終端管理基金的使用制度

1、附件五：上海哈慈公司終端管理基金的使用制度一. 基金的來(lái)源： 每月回款額的1%作為終端管理基金。二. 建立基金的目的： 為了更好地維護(hù)好終端，使我們的終端能在原有的基礎(chǔ)上 做得更好、更扎實(shí)。三. 基金的分配：1. 1%中的50%作為銷(xiāo)售部的大型活動(dòng)備用金 （根據(jù)銷(xiāo)售部申請(qǐng)，由公司統(tǒng)一安排）2. 1%中的40%作為銷(xiāo)售部采購(gòu)常規(guī)小禮品 （由基金會(huì)自行安排）3. 1%中的10%作為銷(xiāo)售部應(yīng)急之用 （由基金會(huì)自行安排）四. 基金的執(zhí)行單位與人員：1. 基金的執(zhí)行單位：銷(xiāo)售部2. 基金的執(zhí)行人員： 胡維昶、付忠義、曹影、邱俊亮五. 基金的保管與監(jiān)督：1. 保管：基金的費(fèi)用由財(cái)務(wù)保管2. 監(jiān)督：由各部門(mén)

2、派一人組成基金監(jiān)督組3. 監(jiān)督組人員： 財(cái)務(wù)部吳室坤；行政部陸濤；銷(xiāo)售部曹影4. 各監(jiān)組人員定期開(kāi)會(huì)、定期執(zhí)行、定期記錄各費(fèi)用的流向5. 隨時(shí)接受公司的監(jiān)督六. 基金使用流程： 預(yù)先訂計(jì)劃 附：A.季度基金使用計(jì)劃表（附表1-1） B.月度基金使用計(jì)劃表（附表2-1） 經(jīng)辦人 申請(qǐng) C.單次基金使用申請(qǐng)表（附表3-1） 上 報(bào) （上述報(bào)表每月5日完成） 主管 審批 （曹影、邱俊亮） 上 報(bào) 經(jīng)理 審批 （胡維昶、付忠義） 上 報(bào) 監(jiān)督組 審批 反 饋 上 報(bào)（需公司統(tǒng)一安排的活動(dòng)）經(jīng)辦人 韓總 審批實(shí)施 反 饋 經(jīng)辦人使用小結(jié) 實(shí)施C.單次基金使用情況表 （附表3-2） 使用小結(jié)（上述報(bào)表每月

3、31日完成） A. 季度基金使用情況表（附表1-2） B. 月度基金使用情況表（附表2-2） （上述報(bào)表每月31日完成）七. 費(fèi)用的使用核銷(xiāo)： 費(fèi)用的核銷(xiāo)嚴(yán)格按照基金使用流程執(zhí)行，少一人簽字都作為無(wú)效處理。1. 費(fèi)用申請(qǐng)的流程： 2.核銷(xiāo)流程： 經(jīng)辦人 填寫(xiě)費(fèi)用申請(qǐng)單 費(fèi)用申請(qǐng)單 主管 審核 合同 部門(mén)經(jīng)理 審核 有效發(fā)票 財(cái)務(wù) 核實(shí) 辦理入庫(kù) 填入庫(kù)單 總經(jīng)理 批示 財(cái)務(wù) 核銷(xiāo) 領(lǐng)款 經(jīng)辦人 使 用 使用情況說(shuō)明 八. 禮品保管：1. 禮品由專(zhuān)人保管，并作好記錄：公司指定保管人： 沈蓓莉銷(xiāo)售部指定保管人：朱嬿2. 禮品保管/領(lǐng)用流程： 禮 品 填寫(xiě)入庫(kù)單 經(jīng)辦人 （附表4） 入 庫(kù) 部門(mén)主管 每月30日盤(pán)點(diǎn) 填寫(xiě)領(lǐng)用單 （附表5） （附表6） 總經(jīng)理 部門(mén)經(jīng)理 建立盤(pán)點(diǎn)表 禮品 領(lǐng)用 公司出庫(kù) 銷(xiāo)售部出庫(kù)九. 違規(guī)處理：1. 取消費(fèi)用的使用權(quán)利2. 對(duì)具體執(zhí)行人進(jìn)行扣罰50100元的懲罰，如違規(guī)行為嚴(yán)重給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，則