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文檔簡(jiǎn)介
1、源順公司企業(yè)管理 咨詢實(shí) 例手冊(cè)(草稿)第一部分 前言一目的二. 企業(yè)管理咨詢工作的任務(wù)和義務(wù)三. 企業(yè)管理咨詢的基本工作流程第二部分 企業(yè)管理咨詢工作的實(shí)務(wù)與實(shí)例一. 咨詢合同的洽談二. 受咨詢企業(yè)的調(diào)查與診斷三. 企業(yè)結(jié)構(gòu)分析四. 企業(yè)戰(zhàn)略決策與治理系統(tǒng)的建立和建設(shè)五. 企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)的建立和建設(shè)六. 企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督控制管理系統(tǒng)的建立和建設(shè)七. 企業(yè)外部關(guān)聯(lián)體系和第三方督導(dǎo)工作體系的建立和建設(shè)第三部分 企業(yè)咨詢工作管理一. 咨詢工作項(xiàng)目管理二. 咨詢工作計(jì)劃管理三. 咨詢工作人員管理第一部分前言一. 企業(yè)咨詢的宗旨企業(yè)咨詢是通過(guò)有目標(biāo)、有對(duì)象和有計(jì)劃地組織若干個(gè)對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理事務(wù)具有 豐富
2、理論和實(shí)踐知識(shí)的專業(yè)人員,運(yùn)用自己對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理事務(wù)的了解及其專業(yè)知 識(shí),通過(guò)對(duì)受咨詢企業(yè)的調(diào)查,為企業(yè)組織診斷,幫助受咨詢企業(yè)查找企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管 理中存在著的各式各樣問(wèn)題和缺陷,為企業(yè)提出解決問(wèn)題和缺陷的意見(jiàn)與建議,使受 咨詢企業(yè)得以從發(fā)展的困惑中走出迷惘,得到進(jìn)步和發(fā)展的知識(shí)傳輸行為。源順管理咨詢公司組織和開(kāi)展的企業(yè)咨詢主要是為廣大中小型企業(yè)完善現(xiàn)代化管 理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的“精細(xì)、精確、精益”,以增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目。 源順管理咨詢公司通過(guò)宏觀的戰(zhàn)略策劃、管理系統(tǒng)改造,到微觀的各層級(jí)的管理和改 造措施的指導(dǎo)、監(jiān)控,為企業(yè)提供全面、細(xì)致、實(shí)用的幫助。對(duì)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展的進(jìn) 程中所遇到的
3、問(wèn)題,作出專業(yè)的、精確的診斷,提出實(shí)用性強(qiáng)的、可操作的措施,幫 助企業(yè)在管理上向更高的層次提升。二. 企業(yè)咨詢的義務(wù)和任務(wù)(一)企業(yè)咨詢的職責(zé)和任務(wù)是:1 .為受咨詢企業(yè)診斷 一一從企業(yè)的“病癥”中找出企業(yè)“病癥”的“病因”和 “病源”所在;2. 針對(duì)企業(yè)的“病癥”、“病因”和“病源”,為受咨詢企業(yè)開(kāi)出治“病”的處 方 對(duì)企業(yè)提出改進(jìn)和加強(qiáng)管理的意見(jiàn)與建議;3. 指導(dǎo)企業(yè)“服藥”一一在與企業(yè)就改進(jìn)和加強(qiáng)管理的意見(jiàn)與建議達(dá)成共識(shí)后, 就需要對(duì)開(kāi)展改善和改進(jìn)的工作逐項(xiàng)制定改進(jìn)的方案和措施,制定方案措施的實(shí)施計(jì) 劃,落實(shí)實(shí)施的責(zé)任部門及責(zé)任人員,以努力做到改進(jìn)有方向、有目標(biāo)、有計(jì)劃、有 執(zhí)行、有檢查
4、。4. 及時(shí)為企業(yè)復(fù)查,鞏固“療效”一一 及時(shí)為企業(yè)的改進(jìn)事項(xiàng)進(jìn)行總結(jié),并針 對(duì)仍然存在的問(wèn)題,循環(huán)性地提出和制定改進(jìn)措施。(二)源順管理咨詢公司組織和開(kāi)展的企業(yè)咨詢業(yè)務(wù),主要突出和行使“導(dǎo)師”、 “教練員”和“督導(dǎo)員”三位一體的職責(zé)、功能和作用,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展服務(wù)。“導(dǎo)師”一一源順管理咨詢公司的企業(yè)咨詢?nèi)藛T以其特有和專有的企業(yè)管理專業(yè) 理論與專業(yè)知識(shí)向受咨詢企業(yè)傳授和傳輸企業(yè)管理與發(fā)展的知識(shí)和理論;指導(dǎo)企業(yè)選 取企業(yè)管理與發(fā)展的方法與工具;指導(dǎo)企業(yè)的戰(zhàn)略決策與策略。“教練員”一一源順管理咨詢公司的企業(yè)咨詢?nèi)藛T充分利用和發(fā)揮其專業(yè)特長(zhǎng), 并以耐心細(xì)致的工作方法,有針對(duì)性的,循序漸進(jìn)的幫助受咨
5、詢企業(yè)找出企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā) 展進(jìn)程中出現(xiàn)的不足和缺陷,找出改進(jìn)工作的方式和方法?!岸綄?dǎo)員”一一源順管理咨詢公司的企業(yè)咨詢?nèi)藛T本著對(duì)企業(yè)極度負(fù)責(zé)的態(tài)度, 在企業(yè)開(kāi)展的深化、細(xì)化的改進(jìn)改造中,督促和幫扶企業(yè)整改工作措'施的制定和落實(shí),以保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。準(zhǔn)備階段項(xiàng)目深化階段卞二9個(gè)月為宜。第二部分企業(yè)管理咨詢工作的實(shí)務(wù)與實(shí)例段。咨詢合同的洽談 與受咨詢企業(yè)洽談咨詢合同是咨詢項(xiàng)目可否開(kāi)展的第一步驟,也是項(xiàng)目的準(zhǔn)備階本階段的主要工作內(nèi)容和工作程序如下圖:(圖2)項(xiàng)目準(zhǔn)備與客戶首次接觸,了解客戶 的基客戶況及對(duì)步問(wèn)題診I求員與企業(yè)首次接觸后須立即需要指派項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目與受咨詢企業(yè)洽談咨詢合同
6、的工作主要由咨詢業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)并跟進(jìn),咨詢業(yè)務(wù)人 向公司報(bào)告,,公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)的跟蹤。咨詢項(xiàng)目建議書(shū)和咨詢'客戶接受項(xiàng)目項(xiàng)目建議書(shū)后 十 人 亡二r厶 厶王宀 _Wr仍寸 ryr(附件一)廣東xx金屬制品有限公司公司咨詢方案。對(duì)受咨詢企業(yè)的調(diào)查與診斷轉(zhuǎn)入下一階段工作(一)對(duì)受咨詢企業(yè)的調(diào)查與診斷的工作程序如下圖:(圖3)調(diào)查診斷階段開(kāi)始調(diào)查診斷方案調(diào)查診斷計(jì)劃調(diào)查診斷報(bào)告1企業(yè)基本概況。包括:企業(yè)所處地區(qū)及環(huán)境狀況;企業(yè)組建情況;企業(yè)組織架構(gòu)現(xiàn)狀;企業(yè)所在行業(yè)與主營(yíng)業(yè)務(wù)產(chǎn)品狀況;近年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。2 企業(yè)資源概況。包括:企業(yè)內(nèi)部資源和外部資源。企業(yè)內(nèi)部資源包括:人力資源、技術(shù)與資質(zhì)資源、設(shè)備資
