內(nèi)部控制-內(nèi)部控制程序及各種管理制度5_第1頁
內(nèi)部控制-內(nèi)部控制程序及各種管理制度5_第2頁
內(nèi)部控制-內(nèi)部控制程序及各種管理制度5_第3頁
內(nèi)部控制-內(nèi)部控制程序及各種管理制度5_第4頁
內(nèi)部控制-內(nèi)部控制程序及各種管理制度5_第5頁
已閱讀5頁,還剩44頁未讀, 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

1、出納業(yè)務(wù)處理程序收款程序出納部門收入現(xiàn)金,須憑現(xiàn)金收入傳票(包括視同現(xiàn)金收入傳票的各項(xiàng)憑證)收款,其程序?yàn)椋?. 應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金收入傳票點(diǎn)收現(xiàn)款,鑒定現(xiàn)鈔的真?zhèn)螣o誤后,即在現(xiàn)金收入傳票加蓋"收款日戳"及"分號"(收入傳票之分號每日自第一號依序編列)并蓋私章。2. 如需簽發(fā)或發(fā)還信托單或各種憑證時(shí),應(yīng)于傳票下端制票員編號處登記"號碼牌”號數(shù)(號碼牌應(yīng)與傳票加蓋騎縫私章 )后,將”號碼牌"(簽發(fā)信托單時(shí)以收入傳票第二聯(lián)代替號碼牌)交給顧客憑向原經(jīng)辦部門領(lǐng)取所需憑證。3. 將收款后的傳票依序登記于:(1)現(xiàn)金收入帳。(2)現(xiàn)金收入日記帳后,傳票

2、及附件遞交有關(guān)部門辦理。各有關(guān)部門辦妥手續(xù)后,按傳票所 記號碼呼號收回”號碼牌"(應(yīng)注意有無涂改),憑此交付信托單或憑證等。 付款程序出納部門付出現(xiàn)金,須憑現(xiàn)金支出傳票(包括視同現(xiàn)金支票傳票的各項(xiàng)付款憑證)辦理。1. 凡付款傳票,均須依照程序先由經(jīng)辦員、會計(jì)人員及各級主管人員核章后始得付款。2. 出納員支付款項(xiàng)時(shí),須先查明傳票的核章具備后在傳票編列”分號"(每日自第一號依序編列)依序登記于:(1)現(xiàn)金支出帳。(2)現(xiàn)金支出日記帳。3. 在傳票及附件的憑證上加蓋 ”付款日戳”及私章后,點(diǎn)檢款項(xiàng),按傳票左端所記號碼呼號,向客戶收回”號碼牌"(應(yīng)注意號碼有無涂改)并詢明

3、金額無誤后,即照付現(xiàn)款(包括支票)。4. 凡本公司簽發(fā)的支票應(yīng)以記名式為原則,支票經(jīng)主管簽蓋印鑒后,均應(yīng)經(jīng)會計(jì)及出納員副出納事務(wù)(一)券幣的整理:1. 收入各項(xiàng)券幣的整理均應(yīng)湊成整數(shù)后封扎,其方法如下:(1)各種面額的券幣均應(yīng)分別整理,同一面額每100張為1扎,每10扎為1捆。每扎應(yīng)用紙簽條封,每捆應(yīng)加貼封,注明年月日。(3)同一面額未滿100張的鈔券,得以50張折摺封扎。(4)各扎各捆經(jīng)收人員應(yīng)加蓋私章。各種硬幣,同一面額每50枚為1卷,每1000枚為1袋,各卷名袋須如蓋經(jīng)收人員私章。2. 經(jīng)手點(diǎn)鈔人員對其所簽封的券幣負(fù)責(zé)。顧客以當(dāng)面點(diǎn)清為限,鈔票一經(jīng)離柜,所有封簽即屬無效。(二)其他事項(xiàng):

4、1. 現(xiàn)金的提存:(1)往來行庫的票據(jù)及現(xiàn)金提送,應(yīng)派適當(dāng)人員充任,金額較巨或認(rèn)為必要時(shí)應(yīng)加派人員辦 理。(2)每日營業(yè)終了時(shí),除酌留一部分充為次日營業(yè)開時(shí)必要的支付資金外,所有款項(xiàng)應(yīng)盡量 送存行庫。2. 庫存:(1) 現(xiàn)金庫存除現(xiàn)款外,其他一切票據(jù)、借據(jù)或取款憑條均不能抵充。營業(yè)終了結(jié)帳后,如 有經(jīng)收 (付)的款項(xiàng)應(yīng)辦妥次日收 ( 付) 款手續(xù),經(jīng)各級主管人員核章后連同傳票一并保管。(2) 每日庫存現(xiàn)金,須與 " 現(xiàn)金庫存表 "所載金額相符,如有不符時(shí)應(yīng)立即報(bào)告主管,并應(yīng)于 當(dāng)日查明不符緣由, 如確屬無法當(dāng)日查明時(shí), 應(yīng)以暫收款或暫付款科目整理, 俟次日再繼續(xù) 調(diào)查。3.

5、 金庫:(1) 金庫內(nèi)外門應(yīng)備正副鑰匙各一副,內(nèi)門正鑰匙由出納員負(fù)責(zé)管理使用,外門正鑰匙由經(jīng) 理或指定副經(jīng)理掌管, 非兩者不得啟閉金庫, 內(nèi)外門副鑰匙由經(jīng)理會同會計(jì)科長及主辦出納 員密封緘口蓋騎縫章后,交由經(jīng)理另行保管。(2) 因故不能使用正鑰匙需使用副鑰匙時(shí),經(jīng)理須會同會計(jì)科長及主辦出納員啟封,用后重 行封存。4. 貴重物品的保管: 凡與業(yè)務(wù)有關(guān)的有價(jià)證券等貴重物品, 需寄存出納專用的金庫時(shí), 應(yīng)由經(jīng)辦人員成扎或整箱 密封,并由主管人員簽章后, 連同保管條 (寫明交存的件數(shù) )交出納員, 出納員點(diǎn)收后給保管 條簽章交經(jīng)辦員收執(zhí),發(fā)還保管物時(shí),收回保管條注銷后裝訂保管備查。5. 銀行存款支票簿

6、的使用:(1) 領(lǐng)用支票簿時(shí),須由主管指派的經(jīng)管員編列號碼登記在 "空白單據(jù)登記簿 " 發(fā)交經(jīng)辦人員 簽章使用。(2) 作廢的支票,須蓋 "作廢 "戳記,粘貼于該同一號碼的存根上,以示慎重。(3) 每日營業(yè)終了時(shí), 經(jīng)辦員應(yīng)即查對當(dāng)日簽發(fā)的支票存根, 結(jié)計(jì)金額在存根最后一張背面, 與銀行存款科目簽發(fā)總數(shù)是否相符,同時(shí)查點(diǎn)尚未使用的空白張數(shù)是否相符。(4) 用訖的支票簿 (存根) ,須交還經(jīng)管員查核使用張數(shù)及作廢張數(shù)是否相符,并在 "空白單據(jù)登記簿 "備注欄注明后,妥為保存 (訂為 15 年)。6. 銀行存款的印鑒: 銀行存款的印鑒為有

7、權(quán)簽章人員印鑒 (簽章、職章、私章 ) 及副署人員印鑒 (會計(jì)科長、信托 科長、出納員的印章 ) 。7. 號碼牌的使用:(1)" 號碼牌 " 本身并非付款憑證,僅為經(jīng)辦員方便認(rèn)識交付客戶的標(biāo)記,主管應(yīng)指派經(jīng)管員 負(fù)責(zé)分發(fā)、收回及查對。(2) 經(jīng)管員發(fā)給號碼牌時(shí),應(yīng)編列號碼登記在"空白單據(jù)登記簿 " ,由經(jīng)辦員簽章領(lǐng)用,營業(yè)終了后,各經(jīng)辦員應(yīng)將當(dāng)日使用后收回部分及未使用部分分別整理后, 交還經(jīng)管員集中保管, 使用后收回部分保管一個(gè)月后燒毀。(3) 經(jīng)辦員簽發(fā) "號碼牌 " 予顧客時(shí),應(yīng)在其正面與收入或支出傳票加蓋騎縫私章并蓋日期戳 記,

