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文檔簡介

1、2020 年物資部工作計劃范本物資部成立以來,在公司領(lǐng)導班子的關(guān)懷和領(lǐng)導下,在主管經(jīng)理的帶領(lǐng) 下,我們物資管理部的同志面對全新的工作,能夠按照公司的管理制度辦事, 在實際工作中,能夠為企業(yè)著想,為基層分憂,主要做了以下幾方面工作:一、主要工作完成情況15 月份計劃 57 份,共計 665 項,其中臨時性計劃占 90%以上,采購率 約達到 98%以上,出庫材料 x 項。基本上保障了物資需求。四月份配合分公司 試行單車核算中,累計入庫材料 9 項,出庫材料 396 項,其中配件 332 項分別 由 53 臺作業(yè)車輛耗用。二、貫徹管理制度,規(guī)范管理規(guī)程1、今年公司下發(fā)了物資管理暫行規(guī)定五章十五條,我

2、們自己制定了從部長 到采購員、材料會計以及保管員的職責及各項內(nèi)部管理制度共計 38 條,做到有 章可循。2、在實際工作中,認真執(zhí)行管理制度,按照各部門提出的經(jīng)由分公司經(jīng)理 簽字,主管領(lǐng)導審批,總經(jīng)里批準的計劃實行采購工作,對臨時發(fā)生的特事及 時請示領(lǐng)導,杜絕越權(quán)采購和無計劃采購。同時,通過制度的實施,做到了采 購有計劃、計劃有審批、驗收有手續(xù)、出庫有領(lǐng)料單,使物資的計劃、采購、 驗收、出庫得到了有效的控制。3、完成了上半年的固定資產(chǎn)和低值易耗品的盤點工作。4、我們基本上做到了每月都對各部門提出的物資計劃進行廣泛的市場調(diào) 查,走訪其他區(qū)局作業(yè)公司,對上百種配件、化工、燃料的價格做到詢價、比 價,

3、并隨時掌握市場的浮動價格。比如干掃和水洗車用的聚氨酯膠管,廠家供 貨每米在 600 多元,經(jīng)過多次走訪市場,聯(lián)系多家供應(yīng)商,最后經(jīng)過比價,在 同等的質(zhì)量前提下,我們以每米 200 多元價格組織進場,滿足了作業(yè)需求,每 米管為企業(yè)節(jié)省了近 400 元,按照使用量一年節(jié)省在 6 萬元左右。同時通過市場調(diào)查,也建立了必需的 急加工網(wǎng)點及物資供應(yīng)網(wǎng)點,以保障物資的需求。5、倉庫管理上,材料入庫基本做到了驗品種、驗規(guī)格、驗質(zhì)量、驗數(shù)量, 出庫憑領(lǐng)料單發(fā)貨,定期盤點,并對倉庫進行了規(guī)范性的初步整理,搭設(shè)貨 架、地坪漆地面,貨物規(guī)范擺放、標識清楚等。6、工作中,能夠積極主動地配合分公司,在節(jié)假日、清冰雪等重

4、大活動 前,不坐等計劃,而是提前介入,贏得工作的主動性。對車輛維修項目及更換 的配件進行原因分析,對非正常損壞提出意見。能修的不換,要換的返舊領(lǐng) 新;積極提出合理化建議,幫助改進、解決疑難問題。如五十鈴干掃車,使用 過程中水箱水溫很高,無法作業(yè),經(jīng)過多方思考研究,提出風扇由 7 齒改為 8 齒,改裝使用后,水溫溫度降了下來,保證了車輛正常作業(yè)。對常用的起動機、發(fā)電機、取力器、轉(zhuǎn)向 阻力泵等,以往這些配件壞了就采購新的,每件都在 1000到 2000 元不等,我 們送修了近 40 余臺,有的不能維修就采取拆件互補,一項為企業(yè)節(jié)省資金達 4、5 萬元之多。為了降低油料損耗,避免浪費,方便司機加油,

