管理制度倉(cāng)儲(chǔ)管理制度倉(cāng)位規(guī)劃管理辦法

1、倉(cāng)儲(chǔ)管理制度壹、倉(cāng)位規(guī)劃管理辦法倉(cāng)位規(guī)劃要因分析借物出門(mén)證工作流程圖經(jīng)辦人倉(cāng)運(yùn)單位（攜出者）門(mén)房權(quán)責(zé)主管經(jīng)辦人增核單位制單核準(zhǔn)攜 出檢 查簽早存查倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃實(shí)務(wù)說(shuō)明面1 1 倉(cāng)儲(chǔ)總面積按材料基準(zhǔn)存量及容量所需用的倉(cāng)位，依供料對(duì)象卸儲(chǔ)便捷性， 投積2 2 公共設(shè)施規(guī)劃配適用的儲(chǔ)存面積配3 3 有效面積計(jì)算依倉(cāng)儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，支柱，樓梯，走道，辦公場(chǎng)所等置倉(cāng)庫(kù)總面積扣除公共設(shè)施估用面積為可用倉(cāng)容科1 1 基準(zhǔn)存量存量高者可雙通路配置， 存量低及零星材料用儲(chǔ)柜倉(cāng)儲(chǔ)為宜，重量位2 2 收發(fā)頻率輕者可架高儲(chǔ)存設(shè)3 3 料位設(shè)定和編號(hào)收發(fā)頻繁的材料，應(yīng)考慮進(jìn)出倉(cāng)裝卸便捷因素疋倉(cāng)庫(kù)代號(hào)統(tǒng)壹以 ABCABC.順序設(shè)定，

2、料位編訂，料位編號(hào)原則：堆1 1.包裝類(lèi)別依 5353 加侖鐵桶裝，5 5 加侖鐵桶裝，紙桶裝，紙盒裝、支裝分設(shè)堆疊2 2 .材料特性疊棧底數(shù)和棧高層次方3 3.供料方式對(duì)耐壓性差的材料宜設(shè)定層況以及承受的重量式4 4 .棧儲(chǔ)工具依供料工具，堆高機(jī)，油壓拖機(jī)車(chē)或手拉車(chē)設(shè)定堆疊方式依包裝類(lèi)別、材料特性、供料方式選定木棧板，鐵架或儲(chǔ)柜等料1 1 .材料編號(hào)依請(qǐng)購(gòu)單填證材料編號(hào)，品名、規(guī)格、數(shù)量，入廠日期，且以月份品2 2 .單位堆疊量顏色加以區(qū)分標(biāo)示標(biāo)3 3 .儲(chǔ)存說(shuō)明標(biāo)示每壹位置的最大容量示合格（綠色）特殊（黃色）退貨（紅色） 機(jī)械工業(yè)股份 XXXX 公司材料編號(hào)辦法（一）目的：將本公司所使用的

3、原料、物料，按其性質(zhì)各歸其類(lèi)且予以編號(hào)，以利于料帳的登載及材料的 電腦處理作業(yè)。（二）范圍：本材料編號(hào)的內(nèi)容包括原料及物料，以下二種不包括于內(nèi)：1 1.計(jì)入資產(chǎn)需逐年攤提的項(xiàng)目。2 2.作為費(fèi)用科目處理的項(xiàng)目，如辦公用品、清潔工具等。（三）分類(lèi)方法：按用途及材質(zhì)混合分類(lèi)法分為1414 類(lèi)第壹類(lèi)鋼料類(lèi)第二類(lèi)鐵料類(lèi)第三類(lèi)鋁料類(lèi)第四類(lèi)其他金屬材料類(lèi)第五類(lèi)五金材料類(lèi)第六類(lèi)機(jī)器配件類(lèi)第七類(lèi)建材類(lèi)第八類(lèi)電器材料類(lèi)第九類(lèi)塑膠材料類(lèi)第十類(lèi)門(mén)窗配件類(lèi)第十壹類(lèi)工具類(lèi)第十二類(lèi)化工材料類(lèi)第十三類(lèi)焊料類(lèi)第十四類(lèi)雜項(xiàng)材料類(lèi)（四）編號(hào)方法：1 1本公司材料編號(hào)采用數(shù)字法，每項(xiàng)材料以4 4 段 9 9 位數(shù)字代表。第一段壹二

