員工離職管理制度(定稿)

1、員工離職管理制度一、總則1、為規(guī)范公司員工離職管理工作,確保公司與員工雙方合法權(quán)益,根據(jù)中華人民共 和國勞動合同法及其他相關(guān)法律法規(guī),特制訂本辦法。2、離職(包括辭退、辭職前按照規(guī)定的時間、程序辦理離職手續(xù)是員工的義務(wù)。員 工未辦理完畢相關(guān)手續(xù)不得擅自離職。3、本制度適用于與公司簽署了勞動合同的所有員工。二、離職管理規(guī)定勞動者辭職必須提前 30日填寫員工辭職申請表通知公司,試用期員工須提前 3天 通知公司。辭職員工所在部門在接到員工辭職申請書后立即停止其工作授權(quán),人事行政部隨后 要對辭職員工進行辭職面談并完成員工辭職調(diào)查表調(diào)研工作。辭退員工必須由提議部門需填寫員工辭退審批表按流程審批,人事行政

2、部收到審批 過的員工辭退審批表后向被辭退員工下達解除勞動關(guān)系通知書,并督導(dǎo)被辭退 者按規(guī)定的時限辦理完結(jié)離職交接手續(xù)。員工辭職申請表和員工辭退審批表審批程序如下:部門經(jīng)理 /項目總經(jīng)理 -人事行政部 -副總裁 -總裁5、辭職員工必須在提交辭職申請表 30日內(nèi)辦理完結(jié)交接手續(xù),公司或員工在合同 期滿前 30日提出不再續(xù)簽勞動合同時,員工應(yīng)在合同期滿前辦理完畢離職手續(xù);6、員工離職審批各環(huán)節(jié)、各步驟的受理人必須認真審核,因出具了不符合實際情況的 審核意見而導(dǎo)致公司損失,公司將追究受理責任人的相關(guān)責任。7、員工自提出辭職之日 /員工自接到解除勞動關(guān)系通知書至離職手續(xù)辦理完畢之日 為員工工作存續(xù)期。員

3、工工作存續(xù)期不超過 30日。8、員工離職手續(xù)辦理期間,一律停止借款。所有此前發(fā)生的費用須在其辦理完離職手 續(xù)后、由公司財務(wù)部審核無誤后方可按照相關(guān)程序報銷,統(tǒng)一結(jié)算。9、對于需要辦理離任審計的員工,法務(wù)審計部應(yīng)根據(jù)人事行政部發(fā)出的相關(guān)批件或通 知進行離任審計。 離任審計應(yīng)在員工離職工作存續(xù)期內(nèi)完成。相關(guān)員工應(yīng)積極配合法務(wù) 審計部對其進行離任審計,對于不配合者,公司將給予嚴肅處分。10、員工在工作存續(xù)期,仍需遵守公司管理規(guī)章制度,否則將按員工獎懲條例根據(jù) 其情節(jié)輕重分別給予警告、記過、記大過、開除處分。這些情節(jié)包括但不限于以下:辭職審批過程中未經(jīng)批準擅自離職、休假;辭職未獲批準在提出辭職后 30

4、日的存續(xù)工作期內(nèi)擅自離職;辭職獲批后,未辦理離職手續(xù)擅自離職;拒絕公司的工作交接、調(diào)查或?qū)徲嫲才呕蛴幸馔涎庸ぷ鹘唤?散布不利于公司團結(jié)與穩(wěn)定的留言;帶走公司任何資料、電子文件;隱瞞工作資料、業(yè)務(wù)伙伴聯(lián)系信息。違反以上情形,公司有權(quán)停發(fā)其工資、停辦人事關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)并追究其法律責任。 11、員工工作存續(xù)期法定工資及部分福利不變,具體見公司薪酬福利福利制度。12、對于因個人原因未在公司限期完成離職手續(xù)辦理者,公司將暫扣其工資,并要求其 繼續(xù)完成離職手續(xù)辦理, 但如超過存續(xù)工作期限仍未辦理完畢離職手續(xù)者, 公司追究其 相關(guān)法律責任。三、離職交接程序及部門責任1、離職交接程序(1辦理工作交接手續(xù)。所在部

5、門應(yīng)指定交接人負責將員工所經(jīng)手的所有工作及相關(guān) 資料(包含電子資料、信息完整移交。(2辦理清欠手續(xù)。財務(wù)部應(yīng)審查員工有無欠款,如有則應(yīng)負責催交或扣除;(3辦理領(lǐng)用、借用物品歸還手續(xù)。人事行政部應(yīng)負責收回電腦及胸卡、門禁卡、辦 公桌鑰匙和更衣柜鑰匙等及其它借用物品及設(shè)備;(4辦理勞動關(guān)系解除、終止手續(xù)、簽署離職承諾函。人事行政部應(yīng)核定薪酬發(fā) 放截止日期,收回員工手冊及其它相關(guān)材料,辦理各種人事、證書關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù), 并監(jiān)督離職員工簽署離職承諾函。(5中層以上管理人員、派出機構(gòu)正、副職人員及財務(wù)人員必須由法務(wù)審計部對其進 行離任審計。以上所有交接手續(xù)必須由相關(guān)責任部門或相關(guān)責任人簽字確認。2、離職手