8、收回 "號碼牌 " 時(shí),應(yīng)對騎縫圖章詳加核對以防仿造假冒,收回后并應(yīng)即予以注銷。(4) " 號碼簿 " 隔日無效,當(dāng)日營業(yè)終了后,如客戶未取款項(xiàng)時(shí),經(jīng)辦員應(yīng)向主辦科長報(bào)告并 填制 (貨)暫收款項(xiàng)傳票入帳, 日后客戶持單前來取款明須查明緣由報(bào)告主管認(rèn)可后,填制( 借)暫收款項(xiàng)傳票辦理付款。 "號碼牌 "經(jīng)管員應(yīng)將其號碼登記備查。(5) 號碼牌如有遺失時(shí),應(yīng)按下列各點(diǎn)辦理: 顧客遺失時(shí),應(yīng)查明其交易性質(zhì)、金額等詳情,如認(rèn)為無疑義應(yīng)請顧客書面作廢, 經(jīng)主管核 準(zhǔn)后照付款項(xiàng),但如認(rèn)為必要時(shí)應(yīng)請覓具妥保后始予付款。公司內(nèi)部經(jīng)辦員或經(jīng)管員遺失時(shí)應(yīng)

9、報(bào)請主管查明其遺失原由, 倘因遺失而發(fā)生事故時(shí), 應(yīng)由 該經(jīng)辦員或經(jīng)管員負(fù)一切責(zé)任。以上兩種情形發(fā)生時(shí),并應(yīng)通知經(jīng)管員將其號碼登記備查。(6) " 號碼牌 " 應(yīng)以各種不同顏色印制,經(jīng)管同分發(fā)使用時(shí)應(yīng)逐日以不同的顏色分發(fā),以防仿制或假冒。 票據(jù)的處理(一)收受票據(jù)應(yīng)注意事項(xiàng):1. 凡與業(yè)務(wù)無關(guān)的票據(jù)不得收受。2. 如非本人票據(jù)應(yīng)請客戶親自背書,如屬指名票據(jù)應(yīng)請?zhí)ь^人加蓋印章。3. 收受的票據(jù)面額較應(yīng)繳納款項(xiàng)為多時(shí),在未兌現(xiàn)以前不得找還,其差額應(yīng)俟兌現(xiàn)以”暫收款項(xiàng)"科目處理后退還。4. 營業(yè)部門各經(jīng)辦員(包括外勤職員及出納員)收到票據(jù)時(shí),應(yīng)立即在票據(jù)左上角畫橫線二

10、道,并在收入傳票摘要欄注明收票日期、票據(jù)號碼、付款行庫、金額及到期日。(二)收受本埠即期票據(jù)的處理:1. 凡出納員收入本埠即期的票據(jù),應(yīng)即日提出交換并在收入會票摘要欄加蓋"一交”、"二交"戳記,如當(dāng)日不及交換者, 應(yīng)在收入傳票摘要欄加蓋"交換"戳記,以使經(jīng)辦員作為填注有關(guān) 帳簿的依據(jù),以杜流弊。2. 出納員收入的票據(jù)提出兌現(xiàn)或經(jīng)交換被退票時(shí),應(yīng)查驗(yàn)該票據(jù)是否由本公司提出,退票理由是否充足,經(jīng)驗(yàn)明確實(shí)后,應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)經(jīng)辦員以最迅速的方法,通知顧客前來辦理退票手續(xù)。3. 出納員收受的即期票據(jù),應(yīng)立即登記在”票據(jù)明細(xì)表"并在存入行存時(shí)加以注明

11、行庫類別,以于必要時(shí)與行庫對帳。(三)應(yīng)收票據(jù)的處理:1. 出納收受應(yīng)收票據(jù)時(shí),應(yīng)按到期日順序妥為保管票據(jù)(外埠的票據(jù)應(yīng)分開保管及時(shí)提出代收),并根據(jù)應(yīng)收票據(jù)明細(xì)表,按到期日分別列在 ”應(yīng)收票據(jù)備查簿”,所保管的票據(jù)張數(shù), 金額應(yīng)與應(yīng)收票據(jù)備查簿的記載相符。2. 應(yīng)收票據(jù)到期,出納應(yīng)檢出該日期票據(jù)與”應(yīng)收票備查簿”的記載核對無誤后存入行庫。3. 顧客要求調(diào)換或領(lǐng)回公司保管中的票據(jù)時(shí),除以現(xiàn)金抵換外應(yīng)以書面申請為原則,主管準(zhǔn)許調(diào)換時(shí),出納應(yīng)于”應(yīng)收票據(jù)備查簿”變更該筆記載,并應(yīng)請主管蓋章證明。出納作業(yè)處理準(zhǔn)則 第一條 本處理程序包括現(xiàn)金及銀行存款收入與支出等作業(yè)。第二條 為便于零星支付起見,可設(shè)

12、零用金,采用定額制,其額度由總經(jīng)理核定,其零用金 由出納經(jīng)管。第三條 零用款項(xiàng)的支付零用金保管員憑支付證明單付款,此項(xiàng)支付證明單是否符合規(guī)定,零用金保管員應(yīng)負(fù)責(zé)審核。第四條 零用金的撥補(bǔ)應(yīng)由零用金保管員填”零用金補(bǔ)充申請單"二份,一份自存,一份檢同所有支出憑證并呈會計(jì)部門請款。第五條 除零用金外,本公司一切支付,由會計(jì)部門根據(jù)原始憑證編制支出傳票,辦理審核 后呈主管及總經(jīng)理核定后支付。第六條本公司出納根據(jù)會計(jì)部門編制經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)的支出傳票,辦理現(xiàn)金、票據(jù)的支付, 登記及移轉(zhuǎn)。第七條 除零用金外,所有支出憑證應(yīng)由會計(jì)部門嚴(yán)格審核其內(nèi)容與金額是否與實(shí)際相符, 領(lǐng)款人的印鑒是否相符,如有疑

13、問應(yīng)先查詢后始能支付。第八條 凡一次支付未超過新臺幣 1 ,000元者徑由零用金支付外, 其余一律開抬頭劃線支票 支付。第九條 出納人員對各項(xiàng)貨款及費(fèi)用的支付,應(yīng)將本支票或現(xiàn)金交付受款人或廠商,本公司 人員不得代領(lǐng),如因特殊原因必需由本公司人員代領(lǐng)者,需經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。第十條 本公司一切支付,應(yīng)以處理妥善的傳票或憑證為依據(jù),任何要求先行支付后補(bǔ)手續(xù) 者均應(yīng)予拒絕。第十一條 支付款項(xiàng)應(yīng)在傳票上加蓋領(lǐng)款人印鑒,付訖后加蓋付訖日期及經(jīng)手人戳記。 第十二條 本公司支付款項(xiàng)的付款程序,悉依照下列步驟辦理。(一)原始憑證的審核:1. 內(nèi)購、工程發(fā)包款:應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一發(fā)票、普通憑證,以及收到貨物、器材的驗(yàn)收單并附

14、 請購單經(jīng)有關(guān)單位簽章證明及核準(zhǔn),始得送交會計(jì)部門開具傳票。2. 預(yù)付、暫付款項(xiàng): 應(yīng)根據(jù)合同或核準(zhǔn)文件, 由總辦單位填具請款單, 注明合同文件字 號,呈報(bào)核準(zhǔn)后送交會計(jì)部門開具傳票。3. 一般費(fèi)用:應(yīng)根據(jù)發(fā)票、 收據(jù)或內(nèi)部憑證, 經(jīng)有關(guān)主管簽章證明及核準(zhǔn),始得送交會 計(jì)部門開具傳票。(二)會計(jì)憑證的核準(zhǔn):1. 會計(jì)部門應(yīng)根據(jù)原始憑證開具傳票。2. 會計(jì)部門開具傳票時(shí),應(yīng)先審核原始憑證是否符合稅務(wù)法令及公司規(guī)定的手續(xù)。3. 傳票經(jīng)主管,及總經(jīng)理核準(zhǔn)后,送交會計(jì)部門轉(zhuǎn)出納辦理支付工作。第十三條 有關(guān)船務(wù)運(yùn)費(fèi)及外匯結(jié)匯款、棧租,及各項(xiàng)費(fèi)用等支出款,應(yīng)填具" 請款單 ",檢附輸入

