《崗位職責(zé)-崗位任職條件》匯總

1、XXX機械設(shè)備有限公司文件編號：LD/QM 06-01第一版 First Edition發(fā)放編號(No.):崗位職責(zé)崗位任職條件編制：審核：批準(zhǔn)：受控狀態(tài)(Condition ): 受控非受控2007年12月20日發(fā)布 2007 年12月21日實施崗位職責(zé)，崗位任職條件一、總經(jīng)理1、崗位職責(zé) 制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo)，提出公司組織機構(gòu)、業(yè)務(wù)規(guī)劃和經(jīng)營方 針；全面負(fù)責(zé)公司各項生產(chǎn)經(jīng)營工作； 控制公司各項經(jīng)營費用的支出，實現(xiàn)公司的年度利潤指標(biāo)； 組織公司的各項管理制度的制定并監(jiān)督實施； 負(fù)責(zé)主持每周星期一早 8：30 的公司例會； 負(fù)責(zé)批準(zhǔn)員工培訓(xùn)計劃； 組織簽訂銷售合同及貨款回收工作； 負(fù)

2、責(zé)確定主要配套件、原材料以及標(biāo)準(zhǔn)件供應(yīng)商名單和 OEM 價格，批準(zhǔn)供 應(yīng)商網(wǎng)員單位和 OEM 價格表； 負(fù)責(zé)確定換熱機組的銷售基價以及批準(zhǔn)對外的報價單； 批準(zhǔn)年、季、月的各種配套件以及材料需求計劃；(11) 組織開展企業(yè)形象宣傳和廣告工作；(12) 批準(zhǔn)質(zhì)量三包更換零件領(lǐng)料單。(13) 批準(zhǔn)以公司名義發(fā)出發(fā)放的文件；2、崗位任職條件具備大學(xué)文化程度和企業(yè)營銷管理知識， 具有 10 年板式換熱器相關(guān)工作經(jīng)驗。 具有較強的綜合管理能力和工作協(xié)調(diào)能力。熱愛本公司，具有高尚的德、勤、能、誠的品格。擅長組織、帶領(lǐng)班子成員團(tuán)結(jié)、努力工作。1、崗位職責(zé)受總經(jīng)理委托，協(xié)調(diào)處理制造部的日常行政管理事務(wù)；提出制造

3、所需設(shè)備的購置計劃，并負(fù)責(zé)購買； 根據(jù)生產(chǎn)計劃，負(fù)責(zé)編制材料采購計劃，并完成產(chǎn)品用原材料、標(biāo)準(zhǔn)件以及 各種輔料的采購工作，包括合同起草、簽訂、催交、驗收以及付款申請等； 適時掌握原材料、標(biāo)準(zhǔn)件的市場價格信息，主持與供應(yīng)商的價格談判； 組織實施產(chǎn)品的制造和外協(xié)加工工作； 負(fù)責(zé)生產(chǎn)一線人員的培訓(xùn)考核、工資核算以及臨時人員的聘用工作； 負(fù)責(zé)產(chǎn)品的包裝和發(fā)運工作。2、崗位任職條件具有大學(xué)文化程度和生產(chǎn)專業(yè)知識。熟悉本公司產(chǎn)品工藝流程，了解生產(chǎn)管理知識，熱愛公司。有較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力， 虛心學(xué)習(xí)，積極進(jìn)取， 有較強的工作 責(zé)任感和事業(yè)心，堅持原則，廉潔奉公。遵守公司各項規(guī)章制度和考勤規(guī)定，

4、服從領(lǐng)導(dǎo)安排并能很好的協(xié)調(diào)員工工作。三、綜合主管1、崗位職責(zé)審核銷售合同價格、付款方式以及交貨期等與公司規(guī)定的滿足性；審核采購合同價格、付款方式等與OEMfc、議的一致性，復(fù)核采購合同付款申請； 負(fù)責(zé)編制月度生產(chǎn)計劃和配套計劃； 負(fù)責(zé)與換熱公司簽訂板式換熱器及備件的采購合同，同時協(xié)調(diào)合同的變更、 產(chǎn)品交付及付款事宜； 監(jiān)督產(chǎn)品制造過程中各種材料和配套件的使用情況，搜集、整理、匯總有關(guān) 數(shù)據(jù)完成采購成本的核對工作； 負(fù)責(zé)庫房發(fā)放物資的核銷，協(xié)助財務(wù)部和庫管員進(jìn)行盤庫工作； 負(fù)責(zé)開具臨時出廠物資和產(chǎn)品的出門證； 負(fù)責(zé)產(chǎn)品發(fā)運通知以及運費的核算工作； 受總經(jīng)理委托，協(xié)調(diào)處理工程部的日常行政管理事務(wù)。

