erp系統(tǒng)給企業(yè)帶來的幫助

1、最新【精品】范文 參考文獻(xiàn) 專業(yè)論文ERP系統(tǒng)給企業(yè)帶來的幫助ERP系統(tǒng)給企業(yè)帶來的幫助筆者結(jié)合SAP ERP系統(tǒng)在公司上線運(yùn)行八年來，從開始實(shí)施不 被人接受，到公司運(yùn)營離不開的發(fā)展過程，展示了 ERP將企業(yè)的各方 面資源充分調(diào)配、平衡和優(yōu)化，為企業(yè)提高資金運(yùn)營水平、建立高效 率供銷鏈、減少庫存、提高生產(chǎn)效率、降低成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代 化，最終提高企業(yè)競爭力。SAP R/3系統(tǒng)是德國SAP公司的主打產(chǎn)品，是一個(gè)基于客戶/服 務(wù)器結(jié)構(gòu)和開放系統(tǒng)的、集成的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，是一個(gè)幾乎適用 于所有行業(yè)的一整套集成化的企業(yè)管理系統(tǒng)軟件，為大中型企業(yè)提供從生產(chǎn)到銷售等一系列過程的整體解決方案。公司從2

2、005年6月引入SAPR/3系統(tǒng)以來，實(shí)施了財(cái)務(wù)會計(jì)、成本管理、資金管理、預(yù)算 管理、銷售與分銷、物料管理、工程項(xiàng)目管理、人力資源管理等八大 模塊，貫穿了公司主業(yè)的核心流程，形成了完整的供、銷、結(jié)算管理 系統(tǒng)。它是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層 及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存的工 具，為企業(yè)發(fā)展提供有力的保障。一、ERP的管理思想ERP系統(tǒng)中的模塊體系主要包括：生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能 力計(jì)劃、采購計(jì)劃、銷售執(zhí)行計(jì)劃、利潤計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源 計(jì)劃等，而且這些模塊體系完全有機(jī)的結(jié)合在一起，相互聯(lián)系、相互 制約，并完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。另

3、一方面，ERP在 “精益生產(chǎn)”與“敏捷制造”兩種混合型生產(chǎn)方式上表現(xiàn)的尤為突出，企業(yè)以利益共享的合作關(guān)系把供應(yīng)商、客戶、代理商、協(xié)作方組織在一起， 形成合作伙伴關(guān)系的供應(yīng)鏈。市場一旦變化，當(dāng)企業(yè)的合作伙伴不能 滿足企業(yè)發(fā)展的要求時(shí)，企業(yè)可以組織由一部分供應(yīng)商和客戶組成的 供銷網(wǎng)絡(luò)，把代理商和協(xié)作單位看成是企業(yè)的內(nèi)部單位， 開展生產(chǎn)活 動，用最短的時(shí)間將新產(chǎn)品打入市場，提咼產(chǎn)品靈活多樣，讓企業(yè)保 持活力。ERP系統(tǒng)通過定義會計(jì)核算科目、成本中心、以及核算方式， 實(shí)現(xiàn)了在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)自動實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算， 保證了在物料供應(yīng)和銷 售產(chǎn)品時(shí)庫存和財(cái)務(wù)帳同步記錄和數(shù)據(jù)一致， 使得企業(yè)可以根據(jù)財(cái)務(wù) 資金現(xiàn)狀

4、，追溯發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)，讓資金信息落后于商品信息的情況 發(fā)生了根本的變化，實(shí)現(xiàn)了過程中控制，并可以對結(jié)果做出預(yù)測，提 高企業(yè)競爭力。二、實(shí)施ERP過程中要注意的問題1. 科學(xué)合理的方法一是明確目標(biāo)和方法，即在多少時(shí)間中可以完成多少工作任務(wù)， 應(yīng)該完成多少工作任務(wù)。如果一邊實(shí)施一邊增加范圍，輕易改變目標(biāo)， 將會使項(xiàng)目實(shí)施變得不可控，增加風(fēng)向，對項(xiàng)目整體引起很嚴(yán)重的負(fù) 面效應(yīng)。二是整體規(guī)劃，長遠(yuǎn)考慮。企業(yè)對工作效率提升的要求和 ERP系 統(tǒng)實(shí)施需要較長周期的要求，往往會產(chǎn)生一定的矛盾。因此，對企業(yè) 信息化有整體理解和長遠(yuǎn)規(guī)劃是必須在開始實(shí)施 ERF之前就做好的。 如果一定要邊理解邊實(shí)施邊規(guī)劃， 也要

