辦公用品的管理規(guī)定

1、*市*辦公用品的治理規(guī)定文件編號(hào)：*/XZ/GD(03)/【A】01 * 審批：日期：2021.5.17辦公用品的治理規(guī)定*市*天美采Tianmeiloi、目的為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用,預(yù)防浪費(fèi)發(fā)生,本著勤儉 節(jié)約和有利于工作的原那么,根據(jù)我公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定.二、適用范圍適用于本公司各部門(mén)辦公耗材的治理.三、分類(lèi)定義1、非消耗品辦公用品,如：計(jì)算器、打孔機(jī)、訂書(shū)機(jī)、剪刀、紙刀、白板、 文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)、多尾夾、拉桿夾等.2、消耗性辦公用品,如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù) 寫(xiě)紙、釘書(shū)釘、筆芯、修正液、固體膠、透明膠帶、雙面膠、水性筆、白

2、板 筆、回形針、大頭針等.四、責(zé)任公司人事行政部負(fù)責(zé)辦公用品的全面治理.五、各部門(mén)辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表名稱(chēng)型號(hào)類(lèi)別發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)使用人使用崗位備注計(jì)算器非消耗品1個(gè)/2年核算員、化驗(yàn)員、質(zhì)檢 員以舊換新打孔機(jī)非消耗品1個(gè)/4年部門(mén)以舊換新男力非消耗品1個(gè)/半年化驗(yàn)員、小料員、套標(biāo) 手、財(cái)務(wù)以舊換新紙刀非消耗品1個(gè)/半年部門(mén)以舊換新了白板非消耗品1個(gè)/2年部門(mén)以舊換新文件夾非消耗品10個(gè)/年部門(mén)以舊換新直尺非消耗品1個(gè)/人部門(mén)以舊換新筆筒非消耗品1個(gè)/人治理人員以舊換新訂書(shū)機(jī)非消耗品1個(gè)/年部門(mén)以舊換新印臺(tái)非消耗品1個(gè)/半年部門(mén)以舊換新天美檔案盒非消耗品10個(gè)/年部門(mén)以舊換新檔案袋非消耗品100個(gè)/

3、年部門(mén)文件框非消耗品1個(gè)/2年文員、統(tǒng)計(jì)、中層以上 治理人員以舊換新拉桿夾非消耗品10個(gè)/季度部門(mén)票據(jù)夾非消耗品部門(mén)裝訂夾非消耗品1盒/2個(gè)月部門(mén)20頁(yè)資料冊(cè)非消耗品1個(gè)/年部門(mén)30頁(yè)資料冊(cè)非消耗品1個(gè)/年部門(mén)40頁(yè)資料冊(cè)非消耗品1個(gè)/年部門(mén)80頁(yè)資料冊(cè)非消耗品1個(gè)/年部門(mén)大多尾夾消耗品1盒/半年部門(mén)中多尾夾消耗品1盒/半年部門(mén)小多尾夾消耗品1盒/半年部門(mén)修正液消耗品1個(gè)/人/年文員、統(tǒng)計(jì)筆記本皮面筆記本16K消耗品2本/人/年經(jīng)理級(jí)筆記本硬抄本32K消耗品2本/人/年主任級(jí)筆記本軟面抄32K消耗品4本/人/年文員類(lèi)及一般治理人員鋼筆消耗品1支/人/年經(jīng)理級(jí)圓珠筆消耗品1支/人/月車(chē)間操作工、

4、組長(zhǎng)、工 段長(zhǎng)鉛筆消耗品1支/人/1季度統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)中性筆消耗品1支/人/3個(gè)月文員、統(tǒng)計(jì)、化驗(yàn)、質(zhì) 檢、一般治理人員以舊換新橡皮榛消耗品1塊/人/半年需要做記錄人員膠水消耗品1個(gè)/人/季度文員、統(tǒng)計(jì)復(fù)寫(xiě)紙消耗品部門(mén)訂書(shū)釘消耗品1盒/季度部門(mén)圓珠筆芯消耗品2支/人/月車(chē)間操作工、組長(zhǎng)、工 段長(zhǎng)以舊換新中性筆芯消耗品2支/人/月文員、統(tǒng)計(jì)、化驗(yàn)、質(zhì) 檢、一般治理人員以舊換新便簽本消耗品1本/人/月治理人員便簽條消耗品1本/月部門(mén)口取紙消耗品10張/月部門(mén)起釘器非消耗品1個(gè)/年部門(mén)以舊換新墨水消耗品治理類(lèi)白板筆消耗品5支/月部門(mén)以舊換新記號(hào)筆消耗品5支/月部門(mén)以舊換新一回形針消耗品1盒/月部門(mén)大頭針

5、消耗品1盒/月部門(mén)天美丹TianmeiloiA紙消耗品部門(mén)打印紙消耗品部門(mén)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單消耗品1本/2個(gè)月部門(mén)粘貼單消耗品1本/2個(gè)月部門(mén)A3紙消耗品財(cái)務(wù)A4過(guò)塑膜消耗品生產(chǎn)部六、具體規(guī)定1、辦公用品方案(1) 根據(jù)各部門(mén)辦公用品消耗和使用情況,以季度為單位,上個(gè)季度的第 三個(gè)月20日前由人事行政部根據(jù)實(shí)際發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)與庫(kù)存實(shí)際核對(duì)數(shù)量,對(duì)欠缺 辦公用品進(jìn)行補(bǔ)倉(cāng).(2) 人事行政部核對(duì)所缺辦公用品數(shù)量準(zhǔn)確后,提交采購(gòu)申請(qǐng)單?,經(jīng) 總經(jīng)理審批后進(jìn)行采購(gòu).(3) 各部門(mén)在標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放外需要新增的辦公用品,由各部門(mén)提交采購(gòu)申請(qǐng) 單?,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理審批后上交人事行政部匯總.2、辦公用品發(fā)放與領(lǐng)用(1)

6、 個(gè)人辦公用品發(fā)放a. 治理人員、行政人員、固定辦公人員根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放辦公用品.b. 生產(chǎn)一線(xiàn)人員以部門(mén)為單位領(lǐng)用發(fā)放.(2) 非消耗品辦公用品的治理規(guī)定a. 如計(jì)算器、文件框、文件夾等非消耗辦公用品,已于員工入職時(shí)按標(biāo) 準(zhǔn)發(fā)放,原那么上是不再增補(bǔ),如重復(fù)申領(lǐng),就說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換 新,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng),如人為損壞或遺失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償.b. 公司各部門(mén)應(yīng)按公司核定的辦公用品定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用 關(guān).保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)部門(mén)領(lǐng) 導(dǎo)同意.*市*天美采Tianrneildiic. 人事行政部每月可適時(shí)備用局部用品(3) 、辦公用品的交接與收回a. 員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品,由各部門(mén) 確認(rèn)收回,白行保管安排.b. 原那么上供應(yīng)庫(kù)房不允許領(lǐng)用辦公用品,白制度下發(fā)之日起統(tǒng)一由人事 行政部安排發(fā)放時(shí)間.六、懲罰1、公司辦公用品應(yīng)做公用,私用或帶出公司者應(yīng)按辦公用品兩倍的價(jià)格從當(dāng) 月工資中扣出.2、公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原那么,如有