檔案庫房八防實用標準要求和控制要求措施

1、實用文檔檔案庫房八防標準要求和控制措施檔案庫房八防要求，標準檔案庫八防標準根據(jù)國家檔案業(yè)務規(guī)范的規(guī)定，檔案庫房的“八防”要求是：防 盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。檔案庫房應遠離存有易燃易爆物品、 空氣污染等不安全的場所,不適宜設(shè)置在地下樓層或頂層。檔案庫樓面負荷應為5kN/m2o采用 密集架時，不應小于12 kN/m2，或按實際需要確定。檔案庫房應有防盜措施，一般庫房要加設(shè)防盜門窗，有條件的 單位應配置電子監(jiān)控系統(tǒng)。檔案庫房窗子要配掛防光窗簾，防止陽光直射庫內(nèi)；同時庫房 照明裝置應以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對檔案紙張的破 壞。庫房應配備去濕機及放置吸潮劑。庫房可通

2、過機械通風、自然通風等方法減緩庫內(nèi)溫度過高現(xiàn)象。通常應配備空調(diào)設(shè)備，以達到庫房理想的溫度。(6) 檔案庫房周圍要滅絕火源跡象，庫內(nèi)嚴禁吸煙，要建立嚴密 的防火制度并配備適合檔案保管的消防滅火系統(tǒng)或器材。(7) 檔案柜架應放置防蟲、霉藥品，以防霉菌、害蟲損壞檔案。為防止檔案發(fā)生鼠害，庫房應定期檢查并投放滅鼠藥。(8) 為防止灰塵對檔案的損害，庫房最好加雙層窗，同時利用吸 塵器及時吸除檔案柜架上的灰塵。檔案庫標準各檔案庫的建筑及技術(shù)參數(shù)： 1、各館室的最小面積應能容納目前各資料存放， 還必須考慮一 定的發(fā)展空間。2、地面承重最大容量為1240公斤/平米，不得小于800公斤/ 平米，采用密集架時應不

3、大于1200公斤/平米。3、密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體 自重為80公斤。4、每組柜體存放檔案盒的多少根據(jù)檔案盒子尺寸來計算。5、般檔案室門高2m寬im特殊檔案室可加高，加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封，窗戶建議采用防盜窗，門采 用防火、防盜門。6、給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室（庫），消防栓不應 設(shè)在檔案室（庫）內(nèi)，應設(shè)在明顯而又易于取用的走廊內(nèi)或樓梯 間附近。7、空調(diào)安裝位置應避免空調(diào)出風直接吹向文件資料。&館室內(nèi)應避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止嚙齒類動物 （如老鼠等）的存在。管道通過墻壁或樓、地面處均應用不燃材 料填塞密實，其他墻身孔洞也應采

4、取防護措施，底層地面應采 用堅實地坪。二、檔案室的采光、通風要求1、采光度（自然光和人造光）兩種，在正常的情況下，我們應該 采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應和人造光來照明。2、檔案室、查閱檔案及其他技術(shù)用戶應防日光直射,并均應消除紫外線對檔案、資料的危害。3、檔案庫和查閱檔案等用房采 用人工照明時，應選用防爆燈，防止用電時間過長發(fā)生失火。燈光，當采用熒光燈時，應有過濾紫外線和安全防火措施。4、檔案室通風也應采用自然風，如果采用不方便的情況下我們 也可以使用空調(diào)進行通風。三、檔案室溫濕度要求 1、不論氣候條件如何，有條件的情況下均應設(shè)置長年的溫控裝 置，溫度相對濕度要求如下表。溫濕

5、度范圍14 °C 24C不小于 14C不大于24C ,有溫度調(diào)節(jié)設(shè)備的，溫度的變化幅度不得超 過溫度士 2C ,相對濕度45%RH不大于60%RH有濕度調(diào)節(jié)設(shè)備 的相對濕度的日變化幅度不得超過士 5%注意：溫、濕度的測量 點，是指在地面以上1.5m和距書架柜前0.4m處測量的數(shù)值。2、對于干燥的地區(qū)可采用加濕機，定期用濕拖把拖地來保證環(huán) 境濕度。3、濕度過大的地區(qū)，如南方地區(qū)可采用抽濕機。4、檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時, 應采取有效措施，嚴防漏水、漏氣，且采暖系統(tǒng)不應有過熱現(xiàn) 象。四、檔案室潔凈度要求 1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。2、開向室外的門窗