5、2、崗位任職條件具有大學(xué)學(xué)歷和近 30 年的相關(guān)工作經(jīng)驗；熟悉產(chǎn)品工藝流程；能夠高效優(yōu)質(zhì)的處理好合同簽訂相關(guān)事宜； 認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)同事意見，做事謹(jǐn)慎，為人謙虛。鼓勵和指導(dǎo)下屬工作，培養(yǎng)部門合作精 神；四、銷售主管1、崗位職責(zé)參與公司市場營銷策略的制定； 提供市場趨勢、需求變化、競爭對手和客戶反饋方面的準(zhǔn)確信息； 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的市場宣傳工作，向客戶介紹產(chǎn)品并發(fā)放樣本等資料； 參與大型項目的招投標(biāo)活動，組織編制投標(biāo)文件； 負(fù)責(zé)簽訂銷售合同， 對合同的有效執(zhí)行負(fù)責(zé)， 包括按期交貨、 貨款的回收等； 組織進(jìn)行產(chǎn)品調(diào)試、培訓(xùn)等售后服務(wù)工作，處理用戶的所有投訴，建立客戶 服務(wù)檔案； 與客戶建立良好的合作關(guān)系

6、，維護(hù)企業(yè)形象。2、崗位任職條件具有大學(xué)學(xué)歷及近 10 年的相關(guān)工作經(jīng)驗；對客戶積極熱情，性格開朗，熱愛本職工作；熟悉產(chǎn)品工藝流程；正確指導(dǎo)下級開展工作、遵守公司各項規(guī)章制度；五、技術(shù)主管收集和分析產(chǎn)品市場信息， 組織公司新產(chǎn)品的研究試制工作及現(xiàn)有產(chǎn)品的改進(jìn) 工作；組織制定產(chǎn)品工藝方案和編制工藝文件，協(xié)調(diào)處理生產(chǎn)現(xiàn)場出現(xiàn)的技術(shù)問題； 定期收集競爭對手產(chǎn)品的功能、性能信息，分析比較公司產(chǎn)品的優(yōu)缺點，提 出比較報告；解答客戶、 代理商所涉及產(chǎn)品的技術(shù)問題， 并協(xié)助銷售人員和調(diào)試人員及時跟 進(jìn)市場反饋情況，了解客戶使用情況； 協(xié)助銷售主管完成項目招投標(biāo)活動和標(biāo)書的編制，審核項目技術(shù)方案并負(fù)責(zé) 換熱機

7、組價格的核算； 審核產(chǎn)品圖紙； 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。2、崗位任職條件具有大學(xué)本科學(xué)歷及 5 年相關(guān)工作經(jīng)驗；熱愛公司、堅持原則、廉潔奉公，有較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力，具有開拓精神和良好的人際關(guān)系；熟悉產(chǎn)品工藝流程；鼓勵和指導(dǎo)下屬工作，培養(yǎng)部門合作精神；六、財務(wù)總監(jiān)1、崗位職責(zé)建立和完善符合企業(yè)實際情況的財務(wù)核算體系和財務(wù)監(jiān)控體系， 進(jìn)行有效的內(nèi) 部財務(wù)控制；對公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理，組織按時完成稅務(wù)申報以及年度審計工作； 批準(zhǔn)公司的年度、季度和月度財務(wù)報表； 批準(zhǔn)原材料、配套件等采購物資款項的支付； 監(jiān)督并批準(zhǔn)公司各項費用的支付； 批準(zhǔn)員工工資，包括制造包干費用的計提和制造

