物料貯存條件要求及期限的規(guī)定

1、*有限公司*Co.,Ltd物料貯存條件要求及期限的規(guī)定文件編號版次替代版次A0A0發(fā)行日期生效日期頁次1/31/3編制/日期審核/日期批準/日期一、目的為進一步完善公司的物料管理，確保所有物料在保質(zhì)期內(nèi)使用，保證產(chǎn)品質(zhì)量，特制定本規(guī)定。二、范圍本規(guī)定規(guī)范了對公司內(nèi)部需要做存儲期限管理的物料建立產(chǎn)品收貨、庫存管理和物料出倉使用等的操作，規(guī)定各物料貯存周期要求和超期物料處理要求。所有貯存在上海攜福電器有限公司倉庫、車間的生產(chǎn)用物料；所有貯存在上海攜福電器有限公司供應商倉庫，并提給供上海攜福電器有限公司使用的生產(chǎn)用物料；本規(guī)定不涵蓋生產(chǎn)用模具、夾具。三、職責1 1 . .采購部門負責通知外購件物料的

2、供應商在外箱標注生產(chǎn)日期，品管部門在進料檢驗時需檢查此項。2 2 . .生產(chǎn)部門負責在自制件物料外箱標注生產(chǎn)日期，品管部門在入倉前的檢驗需有此項。3 3 . .倉管部門負責物料信息錄入和管理，定期對倉庫物料進行清查，如發(fā)現(xiàn)過期產(chǎn)品需申請報廢或申請復檢，并負責后續(xù)處理。4 4. .品管部門負責檢驗并依據(jù)相關(guān)要求對產(chǎn)品是否使用和報廢進行判定。四、管理內(nèi)容與方法1.1.物料貯存條件及周期要求貯存周期按零部件生產(chǎn)日期計算。入倉產(chǎn)品標簽上必須表明產(chǎn)品生產(chǎn)時間，任何人員如有發(fā)現(xiàn)超期產(chǎn)品需向倉管部門反應。物料堆放必需符合公司相關(guān)物料擺放規(guī)定要求，不得出現(xiàn)超高，混料。需確保庫區(qū)內(nèi)避光，溫度、濕度符合相關(guān)規(guī)定，

3、避免物料直曬陽光或受熱受潮。將需特別貯存的物料放入電子干燥箱內(nèi)，保證其存儲環(huán)境條件為溫度不大于 30C,30C,濕度不大于 40%HC,40%HC,電子干燥箱濕度設(shè)定標準為 W25%HC,25%HC,并且每年度對電子干燥箱進行外部校驗。存放干電池、充電電池區(qū)域的溫濕度設(shè)定為以下標準：溫度不應大于 3535C,C,濕度不應大于 85%HC,85%HC,且須進行點檢登記。*有限公司*Co.,Ltd物料貯存條件要求及期限的規(guī)定文件編號版次生效日期頁次 2/32/3成品存放區(qū)域的溫濕度設(shè)定為以下標準：溫度不應大于 4040C,C,濕度不應大于 85%HC,85%HC,且須進行點檢登記。在庫物品及需出倉

4、、轉(zhuǎn)倉的產(chǎn)品，必須進行貯存期檢查，如發(fā)現(xiàn)超期及應及時進行處理（按檢驗結(jié)果進行處理）。倉管部門需每半年對庫存產(chǎn)品安排一次清查，可根據(jù)庫存情況調(diào)節(jié)清查頻次。如貯存物料出現(xiàn)異常條件，例如受高溫、水浸或化學物品污染，必需進行重檢清查。物料類別和貯存期參考附件表單2 2 . .外包裝箱上的儲存、搬運、擺放、防護等標識的識別管控要求倉庫人員在接收貨物及入庫驗收時，應識別外包裝箱上的儲存、搬運、擺放、防護等標識及相關(guān)信息，并按外包裝箱上的標識及相關(guān)信息進行儲存、搬運、擺放、防護。當儲存環(huán)境或條件不符合外包裝箱上的儲存、搬運、擺放、防護等標識及相關(guān)信息時，倉庫人員應急時上報部門主管處，由倉庫主管聯(lián)同品質(zhì)主管再

5、次進行識別及確認，當確認現(xiàn)有儲存條件及環(huán)境不符合時，應及時移至符合儲存、搬運、擺放、防護的區(qū)域或改善現(xiàn)有儲存區(qū)域并更新現(xiàn)行規(guī)定相關(guān)的要求，且將更新的規(guī)定及時傳達及培訓。在來料檢驗時，應對外包裝箱上的儲存、搬運、擺放、防護等標識及相關(guān)信息進行識別，并確認現(xiàn)有儲存條件及環(huán)境是否符合防護及貯存要求，當確認現(xiàn)在儲存條件及環(huán)境不符合時，應及時通知倉庫人員移至符合儲存、搬運、擺放、防護的區(qū)域。對于倉庫已增加的監(jiān)控裝置、降溫除濕等設(shè)施設(shè)備及物料類別和貯存期清單中要求的物料，品質(zhì)部應不定時核查及確認，對于不符合防護及貯存條件的物料或倉庫，應及時通知倉庫及上報部門主管處。已增加的溫濕度監(jiān)控裝置及降溫除濕等設(shè)施設(shè)

6、備區(qū)域，倉庫應每日進行溫濕度點檢并簽字登記，倉庫主管每周不定時對各貯存區(qū)域及以上執(zhí)行情況進行跟進確認，確保落實到位。3 3 . .物料管理物料發(fā)放必須遵循“先進先出”的原則。物料入庫及發(fā)出后，應及時登記在物料收發(fā)記錄卡上，以保證帳物相符。倉庫收貨員依據(jù)訂單號、物料代碼、規(guī)格、標示、數(shù)量及檢查外觀（是否有破損、油污、昆蟲、生物或污染）進行來料核查及點收，確認材料無誤后方可給予簽收，后進行報檢及張貼“貨品標簽”。*有限公司*Co.,Ltd物料貯存條件要求及期限的規(guī)定文件編號版次生效日期頁次 2/32/3來料核查發(fā)現(xiàn)有油污、昆蟲、生物或污染的來料，收貨員應及時隔離此批物料，并用纏繞膜包裹起來及掛好標

7、示，同時應及時通知供貨商處理。倉庫管理員依據(jù)物料的代碼、批號、類別、數(shù)量、標簽及品質(zhì)情況進行核實驗收入庫，確保入庫的物料是相符的，完整的，合格的。合格品與不合格品應分批存放，并有明顯標識，不可混放。倉庫管理員應確保配置的防鼠、防蠅、防昆蟲等設(shè)施能正常運行使用，庫房內(nèi)應遠離火源及污染源。倉庫內(nèi)應保持通風、干凈、整潔、干燥及無水漬，物料應擺放在托盤或貨架上，不可放在地面及靠墻（柱）放置，防止物料受潮、防霉、防蛀、污染及防塵，擺放應遵循“上小下大、上輕卜重”的原則，應防止物料倒塌及變形。拆箱后的物料應立即包裹好，及時做好防潮、防塵、防污染等防護工作；庫存的物料，沒有得到倉庫管理員的允許，非庫管人員不準隨便亂動、亂用。倉庫內(nèi)嚴禁放有食品、化學品、腐蝕品、污染源及有異味等類物品。倉庫定期進行清潔工作，保持庫內(nèi)清潔衛(wèi)生，同時應做好消防管理工作，防患于未然。車間剩余合格不用的包裝材料退庫時，應按原包裝封好完整退庫，經(jīng)品管確認及倉庫管理員核對無誤后