VTSJWI006《初步設(shè)計(jì)管理指導(dǎo)書》

1、初步設(shè)計(jì)管理指導(dǎo)書編輯 馬宇日期2007-11-28審核 于琛、楊毅清日期2007-11-28批準(zhǔn)許立日期2007-11-28修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人初步設(shè)計(jì)程序公司總部領(lǐng)導(dǎo)爭業(yè)部內(nèi)部相關(guān)召設(shè)計(jì)中心外部相關(guān)部門項(xiàng)目公司成本管理中心工程中心<2><3><4>為規(guī)范公司項(xiàng)H初步設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)工作，加強(qiáng)對設(shè)計(jì)公司的監(jiān)控，確保設(shè) 計(jì)質(zhì)量、進(jìn)度和控制成本符合項(xiàng)H要求，特制定本操作指導(dǎo)。本文件適用于公司項(xiàng) 設(shè)計(jì)流程中方案階段的設(shè)計(jì)管理。本階段全過程中還應(yīng)執(zhí)行VTSJWI016各設(shè)計(jì) 階段成本控制指導(dǎo)書、VTSJWI017設(shè)計(jì)合同管理指導(dǎo)書、VTSJ

2、WI018設(shè)計(jì)會 議管理指導(dǎo)書、VTSJWI019設(shè)計(jì)資料、圖紙管理指導(dǎo)書、VTSJWI020設(shè)計(jì)中 心例會設(shè)計(jì)周報(bào)及設(shè)計(jì)月報(bào)管理指導(dǎo)書的規(guī)定。1. 職責(zé)1.1. 總部設(shè)計(jì)中心1.1.1. 根據(jù)項(xiàng)U設(shè)汁工作的總體計(jì)劃確定該階段設(shè)計(jì)工作的質(zhì)量和進(jìn)度。1.1.2. 組織相關(guān)設(shè)訃單位進(jìn)行初步設(shè)訃。1.1.3. 組織各相關(guān)部門審圖。1. 1.4.提交景觀和室內(nèi)設(shè)計(jì)所需的圖紙和資料；1. 1. 5.向成本部提交有效的設(shè)汁技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和圖紙；1. 1.6.配合前期部完成本項(xiàng)H的報(bào)批報(bào)建工作。1.2. 總部成本管理中心：1.2.1. 審核初步設(shè)計(jì)，與目標(biāo)成本進(jìn)行比照，給出修正意見。1.2.2. 參加設(shè)計(jì)討論

3、，及時(shí)提出與成本相關(guān)的意見。1.3. 項(xiàng)目公司：1.3.1. 審核初步設(shè)訃，提出與現(xiàn)場施工相關(guān)意見。1.3.2. 牽頭進(jìn)行各項(xiàng)報(bào)建工作。1.3.3. 提供地勘報(bào)告等基礎(chǔ)資料。1.4. 總部工程管理中心/采購中心：1.4.1. 審核初步設(shè)訃，提出與現(xiàn)場施工采購相關(guān)意見。1.5. 總部主管副總經(jīng)理1.5.1. 審定重要項(xiàng)初步設(shè)計(jì)。1.5.2. 協(xié)調(diào)各部門解決疑難問題。2. 工作程序2. 1設(shè)計(jì)經(jīng)理書面通知設(shè)計(jì)公司開始進(jìn)行初步設(shè)計(jì)（如果施工圖分開設(shè)計(jì)，同時(shí)通知施工圖設(shè)計(jì)公司進(jìn)行配合）并同時(shí)提出初步設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)計(jì)公司根據(jù)已確認(rèn)的設(shè) 計(jì)方案、初步設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)訃進(jìn)度計(jì)劃及政府有關(guān)部門批復(fù)的相關(guān)文件進(jìn)行初

4、步設(shè)計(jì)。如有現(xiàn)樓賣場樣板間，項(xiàng)LI公司應(yīng)及時(shí)提出具體時(shí)間進(jìn)度和包裝要求。2.2設(shè)計(jì)過程中設(shè)計(jì)經(jīng)理應(yīng)與設(shè)計(jì)公司進(jìn)行密切的溝通和配合，認(rèn)真填寫設(shè)計(jì)會議記錄單，按設(shè)計(jì)進(jìn)度汁劃和初步設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的要求嚴(yán)格把控設(shè)計(jì)時(shí) 間及質(zhì)量，同時(shí)將設(shè)訃過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)向設(shè)訃總監(jiān)匯報(bào)，并與相關(guān)部門及時(shí) 溝通，確定解決辦法。在遇到有關(guān)成本、材料、施工重要問題需確定時(shí)，設(shè)計(jì)經(jīng)理 應(yīng)邀請相關(guān)部門參加設(shè)計(jì)例會協(xié)商解決該問題，并將結(jié)論寫入設(shè)計(jì)會議記錄單 交各方簽認(rèn)。設(shè)計(jì)經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)計(jì)單位落實(shí)該決定，并將落實(shí)結(jié)果通報(bào)各相關(guān)部 門。進(jìn)度計(jì)劃方面，設(shè)計(jì)經(jīng)理應(yīng)編制設(shè)計(jì)進(jìn)度月報(bào)，納入項(xiàng)口工程月報(bào)。具體參 見施工過程管理規(guī)程中VT-GC-

