記賬憑證封面填寫規(guī)范記賬憑證封面填寫樣本

1、記賬憑證封面填寫規(guī)范 記賬憑證封面填寫樣本 記賬憑證輸入設(shè)計(jì)至關(guān)重要 , 輸入設(shè)計(jì)目標(biāo)是保證輸入的準(zhǔn)確 可靠性 , 控制輸入的工作量和保證輸入的方便性 。那么記賬憑證的 封面要怎么填寫呢？下面就為大家解開記賬憑證封面填寫內(nèi)容， 希望 能幫到你。 1 、記賬憑證單號(hào) - 封面內(nèi)頁第一張記賬憑證號(hào)碼 （ 如：內(nèi)頁第一張記賬憑證號(hào)碼 21 號(hào) -50 號(hào)）; 則填寫：記賬憑證單號(hào) - 自第 21 號(hào)至第 50 號(hào); 2 、原始憑證，匯總憑證張數(shù) -（ 封面內(nèi)頁第一張記賬憑證號(hào)碼 20號(hào)- “記賬憑證右邊 - 附原始憑證張數(shù) 5”如： 5張）- 從 20 號(hào)的“ 5張” - 至 50號(hào)每一張的原始憑證

2、張數(shù)合計(jì)填列如共計(jì)原始 憑證張數(shù) 300 張; 操作：原始憑證，匯總憑證張數(shù) - 共 300 張 ; 3 、會(huì)計(jì)憑證總頁數(shù) - 全部頁數(shù) 320張- 記賬憑證 20張，原 始憑證，匯總憑證張數(shù) 300 張; 操作：會(huì)計(jì)憑證總頁數(shù) - 共 320 頁 1. 除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤， 記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附 原始憑證的張數(shù)。 所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算， 一般以原始憑證的自然 張數(shù)為準(zhǔn)。 與記賬憑證中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄有關(guān)的每一張證據(jù)， 都應(yīng)當(dāng) 作為原始憑證的附件。 如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表， 則應(yīng)該 把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計(jì)入附件的張數(shù)之 內(nèi)。但報(bào)銷差旅費(fèi)等的零散票券，

3、可以粘貼在一張紙上，作為一張?jiān)?始憑證。一張?jiān)紤{證如涉及到幾張記賬憑證的， 可以將該原始憑證 附在一張主要的記賬憑證后面， 在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑 證的編號(hào)或者附上該原始憑證的復(fù)印件。 2. 一張?jiān)紤{證所列的支出需要由兩個(gè)以上的單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)， 應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)單位原始憑證分割單。 原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容， 包括憑證的名稱、 填 制憑證的日期、 填制憑證單位的名稱或填制人的姓名、 經(jīng)辦人員的簽 名或蓋章、接受憑證單位的名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額 和費(fèi)用的分擔(dān)情況等。 3. 記賬憑證編號(hào)的方法有多種，可以按現(xiàn)金收付、銀行存款收 付

4、和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類分別編號(hào)，也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存 款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類進(jìn)行編號(hào)， 或者將轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)按照具 體內(nèi)容再分成幾類編號(hào)。 各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位業(yè)務(wù)繁簡程度、 人員 多寡和分工情況來選擇便于記賬、 查賬、 內(nèi)部稽核、 簡單嚴(yán)密的編號(hào) 方法。無論采用哪一種編號(hào)方法，都應(yīng)該按月順序編號(hào)，即每月都從 1號(hào)編起，順序編至月末。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張或者兩張以上 記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)， 如 1號(hào)會(huì)計(jì)事項(xiàng)分錄需要填 制三張記賬憑證，就可以編成 1(1/3) 、 1(2/3) 、 1(3/3) 號(hào)。 4. 填制記賬憑證時(shí)如果發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。已經(jīng)登記入 賬的記賬

5、憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的， 可以用紅字注銷法進(jìn)行更正。 在 會(huì)計(jì)科目應(yīng)用上沒有錯(cuò)誤， 只是金額錯(cuò)誤的情況下， 也可以按正確數(shù) 字同錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額， 另編一張調(diào)整記賬憑證。 發(fā)現(xiàn)以前年度的 記賬憑證有錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。 5. 實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位， 其機(jī)制記賬憑證應(yīng)當(dāng)符合對(duì)記賬憑 證的一般要求，并應(yīng)認(rèn)真審核，做到會(huì)計(jì)科目使用正確，數(shù)字準(zhǔn)確無 誤。打印出來的機(jī)制記賬憑證上，要加蓋制單人員、審核人員、記賬 人員和會(huì)計(jì)主管人員印章或者簽字，以明確責(zé)任。 6. 記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)在金額欄 自最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。 7.