7、源;企業(yè)外部資源包括:客戶資源、政府及機(jī)構(gòu)資源等。3 企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念。包括:企業(yè)組建理念;發(fā)展方向定位;產(chǎn)品定位;管理理念。戰(zhàn)略理念等。4 .企業(yè)內(nèi)部管理狀況。包括:機(jī)構(gòu)設(shè)置與崗位配置;規(guī)章制度建立;各項(xiàng)定額的建立;管理資質(zhì)認(rèn)證等。5企業(yè)生產(chǎn)管理狀況。包括:產(chǎn)品結(jié)構(gòu);生產(chǎn)規(guī)模; 組織形式等。6企業(yè)物資管理狀況。包括:采購(gòu);倉(cāng)儲(chǔ);消耗定額; 庫(kù)存狀況等。7企業(yè)營(yíng)銷管理狀況。包括:產(chǎn)品市場(chǎng);客戶;銷售策略; 售后服務(wù)等。8企業(yè)財(cái)務(wù)管理狀況。包括:資金狀況; 成本核算狀況等。9企業(yè)指標(biāo)狀況。包括: 近三年企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo); 績(jī)效指標(biāo)完成情況等。企業(yè)調(diào)查診斷工作完成,咨詢?nèi)藛T須撰寫 企業(yè)診斷報(bào)告 。企業(yè)
8、診斷報(bào)告的格式 和形式參照(附件二)廣東XX金屬制品有限公司公司診斷報(bào)告和(附 件三)XX實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司管理咨詢?cè)\斷分析報(bào)告。三、企業(yè)結(jié)構(gòu)分析 按照現(xiàn)代企業(yè)制度模式建立管理體制的中小生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型企業(yè)的內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)一般 如(圖 4),企業(yè)系統(tǒng)包括有企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)和外部關(guān)聯(lián)系統(tǒng)兩部分;其中,企業(yè)內(nèi) 部管理系統(tǒng)包括了企業(yè)“硬件”和企業(yè)“軟件”兩個(gè)分系統(tǒng);企業(yè)“硬件”主要是指 企業(yè)存在所必須具備的資源性條件;企業(yè)“軟件”主要分為“決策治理系統(tǒng)”、“內(nèi) 部管理系統(tǒng)”和“監(jiān)督控制系統(tǒng)”三個(gè)功能系統(tǒng)。就企業(yè)基本功能而言,一般中小生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型企業(yè)只要具備有基本的資源性條件和簡(jiǎn)單的管理手段,就可以開(kāi)展初級(jí)的產(chǎn)品
9、銷售經(jīng)營(yíng)活動(dòng),如(圖 5)。源順公司企業(yè)咨詢的目的就是要為企業(yè)開(kāi)展企業(yè)管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)性改造,將企業(yè) 的管理系統(tǒng)由原來(lái)的初級(jí)經(jīng)營(yíng)銷售模式轉(zhuǎn)化和提升為現(xiàn)代企業(yè)制度模式的管理結(jié)構(gòu)。現(xiàn)代企業(yè)制度模式企業(yè)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖:(圖4)現(xiàn)代企業(yè)制度模式企業(yè)硬件系統(tǒng)企業(yè)資源系統(tǒng)設(shè)備與裝備企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)企業(yè)軟件系統(tǒng)企業(yè)外部系統(tǒng)內(nèi)部管理系統(tǒng)的決策治理系統(tǒng)監(jiān)督控制系統(tǒng)權(quán) 企 工 內(nèi)責(zé) 業(yè) 作 部質(zhì)量管理與資金管理體管理體制與總結(jié)計(jì) 劃規(guī)流早程制度第三方督導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)企業(yè)初級(jí)經(jīng)營(yíng)銷售體系圖(圖5)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)初級(jí)經(jīng)營(yíng)銷售模式企業(yè)外部系統(tǒng)企業(yè)軟件系統(tǒng)內(nèi)部控股與管理系決策治理系統(tǒng)統(tǒng)1 經(jīng)營(yíng)成果四. 企業(yè)戰(zhàn)略決策系統(tǒng)的建立和建
10、設(shè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理戰(zhàn)略決策系統(tǒng)主要是由企業(yè)的股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)以及具有 較高素質(zhì)的經(jīng)理層人員所構(gòu)成,其中,總經(jīng)理根據(jù)市場(chǎng)需求和發(fā)展趨勢(shì),結(jié)合公司 的條件與狀況提出公司戰(zhàn)略發(fā)展方向的可行性分析,公司董事會(huì)根據(jù)總經(jīng)理提出的 公司戰(zhàn)略發(fā)展方向意見(jiàn)和可行性分析,經(jīng)過(guò)充分調(diào)查研究與調(diào)整、修改、完善后, 提交公司股東會(huì)作最后的審議和確認(rèn),監(jiān)事會(huì)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略決策的執(zhí)行實(shí)施,以及日 常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程的運(yùn)作起監(jiān)督和保證作用。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理戰(zhàn)略決策與治理系統(tǒng)的主要工作重點(diǎn)如下圖:戰(zhàn)略決策管理分解(圖4-1):廠二長(zhǎng)遠(yuǎn)性方針目標(biāo)僑段性方針目標(biāo)亍年度方針目標(biāo)股東會(huì)審議監(jiān)事會(huì)監(jiān)督保證近 期 發(fā) 展 措 施 策 略戰(zhàn)略決策管理
11、與治理重點(diǎn)董事會(huì)決策 總經(jīng)理執(zhí)行實(shí)施干內(nèi)部治理 內(nèi) 部I I效I I 部五.企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)的建立和建設(shè)企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)的主要工作職能如下圖(圖4-2)規(guī)章制度企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)工作流程程、企業(yè)內(nèi)部營(yíng)銷管理那管理產(chǎn) 品 質(zhì) 量 系統(tǒng)的建立和產(chǎn)一品技計(jì)術(shù)劃物.-資檢管1建設(shè)實(shí)行總作理=r資 金總結(jié),運(yùn)規(guī)程規(guī)范疋額管理1早制度、人力資源M理流和規(guī)程規(guī)范等管理方法、工具和手段,通過(guò)各職能管理部門,對(duì)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)管公 司 事 務(wù) 管 理理各項(xiàng)工作組織開(kāi)展規(guī)范化和實(shí)效性管理,并運(yùn)用C、D、P、A的循環(huán)原理,不斷推進(jìn)企業(yè)管理水平和管理素質(zhì)的提高,以確保各項(xiàng)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(一)企業(yè)規(guī)章制度的建立企業(yè)內(nèi)
12、部管理的規(guī)章制度需要形成體系,其體系組成如下圖(圖5):XX公司管理制度體系圖1.采購(gòu) 詢價(jià) 核價(jià)2.Y/N:此物(二)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程和管理流程的建立公企業(yè)基6本制度企業(yè)1.股東會(huì)工作條例流程體系分業(yè)務(wù)流程、3.總經(jīng)理工作條例:4.組織手冊(cè)5.關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)手冊(cè)1.生產(chǎn)管理制度管理流程和輔助工作流程三部分生產(chǎn)安構(gòu)如下制度企業(yè)流程體系管 理 制 度3. 設(shè)備管理制度4. 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)與環(huán)境管理規(guī)定5. 易損易耗工具領(lǐng)用辦法6. 外委加工(借工)管理與結(jié)算制度流程設(shè)計(jì)和編寫首先是要先行設(shè)計(jì)建立關(guān)鍵流程,流程設(shè)計(jì)格式表達(dá)如下圖(圖 7):采購(gòu)物料 比價(jià)理核、求:制 勾物料時(shí)需 卜、比價(jià)度務(wù)流產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)管理