6、宜設(shè)置紗門，紗窗，外窗應具有較好的防塵 功能。3、定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生，清洗防塵網(wǎng)。五、檔案室防雷接地要求 1、機房建筑以鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)為宜：計算機機房的保護接地應 與建筑的防雷接地共用一組接地體。2、接地引入線的長度不應該超過30m其材料宜采用截面積 40m冰40mn或者50mM 50mm勺鍍鋅扁鋼。接地線不得使用鋁 材，不同金屬互連時，應防止電化腐蝕。六、檔案室電源要求 1、如果電壓穩(wěn)定性不能滿足要求，應采用調(diào)壓或穩(wěn)壓設(shè)備滿足 電壓波動范圍要求。2、計算機機房或數(shù)據(jù)機房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負 荷，應采用UPS供電系統(tǒng)或逆變器供電系統(tǒng)。3、蓄電池一般設(shè)計兩組并聯(lián)，UPS蓄電池一般只設(shè)計

7、一組 UPS 設(shè)計需要設(shè)計冗余備份，可以采用串聯(lián)或并聯(lián)方式。采用逆變 器/UPS時，主要敦變器按最大功率確定，有條件最好配備一臺 備用。4、檔案館室內(nèi)照明的照度標準應符合規(guī)范要求。七、檔案庫房要求1、檔案庫房（含膠片庫、磁帶庫）的溫度應控制在14C 24C,有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過士2C,相對濕度應控制在 45%60%有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過士 5%保存母片的膠 片庫溫度應控制在13C 15C，相對濕度應控制在 35%45% 2、各庫房及庫外應科學地安設(shè)溫濕度記錄儀表，潮濕地區(qū)應配 備去濕機，專門庫房應安裝空調(diào)設(shè)備。3、庫房內(nèi)外溫濕度應定時測記，一般每天兩次，掌握溫濕度變 化情況，隨時

8、予以控制調(diào)節(jié)，注意積累庫房溫濕度變化的資料, 每年進行一次綜合分析，以便掌握庫內(nèi)外溫濕度變化規(guī)律，制 定綜合管理計劃。4、空調(diào)、去濕或增濕設(shè)備應定期檢修、保養(yǎng)。溫濕度記錄儀表 應按設(shè)備要求定期校驗。5、檔案柜密集回應與墻壁保持一定距離（一般柜背與墻不小于 10cm柜側(cè)間距不小于60cm）,成行地垂直于有窗的墻面擺設(shè), 便于通風降溫。文案大全檔案館建設(shè)標準主編部門：中華人民共和國國家檔案局 批準部門：中華人民共和國建設(shè)部 中華人民共和國發(fā)展和改革委員會 施行日期： 2008 年 7 月 1 日第一章 總 則第一條 為加強和規(guī)范我國的檔案館建設(shè)， 提高工程項目投資決策和建設(shè)管理水平，維護檔案的完整

9、與安全，便于社會各方面利用，制定本標準。第二條 本標準是檔案館建設(shè)的全國統(tǒng)一標準， 是編制、 評估和審批檔案館建設(shè)項目建議書、 可行性研究報告和初步設(shè)計的依據(jù)， 也是有關(guān)部門對檔 案館工程項目建設(shè)全過程監(jiān)管檢查的依據(jù)。第三條 本標準適用于省 （自治區(qū)、直轄市、計劃單列市、副省級市 ）、市（地、州、盟） 、縣（ 市、區(qū)、旗） 三級綜合檔案館的新建、 擴建、改建工程項目。城市建設(shè)檔案館等專門檔案館的新建、 擴建、改建工程項目， 依照本標準執(zhí)行。第四條 檔案館建設(shè)必須遵守 中華人民共和國檔案法 、中華人民共和國檔案法實施辦法等有關(guān)法律法規(guī)，從我國國情出發(fā)，因地制宜，合理確 定建設(shè)規(guī)模和水平， 做到功

10、能齊全，設(shè)施完善，經(jīng)濟實用，滿足檔案收集、 整理、 保管、利用等工作需要。第五條 檔案館建設(shè)應滿足檔案館作為安全保管黨和國家重要檔案的基地、愛國主義教育基地、 檔案信息服務中心、 已公開現(xiàn)行文件利用中心和政 府信息查閱的法定場所的設(shè)置要求，同時要滿足社會公共文化服務的要求。第六條 政府投資的檔案館建設(shè)應納入當?shù)氐膰窠?jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃，城市總體規(guī)劃，和政府投資計劃。第七條 檔案館建設(shè)應統(tǒng)籌規(guī)劃，立足長遠。資金投入確有困難的，可一次規(guī)劃，分期建設(shè)。第八條檔案館建設(shè)除遵守本標準外，還應符合國家現(xiàn)行的其他有關(guān)標準、規(guī)范和定額、指標的規(guī)定。第二章建設(shè)規(guī)模和項目構(gòu)成第九條檔案館建設(shè)規(guī)模按行政區(qū)劃分級，以

