方正書版技巧問答50例

1、方正書版”常見疑難技術(shù)問題解答50例（原創(chuàng)） 2012-6-1 00:44閱讀(5)· 贊贊贊贊· 轉(zhuǎn)載· 分享· 評(píng)論· 復(fù)制地址· 舉報(bào)· 更多上一篇 |下一篇：安全工程師報(bào)考條.問題一：安裝9.11后，出現(xiàn)亂碼如何處理？    答：亂碼主要表現(xiàn)為換行符（ ）、換段符（ ）、空格符（ ）、結(jié)束符（ ）、盒子（ ）、注解符（【】）等，在小樣文件中不正常的顯示，但排版后大樣又能正常顯示。這種現(xiàn)象通常出現(xiàn)在再次安裝書版9.11后，一般認(rèn)為原因是在安裝或卸載書版9.11時(shí)，windows的

2、Fonts管理出現(xiàn)問題。解決此項(xiàng)問題所采取的方法如下：    （1）打開windows的fonts目錄重新刷新一下字體，或?qū)媸褂玫淖煮w全部刪除到回收站，再從回收站還原。    （2）重新安裝書版9.11，安裝之前先將9.11卸掉，把pcc-kt、eu開頭的字體一級(jí)gbk-s字體全部刪除，重新啟動(dòng)機(jī)器后再安裝。問題二：書版9.11生成的PS文件，為什么發(fā)排后發(fā)現(xiàn)書眉、頁碼、邊文丟失？    答：這可能是在輸出PS文件時(shí)沒有指定頁面邊空，致使PS文件只包含了版心內(nèi)容。解決方法如下：在輸出PS文件時(shí)，單擊“

3、輸出”對(duì)話框中的“選項(xiàng)”，打開“輸出選項(xiàng)”對(duì)話框；在“頁面設(shè)置”選項(xiàng)卡中指定頁面的成品尺寸；或者指定頁面的各邊邊空，使其包含版心四周的書眉、頁碼或邊文；然后重新輸出PS文件，“丟掉”的書眉、頁碼或邊文就可以看見了。問題三：PSPPRO發(fā)排書版9.11的PS文件為何不能挑頁輸出？    答：在“輸出選項(xiàng)”中，不能設(shè)置748字體和GBK字體下載，也不能在“其它選項(xiàng)”中選擇“下載符號(hào)字體”，一旦選中任意一項(xiàng)下載屬性，PSPPRO就不能挑頁輸出。    要想挑頁發(fā)排，將所有下載選項(xiàng)設(shè)為不下載，這就要求必須安裝書版9.11的后端符號(hào)字庫，以及盡

4、量多安裝后端字庫。    要使123款方正748字庫和62款GBK字庫不下載，在后端PSPPRO或PSPNT中，必須安裝123款方正748字庫和62款GBK字庫才能正確的輸出，否則就會(huì)報(bào)缺字體錯(cuò)，所缺字體就用楷體字體替換。問題四：書版9.11的S92和MPS格式有何區(qū)別？    答：書版9.11重新提供對(duì)6.0版符號(hào)的支持。實(shí)際上，對(duì)于幾種常用外文字體，書版9.11提供兩種大樣格式：S92和MPS。S92格式大樣中的符號(hào)與原來S2、S72格式大樣中的符號(hào)風(fēng)格非常接近，MPS格式大樣中的符號(hào)與原來的PS2格式大樣中的符號(hào)風(fēng)格非常相近。同

5、時(shí)，MPS格式大樣對(duì)英文字符的間距做了調(diào)整，修改了某些版本的PS2文件中部分英文字母排列太緊的問題。問題五：為何PSPPRO輸出32開文件時(shí)，單頁在右而雙葉在左？    答：在RIP（或文杰打印機(jī)）的“紙張”下的“方向”選項(xiàng)中，有“縱向”、“橫向”和“旋轉(zhuǎn)”3個(gè)選項(xiàng)，如果選擇“縱向”，A4紙發(fā)排兩個(gè)32開時(shí)，單頁在右雙頁在左；如果選擇“橫向”，A4紙發(fā)排兩個(gè)32開時(shí)，單頁在左雙頁在右。問題六：PSPPRO發(fā)排書版9.11的PS文件時(shí)，為什么有時(shí)報(bào)語法解釋錯(cuò)？    答：主要有5個(gè)方面：第一，word的doc文件轉(zhuǎn)方正小樣，小樣中有非法

6、字符；第二，書版9.11字體選項(xiàng)配置錯(cuò)；第三，書版感染病毒，生成不規(guī)范的PS文件；第四，圖片與PS文件不在同一目錄下，發(fā)排時(shí)未指定圖片路徑；第五，圖像文件修改過，而未重新發(fā)排。問題七：為什么PSPPRO發(fā)排書版9.11的PS文件時(shí)，有時(shí)某些字體缺字？    答：后端輸出某些字體缺字問題是后端輸出設(shè)備沒有安裝GBK字庫，對(duì)于748字庫中有的漢字，書版9.11將使用后端已安裝的748字庫；對(duì)于字庫中沒有的漢字，系統(tǒng)將下載前端相應(yīng)TrueType字庫中的漢字。此時(shí)，書版9.11輸出時(shí)需要注意選擇輸出的方式；在“輸出選項(xiàng)對(duì)話框”的“GBK字庫”頁面上選擇“后端全部未安裝”

7、及“全部不下載”。    但用戶使用此種方法時(shí)，通常會(huì)在大樣預(yù)覽正常，而后端輸出時(shí)仍缺字。這是因?yàn)?.11的編輯及大樣預(yù)覽都使用的GBK編碼，而在后端輸出時(shí)，如果后端沒有安裝GBK字庫，系統(tǒng)將使用748字庫。程序在判斷某個(gè)GBK漢字是否需要下載，是根據(jù)748漢字編碼表進(jìn)行的。如果這個(gè)漢子在表中出現(xiàn)，即被認(rèn)為該字在后端748字庫中存在，因此不需要下載。這時(shí)程序就會(huì)將這個(gè)GBK漢子轉(zhuǎn)成748編碼漢字輸出。而實(shí)際上由于歷史原因，我們后端的748字庫中許多字體并不是748漢字的最大集，亦即并不包括所有748漢字，所以會(huì)發(fā)生缺字現(xiàn)象。748編碼字體最多包括1.4萬個(gè)漢字，只