15、許可證影本,送交會計(jì)部門以 "預(yù)付 "或"暫付"方式制票轉(zhuǎn)出納辦理支付。前款項(xiàng)可由經(jīng)辦人員直接向出納簽收,惟必須于支付后 7 日內(nèi)向會計(jì)部門辦理沖轉(zhuǎn)手續(xù)。第十四條 本公司各項(xiàng)支出的付款日期如下:(一)國內(nèi)采購貨品的付款,每月 25 日付款一次 (星期日及例假日順延 ) ,但以原始憑證 經(jīng)核準(zhǔn)后于付款日前 5 日送達(dá)會計(jì)部門者為限。(二)一般費(fèi)用的付款:經(jīng)常發(fā)生的費(fèi)用, 仍以前項(xiàng)期限辦理, 內(nèi)部員工費(fèi)用, 每天支付 的,以原始憑證齊全并經(jīng)核準(zhǔn)者為限。(三)薪工資的付款:1. 職員每月 10 日。2. 作業(yè)員:分 10日、 25日兩次。 因特殊情況需提前支付

16、者,得由經(jīng)辦部門另行簽呈主管轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后,再予支付。 第十五條 會計(jì)部門支付款項(xiàng)倘有扣繳情事時(shí), 應(yīng)將代扣款項(xiàng)于次月 10 日前填具政府規(guī)定的 報(bào)繳書向公庫繳納, 并以影本一份并附于傳票后, 凡有扣繳稅款及免扣繳應(yīng)申報(bào)情事者, 會 計(jì)部門應(yīng)于次年元月底前填具政府規(guī)定的憑單向稽征機(jī)關(guān)申報(bào), 并將正、 副本交各納稅義務(wù) 人。第十六條 薪工資的支付,應(yīng)由總務(wù)人事單位根據(jù)考勤表編制 " 薪工表 " ,于付款期限前一日 送交會計(jì)部門。第十七條 業(yè)務(wù)部門于收到貨款后,應(yīng)將其中所收貨款解繳出納,出納應(yīng)將解繳憑證送交會 計(jì)部門,并據(jù)以編制傳票。第十八條 為便于辦理薪資扣繳申報(bào)起見,本公

17、司職工應(yīng)于每年度開始一個(gè)月內(nèi),及新進(jìn)人 員報(bào)到時(shí), 填報(bào) "薪資所得受領(lǐng)人扶養(yǎng)親屬申報(bào)表 " ,由會計(jì)部門收執(zhí), 作為所得稅扣繳申報(bào) 的依據(jù),會計(jì)部門應(yīng)就每一職工給付薪工資及扣繳情況填載于" 各類收入扣繳資料登記表 "上,作為日后扣繳申報(bào)之用。第十九條 凡依法應(yīng)扣繳的所得稅款及依法應(yīng)貼用印花稅票, 若因主辦人員的疏忽發(fā)生漏扣、 漏報(bào)、漏貼或短扣、短報(bào)、短貼等情事以致遭受處罰者,以及勞工保險(xiǎn)費(fèi)的滯繳情事,其滯 納金及罰金應(yīng)由主辦人員及其直屬主管負(fù)責(zé)賠償。出納員崗位職責(zé)1、在部長領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家財(cái)會法規(guī)、 公司財(cái)會制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn) 金,完

18、成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。2、根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù);登記銀行存款日記帳;及 時(shí)根據(jù)銀行存款對收單,在月末作出相應(yīng)調(diào)整,做到銀行對帳單相符。3、登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到月結(jié)日清,保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差 錯(cuò)及時(shí)查清更正。4、 認(rèn)真審查臨時(shí)借支的用途、 金融和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行市(縣)內(nèi)采購領(lǐng)用支票的手續(xù), 控制使用限額和報(bào)銷期限。5、正確編制現(xiàn)金、銀行的記帳憑證,及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)登帳。6、配合對應(yīng)收款的清算工作。7、 嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù)、 發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定, 辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù), 做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全。8、核算人事部

19、提供的薪金發(fā)放名冊,按時(shí)發(fā)入公司職工的工資、獎(jiǎng)金。9、負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確解繳各種社會統(tǒng)籌保險(xiǎn)、公積金等基金的工作。10、 負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、人價(jià)證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、帳冊、 報(bào)表等會計(jì)資料的整理、歸檔工作。11、 負(fù)責(zé)掌管公司財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜。12、完成財(cái)務(wù)部長臨時(shí)交辦的其他工作。暫借款管理辦法 第一章總則第一條為提高公司資金使用效益,減少資金占用,特制定本辦法。第二章管理范圍第二條暫借款是指因特殊用途的臨時(shí)性借款,包括:1. 差旅費(fèi)借款;2. 零星購物借款;3. 其他臨時(shí)性借款。第三章借款程序和標(biāo)準(zhǔn)第三條對因公出差:1. 需借支差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)填寫請款單,注明預(yù)借金額;2. 經(jīng)各級

20、主管審查、審核、簽批;3. 到財(cái)務(wù)部領(lǐng)款;4. 財(cái)務(wù)部以請款單為借款依據(jù)、報(bào)銷差旅費(fèi)審核依據(jù)。 第四條對零星購物借款:1. 由采購部門作出書面采購計(jì)劃;2. 經(jīng)各級主管審查、審核、簽批;3. 到財(cái)務(wù)部領(lǐng)款;4. 財(cái)務(wù)部以采購請款單為借款依據(jù)。第五條一般零星購物借款限額為元(如2000元),駕駛員、采購主管可領(lǐng)取定額借款(備用金),定額標(biāo)準(zhǔn)由各部門經(jīng)理擬訂報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第六條對個(gè)人臨時(shí)性借款:1. 一般不予借給,特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可借給;有借款尚未還清者,一律不準(zhǔn)再借。2. 借款人填寫借款單,注明個(gè)人用途。3. 經(jīng)各級主管簽批。4. 到財(cái)務(wù)部以請款單作為借款還款依據(jù)。第七條 個(gè)人借款一般不超過其 2

21、個(gè)月工資額,超過時(shí)須有公司擔(dān)保人。第八條暫借款可使用現(xiàn)金、支票或匯票支付,視不同情況和公司財(cái)務(wù)規(guī)定確定。對經(jīng)常性 借款人員,經(jīng)批準(zhǔn)可辦理信用卡。第九條暫借款還款、報(bào)銷期限:1. 對出差人員,在返回公司5天內(nèi)報(bào)銷差旅費(fèi);2. 對領(lǐng)用備用支票、匯票結(jié)算的采購,使用后 5天內(nèi)報(bào)銷;3. 對領(lǐng)用備用金的部門、個(gè)人、定期(不定期)報(bào)銷;4. 對個(gè)人借款,最長不超過 2個(gè)月還款。第十條借款人應(yīng)按規(guī)定期限及時(shí)報(bào)銷或還款。第四章監(jiān)督和處罰第十一條借款人應(yīng)嚴(yán)格按照借款用途使用借款,不得挪作它用;否則,應(yīng)按情節(jié)輕重追究 責(zé)任。第十二條 財(cái)務(wù)部門定期、不定期清理暫借款。對逾期未還、未報(bào)者,發(fā)送報(bào)銷催辦單通知 當(dāng)事人

22、;仍未改進(jìn)者,扣除工資和采取其他措施。第五章附則第十三條本辦法由財(cái)務(wù)部解釋、修訂,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。儲蓄定期存款中途提取及逾期處理辦法(一)中途提?。?中途提取應(yīng)全部一次結(jié)清。2. 儲蓄存款中途提?。海ㄒ荒昶谝陨希┐鏉M三個(gè)月者照三個(gè)月期定期存款利率8.5折計(jì)息。存滿六個(gè)月者照六個(gè)月期定期存款利率8.5折息。存滿九個(gè)月者照九個(gè)月期定期存款利率8.5折計(jì)息。存滿一年者照一年期儲蓄存款利率8.5折計(jì)息。存滿兩年者提照二年期儲蓄存款利率8.5折息。均按實(shí)存月數(shù)單利計(jì)算。如存期內(nèi)遇有利率調(diào)整,應(yīng)以新舊利率孰低為準(zhǔn)。未存滿三個(gè)月或零星日數(shù)概不計(jì)息。上列規(guī)定實(shí)施前已開戶者均同適用。3. 定期存款中途提?。海?/p>

