2018年會策劃方案

1、“長春博明2018年迎新年會暨2017年總結(jié)表彰會”活動策劃方案（草案）一、年會籌備小組總策劃：張海清、劉玉紅總執(zhí)行：馮益民成員：王洪良、安立君、趙慧華、侯飛、馮民、徐少雷、李春華、朱立偉、潘玉CI梅、周春梅、楊娜、高世杰、欒健、李斌、陳靜美、顏婷菲、王福杰等二、年會內(nèi)容II一廣，/活動名稱：20182018 年迎新年會暨 20172017 年總結(jié)表彰會活動基調(diào)：隆重?zé)崃覛g快活動主題：格局激情未來活動目的：對 20172017 年公司的工作進行總結(jié)，展望公司 20182018 年公司發(fā)展愿景；激發(fā)員工熱情，增強員工的內(nèi)部凝聚力，豐富員工企業(yè)文化生活，增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識?；顒?/p>

2、日期：20172017 年 1212 月 3030 日 15:15:00-20:00-20:0000、II活動地點：凈月XXXX酉店L參會人員：公司員工 9494 人、嘉賓 6 6 人，共計 100100 人?；顒觾?nèi)容：領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致辭、文藝匯演（中間穿插頒獎、抽獎、游戲）、晚宴（詳細流程安排見附表）三、工作分工（一）后勤組（負責(zé)人：劉玉紅、馮益民）負責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀念品、橫幅、宴席、酒水及其他年會所需物品的購買、準備；負責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。（二）會場組（負責(zé)人：侯飛、馮民、徐少雷）？?？負責(zé)設(shè)計、布置年會舞臺及背景，布置會場氣球，營造氣氛；負責(zé)現(xiàn)場攝影、攝像、照相；負責(zé)

3、播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和年會 PPTPPT 等；負責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦等；會場安全保障（消防、電源、設(shè)備等）。.（三）節(jié)目組（負責(zé)人：朱立偉、潘玉梅、周春梅、楊娜、高世杰、欒健、李斌、陳靜美、顏婷菲、王福杰）I1J-|負責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選等工作；負責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；負責(zé)聯(lián)系節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；I負責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等；負責(zé)確定頒獎人員。（四）迎賓組（負責(zé)人：趙慧華、李春華）I代、X年會進場入口處迎接嘉賓，,豉引領(lǐng)入座；負責(zé)嘉賓禮品發(fā)放；負責(zé)配合抽獎獎品、游戲獎品的發(fā)放。（五

4、）文案組（負責(zé)人：馮益民欒?。┴撠?zé)主持人主持詞（串詞）撰寫、修改；四、年會活動費用預(yù)算（具體費用根據(jù)實際情況調(diào)整）項目基本內(nèi)容負責(zé)人費用預(yù)算年會晚宴晚宴10桌，每桌888元（白酒自帶）馮益民8880租客車接送員工往返凈月酒店馮民600會場場地布置橫幅、氣球、裝飾品等侯飛500攝像現(xiàn)場的攝像侯飛500服裝、游戲道具文藝匯演節(jié)目服裝、道具、小游戲道具主持人服裝、妝容造型等陳靜美500礦泉水年會過程中所需礦泉水10箱，每箱20元馮益民200年會獎品抽獎獎品5000年會禮品參加年會嘉賓每人一份禮品500年會游戲獎品參加游戲獲獎?wù)擢勂?00其他支出備用馮益民1000費用合計：18180五、相關(guān)注意事項（

5、一）活動前i-S-I/,-；確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。在年會開始前 3030 分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進行調(diào)試、檢查。（二）活動中對年會工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責(zé)任到人，保持手機的開Id 產(chǎn)-,*1通（統(tǒng)一設(shè)置振動）便于及時聯(lián)絡(luò)。年會活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都要落實到位。（三）活動后年會后期的紀念視頻制作、年會照片的收集及保存；年會總結(jié)。綜合管理部20172017 年 1212 月 2222 日附表：年會基本流程時間項目內(nèi)容12:30會場組人員及主持人到達酒店年會會場組人員及主持人、所需物資（如橫幅、禮品、獎品、演出備品等）需全部到達酒店12:30-14:00場地布置負責(zé)場內(nèi)布置的人員布置場地（如拉橫幅、場地擺放、裝飾物品等）抽獎獎品放置年會主持人化妝、換裝等音響調(diào)試，音樂、攝影機、照相機準備到位燈光、投影、音響、消防安全等會前準備情況檢查14:00-14:30人員進場參會人員在入口處每人抽取一個兌獎號，進場入座（提前安排各班組桌號）年會PP不音樂調(diào)試播放，同時主持人提醒進場秩序及參會注意事項15:00-18:30年會活動領(lǐng)