辦公用品領(lǐng)用管理制度(共7頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司辦公用品領(lǐng)用管理制度辦公用品領(lǐng)用管理規(guī)定 辦公用品作為企業(yè)的必須開支，在公司的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用中占用一定的比例。加強(qiáng)和規(guī)范對(duì)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，可以達(dá)到使公司壓縮開支，樹立形象，強(qiáng)化管理的目的。辦公用品雖小，但積少成多，因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴(yán)格的制度規(guī)定保障，一般情況下辦公用品的領(lǐng)用可按照以下流程進(jìn)行。辦公用品領(lǐng)用管理注意事項(xiàng) 辦公用品的領(lǐng)用、更換要依照辦公用品使用期限一覽表，辦公用品更換按要求處理，特殊情況要有書面報(bào)告。 根據(jù)工作需要情況，確定各崗位辦公用品配備規(guī)格一覽表，作為辦公用品發(fā)放的依據(jù)。 員工離開本單位，應(yīng)退回領(lǐng)用的辦公用品。

2、 辦公用品申領(lǐng)使用管理方式 行政部門不但要負(fù)責(zé)辦公用品的收發(fā)，還要負(fù)責(zé)申請(qǐng)、采購(gòu)，如此瑣碎、繁雜，要做好就得要理清各環(huán)節(jié)之運(yùn)作，并作好計(jì)劃、預(yù)算工作。并且，此類工作的管理還要視企業(yè)規(guī)模大小而制定不同的管理方法。對(duì)于小型企業(yè)來(lái)說：行政人員應(yīng)將一些使用頻率較高，如圓珠筆、紙巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一個(gè)柜子就可以。 文具領(lǐng)用可采用以舊換新的方式，不過更改前，各部門(單位)還得 填寫申領(lǐng)單，經(jīng)公司主管簽字后，加以統(tǒng)計(jì)，叫供應(yīng)商送來(lái)后，便可發(fā)放。 對(duì)于可繳交的用品，如釘書機(jī)、打孔機(jī)等用品，人員離職后可收回，發(fā)給下一任同事使用。 對(duì)于大中型企業(yè)則不同，因?yàn)槿硕?、部門多，上述作法應(yīng)付不了需求，還

3、會(huì)遭到不少同事埋怨，可行的方法是：行政部根據(jù)各部門的工作需要，為公司各部門做好辦公用品領(lǐng)用預(yù)算，可以根據(jù)往年的用量及費(fèi)用，作出年度計(jì)劃及預(yù)算，這種預(yù)算作業(yè)通常在年終進(jìn)行。 員工領(lǐng)用辦公用品需經(jīng)過部門經(jīng)理及行政經(jīng)理的核實(shí)審批，到行政部填寫辦公用品領(lǐng)用情況登記表。 設(shè)立辦公用品保管室，依公司大小，用品多少設(shè)保管員1名或2名，保管員既要做好收發(fā)工作，還要根據(jù)業(yè)務(wù)需要做好賬本登記，定期對(duì)文具進(jìn)行盤點(diǎn)。行政部可以安排公司的前臺(tái)人員或保潔員擔(dān)當(dāng)辦公用品的保管員。 采購(gòu)人員應(yīng)選擇好供應(yīng)商，并控制好價(jià)格及品質(zhì)。 行政人員應(yīng)擬訂好辦公用品收發(fā)一覽表，使辦公用品在收發(fā)過程中有條有序。辦公用品管理辦法 一目的 為規(guī)

4、范公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本辦法。二適用范圍 公司內(nèi)所有部門及分公司辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理。三辦公用品請(qǐng)購(gòu) 各部門應(yīng)于每月25日至30日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃，由部門主管填寫辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單交行政人力資源部。 行政人力資源部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購(gòu)申請(qǐng)，并經(jīng)核查庫(kù)存狀況后填寫辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表，呈報(bào)總經(jīng)理審核同意后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。 各部門若需采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品，由部門主管填寫辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。 四辦公用品采購(gòu) 為有效完成采購(gòu)任務(wù)，原則上由行政人

