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1、VIP客戶服務(wù)接待流程聯(lián)絡(luò)vip客戶需有會(huì)籍顧問(wèn)整理保存檔案,在其會(huì)籍啟用后做好電話跟蹤及來(lái) 訪記錄。VIP客戶來(lái)健身前可致電其會(huì)籍,使其提前準(zhǔn)備,好帶客戶同往, 也應(yīng)按VIP級(jí)別接待,會(huì)籍應(yīng)提前在前臺(tái)等候。迎接客戶入館后,前臺(tái)應(yīng)將準(zhǔn)備好的專屬金色手牌和其繡名毛巾遞上。安排其與其客人進(jìn)更衣室更衣,按時(shí)通知教練部VIP客戶入館,如其健身時(shí)著重留意指導(dǎo),客人更衣后,應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)其今日來(lái)意。如洽談、鍛煉、或球 類活動(dòng)。如鍛煉應(yīng)將其與隨行的客戶引領(lǐng)至運(yùn)動(dòng)區(qū),并告知教練部跟蹤 其健身狀況。VIP客戶如需健身,應(yīng)定時(shí)跟蹤,看其是否需要軟飲,并關(guān)注其運(yùn)動(dòng)狀況, 提醒其休息。當(dāng)然,對(duì)于 VIP客戶,不可頻繁騷擾
2、。應(yīng)以其隨意運(yùn)動(dòng), 感覺(jué)舒適,服務(wù)時(shí)間應(yīng)自由控制,由于VIP客戶的特殊身份,很多人不希望過(guò)于招搖,普遍低調(diào)。所以在服務(wù)過(guò)程中,應(yīng)不使其過(guò)受矚目,又不 可使其受冷落,是一個(gè)重要原則,由于我們俱樂(lè)部沒(méi)有專門的服務(wù)人員, 所以端茶送水,噓寒問(wèn)暖工作應(yīng)由會(huì)籍顧問(wèn)積極處理。會(huì)籍顧問(wèn)與VIP客戶建立良好的工作關(guān)系對(duì)日后很多事情的處理都有好處,例如:VIP客戶引領(lǐng)其朋友入會(huì),給俱樂(lè)部帶來(lái)效益,應(yīng)在一點(diǎn)一滴的地方體現(xiàn)出來(lái)。三. 健康知識(shí)提供定期想客戶發(fā)放健康知識(shí)小冊(cè)子,并根據(jù)教練部建議,善意提供給其小的 營(yíng)養(yǎng)健康食譜,課程表也應(yīng)定期提供,過(guò)年過(guò)節(jié)的健康賀卡也應(yīng)到位。四. VIP客戶意見(jiàn)的整理及反饋對(duì)VIP客戶的意見(jiàn)應(yīng)及時(shí)上報(bào)處理并回應(yīng),使其有倍受關(guān)注的感覺(jué)。五. VIP客戶離館應(yīng)提醒其財(cái)物是否收好,并詢問(wèn)其健身感覺(jué),及把其運(yùn)動(dòng)衣物放入干洗室 并交接,并請(qǐng)其告知下次光臨時(shí)間,禮貌的幫其按電梯,問(wèn)語(yǔ): “再見(jiàn), 歡迎下次光臨”。七. 金色手牌應(yīng)成為VIP客戶的首要特征,館內(nèi)人員應(yīng)都可以識(shí)別,并在其 需要幫助時(shí)給予其竭
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