企業(yè)公司勞動合同管理標準規(guī)范資料

1、經(jīng)典資料，WORD文檔，可編輯修改，歡迎下載交流。企業(yè)公司勞動合同管理標準規(guī)范資料經(jīng)典資料，WORD文檔，可編輯修改，歡迎下載交流。3精品匯編資料勞動合同管理標準修訂 日期修訂 單號修訂內(nèi)容摘要頁 次版 次修訂審核批準2011/03/30/系統(tǒng)文件新制定4A/0/經(jīng)典資料，WORD文檔，可編輯修改，歡迎下載交流。批準：審核：編制：勞動合冋管理標準1 范圍本標準規(guī)定了公司與職工訂立、履行、變更、解除、終止等勞動合同管理 內(nèi)容。以完成一定工作任務為期限的勞動合同或其他臨時勞動用工，另行 規(guī)定。2 規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修

2、改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用 于本標準，然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文 件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。中華人民共和國勞動法中華人民共和國勞動合同法中國國電集團公司關于加強企業(yè)勞動合同管理的意見（國電集人200560 號）關于貫徹落實中華人民共和國勞動合同法的指導意見（國電集人2007537 號）3.定義勞動合同：是勞動者與用人單位確立勞動關系、明確雙方權利和義務的協(xié)議。勞動合同的當事人，一方是勞動者，另一方是用人單位。無固定期限的勞動合同：用人單位和勞動者約定無確定終止時間的勞動合經(jīng)典資料，WORD文檔，可編輯修改，歡迎下載交

3、流。3經(jīng)典資料，WORD文檔，可編輯修改，歡迎下載交流。同。固定期限勞動合同：用人單位和勞動者約定合同終止時間的勞動合同。4. 職責4.1人力資源部：負責勞動合同的訂立、履行、變更、解除、終止等工 作；負責勞動合同的日常管理工作，實行動態(tài)管理，促進勞動合同管理的 規(guī)范化、標準化。4.2 各部門：根據(jù)本部門職責，負責職工勞動合同具體履行工作。4.3 工會：負責幫助、指導職工依法訂立和履行勞動合同，對勞動合同 管理實施監(jiān)督、溝通、協(xié)調(diào)工作。4.4 總經(jīng)理工作部：負責勞動合同爭議的法律事務工作。5. 作業(yè)程序5.1 策劃5.1.1 勞動合同的內(nèi)容5.1.1.1勞動合同具備以下必備條款：a、用人單位的

4、名稱、住所和法定代表人或者主要負責人公司用人單位的名稱是公司注冊的法定單位名稱；用人單位住所是公司的注冊地址；法定代表人指公司董事長；主要負責人指公司總經(jīng)理。b、職工的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證號碼職工姓名以人事檔案記載的為準，職工應提供詳細住址和居民身份證。c、勞動合同期限公司勞動合同期限主分為無固定期限、有固定期限兩種形式。有下列情形之一，職工提出或同意訂立、續(xù)訂勞動合同的，除勞動者要求訂立固定期限勞動合同外，可以訂立無固定期限的勞動合同：a）在公司連續(xù)工作滿十年的；b）已連續(xù)與公司訂立兩次固定期限勞動合同的；c）在公司患職業(yè)病或因工負傷經(jīng)勞動能力鑒定委員會確認喪失或部分喪失

5、勞動能力的；d）被公司授予“ 246”人才稱號的；e）被集團公司授予“168”人才稱號的；f）公司中層管理人員。其他人員按以下規(guī)定簽訂不同期限的勞動合同：a）在公司連續(xù)工作滿六年不滿十年的職工簽訂五年期限的勞動合同；b）錄用、招收的新職工和調(diào)入人員，以及在公司連續(xù)工作滿三年不滿六 年的職工簽訂三年期限的勞動合同；c）本人要求簽訂短期勞動合同，經(jīng)協(xié)商同意，可簽訂三年以下的短期勞動 合同；d）公司使用的臨時聘用人員根據(jù)工作需要簽訂以完成一定任務為期限的 勞動合同。d、工作內(nèi)容和工作地點a）工作內(nèi)容：公司實行崗位動態(tài)管理制度，與職工簽訂崗位聘用書 ， 工作內(nèi)容按聘用崗位工作標準執(zhí)行。b）工作地點：公

6、司生產(chǎn)經(jīng)營場所及公司指派的與工作有關的其它地域、場 所。e、工作時間和休息休假a）工作時間：公司執(zhí)行國家標準工作時間，即職工每天工作時間不超過8小時，每周總工作時間不超過 40小時。根據(jù)公司生產(chǎn)特點，生產(chǎn)運行等有關崗位實行綜合計算工時制度，職工的 工作時間在年內(nèi)綜合計算，平均工作日工作時間不高于法定標準工作時 間。b）休息休假：公司保證職工每周至少休息一天。依據(jù)國家法律、行政法規(guī) 規(guī)定，安排職工休節(jié)日假、婚假、產(chǎn)假、看護假、喪假、探親假等帶薪假 期。在公司連續(xù)工作1年以上的，享受帶薪年休假。f、勞動報酬公司實行按勞分配，堅持同工同酬，執(zhí)行公司崗位績效工資標準。公司安排加班加點，按照勞動法第四十

