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1、XXXXXX出差管理制度 修改稿為加強(qiáng)公司員工出差管理,標(biāo)準(zhǔn)差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo),結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際情 況,特制定本制度。一、員工出差審批管理及流程一部門(mén)員工出差1、出差到大重慶市范圍內(nèi)的,不涉及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的,由員工口頭申請(qǐng), 部門(mén)經(jīng)理口頭批準(zhǔn);凡涉及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的,需由員工填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,按相關(guān) 流程審批報(bào)銷(xiāo)。2、出差到外省市的,由員工填寫(xiě)?出差申請(qǐng)表? ,并分別經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和 集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意前方可,同時(shí)提交?出差申請(qǐng)表?復(fù)印件到行政人事 部備案。二集團(tuán)公司各部門(mén)副經(jīng)理及以上人員出差1、出差到大重慶市范圍內(nèi)的,不涉及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的,需口頭向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo) 申請(qǐng)批準(zhǔn);凡涉及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的,需填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,按相關(guān)流程
2、審批報(bào)銷(xiāo)。2、出差到外省市的,需填寫(xiě)?出差申請(qǐng)表? ,并經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同 意前方可,同時(shí)交?出差申請(qǐng)表?復(fù)印件到行政人事部備案。二、出差借款管理規(guī)定及審批流程 一如出差需借款的:出差人員首先憑審批后的?出差申請(qǐng)表?按批 準(zhǔn)額度辦理借款,實(shí)行“誰(shuí)請(qǐng)款、誰(shuí)報(bào)銷(xiāo) ;“前賬不清后賬不借原那么,集 團(tuán)公司財(cái)務(wù)部一律將借款賬務(wù)掛在請(qǐng)款經(jīng)辦人名下。二出差請(qǐng)款審批流程1、經(jīng)辦人按批準(zhǔn)額度填寫(xiě)?請(qǐng)款通知單?一份;2、經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核;3、經(jīng)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字;4、出納根據(jù)以上完備手續(xù)給予支付。三、出差報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定一交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1、派公務(wù)車(chē)含享受公司津貼的私車(chē)出差不另行補(bǔ)助。2、跨省出差以火車(chē)硬臥、長(zhǎng)途客
3、車(chē)、高鐵動(dòng)車(chē)二等座為出行標(biāo)準(zhǔn),特 殊情況乘軟臥或飛機(jī)需董事長(zhǎng)審批,市內(nèi)出差以輕軌、地鐵、公共汽車(chē)為出 行標(biāo)準(zhǔn)。3、憑標(biāo)準(zhǔn)車(chē)票含批準(zhǔn)的其他交通工具票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。4、出差人員未按規(guī)定乘坐交通工具的,超支局部由個(gè)人承當(dāng),不予報(bào) 銷(xiāo)。二住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每晚補(bǔ)助檔次出差地元補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)崗位省會(huì)、直轄 市地級(jí)市縣級(jí)市一檔行政級(jí)別1-3級(jí)含人員480360240二檔行政級(jí)別3級(jí)以下人員3602401601、兩人同性同行出差,只報(bào)銷(xiāo)一個(gè)房間。例如:經(jīng)理和一般員工一起出差,報(bào)銷(xiāo)時(shí)原那么上就高不就低。2、住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),以住宿發(fā)票金額為準(zhǔn),無(wú)住宿發(fā)票者,財(cái)務(wù) 可不報(bào)住宿費(fèi)等,實(shí)際發(fā)生未到達(dá)住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補(bǔ)差;超出局
4、部自行 承當(dāng),不予報(bào)銷(xiāo)。3、出差地點(diǎn)為住家地的,不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用。三生活補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1 、到重慶市內(nèi)區(qū)縣出差 銅梁、潼南片區(qū)出差原那么上在片區(qū)食堂就餐 , 能分清每餐的,按早餐 10元人、中晚餐 35 元人的標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助外省縣級(jí) 市以此標(biāo)準(zhǔn),如不能分清每餐的,按 80元天. 人的標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助。2 、到主城或外省地級(jí)市含以上出差,能分清每餐的,按早餐15 元人、中晚餐 45元人的標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助,如不能分清每餐的,按 100元天. 人 的標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助。3、住宿含早餐的,不予報(bào)銷(xiāo)早餐費(fèi)用。四相關(guān)規(guī)定1、會(huì)務(wù)費(fèi)憑會(huì)議通知及發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。2、公司員工外出參加會(huì)議,按會(huì)議規(guī)定交納的會(huì)務(wù)費(fèi)中如已包括伙食 和住宿費(fèi),那么不再報(bào)銷(xiāo)
5、伙食補(bǔ)助和住宿費(fèi)。3、由公司車(chē)輛送往的出差人員,一律不再報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)。4、實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具以發(fā)票出發(fā)時(shí)間到返回時(shí)間為準(zhǔn), 12:00 以前出發(fā)以一天計(jì)算, 12:00 以后出發(fā)以半天計(jì)算。5、一般員工出差不報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)費(fèi)用,特殊情況需乘坐出租車(chē),報(bào)銷(xiāo)時(shí) 由董事長(zhǎng)特批后給予報(bào)銷(xiāo)。經(jīng)理級(jí)以上出差可坐出租車(chē),據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),但市內(nèi)交通費(fèi)不予計(jì)算6、出差期間 始終處于開(kāi)機(jī)狀態(tài),否那么不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。7、出差期間需要產(chǎn)生應(yīng)酬費(fèi)用應(yīng)提前致電集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)授權(quán)人 員批準(zhǔn)。8、非公務(wù)車(chē)出差含私車(chē)公用 ,每天補(bǔ)助出租車(chē)費(fèi) 30 元。9、本制度中未羅列報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)由個(gè)人承當(dāng)。四、出差報(bào)銷(xiāo)規(guī)定及審批流程一出差報(bào)銷(xiāo)規(guī)定1、出差人員完成任務(wù)返回公司后,必須一周內(nèi)節(jié)假日順延到集團(tuán) 公司財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)結(jié)算手續(xù): 如工作需要等特殊情況不能及時(shí)辦理結(jié)算手 續(xù),應(yīng)向財(cái)務(wù)部通告原因,可以適當(dāng)延期,不能超過(guò)一個(gè)月。2、按照?費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單? ,報(bào)銷(xiāo)人完整、整齊、清潔地貼好單據(jù),認(rèn)真填 寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,金額大小寫(xiě)須完全一致,不得涂改,填寫(xiě)內(nèi)容:部門(mén)、報(bào)銷(xiāo) 時(shí)間、費(fèi)用名稱、用途、金額、附件張數(shù)、報(bào)銷(xiāo)人等工程。3、?出差申請(qǐng)表?作為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用的附件之一。二出差報(bào)銷(xiāo)審批流程1、出差人員憑合法有效的原始單據(jù)填寫(xiě)?費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單?一份;2、經(jīng)行政人事部按照出差報(bào)銷(xiāo)范圍
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