23、九個(gè)月期以下)如未滿一個(gè)月者不計(jì)息。存滿一個(gè)月者照一個(gè)月期利率計(jì)息。存滿三個(gè)月者照三個(gè)月期利率計(jì)息。存滿六個(gè)月者照六個(gè)月期利率計(jì)息。凡存滿一個(gè)月以上者均按實(shí)存期間(包括不足整月的零星日期)計(jì)息,如存期內(nèi)遇有利率調(diào)整應(yīng)以新舊利率孰低為準(zhǔn)。(二)逾期轉(zhuǎn)期續(xù)存或逾期提現(xiàn):1. 儲蓄存款逾期轉(zhuǎn)期續(xù)存,如逾期六個(gè)月以內(nèi)者得自原到期日起息,其到期未領(lǐng)之利息得并同本金轉(zhuǎn)存,新存款利息以原存款到期日與轉(zhuǎn)存日之規(guī)定利率孰低為準(zhǔn)。2. 定期存款逾期轉(zhuǎn)期續(xù)存,如逾期一個(gè)月以內(nèi)者得自原到期日起息,其到期未領(lǐng)之利息得并同本金轉(zhuǎn)存,新存款利息照轉(zhuǎn)存日之規(guī)定利率計(jì)算。3. 儲蓄存款與定期存款逾期互相轉(zhuǎn)存,如逾期一個(gè)月以內(nèi)者

24、得自原到期日起息,其到期未領(lǐng)之利息得并同本金轉(zhuǎn)存,新存款利息照轉(zhuǎn)存日之規(guī)定利率計(jì)算。4. 逾期超過上列各項(xiàng)規(guī)定期間的轉(zhuǎn)存或互轉(zhuǎn)應(yīng)自轉(zhuǎn)存日起息,其原到期日自轉(zhuǎn)存前一日止的逾期利息,儲蓄存款照轉(zhuǎn)存日的活期儲蓄存款規(guī)定利率折合日息單利計(jì)給,定期存款照轉(zhuǎn)存日的一種活期存款規(guī)定利率折合日息單利計(jì)給。5. 逾期提取現(xiàn)款其逾期利息,儲蓄存款照提取日的活期儲蓄存款規(guī)定利率折合日息單利計(jì) 給,定期存款照提取日的一種活期存款規(guī)定利率折合日息單利計(jì)給。6. 實(shí)施前已開戶者均同適用。(三)本辦法經(jīng)銀行商業(yè)同業(yè)公會理事會議通過呈奉財(cái)政部核準(zhǔn)后定期實(shí)施。會計(jì)檢查方法(1)核對法。即對有關(guān)會計(jì)資料,如原始憑證與記帳憑證,記

25、帳憑證與會計(jì)帳簿,會計(jì)帳 簿與會計(jì)報(bào)表進(jìn)行核對,檢查其核算是否正確。(2)審閱法。即檢查有關(guān)的會計(jì)事項(xiàng),判斷其合理性和合法性。(3) 分析法。即對會計(jì)資料進(jìn)行綜合比較,分析各種數(shù)據(jù)的內(nèi)在聯(lián)系,以明確問題的癥結(jié) 所在。2、按檢查的順序和范圍劃分,可分為:(1)順查與逆查。順查指按會計(jì)核算程序, 由會計(jì)憑證到會計(jì)帳簿再到會計(jì)報(bào)表進(jìn)行檢查; 逆查指由會計(jì)報(bào)表反向到會計(jì)帳簿再到會計(jì)憑證進(jìn)行檢查。(2) 詳查與抽查。詳查指有關(guān)會計(jì)資料進(jìn)行詳細(xì)的檢查核對;抽查則指只對專門事項(xiàng)進(jìn)行 檢查。(3) 全面檢查與局部檢查。 全面檢查指對會計(jì)工作的各個(gè)方面進(jìn)行普遍檢查;局部檢查則 只對有關(guān)的局部方面進(jìn)行檢查。3、按

26、所涉及的會計(jì)資料劃分,可分為:(1)審查會計(jì)憑證。即對會計(jì)憑證的編制依據(jù)進(jìn)行檢查,看其是否真實(shí)、合法,手續(xù)是否 完備,數(shù)字是否正確,所附單據(jù)是否齊全,印章是否齊備,業(yè)務(wù)內(nèi)容是否合法等等。(2)審查帳簿。即對帳簿進(jìn)行檢查,看其記載是否合乎規(guī)定,內(nèi)容是否真實(shí)完整,反映的 業(yè)務(wù)是否合理合法等等。(3)審查報(bào)表。即對會計(jì)報(bào)表進(jìn)行檢查,看其編制是否合乎規(guī)定,內(nèi)容是否正確,反映的 業(yè)務(wù)是否合乎政策規(guī)定等等。4、按檢查的期限劃分,可分為定期檢查和非定期檢查。審計(jì)員崗位職責(zé)1、在部長領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家審計(jì)法規(guī)、 公司財(cái)會審計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)擬訂公司具體 審計(jì)實(shí)施細(xì)則,在上級批準(zhǔn)后組織執(zhí)行。2、監(jiān)督公司各部門

27、及下屬單位對各項(xiàng)財(cái)經(jīng)規(guī)章制度的執(zhí)行。3、控制、考核、糾正下屬單位偏離公司整體財(cái)務(wù)目標(biāo)計(jì)劃的行為。4、負(fù)責(zé)或會同其他部門查處公司內(nèi)濫用職權(quán)、有章不循、違反財(cái)務(wù)制度、貪污挪用財(cái)物、 泄密、賄賂等行為和經(jīng)濟(jì)犯罪的情況。5、協(xié)助政府審計(jì)部門和會計(jì)師事務(wù)所對公司的獨(dú)立審計(jì)活動。6、定期或不定期地進(jìn)行必要的專項(xiàng)審計(jì)、專案審計(jì)和財(cái)務(wù)收支審計(jì)。7、負(fù)責(zé)或參與對公司重大經(jīng)營活動、重大項(xiàng)目、重大經(jīng)濟(jì)合同的審計(jì)活動。8、負(fù)責(zé)對所有涉及的審計(jì)事項(xiàng),編寫內(nèi)部審計(jì)報(bào)告,提出處理意見和建議。9、 負(fù)責(zé)做好有關(guān)審計(jì)資料的原始調(diào)查的收集、整理、建檔工作,按規(guī)定保守秘密和保護(hù)當(dāng) 事人合法權(quán)益。10、完成總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部部長臨時(shí)交辦

28、的其他任務(wù)。內(nèi)部稽核制度總貝U第一條 本公司各部門及各下屬營業(yè)單位的稽核工作,由管理部隨時(shí)指定適當(dāng)人員執(zhí)行稽核 工作。第二條本公司稽核業(yè)務(wù)范圍,定為帳務(wù)、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、總務(wù)、監(jiān)驗(yàn)五項(xiàng),除另有規(guī)定外, 悉以本辦法規(guī)定辦理。艱苦卓絕第三條稽核人員對于所審核的事項(xiàng),應(yīng)負(fù)責(zé)任,必要時(shí),并應(yīng)在有關(guān)帳冊簿據(jù)上簽章。第四條 稽核人員,除依照規(guī)定審核各單位所送憑證帳表外,并應(yīng)分赴各單位實(shí)地稽察,每 年稽察次數(shù)視事實(shí)需要而定。第五條 稽核人員前往稽核之前,應(yīng)先準(zhǔn)備及收集有關(guān)資料,擬訂計(jì)劃及進(jìn)度表,事前并應(yīng) 將各單位已往審核及檢查報(bào)告詳予研究以作參考。第六條 稽核人員于執(zhí)行任務(wù)時(shí),應(yīng)先準(zhǔn)備及收集有關(guān)資料,擬訂計(jì)劃及

29、進(jìn)度表,事前并應(yīng) 將各單位已往及檢查報(bào)告詳予研究以作參考。第七條 稽核人員有保守職務(wù)上所稽得秘密的責(zé)任,除呈報(bào)外,不得泄漏或預(yù)先透露予檢查 單位。第八條 稽核事務(wù)如涉及其他部門時(shí),應(yīng)會同各該有關(guān)部門辦理,且應(yīng)做會同報(bào)告。如遇有 意見不一致時(shí),須單獨(dú)提出,與書面報(bào)告,一并呈核。第九條 稽核人員對本公司各單位執(zhí)行稽核事務(wù)時(shí),如有疑問,可隨時(shí)向有關(guān)單位詳盡查詢,并調(diào)閱帳冊、表格及有關(guān)檔案,必要時(shí)并得請其出具書面說明。第十條稽核人員執(zhí)行工作時(shí),除將稽核憑證(或公文)交由受稽核單位主管驗(yàn)明外工作態(tài)度 應(yīng)力求親切,切忌傲凌或偏私。第十一條稽核人員于稽核事務(wù)完妥后,應(yīng)據(jù)實(shí)繕寫檢查報(bào)告書呈核。帳務(wù)稽核第十二條

