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文檔簡介

1、公司組織架構和崗位職責說明第1篇:公司組織架構圖和崗位職責說明 專業(yè)整理 組織架構及部門崗位職責 一、董事長職責 1、貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策、法律法規(guī),制定企業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略。 2、主持董事會工作,定期向董事會報告工作。 3、決策企業(yè)經營方向和經營策略。 4、決定總經理及其他高級管理人員的聘用和免職。 5、決定公司高層管理人員的報酬、待遇和支付方式。 6、審批財務報告。 7、董事長不能履行職責時,可授權總經理代理。 二、總經理職責 (一)職能 1、組織制訂公司經營方針、經營目標、經營計劃,分解到各部門并組織實施。 2、負責制訂并落實公司各項規(guī)章制度、改革方案、改革措施。 3、提出公

2、司組織機構設置方案。 4、提出公司經營理念,主導企業(yè)文化建設的基本方向,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境、生活環(huán)境,培養(yǎng)員工歸屬感,提升企業(yè)的向心力、凝聚力、戰(zhàn)斗力。 5、負責處理部門之間工作協(xié)調問題。 6、負責公司投資項目選定。 7、負責審核公司經營費用支出。 8、決定公司各部門人員的聘用任免。對公司的經濟效益負責,擁有經營指揮權和各種資源分配權 (二)權力 1、有權根據公司經營目標、經營方針、制訂經營計劃; 2、有權實施公司改革方案、改革措施,制訂公司制度。 word完美格式 專業(yè)整理 3、有權提出公司機構設置建議。 4、有權聘用或解聘公司各部門經理、員工,并決定其薪酬待遇,有權對各部門員工進行工作調配

3、。 5、有權審核公司經營費用支出與報銷。 6、有權對公司員工作出獎懲決定 三、總經理助理崗位職責 1、日常工作的監(jiān)督、管理:及時審核各部門、分公司月度總結、計劃,根據總結計劃安排相關部門或人員監(jiān)管部門月度工作開展和改進。 2、法律事務:依據公司工作開展的需要,全面負責公司內外法律事務,監(jiān)管重大合同談判,以確保公司的權益不受損害; 3、對外關系:代表公司參加有關會議,保持與政府部門、同行業(yè)機構等的聯系,樹立公司良好形象。 4、協(xié)助總經理處理其它事務。 三、線下銷售團隊職責 (一)店長 1、完成公司制定的經營指標。 2、根據公司年度經營目標,制定賣場運營規(guī)劃以及年度、季度和月度銷售計劃。 3、賣場

4、全年經費的預算和控制。 4、賣場管理制度的擬定、實施和改善。 5、負責市場調研、市場分析工作,制定推進計劃。 6、了解客戶的基本情況及與本消費習慣,建立和運用客戶資料庫。 8、對賣場做進銷存分析,設立庫存的最低和最高限額,設定貨物周轉時間。 9、定期對營業(yè)員進行培訓,提高終端導購水平,建立一支高素質的銷售隊伍。 10、對部門內部人員的績效管理,并對部門人員的獎勵、處罰進行審核。 word完美格式 專業(yè)整理 (二)廣告策劃職責 1、協(xié)助營銷總監(jiān)完成公司規(guī)定的各項工作任務; 2、負責全國統(tǒng)一實施文案的執(zhí)行、監(jiān)督、修正和活動總結; 3、負責對全公司標識系統(tǒng)統(tǒng)一實施結果的檢查和管理; 4、協(xié)助營銷總監(jiān)

