理離職手續(xù)，擅自離開公司工作崗位三天（含）以上者；3) 其所在部門負責人必須在員工自動離職后3個工作日內以員工自動離職報備表書面通知人力資源部，并配合相關部門清查該員工是否有財、物等遺留問題，并予以追繳；4) 以上情況，公司做自動離職處理予以除名，全廠通報不予結算工資；5) 對于自離的員工，給公司經(jīng)濟帶來一定損失的，原則上不再錄用，具體視情況而定，但重新入職必須是離職滿半年之

6、后方可申請，且申請的職位必須是與原部門崗位相同的崗位；(四) 急辭工：員工因自身原因需要離職者，但又不能按照正常的辭職規(guī)定時間提交離職申請者。1) 原則性公司不允許急辭工，因為急辭工會造成崗位因一時招不到合適的人而空缺或停工狀態(tài)，給公司各方面會帶來一定的損失；2) 急辭工需要提前三日提交離職申請；3) 急辭工的需扣除剩余所有未發(fā)工資的30%；(五) 勞動合同終止：指勞動合同期滿，公司或員工個人提出不再續(xù)簽勞動合同、員工達到法定退休年齡或開始享受基本養(yǎng)老保險待遇的情況時，勞動合同終止。1) 公司提出不再續(xù)簽勞動合同，是指勞動合同期滿，公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動合同，并提前30天正式通知員工；

7、2) 員工提出不再續(xù)簽勞動合同，是指合同期滿，員工不愿與公司續(xù)簽勞動合同，并提前30天書面通知公司人力資源部；3) 員工達到法定退休年齡或開始享受基本養(yǎng)老保險待遇的；4) 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。第五章 離職審批1. 離職審批程序：申請人OA或書面提出離職申請上一級領導離職面談審批上二級領導面談審批人力資源部離職面談審批離職交接到期辦理離職結算手續(xù)領取工資和離職證明2. 離職面談：部門負責人或直屬上級需與離職員工積極溝通，了解辭職原因與動機，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性，回答員工可能有的問題，征求對公司的評價與建議。3. 人力資源部對于離職的員工應做離

8、職訪談，并形成書面的員工離職訪談記錄，對于可以挽留的員工人力資源部和用人部門應爭取挽留；4. 辦理離職：辭職申請書未經(jīng)批準人簽字同意不得辦理離職手續(xù)，經(jīng)批準后離職到期當日上午10點前到人力資源部辦理離職手續(xù)。第六章 離職工作交接1. 離職交接：離職員工應按離職結算清單所列項目，逐項辦妥公司財物、文件、資料、辦公用品等事宜的交接工作，具體每個部門交接內容如下；交接部門交接內容用人部門辦公用品、辦公電腦、電腦電子文件資料、紙質文件資料、剩余名片、客戶信息資料、其他辦公資產(chǎn)等，具體見表格一部門交接清單人力資源部離職前考勤結算、社保結算、廠牌、ID卡、廠服、體檢費結算、行政部退宿舍、宿舍辦公室鑰匙、水

9、電費結算、餐費結算、廠服結算、其他行政獎罰信息等財務部借款、費用報銷結算、客戶欠款確認等 總經(jīng)辦油卡、配車、房產(chǎn)、公司證件資料、ERP帳號、OA帳號銷帳等2. 離職交接內容：a) 人力資源部在接收到批準后的員工離職申請單后，應通過OA通知單的方式告知用人部門、行政部、財務部、總經(jīng)辦等部門告知員工離職日期請各部門根據(jù)各個模塊的交接內容在指定的日期內完成各個模塊的交接，并在員工離職到期前一日把交接清單和相關交接內容提交給人力資源部b) 銷售人員客戶移交手續(xù)：1) 客戶交接：指定專人對客戶進行交接，內容包括：1. 已合作客戶信息：含客戶詳細檔案、客戶銷售狀況、市場工作開展狀況、費用支付情況、貨款往來