30、記帳憑證的審核或檢查時(shí),應(yīng)注意下列事項(xiàng)(一)每一交易行為發(fā)生,是否按規(guī)定填制傳票,如有積壓或事后補(bǔ)制者,應(yīng)查明其原因。(二)會計(jì)科目、子目、細(xì)目有無誤用,摘要是否適當(dāng),有無遺漏、錯(cuò)誤以及各項(xiàng)數(shù)字的計(jì)算 是否正確。(三)轉(zhuǎn)帳是否合理,借貸方數(shù)字是否相符。(四)應(yīng)加蓋的戮記編號等手續(xù)是否完備,有關(guān)人員的簽章是否齊全。(五)傳票所附原始憑證是否合乎規(guī)定、齊全、確實(shí)及手續(xù)是否完備。(六)傳票編號是否連貫,有無重編、缺號現(xiàn)象,裝訂是否完整。(七)傳票的保存方法及放置地點(diǎn)是否妥善,是否已登錄日記簿或日計(jì)表。(八)傳票的調(diào)閱及拆閱是否依照規(guī)定手續(xù)辦理。第十三條帳簿檢查時(shí),應(yīng)注意下列事項(xiàng)(一) 各種帳簿的記載

31、,是否與傳票相符應(yīng)復(fù)核者,是否已復(fù)核,每日應(yīng)記的帳,是否當(dāng)日記 載完畢。(二)現(xiàn)金收付日記帳收付總額,是否與庫存表當(dāng)日收付金額相符。(三)各科目明細(xì)分類帳各戶或子目之和或未銷訖各筆之和是否與總分類帳各該科目之余額相等,是否按日或定期核對。相對科目之余額是否相符,有無漏轉(zhuǎn)現(xiàn)象。(四) 各種帳簿記載錯(cuò)誤的糾正劃線、結(jié)轉(zhuǎn)、地頁等手續(xù),是否依照規(guī)定辦理,誤露的空白帳頁,有否劃” X"形紅線注銷,并由記帳員及主辦會計(jì)人員在” X"處蓋章證明。(五)各種帳簿啟用、移交及編制明細(xì)帳目等,是否完備,并送該管稅捐稽征機(jī)關(guān)登記。(六)各種帳簿有無經(jīng)核準(zhǔn)后而自行改訂者。(七)活頁帳頁的編號及保管

32、,是否依照規(guī)定手續(xù)辦理,訂本式帳簿有無缺號。(八) 舊帳簿內(nèi)未用空白帳頁,有無加劃線或加蓋"空白作廢”戮記注銷。(九) 各種帳簿的保存方法及放置地點(diǎn),是否妥善,已否登記備忘簿,帳簿的毀銷,是否依照規(guī)定期限及手續(xù)辦理。第十四條庫存檢查時(shí),須注意下列事項(xiàng)(一) 檢查庫存現(xiàn)金或隨到隨查,如在營業(yè)時(shí)間之前,應(yīng)根據(jù)前一日庫存中所載今日庫存數(shù)目查點(diǎn),如在營業(yè)時(shí)間之后應(yīng)根據(jù)當(dāng)現(xiàn)金簿中今日庫存數(shù)目現(xiàn)款、銀行存款查點(diǎn),如在營業(yè)時(shí)間之內(nèi)應(yīng)根據(jù)前一日現(xiàn)金簿中今日庫存數(shù)目加減本日收支檢點(diǎn)。支票簽發(fā)數(shù)額與銀行存款帳卡是否相符,空白未使用支票是否齊全,作廢部分有無辦理注銷。(二)現(xiàn)金是否存放庫內(nèi),如有另存他處者

33、,應(yīng)立即查明原因。(三)庫存現(xiàn)金有無以單據(jù)抵充現(xiàn)象。(四)托收未到期票據(jù)等有關(guān)庫存財(cái)物,應(yīng)同時(shí)檢查,并得須對有關(guān)帳表、憑證單據(jù)。(五) 檢查庫存除查點(diǎn)數(shù)目核對帳簿外,并應(yīng)注意其處理方法及放置區(qū)域是否妥善,幣券種類是否分清。(六) 金庫鎖匙暨暗鎖,密碼表的掌握部門及庫門的啟用與庫內(nèi)的安全,金庫放置位置等是否 適當(dāng),嚴(yán)密辦理。(七)匯出匯款寄回的收據(jù),是否妥為保存,有無匯出多日尚未解訖的匯款。(八)內(nèi)部往來帳,是否按月填制未達(dá)帳明細(xì)表,查對帳單是否依序保管。(九)內(nèi)部往來或外縣市單位往來帳,是否經(jīng)常核對。(十)營業(yè)日報(bào)表的記載是否與銀行存款相符。(十一)檢查縣市單位各種周轉(zhuǎn)金及準(zhǔn)備金時(shí),應(yīng)注意其限

34、額是否適當(dāng)。有無零星付款的紀(jì)錄,所存現(xiàn)款與未轉(zhuǎn)帳的單據(jù)合計(jì)數(shù),是否與周轉(zhuǎn)金、準(zhǔn)備金相符,有無不當(dāng)?shù)膲|款或已付款, 而久未交貨的零星支付或請購案件。第十五條報(bào)表檢查,應(yīng)注意下列事項(xiàng)(一)各種報(bào)表是否按規(guī)定期限及份數(shù)編送有無缺漏。(二)各種報(bào)表內(nèi)容是否與帳簿上的記載相符。(三)數(shù)字計(jì)算是否正確,簽章是否齊全。(四)報(bào)表編號、裝訂是否完整及符合規(guī)定。(五)報(bào)表保存方法及放置地點(diǎn)是否妥善。財(cái)務(wù)稽核第十六條 檢查有價(jià)證券時(shí),應(yīng)與有關(guān)帳表核對,并注意下列事項(xiàng)(一)購入及出售有無核準(zhǔn),手續(xù)是否完備。(二)證券種類、面值及號碼,是否與帳簿記載相符。(三)債券附帶的息票是否齊全,并與帳冊相符。(四)本息票有無到

35、期或是否齊全,并與帳冊相符。第十七條 檢查各種質(zhì)押品、寄存品及其他有價(jià)值的憑證單據(jù)時(shí),應(yīng)注意其是否存放庫內(nèi), 并應(yīng)根據(jù)開出收據(jù)的存根副本及有關(guān)帳冊與庫存查核者相符有無漏記,如有另存其他地點(diǎn) 者,應(yīng)查詢原因并檢閱其有關(guān)單據(jù)。第十八條各種房地產(chǎn)契約書及其收租情況是否妥善??倓?wù)人事稽核 第十九條 檢查各項(xiàng)費(fèi)用時(shí),應(yīng)注意下列事項(xiàng)(一)總公司各單位,各項(xiàng)費(fèi)用支付與物品領(lǐng)用是否已依規(guī)定呈核準(zhǔn)許核銷。(二)各縣市單位的費(fèi)用, 是否在預(yù)算范圍內(nèi), 或經(jīng)核準(zhǔn)的范圍內(nèi)檢支, 是否有浪費(fèi)或業(yè)務(wù)上 無需要的開支,各項(xiàng)費(fèi)用的列支是否照規(guī)定辦理。(三)各種單據(jù)是否齊全及手續(xù)是否完備。 第二十條 檢查儲藏物品,應(yīng)注意下列事

36、項(xiàng)(一) 儲藏物品的種類、數(shù)量、價(jià)格是否與帳簿(冊、卡)記載相符,有無遺漏或短少。(二)儲藏物品的保管是否妥善。(三)儲藏物品的質(zhì)量、規(guī)格是否與購案相符。(四)領(lǐng)物憑證,是否均經(jīng)有關(guān)人員簽章始行核發(fā)。(五)已領(lǐng)物品未轉(zhuǎn)帳者,與儲藏物品合計(jì)表,是否與帳面存量相符。(六)有無損壞待廢物品,帳簿是否注明,所存應(yīng)報(bào)廢物品,數(shù)量是否與帳簿記載相符。 第二十一條 檢查交通運(yùn)輸及設(shè)備登記卡附項(xiàng)設(shè)備登記卡時(shí),應(yīng)注意下列事項(xiàng):(一)各種登記卡的設(shè)置登記及排列,是否依照規(guī)定隨到隨辦。(二)各種登記卡的記載是否正確詳明。(三)核對財(cái)物有關(guān)的登記簿、備查簿,是否有未設(shè)登記卡或漏編號、漏記帳的財(cái)物。(四)登記卡是否登記