11、應保存的館藏檔案數(shù)量為基本依據(jù)分類，參照轄區(qū)人口數(shù)量并綜合轄區(qū)經(jīng)濟、地理等因素合理確定。館藏檔案數(shù)量是指現(xiàn)存和今后30年應進館檔案、資料的數(shù)量之和。第十條檔案館建設(shè)按照省、市、縣三級作如下分類:級別類次館藏檔案數(shù)量一類90萬卷以上省級二類7090萬卷三類70萬卷以下一類40萬卷以上市級二類3040萬卷三類30萬卷以下一類20萬卷以上縣級二類1020萬卷三類10萬卷以下第十一條第十二條檔案館建設(shè)項目由房屋建筑、場地和檔案館專用設(shè)施組成。檔案館房屋建筑由檔案庫房、對外服務用房、檔案業(yè)務和技術(shù)用房、辦公室用房等主要功能用房和附屬用房及建筑設(shè)備組成。第十三條檔案庫房由紙質(zhì)檔案庫、音像檔案庫、光盤庫、縮

12、微拷貝片庫、母片庫、珍藏庫、實物檔案庫、圖書資料庫、其他特殊載體檔案庫和過渡間組成。省級檔案館需設(shè)置異地備份庫時， 應根據(jù)備份檔案數(shù)量參照本標準執(zhí)行，其建筑面積不計人本標準。第十四條 對外服務用房由服務大廳 （ 含門廳、寄存處、飲水處等 ） 、接待室、查閱登記室、目錄室、開放檔案閱覽室、未開放檔案閱覽室、縮微檔案 閱覽室、音像檔案閱覽室、 現(xiàn)行文件閱覽室、 現(xiàn)行文件保管室、 展覽廳、報告廳、 對外利用復印室和利用者休息室、餐廳、公共衛(wèi)生間組成。第十五條 檔案業(yè)務和技術(shù)用房由中心控制室、 接收檔案用房、 整理編目用房、保護技術(shù)用房、翻拍洗印用房、縮微技術(shù)用房、信息化技術(shù)用房組成。接收檔案用房由接

13、收室、除塵室、消毒室組成。整理編目用房由整理室、編目室、修史編志室、展覽加工制作室、出版發(fā)行室組成。保護技術(shù)用房由去酸室、 理化試驗室、 檔案有害生物防治室、 檔案保護靜電復印室、裱糊修復室、裝訂室、仿真復制室、音像檔案處理室組成。翻拍洗印用房由翻拍室、沖洗室、印像放大室、水洗烘干室、翻版膠印室組成?？s微技術(shù)用房由資料編排室、 縮微攝影室 （ 分大型機室和小型機室 ）、沖洗處理室、配藥和化驗室、質(zhì)量檢測室、校對編目室、拷貝復印室、放大還原室 和備品庫組成。信息化技術(shù)用房由服務器機房、 計算機房、 電子檔案接收室、 電子文件采集室、數(shù)字化用房組成。數(shù)字化用房由檔案前期處理室、紙質(zhì)檔案掃描室、其

14、他載體檔案數(shù)字化室、數(shù)字化質(zhì)量檢測室、檔案中轉(zhuǎn)室組成。第十六條 檔案館辦公室用房和與檔案館并建的檔案行政管理部門辦公室用房的組成參照黨政機關(guān)辦公用房建設(shè)標準 。第十七條 附屬用房及建筑設(shè)備包括警衛(wèi)室、車庫、衛(wèi)生間、浴室、醫(yī)務室和變配電室、 水泵房、水箱間、鍋爐房、電梯機房、 制冷機房、 通信機房、 消防用房、安防用房等各類設(shè)備用房及相應的建筑設(shè)備。第十八條 檔案館場地主要由人員集散場地、 道路、停車場和綠化用地等組成。第十九條檔案館專用設(shè)施主要包括檔案專用運輸設(shè)備、檔案裝具、檔案保護技術(shù)設(shè)備、縮微設(shè)備、專用信息化設(shè)備。第三章房屋建筑面積指標第二十條檔案館房屋建筑面積指標按照不同級別和類型予以確

15、定。第二十一條省級檔案館建筑面積指標應符合表一的規(guī)定。省級檔案館建筑面積指標單位:平方米面一類二類三類項目檔案庫房550068004300550030004300對外服務用房550065004600550037004600檔案業(yè)務和技術(shù)用房650074005500650046005500辦公室用房15001700120015009001200附屬用房190022001600190012001600總計209002460017200209001340017200積指標注：表列各類用房指標分配見附錄一，使用系數(shù)為0.7。館藏檔案數(shù)量超過110萬卷的省級檔案館，檔案庫房面積指標可在省級一類的基礎(chǔ)上，