8、人員的工資表； 協(xié)調(diào)公司同銀行、稅務(wù)以及工商等政府部門的關(guān)系；參與公司重要活動的分析和決策， 為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、 業(yè)務(wù)發(fā)展等事項提供財 務(wù)方面的分析和決策依據(jù)。2、崗位任職條件具有大學(xué)文化程度和財務(wù)管理專業(yè)知識。熟悉本公司財務(wù)運轉(zhuǎn)情況，能夠很好的協(xié)調(diào)財務(wù)進(jìn)出的分配，熱愛本公司。有較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力， 虛心學(xué)習(xí)， 積極進(jìn)取， 有較強的工作 責(zé)任感和事業(yè)心，堅持原則，廉潔奉公。遵守公司各項規(guī)章制度和考勤規(guī)定，服從領(lǐng)導(dǎo)安排。七、總經(jīng)理助理1、崗位職責(zé) 協(xié)助總經(jīng)理組織、安排好生產(chǎn)工作，保證產(chǎn)品的制造質(zhì)量和按期產(chǎn)出；組織制定年、季、月的各種配套件以及材料需求計劃；組織制定月度生產(chǎn)計劃，安排

9、、協(xié)調(diào)處理生產(chǎn)及配套中出現(xiàn)的各種問題； 負(fù)責(zé)公司的安全管理和勞動保護(hù)工作，確保廠區(qū)無安全事故發(fā)生；負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作， 安排員工的食宿等， 為生產(chǎn)經(jīng)營工作的正常運轉(zhuǎn)服 務(wù)；協(xié)助總經(jīng)理代表公司與地方政府或管委的對口部門及機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作。2、崗位任職條件具有大學(xué)文化程度和文秘工作專業(yè)知識，有實際的工作經(jīng)驗。 有較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心。熱愛本職工作，后勤工作展開順利，是總經(jīng)理的得力助手。 對產(chǎn)品相關(guān)知識掌握熟練。八、秘書1、崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司各種行政文件和管理制度的起草、發(fā)放，會議紀(jì)要的記錄、整理、發(fā) 放及歸檔管理，來往函件的發(fā)送、傳遞，公司網(wǎng)站、電子郵箱的維護(hù)管理，以及 翻譯工作； 負(fù)責(zé)公司的

10、人力資源管理工作，包括人事招聘、人才引進(jìn)、調(diào)動、解聘、退 休、接納和轉(zhuǎn)移保險、公積金繳納的相關(guān)手續(xù)；負(fù)責(zé)員工的績效考核工作；核定公司二線人員月工資發(fā)放額度；負(fù)責(zé)制定辦公費用的使用計劃，辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作； 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的配置和維護(hù)管理；負(fù)責(zé)公司所有固定資產(chǎn)的建檔管理工作； 協(xié)助工程部完成招標(biāo)項目標(biāo)書的制作、招投標(biāo)文件管理以及項目執(zhí)行過程中 提交資料的準(zhǔn)備、整理工作； 負(fù)責(zé)技術(shù)圖紙、工藝文件的曬制、發(fā)放和歸檔管理工作； 負(fù)責(zé)產(chǎn)品的質(zhì)量檢查和質(zhì)量管理工作， ；(11) 組織進(jìn)行OEM供應(yīng)商的評定工作，并建立檔案；(12) 負(fù)責(zé)質(zhì)量外反饋信息的收集、處理和建檔工作；(13) 負(fù)責(zé)編制產(chǎn)品

11、合格證和產(chǎn)品質(zhì)量證明文件的匯總；(14) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。2、崗位任職條件具有大學(xué)文化程度和辦公自動化專業(yè)知識，有實際的工作經(jīng)驗。 有較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心。具有良好的書面及口頭語言表達(dá)能力強，做事細(xì)心認(rèn)真，并且能堅持原則。九、質(zhì)量專員1、崗位職責(zé) 組織公司質(zhì)量體系認(rèn)證工作； 負(fù)責(zé)建立、完善和維護(hù)公司的 ISO9001 質(zhì)量保證體系，監(jiān)督質(zhì)量體系的貫徹 執(zhí)行情況，對存在的問題進(jìn)行分析和處理，提出糾正和預(yù)防措施報公司決策； 負(fù)責(zé)編制公司質(zhì)量控制程序文件和質(zhì)量計劃； 組織進(jìn)行 OEM 供應(yīng)商的評定工作，并建檔管理； 負(fù)責(zé)對內(nèi)、外質(zhì)量反饋信息進(jìn)行調(diào)查、分析、處理、建立檔案并統(tǒng)計工作

