演出工作流程表

1、演出工作流程表演出部平時工作準備：1、負責演出人員： 收集與演出相關的信息， 一類是演出劇目及藝人（如交響樂團、芭蕾舞團、話劇、音樂劇、兒童劇、演唱會、歌友 會等）時間、風格、劇目、曲目等；另一類是演出商（北京、上海、 廣州、深圳、成都、貴陽、昆明等）年度計劃、運作情況并建立相應 的資料庫， 便于有針對性為客戶提供服務和降低運行成本， 便于擬定宣傳方案。2、 負責設計人員：日常收集各類演出單位、 各類演出形式的素材及圖案設計的相關軟件盡可能保證素材的準確性、實效性），與負責演出人員加強聯(lián)系，并建立相應的資料庫及圖案設計素材庫， 保證及時有效3、負責場地管理人員： 收集重慶所有場地的相關資料 （

2、正規(guī)場地 及非正規(guī)場地等）、設施設備的狀況、電力負荷狀況；收集各個舞美 公司的舞美設計能力及操作能力、 燈光、音響等設施設備用途及狀況； 租用價格、 服務質量等信息資料并建立資料庫， 為承接各類項目提供 相對應的服務。 同時熟知消防、公安對不同演出場地、 舞臺的政策規(guī) 定，以保證演出的安全。4、負責制作人員：收集各類型宣傳手段及制作形式的單位信息并 建立資料庫， 為承接各類型項目提供有效的宣傳和降低成本， 保證滿 足客戶要求； 收集與公司業(yè)務有關的物材的購買、 制作資料的市場變 化信息并建立資料庫，保證物材的性價比，降低成本； 收集并落實各 個DM單發(fā)放點的信息，根據(jù)不同客戶的要求，有針對性的

3、投放。5、負責后勤人員（吃住行）：收集各大酒店、旅行社、車行、航 空公司等性價比信息并建立資料庫， 為不同需求的演出方提供優(yōu)質的 服務，同時也為公司降低運行成本。6、部門領導要注意部門之間和部門內(nèi)部的溝通、 銜接，才能高效 提供準確資料。辦理演出（項目）工作程序：1、辦理依據(jù)：根據(jù)客戶需求， 演出部人員提出可行意見交給客戶部參考， 客戶 部通過與客戶的溝通后形成合作協(xié)議，演出部就按協(xié)議組織實施。2、合同簽訂：根據(jù)客戶部提供的依據(jù)要求（協(xié)議或口頭通知），第一步就是演 出部與演出方簽訂合同（含院團簡介、 節(jié)目單、 演員名單及舞臺技術 要求，外團還需增加文化部批件、與演出承辦方的協(xié)議及委托函）； 第

4、二步就是與場地方簽訂合同； 第三步上報相關部門審批； 第四步報 批手續(xù)完成后， 就應及時與演出相關的部門落實舞臺美術、樂器、 宣 傳、酒店、交通等并簽訂一系列合同或協(xié)議。3、報批手續(xù)：演出部與演出方及演出場地方簽訂完合同后，就應及時辦理文 化、公安、消防等相關部門的審批手續(xù)。報文化局材料：請示、涉外演出需要文化部批件、演出承辦方協(xié)議（合同）及委 托函、院團簡介、節(jié)目單、演職員名單、資金使用計劃書及銀行對帳 單、場地合同、公司運營中有無違規(guī)的說明。重慶市人民大禮堂需要提供場地演出資質證明）報公安局材料：（非專業(yè)劇場、非驗收合格劇場、體育館）請示、涉外演出需要文化部批件、市局批件（最好是能提供）、

5、 演出承辦方協(xié)議（合同）及委托函、院團簡介、節(jié)目單、演職員名單、 場地合同、公司運營中有無違規(guī)的說明、公司的營業(yè)執(zhí)照復印件及企 業(yè)法人的復印件、演出內(nèi)保安全方案、安全疏散方案。（在消防批件下來后應送一個復印件到公安局。在洋河體育場及大田灣體育場都活動需報市局）報消防部門材料：（非專業(yè)劇場、非驗收合格劇場、體育館）請示、涉外演出需要文化部批件、市局批件（最好是能提供）、演出承辦方協(xié)議（合同）及委托函、院團簡介、節(jié)目單、演職員名單、 資金使用計劃書及銀行對帳單、場地合同、公司運營中有無違規(guī)的說 明、消防安全協(xié)議書、消防安全方案、裝臺方案、舞臺效果圖、搭建 舞臺單位資歷、重慶市公安局消防局建筑工程消