8、有繁體書宋、新秀麗、細(xì)黑一和中楷4款字。其他字體漢字?jǐn)?shù)都小于1.4萬個(gè)漢字。    解決方法有3種：第一，購買62款后端GBK發(fā)排字庫；第二，GBK字體選項(xiàng)中選擇全部下載，發(fā)排不會(huì)報(bào)缺字，但PS文件過大，字形不夠美觀；第三，如缺字?jǐn)?shù)不多，可在“GBK字庫”選項(xiàng)中的“指定下載的漢字”選項(xiàng)中輸入該漢字，指定為下載。問題八：在書版中插入一個(gè)EPS圖片，后來更新了這個(gè)圖片但沒在書版中重新發(fā)排生成新的大樣，結(jié)果RIP時(shí)報(bào)錯(cuò)。    答：書版9.0對(duì)于插入的EPS圖片的處理不同于其它格式的圖片，如果原來的EPS圖發(fā)生了改變，即使尺寸沒有變化，仍然

9、需要在書版中重新生成大樣。問題九：書版6.0的小樣中出現(xiàn)(FA3C)是正確的，但書版9.0中Pass1報(bào)錯(cuò)：( 注解，盤外符號(hào)錯(cuò)。     答：書版9.0中的內(nèi)碼盤外符注解應(yīng)為(NFA3C)。有關(guān)內(nèi)碼盤外符注解的詳細(xì)說明請(qǐng)參見方正書版9.0使用指南一書的第151頁。 問題十：書版6.0的小樣中按出現(xiàn)TPCAT，+30mm。40mm，BP是正確的，但在9.0發(fā)排中會(huì)找不到圖片文件。     答：書版9.0擴(kuò)展了圖片注解的功能，圖片文件名要帶擴(kuò)展名，如“.tif”，尺寸（，+30mm。40mm）只表示圖片在版面上的挖空區(qū)域，圖片的實(shí)際尺寸

10、由<圖片實(shí)體尺寸>參數(shù)控制。正確的形式為：TP ；E+30mm。40mm，BP。此外還需注意文件名中英文字母的全角或半角是有區(qū)別的，應(yīng)該和實(shí)際文件名保持一致。例如，實(shí)際文件名是 ABC.PIC，在書版6.x或7.x中，您使用的注解形式可能是：，。，其中文件名“”使用的是全角英文字母；但是在書版9.0中，為了和實(shí)際的文件名保持一致，您必須使用這樣的注解形式： ，。, 其中文件名“ABC.PIC”使用的是半角英文字母，并且需要帶上擴(kuò)展名“.PIC”。有關(guān)圖片注解的詳細(xì)說明請(qǐng)參見方正書版9.0使用指南一書的第132頁開始的圖片處理。問題十一：書版9.0輸出PS文件后，發(fā)現(xiàn)書眉、頁碼或邊文

11、丟失。     答：這可能是在PS輸出時(shí)，沒有指定頁面邊空，致使PS文件只包含了版心內(nèi)容。解決方法是：（1）在輸出PS文件時(shí)，單擊“輸出”對(duì)話框中的“選項(xiàng)”按鈕，打開“輸出選項(xiàng)”對(duì)話框；（2）在“頁面設(shè)置”選項(xiàng)卡中指定頁面的成品尺寸，如圖；（3）或者指定頁面的各邊邊空，使其包含版心四周的書眉、頁碼或邊文， 如圖；（4）然后重新輸出PS文件，“丟掉”的書眉、頁碼或邊文就可以看見了。有關(guān)“輸出”對(duì)話框的詳細(xì)說明請(qǐng)參見方正書版9.0使用指南一書的第77-85頁。問題十二：如何在書版9.0的查找對(duì)話框中，錄入BD語言換行符、換段符、文件結(jié)束符等的字符。 

12、0;  答：書版9.0自帶的動(dòng)態(tài)鍵盤沒有收錄這些字符，但在動(dòng)態(tài)鍵盤中增補(bǔ)這些字符以后，就可以在查找對(duì)話框中輸入了。您可以在方正書版9.0使用指南一書的第198頁找到動(dòng)態(tài)鍵盤碼表的自定義方法，在書的第268頁的A庫符號(hào)表中查到這些字符的編碼。新：如果您安裝了書版 9.0 Release 4 的補(bǔ)丁盤 SP1，那么您可以在動(dòng)態(tài)鍵盤第五頁“增補(bǔ)符號(hào)”頁（原為“數(shù)學(xué)、科技、邏輯增補(bǔ)符號(hào)”）找到換行符、換段符和文件結(jié)束符等BD語言中常用的字符，直接選擇錄入即可。為了使補(bǔ)丁盤中對(duì)動(dòng)態(tài)鍵盤所做的修改生效，您需要進(jìn)行以下操作：（1）切換到動(dòng)態(tài)鍵盤第五頁；（2）用鼠標(biāo)右鍵單擊標(biāo)題條，在彈出菜單中選擇“

13、重置->重置當(dāng)前頁”；（3）如果您想使補(bǔ)丁盤對(duì)所有預(yù)定義頁所做的修改生效，可以選擇“重置->重置預(yù)定義頁”。但是應(yīng)該注意，在重置之后，您自己對(duì)預(yù)定義頁所做的修改將丟失。 問題十三：如何使用方正典碼輸入法？    答：方正典碼輸入法有聯(lián)機(jī)幫助：激活方正典碼輸入法，在輸入法狀態(tài)條上按鼠標(biāo)右鍵，從彈出的菜單中選擇“幫助”菜單項(xiàng)，就可以打開典碼的幫助窗口，用戶可以從中查到典碼的使用方法和其他信息。問題十四：如何判斷書版9.0后端字庫是否安裝正確？     答：書版9.0新增和修改了一些后端使用的符號(hào)字庫。這些符號(hào)庫必須安裝到后端的