37、有關(guān)折舊、修理、添建及轉(zhuǎn)移事項(xiàng)。(五) 檢查人員如認(rèn)為必要時(shí), 得依據(jù)登記卡或財(cái)務(wù)登記有關(guān)帳簿,實(shí)地盤點(diǎn)或抽查盤點(diǎn), 相 互核對。第二十二條營業(yè)用品器具是否編號設(shè)簿登記并查點(diǎn)是否齊全,各種印章的保管是否妥善。 第二十三條人事檢查應(yīng)注意下列事項(xiàng)(一)各單位辦事人員每日是否按照規(guī)定時(shí)間辦公,并在簽到簿上簽到及有無遲到早退現(xiàn)象。(二)各單位辦事人員對于顧客是否竭誠招待,有無稍有怠慢現(xiàn)象。(三)各單位目前業(yè)務(wù)繁簡與現(xiàn)有人員的工作分配是否相符,有無應(yīng)增、應(yīng)減現(xiàn)象。(四) 各單位辦事人員對本身所擔(dān)任的職務(wù)是否勝任適當(dāng),有無能力優(yōu)異,表現(xiàn)特優(yōu)者,或辦 事頹廢及品性不佳,且染有不良嗜好者。(五)各單位人員于上

38、班時(shí)間中,其儀表,態(tài)度、談吐是否逾超公司的規(guī)定。(六)職員身份保證書,是否齊全,保證人是否已作好對保工作,并對保證人資產(chǎn)價(jià)值評估, 且是否閱覽行政機(jī)關(guān)資料核對。附則第二十四條 本辦法呈董事長核準(zhǔn)后施行,修正時(shí)亦同。內(nèi)部審計(jì)管理辦法第一章總則第一條 為了加強(qiáng)公司內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,使審計(jì)工作制度化、法制化,根據(jù)國家審計(jì)法規(guī)結(jié)合 實(shí)際情況,特制定本辦法。第二章審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員第二條內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員方案有:1. 設(shè)立審計(jì)部,配置若干專職人員;2. 附屬財(cái)務(wù)部,設(shè)專職審計(jì)人員;3. 不設(shè)機(jī)構(gòu)、專職人員,聘請外部兼職審計(jì)人員。公司根據(jù)發(fā)展規(guī)劃,逐步形成多層次、多功能的審計(jì)監(jiān)督體系。第三條內(nèi)審人員應(yīng)具有一定的政

39、治素質(zhì)、審計(jì)專業(yè)職稱、專業(yè)知識和審計(jì)經(jīng)驗(yàn)。第四條 內(nèi)審人員必須依法審計(jì)、忠于職守、堅(jiān)持原則、客觀公正、廉潔奉公,不得濫用職 權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守。公司應(yīng)對審計(jì)人員工作進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。第五條 內(nèi)審人員按審計(jì)程序開展工作,對審計(jì)事項(xiàng)應(yīng)予保密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得公開。第六條 內(nèi)審人員依法行使職權(quán),受法律保護(hù),任何部門、個(gè)人不得阻撓和打擊報(bào)復(fù)。第三章審計(jì)對象、范圍和依據(jù)第七條內(nèi)部審計(jì)的對象:1. 公司各職能部門、員工;2. 公司全資子公司、分公司、控股公司;3. 公司參股企業(yè)的派駐人員;4. 總經(jīng)理認(rèn)為需要檢查的其他事項(xiàng)和人員。第八條內(nèi)部審計(jì)范圍:1. 與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動;2. 財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行和決算

40、;3. 公司資產(chǎn)的使用、管理及保值增值情況;4. 基建工程預(yù)、決算的真實(shí)合法性;5. 國家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)執(zhí)行情況;6. 公司領(lǐng)導(dǎo)離任的經(jīng)濟(jì)責(zé)任;7. 管理活動、行政活動;8. 其他認(rèn)定事項(xiàng)。第九條內(nèi)部審計(jì)依據(jù):1. 國家法律、法規(guī)、政策;2. 公司規(guī)章制度;3. 公司經(jīng)營方針、計(jì)劃、目標(biāo);4. 其他有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。第四章審計(jì)種類和方式第十條 公司內(nèi)部審計(jì)包括:1. 財(cái)務(wù)收支審計(jì)。對被審單位財(cái)務(wù)收入的合法性、真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督檢查。2. 專案審計(jì)。對被審單位及人員違反公司經(jīng)濟(jì)紀(jì)律問題進(jìn)行審計(jì)查處。3. 專項(xiàng)審計(jì)。包括:(1)管理審計(jì)。對被審單位管理活動的效率性進(jìn)行審計(jì)。性進(jìn)行審審計(jì)檢查。(2)效益審計(jì)。在

41、財(cái)務(wù)收支審主計(jì)基礎(chǔ)上,對其經(jīng)濟(jì)活動效益性、合理 計(jì)。( 3) 任期審計(jì)。對被審單位負(fù)責(zé)人在任職期間履行職責(zé)情況進(jìn)行審計(jì)。(4)審計(jì)調(diào)查。對公司普遍存在的問題進(jìn)行專題調(diào)查。 第十一條 公司內(nèi)部審計(jì)方式有:1. 報(bào)送(送達(dá))審計(jì)。 被審單位接到審計(jì)通知書,應(yīng)在指定時(shí)間將有關(guān)材料送審計(jì)機(jī)構(gòu)接受2. 就地審計(jì)。 審計(jì)人員到被審單位進(jìn)行審計(jì),后者提供必要的工作、生活條件。第五章 內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)容第十二條 內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容包括:1. 財(cái)務(wù)計(jì)劃及其預(yù)算的執(zhí)行的決算;2. 固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的立項(xiàng)、資金來源,以及預(yù)處算、決算、竣工、開工審計(jì);3. 資產(chǎn)管理情況;4. 經(jīng)營成果,財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性、效益性;5.

42、 內(nèi)部控制制度的健全、嚴(yán)密、有效性;6. 重要經(jīng)濟(jì)合同、契約的簽訂;7. 各部門、下屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)離任審計(jì);8. 聯(lián)營、合資、合作企業(yè)和項(xiàng)目投入投入資金、財(cái)產(chǎn)使用及其效果;9. 配合國家審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)(會計(jì))師事務(wù)所 ,對公司、有關(guān)部門的 審計(jì);10. 其他交辦審計(jì)事項(xiàng);11. 向總經(jīng)理室、審計(jì)機(jī)關(guān)報(bào)送審計(jì)工作計(jì)劃、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等資料。第六章 內(nèi)部審計(jì)的主要職權(quán)第十三條 內(nèi)部審計(jì)行使下列職權(quán):1. 召開本公司、部門、下屬企業(yè)有關(guān)審計(jì)工作會議;2. 參與重大經(jīng)濟(jì)決策的可行性論證或可行性報(bào)告事前審計(jì);3. 要求被審單位及時(shí)提供計(jì)劃、預(yù)算、決算、合同協(xié)議、會計(jì)憑證、帳簿等文件資料;4. 檢查被查計(jì)單位

43、的憑證、帳簿、報(bào)表、資產(chǎn);5. 對有關(guān)事項(xiàng)調(diào)查,有權(quán)要求有關(guān)單位和個(gè)人提供證明材料;6. 提出改進(jìn)管理、提高效益的建議;7. 對違反財(cái)經(jīng)法規(guī)行為提出糾正意見;8. 對嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法規(guī)、造成嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)的人員,提出追究責(zé)任的建議;9. 對審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)的重大問題及時(shí)向總經(jīng)理、董事會、監(jiān)事會報(bào)告;10. 對阻撓破壞審計(jì)工作及拒絕提供資料的, 有權(quán)向總經(jīng)理提出建議, 采取必要措施, 追 究有關(guān)人員責(zé)任;11. 參與制定、修訂有關(guān)規(guī)章制度。第七章 內(nèi)部審計(jì)工作程序 第十四條 內(nèi)部審計(jì)工作程序:1. 制定公司審計(jì)計(jì)劃和工作方案,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)組織實(shí)施,必要時(shí)報(bào)送審計(jì)機(jī)關(guān)。2. 書面通告被審計(jì)單位,說明審計(jì)