16、按照本標準的計算方法等比增加。寒冷和嚴寒地區(qū)的總面積指標 可以在原來基礎(chǔ)上增加4%6%0第二十二條市級檔案館建筑面積指標應符合表二的規(guī)定。表二市級檔案館建筑面積指標單位：平方米注：表列各類用房指標分配見附錄二，使用系數(shù)為0.7。館藏檔案數(shù)量超過50萬卷的市級檔案館,檔案庫房面積指標可在市級面一類二類三類項目檔案庫房310038002300310015002300對外服務用房280032002300280018002300檔案業(yè)務和技術(shù)用房320037002800320023002800辦公室用房700900600700400600附屬用房100012008001000600800總計10800

17、1280088001080066008800積指標一類的基礎(chǔ)上，按照本標準的計算方法等比增加。寒冷和嚴寒地區(qū)的總面積指標 可以在原來基礎(chǔ)上增加4%6%0第二十三條縣級檔案館建筑面積指標應符合表三的規(guī)定。表三縣級檔案館建筑面積指標單位：平方米面一類二類三類積指標項目檔案庫房180028009001800500900對外服務用房1100 14008001100300800檔案業(yè)務和技術(shù)用房9001400500900200500辦公室用房400600200400100200附屬用房400600200400100200總計460068002600460012002600注：表列各類用房指標分配見附錄三

18、，使用系數(shù)為0.7。館藏檔案數(shù)量超過25萬卷的縣級檔案館，檔案庫房面積指標可在縣級一類的基礎(chǔ)上，按照本標準的計算方法等比增加。寒冷和嚴寒地區(qū)的總面積指標可以在原來基礎(chǔ)上增加4% 6%。第二十四條檔案館辦公室用房面積應按照黨政機關(guān)辦公用房建設(shè)標準執(zhí)行。第二十五條附屬用房按檔案庫房、對外服務用房、檔案業(yè)務和技術(shù)用房、辦公室用房總面積的10%計算。第四章選址與規(guī)劃布局第二十六條檔案館的選址應符合下列要求:1.應選擇工程地質(zhì)條件和水文地質(zhì)條件較好地區(qū);2.應遠離易燃、易爆場所，不應設(shè)在有污染腐蝕性氣體源的下風向;3應選擇交通便利，城市公用設(shè)施比較完備的地區(qū);4應選擇地勢較高、排水通暢、空氣流通和環(huán)境安

19、靜的地段。第二十七條檔案館建設(shè)用地應根據(jù)建筑要求因地制宜，科學合理確定用地面積及技術(shù)指標。檔案館建筑用地覆蓋率宜為30%40%，綠地率宜為30%，或遵照當?shù)匾?guī)劃部門的規(guī)定執(zhí)行。停車場用地面積根據(jù)工作人員和外來利用檔案人員數(shù)量合理確定并符合當?shù)匾?guī)劃部門的規(guī)定。第二十八條檔案館總平面應滿足以下規(guī)劃要點:1.檔案館宜獨立建設(shè)?？h級檔案館可與其他功能相近的文化項目聯(lián)合建設(shè)，但應有獨立的管理區(qū)域;2檔案館建筑應根據(jù)功能要求和工作流程合理布局，做到基本功能完備、流程便捷；3檔案館建筑用地應根據(jù)建筑要求，合理確定總平面規(guī)劃的各項經(jīng)濟技術(shù)指標，應節(jié)約使用土地，并優(yōu)先利用社會公共資源；4檔案館建筑按照功能分為庫

20、房區(qū)、對外服務區(qū)、業(yè)務技術(shù)區(qū)、辦公區(qū)和附屬用房區(qū)。庫房區(qū)應相對獨立。對外服務區(qū)宜設(shè)置專用出入口；5檔案館對外服務區(qū)、業(yè)務技術(shù)區(qū)、辦公區(qū)應具有良好的自然采光和通風條件；6鍋爐房、變配電室等可能危及檔案安全的用房，在布局中應與庫房區(qū)保持安全距離；7人員集散場地、道路、停車場和綠化用地等室外用地應統(tǒng)籌安排； 8館區(qū)內(nèi)的道路應與城市道路或公路連接，符合消防和疏散要求并便于檔案的運送、裝卸；9檔案館室內(nèi)外均應按城市道路和建筑物無障礙設(shè)計規(guī)范（JGJ 502001）要求進行無障礙設(shè)計，標識指示系統(tǒng)清晰明確；10.檔案館對外服務的車庫（場）建設(shè)應符合當?shù)匾?guī)劃條件的要求，宜將車庫（場）設(shè)置于地下。本標準未包括