7、四條規(guī)定，給予職工同等時間補休或 支付加班工資。工資待遇不低于當?shù)刈畹凸べY標準。g、社會保險依法參加基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、失業(yè)保險、生育保險、工傷保險。h、勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護按國家和地方相關規(guī)定做好職業(yè)安全防護措施，定期安排職業(yè)健康體檢， 預防職業(yè)危害及職業(yè)病的發(fā)生。 根據(jù)職工從事的崗位工種，發(fā)放勞動保護 用品，落實防暑降溫等待遇。i、法律、法規(guī)規(guī)定應當納入勞動合同的其他事項。5.1.1.2勞動合同除法律規(guī)定必備條款外，公司與職工協(xié)商可約定以下條 款a）試用期與公司初次簽訂勞動合同的職工實行試用期制度。勞動合同期限三年及以 上的，試用期執(zhí)行六個月；勞動合同期限滿一年不滿三年

8、，試用期執(zhí)行兩 個月；勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期執(zhí)行一個月。b）專項培訓協(xié)議公司與參加專項培訓的職工協(xié)商簽訂專項培訓協(xié)議，并可約定服務期限、 違約責任。c）保密約定協(xié)議公司與負有主要保密義務的職工根據(jù)職工涉及秘密情況協(xié)商簽訂保密協(xié) 議，約定違約責任。d）競業(yè)限制協(xié)議公司與負責生產(chǎn)經(jīng)營工作的部分中層管理人員、核心業(yè)務崗位的職工，簽 訂競業(yè)限制協(xié)議，約定競業(yè)限制權利和義務。e）福利及補充保險公司依法建立公益金（福利費）制度，用于提高職工整體福利水平；按照 國家政策規(guī)定，為職工建立住房公積金；根據(jù)公司發(fā)展與效益情況，建立 企業(yè)年金、補充醫(yī)療保險等補充保險。5.2執(zhí)行521勞動合同的簽訂

9、5.2.2.1適用范圍新聘用職工和在冊職工必須與公司訂立書面勞動合同；根據(jù)有關規(guī)定，公 司高層管理人員與公司控股方簽訂勞動合同。5.2.2.2簽訂原則公司與職工簽訂勞動合同應當遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠 實信用原則。5.2.2.3簽訂時效及要求a）招聘、錄用的新職工，自錄用之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同；b）調(diào)入人員，憑調(diào)出單位解除、終止勞動關系的證明，與公司簽訂勞動 合同。手續(xù)不齊全者，不予接受。c）根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際，公司不與和其他用人單位有勞動關系的 人員訂立勞動合同。公司原則上不同意與公司建立勞動關系的職工再與其 他用人單位建立勞動關系。5.2.2.4要約和承諾a）勞

10、動合同簽訂前，雙方應當履行告知義務，如實告知勞動合同涉及內(nèi)容及相關情況。公司發(fā)放職工手冊，讓擬訂立勞動合同的人員充分了解 公司各項規(guī)章制度，讓擬訂立勞動合同的人員向公司如實說明健康狀況、 學歷、專業(yè)知識和工作技能等與從事工作有關的情況；b）在雙方履行告知義務后，公司向讓擬訂立勞動合同的人員發(fā)放簽訂勞 動合同意向書，讓擬訂立勞動合同的人員根據(jù)自己的意愿如實填寫，并 簽字確認；如要約條件與公司意愿相符，即達成一致，簽訂勞動合同；如 不相符，最多允許進行第二次要約，如還與公司不能達成一致的，不予簽 訂勞動合同。c）勞動合同及附件由公司和職工協(xié)商一致，并經(jīng)公司與職工在勞動合同文 本上簽字或者蓋章生效。

11、勞動合同及附件由公司和職工各執(zhí)一份。5.2.2.5 鑒證簽訂的勞動合同，由人力資源部負責到地方勞動行政部門辦理鑒證。523勞動合同的履行523.1公司與職工應當按照勞動合同的約定，全面履行各自的義務。523.2公司按照合同約定為職工安排工作崗位，向職工提供必要的工作 條件、勞動安全衛(wèi)生條件，按時足額向職工支付勞動報酬。5.2.3.3 公司依照法律、行政法規(guī)，結合企業(yè)實際，制定規(guī)章制度。在制 定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、 保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身 利益的規(guī)章制度或者重大事項時，應當經(jīng)職工代表大會或者全體職工討 論，提出方