5、力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。 對(duì)專業(yè)性辦公用品的采購(gòu)，由所需部門協(xié)助行政人力資源部共同進(jìn)行采購(gòu)。 臨時(shí)急需辦公用品可經(jīng)行政人力資源部同意后由使用部門自行采購(gòu)。 對(duì)單價(jià)大于500元以上辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)總經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。 五辦公用品入庫(kù) 辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由行政人力資源部辦公用品管理人員登記入庫(kù)；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。 辦公用品采購(gòu)發(fā)票應(yīng)由行政人力資源部辦公用品管理人員簽字確認(rèn)入庫(kù)后，方可報(bào)銷。 六辦公用品領(lǐng)用 員工領(lǐng)用辦公辦公用品應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用登記表。 員工領(lǐng)用單價(jià)在人民幣1

6、00元以上的辦公用品，須經(jīng)部門主管核準(zhǔn)同意。 七辦公用品使用 嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。 員工離職時(shí)應(yīng)依辦公用品領(lǐng)用登記表所領(lǐng)辦公用品一并退回(消耗品除外)。 凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。 公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。 辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。 八辦公用品報(bào)廢 非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門主管審核，并報(bào)總經(jīng)理同意后，到行政人力資源部辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。書寫工具 簽字筆 鋼筆/墨水 鉛筆/橡皮 圓珠筆 白板筆 電話筆 熒光/記號(hào)筆 油漆/膠片筆 文件存儲(chǔ) 文件夾/冊(cè) 文件袋/套

7、票據(jù)夾 報(bào)告夾 檔案盒 寫字板/板夾 名片冊(cè)/夾 文件盤/雜志架 風(fēng)琴包 紙、本 復(fù)印紙 報(bào)事貼 分類索引 傳真紙 打印紙 硬皮/軟皮本 萬(wàn)用手冊(cè) 螺旋/膠裝本 照片打印紙 桌上用品 涂改液 筆筒/量尺 膠帶/膠帶座 膠水/膠棒 圖釘/圖針 釘書器/機(jī) 計(jì)算器 夾子/切紙刀 起釘/打孔機(jī) 辦公耗材 佳能墨盒 惠普硒鼓 墨粉 惠普墨盒 佳能硒鼓 光盤/軟盤 愛普生墨盒 愛普生硒鼓 鼠標(biāo)/U盤 辦公用品相關(guān) 辦公用品管理辦法辦公用品管理制度辦公用品領(lǐng)用表辦公用品領(lǐng)用規(guī)定辦公用品采購(gòu)辦法辦公用品批發(fā)辦公用品報(bào)價(jià)辦公用品管理制度 一辦公用品管理總則 1. 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)

8、定。2. 本規(guī)定中的辦公用品包括：公司給員工個(gè)人配置的通訊工具（手機(jī)、BP機(jī)）、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。 公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。 公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。 公司為部門購(gòu)置的書籍、雜志和報(bào)刊。 二個(gè)人辦公用品的管理 公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。 公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。 公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品。 三部門辦公用品的管理 1. 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請(qǐng)單位。2. 部門申請(qǐng)購(gòu)買辦公用品的程序：部門經(jīng)理填寫辦公用品

9、申請(qǐng)表； 交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部）； 上海行政部查對(duì)庫(kù)存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報(bào)董事長(zhǎng)； 董事長(zhǎng)簽核； 上海行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購(gòu)買方式或地點(diǎn)反饋給各部門經(jīng)理（分公司則反饋給分公司行政）。 部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。 四公共辦公用品的管理 公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。 公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品，打印、復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。 員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。辦公用品采購(gòu)辦法 為進(jìn)一步加強(qiáng)