10、情況、運辦費用、客戶投訴處理情況、明細客戶現(xiàn)狀經(jīng)營狀況、庫存情況、上次拿貨時間、年度銷售目標、是否存在未發(fā)貨等信息（具體見附表：合作客戶明細表、合作客戶工作交接單）2. 意向客戶信息（具體見附年：意向客戶明細表）2) 部門負責人或銷售助理，在確認員工離職信息后1個工作日內，在進行客戶交接前，銷售助理應提前到財務部調取相關客戶欠款信息，避免造成交接錯漏；3) 財務部收到銷售助理離職通知1個工作日內，向銷售助理或部門負責人回復核實結果信息，并將相關信息提供給銷售助理（如：財務應收款明細）；4) 部門負責人在收到財務反饋后開始辦理離職客戶交接工作，完成離職客戶交接表，并在員工離職前3天完成交接結果，

11、并把部門工作交接清單和相關客戶資料提交人力資源部；c) 人力資源部離職辦理：人力資源部在員工到期前一天根據(jù)各部門提交的交接清單辦理相關離職結算手，并對人事相關的資料進行交接，具體交接內容有：當月考勤結算、社保、廠牌、ID卡、廠服、體檢費、員工手冊、等項目進行交接，辦理完離職手續(xù)后與員工簽訂終止勞動合同確認書并簽名確認；3. 行政部離職手續(xù)辦理：為離職員工辦理內部郵箱、ERP帳號、OA等帳號進行鎖帳或消帳、宿舍退宿、鑰匙交回、水費、電費、伙食費、行政獎罰費用、住客房的還應對客房物資進行確認等交接，交接完畢后把行政交接單交給人力資源部，由人力資源部核算考勤、工資后交財務部進行財務交接和工資結算；4

12、. 財務部離職手續(xù)辦理：客戶貨款、費用報銷、借支、客戶欠款等財務方面的進行交接確認，確認無誤后進行工資核算、發(fā)放；5. 相關接收人須在對應項目欄簽字確認，接收人在工作、事務交接時，須認真審查，不當之處須及時更正。如離職人員正式離職后才發(fā)現(xiàn)財物、文件資料虧欠未清的，由接收人與該部門負責人負責追回；以上部門如未按要求辦理離職手續(xù)，導致交接不清，給公司造成損失，應追究相關人員責任，關鍵或特殊崗位員工離職，除按本制度規(guī)定執(zhí)行外，還應按相關崗位工作交接規(guī)定執(zhí)行。6. 離職結算審批：1) 用人部門最高負責人在部門交接單上簽字；2) 行政經(jīng)理在行政交接單上簽字；3) 財務部在財務交接單和工資結算單上簽字；4

13、) 離職員工在交接簽署好的離職交接清單上，對離職交接內容簽名確認后，報人力資源部存檔；5) 人力資源部考勤專員在輸出離職結算清單并呈交主門管、部門經(jīng)理簽字，再根據(jù)審批權限交總經(jīng)理簽字；6) 財務發(fā)放工資；第七章 工資結算：1. 結算費用由財務部于員工離職當月實際薪資發(fā)放日統(tǒng)一結算；2. 解雇（辭退）的員工：人力資源部和所屬部門必須在當日辦理完相關離職結算手續(xù)，人力資源部和財務部必須在當日結算好工資并發(fā)放給員工。第八章 附則(一) 本制度未盡事宜，由公司人力資源部提出解決方案，批準后實施；(二) 本制度解釋修訂權歸人力資源部，本制度自簽批之日生效執(zhí)行。第九章 附件：LM-HR-506-01員工自