13、制度一說(shuō)2.說(shuō)產(chǎn)品技術(shù)管理制度壬人g工藝紀(jì)律一價(jià)需.技術(shù)專利和專有技術(shù)管理辦法3.管理流程財(cái)務(wù)部5.公司網(wǎng)站與郵件管理制度工序控制中丿、輔助工作流程>采購(gòu)供應(yīng)技術(shù)科相關(guān)文件/記錄是否為新產(chǎn) .由采 外料是否為 如果是則需執(zhí) 舌號(hào)流建立 與程廠商 由采購(gòu)部門質(zhì)居3.價(jià)價(jià)數(shù)據(jù)需求 商報(bào)價(jià)。供應(yīng)商* ”一供6再技術(shù)信-息管理規(guī)定7.技術(shù)檔般品: 購(gòu)部門判斷物料,行新物料 作業(yè)流程 詢價(jià)、比議管理主任(工序控制中心)5采購(gòu)業(yè)務(wù)員 (工序控制中心)價(jià)!副并進(jìn)行管理制度6.采購(gòu)業(yè)務(wù)員 求供應(yīng)質(zhì)量體系程序文件控制中心) 目關(guān)廠作業(yè)指導(dǎo)書(shū)工序控制中心4. 質(zhì)量檢驗(yàn)規(guī)程5. 不合格品管理辦法百關(guān)核質(zhì)關(guān)鍵管
14、理流程般管理流采購(gòu)詢價(jià)、 核價(jià)新品號(hào)否否7N2I新品號(hào)建2.成本核算管理制度新-程 2管理制度財(cái) 1. 1Z比價(jià)、采購(gòu)系統(tǒng)單據(jù) 性質(zhì)為核價(jià)單及單據(jù)設(shè)定: 設(shè)定單據(jù) 核價(jià)為Y 的采購(gòu)核價(jià)單 工控單位可 號(hào)廠商明細(xì)于采購(gòu)系統(tǒng)打印 表、品號(hào)廠1O商相關(guān)理 4管理制度 管理規(guī)定議介介單制入紜.差旅輔開(kāi)核價(jià)單憑度 6 6現(xiàn)金銷7.資金工用 審律> 理制度公流貝是核價(jià)單準(zhǔn)規(guī)管理規(guī)定 、調(diào)度審務(wù)監(jiān)督與"經(jīng)濟(jì)責(zé)任中心內(nèi)部司管理制度10.經(jīng)程宀輔 定助 批工費(fèi)作審流管價(jià)格管驗(yàn)方式清單、物料歷史 記錄表、采購(gòu)價(jià)格 分析表等用報(bào)銷管工控單位可 號(hào)廠商明細(xì) 理制度供核價(jià)后的 理廠商進(jìn)貨異常異常表、廠商
15、 表格供詢比價(jià)議 作為核價(jià)數(shù)據(jù)的參考介單于采購(gòu)系統(tǒng)打印表、核價(jià)明細(xì) 核價(jià)數(shù)據(jù)參考核副王仕(工序控制中心)8.一般物資: 審批:主管副總經(jīng)理 貴重材料審批:總經(jīng)理9.財(cái)務(wù)核價(jià)員(財(cái)務(wù)部)商之間旳比價(jià),選擇價(jià) 格較低,資質(zhì)較好,交 期有保證的廠商。4. 議價(jià)、核價(jià): 由工序控制中心副主任 對(duì)相關(guān)的廠商進(jìn)行議 價(jià)、核價(jià)。5. 核價(jià)單輸入: 由采購(gòu)部門于采購(gòu)系統(tǒng)核價(jià)單建立作業(yè)輸 入詢價(jià)、議價(jià)后的核價(jià) 數(shù)據(jù)6. 打印核價(jià)單憑證: 由采購(gòu)部門打印核價(jià)單 憑證7. 核準(zhǔn)否Y/N : 由工序控制中心副主任 審查是否能核準(zhǔn)此核價(jià) 單并簽字(如不核準(zhǔn), 則需重新修正核價(jià)數(shù)據(jù) 或作廢此單8. 審批否:(1)對(duì)一般物
16、資的核價(jià) 單由主管副總經(jīng)理進(jìn)行 審批;(2)對(duì)貴重材料:鋅合 金、卷板、管材、銅 材、鋁材、圓鋼、厚鋼 板等核價(jià)單由總經(jīng)理進(jìn) 行審批。 (如不審批則 需重新修正核價(jià)數(shù)據(jù))9. 財(cái)務(wù)核價(jià)維護(hù): 財(cái)務(wù)核價(jià)員根據(jù)核價(jià)單 憑證在財(cái)務(wù)系統(tǒng)上進(jìn)行 財(cái)務(wù)復(fù)核10. 核價(jià)單憑證存查:核價(jià)單一聯(lián)由財(cái)務(wù)部門 留底存查。關(guān)鍵流程舉例(目錄):1. 新產(chǎn)品設(shè)計(jì)(OEM流程2. 接單作業(yè)流程)3. 新產(chǎn)品投產(chǎn)設(shè)計(jì)流程4. 新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)(ODM流程5. 工藝技術(shù)文件管理流程6. 正常工單開(kāi)立作業(yè)流程7. 訂單變更作業(yè)(訂單數(shù)量增加、交期變更需求)流程8. 訂單變更作業(yè)(訂單數(shù)量減少、客戶技術(shù)變更)流程9. 訂單變更作業(yè)(工
17、控交期變更)流程10. 工單變更作業(yè)流程11. 采購(gòu)供應(yīng)商選擇和評(píng)價(jià)流程12. 采購(gòu)作業(yè)流程13. 詢價(jià)、比價(jià)和核價(jià)流程14. 進(jìn)貨作業(yè)流程15. 工單領(lǐng)料作業(yè)流程16. 委外加工流程17. 廠內(nèi)工單退料作業(yè)流18. (委外)物料退庫(kù)作業(yè)流程20. 車間廢料處理流程21. 應(yīng)付作業(yè)流程22. 月度盤點(diǎn)流程23. 倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)流程流程設(shè)計(jì)編寫范本參考(附件四)廣東XX金屬制品有限公司關(guān)鍵流程(四)技術(shù)規(guī)范管理體系的建立與建設(shè)企業(yè)技術(shù)規(guī)范管理體系主要包括技術(shù)規(guī)范和技術(shù)規(guī)程兩部分,技術(shù)規(guī)范偏重于技 術(shù)管理上的規(guī)定,一般作用于技術(shù)文件的格式和寫法;技術(shù)規(guī)程偏重于技術(shù)操作上的執(zhí) 行,如“檢驗(yàn)規(guī)程”。技術(shù)規(guī)范
18、和技術(shù)規(guī)程是企業(yè)質(zhì)量保證體系的重要組成文件,通過(guò)ISO質(zhì)量認(rèn)證的企業(yè)基本都比較健全。(五)產(chǎn)品技術(shù)開(kāi)發(fā)管理分解(圖 4-2-1)政府部門產(chǎn)品政策國(guó)內(nèi)同行業(yè)產(chǎn)品信國(guó)外同行業(yè)產(chǎn)品信市場(chǎng)需求信息(六)企業(yè)營(yíng)銷管理分解(圖4-2-2)«產(chǎn)品計(jì)劃資金 品 技 術(shù)理產(chǎn)品 技 術(shù)(圖4)程工序作文文件疸量手冊(cè)4總會(huì)計(jì)師檢 驗(yàn) 規(guī) 程操作規(guī)程技術(shù)規(guī)范質(zhì)量目標(biāo)質(zhì) 量 計(jì) 劃財(cái)(九)務(wù)企決資理物產(chǎn)資第管呂'財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)資 _生會(huì)戈!- JZ5Hfe籠管理口內(nèi)管部審計(jì)成本生核算年'月臨度度時(shí)預(yù)計(jì)計(jì)測(cè)劃劃計(jì)劃劃報(bào)疋 向 采 購(gòu)廠 商 合 作入庫(kù)分驗(yàn)析材收料入臺(tái)庫(kù)賬檢 I I 動(dòng)產(chǎn) 品 成 本