6、正確編制會(huì)計(jì)分錄并保證借貸平衡。 必須根據(jù)國家統(tǒng)一會(huì)計(jì) 制度的規(guī)定和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，正確使用會(huì)計(jì)科目和編制會(huì)計(jì)分錄， 記賬憑證借、貸方的金額必須相等，合計(jì)數(shù)必須計(jì)算正確。 8. 摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致，能正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi) 容， 表述簡短精練。 應(yīng)能使閱讀的人通過摘要就能了解該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) 的性質(zhì)、特征， 判斷出會(huì)計(jì)分錄的正確與否，一般不必再去翻閱原始 憑證或詢問有關(guān)人員。 9. 只涉及現(xiàn)金和銀行存款之間收入或付出的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)， 應(yīng)以付 款業(yè)務(wù)為主，只填制付款憑證，不填制收款憑證，以免重復(fù)。 1. 審核是否按已審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。 記錄的內(nèi) 容與所附原始憑證是否一致，金額是否相

7、等 ; 所附原始憑證的張數(shù)是 否與記賬憑證所列附件張數(shù)相符。 2. 審核記賬憑證所列會(huì)計(jì)科目 （ 包括一級(jí)科目、明細(xì)科目 ） 、應(yīng) 借、應(yīng)貸方向和金額是否正確 ;借貸雙方的金額是否平衡 ; 明細(xì)科目金 額之和與相應(yīng)的總賬科目的金額是否相等。 3. 審核記賬憑證摘要是否填寫清楚，日期、憑證編號(hào)、附件張 數(shù)以及有關(guān)人員簽章等各個(gè)項(xiàng)目填寫是否齊全。 若發(fā)現(xiàn)記賬憑證的填 制有差錯(cuò)或者填列不完整、簽章不齊全，應(yīng)查明原因，責(zé)令更正、補(bǔ) 充或重填。只有經(jīng)濟(jì)審核無誤的記賬憑證，才能據(jù)以登記賬簿。 所有填制好的記賬憑證， 都必須經(jīng)過其他會(huì)計(jì)人員認(rèn)真的審核。 在審核記賬憑證的過程中， 如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤， 應(yīng)

8、當(dāng)按照規(guī)定 的方法及時(shí)加以更正。 只有經(jīng)過審核無誤后記賬憑證， 才能作為登記 賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主要包括以下內(nèi)容： (1) 記賬憑證是否附有原始憑證， 記賬憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否與所 附原始憑證的內(nèi)容相同。 (2) 應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目 ( 包括二級(jí)或明細(xì)科目 ) 對(duì)應(yīng)關(guān)系是否 清晰、金額是否正確。 (3) 記賬憑證中的項(xiàng)目是否填制完整， 摘要是否清楚， 有關(guān)人員 的簽章是否齊全。 記賬憑證的附件就是所附的原始憑證， 填制記賬憑證所依據(jù)的 原始憑證必須附在相應(yīng)的記賬憑證后面， 并在記賬憑證上標(biāo)明所附原 始憑證的張數(shù)。根據(jù)財(cái)政部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范第五十一條規(guī)定， 對(duì)附件應(yīng)當(dāng)區(qū)別不同情況進(jìn)行處理：

9、 1 、 可以不附原始憑證的是： 結(jié)賬的記賬憑證 ; 更正錯(cuò)誤的記賬 憑證。 2 、一張?jiān)紤{證只對(duì)應(yīng)一張記賬憑證的： 將原始憑證直接附在 記賬憑證后面。 3 、 一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證的， 有兩種方法可以使用： 將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。 然后在其他記賬憑證上 注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)，便于查找 ; 將原始憑證附 在一張主要的記賬憑證后面， 然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證 的復(fù)印件。 4 、一張?jiān)紤{證所列支的費(fèi)用需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的： 該原 始憑證由本單位保留。 附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面， 給共同負(fù)擔(dān) 費(fèi)用的其他單位開出原始憑證分割單， 供其結(jié)算使用。 原始憑證分割 單必須具備原始憑證所要求的基本內(nèi)容， 包括： 憑證名稱、 填制憑證 日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、