從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化

1、從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化（蘭州商學(xué)院，甘肅蘭州730000）摘要：文章認(rèn)為，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已不能滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要，對(duì)會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的區(qū)別及其電算化發(fā)展中的問(wèn)題進(jìn)行了分析，指出會(huì)計(jì)信息化是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；信息孤島；會(huì)計(jì)信息化中圖分類(lèi)號(hào)：F23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：10076921（2009）170029021我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展歷程會(huì)計(jì)電算化的概念是1981年8月，中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)、財(cái)政部、機(jī)械工ME部在長(zhǎng)春一汽召開(kāi)的"財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算專(zhuān)題討論會(huì)"上正式提出的。是以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子技叔口信息

2、技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的簡(jiǎn)稱(chēng)，是電子計(jì)算機(jī)代替人工，實(shí)現(xiàn)報(bào)賬、記賬、算賬、查賬及部分需要由人工完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息（數(shù)據(jù)）的統(tǒng)計(jì)、分析、判斷及提供決策的過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的手工記賬、實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的高效、快捷、便利，在一定程度上B斜氐了會(huì)計(jì)工作的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)性。其實(shí)質(zhì)是"電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用"的代名詞。改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化一直處于高速發(fā)展的狀態(tài)，具體來(lái)說(shuō)，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展主要分為以下幾個(gè)階段：起步科研階段Q9791983):在這一階段中，中國(guó)經(jīng)濟(jì)改革剛剛起步，管理現(xiàn)代化呼聲日益高漲，部分企業(yè)開(kāi)始了電算化的實(shí)驗(yàn)工作。

3、自發(fā)發(fā)展階段(1983-1988):1983年，國(guó)務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組，在全國(guó)掀起里了計(jì)算機(jī)應(yīng)用熱潮，據(jù)財(cái)政部對(duì)全國(guó)3萬(wàn)多家單位的調(diào)查表明，至1988年3月，已有14%的單位開(kāi)展了會(huì)計(jì)電算化工作。有組織發(fā)展和走向商品化階段(19881996):一些行業(yè)主管部門(mén)通過(guò)組織開(kāi)發(fā)通用會(huì)計(jì)軟件，減少了開(kāi)發(fā)費(fèi)用，同時(shí)也加快了會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程。與此同時(shí)，一些商品化會(huì)計(jì)軟件公司也紛紛建立，逐步形成了商品化會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)。由核算型向管理型轉(zhuǎn)化階段(1996至今)：20世紀(jì)90年代中期以后,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化迅猛發(fā)展，會(huì)計(jì)軟件的功能日趨完善，核算型會(huì)計(jì)軟件已走向成熟。從1996年開(kāi)始，一些專(zhuān)業(yè)化的會(huì)計(jì)軟件公司開(kāi)

4、始轉(zhuǎn)向管理型會(huì)計(jì)軟件的研制開(kāi)發(fā)，并取得了一定的成績(jī)。2我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展中面臨的問(wèn)題2.1 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)成為企業(yè)內(nèi)部的信息"孤島"信息孤島是指，在一個(gè)單位的各個(gè)部門(mén)之間由于種種原因造成部門(mén)與部門(mén)之間完全孤立，各種信息(如財(cái)務(wù)信息、各種計(jì)劃信息等)無(wú)法或者無(wú)法順暢地在部門(mén)與部門(mén)之間流動(dòng)，這樣就會(huì)形成信息孤島。而會(huì)計(jì)電算化所使用的財(cái)務(wù)軟件只局限于財(cái)務(wù)部門(mén)使用其他部門(mén)如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要看財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表，還需要將其打印出來(lái)。另外，很多業(yè)務(wù)如生產(chǎn)、采購(gòu)、庫(kù)存、銷(xiāo)售、人力資源等等都與會(huì)計(jì)信息緊緊聯(lián)系在一起，有業(yè)務(wù)的發(fā)生就有會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生。但過(guò)去的財(cái)務(wù)軟件沒(méi)有與業(yè)務(wù)系統(tǒng)很好連