12、； 負(fù)責(zé)按規(guī)定要求進(jìn)行原材料、外購配套件的進(jìn)廠檢驗、驗收、記錄和報告工作，對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品及時進(jìn)行標(biāo)識， 按不合格品處理程序進(jìn)行處理； 負(fù)責(zé)對生產(chǎn)過程中各工序、各環(huán)節(jié)的檢查，并做好質(zhì)量記錄； 負(fù)責(zé)產(chǎn)品合格證的編制和產(chǎn)品質(zhì)量證明文件的匯總、歸檔管理工作。2、崗位任職條件具有大學(xué)學(xué)歷和 3 年的相關(guān)工作經(jīng)驗；認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)同事意見，做事謹(jǐn)慎，為人謙虛；檢查認(rèn)真仔細(xì)，一絲不茍，面對問題勇于承擔(dān)責(zé)任；經(jīng)常和一線員工溝通交流，努力提高產(chǎn)品質(zhì)量；十、信息管理員1、崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)市場信息的收集、處理和結(jié)果跟蹤工作，并進(jìn)行項目信息整理、統(tǒng)計分析； 編制對外的報價單并報出。2、崗位任職條件具有大學(xué)學(xué)歷；

13、對工作認(rèn)真仔細(xì)，做事謹(jǐn)慎；熟悉產(chǎn)品工藝流程；十一、合同管理、綜合統(tǒng)計員1、崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)公司所有銷售、采購合同的管理工作，包括合同管理臺帳的建立、及時 輸入合同數(shù)據(jù)、匯總銷售和采購數(shù)據(jù)、往來賬核對以及監(jiān)督合同的執(zhí)行情況等； 負(fù)責(zé)編制銷售月報；2、崗位任職條件具有大學(xué)學(xué)歷；對工作認(rèn)真仔細(xì)，做事謹(jǐn)慎；及時高效地完成任務(wù)；十二、采購專員1、崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)編制通用小配件的采購計劃并實施采購； 負(fù)責(zé)產(chǎn)品機械部分（泵、閥、橡膠接頭等） 、水箱、軟水器、穩(wěn)壓系統(tǒng)、保溫 材料的采購工作，包括商務(wù)談判、合同起草、簽訂、催交、驗收、付款申請以及 維修服務(wù)等； 負(fù)責(zé)產(chǎn)品電控部分（控制器、電控閥、傳感器、變頻器、軟啟

14、動器等）以及 水表、進(jìn)口安全閥的采購工作，包括合同起草、簽訂、催交、驗收、付款申請以 及維修服務(wù)等； 負(fù)責(zé)溫度計、壓力表等儀表的采購工作；負(fù)責(zé)產(chǎn)品電控柜、 配電用材料的采購工作， 包括合同起草、 簽訂、催交、驗收、 付款申請等； 適時掌握機電產(chǎn)品的市場價格、 技術(shù)信息， 不斷為公司推薦新產(chǎn)品、 新技術(shù)； 隨時收集已使用的各種配件的性能和質(zhì)量信息，不斷提高、改進(jìn)； 協(xié)助綜合統(tǒng)計員適時錄入采購統(tǒng)計數(shù)據(jù)。2、崗位任職條件具有大學(xué)學(xué)歷；對工作認(rèn)真仔細(xì)，不將公司財務(wù)、技術(shù)等有關(guān)信息透露給任何第三方；及時高效地完成配套件采購任務(wù)；與合作單位、同事之間保持良好關(guān)系； 十三、機械工程師1、崗位職責(zé)完成項目技術(shù)

