分部新聞公關(guān)費使用管理辦法（國美—銷—企劃015）第一版

1、國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊銷售系統(tǒng)分冊企劃子冊分部新聞公關(guān)費使用管理辦法歸屬體系：國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊銷售系統(tǒng)分冊文件編號：國美銷企劃015撰寫單位：國美電器銷售中心企劃部版 本：第一版生效日期：2004年4月1日機密等級： 機密 一般合計頁數(shù)：4頁 正文頁數(shù)：2頁附件個數(shù)：1個制度正文目錄：目 錄頁次1、目的12、范圍13、名詞解釋14、職責(zé)15、作業(yè)內(nèi)容16、注意事項27、附件2總裁審批管理研究室審核撰寫人制度名稱分部新聞公關(guān)費使用管理辦法文件編號國美銷企劃0151目的：為規(guī)范分部新聞公關(guān)費使用的管理工作，特制定如下管理辦法。2范圍：2.1適用范圍：國美電器有限公司總部企劃部及各

2、分部廣宣部2.2發(fā)布對象：國美電器有限公司總部各中心、各部門；各分部3名詞解釋3.1新聞公關(guān)費：是指公司舉辦新聞宣傳性活動或處理新聞性事務(wù)所發(fā)生的相關(guān)費用的總稱；4職責(zé)：4.1分部廣宣部與財務(wù)部負(fù)責(zé)對總部制定的新聞公關(guān)費用的使用進(jìn)行實際操作；5作業(yè)內(nèi)容5.1新聞公關(guān)費用包括以下內(nèi)容：5.1.1分部組織新聞發(fā)布會所發(fā)生的場地費、布置費、餐費、記者勞務(wù)費、贈送新聞單位的禮品費；5.1.2招待新聞單位的餐費、禮品費、差旅費；5.1.3參加總部或兄弟分部組織的新聞發(fā)布會的記者的差旅費、招待費、禮金、禮品費等；5.1.4分部組織的公益性活動的場地費、贊助費、記者勞務(wù)費、餐費、禮品費等；5.1.5分部與當(dāng)

3、地媒體聯(lián)合開展的新聞宣傳活動（硬性廣告、軟性廣告除外），如合辦欄目、現(xiàn)場直播、老總訪談等形式新聞宣傳，總部批復(fù)明確列入新聞公關(guān)費的費用；5.1.6處理公司負(fù)面報道所產(chǎn)生的費用；5.1.7各分部組織的年終媒體答謝會的場地費、餐費、禮品費、禮金等費用；5.2發(fā)放流程5.2.1各分部在舉辦新聞發(fā)布會、記者招待會或其他新聞活動前，需將活動方案上報總部企劃部，方案中要包含活動主題、活動內(nèi)容、時間、地點、費用預(yù)算（其中應(yīng)包含邀請記者人數(shù)、勞務(wù)費金額等）及宣傳效果預(yù)估等項內(nèi)容，經(jīng)總部審批后才能執(zhí)行；5.2.2憑總部批準(zhǔn)后的活動方案，分部廣宣部經(jīng)理在活動前，將記者名單和每人相應(yīng)費用金額列表交分部財務(wù)部，財務(wù)部

4、提前將記者勞務(wù)費封在信封中；5.2.3在發(fā)放記者勞務(wù)費時，必須有廣宣部經(jīng)理和財務(wù)部人員同時在場，由廣宣部經(jīng)理向記者發(fā)放分好的勞務(wù)費，財務(wù)部人員進(jìn)行監(jiān)督。未發(fā)完的勞務(wù)費由財務(wù)部人員收回；5.2.4現(xiàn)場未到的記者，如提前打招呼并可以發(fā)稿，可由廣宣部經(jīng)理代領(lǐng)，事后轉(zhuǎn)交；5.2.5新聞活動結(jié)束后，廣宣部應(yīng)向財務(wù)部提交已發(fā)放勞務(wù)費名單，包括記者姓名，勞務(wù)費金額，由廣宣部經(jīng)理和財務(wù)部經(jīng)理簽名確認(rèn)，并作為廣宣部報銷勞務(wù)費的憑證；生效日期2004年4月1日頁次1/2附件數(shù)1個制度名稱分部新聞公關(guān)費使用管理辦法文件編號國美銷企劃0155.2.6新聞活動結(jié)束后，廣宣部填寫新聞宣傳活動總結(jié)表一式兩份，一份上交總部新聞宣傳部，一份留存?zhèn)洳椋?注意事項6.1廣宣部作為新聞宣傳的具體操作部門，必須遵守以上規(guī)定，總部企劃部將定期對各分部的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查；6.2總部要求各分部總經(jīng)理加強對此項工作的管理。7附件7.1新聞宣傳活動總結(jié)表生效日期2004年4月1日頁次2/2附件數(shù)1個附件7.1新聞活動總結(jié)表分部 年