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文檔簡介
1、2022文秘年度工作方案 時(shí)間在消逝,從不停留,我們的工作又邁入新的階段,馬上行動(dòng)起來寫一份方案吧。那么你真正懂得怎么寫好方案嗎?以下在這給大家整理了一些2022文秘年度工作方案,盼望對(duì)大家有關(guān)心! 2022文秘年度工作方案1 辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分呈現(xiàn)自己的抱負(fù)和理想。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。 一、對(duì)工作崗位的熟悉 首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點(diǎn): 1.聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的
2、叮囑和支配。 2.領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。 3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。 但是聽從并不是被動(dòng),許多工作可以提前猜測、主動(dòng)主動(dòng)地開展,準(zhǔn)時(shí)精準(zhǔn)地把握各方面的工作動(dòng)態(tài),準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細(xì)、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。 其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的耐煩并喜愛本職工作。 二、對(duì)將來
3、工作的方案 1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn): (1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。 (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。 (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。 (4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章用法做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。 (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時(shí)清點(diǎn),以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工作的需要。 (6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作, (7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保
4、節(jié)假期間集團(tuán)的平安保衛(wèi)工作。 (8)仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。 2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn): (1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):準(zhǔn)時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。 (2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)精準(zhǔn)的傳遞到位。 (3)做好員工服務(wù):準(zhǔn)時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工
5、與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。 (4)幫助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。 (5)做好信息_:保存好辦公室常用文檔,做好存檔_;要準(zhǔn)時(shí)、精準(zhǔn)、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。 (6)做好文書工作:準(zhǔn)時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。 3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面,我將做到以下三點(diǎn): (1)主動(dòng)參與集團(tuán)支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。 (2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。 (3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。 我深知:一個(gè)人的力量是有限的,但是一個(gè)人的進(jìn)展機(jī)會(huì)是無限的?,F(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,假如我們不能很快地提升自已的個(gè)人力量,提
6、高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè).淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為_集團(tuán)就是我的平臺(tái),我肯定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。 4.其他工作 (1)幫助人力資源部做好各項(xiàng)工作。 (2)幫助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。 (3)幫助各子公司做好各項(xiàng)工作。 (4)準(zhǔn)時(shí)、仔細(xì)、精準(zhǔn)的完成其它臨時(shí)性工作。 辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行合理分工、合理支配,仔細(xì)落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要制造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;同時(shí)增加工作制造性的同時(shí),我肯定留意辦事到位而不越位,供應(yīng)服務(wù)而不干涉決策,