19、分 析質(zhì) 量 改 進(jìn) 措 施質(zhì) 量 考 核 辦 法倉(cāng)儲(chǔ)算領(lǐng)發(fā)類材 料 標(biāo) 識(shí)材 料 保 管賬物卡致發(fā)盤料庫(kù)單領(lǐng) 料 單回收材廢料料利處用理(十)企業(yè)生產(chǎn)制造管理分解(圖 4-2-6)1,1i i年月滾主外生生設(shè)設(shè)設(shè)r設(shè)設(shè)安安安度度動(dòng)關(guān)協(xié)產(chǎn)產(chǎn)備備備備備全全全計(jì)作作件作調(diào)調(diào)采驗(yàn)使維停管生事劃業(yè)業(yè)作業(yè)度度購(gòu)收用護(hù)用理產(chǎn)故大計(jì)計(jì)業(yè)計(jì)職管與管保與職管報(bào)綱劃劃計(jì)劃?rùn)?quán)理安理養(yǎng)報(bào)責(zé)理告劃裝廢與規(guī)與權(quán)疋處限理生產(chǎn)計(jì)劃管理生產(chǎn)調(diào)度管理生產(chǎn)設(shè)企業(yè)生產(chǎn)制造管理系全生產(chǎn)管理過(guò)過(guò)程程檢檢驗(yàn)驗(yàn)管管理理權(quán)規(guī)限疋過(guò)程檢驗(yàn)管理生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)檢查與考核(十一)企業(yè)定額管理分解(圖 4-2-7)企業(yè)定額管理勞動(dòng)定額業(yè)人六.企業(yè)
20、內(nèi)部企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督控物資消耗定額材料供應(yīng)定額招定臺(tái)匕能4-源疋2-8)資源采 購(gòu) 系 數(shù)供 應(yīng) 系 數(shù) 技公司董事會(huì)格公司監(jiān)事會(huì)總經(jīng)理企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督控制管理系統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督控制管理系統(tǒng)寸責(zé)計(jì)劃與總結(jié)管理”體內(nèi)部監(jiān)督控制管理工作由企分為“權(quán)“內(nèi)部 部 業(yè)董事會(huì)和 免 的實(shí)施執(zhí)行情況分別反饋回總經(jīng)理與董理”、“、水審計(jì)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督控制管理系統(tǒng)的分解與建設(shè)(一)企業(yè)權(quán)責(zé)利體制的建立監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)和組告事會(huì)和監(jiān)事會(huì)結(jié)與評(píng)價(jià)'第三企業(yè)權(quán)責(zé)利體系主要指:企業(yè)的管理架構(gòu)組成形式;企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)組成形式;企業(yè)各管理部門與各工作崗位管理職能、權(quán)限的制定和建立情況;建立企業(yè)指標(biāo)體系企業(yè)內(nèi)部薪酬分配制度的建立情況等
21、。1. 企業(yè)的管理架構(gòu)建立與職能職責(zé)管理企業(yè)管理的架構(gòu)一般需要體現(xiàn)決策層、管理層和執(zhí)行層三個(gè)層次,如企業(yè)管理架構(gòu)圖(圖8-1):決策層公司監(jiān)事會(huì)公司委員會(huì)管理層總經(jīng)理、副總經(jīng)理執(zhí)行層I管理部門I車間、班組企業(yè)的管理應(yīng)該體現(xiàn):1)決策層公司股東會(huì)、公司董事會(huì)的決策職能和作用; 公司監(jiān)事會(huì)、公司委員會(huì)的參與決策和監(jiān)督保證作用;2)管理層公司經(jīng)理層執(zhí)行股東會(huì)、董事會(huì)決策,全面負(fù)責(zé)和組織統(tǒng)籌公司經(jīng)營(yíng)管理及 內(nèi)部事務(wù)管理運(yùn)作,保證公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);公司職能管理部門負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)管理及內(nèi)部事務(wù)管理運(yùn)作業(yè)務(wù)的具體組織和管理, 確保各項(xiàng)工作按照公司股東會(huì)、董事會(huì)的決策和公司經(jīng)理層的工作指令取得成效;3)執(zhí)行層
22、各車間、班組負(fù)責(zé)具體執(zhí)行、落實(shí)公司經(jīng)營(yíng)管理的各項(xiàng)決策、決定與指令,負(fù)責(zé)公 司產(chǎn)品生產(chǎn)制造的實(shí)現(xiàn),各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)成果的實(shí)現(xiàn)。2 企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)組成形式企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理具體業(yè)務(wù)組織與運(yùn)行的工作載體,按企業(yè)內(nèi) 部各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作開(kāi)展的需要實(shí)行分工負(fù)責(zé)制度。如如: XXX企業(yè)組織架構(gòu)(圖 8-2):總經(jīng)理3企業(yè)管理的職能權(quán)責(zé)體系的建立與職能分配企業(yè)管理的職能權(quán)責(zé)委要指企業(yè)中所設(shè)置的各部門、各崗位的職能分工,包括:須 做好的工作內(nèi)容和工作任務(wù);應(yīng)負(fù)的責(zé)任;應(yīng)具有的權(quán)限等。具體表示的格式和內(nèi)容有以下幾種:1)公司人員罰職務(wù)/崗位類別劃分表:各崗位的屬性。)經(jīng)營(yíng)部副總經(jīng)理(主要顯示企業(yè)部門與崗位的設(shè)置
23、情況,以及行政管理辦公室XX研發(fā)司人員職務(wù)/崗位類別劃分表控制中心管理推進(jìn)部部門名稱職務(wù)/崗位名稱定編(人)職務(wù)類別公司本部總經(jīng)理XX金屬?gòu)S1行政管理生品技設(shè)辦產(chǎn)質(zhì)術(shù)備公科科科科室XX金屬?gòu)S副總經(jīng)理1行政管理行政管理辦公室主任1行政管理主任助理1行政管理總務(wù)主任1行政管理行政事務(wù):1行政管理安全主任1行政管理文員1車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)1專業(yè)管理研發(fā)中心主任1專業(yè)管理開(kāi)發(fā)組組長(zhǎng)專業(yè)管理開(kāi)發(fā)技術(shù)員經(jīng)營(yíng)部部長(zhǎng)1專業(yè)管理副部長(zhǎng)1專業(yè)管理國(guó)際業(yè)務(wù)員專業(yè)管理國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)員專業(yè)管理對(duì)帳員核價(jià)員1財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)1行政管理會(huì)計(jì)員專業(yè)管理成本核算員專業(yè)管理出納員專業(yè)管理統(tǒng)計(jì)員專業(yè)管理工資核算員專業(yè)管理辦稅員專業(yè)管理報(bào)關(guān)員專業(yè)管理工序
24、控制中 心主任(兼)副主任1專業(yè)管理主任助理1供應(yīng)組組長(zhǎng):1采購(gòu)員6采購(gòu)資料員1物流組組長(zhǎng)1成品倉(cāng)主管1物料倉(cāng)主管2模具倉(cāng)管理員1專業(yè)管理生產(chǎn)計(jì)劃組組長(zhǎng)1生產(chǎn)計(jì)劃員12)公司高層機(jī)構(gòu)管理權(quán)限表(主要描述企業(yè)決策層的決策功能與權(quán)限)股東會(huì)權(quán)限(含董事會(huì)、董事長(zhǎng)、公司委員會(huì)、總經(jīng)理)股東會(huì)權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)文件編號(hào)序碼2-11 普通權(quán)限(經(jīng)常性的只需普通決議權(quán)限)1. 1討論通過(guò)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表以及其他會(huì)計(jì)報(bào)表;1. 2董事會(huì)成員的選任/解任及其報(bào)酬的確定;1. 3審議董事會(huì)和監(jiān)事的報(bào)告;1. 4分配紅利,確定并宣布股息。2特別權(quán)限(需要特別決議的權(quán)限)2. 1討論并通過(guò)公司的章程;2.