5、盡可能的拉開周期，有充分回 顧反思和調(diào)整的時(shí)間。三是系統(tǒng)和業(yè)務(wù)的磨合。探討，并達(dá)成一定的共識以后，需要時(shí) 間讓所有相關(guān)人員理解。人的本性決定了“改變”很難被接受， 所以 這樣的共識，需要時(shí)間溝通，需要不斷反復(fù)地灌輸和來自高層的強(qiáng)有 力的確認(rèn)和要求。四是文檔整理。形成結(jié)論之后，落地成文，才能保證有據(jù)可循， 防止探討成果的不斷返工，也便于今后的知識傳遞。五是系統(tǒng)操作的磨合。系統(tǒng)的操作界面尤其是SAP的，和平時(shí)接 觸的系統(tǒng)差異較大，習(xí)慣系統(tǒng)的操作需要一定的時(shí)間。六是系統(tǒng)本身特性決定了先核心模塊后提升功能。數(shù)據(jù)倉庫、企 業(yè)門戶都是基于核心模塊的來配置的。如果核心模塊還沒有被基層用 戶接受，今后再有變化

6、，高級應(yīng)用就會跟著需要變化，重復(fù)工作，勞 民傷財(cái)。2. 建立健康的實(shí)施團(tuán)隊(duì)一是實(shí)施團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該由實(shí)施方和客戶方的關(guān)鍵用戶共同組成。 對于 關(guān)鍵用戶而言，參與實(shí)施是一個(gè)很好的學(xué)習(xí)機(jī)會，也是一個(gè)很珍貴地 了解企業(yè)管理、參與企業(yè)管理提升的過程。二是在實(shí)施過程中，要平等地對待實(shí)施團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)人。 知識 面前人人平等，學(xué)習(xí)需要一個(gè)相對較為簡單的環(huán)境； 對于來自基層的 關(guān)鍵用戶而言，能對管理現(xiàn)狀大膽直言，首先就應(yīng)該讓他們意識到自 己處在一個(gè)平等的環(huán)境中，一個(gè)充滿著復(fù)雜的利益關(guān)系的團(tuán)隊(duì)， 是無 法讓關(guān)鍵用戶健康成長的。三是實(shí)施團(tuán)隊(duì)要職責(zé)明確，層級分明。系統(tǒng)實(shí)施是一個(gè)管理提升 的過程，團(tuán)隊(duì)本身就應(yīng)該有尊重知識，

7、職責(zé)明確的特點(diǎn)，遵守相應(yīng)的 規(guī)范，這樣才能使團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)人都有成就感和榮譽(yù)感，才能使團(tuán)隊(duì)在困難和改變面前勇往直前。四是需要有職業(yè)素養(yǎng)的顧問。顧問在實(shí)施過程中扮演著不可或缺 的角色，一個(gè)正面良好的形象是具有感染力和鼓動作用的，愿意探討業(yè)務(wù)，愿意分享和引導(dǎo)，耐心有一定的文檔處理能力，有眼界和想法， 都能為關(guān)鍵用戶的成長提供幫助。五是關(guān)鍵用戶應(yīng)盡量多地參與具體工作的執(zhí)行。 ERP勺實(shí)施有別 于其他甲方乙方的項(xiàng)目，如果關(guān)鍵用戶將自己只是作為甲方， 不主動 參與工作的開展，那么今后將很難承擔(dān)起培訓(xùn)、運(yùn)維的職責(zé)。三、ERP為企業(yè)帶來的效益1. ERP系統(tǒng)加強(qiáng)了企業(yè)管理的深度分散型企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的層次多且管