12、案和意見，與工會平等協(xié)商確定。職工必須熟知公司規(guī)章制度 并嚴格遵守，按照崗位工作標準，認真履行工作職責，完成工作任務。 5.2.3.4各部門對職工負有管理職能，做好職工履行勞動合同的績效管理， 注重事件記錄，做好資料收集、整理、保管，配合公司做好勞動合同的基 礎管理工作。5.2.4勞動合同的變更5.2.4.1勞動合同在履行前或履行過程中，雙方經(jīng)協(xié)商對勞動合同條款進 行修訂或由于雙方某些客觀情況發(fā)生變化致使勞動合同不能按原合同繼 續(xù)履行的，可對勞動合同條款或附件進行變更。5.2.4.2勞動合同變更內(nèi)容涉及全體職工的，經(jīng)民主協(xié)商一致后，通過公 開刊登公告的形式修訂勞動合同。5.2.4.3勞動合同變

13、更內(nèi)容涉及職工個體的，雙方對變更條款或事項履行 告知義務。公司向職工發(fā)放變更勞動合同意向書進行協(xié)商，職工根據(jù) 自己的意愿如實填寫，并簽字確認。如職工要約條件與公司意愿相符，即 達成一致，簽訂勞動合同變更書；如不相符，允許職工最多進行第二次要 約，如還與公司不能達成一致的，可依照勞動合同法第四十條第三款 規(guī)定解除勞動合同。5.2.5勞動合同的解除5.2.5.1 基本規(guī)定a）勞動合同在履行當中，經(jīng)公司與職工協(xié)商一致，可以解除勞動合同；b）公司提出解除勞動合同時，應當事先將理由通知工會并征求意見；c）勞動合同解除后，由公司出具解除勞動合同證明書或文件，送達職 工本人一份；d）解除勞動合同時，職工應按

14、要求及時辦理工作交接手續(xù)，并對交接前的 工作承擔責任。525.2職工有下列情形之一者，公司可以解除勞動合同：a）試用期間被證明不符合錄用條件的；b）嚴重違反公司規(guī)章制度的；c）嚴重失職、營私舞弊、對公司造成重大損害的；d）職工同時與其他用人單位建立勞動關系，經(jīng)公司提出，拒不改正的；e）被依法追究刑事責任的；f）按照國務院關于國營企業(yè)辭退違紀職工暫行規(guī)定予以辭退的和按照企業(yè)職工獎懲條例予以開除、除名的。5.2.5.3有下列情形之一者，公司提前三十日以書面形式通知職工本人或 者額外支付職工一個月工資后，可以解除勞動合同：a）勞動者患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公

15、司另行安排工作的；b）職工不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；c）勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法 履行，經(jīng)公司與職工協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。5.2.5.4公司有下列情形之一者，職工可以解除勞動合同：a）未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的；b）未及時足額支付勞動報酬的；c）未依法為職工繳納社會保險費的；d）公司的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害職工權益的；e）以欺騙、脅迫的手段或者乘人之危， 違背對方意愿的情況下訂立或者變 更勞動合同的，致使勞動合同無效的；f）法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。5.

16、2.5.5職工有下列情形之一的，公司不得依照勞動合同法第四十、第四十一條的規(guī)定解除勞動合同：a）從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的職工在離崗前未進行職業(yè)健康檢查，或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學觀察期間的；b）在本公司患職業(yè)病或者因工負傷并被確認為喪失或部分喪失勞動能力 的；c）患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)；d）女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的；e）在本公司連續(xù)工作滿十五年，且距法定退休年齡不足五年的；f）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。526勞動合同的終止和續(xù)訂 5.161有下列情形之一的，勞動合同終止a）勞動合同期滿的或雙方約定的勞動合同終止條件出現(xiàn)時；b）職工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的；c

17、）職工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；d）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。526.2勞動合同期滿，有勞動合同法第四十二條規(guī)定情形之一 的，勞動合同應當續(xù)延至相應的情形消失時終止。5.2.6.3勞動合同期滿而終止勞動合同的，應在勞動合同期滿前，將 終止勞動合同通知書送達職工本人，載明實施終止的具體時間。5.2.6.4勞動合同期滿，因生產(chǎn)、工作需要，經(jīng)雙方協(xié)商同意后，可 以續(xù)訂勞動合同。勞動合同續(xù)訂必須在勞動合同期限滿后工作一個月內(nèi)完 成。5.2.6.5勞動合同的續(xù)訂應當遵循勞動合同簽訂的原則及有關程序。5.2.7勞動合同的中止履行5.2.7.1職工有下列情形之一的，勞動合同中止履行a）