5、及布置公司活動策劃的企劃工作,及匯報工作結果; 5、執(zhí)行公司大型活動的組織策劃及實施,制定活動的實施細則; 6、制定公司大型活動及一般促銷活動的分類考核標準及活動投入與收益的比例要求; 7、按時完成營銷總監(jiān)指定個案的策劃和個案實施總結; 8、負責公司企業(yè)文化的宣傳方案和公司大事記文案的整理編寫工作; 9、對dm快訊主題的策劃實行標準范例化; 10、負責公司宣傳通稿及個案新聞通稿的編寫 (三)售后服務部職能 1、妥善處理解決顧客投訴,并將資料錄入電腦分類歸檔; 2、按公司相關規(guī)章制度協(xié)助各部門妥善處理各種售后投訴; 3、對新制定的有關政策及法規(guī)及時傳達到各部門,不斷完善公司的售后服務; 4、負責

6、顧客對公司銷售產品的質量、服務態(tài)度的相關咨詢。 四、線上銷售團隊職責 (一)網絡技術方面: 1、負責公司網上銷售平臺搭建、日常維護與更新。 熟練掌握軟文、博客營銷、郵件營銷、sns推廣、論壇營銷、推廣聯盟、網絡公關等綜合性推廣手段; 2、網絡廣告的投放、監(jiān)控和效果分析; 3、搜索引擎營銷:百度競價排名、谷歌adwords,搜索引擎優(yōu)化; 4、網站的數據分析、提高網站轉化率; (二)營銷方面: word完美格式 專業(yè)整理 1、制定網絡營銷方案、宣傳推廣計劃、年度預算及年度計劃; 2、監(jiān)督和調整網絡營銷活動的執(zhí)行,并對結果負責; 3、監(jiān)控競爭對手和網絡市場環(huán)境分析; (三)團隊管理方面: 1、負責

7、線上營銷團隊成員的招聘、組織、培訓、激勵和考核; 2、負責制定網絡營銷業(yè)務薪酬和激勵體系; 五、采購部職責 (一)采購總監(jiān) 1、根據公司的年度的經營目標,制訂有效的采購目標和采購計劃。 2、參與制定采購制度與流程,建立采購管理體系 3、負責對采購商品市場價格進行調查,熟悉各種貨物的供應渠道和市場變化情況,據此編制采購預算和采購計劃。 4、根據采購管理程序,參與大宗采購項目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實情況。 5、負責簽定采購合同,對采購合同履行過程進行監(jiān)督檢查,貨款結算及解決后續(xù)問題 6、根據公司的銷售需求,選定價格合理、貨物質量可靠、信譽好服務優(yōu)質的供應廠商,建立長期戰(zhàn)略同盟。 7、建立

8、對供應商的資信、履約、售后服務能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng)。 7、做好供應商管理工作,不斷開發(fā)新的供應渠道和供應商。 (二)報關報檢員 1、負責進出口貨物批文報批與通關手續(xù)辦理 ; 2、審核報批資料、制作單證; 3、辦理與海關相關批文,海關年審等; 4、辦理海關申報、查驗、征稅、審價、放行和檢驗檢疫局報檢、查驗等手續(xù); word完美格式 專業(yè)整理 5、辦理通關后海關手冊核銷手續(xù)和外匯管理進出口收匯付匯核銷手續(xù); 6、辦理稅務機關出口退稅手續(xù)與其它通過后的相關手續(xù); 六、財務部職責 (一)財務總監(jiān)職責 1、嚴格執(zhí)行財務會計制度,建立完整的賬簿管理體制和財務核算體系。 2、健全財務管

9、理制度,編制公司的年度財務預算、財務計劃,加強經營核算管理。 3、分析財務計劃的執(zhí)行情況,提供財務分析報告,檢查及監(jiān)督財務紀律的執(zhí)行情況。 4、當好決策參謀,及時、準確地向決策者和相關管理者提供可靠的會計信息。 5、編制記賬憑證和各類報表,妥善管理會計賬冊檔案。 6、負責公司各種費用的審核及報銷工作,進行成本控制管理。 7、協(xié)調本企業(yè)與稅務、銀行等部門之間的關系,執(zhí)行國家稅法政策,及時做好納稅申報工作。 8、合理籌劃公司各類財產保險,職工的養(yǎng)老保險、工傷保險、失業(yè)保險的申報交納。 9、有效、合理使用資金,根據單位資金情況做好融資工作。 10、編制各種對外統(tǒng)計報表。 (二)會計職責 1、按照國家