5、我們動腦筋、 想辦法,自己研究制做了不銹鋼油罐,同時也減少了地面污染。7、利用物資軟件系統(tǒng)加強了原始憑證收集整理建帳工作,按公司規(guī)定及時 完成了報表,加強了原始記錄統(tǒng)計,為進一步規(guī)范物資管理起到了積極的作 用。回顧201x年半年來的工作,總的來說,我們物資部 5名同志,能夠團結(jié)一心,盡心盡力為基層服務(wù)。在物資管理工作、車輛維修中,能主動地為企業(yè)把 好關(guān),堵漏洞,積極提出多項合理化建議,并多次和修理班同志共同探討、查 找車輛損壞原因,不該采購的配件堅決不購,能維修的不購新件,盡可能節(jié)約 成本,同時也節(jié)省了維修時間,保障車輛的正常作業(yè)。在核算工作中,認認真 真、清晰、準確的做好每一筆往來賬目,并主

6、動配合、協(xié)助財務(wù)部,做好報表工作。半年來,同 志們的工作能力均有較大的提高。三、存在問題:許多問題。 1 、在計劃審批、價格掌控、使用管理以及內(nèi)部管理等方面還存 在 2、具體工作中不細致,在管理流程上還有許多欠缺,如領(lǐng)料制度、領(lǐng)用標準 方面還缺乏有效的管控辦法。3、在內(nèi)外溝通和協(xié)調(diào)上還需要加強,四、下半年工作思路:4、對廢舊物資的回收處理上還沒有形成有效的管理流程。1、嚴格執(zhí)行公司物資管理暫行規(guī)定,按制度做事、按規(guī)章辦事,進一步完 善物資的計劃管理和采購流程,以月計劃為保障,臨時計劃為輔助,計劃報批 前進行詢價、議價、比價,確定指導價。2、本著嚴格、周密、可操作的原則,完備各項手續(xù)制度,入庫、

7、出庫、使 用部門、用途以及經(jīng)手、驗收、審核還需進一步清晰明了。作軟件,將大宗材料價格直接錄入,以利于隨時對材料的價格管控。合分公司制定合理的領(lǐng)用標準。(車輛大、中修可否實行會簽制)理降低 作業(yè)成本提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 3、堅持每月進行一次市場調(diào)查,及時掌握市場動態(tài), 同時利用工 4、逐步由采供型向采供管型轉(zhuǎn)化,做到相互配合,共同協(xié)調(diào),配 5、每季(半年或夏季、冬季)進行一次材料消耗分析,為深化管 6、建立廢舊 物資臺賬及回收處理流程,有效堵塞管理漏洞。以上只是一些想法,物資管理涉及到全公司各個部門,很多方面還需要征 求各部門意見并與相關(guān)部門共同探討,還需要得到領(lǐng)導和同志們的支持、幫助 和理解。一、物

8、資部年工作目標和指標工作目標:依據(jù)九屆二次職代會精神,以公司下達的 kpi 指標為導向,為全 面提升物資管理水平、滿足未來事業(yè)發(fā)展的需要,結(jié)合年具體情況制定以下 工作目標:1、加強物資采購、催交的計劃性,根據(jù)各現(xiàn)場施工進度,超前策劃,與項 目部、設(shè)備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大設(shè)備催交力度,確 保各現(xiàn)場重要物資、設(shè)備供應(yīng)。2、以客戶服務(wù)為中心,全面加強服務(wù)意識。本年度我將繼續(xù)推行“優(yōu)質(zhì)服務(wù)十項標準 ”,為工程著想,盡力降低各類人力、物力資源,同時建立很好的客 戶關(guān)系網(wǎng)。3、挑戰(zhàn)人力資源極限,建立學習團隊,加強業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓,培養(yǎng)一支業(yè)務(wù) 能力強的高素質(zhì)的隊伍。認真完成公司下達的指標

9、。主要指標:以公司下達的 kpi 指標為主要指標, 并制定相應(yīng)措施,二、物資部年重點及舉措1、加強計劃采購,提升采購理念針對現(xiàn)在項目多、圖紙不及時、以至材料預算不能提前提出影響物資供應(yīng) 的狀況,為了確保各現(xiàn)場物資供應(yīng),物資部年將重點把計劃放在首位,首先 根據(jù)各工程項目的網(wǎng)絡(luò)計劃,編制年度的物資需求計劃,并依據(jù)各項目的月度 施工計劃編制當月的物資采購計劃,做到特殊材料、加工周期較長的材料要提 前以書面形式提給項目部督促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進 度。在試運期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫存。調(diào)整采購流程,強化集中采購優(yōu)勢,逐步與社會物流接軌,依據(jù)社會物流 中的合作伙伴,形成有