14、RIP上，否則符號(hào)的輸出會(huì)不正確。如果使用的是文杰打印機(jī)，則后端字庫還必須安裝到文杰打印機(jī)上，否則直接輸出時(shí)符號(hào)的效果會(huì)不正確。關(guān)于安裝書版9.0后端字庫的詳細(xì)步驟，請(qǐng)參看方正書版9.0使用指南一書的第15-18頁。那么，用戶在安裝后端字庫后，怎么才能知道書版9.0后端字庫已經(jīng)安裝正確了呢？我們制作了一個(gè)PS文件90FntChk.ps（幅面為A4，共三頁），用戶可以下載到自己的機(jī)器上。在后端的RIP上打開該P(yáng)S文件，并發(fā)排打印出來，檢查是否有黑塊，是否有符號(hào)打印不出，如果所有符號(hào)都能打印出來，效果也正確，則說明書版9.0字庫已經(jīng)正確安裝到RIP上了。如果安裝了文杰打印機(jī)，還需通過方正打印工具將

15、該P(yáng)S文件打印出來（用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊PS文件名，在彈出的菜單上用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊“打印”菜單項(xiàng)），然后檢查符號(hào)是否都能正確打印出來，如果都正確，說明書版9.0字庫已經(jīng)正確安裝到文杰打印機(jī)上了。問題十五：在文杰上安裝書版9.0后端字庫并重啟機(jī)器后，發(fā)現(xiàn)符號(hào)仍然輸出不正確，如何解決？    答：需要重新安裝一下文杰的驅(qū)動(dòng)。如果用戶使用的文杰打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序?yàn)?.1版，則需升級(jí)到1.5版，安裝1.5版的驅(qū)動(dòng)；如果用戶使用的文杰打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序?yàn)?.5版，則需重新安裝一遍驅(qū)動(dòng)程序。如果進(jìn)行上述操作后，發(fā)現(xiàn)符號(hào)仍然輸出不正確，請(qǐng)把文杰打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序安裝目錄下 SysData 目錄

16、中的所有文件刪除。例如：您的文杰打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序安裝在 C:WinNTSystem32WPS，那么請(qǐng)把 C:WinNTSystem32WPSSysData 目錄下的所有文件刪除，然后重新啟動(dòng)機(jī)器即可。問題十六：在同時(shí)安裝了 Windows 95/98 和 Windows 3.1 兩套系統(tǒng)的 PSP3.1 的發(fā)排機(jī)上，安裝書版 9.0 后端字庫之前，在 Windows 95/98 下使用 PSP3.1 發(fā)排輸出的結(jié)果一切正常。安裝完書版 9.0 后端字庫以后，發(fā)現(xiàn)在 Windows 95/98 下使用 PSP3.1 發(fā)排輸出的結(jié)果錯(cuò)誤，中文字符變成了括號(hào)。請(qǐng)問如何解決？   &

17、#160; 答：這種情況下，在Windows 95/98 系統(tǒng)中向 PSP3.1 下安裝完書版 9.0 的后端字庫后，用戶還需要回到Windows 3.1 系統(tǒng)下，啟動(dòng) PSPSETUP 程序，用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊“創(chuàng)建”菜單（如果是英文環(huán)境，則點(diǎn)擊“Setup”菜單），再用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊“初始化系統(tǒng)”(如果是英文環(huán)境，則點(diǎn)擊“System Initialize”菜單)，按照提示重新設(shè)置 PSP3.1 的系統(tǒng)設(shè)置。重新設(shè)置完成后，即可回到 Windows 95/98 的系統(tǒng)下使用 PSP3.1 。另外，如果用戶的機(jī)器上只有 Windows 95/98 系統(tǒng)，安裝完書版 9.0 的 PSP3.1 的后端

18、字庫以后，就可以在 Windows 95/98 下，啟動(dòng) PSPSETUP 程序，按照上面所說的步驟重新設(shè)置 PSP3.1 的系統(tǒng)設(shè)置。設(shè)置完成后，就可使用 PSP3.1 了。 問題十七：在PRO編輯窗口中，修改版心高和寬存盤后發(fā)現(xiàn)，修改的值沒有被保存下來，請(qǐng)問是什么原因？     答：在PRO編輯窗口中，輸入或者修改注解參數(shù)后，需要按回車鍵（即ENTER鍵），然后保存，否則修改無效。 問題十八：有用戶發(fā)現(xiàn)在書版90中輸入如“0.3%”的字符串，在排版時(shí)如果它正好在行末，該字符串會(huì)在小數(shù)點(diǎn)處拆行，即小數(shù)點(diǎn)在行末，“3%”在下一行的開始。請(qǐng)問是什么原因？  

19、;   答：該用戶輸入的點(diǎn)不是小數(shù)點(diǎn)，而是句點(diǎn)。小數(shù)點(diǎn)和句點(diǎn)形狀一樣，但意義和排版規(guī)則完全不同。小數(shù)點(diǎn)不能出現(xiàn)在行尾，而句點(diǎn)則可以。所以在輸入小數(shù)點(diǎn)時(shí)需特別注意，不要輸成了句點(diǎn)。書版90中要用動(dòng)態(tài)鍵盤上數(shù)學(xué)符號(hào)頁中4的上檔鍵輸入小數(shù)點(diǎn)，普通鍵盤上的“.”輸入的句點(diǎn)。如果發(fā)現(xiàn)小數(shù)點(diǎn)被拆行了，應(yīng)首先檢查輸入的點(diǎn)是小數(shù)點(diǎn)還是句點(diǎn)。 問題十九：我機(jī)器上的書版9.11在執(zhí)行排版*作后，時(shí)常出現(xiàn)“加密無效，請(qǐng)確認(rèn)加密設(shè)備或加密文件是否正常安裝”的提示。是何原因？該如何解決？     答：1、請(qǐng)將計(jì)算機(jī)的并口模式改為“ECP”的模式，安裝加密狗驅(qū)動(dòng)，加密狗驅(qū)

