材料進(jìn)出庫(kù)管理制度

1、倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理制度1 、 采購(gòu)員完成采購(gòu)任務(wù)，貨到廠時(shí)應(yīng)及時(shí)通知品質(zhì)部檢驗(yàn)員到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù)， 其程序具體規(guī)定如下：1 ) 、認(rèn)真填寫檢驗(yàn)通知單，一式三聯(lián)，并簽署。2 ) 、供貨單位發(fā)票 (符合國(guó)家稅務(wù)規(guī)定 ) 。3 ) 、發(fā)貨明細(xì)表。4 ) 、質(zhì)保書。5 ) 進(jìn)口物資應(yīng)附碼頭提單、裝箱單、合同、發(fā)票四證齊全。6 ) 、使用說明書。7 ) 、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃。2 、 保管員判明實(shí)屬本庫(kù)保管物資后，應(yīng)對(duì)貨物及憑證認(rèn)真檢查所收物資名稱、規(guī) 格、數(shù)量、質(zhì)量，當(dāng)證件完全符合后，提請(qǐng)有關(guān)技術(shù)部門進(jìn)行質(zhì)檢，暫不驗(yàn)收，存放在 待驗(yàn)區(qū)。3 、 技術(shù)質(zhì)檢應(yīng)根據(jù)分管物資的特性，按不同規(guī)定辦理。4 、 設(shè)備

2、、備件質(zhì)檢由工程部管理人員共同開箱檢驗(yàn)，簽證合格后入庫(kù)。5 、 鋼材檢驗(yàn)簽證合格后，方可入庫(kù)。6 、 化工原材料技術(shù)部檢驗(yàn)簽字后，方可入庫(kù)。7 、 對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資驗(yàn)收，應(yīng)嚴(yán)格強(qiáng)調(diào)及時(shí)、全面、嚴(yán)格、慎重，遇有違反合同規(guī)定或 質(zhì)量問題，要在索賠期內(nèi)按規(guī)定進(jìn)行交涉處理。8 、 入庫(kù)物資驗(yàn)收合格無誤后，由保管員簽署才有效。9 、 辦妥后的入庫(kù)單由保管員、采購(gòu)員、財(cái)務(wù)部各存一聯(lián)記帳。10 、 物資驗(yàn)收后一段時(shí)間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題，保管員應(yīng)立即通知采購(gòu)員與供貨單位交 涉，辦理退貨，由采購(gòu)員負(fù)責(zé)追加經(jīng)濟(jì)損失。11 、 如貨已到，無論發(fā)票到或未到，均辦理正式入庫(kù)單，一式四聯(lián)。12 、 通過全數(shù)的方式逐件進(jìn)行數(shù)字驗(yàn)收，按

3、實(shí)有數(shù)量驗(yàn)收，按重量計(jì)算的物資， 應(yīng)通過過磅員簽發(fā)的磅單為準(zhǔn) (空、重車分別過磅 )按長(zhǎng)度或 M 3 計(jì)量的物資應(yīng)丈量或量 方。13 、 下列情況應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，不準(zhǔn)驗(yàn)收：1 ) 、無公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)采購(gòu)的。2 ) 、與合同訂貨單計(jì)劃不符的。3 ) 、違反公司規(guī)定，采購(gòu)員工作標(biāo)準(zhǔn)，沒按規(guī)定進(jìn)貨渠道采購(gòu)的。4 ) 、質(zhì)量不合格的。14 、公司自制的器具、配件的入庫(kù)由制造部門填寫入庫(kù)單，檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格后方可 入庫(kù)。15 、待驗(yàn)收物資， 不合格物資， 保管員應(yīng)妥善保管， 并督促抓緊處理， 手續(xù)應(yīng)健全。16 、物資因生產(chǎn)急需或其他原因不便入庫(kù)，而直接送到現(xiàn)場(chǎng)，保管員要親自赴現(xiàn)場(chǎng) 辦理入庫(kù)和發(fā)料手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)物資入