5、WI012 發(fā)商內(nèi)部例會、報(bào)告制度指導(dǎo)書。 成本控制方面具體參見成本管理規(guī)程中VT-CB-WI002-三階段設(shè)計(jì)成本控制操 作指導(dǎo)書。本階段重點(diǎn)控制：建筑平面布置、建筑裝飾材料、基礎(chǔ)類型、結(jié)構(gòu)形式、結(jié) 構(gòu)布置、小區(qū)內(nèi)管網(wǎng)與市政管網(wǎng)的關(guān)系、電梯及主要機(jī)電設(shè)備選型等方面?？偛砍杀竟芾碇行?、總部工程管理中心、項(xiàng)口公司應(yīng)積極配合設(shè)計(jì)經(jīng)理工 作，派相關(guān)人員參加設(shè)計(jì)例會，對設(shè)計(jì)經(jīng)理提出的相關(guān)問題和要求及時(shí)反饋，并監(jiān) 督問題落實(shí)情況。-項(xiàng)口公司應(yīng)配合設(shè)計(jì)經(jīng)理向設(shè)計(jì)公司詳細(xì)解釋項(xiàng)口當(dāng)?shù)匾?guī)劃、消防、人防、 交通、綠化等各項(xiàng)政府部門的法規(guī)和規(guī)定（國家及地方規(guī)范除外），并隨時(shí)就設(shè)訃中 出現(xiàn)的相關(guān)問題向政府有關(guān)部門做

6、咨詢公關(guān)工作，給出明確答復(fù)。提供地勘報(bào)告等 基礎(chǔ)資料。對設(shè)計(jì)過程中有關(guān)現(xiàn)場具體情況及施工問題予以解答。-總部成本管理中心按照限額設(shè)訃要求，對設(shè)計(jì)過程中重要節(jié)點(diǎn)進(jìn)行成本把 控，對基礎(chǔ)類型、結(jié)構(gòu)形式、電梯及各種機(jī)電設(shè)備選型等重要方面給與成本控制意 見。-總部工程管理中心對設(shè)汁過程中需解決的重要施工問題進(jìn)行解答。2.3設(shè)計(jì)公司完成初步設(shè)計(jì)后提交正式文本（包括成本概算等相關(guān)資料），設(shè)計(jì)經(jīng)理按初步設(shè)計(jì)評審要點(diǎn)示范文本的要求審閱初步設(shè)計(jì)并提出審核 意見，填寫設(shè)計(jì)審圖意見表并將圖紙呈送設(shè)計(jì)總監(jiān)、工程總監(jiān)、成本管理總 監(jiān)、項(xiàng)H公司總經(jīng)理；同時(shí)提交給總部設(shè)計(jì)中心結(jié)構(gòu)、機(jī)電經(jīng)理，設(shè)計(jì)中心外聘顧 問團(tuán)等。各相關(guān)部門

7、領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（暫定四個(gè)工作日）填寫設(shè)計(jì)審圖意見 表反饋給設(shè)計(jì)經(jīng)理。-項(xiàng)U公司就項(xiàng)U當(dāng)?shù)卣畧?bào)批、現(xiàn)場具體悄況及施工提出意見。-總部成本管理中心審核初步設(shè)訃、成本概算書，核實(shí)其是否滿足U標(biāo)成本的 要求，提出成本控制意見。-總部工程管理中心就結(jié)構(gòu)布置、機(jī)電設(shè)備選型提出施工相關(guān)意見。-總部采購中心重點(diǎn)對門窗及裝飾材料的品種、電梯及各種機(jī)電設(shè)備選型等提 出采購相關(guān)意見。如遇意見不能統(tǒng)一，應(yīng)上報(bào)總部主管副總經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)形成結(jié)論。設(shè)計(jì)經(jīng)理收集歸納各方意見，形成綜合審圖意見發(fā)送設(shè)計(jì)單位，督促設(shè)汁單 位按照審圖意見進(jìn)行修改，審核通過后完成最終設(shè)訃成果。重大項(xiàng)U如果需要，初步設(shè)汁應(yīng)上報(bào)公司總部領(lǐng)導(dǎo)審批。2.4項(xiàng)H公司牽頭進(jìn)行各項(xiàng)政府相關(guān)部門的報(bào)批，設(shè)計(jì)經(jīng)理協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)公司提供相關(guān)圖紙資料。3. 支持性文件：3. 1相關(guān)操作指引VTSJWI016各設(shè)汁階段成本控制指導(dǎo)書VTSJWI017設(shè)計(jì)合同管理指導(dǎo)書VTSJWI018設(shè)汁會議管理指導(dǎo)書VTSJWI019設(shè)訃資料、圖紙管理指導(dǎo)書VTSJWI020設(shè)計(jì)中心例會設(shè)計(jì)周報(bào)及設(shè)計(jì)月報(bào)管理指導(dǎo)書施工過程管理規(guī)程中VT-GC-WI012 發(fā)商內(nèi)部例會、報(bào)告制度指導(dǎo)書成本管理規(guī)程中VT-CB-WI002-三階段設(shè)計(jì)成本控制操作指導(dǎo)