21、這部分用房的構(gòu)成、建筑面積指標；11本標準未包括人防設(shè)施的項目構(gòu)成、 建筑面積， 其標準和等級應符合當?shù)厝朔啦块T的要求。第五章 建筑設(shè)計第二十九條 檔案庫房與其他各類用房之間應有分隔， 各部門間的檔案傳送線路應安全順暢，內(nèi)外聯(lián)系應避免交叉。第三十條 四層及四層以上的對外服務用房、 檔案業(yè)務和技術(shù)用房應設(shè)電梯，二層及二層以上的檔案庫房應單獨設(shè)置垂直運輸設(shè)備。第三十一條 檔案館圍護結(jié)構(gòu)應滿足保溫、 隔熱、溫濕度控制、防潮、防水、防日光、防紫外線照射、防塵、防污染、防有害生物和防盜等防護要求。第三十二條 檔案庫房設(shè)計應符合以下原則：1庫區(qū)應根據(jù)檔案類別、保管要求和經(jīng)濟性，設(shè)置不同類型的庫房和確定柱網(wǎng)

22、、層高與載荷， 珍貴檔案存儲應設(shè)珍藏庫。 檔案庫房層高應滿足排架高 度、管道安裝維修的要求；2庫區(qū)內(nèi)應設(shè)工作人員更衣室，其余附屬用房不應設(shè)在庫區(qū)內(nèi)；3庫區(qū)或庫房人口處應設(shè)過渡間； 4檔案庫設(shè)于地下時，必須采取防潮、防水措施。第三十三條 檔案館重要電子檔案保管和利用場所應滿足安全屏蔽要求。第三十四條 檔案館建筑應嚴格執(zhí)行現(xiàn)行防火規(guī)范， 檔案庫等重要用房應設(shè)置火災自動報警設(shè)施，并采用相應的滅火系統(tǒng)。第三十五條 各級檔案館要適應檔案信息化建設(shè)的要求， 根據(jù)辦公自動化及安全、 保密等要求綜合布線、 預留接口，通訊與計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)施應滿足工第三十六條作需要。檔案館建筑應符合國家公共建筑節(jié)能設(shè)計標準， 并采

23、用節(jié)能設(shè)備。第三十七條檔案館建筑應設(shè)置門禁、報警、監(jiān)視監(jiān)控等安防系統(tǒng)。第三十八條檔案館供電應滿足設(shè)備和照明的需要， 省級和市級檔案館應實行雙路供電，如不能雙路供電，可自備發(fā)電機組。第三十九條 檔案館建筑外觀設(shè)計應符合城市規(guī)劃要求， 與周圍環(huán)境協(xié)調(diào)，做到實用、經(jīng)濟、美觀。室內(nèi)裝修設(shè)計首先應滿足各類用房使用功能的要求。附錄省級檔案館各類用房指標分類表表 1 1省級檔案館檔案庫房使用面積指標分類表位：萬卷（檔案數(shù)量 ）平方米（面積）面積一類二類三類指標備注檔案數(shù)量使用面積檔案數(shù)量使用面積檔案數(shù)量使用面積名稱按40 rf/頁檔案庫房使用面積小計360070 90280050 7020004400360

24、028003600 2800 200044003600280090 110卷計算注：各地可以根據(jù)實際需要在表中所列用房總面積范圍內(nèi)按照標準正文分類要求 合理確定各類用房面積。單位:表1 2省級檔案館對外服務用房使用面積指標分類表面積指標一類二類三類用房名稱個數(shù)使用面積個數(shù)使用面積個數(shù)使用面積服務大廳130035012503001200250接待室1150 1801120 150190 120查閱登記室1150 1801120 150190 120目錄室l150 1801120 150190 120開放檔案閱覽室135040013003501250300未開放檔案閱覽1150 1801120 1

25、50190 120室縮微檔案閱覽室1100 120180 100160 80平方米（面積）備注按3.5 rf/人計算按4 rf/人計算音像檔案閱覽室1150 1801120 150190 120現(xiàn)行文件閱覽室1150 1801120 150190 120按4 rf/人計算現(xiàn)行文件保管室1150 1801120 150190 120展覽廳21200140021000120028001000報告廳I280300I2502801220250復印檔案、裝訂對外利用復印室180 90170 80160 70檔案復印件利用者休息室180 100170 80160 70利用者休息場所餐廳180 90170