25、2締結(jié)、變更或終止關(guān)于轉(zhuǎn)讓、出租、委托經(jīng)營(yíng)或與他人共同經(jīng)營(yíng)的契約;2. 3決定股份資本的增減和股票的發(fā)行;2. 4決定公司的改組、合并或解散;2. 5討論并通過(guò)股東提出的各種決議草案。3其他權(quán)限3. 1 “股東特別會(huì)”召開(kāi)(在兩次年會(huì)之間不定期召開(kāi)的討論決定公司重大決策問(wèn)題的股東會(huì)議),通常召開(kāi)的采用辦法有:3. 1. 1董事會(huì)集體通過(guò)決議或董事長(zhǎng)簽署同意書(shū)后由董事會(huì)主持召開(kāi)。3. 1. 2由法定的持有一定數(shù)目股權(quán)的股東召開(kāi)(一般是上述股東正式向董事會(huì) 提交要求書(shū)后在一定期限內(nèi)召開(kāi))。3. 1. 3有管轄權(quán)的人民法院根據(jù)自己的動(dòng)議或任何一個(gè)董事或有表決權(quán)股東的 申請(qǐng),視情況發(fā)布命令,強(qiáng)行要求公
26、司按其認(rèn)為適當(dāng)?shù)姆绞秸匍_(kāi)股東特 別會(huì);同時(shí),人民法院可以拒絕任何股東的反對(duì)意見(jiàn),單獨(dú)行使管轄權(quán) 來(lái)召開(kāi)。3)公司工作部門職責(zé)權(quán)限劃分表(主要表述企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作開(kāi)展時(shí)的所屬部門及其經(jīng) 辦人的工作定位與責(zé)任劃分。):部門工作權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)文件編號(hào)序碼3-1區(qū)事項(xiàng)經(jīng)權(quán)限劃分備注分辦單位承辦人主 管 或 組 長(zhǎng)科長(zhǎng)主 任 或 部 長(zhǎng)副廠長(zhǎng)廠長(zhǎng)副 總 經(jīng) 理總經(jīng)理行 政 管 理 事 務(wù)經(jīng)營(yíng)執(zhí)行力協(xié)調(diào)管理行 政 管 理 辦 公 室口口V報(bào)告總經(jīng)理管理制度制定及修改口口OOV政令執(zhí)行監(jiān)督管理口OV向公司匯報(bào)文秘收發(fā)及印鑒、證照、檔案管理口OV公司范圍的會(huì)議管理口OV向公司匯報(bào)公共關(guān)系的建立維護(hù)、日常辦公用品及行
27、政資產(chǎn)的管理口OV向公司匯報(bào)公司6s工作的組織管理口OV向公司匯報(bào)公司法律事務(wù)管理口OV后勤保安、門衛(wèi)管理同上口OV安全環(huán)境及環(huán)衛(wèi)管理口OV飯?zhí)?、宿舍、清潔管理口OV人 力 資 源人力資源開(kāi)發(fā)事務(wù)同上口OV員工薪資、福利制度執(zhí)行口OV員工個(gè)人績(jī)效考核執(zhí)行口OV員工素質(zhì)與業(yè)務(wù)培訓(xùn)口OV向公司匯報(bào)勞動(dòng)政策與糾紛處理口OV權(quán)限表示符號(hào):口擬案(經(jīng)辦);O審核;"核定(審定、決定)4)部門職能說(shuō)明書(shū)(主要是對(duì)企業(yè)各部門工作職責(zé)及權(quán)限的劃分)XX公司部門職能說(shuō)明書(shū)編號(hào)編制時(shí)間2008年5月版次/修改次A / 0部門名稱財(cái)務(wù)部部門編號(hào)部門崗位編制人直接領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理平行部門本公司各職能部門/工廠部門
28、使命執(zhí)行財(cái)務(wù)管理法律法規(guī),落實(shí)公司會(huì)計(jì)、核算管理、參與采購(gòu)價(jià)格監(jiān)督 (詢價(jià)),組織公司成本管理,監(jiān)督本公司財(cái)產(chǎn)完整和各項(xiàng)資金的合理使 用,確保公司取得理想經(jīng)濟(jì)效益。一級(jí)職能二級(jí)職能二級(jí)職能公司經(jīng)營(yíng)及 費(fèi)用計(jì)劃、 核算工作管 理1 公司經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)計(jì)劃 制定與組織實(shí)施1. 1編制本公司年、月度財(cái)務(wù)預(yù)、決算計(jì)劃并組織實(shí)施;1. 2結(jié)合企業(yè)運(yùn)營(yíng)實(shí)際,按月度進(jìn)行財(cái)務(wù)核算;1 3公司固定資產(chǎn)管理計(jì)劃制定及組織實(shí)施(包括固定資產(chǎn) 賬戶建立與核算、月度年度固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等);1 . 4公司財(cái)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃的制定與組織實(shí)施(包括各項(xiàng)財(cái) 務(wù)費(fèi)用開(kāi)支審批權(quán)限的劃分、執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題處理、 需要改善環(huán)節(jié)的建議)。2 成本
29、控制管理3 財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)報(bào) 表的編報(bào)21編制公司成本計(jì)劃并組織實(shí)施;2. 2有關(guān)成本數(shù)據(jù)的歸集、統(tǒng)計(jì)和核算;2. 3 公司A、E類物料采購(gòu)價(jià)格監(jiān)督(詢價(jià))并匯報(bào);2. 4按月度、年度兩個(gè)期限編制岀成本報(bào)告并負(fù)責(zé)送審與貫徹執(zhí)行。3. 1根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)實(shí)際,按季度(每季次月10號(hào)前)、年度(次年1月15日前)分別編寫岀財(cái)務(wù)分析報(bào)告并負(fù)責(zé)送 審;3. 2按財(cái)務(wù)制度的規(guī)范格式,每月編制符合要求的財(cái)務(wù)計(jì)報(bào) 表并按規(guī)定的時(shí)限報(bào)送。薪酬、福利 及獎(jiǎng)罰核算 管理4 員工的工資管理4. 1根據(jù)公司行政管理辦公室提供的全公司人員編制表、工 資管理制度,核算和編制各類人員的工資表;4. 2每月按期發(fā)放各類人員的工資
30、。5.激勵(lì)制度執(zhí)行5. 1根據(jù)公司周期績(jī)效考核的結(jié)果及相關(guān)規(guī)定,編寫(審核)獎(jiǎng)金(含福利補(bǔ)充、股權(quán)激勵(lì)等形式)/處罰金額的計(jì)算結(jié)果并負(fù)責(zé)送審;5. 2負(fù)責(zé)發(fā)放獎(jiǎng)金/扣除罰金。資金運(yùn)用、 結(jié)算工作管 理6 經(jīng)濟(jì)合同財(cái)務(wù)審查6. 1參與審查各類經(jīng)濟(jì)合同中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、結(jié)算方式、結(jié)算 付款期限、違約責(zé)任及賠償方式等的適度性及合理性。7 資金運(yùn)用管理7. 1公司經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目資金計(jì)劃的編制及籌措,并負(fù)責(zé)送審;7. 2 資金需求計(jì)劃的審核、控制及匯總,并負(fù)責(zé)報(bào)批;7. 3對(duì)外往來(lái)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目資金單價(jià)、票據(jù)審核手續(xù)的履行及結(jié) 算辦理;7. 4 銀行結(jié)算、銀行現(xiàn)金存款登記及收支匯總;7. 5 現(xiàn)金及往來(lái)收付管理,匯票、
