會議管理制度

1、希望本文對您有所幫助！會議管理制度導讀：本文是關于會議管理制度，希望能幫助到您！第一章目的第 1 條為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。第二章會議類別第 2 條總經(jīng)理辦公會（ 1）總經(jīng)理辦公會是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。（ 2）參加人員為總經(jīng)理、財務經(jīng)理、項目經(jīng)理及相關的部門負責人。（ 3）時間原則上定為每周。（ 4）例會由行政管理部轉發(fā)通知，并做好會議的相關準備工作。（ 5）會議紀要由行政管理部負責整理，并于次周周呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關部門。第 3 條部門例會（ 1）部門例會是由各部門負責人定期召開的工作例會。（ 2）例會時間由各部門根據(jù)部門工作特

2、點合理安排，以不影響日常工作的正常進行為原則。第 4 條部門聯(lián)席會議（ 1）部門聯(lián)席會議是由總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。（ 2）會議由行政管理部轉發(fā)通知，并安排時間、地點。會議紀要由行政管理部負責整理，并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關部門。第 5 條其他會議管理（ 1）行政管理部每周應將企業(yè)例會和各種臨時會議，統(tǒng)一編制 會議計劃并印發(fā)給企業(yè)領導和各部門及有關服務人員。（ 2）凡行政管理部已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應提前天報請行政管理部調(diào)整會議計劃。（ 3）對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，行政管理部有權安

3、排合并召開。第三章會議的準備第 6 條所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等）。第 7 條會議應按規(guī)定時間準時召開，組織會議的部門會前應準備好會議議程及有關內(nèi)容，并負責維護會議紀律。第 8 條參會人員準時參加會議并簽到，準備好與會議有關的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內(nèi)容要及時進行傳達。第 9 條會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關規(guī)定處理。第 10 條會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執(zhí)行部門，并負責監(jiān)督落實情況

4、。第四章會議記錄第 11 條會議記錄遵照 “誰組織， 誰記錄” 的原則， 如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務的需要，臨時指定會議記錄員。第 12條集團總經(jīng)理主持的企業(yè)例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負責會議的記錄工作，集團總經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)集團總經(jīng)理指定的辦法實行。超級秘書網(wǎng)第 13條會議記錄員應遵守的規(guī)定（ 1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀要。（ 2）對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。（ 3）會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。第五章會議室管理第 14條會議室由行政管理部指定專人負責管

5、理，各部門如因會議需要使用會議室，須事先向行政管理部申請，由行政管理部統(tǒng)籌安排。第 15條會議室衛(wèi)生由行政管理部安排人員負責進行，在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。第 16條會議室電子設備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應按價予以賠償。第六章附則第 17條本制度由行政管理部負責解釋。第 18 條本制度由集團總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。會議管理制度（二）（一）總則第一條為改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。（二）會議分類及組織第二條公司會議。歸納為四類：1. 公司級會議：主要包括公司董事（擴大）會、公司副總經(jīng)理

6、會、全公司干部會、全公司班組長會、全公司職工大會、全公司技術人員會以及各種代表大會。應分別報請公司總經(jīng)理辦公室批準后，由各辦事部門分別負責組織召開。2. 專業(yè)會議：系全公司性的技術、業(yè)務綜合會（如經(jīng)營活動分析會、質量分析會、生產(chǎn)技術準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等） ，由分管副總經(jīng)理批準，主管業(yè)務部門負責組織。3. 系統(tǒng)和部門工作會：各部門、車間召開的工作會（如部門辦公會、車間員工會等），由各部門、車間負責人決定召開并負責組織。4. 班組會議：由各分部、中心或班組負責人決定并主持召開。第三條上級或外單位在本公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會、聯(lián)營洽談會，用戶座談會等）一律由總經(jīng)理辦公室受

7、理安排，有關業(yè)務部門協(xié)作做好會務工作。（三）會議安排 第四條例會的安排。為避免會議過多或重復，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下：1. 行政技術會議：（ 1）總經(jīng)理辦公會：研究、部署生產(chǎn)、營銷、行政工作，討論決定全公司的重大問題。（ 2）副總經(jīng)理辦公會：總結評價當月生產(chǎn)、行政工作情況，安排布置下月工作任務。（ 3）班組長以上干部大會（或全公司職工大會）：總結上季（半年、全年）工作情況、部署本委（半年、新年）工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。（ 4）經(jīng)營活動分析會：匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定

8、成績，揭露問題，提出改進措施，提高公司經(jīng)濟效益。（ 5）質量分析會：匯報、總結上月產(chǎn)品質量情況，討論分析質量事故（問題）、研究決定質量改進措施。（ 6）安全工作會（含治安、消防工作）：匯報、總結前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。（ 7）技術工作會（含生產(chǎn)技術準備會）：匯報、總結當月技術改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術和日常生產(chǎn)技術準備工作計劃完成情況，布置下月技術工作任務，研究確定解決有關技術問題的措施方案。（ 8）生產(chǎn)調(diào)度會：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度，研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問題。（ 9）部門、車間辦公會：檢查、總結、布置工作。（ 1

9、0）分部、中心、班組會：檢查、總結、布置工作。（ 11）班組班前會：對前一天工作進行講評，布置當日工作任務和注意事項。2. 各類代表大會：（ 1）職工代表大會；（ 2）工會會員代表大會；3. 民主管理會議：（ 1）公司董事會；（ 2）公司管理委員會；（ 3）經(jīng)理聯(lián)席會；（ 4）生產(chǎn)管理委員會；（ 5）生活福利委員會。4. 科技成果發(fā)布會：（1） QC成果發(fā)布會；（ 2）科技成果發(fā)布會；（ 3）信息發(fā)布會。第五條其他會議的安排凡涉及多個部門、車間負責人參加的各種會議，均須于會議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管副總經(jīng)理批準后，報公司總經(jīng)理辦公室匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。第六條總經(jīng)理辦公

10、室每周五應將全公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)到副總經(jīng)理和各部門、車間及有關服務人員。第七條凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2 天報請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。第八條對于準備不充分或重復性或無多大作用的會議，總經(jīng)理辦公室有權拒絕安排。第九條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，總經(jīng)理辦公室有權安排合并召開。第十條各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應安排在全公司例會同期召開，（與會人員不發(fā)生時間沖突除外），應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。（四）會議的準備與記錄第十一條所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報、總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草