5、接。所有的商務(wù)交易還是要通過(guò)手工方式先開(kāi)據(jù)紙張單據(jù)，然后再輸入電腦。如企業(yè)采購(gòu)材料、領(lǐng)用材料，會(huì)計(jì)就是就是打票、對(duì)票，把各個(gè)車(chē)間的領(lǐng)料分開(kāi)，分開(kāi)之后數(shù)字還得對(duì)上，而且完全是手工，一個(gè)采購(gòu)員管一本賬，各管各的，財(cái)務(wù)部拿到的物料信息不可能是第一手信息，算對(duì)了工作就算完成了。因此,許多企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，企業(yè)信息化工作就處于停頓狀態(tài)，沒(méi)有及時(shí)開(kāi)展其他系統(tǒng)的建設(shè)，造成各個(gè)系統(tǒng)與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一和不一致，使會(huì)計(jì)電算化必須采用手工輔助的辦法與外界交流，其信息化的作用也大大降氐。2.2 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是人工會(huì)計(jì)的模擬系統(tǒng)”會(huì)計(jì)電算化”觀念強(qiáng)調(diào)的是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理手段的電算化。這種電算化僅僅是

6、把計(jì)算機(jī)當(dāng)做高速運(yùn)算的工具，模擬手工會(huì)計(jì)模式去完成原有的數(shù)據(jù)處理任務(wù)。盡管財(cái)務(wù)軟件提高了會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，但會(huì)計(jì)處理程序和方法基本上是把手工的一套移到電腦上去。這種工具論的思想導(dǎo)致會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)思路依然沿用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)循環(huán)理論，只要求如何模擬手工會(huì)計(jì)處理流程，替代手工處理方法。如很多企業(yè)的會(huì)計(jì)人員還要求電腦屏幕上顯示的憑證和手工的一模一樣，其實(shí)這種要求是不合理的。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展到今天是以更大簡(jiǎn)化為目的，計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理中，是要利用電子數(shù)據(jù)處理技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)不斷體高企業(yè)的管理水平。如果只是用現(xiàn)代信息技術(shù)去改造傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，其結(jié)果是目前的會(huì)計(jì)軟件只是強(qiáng)調(diào)滿足會(huì)計(jì)人員的習(xí)慣，使我們只看到

7、會(huì)計(jì)電算化減輕勞動(dòng)強(qiáng)度的一面，而忽視了會(huì)計(jì)人員參與企業(yè)管理的一面。2.3 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展21世紀(jì)是以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及新型通訊技術(shù)為代表的信息革命蓬勃發(fā)展，技術(shù)含在整個(gè)經(jīng)濟(jì)中的比重大大提高，人類(lèi)社會(huì)生活的各個(gè)方面將發(fā)生重大變化的時(shí)代。計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)如今已經(jīng)深入我們的學(xué)習(xí)、生活，并產(chǎn)生了很大的影響，同時(shí)也成為了信息時(shí)代的一個(gè)標(biāo)志。網(wǎng)絡(luò)的存在及發(fā)展不僅給人類(lèi)社會(huì)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化帶來(lái)巨大變革，而且也將向傳統(tǒng)企業(yè)的組織形式、管理體制等提出全面挑戰(zhàn)。目前INTERNET-INTRANET技術(shù)快速發(fā)展，并逐步應(yīng)用到企業(yè)管理中，如果我們還在用孤立的信息系統(tǒng)處理企業(yè)業(yè)務(wù)，那么企業(yè)

8、的管理決策、預(yù)算、投資、生產(chǎn)決策就會(huì)因信息量不足而出現(xiàn)失誤。"會(huì)計(jì)電算化”的的內(nèi)涵忽視了應(yīng)用現(xiàn)在信息技術(shù)去改造傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，這種傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求，隨著信息化的發(fā)展，"會(huì)計(jì)信息化"一詞逐漸取代了"會(huì)計(jì)電算化"。3會(huì)計(jì)信息化替代會(huì)計(jì)電算化是一種必然會(huì)計(jì)信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重整，并在重整的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上，建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開(kāi)放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化，信息高度共享，能夠進(jìn)行主動(dòng)和實(shí)時(shí)報(bào)告會(huì)計(jì)信息。它不僅僅是信

