招投標(biāo)管理制度匯編

1、工程運(yùn)營(yíng)流程圖1準(zhǔn)備資料專業(yè)word可編輯投標(biāo)流程治理標(biāo)準(zhǔn)廳P名稱治理標(biāo)準(zhǔn)1工程獲取1.狄取工程登記.2.業(yè)務(wù)主管對(duì)工程進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估合格的工程可進(jìn)行下一階段運(yùn)作.2報(bào)名與資格審查1 .報(bào)名與資格預(yù)審材料由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備,市場(chǎng)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查,業(yè)務(wù)員具體辦理.2.報(bào)名時(shí)應(yīng)充分考慮所報(bào)的工程經(jīng)理的業(yè)績(jī)與投標(biāo)工程的符合性以及其它工程的協(xié)調(diào)性,由市場(chǎng)主管領(lǐng)導(dǎo)決定所報(bào)的工程經(jīng)理.3.報(bào)名材料在市場(chǎng)部進(jìn)行存檔電子版,并填寫預(yù)審資料主要情況登記表與招標(biāo)公告一并存檔.3買招標(biāo)書1.招標(biāo)書購(gòu)回后,業(yè)務(wù)員協(xié)助招投標(biāo)主管對(duì)主要條款進(jìn)行復(fù)印分送至市場(chǎng)主管領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)部、工程部等相關(guān)責(zé)任人.2.原件留存在市場(chǎng)部.4文件

2、編制1 .由技術(shù)部相關(guān)人員負(fù)責(zé)編制投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo).2.市場(chǎng)部重點(diǎn)負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)和整體標(biāo)書的編制,工程部主管負(fù)責(zé)審核本錢.5施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)符合招標(biāo)文件要求、經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審查,不得出現(xiàn)和本次投標(biāo)不符的內(nèi)容.6投標(biāo)文件初稿1.市場(chǎng)部應(yīng)在開標(biāo)前3天以前提出投標(biāo)文件初稿,初稿由業(yè)務(wù)員、工程經(jīng)理、招投標(biāo)主管進(jìn)行詳細(xì)閱讀.2.注意工程部組成人員與實(shí)際的符合性.7定稿裝訂開標(biāo)前一日卜班以前應(yīng)裝訂完畢 ,裝訂前應(yīng)由業(yè)務(wù)人員、招投標(biāo)主管、工程經(jīng)理、市場(chǎng)主管領(lǐng)導(dǎo)再次進(jìn)行審查確認(rèn)定稿.投標(biāo)流程治理標(biāo)準(zhǔn)廳P名稱治理標(biāo)準(zhǔn)1報(bào)價(jià)1 .報(bào)價(jià)組成包含以下人員：市場(chǎng)部、技術(shù)部、工程部、財(cái)務(wù)部.2.報(bào)價(jià)組成員可充分發(fā)表各自的意見 ,不放過(guò)

3、任何疑問(wèn)和細(xì)節(jié).3.工程部應(yīng)在報(bào)價(jià)前提供準(zhǔn)確的預(yù)算價(jià)和本錢價(jià),并經(jīng)市場(chǎng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核.4.業(yè)務(wù)人員應(yīng)提交準(zhǔn)確的相關(guān)信息.2材料準(zhǔn)備1 .根據(jù)投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)檢查明細(xì)表?中,應(yīng)攜帶證件、業(yè)績(jī)等的要求將材料準(zhǔn)備齊全,由業(yè)務(wù)主管按投 標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)檢查明細(xì)表?中關(guān)于應(yīng)攜帶證件、業(yè)績(jī)等 的要求進(jìn)行檢查確認(rèn).攜帶證書及相關(guān)材料根據(jù)寧多 勿少的原那么.2 .由業(yè)務(wù)員提前協(xié)調(diào)預(yù)約投標(biāo)文件蓋章.3封標(biāo)1 .招投標(biāo)主管、業(yè)務(wù)員、技術(shù)部認(rèn)真理解招標(biāo)文件 , 分別填寫般標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)檢查明細(xì)表 ?,檢查后分別 簽字確認(rèn).2 .投標(biāo)文件密封前由業(yè)務(wù)主管,業(yè)務(wù)員、技術(shù)部填寫投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)最終檢查確認(rèn)表并簽字認(rèn)可,確定無(wú)遺漏問(wèn)題