4、位數(shù)表示物料的類(lèi)別（大分類(lèi)）。第二段三四位數(shù)表示物料的名稱(chēng)（中分類(lèi)）。第三段五八位數(shù)表示物料的規(guī)格（小分類(lèi)）。第四段壹位數(shù)表示電腦的檢查號(hào)碼。2 2 檢查號(hào)碼：系按固定公式計(jì)算出壹數(shù)值， 以供查驗(yàn)該項(xiàng)材料編號(hào)是否書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤。 公式如下 （用 2 25m/m5m/m 厚 3 3 X6X6 長(zhǎng)寬的鐵板為例） ：（ 1 1） 將八位數(shù)字按 1212121212121212 的次序個(gè)別乘之。（ 2 2） 將積算的個(gè)位數(shù)相加。（ 3 3 ） 將積算的十位數(shù)亦加入個(gè)位數(shù)的和內(nèi)。4 4） 將所求得的和的個(gè)位數(shù)被 1010 減之，所得之?dāng)?shù)即為檢查號(hào)碼。(1(1 )0201253612121212/1104022

5、20320201253612121212/11040222032（2 2）積算個(gè)位數(shù)相加 0+4+0+2+2+0+3+2=130+4+0+2+2+0+3+2=13（3 3）積算十位數(shù)加入個(gè)位數(shù)之和內(nèi)13+113+1 + + 1=151=15（4 4）將和之個(gè)位數(shù)以 1010 減之 10-5=510-5=5（五） 單位：本公司的材料不論對(duì)外訂購(gòu)的單位如何，對(duì)內(nèi)記錄壹律采用以下標(biāo)準(zhǔn)：1 1 .計(jì)數(shù)：如支、張、個(gè)、條、罐壹律定為“EAEA”。復(fù)數(shù)單位如雙、套、付、組等壹律定為“STST”。2 2.計(jì)量：長(zhǎng)度以“ M M ”（公尺）或“ FTFT”（英尺）或“ Y Y”（碼）計(jì)算。重量以“ KGKG”

6、（公斤）計(jì)算。容量以“ LKLK”或“ L L”計(jì)算。（同壹材料項(xiàng)目所使用的單位均訂于本公司材料編號(hào)簿內(nèi)，不得任意使用。）六、材料編號(hào)薄格式如下：七、本辦法經(jīng)經(jīng)理級(jí)會(huì)議修正通過(guò)，且呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。編號(hào)材料編號(hào)中文名稱(chēng)英文名稱(chēng)規(guī)格單位備注中文英文 機(jī)械工業(yè)股份 XXXX 公司原物料成品固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)收發(fā)調(diào)控外借使用表格規(guī)定一、 為了便于會(huì)計(jì)記帳及實(shí)施電腦作業(yè)，要公司有關(guān)原物料成品固定資產(chǎn)的請(qǐng)購(gòu),外借使用表格，格式、內(nèi)容、使用方法、流程，均按本規(guī)定實(shí)施。收發(fā)調(diào)發(fā)二、 茲將各種表格、使用方法、流程分別說(shuō)明如次頁(yè)：三、 本規(guī)定經(jīng)經(jīng)理級(jí)會(huì)議修正通過(guò)，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。請(qǐng)風(fēng)單A A、本單使

7、用說(shuō)明1 1 .本單系辦理物料或物品請(qǐng)購(gòu)時(shí)使用2 2.要單壹式四聯(lián)由請(qǐng)購(gòu)單位制表第壹聯(lián)：請(qǐng)購(gòu)單位制表第二聯(lián)：送會(huì)計(jì)部門(mén)（當(dāng)月清耗的物品，此聯(lián)代到料通知單）第三聯(lián)：倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)第四聯(lián)：采購(gòu)部門(mén)3 3.規(guī)格必須詳細(xì)填明且寫(xiě)明編號(hào)4 4.途應(yīng)填用于何種產(chǎn)品如屬修理用料應(yīng)填明“修理用”實(shí)或注明“另件換新”B B、要單流程1 1 .第壹聯(lián)：請(qǐng)購(gòu)單位制單后存查2 2.第二聯(lián)：請(qǐng)購(gòu)單位制單T采購(gòu)部門(mén)詢(xún)價(jià)采購(gòu)T倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)檢驗(yàn)點(diǎn)收T送會(huì)計(jì)單位存查3 3.第三聯(lián)：請(qǐng)購(gòu)單位制單T采購(gòu)部門(mén)詢(xún)價(jià)采購(gòu)T倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)檢驗(yàn)點(diǎn)收后存查4 4.第四聯(lián)：請(qǐng)購(gòu)單位制單T采購(gòu)部門(mén)詢(xún)價(jià)采購(gòu)后存查請(qǐng)購(gòu)單工作流程圖請(qǐng)購(gòu)單位會(huì)計(jì)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)采購(gòu)部門(mén)制單采

