辦公室日常工作管理規(guī)定

1、辦公室日常工作管理規(guī)定 一、作息時(shí)間周一至周五正常上班，周六日休息 1、上午上班時(shí)間： 8：30-11：302、下午上班時(shí)間：14：00-18：30二、考勤制度1、工作人員應(yīng)自覺(jué)遵守工作作息時(shí)間，按時(shí)上下班，不遲到、不早退，不礦工。2、早退遲到30分鐘（含）以上至1小時(shí)（含）以內(nèi)扣除半天工資；遲到1小時(shí)以上扣除當(dāng)天工資；3、事假天數(shù)不發(fā)工資，事假3天（不含）以上扣除工資總額的10%;5、按國(guó)家有關(guān)規(guī)定請(qǐng)病假的必須憑當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上的醫(yī)院證明，無(wú)證明的視為曠工，有證明的5天以內(nèi)病假每日扣發(fā)當(dāng)日工資的30%，超過(guò)5天以上的扣發(fā)每日工資的50%。4、礦工1天（含）扣3天工資并處罰工資總額的30

2、%；3天（含）以上按自動(dòng)離職處理。6、考勤統(tǒng)計(jì)以考勤系統(tǒng)默認(rèn)為準(zhǔn)，由辦公室主任監(jiān)督簽到，根據(jù)工作作息時(shí)間每天簽到4次，不允許代簽，發(fā)現(xiàn)一次扣100元，漏簽一次扣10元，當(dāng)天漏簽到2次按曠工半天處理。四、辦公室職責(zé)：1、承接，辦理商會(huì)主管單位與商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦的事宜。2、掌握和了解商會(huì)組織及成員之間的信息。3、簽收文件，檔案和重要信件。4、編寫(xiě)“值班動(dòng)態(tài)”大事記和日志。5、接待來(lái)訪和來(lái)蘭湖北籍貴賓。6、承接電話，郵件信息。五、辦公室人員分工1、辦公室主任負(fù)責(zé)辦公室全面工作；2、李學(xué)玉負(fù)責(zé)內(nèi)勤、公用品保管及辦公室衛(wèi)生清潔工作。六、請(qǐng)銷(xiāo)假制度1、辦公室員工請(qǐng)假須向直接上級(jí)遞交請(qǐng)假申請(qǐng)書(shū)，一天以內(nèi)由辦

3、公室主任簽字批準(zhǔn)，一天以上報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)審核批準(zhǔn)；2、辦公室主任請(qǐng)假須向秘書(shū)長(zhǎng)書(shū)面遞交請(qǐng)假申請(qǐng)書(shū)，主管副會(huì)長(zhǎng)簽字同意后方可休假；3、不按請(qǐng)假程序而缺勤者視為曠工，按考勤制度處理；4、假期滿后，請(qǐng)假人員應(yīng)主動(dòng)銷(xiāo)假，如出現(xiàn)超假情況按考勤制度處理。七、要求1、認(rèn)真掌握政策，熟悉本職業(yè)務(wù)，上班時(shí)注意儀容儀表，要精神飽滿，盡職盡責(zé)；2、遵守工作紀(jì)律，服從管理，做好分管工作；3、及時(shí)掌握有關(guān)情況，使工作暢通無(wú)阻，效率提高；4、遵守保密制度，對(duì)于商會(huì)內(nèi)部有關(guān)活動(dòng)，主要文件的內(nèi)容，最新信息，重大事情都應(yīng)守口如瓶，不得隨意泄漏；6、接待來(lái)訪者，說(shuō)話要和氣、還要耐心、熱誠(chéng)和謙遜;7做好防盜，防火，防電防雷擊工作，確保人員和