萊寶真空泵使用指導(dǎo)

1、上海新杰辦公用品管理辦法一、宗旨為規(guī)范公司辦公用品的采購與使用，使之既滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本辦法。二、適用范圍公司內(nèi)部所有部門辦公用品的采購。三、管理部門辦公用品的管理部門是運作管理部行政組，由運作管理部監(jiān)管執(zhí)行，采購由行政組實施采購。四、日常管理1、辦公用品分為消耗性辦公用品和非消耗性辦公用品。非消耗性辦公用品包括桌椅、公文柜等，同時遵守固定資產(chǎn)管理制度。2、辦公用品如分配為個人使用的，由個人自己負(fù)責(zé)管理，如計算器、筆類、尺類、橡皮等；如為部門業(yè)務(wù)共同使用的，由部門負(fù)責(zé)人指定專人管理。3、公共財產(chǎn)發(fā)生損壞時，使用人或責(zé)任人需負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。4、員工要愛護(hù)所有公司的公共設(shè)備，離

2、開辦公室，要檢查關(guān)閉設(shè)備電源及容易發(fā)生危險的器具，保證安全。5、任何人未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不能將專用辦公設(shè)備帶出辦公地點，否則一切后果自負(fù)。五、采購管理1、辦公室所有辦公用品的采購工作，統(tǒng)一由運作管理部監(jiān)管執(zhí)行。2、各部門應(yīng)于每月25日至30日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計劃，由行政組繪總填寫物品采購申請單，交運作管理部進(jìn)行審核及采購，具體物品發(fā)放依據(jù)實際采購情況而定。3、辦公用品采購的一般程序為：A、運作管理部定期向各個部門統(tǒng)計需采購物料，填寫物品采購申請單（附表一）；B、得到采購許可簽字后，一般辦公用品由公司制定配送公司送貨上門，驗收完畢后簽字確認(rèn)，即可在財務(wù)部核銷賬目；大件物品則需經(jīng)過詢

3、價、議價、確定、采購、入庫、發(fā)放程序，購買后憑簽字核銷費用。C、將物品發(fā)放給所需部門，部門負(fù)責(zé)人在物品領(lǐng)用登記表（附表三）簽字確認(rèn)；D、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定進(jìn)行批準(zhǔn)權(quán)限審簽，后由財務(wù)部核銷費用。4、各部門若需采購臨時急用的辦公用品，由部門主管填寫物品采購申請單（附表一），并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)運作管理部審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)，后由運作管理部實施采購任務(wù)。5、對單價大于_元以上物品的采購，應(yīng)先進(jìn)行詢價、比價、議價，并將最終議定價格呈報運作管理部，經(jīng)同意后方可實施采購任務(wù)。六、用品入庫1、辦公用品入庫前須進(jìn)行驗收，對于符合規(guī)定要求的，登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。2

4、、物品采購發(fā)票應(yīng)由運作管理部簽字確認(rèn)入庫后，方可報銷。3、運管部行政組須對辦公用品做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。4、要認(rèn)真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。七、辦公用品的領(lǐng)用1、一般辦公用品的發(fā)放，由運管部行政組依據(jù)，各部門物品采購計劃表（附表二），直接按計劃發(fā)放給使用部門或個人。2、領(lǐng)取時，領(lǐng)取人須在辦公用品領(lǐng)取登記表（附表三）上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項并簽字。領(lǐng)取接待用品(如水果、茶、紙杯等時應(yīng)由接待承辦部門或接收此物的人員在購物發(fā)票或辦公用品領(lǐng)用登記表（附表三）上簽字。3、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計算

5、器、剪刀、等應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。4、特殊辦公用品的發(fā)放，應(yīng)由運作管理部指定專人負(fù)責(zé)，經(jīng)使用部門辦理有關(guān)領(lǐng)用手續(xù)后，交使用部門具體使用和管理。5、領(lǐng)取的原則是：工作任務(wù)清楚，使用目的明確，一次一領(lǐng)，隨用隨領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。6、辦公用品管理部門及人員應(yīng)恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋，否則運管部行政組有權(quán)拒付。7、辦公用品由各部門指定專人領(lǐng)取，并對領(lǐng)用物品進(jìn)行登記、發(fā)放、回收。8、領(lǐng)用時間規(guī)定為每周一、三、五

6、上午8：30-11：30，其他時間不予發(fā)放。八、辦公用品的保管1、辦公用品由運管部行政組統(tǒng)一保管。2、庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省。3、批量購入的辦公用品應(yīng)即時入庫存儲，物品采購和倉庫保管要搞好驗收交接，在(辦公用品入庫登記本上如實填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價和數(shù)量，并簽字。4、加強(qiáng)對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用；替換下的各類辦公設(shè)備交由運管部行政組統(tǒng)一保管，要及時回收。登記造冊，修舊利廢，充分利用。5、定期進(jìn)行辦公用品庫房盤點

7、，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。九、辦公用品的使用1、使用辦公用品應(yīng)以室為家，牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。3、精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時關(guān)閉電源。定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復(fù)使用；紙

8、張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。5、印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。6、對于高檔耐用辦公用品，各部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。十、用品轉(zhuǎn)移1、員工離職時應(yīng)依物品領(lǐng)用登記表（附表三）所領(lǐng)物品一并退回（消耗品除外），由辦公人員填寫辦公用品移交表（附表七），離職員工簽字確認(rèn)。2、辦公事務(wù)用品如桌椅、公文柜、等的遷移，需經(jīng)財務(wù)部辦理遷移手續(xù)后，方可

9、執(zhí)行。十一、物品維修1、電力設(shè)備，辦公設(shè)備，倉儲機(jī)械設(shè)備，生活設(shè)施的運行情況，并根據(jù)檢查情況對各項設(shè)備進(jìn)行維護(hù)修理,出現(xiàn)故障及需維護(hù)時由使用部門向運管部行政組提出維修申請。 2、行政組若發(fā)現(xiàn)用品為人為故障，應(yīng)追究使用人或責(zé)任人的責(zé)任。3、如無法維修，可聯(lián)系供應(yīng)商或外部維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修，并填寫電力設(shè)備，辦公設(shè)備，倉儲機(jī)械設(shè)備，生活設(shè)施維修記錄單（附表四）。4、維修經(jīng)行政組和使用部門驗收后在維修單上簽字作為報銷憑證，相關(guān)費用由運管部行政組按規(guī)定報銷。5、如辦公用品由于損壞或超出使用年限等情況，維修費用較高，需淘汰或新品替換，則需對于該物品進(jìn)行報廢處理，填寫辦公用品報廢憑證（附表六）說明情況，并說明是直接淘汰還是需要購置新設(shè)備，該表將提交運作管理部，由運作管理部決定是否需進(jìn)行報廢處理。十二、遺失物品管理1、公司員工應(yīng)愛護(hù)和節(jié)約的辦公用品，同時應(yīng)承擔(dān)良好保管的義務(wù)。2、如辦公物品出現(xiàn)人為遺失，應(yīng)由保管人員、使用人員及其部門負(fù)責(zé)人共同承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。并填寫辦公用品遺失單（附表五）附表一：物品采購申請單附表二：物品采購計劃表附表三：物品領(lǐng)