7、真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。 2022文秘年度工作方案2 一、搞好協(xié)作及協(xié)調(diào)工作 幫助部長督促部內(nèi)各職能部門專心做好工作。仔細(xì)、科學(xué)地搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避開出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契協(xié)作。切實(shí)做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)我部各項(xiàng)決策的落實(shí)。堅(jiān)持重大問題報(bào)告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識(shí)大體,維護(hù)好我部的團(tuán)結(jié),提高工作效率。 二、加強(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)和服務(wù) 1、努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型科室,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專項(xiàng)業(yè)務(wù)水平,仔細(xì)學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工
8、作職責(zé),提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達(dá)和反饋等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范程序。 2、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;準(zhǔn)時(shí)了解和收集我部各項(xiàng)工作的開展?fàn)顩r,加強(qiáng)與各科室的信息溝通。 三、做好正規(guī)化建設(shè) (一)建立有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制 仔細(xì)做好考勤工作,做好簽到工作,并準(zhǔn)時(shí)匯總考核結(jié)果;準(zhǔn)時(shí)做好會(huì)議通知、工作支配通知、節(jié)假日放假支配等通知的工作。 (二)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道 準(zhǔn)時(shí)收發(fā)文件,依據(jù)批閱看法,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)科室或通知相關(guān)個(gè)人。建立來電登記制度,依據(jù)信息來源和資料恰當(dāng)準(zhǔn)時(shí)地進(jìn)行處理。 (三)建立規(guī)范的辦公流程 籌備組織部務(wù)辦公會(huì)議
9、以及領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)和其他專項(xiàng)會(huì)議,做好會(huì)務(wù)的預(yù)備工作,做好會(huì)議記錄,撰寫會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議打算的傳達(dá)和督辦工作。 (四)建立建全衛(wèi)生制度 堅(jiān)持班前非常鐘到崗,打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 2022文秘年度工作方案3 結(jié)合往屆團(tuán)委辦公室工作的優(yōu)秀作風(fēng),將好的閱歷連續(xù)保持下去,讓我們這一群新的骨干分子將團(tuán)委工作做得有模有樣,正所謂長江后浪推前浪,一浪更比一浪強(qiáng),也這正是我們工作的目標(biāo)。并且將13年團(tuán)委辦公室工作方案分成以下幾點(diǎn): 一、秉承上一屆校團(tuán)委辦公室的優(yōu)良傳統(tǒng),連續(xù)做好辦公室的常規(guī)工作,對(duì)工作要求精益
10、求精。 我們部以及辦公室其他成員要明確辦公室的責(zé)任,要培育責(zé)任意識(shí)和仆人翁意識(shí)。辦公室成員要仔細(xì)做好辦公室的值班、衛(wèi)生等日常工作,管理好團(tuán)委辦公室的辦公用品和器材,仔細(xì)做好會(huì)議記錄,合理協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,切實(shí)做好自己的本職工作。此外,要對(duì)上屆辦公室的資料進(jìn)行重新整理,使辦公室的資料存放更加系統(tǒng)化、條理化。 二、以下主要針對(duì)狀況具體工作方案: 1、仔細(xì)做好今年的工作,讓沒一項(xiàng)活動(dòng)都能很好的完成。 2、做好開學(xué)來的第一次新生軍訓(xùn)晚會(huì)的籌劃工作和納新工作。 3、仔細(xì)帶好各部門的納新工作,面試和新成員的工作指導(dǎo)。 4、加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè),進(jìn)一步端正思想作風(fēng),自覺做到甘于寂寞、樂于奉獻(xiàn),肯吃苦、重實(shí)干
11、。 5、扎實(shí)開展學(xué)習(xí)型處室創(chuàng)建,主動(dòng)提倡辦公室良好學(xué)風(fēng)。 6、為各部門供應(yīng)后勤保障工作。 7、對(duì)辦公室的工作一月一小結(jié),從中吸取更多的閱歷與教訓(xùn),以利于辦公室工作的更好開展。 8、和其他各部門同事友好相處,多奉獻(xiàn) 現(xiàn)在只能想到這些,不過沒有想到的,我會(huì)在以后的工作中努力做到的!由于喜愛它,所以不會(huì)輕言埋怨或放棄。信任,不論什么事,只要盡最大的努力去做,就是收獲。其實(shí),為同學(xué)服務(wù),就是多干點(diǎn)實(shí)事,做好本職工作,我就是做到最好了。 2022文秘年度工作方案4 時(shí)間如白駒過隙,轉(zhuǎn)瞬間,我已工作1年之余。對(duì)于許多高校生來說,畢業(yè)的日子算得上是人生的一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn),但是這個(gè)日子在我的記憶中卻很模糊,而讓我記