9、息技術(shù)運(yùn)用于會(huì)計(jì)上的變革，它更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會(huì)計(jì)思想。在人類(lèi)社會(huì)進(jìn)入到21世紀(jì)之際,由現(xiàn)代信息技術(shù)引發(fā)的全球信息化浪潮沖擊看傳統(tǒng)社會(huì)生活的每一角落，信息化已成為這個(gè)時(shí)代的主要旋律。會(huì)計(jì)信息化已成為我國(guó)會(huì)計(jì)事業(yè)發(fā)展急需解決的重要課題。但是，我們要肯定的一點(diǎn)是，"會(huì)計(jì)信息化"絕不是僅僅對(duì)"會(huì)計(jì)電算化”在概念上的替代，"會(huì)計(jì)電算化"與"會(huì)計(jì)信息化”都是利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，提高會(huì)計(jì)工作的效率和企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平，但兩者的內(nèi)涵決不相同，其主要區(qū)別如下：3.1 理論基礎(chǔ)的不同會(huì)計(jì)電算化是以傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論和計(jì)算機(jī)

10、技術(shù)為博出的，但是會(huì)計(jì)信息化的理論基礎(chǔ)除上述內(nèi)容之外，還包含了信息技術(shù)系統(tǒng)論和信息化論等現(xiàn)代思想。3.2 目標(biāo)不同會(huì)計(jì)電算化是實(shí)現(xiàn)核算會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)處理，會(huì)計(jì)信息化是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)全面信息化，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的核心作用，與企業(yè)管理和人類(lèi)社會(huì)構(gòu)成一個(gè)有機(jī)的信息系統(tǒng)。33技術(shù)手段不同會(huì)計(jì)電算化以計(jì)算機(jī)為主，會(huì)計(jì)信息化以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代通信技術(shù)為主。會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的初級(jí)階段，并沒(méi)有互聯(lián)網(wǎng)，局域網(wǎng)也并沒(méi)有普及，而會(huì)計(jì)信息化通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化，信息高度共享，能夠進(jìn)行主動(dòng)和實(shí)時(shí)報(bào)告會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)。3.4 功能范圍不同會(huì)計(jì)電算化以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)核算為主，所使用的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)，

11、而會(huì)計(jì)信息化不光是進(jìn)行業(yè)務(wù)核算，還有會(huì)計(jì)信息管理和決策分析，并根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)重整會(huì)計(jì)流程，是應(yīng)用于整個(gè)企業(yè)各個(gè)部門(mén)的大型系統(tǒng)。3.5 獲取信息方式的不同會(huì)計(jì)電算化強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)部自己輸入各種財(cái)務(wù)信息，信息傳輸模式是財(cái)務(wù)部打印輸出，再將打印好的信息文件報(bào)送其他機(jī)構(gòu)。而會(huì)計(jì)信息化的大儂據(jù)是從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取，并利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)信息高度集中、共享，企業(yè)內(nèi)外部的各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門(mén)，根據(jù)授權(quán)直接從系統(tǒng)當(dāng)中獲取。會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化雖有上述區(qū)別和差異，但兩者存在著密切的聯(lián)系。隨著社會(huì)信息化的發(fā)展，企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的計(jì)算機(jī)處理之后，必然要求對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)化的計(jì)算機(jī)管理。由此可見(jiàn)，電算化是信息化的基礎(chǔ)階段，信息化是電算化發(fā)展的必然結(jié)果。會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)新的名詞現(xiàn)代信息技術(shù)的革命，使會(huì)計(jì)核算工作更多地利用現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展，它深刻地影響和改變著會(huì)計(jì)的基本理論體系和方法、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)教育和高等教育、會(huì)計(jì)和財(cái)經(jīng)法規(guī)、政府對(duì)會(huì)計(jì)工作的組織、會(huì)計(jì)人員的管理和培訓(xùn)等諸多方面。會(huì)計(jì)信息化以現(xiàn)代社會(huì)的信息化作為進(jìn)步