10、有關政策、法規(guī)和公司的有關制度的規(guī)定報銷、記賬; 2、及時準確地做好財務分析和編制報表工作; 3、對成本費用進行預測、控制、核算、分析和考核; 4、認真做好公司經營收入的計量和貨款回籠工作; 5、妥善保管有關的會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料; 6、設置總帳,進行會計分錄、匯總憑證、登記總帳和明細帳,做到帳證、帳帳、帳表相符; word完美格式 專業(yè)整理 7、憑證的復核和檢查,按權責任發(fā)生制原則處理各期、各部門分攤費用、成本; 8、負責簽收出納移交的全部收付款憑單,并進行復核和審查; 9、負責審核各部門交來憑單,按月追收各部門應交財務憑單; 10、對收到的各項報表進行復核、整理、編制匯總報表

11、; 11、負責按月審核編造除賣場之外的各部門人員工資; 12、負責按月核對往來賬戶,及時處理已明確的差異數據; 13、負責對會計憑證進行整理歸檔; 14、負責增值稅專用發(fā)票管理;協(xié)助經理辦理各項稅務事項和相關部門的財務事項; (三)出納職責 1、按規(guī)定要求建立現金日記帳和銀行存款日記帳,并按規(guī)定要求登記; 2、審核所有支出憑證,對符合審批手續(xù)的支出憑證按規(guī)定付款; 3、負責收款事項; 4、負責編制收付存移交表,按時向主辦會計移交現金和收支憑單; 5、負責公司資金安全,按月和主辦會計盤點現金,按月核對銀行存款發(fā)生額和余額; 七、倉儲部職責 1、嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),采購貨物進倉時,倉管人員要核實數量

12、、規(guī)格、種類是否與貨單一致,核對無誤后方可入庫。入庫后應及時入賬,準確登記。 2、入庫的貨品應分堆放整齊,杜絕不安全因素; 并設物料卡,標識清楚。 3、發(fā)貨時須按各級領導簽字后的發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司總經理同意后方可發(fā)貨,事后應及時補足手續(xù)。 4、貨物發(fā)出后應及時登記有關賬卡。 5、倉管人員應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。 6、為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。 word完美格式 專業(yè)整理 7、隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發(fā)生,并即時上報。 8、定期上報不合格存貨

13、資料,并根據有關規(guī)定即時處理。 9、做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質。 10、倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關文件帶出廠外。 八、行政人事部職責 (一)行政管理 1、制定、修訂、宣導公司各項行政管理制度; 2、監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度執(zhí)行情況,對違規(guī)行為進行查處; 3、收集、整理并上報公司內外的反饋信息及合理化建議; 4、協(xié)調公司各部門間的關系; 5、公司行政制度文件、合同、檔案資料、文印事務,培訓郵件及文書管理; 6、負責公司的印章、證件、工作證、工作服管理; 7、負責公司會議通知,安排記錄與追蹤管理

14、; 8、負責公司對外接待,接洽工作和各種對外聯誼活動; 9、建立員工的行為規(guī)范,樹立良好的公司對外形象; 10、負責公司企業(yè)文化建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳教育活動,負責組織公司各類文娛晚會,活躍員工的業(yè)余生活; 11、負責實施公司的辦公自動化工作及維護管理; 12、負責辦公固定資產管理與組織定期盤點; 13、負責公司保密管理工作; 14、處理地方政府和社會公益事務。 (二)后勤管理 1、負責辦公用品、文具、清潔用品、易耗品的領取、發(fā)放、購買; 2、負責公司復印機、傳真機、電話等辦公設備,設施及通訊設備管理; 3、負責公司食堂管理; word完美格式 專業(yè)整理 4、負責公司公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)