20、動(dòng)可網(wǎng)站上下載； 2、將書版加密狗安裝在其它的計(jì)算機(jī)上運(yùn)行書版是否正常，如果在其他的計(jì)算機(jī)上運(yùn)行正常，則說明此臺(tái)計(jì)算機(jī)并口有問題； 3、以上兩種方法均無效的情況下請(qǐng)維修加密狗。問題二十：書版9.11轉(zhuǎn)換DOC文件時(shí)表格不能轉(zhuǎn)換。    答：現(xiàn)書版只能帶格式轉(zhuǎn)換Word97的DOC文件，Word 2000及XP所生成的DOC文件是不能正確轉(zhuǎn)換的。問題二十一：在書版的大樣預(yù)顯中選擇打印時(shí)報(bào)“不支持打印機(jī)類型”的錯(cuò)誤。     答：書版9.11軟件本身只支持針式打印機(jī)。 問題二十二：書版9.11的PS文件在PSP3.1下發(fā)排注意事項(xiàng)。

21、60;   答：PSP3.1是北大方正公司1993年開發(fā)的軟件，而書版9.0是1990年開發(fā)的軟件。所以應(yīng)注意以下3點(diǎn)：第一，PSP3.1只有繁簡字體，要發(fā)排書版9.0的PS文件，52款以外的字體必須下載，如果文件過大下載的字體過多，PSP3.1有可能輸出不了PS文件；第二，如果輸出選項(xiàng)中的“其他”選項(xiàng)中的“下載符號(hào)字體”被選中，PSP3.1系統(tǒng)安裝了后端符號(hào)庫，PSP3.1輸出的結(jié)果是不正確，所有的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)基線下移；第三，在PSP系統(tǒng)中安裝書版9.11的符號(hào)庫，否則導(dǎo)致某些符號(hào)變成黑方塊。    建議使用PSPPRO和PSPNT輸出。問題二十

22、三：如何將方正排版的輸出結(jié)果轉(zhuǎn)換為TIF格式？    答：利用方正的RIP-PSP3.1、NTRIP可將書版、維思、飛騰等排版軟件生成的結(jié)果文件轉(zhuǎn)成TIF圖格式。下面介紹PSP3.1和NTRIP得轉(zhuǎn)換方法。    PSP3.1轉(zhuǎn)換成TIF圖的步驟：安裝TIF圖打印驅(qū)動(dòng)（Tiffprn.drv）；啟動(dòng)pssetup.exe系統(tǒng)初始化“輸出設(shè)備”選擇“其他打印機(jī)”為Tiffprn-color；設(shè)置.tiff分辨率；使用PSP系統(tǒng)發(fā)排文件，在“輸出”編輯框中選擇“InputTiffName（*.tif）”；給定TIF文件名即可。 

23、   NTRIP轉(zhuǎn)換TIF圖步驟：在安裝NTRIP時(shí)需要安裝TIF圖打印驅(qū)動(dòng)；啟動(dòng)NTRIP.EXE系統(tǒng)初始化建立TIFF圖模板；設(shè)置tiff分辨率；使用PSP發(fā)排系統(tǒng)，在“輸出”編輯框中選擇“InputTiffName（*.tif）”；給定TIF文件名即可。問題二十四：書版9.11轉(zhuǎn)換DOC文件為方正小樣時(shí)，為什么有些表格并不復(fù)雜但卻轉(zhuǎn)不出來？    答：書版9.11提供的DOC轉(zhuǎn)小樣的功能雖然提供了處理一般表格的功能，但該功能不是很完善。對(duì)于較復(fù)雜的表格，如含有斜線的子表、多重嵌套的表格等都不能轉(zhuǎn)換。    患

24、有一種情況就是在處理DOC小樣時(shí)，對(duì)于文本框或圖文框中的表格，書版9.11也不能進(jìn)行轉(zhuǎn)換。因?yàn)槟壳暗霓D(zhuǎn)換程序是不能轉(zhuǎn)換圖片的，而在圖文框或文本框中的，表格被當(dāng)做圖片處理，因此，對(duì)此類表格也不作轉(zhuǎn)換。如果希望轉(zhuǎn)換此類表格，需將圖文框或文本框去掉就行了。    去掉文本框的方法：將光標(biāo)定在該文本框中任意處，并在表格菜單下選中“選定表格”項(xiàng)，復(fù)制此表后，將文本框刪除，再到文本框原來的位置上粘貼復(fù)制的表格即可。問題二十五：怎樣將書版9.11下兼容6.0（S2）和7.0（PS2）的兩種風(fēng)格的符號(hào)，同時(shí)排在同一版面上？    答：在書版9.11中

25、同時(shí)使用兩種風(fēng)格的符號(hào)輸出，并不是很難辦到的事情，只需通過使用CR注解、XC注解或PS注解就可以實(shí)現(xiàn)。問題二十六：中文中數(shù)字多，為什么經(jīng)常被拆行？    答：此情況是誤將西文句號(hào)當(dāng)做小數(shù)點(diǎn)使用了。這兩個(gè)符號(hào)表面看很相似，但其內(nèi)碼不同，意義和排版規(guī)則也完全不同。西文句號(hào)可放在行末，而小數(shù)點(diǎn)是不能排在一行的末尾。因此在輸入小數(shù)點(diǎn)時(shí)需特別注意。小數(shù)點(diǎn)的編碼是AAB1，在豎版編輯器上的”特殊字符條“和書版式的動(dòng)態(tài)鍵盤數(shù)學(xué)符號(hào)頁中第一行4的上檔鍵上可以查到。利用書版9.11提供的快捷鍵：CTRL+SHIFT+H也可直接輸入小數(shù)點(diǎn)。如在排版中發(fā)現(xiàn)小數(shù)點(diǎn)被拆行，請(qǐng)先確認(rèn)輸入的點(diǎn)