4、庫(kù)程序如下：物資到庫(kù) 業(yè)務(wù)員填寫入庫(kù)單、檢驗(yàn)單，并通知檢驗(yàn)員 倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)入庫(kù)單、采 購(gòu)計(jì)劃清點(diǎn)數(shù)量， 查看規(guī)格型號(hào) 檢驗(yàn)員檢驗(yàn) 保管員簽字 倉(cāng)庫(kù)主管審核 辦理入庫(kù) 退回 供應(yīng)部二、物資保管與保養(yǎng)1 、根據(jù)不同類別、形狀、特點(diǎn)、用途分庫(kù)分區(qū) ; 保管要做到“三清”，“二齊”， “四號(hào)定位”擺放。三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格清二齊：擺放整齊、庫(kù)容整齊四號(hào)定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位2 、 保管物資應(yīng)做到“十不”，即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮 發(fā)、不漏、不爆、不混、按物資保管技術(shù)要求，適當(dāng)進(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定 期涂油或重新包裝，存放不當(dāng)應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。三、物資出庫(kù)管理1

5、、保管員發(fā)料應(yīng)按主管部門批準(zhǔn)的領(lǐng)料單及計(jì)劃限額進(jìn)行發(fā)料，物資發(fā)放應(yīng)視生 產(chǎn)需要。既發(fā)整又發(fā)零。2 、對(duì)退貨物資由領(lǐng)料單位辦理，并做好登記，沖帳手續(xù)。3 、要注意審查各種領(lǐng)料單的合法性，有下列情形之一者，不準(zhǔn)出庫(kù)。1 ) 、憑單印簽不符不全，批準(zhǔn)手續(xù)不符2 ) 、憑單字據(jù)不清或被涂改3 ) 未驗(yàn)收入庫(kù)物資4 ) 發(fā)料應(yīng)對(duì)保質(zhì)負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁發(fā)不合格物資5 ) 、先進(jìn)先出，后進(jìn)后出4 、實(shí)行一料一單。其出庫(kù)程序如下：領(lǐng)料員填寫領(lǐng)料單 部門領(lǐng)導(dǎo)簽字 倉(cāng)庫(kù)管理員簽字 發(fā)料四、清倉(cāng)盤點(diǎn)和盤盈、盤虧、報(bào)廢處理。1 、保管員應(yīng)堅(jiān)持實(shí)地盤點(diǎn)法，年終進(jìn)行全面盤點(diǎn)，盤點(diǎn)應(yīng)做到：1 ) 、盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)盈或虧應(yīng)重復(fù)一次， 重

6、新核實(shí)， 并分析原因， 提出改進(jìn)意見或措施， 做好記錄。2 ) 、檢查安全防火設(shè)施和措施器材等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并采取防范措施。3 ) 、清倉(cāng)盤點(diǎn)中發(fā)生的盤盈、盤虧應(yīng)由保管員查明真實(shí)原因，及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。五、帳務(wù)處理1 、保管員應(yīng)建立材料帳，并按規(guī)定項(xiàng)目仔細(xì)記好帳目。2 、記帳要認(rèn)真，帳、卡、物三相符，材料收支與結(jié)存要保持平衡。3 、每月 3 號(hào)前填報(bào)收支狀況表 , 并上報(bào)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)六、廢舊物資回收利用管理1 、確定廢舊物資回收范圍1 ) 、各種包裝物的回收2 ) 各種容器的回收3 ) 金屬料尖、邊角余料，有色和黑色金屬切屑。4 ) 不能再修復(fù)的工具、量具等5 ) 其它各種有用物資的回收七、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置廢舊物資回收專柜，單獨(dú)建帳。1) 實(shí)行交舊領(lǐng)新 (工具、電器，電機(jī)等 )2) 員工工種變動(dòng)調(diào)離時(shí)，所