6、防驗收意見書。審批手續(xù)報送權限:序號演出團類別文化1國外市文化局2國內(nèi)所在區(qū)文化局3本地團體不需要報除劇場外場地報所在區(qū)局公安消防除劇場外場地報所在區(qū)局4、工作要求:根據(jù)與演出方簽訂的合同和消防、公安的要求，與演出方、聘請的舞美人員和燈光師、音響師、場地方面進行溝通、協(xié)調(diào)，演出前上 述工作必須落實到位，確保演出順利完成;根據(jù)與場地簽訂的合同，演出前要具體落實空調(diào)、后臺演員化妝、 休息室、觀眾入口處、演出團舞美要求、并要與客戶部、票務部及媒 體宣傳等部門加強聯(lián)系及溝通，確保演出前上述工作必須落實到位, 確保演員、觀眾及演出的順利。根據(jù)酒店、交通等合同的要求，按合同進度要求進行具體落實到 位，確保

7、演員的安全。根據(jù)客戶部或公司提出的意見擬定演出宣傳方案， 按進度組織設 計、編寫、制作各大報社、周報、電臺、電視臺、移動電視、戶外廣 告、海報、DM單、節(jié)目冊、票套、行架、X展架、舞臺背景、條幅等 宣傳品并要保證達到宣傳效果。在制作前要根據(jù)項目的分管要求辦理 確認簽字手續(xù)，確保對客戶負責。協(xié)助票務總監(jiān)，根據(jù)劇目、演出時間、場地等因素擬定票價。根據(jù)各項合同的簽訂，編制各項目經(jīng)費預算方案，力爭將實際開 支控制在預算內(nèi)；按方案進度提出用款計劃以便財務部門有效調(diào)控資 金安排，保證有效提高資金效率，增強計劃性，減少人力物力浪費。發(fā)現(xiàn)問合同一旦簽訂，演出部按各項工作的進度隨時跟進落實, 題及時解決。確保演

8、出的順利進行。演出現(xiàn)場的執(zhí)行:在所有準備工作開始前由項目負責人制作工作安排表并發(fā)放給每位同事。表中要詳細都表明每個事項都完成時間及此事項都負責人， 并在負責人后注明聯(lián)系方式。現(xiàn)場布置檢查、落實：（在演出前 3小時完成）1、舞臺及燈架的基本搭建、燈光及音響的安裝和調(diào)試、背景 設計、臺口鮮花、橫幅、行架等現(xiàn)場的布置，是否與設計前一致；各演出單位對各自節(jié)目的燈光、音響及其他要求是否與燈光師、音響師等銜接到位。2、投影儀、LED的接電源、調(diào)試、演出資料（前期客戶的宣傳片、演出圖像等）與場地方的對接工作需要到位。3、其他要求：桌卡和桌布、座椅位置及數(shù)量、桌花的擺放和嘉賓席飲用水的準備、冷暖設備、化妝間等

9、是否按合同或客戶要求到位;4、檢查需用的演出道具，及囑咐演出團方自身將自行保管相關物品的安全。5、如需在現(xiàn)場售票的演出，需征求場地方意見，并聯(lián)系場地方提供椅子、凳子等;6、保證現(xiàn)場的整潔，尤其注意各角落，保證現(xiàn)場無雜物、易燃物品，確保安全。7、場地內(nèi)外的橫幅、海報、行架等宣傳物品的布置和擺放。切f記：演出開始前找個恰當?shù)臅r間由項目負責人主持開一個小會，對現(xiàn)場的工作進行一下進度匯報!演出中：（分前后臺）前臺:1、安排觀眾入場：按區(qū)域的分布工作人員迅速引導觀眾就坐;2、保持現(xiàn)場氣氛，及整個現(xiàn)場的流通性;3、做好安保人員與消防、公安的協(xié)調(diào)工作，各盡其責。后臺:a）協(xié)助舞臺監(jiān)督協(xié)調(diào)演出中出現(xiàn)的問題，若

10、無舞臺監(jiān)督則按節(jié)目順序安排演員等相關人員準備、出場，若節(jié)目臨時調(diào)整，需及時與演員、主持人溝通協(xié)調(diào)。b）絕對禁止有無關人員在舞臺走動，嚴格控制好兩側幕布后的人員，不能出現(xiàn)在現(xiàn)場舞臺范圍內(nèi)，必要時應從背景布后穿行。C）燈光、音響按演出要求調(diào)整；注意話筒音和背景音的交替,安排工作人員進行前臺和音控臺之間的協(xié)調(diào);d）擺放道具時，按演出需要及彩排時確認的方案進行；及時做好道具的交替工作，清除舞臺上遺留物品和道具，避免人員受傷;e）傳遞話筒時注意話筒的開關，切忌出現(xiàn)雜音，使用話筒架時要夾緊話筒（如：檢查話筒架，調(diào)試話筒，保證話筒電池的電力充足）；f）協(xié)調(diào)好后臺氣氛，保證演出順利進行。C.演出結束:1、組織觀眾有序快速地退場，保證觀眾安全。2、協(xié)助舞美人員清掃現(xiàn)場，舞臺上拆除時候一定注意小心，不 要損壞場地設施（地板、墻壁、電源等不能忽視的小問題），保證安 全。對所用道具及設施進行檢查并歸還道具物品。3、安排演出團體回酒店、用餐及送機或火車，保證各項有序進 行（退房出發(fā)時間、車是否到位等）。4、組織演職人員收尾