31、支票、本票的審核,購(gòu)銷 貨款和承付的審核與結(jié)算;7. 6 準(zhǔn)備金、證券、財(cái)務(wù)印章、空白支票的保管;7. 7員工工資、福利費(fèi)用、獎(jiǎng)金的發(fā)放,日常費(fèi)用報(bào)銷手續(xù) 的審核與辦理。成本控制8.成本控制管理8. 1根據(jù)新財(cái)務(wù)制度,結(jié)合本公司實(shí)際,組織制定成本控制 所需的“目標(biāo)成本”、“標(biāo)準(zhǔn)成本”和預(yù)算費(fèi)用的標(biāo) 準(zhǔn),形成正式文件,并負(fù)責(zé)送審與組織實(shí)施;8. 2下達(dá)有關(guān)成本控制指標(biāo)并組織實(shí)施與監(jiān)控。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分 析與綜合統(tǒng) 計(jì)9 資訊及數(shù)據(jù)收集與 報(bào)告9. 1各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)原始資料、數(shù)據(jù)的收集與整理;9. 2統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的負(fù)責(zé)建立及統(tǒng)計(jì)分析會(huì)的組織進(jìn)行;9. 3每季度(或每月度)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的編制, 并負(fù)責(zé)
32、呈報(bào);9. 4按照期限完成向集團(tuán)公司呈報(bào)的統(tǒng)計(jì)資料及報(bào)表;10.統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)管理10 . 1部門/工廠(含車間)相關(guān)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)、統(tǒng)計(jì)人員 內(nèi)部輪訓(xùn)或外部培訓(xùn)的組織協(xié)調(diào)。財(cái)務(wù)信息工 作管理11 信息反饋系統(tǒng)建立 與運(yùn)用11 . 1財(cái)務(wù)監(jiān)督管理信息反饋系統(tǒng)的建立;11 . 2成本差異分析、糾偏措施的制定與組織實(shí)施;11 . 3按財(cái)務(wù)制度規(guī)定,通過(guò)公司信息系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)信息文件的 妥善保管.11 . 4對(duì)ERP系統(tǒng)中應(yīng)收、應(yīng)付、計(jì)件工資、進(jìn)銷存、成本 等信息的合理及正確使用。報(bào)關(guān)工作管 理12工作程序的建立12 . 1進(jìn)岀口業(yè)務(wù)報(bào)關(guān)工作程序的組織制訂與組織實(shí)施13.工作程序運(yùn)行13 . 1與海關(guān)、動(dòng)
33、植檢、衛(wèi)檢、商檢等相關(guān)政府職能部門的聯(lián) 系與事務(wù)處理;13 . 2進(jìn)出口貨物出庫(kù)交付、提取交庫(kù)手續(xù)的辦理與跟蹤;13 . 3報(bào)關(guān)資料的準(zhǔn)確及時(shí)傳遞,資料的完整整理與按時(shí)照章 的歸檔。其他14 臨時(shí)工作14 . 1完成總經(jīng)理布置的工作任務(wù)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)公司總經(jīng)理:茲收到本部門的職能說(shuō)明書(shū)。本部門已經(jīng)明白職能的詳細(xì)規(guī)定,本部將保證按所規(guī)定的職能盡最大的努力去貫徹與履行。部門負(fù)責(zé)人(簽名):日期:200 年 月日5)崗位指導(dǎo)書(shū)(主要是對(duì)企業(yè)各管理工作崗位工作內(nèi)容與工作職責(zé)的描述,崗位指導(dǎo)書(shū) 分部門領(lǐng)導(dǎo)與管理人員兩種格式)崗位指導(dǎo)書(shū)(1)崗位名稱經(jīng)營(yíng)部部長(zhǎng)規(guī)范編號(hào)崗位分類所屬部門經(jīng)營(yíng)部編寫人員崗位編號(hào)
34、直接上級(jí)總經(jīng)理審批人員崗位等級(jí)直接下屬批準(zhǔn)日期1目標(biāo)任務(wù)做好市場(chǎng)信息與銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、產(chǎn)品銷售、儲(chǔ)存調(diào)運(yùn)等工作,確 保公司營(yíng)銷戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù)的實(shí)現(xiàn),為公司創(chuàng)造品牌信譽(yù)和 良好的經(jīng)濟(jì)效益。崗位職責(zé)市場(chǎng) 調(diào)查 與市 場(chǎng)開(kāi) 發(fā)管1 .制定市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃,定期編寫季度市場(chǎng)總體調(diào)研報(bào)告, 并組織開(kāi)展各項(xiàng)調(diào)研活動(dòng);2 .收集市場(chǎng)各類信息,客戶行為、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和市場(chǎng)特性分析,及時(shí)作出市場(chǎng)預(yù)測(cè)及促銷活動(dòng)的設(shè)計(jì);3.積極開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查、分析和預(yù)測(cè)。做好市場(chǎng)信息的收集、整理理和反饋,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),積極適時(shí)、合理有效地開(kāi)辟新的經(jīng)銷 網(wǎng)點(diǎn),努力拓寬業(yè)務(wù)渠道,不斷擴(kuò)大公司產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率 ; 4負(fù)責(zé)制定銷售管理制度,擬定銷
35、售管理辦法、產(chǎn)品及物資管理制度、明確銷售工作標(biāo)準(zhǔn)、建立銷售管理網(wǎng)絡(luò),協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、 調(diào)度、檢查、考核;5 根據(jù)本公司新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)市場(chǎng)前景分析,提出用戶對(duì)新產(chǎn)品需求 趨勢(shì)和對(duì)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的建議,并提供相關(guān)決策依據(jù);負(fù)責(zé)本公 司內(nèi)、外市場(chǎng)營(yíng)銷渠道及銷售網(wǎng)絡(luò)的建立與穩(wěn)定, 經(jīng)常保持與 客戶具體聯(lián)系和溝通。銷售 計(jì)劃 與統(tǒng) 計(jì)工 作管 理1 根據(jù)本公司總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定產(chǎn)品總體銷售計(jì)劃書(shū);2 根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)大綱,制訂公司總體銷售計(jì)劃,結(jié)合客戶需求以及滾動(dòng)銷售計(jì)劃,并進(jìn)行目標(biāo)分解,責(zé)任落實(shí)到業(yè)務(wù)員;3 負(fù)責(zé)編制銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表,做好銷售統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理工作,建立健全各種原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,及時(shí)匯總填報(bào)年、季、月