15、生與宿舍管理; 5、負責廢舊物資處理。 6、負責車輛管理。 (三)人事管理 1、負責公司員工考勤管理; 2、負責公司員工關系管理; 4、制定薪酬計劃 5、制定員工招聘計劃 6、辦理社會保險和勞動合同管理; word完美格式 第2篇:農業(yè)公司組織架構、崗位說明 農業(yè)發(fā)展有限公司組織架構圖xxxxxxxxxxxx 總經理 基地生產部 綜合部 財務部 技術部 營銷部 農 行 農 xx x xx x 后 配 加 資 政 機 xx x xx x 勤 送 工 倉 管 具 育管 管 管育 管 管 中 車 庫 控 倉 苗理 理 理苗 理 理 心 間 考 庫 組 組 組 組 組 組 組 核 崗位主要職責 崗位人

16、數 直屬上級 崗位 所屬部門 制定公司發(fā)展規(guī)劃、整體布局、生產資源調配、常規(guī)經營 1 集團執(zhí)行總裁 總經理 管理、基地生產經營的目標制定、監(jiān)控和考核; 農業(yè)生產基地總負責、制定基地年度經營計劃、完成生產 和經營目標、內部資源調配、常規(guī)生產管理、內部管控考1 總經理 基地生產部經理 核; 病蟲害防治、生產調度管理、分管片區(qū)種植生產技術指導、 基地生產部 采收控制、分管人員考核、基地設施維護管理、生產種植 若干 基地生產部經理 農技技術員(片區(qū)部長) 管理、監(jiān)控執(zhí)行操作規(guī)程、生產原始記錄; 等農作物種植勞作,執(zhí)行規(guī)程;xxxxxx 若干 農技技術員(片區(qū)部長) 種植勞作員工 公司范圍綜合行政、制度

17、文件、分管農業(yè)公司人力資源相 1 總經理 綜合部經理 關事務、內部溝通協(xié)調、和內部管控; 文件檔案、制度執(zhí)行監(jiān)督、例會溝通、部門協(xié)調、內部管 若干 綜合部經理 綜合管理員 綜合部 控考核; 后勤管理員、機具倉庫管理員、 后勤保障管理、設施配置、維修服務、勞務用工協(xié)調配置 若干 綜合部經理食堂廚師、保安、司機、電工、 和結算等服務; 設施維修工等 財務賬目管理、現金管理、采購驗收、進銷存賬目管理、 若干 財務部經理 會計、出納、倉管員、采購員 財務部、農資倉庫 貯存安全消防、農資防護; 農業(yè)公司范圍生產計劃、資源均衡管理、農事技術監(jiān)管、 人員調配、基地設施管理、種植技術標準制定和工藝監(jiān)控1 總經

18、理 技術部經理 管理; 技術部 種植技術工藝監(jiān)控管理; 若干 生產技術部經理 技術管理員 新品種培育研究、試驗、技術開發(fā); 若干 生產技術部經理 培育試驗技術員 第3篇:農業(yè)公司組織架構、崗位說 明 xxxxxxxxxxxx農業(yè)發(fā)展有限公司組織架構圖 總經理綜合部農資倉庫 技術部基地生產部財務部 營銷部xx管理組 xx育苗組 xx管理組xx管理組 行政管控考核后勤管理組農機具倉庫配送中心xx育苗組 加工車間xx管理組 所屬部門 崗位 直屬上級 崗位人數 崗位主要職責 總經理 集團執(zhí)行總裁 1制定公司發(fā)展規(guī)劃、整體布局、生產資源調配、常規(guī)經營管理、基地生產經營的目標制定、監(jiān)控和考核;農業(yè)生產基地