14、動離職報備表LM-HR-506-02員工離職申請表LM-HR-506-03員工離職交接清單（用人部門）LM-HR-506-04員工離職交接清單（人力資源部）LM-HR-506-05員工離職交接清單（行政部）LM-HR-506-06員工離職交接清單（總經(jīng)辦）LM-HR-506-07員工離職交接清單（財務部）LM-HR-506-08離職員工訪談表格LM-HR-506-09解除勞動合同確認書LM-HR-506-10合作客戶明細表LM-HR-506-11合作客戶工作交接單LM-HR-506-12意向客戶明細表 辭職申請書 表格編號：LM-HR-506-002 姓 名部 門職 務性 別入職日期離職日期離

15、職原因在您即將離開公司之時，請將您寶貴的意見留給我們。（在相應的打選擇，可多選）公司理念、文化 部門管理 福利待遇 自身發(fā)展工作環(huán)境 照顧家庭 健康問題 其他具體說明： 簽 名： 日 期：部門意見簽 字： 日 期：部門分管領導意見簽 字： 日 期：人力資源部負責人意見簽 字： 日 期：總經(jīng)理意見簽 字： 日 期：員工離職須知：1. 試用期間辭職者，須提前3天提出申請，試用期滿員工辭職者須提前30天提出申請；2. 提出申請期間不得傳播任何公司負面信息，否則按照公司管理規(guī)定處理；3. 離職審批后請在離職前做好離職交接工作，員工離職到期時請及時到人力資源部辦理相關離職手續(xù)和領取離職證明。辦理離職手續(xù)

16、的時間為每個工作日的上午8：30-10：00點之間。4. 審批權限：主管級以下人員：各部門主管/經(jīng)理 跨級領導人力資源部 主管級以上人員：各部門經(jīng)理 跨級領導總經(jīng)理人力資源部 總監(jiān)級以上人員：分管領導總經(jīng)理人力資源部專心-專注-專業(yè)用人部門離職員工交接表表格編號： LM-HR-506-003姓名部門職位區(qū)域_省_市_產(chǎn)品入職日期離職日期需交接工作及財物具體名稱數(shù)量存放地點遺失/損壞內容移交人接收人遺失/損壞賠償金額紙質文件資料口口宣傳資料 口產(chǎn)品小樣口價格表 口名片口_電子文件資料口口_口_辦公文具口口_口_辦公電腦口移動辦公用品口口移動硬盤 口平板電腦口數(shù)碼相機 口_公司證件、公章口_口_外

17、聯(lián)信息資源供應商資料代表產(chǎn)資料合作伙伴資料合計：移交人：接收人：部門負責人離職員工交接表（人力資源交接）表格編號： LM-HR-506-004姓名部門職位區(qū)域_省_市_產(chǎn)品入職日期離職日期員工出勤月份本月日歷應出勤天數(shù)周一至周五出勤天數(shù)周六日出勤婚/年/產(chǎn)/喪/其他福利假事假綜合計勤（天）綜合計勤（時）病假產(chǎn)假工傷曠工加班（時）遲到早退全勤獎考勤專員簽字其他 項目結算物料名稱詳細信息遺失/損壞補償經(jīng)辦人簽字社保代繳到_月,_月停保，扣社?？顝S牌、ID卡口廠牌交回 口廠牌未交回 口ID卡交回 口ID止未交回，扣工本費培訓培訓服務協(xié)議是否到期：口完成口未完成，到期日期，扣培訓費移交人：人力資源接收人：離職員工交接表（行政部）表格編號： LM-HR-506-00姓名部門職務區(qū)域_省_市_產(chǎn)品入職日期離職日期交接內容具體信息遺失/損壞扣款接收人工衣夏裝：_年_月領_服裝_套，應扣款_元冬裝：_年_月領_服裝_套，應扣款_元合計：_元飯?zhí)孟M是否在公司就餐：口是 口否，_月應扣伙食費_元合計：_元水電費是否在公司住宿舍：口是 口否，_月應扣電費_元合計：_元鑰匙辦公鑰匙口 宿舍鑰匙口 配車口 車鑰匙口合計：_元離職員工交接表（總經(jīng)辦）表格編號： LM-HR-506-006姓名部門職