4、后進(jìn)行密封,密封由業(yè)務(wù)主管指派的專人負(fù)貝.3 .投標(biāo)文件密封后首先由業(yè)務(wù)員檢查,再由業(yè)務(wù)主管最終確認(rèn),確認(rèn)無(wú)問(wèn)題后交給業(yè)務(wù)人員.4開標(biāo)1 .開標(biāo)會(huì)議參加人員根據(jù)招標(biāo)文件要求應(yīng)提前一天通知并告知其應(yīng)準(zhǔn)備的文件資料.2.應(yīng)提前10分鐘到達(dá)開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng),決不能延誤.3 .參會(huì)人員應(yīng)詳細(xì)記錄開標(biāo)相關(guān)信息.4.投標(biāo)活動(dòng)結(jié)束后7日內(nèi)參會(huì)人員應(yīng)將相關(guān)資料文件整理移交市場(chǎng)部相關(guān)人員.5 .市場(chǎng)部應(yīng)將招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、詢價(jià)表等移交專人存檔.預(yù)審資料主要情況登記表工程名稱：擬派工程經(jīng)理：擬派主要技術(shù)負(fù)責(zé)人：擬派其他主要人員：相關(guān)業(yè)績(jī)證明材料：填寫人：業(yè)務(wù)員：日期：投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)檢查明細(xì)表投標(biāo)工程：時(shí)間：關(guān)

5、于密封、裝訂的要求序號(hào)密封、裝訂要求符合(,)不符合(X)有疑問(wèn)(?)1234567無(wú)效標(biāo)(廢標(biāo))條件序號(hào)無(wú)效標(biāo)條件已落實(shí)(V)未落實(shí)(X)有疑問(wèn)(?)12345678修改要求序號(hào)修改要求清單符合(,)不符合(X)有疑問(wèn)(?)12345678應(yīng)攜帶證件、業(yè)績(jī)等清單序號(hào)應(yīng)攜帶證件、文件清單已備(V)未備(x)有疑問(wèn)(?)12345678投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)最終檢查確認(rèn)表工程名稱：日期：序號(hào)檢查確認(rèn)內(nèi)容經(jīng)營(yíng)人員經(jīng)營(yíng)主管1標(biāo)書蓋章簽字的地方保證無(wú)遺漏了嗎確認(rèn)(,)不確認(rèn)(X)確認(rèn)(V)不確認(rèn)(X)2關(guān)于廢標(biāo)和無(wú)效標(biāo)條件沒(méi)有問(wèn)題了嗎3標(biāo)書密封、裝訂沒(méi)有問(wèn)題嗎4光盤保證刻進(jìn)光盤了嗎5應(yīng)攜帶證書、業(yè)績(jī)有沒(méi)有遺漏

6、6開標(biāo)具體地點(diǎn)知道嗎7建造師是否要到場(chǎng) 業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)主市場(chǎng)主開標(biāo)情況一覽表工程名稱：開標(biāo)時(shí)間：序號(hào)投標(biāo)人報(bào)價(jià)工期質(zhì)量其它123456789主要評(píng)標(biāo)方法:投標(biāo)總結(jié)：記錄人時(shí)間:公司投標(biāo)治理制度初稿第一章總那么1、為進(jìn)一步增強(qiáng)公司市場(chǎng)開發(fā)工作,標(biāo)準(zhǔn)投標(biāo)工作的治理 ,明確投標(biāo)過(guò)程各環(huán)節(jié)的責(zé) 、權(quán)、禾L充分調(diào)動(dòng)公司及各部門參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的積極性,特制定本治理方法.2、投標(biāo)工作必須遵守 鏘投標(biāo)法?、吟同法?等法律、規(guī)章,執(zhí)行國(guó)家及行業(yè)公布的標(biāo) 準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)及公司質(zhì)量體系文件的規(guī)定 .3、公司投標(biāo)工作實(shí)行在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下 ,主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、公司領(lǐng)導(dǎo)分片負(fù)責(zé)和工程跟蹤責(zé)任 人制度.第二章治理機(jī)構(gòu)和責(zé)任1、公司實(shí)行在總經(jīng)理

7、領(lǐng)導(dǎo)下的由主管領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)的投標(biāo)治理體制和公司市場(chǎng)部具體負(fù)責(zé)、各業(yè)務(wù)職能部門相互配合的運(yùn)行機(jī)制.工程跟蹤實(shí)行公司領(lǐng)導(dǎo)分片負(fù)責(zé)和工程跟蹤責(zé)任人制度,工程投標(biāo)由市場(chǎng)部部門領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一協(xié)調(diào).2、公司成立投標(biāo)工程小組,負(fù)責(zé)研究制定重大或重要工程攻關(guān)方案和投標(biāo)策略,由投標(biāo)法人委托代理人或業(yè)務(wù)責(zé)任人和工程跟蹤責(zé)任人負(fù)責(zé)實(shí)施.3、市場(chǎng)部責(zé)任(1)在總經(jīng)理和部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)投標(biāo)工作履行歸口治理和協(xié)調(diào)、效勞、監(jiān)督職能；(2)做好市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè),編制公司投標(biāo)簽約方案,召開與投標(biāo)有關(guān)的專項(xiàng)會(huì)議 ；(3)負(fù)責(zé)對(duì)信息的收集、整理、評(píng)審、申報(bào)、建檔、跟蹤和反響等工作；(4)負(fù)責(zé)編制資格預(yù)審文件、商務(wù)投標(biāo)文件、并組織合同評(píng)