26、是小數(shù)點(diǎn)還是西文句點(diǎn)。問題二十七：為什么英文單詞的所有格符號(hào)被擠壓？    答：用戶可能把PC鍵盤上的單引符號(hào)誤當(dāng)成所有格的符號(hào)使用。書版的所有格符號(hào)的編碼是ACF0(A庫)，從書版的動(dòng)態(tài)鍵盤漢語拼音頁中第3行Enter鍵左邊的下檔鍵和動(dòng)態(tài)鍵盤多國外文（三）第二行右起第二個(gè)鍵盤的上檔鍵均可以插到所有格符號(hào)。問題二十八：TP、XC、PS插圖排版注解的靈活使用    答：3個(gè)圖片排版注解有相似之處，但也有區(qū)別。    TP是不能插入EPS，也不能旋轉(zhuǎn)；能隨意控制大小，能隨意控制起點(diǎn)；是具有排法，不具備文字排版

27、屬性。    PS能插入EPS，能旋轉(zhuǎn)，能隨意控制大小，能隨意控制起點(diǎn)；是具有排法，不具備文字排版的屬性。    XC能插入EPS，能旋轉(zhuǎn)；不能隨意控制大?。荒茈S意控制起點(diǎn)；不具有排法，具備文字排版功能。問題二十九：如何將word的圖形不失真地分離成單個(gè)圖形？    答：北大方正書版9.11在轉(zhuǎn)換word文件時(shí)，暫不支持圖形和復(fù)雜公式的轉(zhuǎn)換。在介紹分離圖形前，首先了解矢量圖和點(diǎn)陣圖的區(qū)別。    矢量圖和點(diǎn)陣圖或光柵圖的制作以及在硬盤上的存儲(chǔ)文件方式具有本質(zhì)上的不同，并且其縮

28、放或打印效果也不同。假設(shè)用戶在繪圖窗口中畫了一個(gè)紅色的橢圓，并且外框線色彩定為黑色，線寬為2.794mm。當(dāng)以矢量圖形格式存儲(chǔ)文件時(shí)，只存儲(chǔ)可基本的圖形住處，如果用戶對(duì)圖形描述程序代碼熟悉，在用文字編輯器打開該文件時(shí)，用戶可以看到下面有關(guān)橢圓的信息：橢圓中心在可打印頁面中的位置；以橢圓中心為原點(diǎn)，在X軸和Y軸坐標(biāo)上擴(kuò)展橢圓的距離；以框線寬度；橢圓填充及外框線CMYK或RGB色彩值。    用戶會(huì)發(fā)現(xiàn)所有這些適量物件信息都是以一定數(shù)學(xué)精度存儲(chǔ)文件的。如果用戶改變物件的尺寸，那么這些數(shù)值就會(huì)被重新計(jì)算和記錄，而圖像質(zhì)量將保持不變。由于重新生成矢量圖像需要的信息量較少，

29、所以矢量圖形文件一般較短。每次打開文件時(shí)，圖像中的所有物件都要根據(jù)隨文件一起存儲(chǔ)文件的指令集信息重新創(chuàng)建。然后，矢量軟件會(huì)翻譯圖像，以便在屏幕上以光柵圖像的方式顯示用戶的圖形。矢量圖像是與設(shè)備相關(guān)的，這就是說，矢量圖像的顯示解析度依賴于輸出設(shè)備。    當(dāng)以點(diǎn)陣圖格式存儲(chǔ)物件時(shí)，存儲(chǔ)在硬盤上的信息會(huì)與矢量物件有顯著差別。點(diǎn)陣圖用下列4個(gè)特殊值來描述圖像：圖像尺寸、解析度、色彩濃度和色彩模式。點(diǎn)陣圖基本上是由網(wǎng)格組成的，而每個(gè)網(wǎng)格代表一個(gè)像素。顯示器屏幕上有像素可以表示成1280*1024，但是，這并不能說明圖像的實(shí)際大小。因?yàn)槊坑⒋缢狞c(diǎn)數(shù)或像素可以隨設(shè)備不同

30、可能差別很大。正式這個(gè)原因，點(diǎn)陣圖圖形一般每英寸點(diǎn)數(shù)或每英寸像素值來表示。    點(diǎn)陣圖圖形是通過像素的打開或關(guān)閉來顯示的。如果像素是打開的，那么這些像素就用一個(gè)色彩數(shù)值來表示。這些像素可以使黑色、灰色、白色或彩色。就點(diǎn)陣圖數(shù)據(jù)而言，黑色用1表示，白色用0表示等。在橢圓情況下，像素要么是紅色，要么是黑色。在存儲(chǔ)文件的時(shí)候，網(wǎng)格線中每個(gè)像素都必須予以描述。因此，點(diǎn)陣圖文件一般要比矢量圖像文件大得多。常用的圖形格式有tif、eps、jpg、pic、bmp、gif、grh、pdf。    能處理圖形的軟件分兩類：矢量圖形軟件和點(diǎn)陣圖圖形軟件