26、80I60 70利用者就餐場所公共衛(wèi)生間180 90170 80160 70使用面積小計360042003000360024003000注：表中所列各項功能用房的個數(shù)、 面積指標，可以根據(jù)實際需要在總面積指標 范圍內(nèi)作適當調(diào)整。表1 3省級檔案館檔案業(yè)務和技術(shù)用房使用面積指標分類表單位:平方米（面積）面一類二類三類積指標備注個數(shù)使用面積個數(shù)使用面積個數(shù)使用面積用房名稱中心控制室15016012015090 120接收室15016012015090 120除塵室10012090 10080 90實用文檔消毒室1100120180 100160 80整理室l100120180 100160 80編

27、目室1300320l280300l250280修史編志室1140 1601120 1401100 120展覽加工制作室1100120l90 100l80 90出版發(fā)行室120022011802001160 180去酸室1100120190 100l80 90理化試驗室1140 1601120 1401100 120檔案有害生物防治1100120190 100180 90室檔案保護靜電復印1100120180 100160 80室裱糊修復室120022011802001160 180裝訂室1100120190 100180 90仿真復制室1100120l90 100180 90音像檔案處理室11

28、40 1601120 1401100 120印像放大室1100120l80 100160 80水洗烘干室1100120180 100160 80翻版膠印室1100120l80 100160 80資料編排室l100120l80 100160 80縮微攝影室（大型l1802001140 180l120 140機）縮微攝影室（小型1100120180 100160 80機）/翻拍室沖洗處理室/沖洗160 70150 60140 50室配藥和化驗室160 70150 60140 50質(zhì)量檢測室160 70150 60l40 50校對編目室160 70150 60l40 50文案大全實用文檔拷貝復印室1

29、60 70150 60140 50放大還原室160 70150 60140 50備品庫I50 60140 50130 40服務器機房1140 1601120 1401100 120計算機房11501601120 150190 120電子檔案接收室I100120 I90 100180 90電子文件米集室1100120 190 100180 90數(shù)字化用房130032012803001250280使用面積小計420048003600420030003600注：（1）表中所列各項功能用房的個數(shù)、面積指標，可以根據(jù)實際需要在總面積 指標范圍內(nèi)作適當調(diào)整。（2）數(shù)字化用房按照正文第十五條合理劃分房屋類型

30、。表I 一 4省級檔案館辦公室用房使用面積指標分類表單位：人（人數(shù)）平方米（面積）面積一類二類三類指標人數(shù)使用面積人數(shù)使用面積人數(shù)使用面積備注用房名稱辦公室用房158188 948128 158 768948 98 128588768按6 rf/人計算1128使用面積小計950770950590770取整數(shù)實用文檔1130注：各地可以根據(jù)實際需要在表中所列用房總面積范圍內(nèi)按照標準正文分類要求 合理確定各類用房面積。表I 一 5省級檔案館附屬用房使用面積指標分類表單位:平方米（面積）面積指標一類二類三類文案大全備注用房名稱使用面積使用面積使用面積按照檔案庫房、對外服務用房、檔案業(yè)務和技術(shù)用附屬用

31、房12401450102012408001020房、辦公室用房四類用房總面積10%計算使用面積小計12401450102012408001020注：各地可以根據(jù)實際需要在表中所列用房總面積范圍內(nèi)按照標準正文分類要求 合理確定各類用房面積。附錄二市級檔案館各類用房指標分類表表2 1市級檔案館檔案庫房使用面積指標分類表單位:萬卷（檔案數(shù)量）平方米（面積）面積指一類二類三類備注檔案數(shù)量面積檔案數(shù)量面積檔案數(shù)量面積用房名稱按50 rf/萬檔案庫房405020003040150020301000卷計算250020001500使用面積小計200015001000250020001500注：各地可以根據(jù)實際

32、需要在表中所列用房總面積范圍內(nèi)按照標準正文分類要求合理確定各類用房面積。表22市級檔案館對外服務用房使用面積指標分類表單位:平方米（面積）個數(shù)面積個數(shù)面積個數(shù)面積用房名稱服務大廳l120 1401100120180 100接待室170 80l60 70150 60查閱登記室170 80160 70150 60目錄室l70 80160 70150 60開放檔案閱覽室12002501150 2001100 150未開放檔案閱覽170 80160 70150 60室縮微檔案閱覽室130 40120 30110 20音像檔案閱覽室170 80160 70150 60現(xiàn)行文件閱覽室l70 80160 7