12、憶猶新的卻是第一天來到公司的日子,由于在我還未畢業(yè)之時(shí),公司就給我了一段實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),為此,我很感謝。透視過去在公司一年多的時(shí)間,我感概萬千。這一年,有許多收獲,而最大的收獲是思想和心態(tài)上的收獲,也突然間發(fā)覺自己成長了、成熟了。 總結(jié)20_年,我不想像記流水賬一般,把過去1年的工作排列開來,由于那些原來就是自己應(yīng)盡的.本職,是我應(yīng)當(dāng)做的??v然在工作過程中,有時(shí)很辛苦、有委屈,也曾遇到過許多挫折,哭過、吵過,甚至還有一段心態(tài)特殊差的時(shí)候,給領(lǐng)導(dǎo)說過要調(diào)崗的想法。但回頭看來,這些不開心的記憶卻成了我最珍貴的財(cái)寶,由于這些,我學(xué)會(huì)了沉淀自己,不再埋怨、不再傲慢、不再固執(zhí),踏踏實(shí)實(shí)做好的本職工作,虛心謙
13、卑的學(xué)習(xí)學(xué)問。我知道自己還有許多需要提高和改善的地方,我始終也在努力! “628”、“103”這些看似平凡的字眼卻構(gòu)成了華順陽完史上不尋常的篇章,而我也特別慶幸的成為了這些篇章中一個(gè)小小的跳動(dòng)的音符。緊鑼密鼓的前期籌劃、興奮人心的活動(dòng)到來、氣概恢宏的活動(dòng)現(xiàn)場、多元化的營銷手段,這些實(shí)戰(zhàn)的策略讓我大開眼界,也從中受益匪淺。機(jī)遇伴隨著挑戰(zhàn),公司在不斷進(jìn)展的同時(shí),我也深切的感受到了挑戰(zhàn)。第一次有幸給講解組培訓(xùn)禮儀、第一次站在臺(tái)上做業(yè)務(wù)培訓(xùn)的主持、,這些微乎其微的第一次對(duì)于一個(gè)初出茅廬者來說,用“挑戰(zhàn)”這個(gè)詞語來形容是最恰當(dāng)不過的。至今我還清晰的記得為預(yù)備一個(gè)課件,我連續(xù)2天晚上加班到12點(diǎn);為預(yù)備1
14、次主持,我緊急得連覺都睡不好;也正是由于這些,我才一點(diǎn)點(diǎn)的在突破自己。 總結(jié)的目的在于提高;回顧過去是為了更好的展望將來。20_年即將逝去,20_年我們將面臨著更多的挑戰(zhàn)。公司需要有進(jìn)展戰(zhàn)略,個(gè)人也需要有切實(shí)可行的工作方案。我的工作內(nèi)容大致包括文件管理、會(huì)議管理、印章管理、接待等幾個(gè)大的方面,現(xiàn)將20_年工作圍繞這幾點(diǎn)綻開,盼望領(lǐng)導(dǎo)賜予指正和引導(dǎo)。 1、文件管理: 目前生產(chǎn)中心、工程部、選購部、市場部、銷售部、綜合辦公室、人力資源部、財(cái)務(wù)部的合同都存在總經(jīng)理辦公室,但各部門將合同存至這里時(shí)文件保管交接的書面記錄并沒有。隨著公司的進(jìn)展,各部門文件、合同日益增多,為避開文件的混亂或丟失,提出了如下
15、建議:各部門存至總經(jīng)理辦公室的文件要做好交接記錄;文件日益增多至可以形成特地的檔案室時(shí),將文件全部轉(zhuǎn)至該部門親自保管。 2、印章管理: 公司印章具有法律效益,代表企業(yè)形象和合法權(quán)益,保管印章也是一件艱難的工作。我承認(rèn)自己在過去的1年里領(lǐng)導(dǎo)指揮,完善印章管理方法及流程,加強(qiáng)印章管理。 3、會(huì)議管理: 公司正處于進(jìn)展階段,目前的會(huì)議支配還不能稱做為一項(xiàng)管理,會(huì)議通知、預(yù)備及記錄僅僅是會(huì)議管理的一小部分內(nèi)容。下一步我將會(huì)請(qǐng)教相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及查閱資料漸漸完善該事項(xiàng)。 4、接待: 接待看似是一件簡潔的事情,但有許多詳情需要揣測和把握。在過去的一年里,我犯過許多小的錯(cuò)誤。有句話:詳情打算成敗。我還需要在詳情方面
16、更加完善,做好接待的同時(shí),提高個(gè)人素養(yǎng)。20_年是給力的一年,我情愿與公司一同成長,到中流擊水、浪遏飛舟! 2022文秘年度工作方案5 一、宣揚(yáng)工作: 1、內(nèi)部宣揚(yáng):盼望各部門主動(dòng)加入公司宣揚(yáng)隊(duì)伍中,部門最新動(dòng)態(tài),宣揚(yáng)活動(dòng)、業(yè)績增長等都可以作為信息報(bào)道內(nèi)容,這一點(diǎn),吳總也有提要求。 2、外部宣揚(yáng):制定對(duì)外宣揚(yáng)方案,爭取向福清電視臺(tái)每月供應(yīng)兩次簡訊,每季度一個(gè)小專題。 二、訓(xùn)練培訓(xùn) 1、年度規(guī)劃:1月協(xié)作經(jīng)理室制定20_年度培訓(xùn)方案。 2、課程設(shè)置: 結(jié)合實(shí)際,在聽取看法的基礎(chǔ)上,設(shè)置大家更感愛好、更需要的課程。 3、新員培訓(xùn):培訓(xùn)時(shí)間要相對(duì)集中,培訓(xùn)內(nèi)容更重實(shí)際一些、詳細(xì)一些。 4、考核制度:以前有制定,_年按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。 三、文秘工作 1、注意學(xué)習(xí),每個(gè)季度至少看一本文秘相關(guān)書籍;主動(dòng)請(qǐng)教,不懂的地方多向_、_請(qǐng)教。 2、重視公司的各類征文,主動(dòng)參加,利用公司的活動(dòng)提升自己。 3、定期掃瞄公司內(nèi)網(wǎng),了解兄弟公司動(dòng)態(tài),查找信息報(bào)道點(diǎn)。 四、文明創(chuàng)建 1、把文明創(chuàng)建活動(dòng)與公司的各種活動(dòng)結(jié)合起來,比如把青年文明號(hào)示范月活動(dòng)與公司的客戶節(jié)活動(dòng)結(jié)合起來,在宣揚(yáng)客戶節(jié)的同時(shí),也可以向客戶表明我們是得到政府認(rèn)可的文明單位。 2、 創(chuàng)建材料要定期整理、存檔,材料的整理嚴(yán)格根據(jù)考核細(xì)則要求,逐項(xiàng)分類,讓考評(píng)員無可挑剔。 3、新人培訓(xùn)的時(shí)候把文明創(chuàng)建作為內(nèi)容之一,文明單位是全司的事情,大家都應(yīng)當(dāng)
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