8、審,提出投標(biāo)策略供公司領(lǐng)導(dǎo)決策；負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)工程在當(dāng)?shù)氐耐稑?biāo)注冊(cè)等手續(xù)；(5)參加中標(biāo)工程的合同談判,并負(fù)責(zé)中標(biāo)工程資料的收集 、整理、傳遞和歸檔保存；(6)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及工程跟蹤責(zé)任人做好攻關(guān)工作；(7)負(fù)責(zé)中介效勞協(xié)議書的談判、簽署及治理；(8)負(fù)責(zé)與公司有關(guān)部門的信息溝通 ,保持正常的、友好的業(yè)務(wù)關(guān)系；(9)負(fù)責(zé)公司工程信息申報(bào)的審查 ,提出跟蹤意見報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批示 ；4、配合部門的責(zé)任(1)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)保函、信貸證實(shí)、銀行查證授權(quán)書、履約保函,提供財(cái)務(wù)報(bào) 表、審計(jì)及與財(cái)務(wù)相關(guān)的資料 .(2)技術(shù)部 負(fù)責(zé)投標(biāo)工程技術(shù)方案編寫及優(yōu)化方案建議.(3)綜合治理部負(fù)責(zé)提供公司以

9、往合同業(yè)績(jī)材料及相關(guān)工程質(zhì)量?jī)?yōu)良證實(shí)材料.(4)工程部 負(fù)責(zé)提供公司工程造價(jià)預(yù)算 ,參與本錢核算.第三章信息治理1、市場(chǎng)部為公司工程信息的歸口治理部門,負(fù)責(zé)對(duì)信息的收集、整理、評(píng)審、申報(bào)、建檔、跟蹤和反響等工作.市場(chǎng)部設(shè)置專人負(fù)責(zé)信息治理工作 .2、建立公司內(nèi)部信息交流制度,市場(chǎng)部以信息通報(bào)的形式定期向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員 、部 門提供工程跟蹤與投標(biāo)的信息 ,即：每月初將工程跟蹤情況和當(dāng)月擬投標(biāo)工程情況 ,將準(zhǔn) 備(正在編制投標(biāo)文件)的投標(biāo)工程和已投標(biāo)工程的開標(biāo)情況向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告 .3、公司鼓勵(lì)各部門或個(gè)人積極提供工程信息.各業(yè)務(wù)人員對(duì)獲取的擬投標(biāo)的工程信息,逐項(xiàng)填寫并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,報(bào)公

10、司市場(chǎng)部,市場(chǎng)部根據(jù)申報(bào)時(shí)間、工程所處地域和其它因素綜合平衡后提出跟蹤意見 ,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批示后,確定跟蹤人員.第四章投標(biāo)治理1、投標(biāo)可采取公司獨(dú)立投標(biāo)和與其他單位聯(lián)合(合作)投標(biāo)等多種方式.2、是否參與工程的投標(biāo)由公司決定 .3、公司市場(chǎng)部負(fù)責(zé)公司跟蹤工程工程的投標(biāo),并實(shí)行投標(biāo)(資審)文件編制責(zé)任人制.(1)凡公司決定參與投標(biāo)的工程工程 ,從購(gòu)置招標(biāo)文件、踏看現(xiàn)場(chǎng)起至投標(biāo)文件編制完成 全過(guò)程實(shí)行責(zé)任人制.每個(gè)投標(biāo)工程組織一個(gè)由責(zé)任人負(fù)責(zé)的編標(biāo)小組,負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制工作.(2)責(zé)任人的選定,由公司市場(chǎng)部根據(jù)投標(biāo)工程的具體情況推薦并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確定.(3)編標(biāo)小組人員確實(shí)定,根據(jù)投標(biāo)工程的類型、工作量的大小及難易程度,由市場(chǎng)部領(lǐng)導(dǎo)與工程責(zé)任人協(xié)商確定編標(biāo)