33、0150 60面一類二類三類積指標按3.5 rf/人計算按4 rf/人計算按4 rf/人計算備注現(xiàn)行文件保管室170 80l60 70150 60展覽廳260070025006002400500報告廳1180 21011601801120 160復印檔案、裝訂對外利用復印室l45 50140 45135 40檔案復印件利用者休息室145 50140 45135 40利用者休息場所餐廳145 50140 45135 40利用者就餐場所公共衛(wèi)生問145 50l40 45l35 40使用面積小計180021001500180012001500注：表中所列各項功能用房的個數(shù)、 面積指標，可以根據(jù)實際需

34、要在總面積指標 范圍內(nèi)作適當調(diào)整。表23市級檔案館檔案業(yè)務和技術(shù)用房使用面積指標分類表單位:平方米（面積）個數(shù)使用面積個數(shù)使用面積個數(shù)使用面積用房名稱中心控制室l75 80170 75165 70接收室175 80l70 75l65 70除塵室155 60150 55145 50消毒室l45 50140 45135 40整理室145 50140 45l30 40編目室12302401220230l200220面一類二類三類積指標備注修史編志室175 80170 75165 70展覽加工制作室155 60150 55145 50出版發(fā)行室l90 120j80 90160 80去酸室155 601

35、50 55145 50理化試驗室175 80170 75l65 70檔案有害生物防治室155 60150 55145 50檔案保護靜電復印室140 50130 40l20 30裱糊修復室1100120190 100180 90裝訂室155 60150 55145 50仿真復制室l55 60150 55l45 50音像檔案處理室175 80170 75165 70印像放大室140 50130 40120 30水洗烘干室140 50130 40120 30翻版膠印室140 50130 40120 30資料編排室140 50130 40120 30縮微攝影室（大型機）190 100180 90120

36、 80縮微攝影室（小型機）/140 50l30 40120 30翻拍室沖洗處理室/沖洗室l20 30115201015配藥和化驗室120 30115201015質(zhì)量檢測室120 301O20校對編目室120 301020拷貝復印室120 301020放大還原室120 301020備品庫115 201015服務器機房175 80170 75165 70計算機房175 80170 75165 70電子檔案接收室155 60150 55145 50電子文件米集室155 60150 55145 50數(shù)字化用房1 160 180 1150160 1140 150使用面積小計210018001500240

37、021001800注：（1）表中所列各項功能用房的個數(shù)、面積指標，可以根據(jù)實際需要在總面積 指標范圍內(nèi)作適當調(diào)整。（2）數(shù)字化用房按照正文第十五條合理劃分房屋類型。表24市級檔案館辦公室用房使用面積指標分類表單位：人（人數(shù)）平方米（面積）面一類二類三類積指標備注人數(shù) 使用面積人數(shù) 使用面積人數(shù)使用面積用房名稱辦公室用房8095 480 570 65 80 390 480 45 65 270 390 按 6 rf/人計算使用面積小計480570390480270390注：各地可以根據(jù)實際需要在表中所列用房總面積范圍內(nèi)按照標準正文分類要求 合理確定各類用房面積。表25市級檔案館附屬用房使用面積指標

38、分類表單位:平方米（面積）面積指標一類二類三類備注用 房 名使用面積使用面積使用面積按照檔案庫房、對外服務用房、檔案業(yè)務和技術(shù)用附屬用房640760520640400520房、辦公室用房四類用房總面積10%計算（取整使用面積小計640760520640400520注：各地可以根據(jù)實際需要在表中所列用房總面積范圍內(nèi)按照標準正文分類要求合理確定各類用房面積。附錄三縣級檔案館各類用房指標分類表縣級檔案館檔案庫房使用面積指標分類表單位:萬卷（檔案數(shù)量）平方米（面積）面積一類二類三類指標檔案數(shù)量面積檔案數(shù)量面積檔案數(shù)量面積備注用房名稱按60 rf/萬檔案庫房20301200 10 20600510300

39、600卷計算18001200使用面積小計120060030060012001800注：各地可以根據(jù)實際需要在表中所列用房總面積范圍內(nèi)按照標準正文分類要求 合理確定各類用房面積。表32縣級檔案館對外服務用房使用面積指標分類表單位:平方米（面積）面一類二類三類積指標備注個數(shù)面積個數(shù)面積個數(shù)面積用房名稱服務大廳160 80140 601040接待室130 40120 301020查閱登記室130 40120 30110 20目錄室130 40120 30110 20開放檔案閱覽室180 90170 80160 70按3.5 rf/人計算未開放檔案閱覽130 40120 30110 20按4 rf/人