31、。為了能分離圖形，我們有意地將圖形軟件分為能存儲(chǔ)圖形格式的軟件和不能存儲(chǔ)圖形格式的軟件。    用戶在使用圖形軟件時(shí)，如果圖形軟件能存儲(chǔ)圖形，請(qǐng)選擇一種存儲(chǔ)格式進(jìn)行存儲(chǔ)即可。    分離單個(gè)圖形的過程如下：在圖形軟件中，將需要分離的圖形選中，執(zhí)行復(fù)制命令或快捷鍵Ctrl+C；進(jìn)入矢量圖形軟件執(zhí)行粘貼命令或按快捷鍵Ctrl+V,就將需要的圖形復(fù)制到矢量圖形軟件中；將圖形按需要的格式存儲(chǔ)即可。問題三十：如何將word文件正確的轉(zhuǎn)換為方正9.11小樣？    答：（1）支持的文件類型。書版9.11可以將word

32、97以及word2000生成的DOC文檔轉(zhuǎn)換成方正小樣文件。word6.0和word7.0的文件必須先轉(zhuǎn)換成word97格式后才能被正確轉(zhuǎn)換。    （2）能夠轉(zhuǎn)換的排版格式。DOC文件轉(zhuǎn)成小樣文件后能基本保持以下排版格式不變：字體、字號(hào)、文字顏色、上標(biāo)、下標(biāo)、陰影、空心、加粗、傾斜、下劃線、段落居中、縮進(jìn)、段間距、普通表格等。其余排版格式目前暫不支持。    （3）有關(guān)段落居中、居右屬性轉(zhuǎn)換的說明。對(duì)于word中單行段落的居中、居右屬性，可以正確轉(zhuǎn)換。但對(duì)于多行段落（拆行形成的多行），由于書版居中、居右注解內(nèi)部不能拆行，所以轉(zhuǎn)換后的

33、小樣在發(fā)排時(shí)會(huì)報(bào)“JZ注解，內(nèi)容重疊”錯(cuò)誤。    （4）有關(guān)表格轉(zhuǎn)換的說明。普通的表格和包含簡單的拆分或合并單元格的表格可以正確轉(zhuǎn)換。    單元格中的內(nèi)容為多行時(shí)，如果直接進(jìn)行轉(zhuǎn)換，在書版中進(jìn)行排版會(huì)報(bào)“內(nèi)容超高”錯(cuò)。從排版結(jié)果可以看出，單元格中的文字高度超出了單元格的高度。解決方法有以下兩種：第一，仍然按照原來的處理，轉(zhuǎn)換完成后在書版中重新調(diào)整表行的高度；第二，在word中選中對(duì)應(yīng)的單元格表行，選擇菜單項(xiàng)“表格單元格高度和高度”，在彈出對(duì)話框的“行高”下拉列表框中選擇“固定值”，指定一個(gè)適合高度，保存并關(guān)閉DOC文檔，然后再在書

34、版中進(jìn)行轉(zhuǎn)換，就可以得到正確的表行高度。    目前暫不能轉(zhuǎn)換word2000中制作的表格。    （5）有關(guān)特殊符號(hào)轉(zhuǎn)換的說明。在word中使用的如Symbol、windings、MonotypeSorts等特殊符號(hào)，目前書版9.11暫時(shí)不能正確轉(zhuǎn)換。用戶可以在書版9.11的動(dòng)態(tài)鍵盤添加外掛符號(hào)頁，從而能夠在小樣中錄入正確的符號(hào)，并能正確排版和輸出。問題三十一：采用RTF格式轉(zhuǎn)方正小樣有何益處？    答：由于word的DOC文檔中隱含了許多文檔信息，在轉(zhuǎn)方正小樣時(shí)，經(jīng)常丟失信息。所以北大方正做了很大的

35、改進(jìn)，支持通用格式RTF轉(zhuǎn)方正小樣，轉(zhuǎn)換屬性有下面8種。    （1）字符屬性，字體屬性，包括著重符、加粗、大寫、字符顏色、字符縮放、字符提升和下沉、上下標(biāo)、陰陽、字符拉壓、字體、字號(hào)、傾斜、勾邊、陰影、刪除線、雙刪除線、各種下劃線、下劃線顏色和隱藏文字等。字符屬性之特殊字符包括：回車換行、分頁符、分欄符、Tab鍵、左右引號(hào)、左右雙引號(hào)、左右花括號(hào)、斜杠等。    （2）段落屬性。    （3）排版屬性、行格式屬性、縮進(jìn)方式：首行縮進(jìn)和左右縮進(jìn)。    （4）間距屬性：包括段

36、前間距、段后間距和行距。    （5）表格屬性，包括表格的一般屬性、表行的排版屬性和單元格的排版屬性。    （6）章節(jié)屬性，包括章節(jié)的一般屬性和分欄屬性。    （7）文檔屬性，包括一些頁面信息。    （8）圖片屬性，包括圖片的一般屬性。    RTF文檔轉(zhuǎn)換的屬性遠(yuǎn)多于word的DOC文檔，且表格不再分為word97還是word2000.    RTF是通用格式，常用的排版軟件都支持這種格式。用戶在使用時(shí)，盡量

37、多使用RTF文檔轉(zhuǎn)換，不使用DOC文檔轉(zhuǎn)換。問題三十二：如何自定義宏來使用多個(gè)文字塊？    答：有些6.0和7.0版本的用戶，習(xí)慣了使用多個(gè)文字塊，由于6.0和7.0版本最多可定義10個(gè)文字塊，不同的文字塊可重復(fù)多次使用。在使用9.0版本時(shí)，使用Ctrl+C和Ctrl+V時(shí)復(fù)制一個(gè)文字塊，覺得沒有定義多個(gè)文字塊的功能，使用時(shí)很不方便。使用宏可以定義多個(gè)文字塊。例如【TP12.tif；%75%75，PB#】是文件中常用的圖片注解，可以將這一串注解定義為Ctrl+Shift+U或別的快捷鍵，在使用時(shí)只要按設(shè)置好的快捷鍵即可。    如果