36、度 銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表;4 認(rèn)真做好每月出貨量及貨款回籠情況的統(tǒng)計(jì)和月度公司經(jīng)營(yíng)情況統(tǒng)計(jì)與分析工作,并負(fù)責(zé)報(bào)告;5 負(fù)責(zé)做好客戶訪問(wèn)接待工作,及時(shí)記錄客戶投訴事項(xiàng),并協(xié)助處理。銷售 成本 控制 工作 管理1 負(fù)責(zé)編制產(chǎn)品需求量計(jì)劃,合理的平衡產(chǎn)品供貨計(jì)劃,做好對(duì)外銷售點(diǎn)聯(lián)絡(luò)工作,組織產(chǎn)品的運(yùn)輸、調(diào)配,完善發(fā)運(yùn)過(guò)程的 交接手續(xù);2 負(fù)責(zé)對(duì)營(yíng)銷網(wǎng)點(diǎn)人、財(cái)、物和業(yè)務(wù)工作管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、考核等工作;3負(fù)責(zé)公司當(dāng)期生產(chǎn)產(chǎn)品(客戶來(lái)圖、來(lái)樣、技術(shù)信息)及新產(chǎn) 品技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、成本的初步可行性分析;4. 負(fù)責(zé)收集和了解當(dāng)期新材料、新配件、新工乙的貨源、價(jià)格、 性能、產(chǎn)能等信息,為相關(guān)部門提供參考意見(jiàn);5. 認(rèn)真做
37、好新產(chǎn)品、新配件、新外包業(yè)務(wù)成本的測(cè)算與報(bào)價(jià),特 殊訂單、特殊產(chǎn)品(特殊客戶的特殊要求)的成本精確測(cè)算, 并負(fù)責(zé)報(bào)告。訂單 進(jìn)程 跟蹤1. 負(fù)責(zé)組織合同/訂單評(píng)審(訂單內(nèi)容以及滿足訂單要求事項(xiàng)的 能力進(jìn)行評(píng)審,訂單交貨期、交貨量的答復(fù)或調(diào)整)、單價(jià) 的設(shè)定和確認(rèn),不接受口頭的訂單。2. 根據(jù)已確認(rèn)的客戶訂單,與生產(chǎn)車間或外協(xié)加工廠簽訂“內(nèi) 部合同”(合同條款待立),確定生產(chǎn)任務(wù)與產(chǎn)品品質(zhì)要求 等內(nèi)容,并對(duì)產(chǎn)品出貨進(jìn)度進(jìn)行實(shí)際的跟蹤;3. 協(xié)助財(cái)務(wù)人員做好產(chǎn)品出貨后貨款的結(jié)算與催收,并及時(shí)報(bào) 告財(cái)務(wù)部門;4. 負(fù)責(zé)對(duì)客戶要求訂單更改事項(xiàng)的內(nèi)外溝通與最終的確認(rèn),及 時(shí)通知有關(guān)部門做好工作;5. 負(fù)
38、責(zé)對(duì)客戶提供的樣品進(jìn)廠跟蹤(包括新產(chǎn)品樣板下單、生 產(chǎn)進(jìn)程跟進(jìn)、送樣、樣板確認(rèn)等)。執(zhí)行人簽名 岡位名稱 崗位分類 崗位編號(hào) 崗位等級(jí) 目標(biāo)任務(wù)總經(jīng)理:茲收到本崗位崗'位指指導(dǎo)書(shū)書(shū),2)開(kāi)發(fā)組組本人已明白制度詳規(guī)范編號(hào)人保證按制度盡職與執(zhí)行。 所屬部門 簽名F發(fā)中心編寫人員直接上級(jí) 研發(fā)主任審批人員|直接下屬批準(zhǔn)日期產(chǎn) 品 開(kāi) 發(fā) 管 理日 常 事 務(wù) 工 作組織編制產(chǎn)品核價(jià)單,產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和打樣管理,開(kāi)發(fā)人員技能培訓(xùn)。1、搜集整理國(guó)內(nèi)外產(chǎn)品發(fā)展信息,及時(shí)把握產(chǎn)品發(fā)展趨勢(shì);2、制定開(kāi)發(fā)組的工作計(jì)劃,確保產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)工作快速高效完成;3、組織新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)評(píng)審工作,提高新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)質(zhì)量;4、組織對(duì)
39、本組開(kāi)發(fā)人員的崗位技能培訓(xùn);5、參與產(chǎn)品質(zhì)量的分析、改進(jìn)活動(dòng);6、掌握質(zhì)量管理基礎(chǔ)知識(shí),改進(jìn)和提高工作質(zhì)量。1跟進(jìn)、指導(dǎo)、評(píng)估本組開(kāi)發(fā)技術(shù)員的設(shè)計(jì)工作;2組織開(kāi)發(fā)人員編制產(chǎn)品核價(jià)單,提供核價(jià)用的技術(shù)資料;3審批本組開(kāi)發(fā)技術(shù)員設(shè)計(jì)的零部件及產(chǎn)品的技術(shù)資料;4組織處理和解決各種與產(chǎn)品開(kāi)發(fā)相關(guān)的工藝技術(shù)問(wèn)題;5定期向直接上級(jí)述職,并提出合理化建議;6完成本部領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作任務(wù)。例 作行工每日 每周 每月部門周例會(huì) 開(kāi)發(fā)組周例會(huì)。 部門月度例會(huì)。息理 B信管翻 運(yùn) 確 刖伽時(shí) 合報(bào)xr 放單血 、存訂 W 一、 .匚 三弓 mi 一 X1-清統(tǒng)X整系月 品餐 R<a>。 產(chǎn)分E效溝量
40、類的對(duì)作術(shù)質(zhì) 各案握工技品 好檔掌高戶產(chǎn) 做料并提客司 責(zé)資悉,強(qiáng)公 負(fù)譯熟用加保 12 3工作規(guī)范1日 每2周 每立口3K> 咅45表 報(bào) 八旦 » 總 r>職務(wù)權(quán)利1寬23 2 權(quán) 管 監(jiān) 人 占點(diǎn)'( 銷 營(yíng) 對(duì)4品 樣 與 品 成 對(duì)5O4每季開(kāi)發(fā)人員岡位技能培訓(xùn)。5每年小組年度工作總結(jié)。職務(wù)權(quán)力1對(duì)本組的工作計(jì)劃有制定權(quán);2對(duì)本組開(kāi)發(fā)技術(shù)員的設(shè)計(jì)工作有指導(dǎo)權(quán);3對(duì)產(chǎn)品核價(jià)單有編制權(quán);4:對(duì)各種與產(chǎn)品開(kāi)發(fā)相關(guān)的工乙技術(shù)冋題有處理權(quán);5對(duì)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)工作有評(píng)審權(quán)。Yl體系建總經(jīng)理:茲收到本崗的工作a導(dǎo)組織手冊(cè)企業(yè)組織手冊(cè)的編寫執(zhí)企業(yè)權(quán)責(zé)考(附件五)廣東XX金屬
41、制品有限公司組織手冊(cè)證按制度盡職與執(zhí)行。(二)企業(yè)指標(biāo)績(jī)效體系建設(shè)簽名:日期:指標(biāo)績(jī)效體系是企業(yè)權(quán)責(zé)管理的重要內(nèi)容,同時(shí)也是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督控制系統(tǒng)的重要 組成部分和工具。建立企業(yè)指標(biāo)績(jī)效體系主要是對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)和管理工作進(jìn)行量化的檢驗(yàn),而 且,指標(biāo)的建立也可以激發(fā)部門與崗位人員的上進(jìn)心和積極性。企業(yè)指標(biāo)績(jī)效體系分為部門指標(biāo)和崗位指標(biāo)兩部分。部門指標(biāo)是對(duì)部門的工作中可實(shí)施量化性檢查和考核,并且能夠充分體現(xiàn)工作效果 與工作業(yè)績(jī)的管理方式;崗位指標(biāo)是對(duì)崗位工作人員的工作中可實(shí)施量化性檢查和考核,并且能夠充分體現(xiàn) 工作效果與工作業(yè)績(jī)的管理方式。i.企業(yè)指標(biāo)體系的組成企業(yè)指標(biāo)體系必須是理論指標(biāo)與企業(yè)實(shí)際