8、購(gòu)詢(xún) 價(jià)檢驗(yàn)占八、收存查外購(gòu)單A A、本單的使用說(shuō)明1 1 .本單系申請(qǐng)向國(guó)外采購(gòu)物料或物品時(shí)使用2 2.本單壹式共分白、黃、藍(lán)三聯(lián)，由請(qǐng)購(gòu)單位制單(1 1 )第壹聯(lián)：核準(zhǔn)后退回請(qǐng)購(gòu)單位(2)第二聯(lián)：核準(zhǔn)后送物料單位(倉(cāng)庫(kù))存查(3)第三聯(lián)：外購(gòu)單位憑以購(gòu)料，確定后倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收記卡，再轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位(4)第四聯(lián)：外購(gòu)單位自存3 3.本單請(qǐng)購(gòu)名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單位用途均需填寫(xiě)清楚4 4.本單一料一單B B、本單流程1 1 .第壹聯(lián)：請(qǐng)購(gòu)單位制單T經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)T請(qǐng)購(gòu)單位存查2 2.第二聯(lián)：請(qǐng)購(gòu)單位制單T經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)T物料（倉(cāng)庫(kù)）單位存查3 3.第三聯(lián)：請(qǐng)購(gòu)單位制單T經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)T外購(gòu)單位購(gòu)料T倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)

9、收記卡T會(huì)計(jì)組核計(jì)后存查4 4.第四聯(lián)：請(qǐng)購(gòu)單位制單T經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)T外購(gòu)單位自存、外購(gòu)單工作流程圖請(qǐng)購(gòu)單位權(quán)責(zé)主管 審查外購(gòu)單位倉(cāng)庫(kù)會(huì)計(jì)制表核準(zhǔn)購(gòu) 料驗(yàn) 收記 卡核計(jì)存查發(fā)（領(lǐng)）料單A A、本單使用說(shuō)明1 1.本單系發(fā)（領(lǐng)）物料及內(nèi)部調(diào)撥時(shí)使用（多項(xiàng)領(lǐng)料單用于同壹訂貨單號(hào)，開(kāi)壹張全數(shù)領(lǐng)完）2 2.本單壹式四聯(lián)，由領(lǐng)料單位填寫(xiě)（1 1 ）第壹聯(lián)：記材料帳（2 2）第二聯(lián)：電腦打卡(3)第三聯(lián)：成本計(jì)算(4)第四聯(lián)：物管單位存查3 3.本單一料一單4 4.于辦理領(lǐng)料之前，應(yīng)先送計(jì)料部門(mén)簽認(rèn)，方可準(zhǔn)予發(fā)料5 5.如有額外領(lǐng)料，請(qǐng)于備注欄說(shuō)明原因B B、本單流程1 1 .第壹聯(lián)：領(lǐng)料單位制單T物料單

10、位發(fā)料T領(lǐng)料單位存查2 2.第二聯(lián)：領(lǐng)料單位制單T物料單位發(fā)料T送電腦打卡后存查3 3.第三聯(lián)：領(lǐng)料單位制單T物料單位發(fā)料T送成本計(jì)算后存查4 4.第四聯(lián)：領(lǐng)料單位制單T物料單位發(fā)料后存查發(fā)(領(lǐng))料單工作流程圖請(qǐng)購(gòu)單位權(quán)責(zé)主管 審查外購(gòu)單位倉(cāng)庫(kù)會(huì)計(jì)制表核準(zhǔn)購(gòu) 料驗(yàn) 收記 卡核計(jì)存查收料單A A、本單使用說(shuō)明 1 1.本單為物料收取憑證2 2.本單壹式三聯(lián)，由收料單位制表（1 1） 第壹聯(lián)：記材料帳（2 2） 第二聯(lián)：送電腦打卡（3 3） 第三聯(lián)：會(huì)計(jì)3 3.本單每份可填寫(xiě)材料五項(xiàng)，但需按原材料的編號(hào)順序填寫(xiě)4 4.本單類(lèi)號(hào)欄，請(qǐng)參原收料單左方類(lèi)號(hào)欄部分的代號(hào)填寫(xiě)B(tài) B、本單流程1 1 .第壹聯(lián)