6、續(xù)辦理相關(guān)各部門責任:(1離職員工所在部門在人事行政部下達員工離職手續(xù)清辦單當日指定工作交接人;停止所有工作授權(quán);開列工作交接清單并監(jiān)督離職員工辦理工作交接。收回離職員工所使用的電腦,并確保硬件完好及工作信息完整;(2總部人事行政部、派出機構(gòu)及分支機構(gòu)辦公室審查勞動合同履行情況;審查任職情況,準備任職情況說明材料;審查出勤、工資、福利狀態(tài);向相關(guān)部門通報相關(guān)信息,通知相關(guān)部門辦理員工離職手續(xù);員工數(shù)據(jù)庫清冊,將辦理完離職手續(xù)的員工從公司員工名冊中除去;辦理辭退補償,開具離職證明及其它后續(xù)事項。(3總裁辦公室或派出機構(gòu)及分支機構(gòu)辦公室在部門正職或負責人出現(xiàn)離職意向時,在第一時間收回部門公章,封存

7、部門檔案; 通知離職員工停止使用辦公室,并收回鑰匙及其它辦公設(shè)備;收回領(lǐng)用的大宗辦公用品;停止胸卡功能或收回胸卡;收回公車(如配備。(4財務(wù)部或派出機構(gòu)及分支機構(gòu)財務(wù)部門審查個人借款情況并負責收回;審查個人以往費用有無違規(guī)事項情況;接收員工交回的違約金,并出具收據(jù);接到人事行政部有關(guān)員工離職信息后停止其費用報銷;在員工辦理完畢所有離職手續(xù)后結(jié)清其所有款項。(5法務(wù)審計部根據(jù)人事行政部所發(fā)的相關(guān)批件或通知對公司關(guān)鍵崗位人員進行離任審計, 并出具離任 審計報告;監(jiān)督關(guān)鍵崗位人員工作交接,在必要的時候?qū)﹃P(guān)鍵崗位人員直接交接。四、附則1、本制度由人事行政部負責制訂、修改、解釋。2、本制度自頒布之日起執(zhí)

8、行。附件:員工辭職申請表員工辭職調(diào)查表員工辭退審批表解除勞動關(guān)系通知書員工離職交接單員工離職承諾函員工辭職申請表 員工辭職調(diào)查表請放心,以下資料僅作人事信息管理之用,并將嚴格保密。 日期:第一部分姓名:所在部門:職位:在司服務(wù)期:第二部分請在下表中最能描述您感覺的地方劃“”:1 -非常滿意 2-滿意 3-不滿意 4-不適用 第三部分如有必要,請認真填寫第 1頁中所列舉的特別事項序號 意見關(guān)于改變或改進的建議 第四部分請按順序在下列括號中說明你離職的原因(1 最重要的原因 ( 工資( 工作性質(zhì)( 與上級的關(guān)系( 與同事的關(guān)系( 職業(yè)生涯前景( 工作壓力( 工作量( 學(xué)習(xí)深造( 移民( 福利( 職

9、業(yè)轉(zhuǎn)換(請指明行業(yè)領(lǐng)域及職業(yè)( 其他(請注明是否愿意留下你的永久地址或聯(lián)系方式?是( 否(家庭地址:郵編:家庭電話:手機:辦公電話:E-mail :將來如果有合適的機遇,您是否愿意和公司再次合作?是( 否(填完后請將本表轉(zhuǎn)交至人事行政部。衷心感謝您所花費的時間及您的合作。員工辭退審批表 解除勞動關(guān)系通知書 解除勞動關(guān)系通知書 您好： 您由于： （請在以下選項打“” ，或在“其他”中注明） 1、在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件； （ 2、嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度； （ ） ） ） ） 3、嚴重違反國家法律、法規(guī)、政策，危及公司信譽； （ 4、嚴重失職，營私舞弊，泄露公司商業(yè)秘密，對公司造成經(jīng)

10、濟或名譽損害； （ 5、使用公司名義、財產(chǎn)、技術(shù)或公司秘密從事與公司無關(guān)的活動，謀取私利，情節(jié)嚴 重； （ ） 6、被依法追究刑事責任、被勞動教養(yǎng)或違反中華人民共和國治安管理處罰條例受 到公安機關(guān)處罰。 （ ） 7、其他（請在橫線上注明） 原因，公司與您解除勞動關(guān)系。 特此通知 人事行政經(jīng)理簽字： 日期： 個人確認簽字： 日期： 員工離職交接單 離職員工姓名 部門 經(jīng)辦人 序 號 應(yīng)辦事項 責任部門 （簽字及日期） 備注 1 辦理工作交接 所在部門 2 離職審計 法務(wù)審計部 適用于中層以上人 員及財務(wù)人員 3 辦理清欠手續(xù) 財務(wù)部 4 辦理領(lǐng)用、借用物 品歸還手續(xù) 人事行政部及 其他相關(guān)部門 辦理人事關(guān)系轉(zhuǎn)移 5 等手續(xù)、收回員 工手冊 人事行政部 發(fā)薪截至日期： 6 發(fā)薪審核 人事行政部 注：1、以上事項須辦理完畢員工方可離職； 本表在各部門流轉(zhuǎn)后歸人事行政部部存檔； 員工離職承諾函 本人 于 年 ， 性別： 月至 ， 年 年 月 日出生， 身份證號 月在北京中農(nóng)國信置業(yè)有限公司 ， 部門工作， 現(xiàn) 本人將從公司離職，特鄭重承諾如下： 1、本人不帶走任何公司內(nèi)部資料、管理手冊、客戶資料等紙質(zhì)或電子商業(yè)信息。 2、本人將保守在公司工作期間所獲知、接觸、了解的任何商業(yè)秘密、客戶信息， 并在任何時候均不會利用該等商業(yè)秘密、客戶信息為本人或他人、其他單位牟利； 3、本人離職后，不會做