19、總負責、制定基地年度經營計劃、完成生產和經營目標、內部資源調配、常規(guī)生產管理、內部管控考核;基地生產部經 理 總經理1基地生產部農技技術員(片區(qū)部長) 基地生產部經理 分管片區(qū)種植生產技術指導、生產調度管理、病蟲害防治、采收控制、分若干管人員考核、基地 設施維護管理、生產種植管理、監(jiān)控執(zhí)行操作規(guī)程、生產原始記錄;xxxxxx等農作物種若干植勞作,執(zhí)行規(guī) 程; 公司范圍綜合行政、制度文件、分管農業(yè)公司人力資源相關事務、內部溝通協(xié)調、和內部管控;種植勞作員工 農技技術員(片區(qū)部長)綜合部經理總經理1綜合部綜合管理員 綜合部經理 文件檔案、制度執(zhí)行監(jiān)督、例會溝若干通、部門協(xié)調、內 部管控考核;后勤管

20、理員、機具倉庫管理員、食堂廚師、保安、司機、電工、設施維修工等財務部、農資倉庫會計、出納、倉管員、采購 員 綜合部經 理 后勤保障管理、設施配置、維修服若干務、勞務用工協(xié)調 配置和結算等服務;財務賬目管理、現金管理、采購驗若干收、進銷存賬目管 理、貯存安全消防、農資防護; 農業(yè)公司范圍生產計劃、資源均衡管理、農事技術監(jiān)管、人員調配、基地設施管理、種植技術標準制定和工藝監(jiān)控管理;種植技術工藝監(jiān)控管理; 新品種培育研究、試驗、技術開發(fā);制定營銷計劃,規(guī)劃銷售活動,監(jiān)督銷售任務執(zhí)行情況,管理銷售團隊,拓展開發(fā)客戶渠道; 財務部經 理技術部經理技術部技術管理員培育試驗技術 員 總經理1 生產技術部經理

21、生產技術部經理 若干若干 營銷部經理營銷部 銷售員 總經理1 營銷部經 理 執(zhí)行銷售任務,開若干發(fā)客戶,宣傳公司 品牌等; 第4篇:公司各部門組織架構和崗位職責 河南福和物流發(fā)展有發(fā)展有限公司 部門職責及崗位職責說明書 二一六年六月二十日 總裁崗位職責說明書 一、崗位基本信息 崗位名稱 直接上級 總裁 董事長 所屬部門 直接下級 總裁辦 副總裁 崗位人數 級 別 1 人 總裁級 崗位編號 編制日期 a1-1 2022-6 二、工作職責 1、組織制定公司發(fā)展戰(zhàn)略及整體經營計劃,報批后監(jiān)督執(zhí)行。 2、組織實施公司年度經營目標及經營計劃的分解。 3、組織建立完善公司關鍵業(yè)務流程及規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行

22、4、負責董事會相關決定的落實。 5、定期參加董事會,提報相關事項。 6、根據公司業(yè)務流程,負責相關工作審批。 7、組織召開總裁辦公會,處理、協(xié)調相關各項工作。 8、組織召開經營管理專項會議,處理相關經營管理問題。 9、負責處理公司重大突發(fā)事件。 10、負責公司副總裁、財務負責人的人事調整及聘任。 11、負責分管副總工作職責的分配。 12、負責各分管副總裁的考核工作。 13、協(xié)調處理與客戶、供應商、政府、上級主管部門、媒體等外部關系維護。 14、協(xié)調處理集團公司各部門工作關系。 15、完成董事會交辦的其他臨時工作。 三、任職資格 教育背景 企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷 受過企業(yè)管理、戰(zhàn)略目標管