11、：收料單位制單T品管單位檢驗(yàn)T收料單位點(diǎn)收后存查2 2.第壹聯(lián)：收料單位制單T品管單位制單T收料單位點(diǎn)收T送資料中心3 3.第三聯(lián)：收料單位制單T品管單位檢驗(yàn)T收料單位點(diǎn)收T送會(huì)計(jì)組核計(jì)收料單工作流程圖收料單位品管單位資料中心會(huì)計(jì)單位制單檢驗(yàn)占八、收電 腦處 理存查退料單A A、本單使用說(shuō)明1 1 .本單為余料或廢料時(shí)，由退料單位填寫(xiě)2 2.本單壹式四聯(lián)(1)第壹聯(lián): 退料單位存查(2)(2)第二聯(lián): 送電腦打卡(3)(3)第三聯(lián): 成本計(jì)算及記材料帳(4(4)第四聯(lián): 收料單位存查3 3.本單可六料共用壹單，但需按材料編號(hào)的順序填寫(xiě)4 4.本單退料數(shù)量實(shí)線(xiàn)后二格，系小數(shù)位置，請(qǐng)注意填寫(xiě)B(tài) B

12、、本單流程1 1 .第壹聯(lián)：退料單位制單T接收單位點(diǎn)收T退料單位存查2 2.第二聯(lián)：退料單位制單T接收單位點(diǎn)收T送資料中心3 3.第三聯(lián)：退料單位制單T接收單位點(diǎn)收T會(huì)計(jì)單位4 4.第四聯(lián)：退料單位制單T接收單位點(diǎn)收后存查退料單工程流圖退料單位接收單位資料中心會(huì)計(jì)單位制單占八、收電 腦處 理核計(jì)存查成品入庫(kù)單A A、本單使用說(shuō)明1 1 .本單系生產(chǎn)單位成品辦理入庫(kù)時(shí)使用2 2.本單壹式四聯(lián)，由生產(chǎn)單位制單(1)第壹聯(lián): 記成品帳(2)(2)第二聯(lián): 電腦打卡(3)(3)第三聯(lián): 成本課(4(4)第四聯(lián): 生管單位存查3 3.成品辦理入庫(kù)之先，應(yīng)需辦理檢驗(yàn)合格手續(xù)4 4.本單可同時(shí)填寫(xiě)六種產(chǎn)品但

13、品名、訂貨單號(hào)、成品編號(hào)、件數(shù)、重量、務(wù)須填寫(xiě)清楚B B、本單流程1 1 .第壹聯(lián)：生產(chǎn)單位制單f品管檢驗(yàn)f生管點(diǎn)收f(shuō)會(huì)計(jì)單位記成品帳2 2.第二聯(lián)：生產(chǎn)單位制單f品管檢驗(yàn)f生管點(diǎn)收f(shuō)資料中心3 3.第三聯(lián)：生產(chǎn)單位制單f品管檢驗(yàn)f生管點(diǎn)收f(shuō)成本計(jì)算后存查4 4.第四聯(lián)：生產(chǎn)單位制單f品管檢驗(yàn)f生管點(diǎn)收f(shuō)生管自存成品入庫(kù)單工作流程圖生產(chǎn)單單位品管部門(mén)資料中心成本課生管單位會(huì)計(jì)單位制單檢驗(yàn)占八、收電 腦處 理核 記成 品計(jì) 帳存查發(fā)貨單A A、本單的使用說(shuō)明1 1 .本單系發(fā)貨單位發(fā)貨時(shí)使用 2 2 .本單壹式六聯(lián)，由生管單位制單(1)第壹聯(lián): 記成品帳(2)(2)第二聯(lián): 電腦打卡(3)(3)第三聯(lián): 記應(yīng)收帳款(4(4)第四聯(lián): 門(mén)房T生管T營(yíng)業(yè)T財(cái)務(wù)(5(5)第五聯(lián): 借貨回單憑收帳款(6(6)第六聯(lián): 收貨人存查3 3.本單五式可填產(chǎn)品八種，但單內(nèi)各項(xiàng)內(nèi)容務(wù)須詳實(shí)填寫(xiě)