10、計劃的物資供應(yīng),靈活運用社會信息,實現(xiàn)信息換庫 存,減少現(xiàn)場的物資管理環(huán)節(jié)、倉儲時間、存貨數(shù)量,提高采購效率,加快資 金周轉(zhuǎn)率,合理利用倉庫,限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成 本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監(jiān)控。2、加大催交力度,確保信息準確度面臨電力市場的 “井噴 ”現(xiàn)象,設(shè)備交貨愈來愈困難,已嚴重制約著施工進 度。根據(jù) kpi 指標,我們分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設(shè)備制造廠設(shè)立常駐人員 ,保證所派人員做到深入廠家 車間、班組,了解生產(chǎn)計劃、投料、加工、發(fā)運等全過程的第一手資料,同時 注重維護廠家關(guān)系。超前策劃設(shè)備催交方案,每周編制催交信息,做

11、到明確任務(wù),責任到人,提高設(shè)備催交信息的準確性,使催交信反饋及時準確,為項目 提供可靠的信息服務(wù)。3、以客戶滿意度為中心,全面提升服務(wù)意識今年繼續(xù)完善十項服務(wù)措施,為了更好的服務(wù)于現(xiàn)場,物資部今年將在部 分現(xiàn)場從小件物資開始逐步實施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利于減少各用 料單位的人力和機械的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫 面積,將對二級庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和 設(shè)備上推行,同時在全公司進行推廣,希望各項目部給予支持和幫助。4、以人為本,注重員工素質(zhì)培育公司要發(fā)展,人才是關(guān)鍵。挑戰(zhàn)極限,很大程度上是對人員的挑戰(zhàn),隨著 新招聘人員的增多及業(yè)務(wù)水平相

12、對較低,提高培訓效率顯得尤為重要。為此對 于新來員工我們采取在總部集中理論培訓,項目上采取以老帶新的方式,實行 崗位培訓與實際業(yè)務(wù)相結(jié)合的模式進行培訓與指導,督促培訓、集中考核,使 員工盡快適應(yīng)崗位需要。5、積極培養(yǎng)客戶,完善供應(yīng)鏈體系一、201x年工作基本情況管理制度。(一)加強宣貫,認真落實物資精細化管理要求;補充完善物 資通過加大對股份公司物資精細化管理的宣傳力度,組織物資管理人員開展學 習和研討,切實提高物資管理人員業(yè)務(wù)技能,把物資精細化管理要求落實到工 作中。加強了物資管理指導和監(jiān)督檢查,大力推行物資集中采購,嚴格項目物 資計劃審批,強化合同評審,確保物資精細化管理落到實處。同時要求

13、項目部 要加強物資計劃、合同管理、現(xiàn)場管理、資金結(jié)算、消耗控制和成本核算等重要環(huán)節(jié)的管控,明確工作 職責、程序和流程,確保項目物資精細化管理落地生根。根據(jù)管理工作需要,補充完善了相關(guān)文件及制度。發(fā)布了公司201x年合格供方名冊的通知、201x年主要物資采購限價價格的通知、內(nèi)部物資 調(diào)撥管理的通知等相關(guān)文件。(二)強化物資采購管理,超額完成總公司下達的集中采購指標;嚴格執(zhí) 行物資精細化管理采購管理要求,按照公司 “兩級采購平臺的物資管理模式,所 有構(gòu)成工程實體的主要物資總公司集中采購范圍,采取公開招標采購;輔助材 料實行網(wǎng)上采購。本年度分公司集采累計招標金額 5.5 億元,超額完成總公司所下達的 3.8 億 元集采指標。節(jié)約金額 5200 萬元,節(jié)約率 9.45%。為公司成本降低、效益提升 創(chuàng)造了條件。(三)規(guī)范物資采購合同管理、防范經(jīng)營風險嚴格執(zhí)行精細化管

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