15、方案的設(shè)計，包括原理圖、配置表、安裝簡圖等，必要時給用戶 進(jìn)行技術(shù)澄清； 完成產(chǎn)品施工圖的設(shè)計、制造工藝的編制； 協(xié)助銷售主管進(jìn)行項目跟蹤、完成標(biāo)書的制作，必要時參加招投標(biāo)活動、進(jìn) 行技術(shù)答疑； 負(fù)責(zé)生產(chǎn)制造現(xiàn)場的技術(shù)服務(wù)工作； 配合銷售主管完成產(chǎn)品在使用現(xiàn)場的調(diào)試以及其他售后服務(wù)工作。 2、崗位任職條件具有大學(xué)學(xué)歷；能及時和一線人員進(jìn)行溝通交流，不斷改進(jìn)設(shè)計思路；及時、準(zhǔn)確、無誤地完成設(shè)計任務(wù)；認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)同事意見，做事謹(jǐn)慎，為人謙虛十四、電氣工程師1、崗位職責(zé) 完成產(chǎn)品控制方案設(shè)計、電氣設(shè)計工作； 協(xié)助銷售主管進(jìn)行項目跟蹤、完成標(biāo)書的制作，必要時參加招投標(biāo)活動、進(jìn) 行技術(shù)答疑； 負(fù)責(zé)編制產(chǎn)

16、品配電用材料（包括電纜線、橋架、線鼻子等）的明細(xì)表； 負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場電氣安裝工作； 配合銷售主管完成產(chǎn)品在使用現(xiàn)場的調(diào)試以及其他售后服務(wù)工作。 2、崗位任職條件具有大學(xué)學(xué)歷；積極吸收新知識、新技術(shù)，不斷提升工作能力；面對出差任務(wù)義不容辭、視公司需要為己任；認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)同事意見，做事謹(jǐn)慎，為人謙虛；十五、庫管員1、崗位職責(zé) 管理進(jìn)出庫物資，并采取措施防止庫存物資受潮、腐蝕等；核對入庫物資的數(shù)量、質(zhì)量，協(xié)助采購人員辦理入庫手續(xù)； 合理安排入庫物資的存放地點，及時登記入帳； 嚴(yán)格按照配置表或材料明細(xì)憑領(lǐng)料單發(fā)放物資，并及時下帳；定期盤點，編制庫存臺帳。2、崗位任職條件具有高中以上學(xué)歷；面對工作積極肯干

17、、認(rèn)真負(fù)責(zé)；貨物存放井井有條、不雜亂堆放，保管好庫內(nèi)物資，使其不丟失、不損壞；認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)同事意見，做事謹(jǐn)慎，為人謙虛十六、會計1、崗位職責(zé)精通會計核算的各項業(yè)務(wù)，熟練運用計算機進(jìn)行帳務(wù)處理；熟悉會計科目的設(shè)置及其核算的內(nèi)容要求，按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和核算口徑，準(zhǔn)確編制會計分錄；負(fù)責(zé)公司的財務(wù)會計賬目管理；認(rèn)真審核每筆收支業(yè)務(wù)的原始憑證是否合法、內(nèi)容記載是否完整，報銷手續(xù)是 否齊備，審批權(quán)限是否符合權(quán)限、范圍等規(guī)定；每月核對公司賬目，做到帳單相符，年終做好有關(guān)往來款項的清理工作； 負(fù)責(zé) 對內(nèi)、外質(zhì)量反饋信息進(jìn)行調(diào)查、分析、處理、建立檔案并統(tǒng)計工作；負(fù)責(zé)材料物資的明細(xì)核算，參與材料物資的清查盤點；核算產(chǎn)品成本和期間費用，編制成本費用報表并進(jìn)行分析；及時、準(zhǔn)確、完整地向有關(guān)部門報送各項財務(wù)報表。2、崗位任職條件具有大專以上學(xué)歷；仔細(xì)認(rèn)真完成本職工作，嚴(yán)肅對待公司財務(wù)問題，過手的每一筆帳都準(zhǔn)確無誤；具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；關(guān)注稅法及公司利益，對公司財務(wù)的管理謹(jǐn)慎有效；十七、出納員1、崗位職責(zé)負(fù)責(zé)現(xiàn)金支票的收入保管、簽發(fā)支付工作；嚴(yán)格按照公司的財務(wù)制度報銷結(jié)算公司各項費用并編制相關(guān)憑證；及時準(zhǔn)確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細(xì)賬， 定期上繳各種完整的原始憑 證；及時與銀行定期對賬；配合會計人員做好每月的報稅和工資的發(fā)放工作；管理銀行賬戶、轉(zhuǎn)賬支票與發(fā)票；完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。