44、內(nèi)容、種類、方式、時(shí)間。3. 實(shí)施審計(jì)。審計(jì)人員可采取審查憑證、帳表、文件、資料、檢查現(xiàn)金、實(shí)物、向有關(guān)單 位和人員調(diào)查取證等措施。4. 提出審計(jì)報(bào)告,作出審計(jì)結(jié)論及審計(jì)處理意見。5. 下達(dá)審查處理決定。6. 復(fù)審、被審單位、個(gè)人在接到審查處理決定 15 天內(nèi),向公司提出書面復(fù)審申請,經(jīng)總 經(jīng)理批準(zhǔn),組織復(fù)議。7. 進(jìn)行后續(xù)審計(jì)。第十五條 審計(jì)程序過程注意事項(xiàng):1. 審計(jì)前,應(yīng)向被審計(jì)單位出示由總經(jīng)理簽章的審計(jì)通知書及授權(quán)審計(jì)通知書;2. 審計(jì)處理決定由總經(jīng)理批準(zhǔn)下達(dá);3. 復(fù)議期間,原審計(jì)結(jié)論和決定必須照常執(zhí)行;4. 重大事項(xiàng)審計(jì)報(bào)告報(bào)董事會、監(jiān)事會備案;5. 審計(jì)過程中若發(fā)現(xiàn)問題,可隨時(shí)向

45、公司報(bào)告及時(shí)制止。第八章 審計(jì)檔案制度第十六條 審計(jì)部門建立、健全審計(jì)檔案管理制度。第十七條 審計(jì)檔案管理范圍:1. 審計(jì)通知書和審計(jì)方案;2. 審計(jì)報(bào)告及其附件;3. 審計(jì)記錄、審計(jì)工作底稿和審計(jì)證據(jù);4. 反映被審單位和個(gè)人業(yè)務(wù)活動的書面文件;5. 總經(jīng)理對審計(jì)事項(xiàng)或?qū)徲?jì)報(bào)告的指示、批復(fù)和意見;6. 審計(jì)處理決定以及執(zhí)行情況報(bào)告;7. 申訴、申請復(fù)審報(bào)告;8. 復(fù)審和后續(xù)審計(jì)的資料;9. 其他應(yīng)保存的。第十八條 審計(jì)檔案管理參考公司檔案管理、保密管理等辦法執(zhí)行。第九章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十九條 審計(jì)人員對被審計(jì)單位的人員之遵紀(jì)守法、效益顯著行為向總經(jīng)理提出各類獎(jiǎng)勵(lì) 建議。第二十條 審計(jì)人員對下列

46、行為之一單位和個(gè)人, 根據(jù)情節(jié)輕重, 向總經(jīng)理提出各類處罰建:1. 拒絕提供有關(guān)文件、憑證、帳表、資料和證明材料的;2. 阻撓審計(jì)人員行使職權(quán),抗拒、破壞監(jiān)督檢查的;3. 弄虛作假、隱瞞事實(shí)真相的;4. 拒不執(zhí)行審計(jì)結(jié)論和決定的;5. 打擊報(bào)復(fù)審計(jì)人員或舉報(bào)人的。第二十一條 對有下列行為的審計(jì)人員,根據(jù)情節(jié)輕重給予各類處罰:1. 利用職權(quán)謀取私利的;2. 弄虛作假、徇私舞弊的;3. 玩忽職守,給公司造成重大損失的;4. 泄露公司秘密的。第二十二條 對審計(jì)過程的以上行為,構(gòu)成犯罪的,提請司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。第十章附則第二十三條 本辦法由審計(jì)(財(cái)務(wù))部門解釋、補(bǔ)充,經(jīng)公司董事會通過頒行。企業(yè)

47、內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定總則(一)(二) 內(nèi)部審計(jì)的目的是加強(qiáng)公司及所屬公司的管理和監(jiān)督,維護(hù)財(cái)經(jīng)法紀(jì),改善經(jīng)營管理, 提高韁濟(jì)效益。(三) 內(nèi)部審計(jì)是在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對公司各部門以及公司所屬單位的財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)效益等進(jìn)行監(jiān)督,獨(dú)立行使審計(jì)職權(quán), 對總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,在業(yè)務(wù)上同時(shí)受上級P計(jì)計(jì)機(jī)構(gòu)知領(lǐng)導(dǎo)和地方廳計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)的任務(wù)1.(2) 對公司及所屬公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、投資和經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,信貸計(jì)劃,外匯收支計(jì)劃和經(jīng) 濟(jì)介宵的執(zhí)行以及經(jīng)濟(jì)效雄進(jìn)彳:計(jì)O朮公遼塑可屈公遼行f丄農(nóng):(4) 對公司及所屬公司的承包經(jīng)營責(zé)任的審計(jì)評議,配合上級審計(jì)機(jī)構(gòu)對公司主要領(lǐng)導(dǎo)人及所屈公司怕主要領(lǐng)導(dǎo)A的

48、離任跨濟(jì)責(zé)任進(jìn)行冇計(jì)°(5) 對公司及其他所屬各公司基建工程項(xiàng)目的概(預(yù))算的執(zhí)行、建設(shè)成本的真實(shí)性和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)彳丁審計(jì)。(6)(6) 對嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,侵占國家、公司資產(chǎn),嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)等損害國家、公司利益的行 為蛙廿專案申i十。(8)2辦理公司領(lǐng)導(dǎo)、上級審計(jì)機(jī)構(gòu)交辦的其他審計(jì)事項(xiàng),以及配合上級審計(jì)部門和會計(jì)師事務(wù)所對公司及沏屈公可出神id °3. 對公司的下列項(xiàng)目審計(jì)部必須會簽(不包括子公司);(1)(2) 環(huán)濟(jì)介.包括求購介.1;(3)4. 部不疔時(shí)計(jì)述二麗川卅況汕.廿也職權(quán)1.(1) 根據(jù)內(nèi)部審計(jì)工作的需要,被審計(jì)單位應(yīng)按時(shí)向?qū)徲?jì)部報(bào)送有關(guān)計(jì)劃、預(yù)算、決算報(bào)表 和文

49、件資料等。(2)(3)(4) 對正在進(jìn)行的嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法紀(jì)、嚴(yán)重?fù)p失淑強(qiáng)打?yàn)樽麇p時(shí)制 打勺:疋匸。(6) 對阻撓、破壞審計(jì)工作以及拒絕提供有關(guān)資料的,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以采取必要的臨時(shí) 蠟施并提出追究有關(guān)人員胡丁的建阪(8)2.對違反財(cái)經(jīng)法紀(jì)和大量浪費(fèi)的被審計(jì)單位的直接責(zé)任人員和單位負(fù)責(zé)人,可建議公司總經(jīng)理給予彳政處分悄ij特別嚴(yán)莖的I建議移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑';i貴仃:工作程序1. 審計(jì)部在年初應(yīng)根據(jù)上級審計(jì)部門的部署結(jié)合公司的具體情況確定年度審計(jì)工作計(jì)劃,報(bào)請總疔2. 在實(shí)施審計(jì)計(jì)劃時(shí)應(yīng)擬訂審計(jì)方案,審計(jì)范圍、內(nèi)容、方式和時(shí)間,并通知被審計(jì)單位要求覺佻必要的工作:條件。3. 在審

50、計(jì)中必須做好工作底稿,記錄審計(jì)過程,各種旁證材料齊全,作好調(diào)查記錄并應(yīng)有相關(guān)人賈的簽瞎蓋章"4. 審計(jì)中如有爭議應(yīng)如實(shí)反映給領(lǐng)導(dǎo),必須依法有據(jù),實(shí)事求是地提出解決辦法,切忌主觀、武斷5.6.(1)事實(shí)清楚數(shù)據(jù)確實(shí)依法有據(jù)建諛嗆"i5. 審計(jì)報(bào)告在征求補(bǔ)充審計(jì)單位意見后(不是同意審計(jì)報(bào)告),報(bào)送公司經(jīng)理審定批示, 作出'fJ計(jì)結(jié)論和處玨決定.逋訕被'十'計(jì)單位執(zhí)行。6. 被審計(jì)單位在聽取審計(jì)部審計(jì)報(bào)告草稿后有不同意見時(shí),首先對事實(shí)和數(shù)據(jù)是否確切可提出補(bǔ)充意見,經(jīng)審計(jì)部查明后修改或補(bǔ)充, 對審計(jì)報(bào)告的法規(guī)依據(jù), 處理建議的內(nèi)容也可以 提出不同的看法中計(jì)部