38、定義宏串一和宏串二，則在編輯中使用該宏時(shí)，將在當(dāng)前選中的前后分別插入這兩個(gè)宏串。也就是開閉弧注解，把閉弧定義為宏串二。選中要加入的文字，按快捷鍵，則文字串前后自動(dòng)加上了此注解。問題三十三：表格排版的技巧    答：（1）表格中的線型可以單獨(dú)變粗細(xì)，也就是要在表行的注解中加入反線標(biāo)志即可。        （2）將多行表項(xiàng)當(dāng)做子表，可以跨頁。對(duì)于跨頁時(shí)有兩行或者多行表頭，可以將2行或多行表頭作成子表，參數(shù)中加上BTXDF，將可以自動(dòng)實(shí)現(xiàn)多行表頭的自動(dòng)跨頁了。   

39、60;    （3）行寬最后一欄和行高最后一欄不給參數(shù)，可以自動(dòng)撐滿版心。行寬的最后一項(xiàng)如不給數(shù)字參數(shù)，則實(shí)際寬度為版心寬度減去此行寬參數(shù)前所有行寬總和，版心寬度變化也會(huì)導(dǎo)致最后一行行寬的變化。    行高的最后一項(xiàng)不給數(shù)字參數(shù)，則實(shí)際高度為版心高度減去此行高參數(shù)前所有行高總和，版心高度變化也會(huì)導(dǎo)致最后一項(xiàng)行高的變化。問題三十四：如何正確輸出日文漢字？    答：在講日文漢字前，首先講北大方正發(fā)排系統(tǒng)，早期的矢量發(fā)排系統(tǒng)有91和93，1993年后有曲線發(fā)排PSP、PSPNT、PSPRO。矢量發(fā)排有RWM、

40、RW、RWH三種日文字庫，而非矢量發(fā)排系統(tǒng)只有RWM、RWH兩種字庫。    如果是6.0的S2文件和7.0的S72文件，使用矢量軟件發(fā)排時(shí)，加注解首先加RWM，發(fā)排后某些字不是日文漢字，然后將這些字改為RW字體即可。如果這些文件在PSP曲線發(fā)排軟件下發(fā)排，這些字不能加注RW注解，只能查日文內(nèi)碼書。問題三十五：如何靈活解決書版中臥表出膠片剪貼頁碼？    答：用戶在排臥表時(shí)，通常在出完膠片后，需要粘貼頁碼，使用方正書版9.0后，可以免除這一繁瑣的工序。    用下面4種方法可以解決。  

41、;  第一，使用PN注解，將頁碼放在左上、左、左下，并且將頁碼順時(shí)針旋轉(zhuǎn)90度即可。    第二，使用邊文（BW）注解。    第三，使用多頁分區(qū)（MQ）注解。    第四，將臥表發(fā)排生成帶預(yù)顯表頭的EPS文件，進(jìn)入飛騰排版系統(tǒng)，將其逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)90度，再用方正書版9.11的XC和PS注解插入到正文中即可。問題三十六：圖文混排時(shí)，修改圖或小樣后必須重排嗎？    答：書版6.0或7.0排版時(shí)，修改了圖像文件如TIF，無需重新發(fā)排生成S2、S72或PS2，直接后端輸出，

42、不影響輸出結(jié)果。而書版9.0修改了圖像后，必須重新排版，生成S92或者M(jìn)PS,再發(fā)排生成輸出文件PS，這樣輸出的結(jié)果才是正確的，否則輸出時(shí)就會(huì)報(bào)語法解釋錯(cuò)或報(bào)缺圖像文件。    有些用戶使用9.0時(shí)，修改了圖像，沒有排版生成S92或MPS，而直接發(fā)排輸出成PS文件，這樣輸出的結(jié)果也不是正確的。    書版9.0修改了小樣文件后，必須重新排版生成S92、S72或PS2，這樣輸出結(jié)果才是正確的。    書版9.0修改了小樣文件后，必須重新排版生成S92或者M(jìn)PS，然后發(fā)排輸出成PS文件，這樣輸出的結(jié)果才是正確

43、的。而有些初學(xué)用戶，修改了小樣后，直接發(fā)排生成PS文件，這樣輸出的結(jié)果是未修改前的排版結(jié)果。因?yàn)檩敵錾蒔S文件時(shí)，系統(tǒng)調(diào)用中間文件S92或MPS的文件信息，如果小樣修改了，而沒有排版，那么發(fā)排輸出的結(jié)果也不正確。問題三十七：飛騰文件如何插入書版9.0中？    答：由于書版9.0具有了插入EPS的排版注解，除了接受飛騰輸出的沒有任何版式和格式的文本文件之外，還可直接排入飛騰生成的EPS文件。飛騰系統(tǒng)可以部分發(fā)排，生成EPS文件。問題三十八：書版9.0文件如何插入飛騰4.0中？    答：飛騰系統(tǒng)可以接入下列書版注解。 &#

44、160;  （1）各種盤外符。    （2）單字符注解，如 等等。    （3）一般注解：     阿克生注解（AK）    標(biāo)點(diǎn)符號(hào)注解（BF）    版心注解（BX）    撐滿注解（CM）    粗細(xì)注解（CX）    頂?shù)鬃⒔猓―D）    對(duì)開注解（DK）    方程組

45、注解（FC）    方程號(hào)注解（FH）    勾邊注解（GB）    改寬注解（GK）    行列式注解（HL）    行距注解（HJ）    漢體注解（HT）    畫線注解（HX）    行中注解（HZ）    界標(biāo)注解（JB）    居右注解（JY）    居中注

46、解（JZ）    開方注解（KF）    空格注解（KG）    立體注解（LT）    前后注解（QH）    全身注解（QS）    傾斜注解（QX）    上下注解（SX）    添線注解（TX）    外體注解（WT）    旋轉(zhuǎn)注解（XZ）    陰陽注解（Y