18、職工因涉嫌違法犯罪，被有關機關收容審查、拘留或逮捕的，在法院 依法宣判前；b）經(jīng)公司批準外借、請長假等停薪的職工，在外借、休長假期間；c）職工因個人原因自動離職或下落不明，在法院宣告失蹤、死亡或公司依法解除勞動合同前；d）職工單方面提出辭職或解除勞動合同，公司未經(jīng)批準或同意解除勞動合同，而不能繼續(xù)履行職責的。527.2勞動合同中止履行，直到協(xié)商一致繼續(xù)履行或解除、終止勞動合 同。5.2.8 經(jīng)濟補償5.2.8.1按照勞動法、勞動合同法第四十六條規(guī)定，當出現(xiàn)相應情 形時，公司向職工支付經(jīng)濟補償。5.2.8.2 按照國家違反和解除勞動合同經(jīng)濟補償辦法及省、市的有關 規(guī)定執(zhí)行。5.2.9 違約金公司

19、根據(jù)工作需要，經(jīng)協(xié)商，與相應職工簽訂專項培訓協(xié)議，秘密約定協(xié) 議，約定服務期和違約金事宜。5.2.10勞動爭議的處理5.2.10.1 公司成立勞動爭議調(diào)解委員會，調(diào)解公司和職工間發(fā)生的勞動 爭議。5.2.10.2 發(fā)生勞動爭議，雙方可先協(xié)商解決，不能協(xié)商一致的，由公司 勞動爭議調(diào)解委員會調(diào)解。5.2.10.3 按照法定程序，可向當?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會申請仲裁。對仲 裁裁決不服的，向當?shù)厝嗣穹ㄔ禾岢鲈V訟。5.2.11集體合同5.2.11.1公司建立協(xié)商機制，與職工方簽訂集體合同，期限一般為五年。5.2.11.2 在合同有效期內(nèi)，任何一方不得擅自修改或提前解除合同。履 行中如有未盡事宜，經(jīng)公司方和

20、職工方協(xié)商，可書面補充，書面補充規(guī)定 與原合同具有同等法律效力。5.2.11.3 公司在工會、職工的監(jiān)督下履行集體合同，各項規(guī)章制度不得 違反集體合同的規(guī)定。經(jīng)典資料，WORD文檔，可編輯修改，歡迎下載交流。195212勞動用工基礎管理5212.1 公司建立健全管理臺帳，記錄公司勞動用工狀況及職工的基本 情況，反映勞動關系變化，實行動態(tài)管理。5.2.12.2 公司建立以下勞動合同基礎資料：a）職工登記臺賬；b）勞動合同基本情況臺帳；c）勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺帳；d）職工培訓記錄臺帳；e）職工履行勞動合同的績效考核臺帳；f）其他專項協(xié)議臺帳。5.21.12.3勞動合同及其附件、以上臺賬

21、，由人力資源部按檔案管理規(guī)定 妥善保管。5.3 檢查5.3.1 檢查要求人力資源部對勞動合同管理標準貫徹和執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。5.3.2 考核由檢查人依據(jù)公司經(jīng)濟責任制考核提出考核意見。5.4 改進5.4.1 糾正及糾正措施a）由檢查人對檢查過程中出現(xiàn)的問題責成責任人/責任部門進行糾正或改進。b）按照國家和上級有關政策和規(guī)定，及時修訂本標準。5.4.2 預防措施a）每年對照行國家和上級政策和規(guī)定，對有變化的規(guī)定，及時修訂本標準。b）注重事件記錄和過程管理，做好資料收集、整理、保存工作，為勞動合 同的管理提供原始依據(jù)，為勞動爭議的處理舉證。c）加強對勞動合同訂立、履行、變更、解除、終止的管理

22、，及時辦理有關 手續(xù)，減少由此引起的勞動爭議。6報告和記錄序號報告和記錄編號報告和記錄名稱存放地點保存期圖樣1勞動合同人力資源部永久2崗位聘用書人力資源部永久3專項協(xié)議人力資源部永久4勞動合同變更書人力資源部永久5勞動合同續(xù)訂書人力資源部永久6簽訂（變更）勞動合同意 向書人力資源部3年7終止勞動合同通知書人力資源部永久8解除勞動合同證明書人力資源部永久勞動合同書附件及變更記錄 目簽訂時間記載人崗位聘用書編號：勞動合同續(xù)訂書本次續(xù)訂勞動合同期限類型為期限合同，續(xù)訂合同生效日期為年月日，續(xù)訂合同終止。甲方（公 章）法定代表人（主要負責人） 或委托代理人（簽字或蓋章）乙方（簽字或蓋章）年月日備注：本續(xù)訂書一式兩份，雙方各執(zhí)-份。編號：勞動合同變更書經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，對本合同做以下變更：甲方（公 章）乙方（簽字或蓋章）法定代表人（主要負責人） 或委托代理人（簽字或蓋章）年月日備注：本變更書一式兩份，雙方各執(zhí)一份。編號：解除勞