51、NJ'以采納或維護(hù)報(bào)告.7. 被審計(jì)單位對總經(jīng)理指示的審計(jì)報(bào)告必須執(zhí)行,審計(jì)部必須在一定時(shí)期內(nèi)向總經(jīng)理報(bào)告執(zhí)行結(jié)果。8. 審計(jì)報(bào)告后由于情況變化和有新的重要數(shù)據(jù),事實(shí)查明后,被審計(jì)單位應(yīng)向?qū)徲?jì)部報(bào)告 的同時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告,由總經(jīng)理決定原審計(jì)報(bào)告修11.獎(jiǎng)懲1.2. 審計(jì)人員泄漏機(jī)密,有以權(quán)謀私、舞弊行為者應(yīng)給予行政處分,情節(jié)嚴(yán)重而構(gòu)成犯罪的提 詩司怯機(jī)關(guān)依法迅究貝刑事氏仔。3. 對打擊、報(bào)復(fù)、檢舉、揭發(fā)的人員不論其職位高低,在公司內(nèi)部由總經(jīng)理根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重情況給了行政經(jīng)濟(jì)處分,恃節(jié)特別嚴(yán)塵的報(bào)右關(guān)部門處理百到依怯追允法律貴任芒附則本規(guī)込的修訂、補(bǔ)充rtrni部報(bào)總緇理批族恬執(zhí)彳門 附:1.

52、2.工程審計(jì)流程圖ZK)工桿廿計(jì)管理辦法為完善和規(guī)范公司的工程審計(jì)制度,明確工作流程,根據(jù)上級有關(guān)文件規(guī)定,結(jié)合我公司情況,?5:制遲應(yīng)加瓦1.十計(jì)部工杵市汁工忙龍M(1) 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級頒發(fā)的有關(guān)工程審計(jì)方面的方針、政策、規(guī)定和各處概(預(yù))算定額及取費(fèi)標(biāo)淮。并姑合我公司的具怵情況,制定必娶的補(bǔ)充實(shí)施辦法.(2) 負(fù)責(zé)本公司及屬下獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的公司(包括實(shí)行獨(dú)立核算不自負(fù)盈虧的二級公司)所有工程預(yù)、結(jié)算的審計(jì)。較大工程的預(yù)、結(jié)算需報(bào)有關(guān)部門審定或裁定者,一律由審計(jì)部(3) 負(fù)責(zé)本公司及屬下公司內(nèi)部預(yù)、結(jié)算的統(tǒng)一管理工作,制定公司內(nèi)部統(tǒng)一的計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。(8)按時(shí)編報(bào)工程審計(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,定期向

53、公司領(lǐng)導(dǎo)和上級審計(jì)部門匯報(bào)審計(jì)工作情況。2.工程審計(jì)人員職貴(1) 審計(jì)人員要遵循”掌握政策、依法審計(jì)、堅(jiān)持原則、客觀公正、維護(hù)國家和公司利益”的指&思想合邛冊卡定造譏(2) 審計(jì)人員要對審計(jì)內(nèi)容負(fù)責(zé),嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)定額和各項(xiàng)規(guī)定,審計(jì)時(shí)要做到依據(jù)充分*計(jì)價(jià)合I軋(4) 用潔為公.TllR'i嚴(yán)序遵丫存頂'十汁牡43.(1) 根據(jù)我公司工程審計(jì)的特點(diǎn),工程審計(jì)采用報(bào)送審計(jì)的方法,即每項(xiàng)工程概預(yù)算由工程管理職能部門負(fù)責(zé)報(bào)送審計(jì)部審計(jì)。按該項(xiàng)工程哪個(gè)部門負(fù)責(zé)管理,由哪個(gè)部門報(bào)送的原則進(jìn)行。報(bào)送前工程管理職能部門經(jīng)辦人員或隨工人員必須自先審核(重點(diǎn)審核工程量),并由中孩人以

54、簽署總見,本單位領(lǐng)導(dǎo)同筐后才能送州I部旳O(2) 審計(jì)部門接到工程概預(yù)算后,首先要對報(bào)送資料和報(bào)建審批手續(xù)進(jìn)行審核。若資料或報(bào)建手續(xù)不全者,則退回重新補(bǔ)辦;若屬巧立名目,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自定項(xiàng)的工程,則通知送審單位,取消該項(xiàng)目,并報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。對資料齊全、手續(xù)完備的工程,則由受理登記人員及時(shí) 受理,并交給專人中計(jì)。(3) 審計(jì)人員在審計(jì)過程中要堅(jiān)持原則,審計(jì)要嚴(yán)肅認(rèn)真,對一些重點(diǎn)疑點(diǎn)問題要認(rèn)真調(diào)查。深入現(xiàn)場,一查到底。對審計(jì)內(nèi)容要做到理由充分、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、計(jì)價(jià)合理。被審單位和送審單位應(yīng)給予積極配合。審計(jì)人員審計(jì)完畢簽署審計(jì)意見后應(yīng)交給有關(guān)人員進(jìn)行審定、審批會簽,并通知被'市單住沒有意見晞加蓋帀

55、計(jì)專用遼牛效。(4) 審計(jì)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)通知送審單位領(lǐng)回概預(yù)算,對較重要的概預(yù)算審計(jì)部應(yīng)有復(fù)印件存檔,-般概預(yù)算中訕用臥蟲童記受理木Hi!錄各査。(5) 工程竣工后應(yīng)及時(shí)辦理竣工結(jié)算。結(jié)算書由施工單位編制,送審方法和送審要求與第一條和同。(6) 審計(jì)部接到結(jié)算書后必須先對結(jié)算資料進(jìn)行審核,對資料不全者則退回補(bǔ)辦;對還未竣工或竣工驗(yàn)收沒有通過的工程則不予結(jié)算;對資料齊全并已竣工驗(yàn)收通過的工程則及時(shí)登記受理,交由專人T(7)4.(1) 本公司內(nèi)(包括實(shí)行獨(dú)立核算自負(fù)盈虧的子公司)的所有工程概(預(yù))、結(jié)算必須報(bào)審計(jì)部審計(jì),經(jīng)審計(jì)后的工程才能開工,工程竣工后必須辦理竣工結(jié)算。但對2萬元以下(含2萬元)的

56、零星工程(通信工程除外),若在施工過程中的工程數(shù)量和內(nèi)容沒有增減變化的工程,可以由工程管理職能部門按已經(jīng)審計(jì)過的預(yù)算直接辦理結(jié)算,但在竣工后所有工程必須辦理竣工結(jié)魚財(cái)務(wù)部門必須亞有用計(jì)部序計(jì)過的結(jié)算書才能付結(jié)雋款. 按公司有關(guān)規(guī)定,在報(bào)送預(yù)算前要由工程管理職能部門填制需求單,若屬計(jì)劃內(nèi)工程金額 在2萬元以內(nèi)(含2萬元)的由部門經(jīng)理批準(zhǔn),2萬元以上的由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),需求單須經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核。若屬計(jì)劃外工程則必須填制計(jì)劃外工程審批表, 領(lǐng)&批準(zhǔn)立項(xiàng)。 通信工程應(yīng)填制計(jì)劃任務(wù)書,由工程管理職能部門經(jīng)理批準(zhǔn),導(dǎo)瞅=代辦吋n工稈管理氐能部r J紆于批準(zhǔn)o 實(shí)行獨(dú)立核算自負(fù)盈虧的子公司工程立項(xiàng)由各子公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)部門審核并經(jīng)公司主管較大的工程應(yīng)由公司主管領(lǐng)預(yù)、結(jié)算也必須送公司審計(jì)部審計(jì)。各子公司應(yīng)正式行文給審計(jì)部,明確分管領(lǐng)導(dǎo)及其簽字字樣。審計(jì)部將按規(guī)定收市計(jì)費(fèi)。 工臟工驗(yàn)紙會帀必須妥仔市計(jì)人員參加。 工廿投宗招標(biāo)會 '浪必須要有計(jì)人員參加

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論