8、理多變， 從公司總經(jīng)理到子公 司的車間要經(jīng)過三四個(gè)層級，在傳統(tǒng)管理模式下，高層領(lǐng)導(dǎo)要了解基 層部門運(yùn)作情況，或需要收集企業(yè)各方面的數(shù)據(jù)，要經(jīng)過多個(gè)部門對 數(shù)據(jù)進(jìn)行整理填報(bào)，效率低下會影響到企業(yè)管理、決策以及發(fā)展。推 出ERP系統(tǒng)以后，這種狀況得到很大的改善，ERP支持分散式、集團(tuán) 化企業(yè)的體系化管理。ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)總部與各分子公司、 部門, 以及分子公司、各部門之間實(shí)時(shí)、動態(tài)的業(yè)務(wù)往來數(shù)據(jù)交流，能夠及 時(shí)傳遞企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售、庫存、財(cái)務(wù)等信息得。使基層部門 的生產(chǎn)經(jīng)營情況通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)準(zhǔn)確地在企業(yè)內(nèi)部傳遞，提高了企業(yè)管理和決策水平。2. ERP系統(tǒng)加強(qiáng)了企業(yè)管理的廣度傳統(tǒng)企業(yè)各

9、部門按照職責(zé)范圍分工負(fù)責(zé)各自的工作， 容易忽略是否影響到其他部門的業(yè)務(wù)，使得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)像一盤散沙。 當(dāng) 各部門有利益沖突時(shí)，一般都會對企業(yè)的利益置之不理，只看部門的 利益，忘記了沒有企業(yè)哪有部門的道理。 一項(xiàng)工作由多個(gè)部門共同完 成時(shí)，會有相互扯皮、推脫責(zé)任的現(xiàn)象發(fā)生，這樣會使企業(yè)丟失向心 力與凝聚力，影響企業(yè)健康的發(fā)展，使得企業(yè)在激烈的市場競爭中處 于劣勢。ERP系統(tǒng)是以業(yè)務(wù)流程管理為核心的管理信息系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)將企業(yè)的核心業(yè)務(wù)劃分成若干相對獨(dú)立、又相互關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)流程， 它們組成了企業(yè)的主價(jià)值鏈，支持著企業(yè)的運(yùn)作。以流程為核心的管 理思想，克服了各職能部門把企業(yè)分離的現(xiàn)象， 將企業(yè)

10、的生產(chǎn)經(jīng)營各 個(gè)環(huán)節(jié)，如銷售、生產(chǎn)、采購、財(cái)務(wù)等連結(jié)成一個(gè)有機(jī)的整體。使企 業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動的運(yùn)作更加流暢， 加快了業(yè)務(wù)處理活動的反應(yīng) 速度，在激烈的市場競爭取得憂勢。3. ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的四個(gè)流的集成企業(yè)的四個(gè)流是指：物流、資金流、信息流和工作流。在企業(yè)傳 統(tǒng)管理模式下這四個(gè)流是各自為戰(zhàn)的，例如物資供應(yīng)部門在記錄物資 庫存臺賬時(shí)，只記錄物料的數(shù)量不需要關(guān)注金額；財(cái)會數(shù)據(jù)總是在物 料發(fā)生變化后才體現(xiàn)出來，資金狀況無法及時(shí)的成為企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營 做出相應(yīng)調(diào)控的手段。ERP系統(tǒng)改善了這種弊端，ERP系統(tǒng)是物流和 信息流集成的系統(tǒng)，物流和資金流相輔相成，同步進(jìn)行，物流變則資 金流變。產(chǎn)品銷售收入、采購物料費(fèi)用、入庫后的物都與財(cái)務(wù)總賬關(guān) 聯(lián)；成本管理則將生產(chǎn)費(fèi)用、庫存、財(cái)務(wù)、車間管理等模塊關(guān)聯(lián)在一 起，并計(jì)算出各種產(chǎn)品的制造成本。通過財(cái)務(wù)指標(biāo)就可以完整地反映 出物流的動態(tài)和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的狀況。物流和資金流是信息流的載 體，當(dāng)物流和資金流暢通并集成起來了， 附加在它們上面的信息流自 然也就暢通并集成起來了?！八牧鳌蓖暾慕Y(jié)合在一起，構(gòu)成了 ERP 對企業(yè)的最大貢獻(xiàn)，為企業(yè)的管理者對企業(yè)的決策提供了可靠的依 據(jù)。四、總結(jié)ERP系統(tǒng)的實(shí)施是對企業(yè)管理的一次提高過程，可以將企業(yè)的管 理發(fā)展為精細(xì)化管理。ERP系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)管理模式和業(yè)