40、計室算縮微檔案閱覽室音像檔案閱覽室130 40l20 30l020現(xiàn)行文件閱覽室130 40120 30l020按4 rf/人計算現(xiàn)行文件保管室140 50130 40120 30展覽廳2160 2002120 160180 120報告廳l60 80l40 601040復印檔案、裝訂對外利用復印室130 40120 30l020檔案復印件實用文檔1利用者休息室30 4020 3010 20利用者休息場餐廳30 4020 30利用者就餐場所公共衛(wèi)生間30 4020 30020使用面積小計700900500700200500注：表中所列各項功能用房的個數(shù)、面積指標，可以根據(jù)實際需要在總面積指標文案

41、大全范圍內(nèi)作適當調(diào)整。表33縣級檔案館檔案業(yè)務和技術(shù)用房使用面積指標分類表單位:平方米（面積）面一類二類三類用房名稱中心控制室I30 501030接收室130 50120 30 11020除塵室125 35120 251020消毒室I15 251015整理室1020編目室190 120160 90140 60修史編志室130 50120 30 11020展覽加工制作室125 351C25出版發(fā)行室120 401020去酸室I25 351025理化試驗室積指標個數(shù)個數(shù)個數(shù)使用面積使用面積使用面積備注實用文檔檔案有害生物防治室25 3520 251020文案大全檔案保護靜電復印室010裱糊修復室4

42、5 5540 4530 40裝訂室25 35025仿真復制室25 35025音像檔案處理室 印像放大室 水洗烘干室 翻版膠印室 資料編排室 縮微攝影室（大型機） 縮微攝影室（小型機）翻拍室 沖洗處理室/沖洗室 配藥和化驗室 質(zhì)量檢測室 校對編目室 拷貝復印室放大還原室備品庫服務器機房130 50 120 30 I1020計算機房130 50 120 3011020電子檔案接收室125 35 I20 251020電子文件采集室I25 35120 251020數(shù)字化用房180100 I40 80130 40使用面積小計600900300600150 300注：（1）表中所列各項功能用房的個數(shù)、面積

43、指標，可以根據(jù)實際需要在總面積 指標范圍內(nèi)作適當調(diào)整。（2）數(shù)字化用房按照正文第十五條合理劃分房屋類型。表34縣級檔案館辦公室使用面積指標分類表單位：人（人數(shù)）平方米（面積）面一類二類三類備注積指標人數(shù)使用面積人數(shù) 使用面積人數(shù)使用面積用房名稱辦 公室用4363 258378 2343 138258 1323 78138 按6 rf/人計算使用面積小計26038014026080 140取整數(shù)注：各地可以根據(jù)實際需要在表中所列用房總面積范圍內(nèi)按照標準正文分類要求 合理確定各類用房面積。表35縣級檔案館附屬用房使用面積指標分類表單位:平方米（面積）面積指一類二類三類備注使用面積使用面積使用面積用

44、房名稱按照檔案庫房、對外服務 用房、檔案業(yè)務和技術(shù)用附屬用房280400150 28070 150房、辦公室用房四類用房總面積10%計算（取整使用面積小計280400150 28070 150注：各地可以根據(jù)實際需要在表中所列用房總面積范圍內(nèi)按照標準正文分類要求 合理確定各類用房面積。附錄四檔案館建設(shè)標準用詞用語說明、為便于執(zhí)行本標準條文時相區(qū)別，對于要求嚴格程度不同的用詞,說明如下:1. 表示很嚴格，非這樣做不可的用詞:正面詞采用“必須”；反面詞采用“嚴禁”。2. 表示嚴格，在正常情況下均應這樣做的用詞:正面詞采用“應”；反面詞采用“不應”或“不得”。3. 表示允許稍有選擇，在條件許可時首先

45、這樣的詞:正面詞采用“宜”；反面詞采用“不宜”。表示有選擇，在一定條件下可以這樣做的詞，采用“可”、本標準中指定按有關(guān)標準執(zhí)行時，寫法為“應符合要求”；非必須按所制定的標準和規(guī)范執(zhí)行的寫法為“可參照執(zhí)行”檔案館建設(shè)標準 條文說明第一章 總 則第一條 本條闡明了本標準的編制目的。中國是一個歷史悠久的文明古國， 檔案事業(yè)的發(fā)展源遠流長。 檔案是人類活動的真實記錄， 是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。 借助檔案， 我們能 夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來。檔案工作是一項記錄歷史、 傳承文明、 服務社會、 造福人民的重要工作。 檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展一個不可缺少的 方面，是一項崇高的事業(yè)。根據(jù)全國檔案館設(shè)置原則和布局方案 ，國家檔案館包括國家綜合檔案館和國家專門檔案館。 檔案館是保管黨和國家重要檔案的基地， 是進行愛國主 義教育的基地， 是依法為公眾提供檔案信息服務的中心， 同時又是公眾了解政府 信息、利用已公開