10、辦公用品采購(gòu)管理，規(guī)范辦公經(jīng)費(fèi)的支出行為，保證辦公經(jīng)費(fèi)有效使用和節(jié)約，特制定本辦法。一、適用范圍 全單位日常辦公所需的、辦公用品目錄規(guī)定范圍內(nèi)的各種文具、物品等低值易耗材料及器具，均納入定點(diǎn)采供范圍。二、職責(zé)分配 采供部負(fù)責(zé)組織招標(biāo)、評(píng)標(biāo)確定我單位辦公用品定點(diǎn)采購(gòu)供應(yīng)商(以下簡(jiǎn)稱供應(yīng)商)；督促供應(yīng)商在我單位辦公用品供應(yīng)中履行合同；提供辦公用品目錄；受理各部門辦公用品領(lǐng)用單備案；定期向供應(yīng)商統(tǒng)一結(jié)算辦公用品費(fèi)用；組織大批量辦公用品采購(gòu)。 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)向供應(yīng)商統(tǒng)一支付辦公用品費(fèi)用，并分戶扣減各部門相應(yīng)的辦公經(jīng)費(fèi)。 各部門填寫并由部門領(lǐng)導(dǎo)核批本部門辦公用品領(lǐng)用單相應(yīng)欄目；向指定供應(yīng)商提取并驗(yàn)收所需辦公

11、用品。 供應(yīng)商按合同要求保證辦公用品供應(yīng)，按辦公用品領(lǐng)用單供應(yīng)辦公用品，并填寫相應(yīng)欄目。 紀(jì)檢部負(fù)責(zé)參與、監(jiān)督確定供應(yīng)商的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作；監(jiān)督辦公用品供應(yīng)工作。 三、運(yùn)作規(guī)程 每月需用的打印紙、復(fù)印用紙、墨盒、墨粉、墨水等通用物資的型號(hào)規(guī)格、數(shù)量，由各需用部門于前一月第4周前報(bào)采供部匯總，由采供部按辦公用品采購(gòu)規(guī)程組織采購(gòu)，并分發(fā)相關(guān)部門。其余辦公用品采購(gòu)按(2-8)施行。 采供部牽頭組建有相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)和采供部、財(cái)務(wù)部、紀(jì)檢部等部門派員參加的供應(yīng)商招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組。 招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組于當(dāng)年6月底前組織招標(biāo)，并根據(jù)投標(biāo)商的資質(zhì)、服務(wù)承諾、讓利多少?gòu)闹性u(píng)選確定23家中標(biāo)商。中標(biāo)商與我單位簽訂辦公用品供應(yīng)合同后成為我單位辦公用品定點(diǎn)供應(yīng)商。 各部門需用辦公用品時(shí)，填寫統(tǒng)一制定的辦公用品領(lǐng)用單相關(guān)欄目一式二份，經(jīng)由本部門領(lǐng)導(dǎo)核批，加蓋本部門公章后，由經(jīng)辦人憑該單去定點(diǎn)供應(yīng)商處提取。 供應(yīng)商按需用部門核批的辦公用品領(lǐng)用單提供的品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量提供辦公用品，并在辦公用品領(lǐng)用單相關(guān)欄目如實(shí)填寫物品市價(jià)、實(shí)際結(jié)算價(jià)、合計(jì)實(shí)際結(jié)算價(jià)，經(jīng)部門經(jīng)辦人簽字認(rèn)可后一份存供應(yīng)商處，一份由經(jīng)辦人交部門驗(yàn)收人驗(yàn)收簽字后存采供部，連同供貨發(fā)票作為結(jié)算對(duì)帳和辦理出、入庫(kù)單的憑據(jù)。 財(cái)務(wù)部根據(jù)入庫(kù)單和發(fā)票向相關(guān)供應(yīng)商付款；憑出庫(kù)單扣減相關(guān)部門辦公經(jīng)費(fèi)。 一年之后，原招標(biāo)評(píng)標(biāo)小