42、相聯(lián)系,對(duì)企業(yè)原有的指標(biāo)內(nèi)容 要進(jìn)行篩選,企業(yè)尚未有的要為企業(yè)建立。企業(yè)指標(biāo)體系一般表現(xiàn)如下圖(圖 8):技術(shù)文件齊全率X X公司指標(biāo)體2技 術(shù) 管 理 指 標(biāo)質(zhì) 量 管 理 企 標(biāo)比指標(biāo)技術(shù)文件差錯(cuò)率 技術(shù)問(wèn)題處理及時(shí)率產(chǎn)品主關(guān)鍵性能測(cè)試準(zhǔn)確率出廠產(chǎn)品合格率零件加工合格率本系的管理次合格率材料(外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件)進(jìn)庫(kù)合格率產(chǎn)品檢驗(yàn)及時(shí)率營(yíng) 銷 管 理 指 標(biāo)財(cái)務(wù)管理-指標(biāo)產(chǎn)品銷售計(jì)劃達(dá)成率產(chǎn)品銷售利潤(rùn)率客戶滿意度返修費(fèi)發(fā)貨文件齊全率顧客投訴處理率 完成產(chǎn)值(不變價(jià))安全事故率頻率總資產(chǎn)利潤(rùn)率資金周轉(zhuǎn)天數(shù)庫(kù)存資金下降率資金費(fèi)用計(jì)劃達(dá)成率企業(yè)指標(biāo)體系原則上按三級(jí)管理展開(kāi):即:公司級(jí)指標(biāo)、部門級(jí)指標(biāo)和崗
43、位人員指標(biāo)。公司級(jí)指標(biāo)標(biāo)是檢驗(yàn)企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)管理工作完成情況的量化結(jié)果,公司級(jí)指標(biāo)由公 司綜合管理部門負(fù)責(zé)管理;與公司主要領(lǐng)導(dǎo)的工作掛鉤。部門級(jí)指標(biāo)是檢驗(yàn)部門工作完成情況的量化結(jié)果,與部門主要領(lǐng)導(dǎo)的工作掛鉤。 崗位人員指標(biāo)是檢驗(yàn)崗位工作完成情況的量化結(jié)果,與崗位人員的工作掛鉤。企業(yè)指標(biāo)管理方式如下:1 公司本部與各部門關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)分解公司本部與各部門關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)分解表部 門指標(biāo)名稱指 標(biāo)值考 核期計(jì)算辦法數(shù)據(jù)耒源數(shù)據(jù)提供 部門公 司 本 部1利潤(rùn)總額(萬(wàn)兀)500年當(dāng)年度內(nèi)完成的利潤(rùn)總 額利潤(rùn)年報(bào)表財(cái)務(wù)部2銷售收入(萬(wàn)元)26000年當(dāng)年度內(nèi)完成的產(chǎn)品銷 售總額利潤(rùn)年報(bào)表財(cái)務(wù)部3銷售利潤(rùn)率()年
44、經(jīng)營(yíng)期內(nèi)的凈利潤(rùn)/成 本總額利潤(rùn)年報(bào)表財(cái)務(wù)部4安全事故次數(shù)12年當(dāng)年度內(nèi)所發(fā)生的生產(chǎn) 安全事故(損失 1000元 以上)次數(shù)安全生產(chǎn)工 作報(bào)表行政辦公室5總資產(chǎn)報(bào)酬率 ()年當(dāng)年度內(nèi)企業(yè)總資產(chǎn)的 獲利比率資產(chǎn)負(fù)債表 利潤(rùn)年報(bào)表財(cái)務(wù)部6新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)命中率(%)(> 20年新產(chǎn)品下單件數(shù)/新產(chǎn)品 送樣件數(shù)(分自主開(kāi)發(fā)和 委托開(kāi)發(fā)兩類)新產(chǎn)品樣板 計(jì)劃銷售年報(bào)表經(jīng)營(yíng)部XX 金 屬 廠1產(chǎn)值(含稅.萬(wàn)元)月當(dāng)月內(nèi)完成的入庫(kù)產(chǎn)品 總價(jià)值產(chǎn)值月報(bào)表 生產(chǎn)月報(bào)表財(cái)務(wù)部2安全事故次數(shù)8年當(dāng)月度內(nèi)所發(fā)生的生產(chǎn) 安全事故(損失 1000元 以上)次數(shù)安全生產(chǎn)工報(bào)表行政辦公室3成品岀廠檢驗(yàn)合格率(%)其中:燈具
45、金屬月經(jīng)檢驗(yàn)合格的岀廠產(chǎn)品 /送檢的出廠產(chǎn)品總數(shù)生產(chǎn)月報(bào)表 產(chǎn)品質(zhì)量月 報(bào)表華麗金屬?gòu)S (品質(zhì)科)4生產(chǎn)計(jì)劃準(zhǔn)時(shí)達(dá)成率(%)其中:燈具金屬> 78> 93月當(dāng)月內(nèi)按計(jì)劃完成的產(chǎn) 品數(shù)/產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃數(shù)生產(chǎn)計(jì)劃銷售月報(bào)表華麗金屬?gòu)S(生產(chǎn)科)5成本指標(biāo)完成率()月當(dāng)月內(nèi)發(fā)生的實(shí)際生產(chǎn) 成本/成本指標(biāo)計(jì)劃利潤(rùn)月報(bào)表 生產(chǎn)月報(bào)表財(cái)務(wù)部6全員勞動(dòng)生產(chǎn)率(萬(wàn)兀/人)月當(dāng)月度內(nèi)的總產(chǎn)值/員 工總?cè)藬?shù)產(chǎn)值月報(bào)表 人力資源月 報(bào)表財(cái)務(wù)部門指標(biāo)名稱指 標(biāo)值考 核期計(jì)算辦法數(shù)椐耒源數(shù)椐提供 部門7樣板準(zhǔn)時(shí)完成率(OEM/%)> 80月當(dāng)月度內(nèi)卜單產(chǎn)品樣板 準(zhǔn)時(shí)完成數(shù)/下單樣板計(jì) 劃數(shù)生產(chǎn)月報(bào)表經(jīng)營(yíng)部8訂單資料準(zhǔn)時(shí)完成率(%)> 85月當(dāng)月內(nèi)下單產(chǎn)品資料按 時(shí)交付數(shù)/產(chǎn)品資料應(yīng)交 付數(shù)生產(chǎn)計(jì)劃 技術(shù)文件發(fā) 放登記本工控中心XX 金 屬 廠1產(chǎn)值(含稅.萬(wàn)元)月當(dāng)月內(nèi)完成的入庫(kù)產(chǎn)品 總價(jià)值產(chǎn)值月報(bào)表 生產(chǎn)月報(bào)表財(cái)務(wù)部2安全事故次數(shù)4年當(dāng)月度內(nèi)所發(fā)生的生產(chǎn) 安全事故(損失 1000元 以上)次數(shù)安全生產(chǎn)工 作報(bào)表行政辦公室3退貨率()< 5月當(dāng)月退貨產(chǎn)值/入庫(kù)產(chǎn) 值生產(chǎn)月報(bào)表 退貨產(chǎn)品入 庫(kù)臺(tái)帳財(cái)務(wù)部4業(yè)務(wù)量完成率()> 95月當(dāng)月實(shí)際完成業(yè)務(wù)產(chǎn)值 /計(jì)劃業(yè)務(wù)量產(chǎn)值生產(chǎn)計(jì)劃 生產(chǎn)月報(bào)表經(jīng)營(yíng)部5成本指標(biāo)完成率()月當(dāng)月內(nèi)發(fā)生的生產(chǎn)成本 /成本指標(biāo)計(jì)劃利潤(rùn)月報(bào)表
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