47、Y）    自定義注解（ZD）    左齊注解（ZQ）    注音注解（ZY）    著重注解（ZZ）問題三十九：為何有的word文件轉(zhuǎn)方正書版小樣，生成的PS文件不能發(fā)排？    答：有時(shí)word文件轉(zhuǎn)方正小樣文件時(shí)，出現(xiàn)莫名奇妙的非法字符，在小樣文件中無法看見，但此頁又無法正常輸出。此時(shí)，需要在此頁的開始處加結(jié)束符 ，如果正常排版，將結(jié)束符逐漸往后移，直到又不能正常輸出為止，此時(shí)的問題就出現(xiàn)在兩個(gè)結(jié)束符之間，將兩個(gè)結(jié)束符之間的文字刪除，重新輸

48、入既可。    同樣，在書版排版時(shí)，也會(huì)出現(xiàn)類似的情況，pass1能掃描通過，沒有報(bào)錯(cuò)，但就是不能生成發(fā)排文件，也需要逐步往后移動(dòng)結(jié)束符，來查找錯(cuò)誤的所在處。問題四十：如何理解顯示字庫、發(fā)排字庫、國標(biāo)GB字庫、748字庫和GBK字庫？    答：顯示字庫是裝在前端排版主機(jī)上用于屏幕顯示的字庫。書版排版時(shí)使用的即為顯示字庫。方正顯示字庫按照其編碼的不同可以分為748、GB、GBK、BIG5、超大字庫等幾種字庫，書版9.11使用的是46款GBK字庫和超大字庫。    發(fā)排字庫是裝在后端設(shè)備輸出設(shè)備，如打印機(jī)或

49、照排機(jī)等中的用于發(fā)排的字庫，也稱PS字庫。發(fā)排字庫不能在屏幕上顯示。方正發(fā)排字庫按其編碼的不同可以分為748、GB、GBK、BIG5、超大字庫等幾種字庫，與方正顯示字庫是一一對(duì)應(yīng)的。    國標(biāo)GB字庫是符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的中文字體，包括6763個(gè)漢字和符號(hào)。    748字庫是由于20實(shí)際80年代末并沒有制定GBK標(biāo)準(zhǔn)，北大方正公司在國標(biāo)GBK基礎(chǔ)上，進(jìn)行了部分漢字和符號(hào)的擴(kuò)充。748碼字體的漢字總數(shù)大于GB的漢字?jǐn)?shù)，最多的字體達(dá)1.4萬漢字。GBK編碼標(biāo)準(zhǔn)制定后，748碼擴(kuò)充的這部分漢字的編碼與GBK編碼不符。  

50、;  GBK字庫中共有21003個(gè)漢字和符號(hào)。GBK字體的漢字包含GB字體的漢字。方正公司在GBK編碼的基礎(chǔ)上又進(jìn)行了部分漢字和符號(hào)的擴(kuò)充。    GB、GBK和748編碼方案中的6763個(gè)常用漢字的編碼和字形是完全相同的。GB沒有繁體字，GBK和748編碼都是簡繁漢字混合編碼，GBK編碼方案收錄的漢字?jǐn)?shù)量要大于748編碼方案，有147個(gè)748編碼的漢字在GBK中沒有收錄。GBK和748編碼方案之間不存在一個(gè)完全的、一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系，但是其中的絕大多數(shù)漢字可以做到自動(dòng)編碼轉(zhuǎn)換。    對(duì)于GBK21003個(gè)漢字，如果全部選擇下

51、載輸出，PS文件不再依賴后端輸出字庫，不過文件太大，輸出的字體不夠美觀。方正后端輸出系統(tǒng)每款字體都帶有GB6763個(gè)漢字，這些字體包含日常用字的99%，無需下載，采用后端輸出，字體美觀。問題四十一：標(biāo)題的多種排法    答：第一種：在版式文件PRO中，定義標(biāo)題的字體、字號(hào)、行數(shù)、上空和左空等信息，然后在標(biāo)題處加上標(biāo)題（BT）注解即可。    第二種：如果標(biāo)題中有數(shù)字和外文，可以在標(biāo)題處加外體（WT）注解和數(shù)字（ST）注解。如果覺得此方法很麻煩，也可以在每個(gè)小樣的開頭處加上WT+、ST+注解，讓每個(gè)標(biāo)題處的外體和數(shù)體都隨著中文字體的變化

52、而變化。問題四十二：使用方正書版9.11的多種技巧    答：（1）除選擇文件名使用鼠標(biāo)外，其他情況都可以不使用鼠標(biāo)，大大提高了錄排的速度。    （2）將常用的一串排版注解，定義成宏。如TP、ZZ注解等。    （3）保存配置文件，配置文件保存的信息有排版參數(shù)、頁面尺寸、邊空、頁面校正、頁面設(shè)置、外掛字體、GBK字體是否下載、圖片的輸出路徑、輸出頁面、頁號(hào)標(biāo)記以及字身字心比、底紋輸出方式、符號(hào)是否下載，保證更換排版員或更換計(jì)算機(jī)時(shí)的參數(shù)一致。    （4）通常情況下，排中文

53、書刊請(qǐng)選用S92格式，排外文書刊請(qǐng)選用MPS格式。    （5）打開定時(shí)存盤功能，以免因斷電或誤操作丟失文件。    （6）多個(gè)文件的查找或替換、關(guān)鍵詞查找，請(qǐng)使用“文件”菜單下的“在文件中查找”命令。    （7）網(wǎng)絡(luò)排版時(shí)，用文本格式打開PRO文件，刪除“組版”中的網(wǎng)路路徑，可在不同的網(wǎng)絡(luò)路徑下排版，以免因文件路徑錯(cuò)報(bào)“文件不存在”的錯(cuò)。    （8）改稿時(shí)靈活使用打小樣的對(duì)照改稿，提高改版速度和質(zhì)量。問題四十四：自動(dòng)抽取目錄的技巧    答：通常情況下，用戶從正文小樣中導(dǎo)出目錄小樣，在導(dǎo)出的目錄小樣里做修改，每一校樣都需要修改，比較麻煩。在這里，要闡述的是如何巧妙的設(shè)置