23、理等方面的培訓。 10 年以上企業(yè)高層管理工作經驗 培訓經歷 經驗要求 1、熟悉企業(yè)管理基本知識; 能力; 2、熟悉企業(yè)運營流程; 3、具較強的問題解決 4、具有較 技能技巧 強的溝通協(xié)調能力; 5、具有較強的領導能力。 1、工作細致認真,謹慎細心,熱情,積極主動; 態(tài)度 2、工作效率高,責任心強,具有團隊精神; 副總裁崗位職責說明書 一、崗位基本信息 崗位名稱 副總裁 所屬部門 總裁辦 部門經理、分 崗位人數 2 人 崗位編號 a2-1 直接上級 總裁 直接下級 公司總經理 級 別 副總裁級 編制日期 2022-6 二、工作職責 1、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃; 2

24、、將公司內部管理制度化、規(guī)范化; 3、制定公司組織結構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度; 4、組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施; 5、開展企業(yè)形象宣傳活動; 6、按時提交公司發(fā)展現狀報告、發(fā)展計劃報告; 7、指導公司人才隊伍的建設工作; 8、協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門進行管理,協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行; 9、推進公司企業(yè)文化的建設和技術業(yè)務的指導教育,提高全體員工的整體素質; 10、檢查、督導公司的招聘培訓工作,加強人力資源建設,發(fā)現和培養(yǎng)人才。 10、完成總裁臨時下達的任務。 三、任職資格 教育背景 企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷 受過企業(yè)管理、人力資源、公共關系、財務知

25、識等方面的培訓。 10 年以上企業(yè)管理工作經驗。 2、熟悉企業(yè)運營流程; 能力; 3、具較強的問題解決 4、具有較 培訓經歷 經驗要求 1、熟悉企業(yè)管理基本知識; 技能技巧 強的溝通協(xié)調能力; 5、具有較強的領導能力。 1、工作細致認真,謹慎細心,熱情,積極主動; 態(tài)度 2、工作效率高,責任心強,具有團隊精神; 3、保密意識強。 1、工作時間:標準工作時間 工作條件 2、工作場所 : 辦公室 3、工作環(huán)境 : 基本無危險 ,無職業(yè)病危險。 總裁助理崗位職責說明書 一、崗位基本信息 崗位名稱 總裁助理 所屬部門 總裁辦 部門經理、分 崗位人數 1 人 崗位編號 a2-2 直接上級 總裁 直接下級

26、 公司總經理 級 別 總裁級 編制日期 2022-6 二、工作職責 1、協(xié)助總裁制定戰(zhàn)略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解; 2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件; 3、協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系,尤其是業(yè)務部門間的日常工作關系以 及事務處理,必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議; 4、配合總裁處理外部公共關系(政府、重要客戶等); 5、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議; 6、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總裁提供相關解決方案; 7、撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要; 8、協(xié)助總裁進行公司企業(yè)文化、企業(yè)

27、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作; 9、完成其他臨時交辦的任務。 三、任職資格 教育背景 企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷 受過企業(yè)管理、公關營銷、財務知識等方面的培訓。 5 年以上行政管理工作經驗。 2、熟悉企業(yè)運營流程; 能力; 3、具較強的問題解決 4、具有較 培訓經歷 經驗要求 1、熟悉企業(yè)管理基本知識; 技能技巧 強的溝通協(xié)調能力; 5、具有較強的領導能力。 1、工作細致認真,謹慎細心,熱情,積極主動; 態(tài)度 2、工作效率高,責任心強,具有團隊精神; 3、保密意識強。 1、工作時間:標準工作時間 工作條件 2、工作場所 : 辦公室 3、工作環(huán)境 : 基本無危險 ,無職業(yè)病危險

28、。 辦公室 一、組織結構 辦公室主任 辦公室副主任 文 軟 件 工 程 師 行 政 專 員 廚 員 師 二、辦公室部門職責 1、協(xié)助副總裁完成公司辦公室內部日常事務工作。 2、協(xié)助起草、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常工作的組織與管理。 3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。 4、參與公司績效管理、考勤等工作。 5、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。 6、參與辦公用品采購事務管理。 7、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作。 8、做好公司各部門之間的協(xié)調工作。 9、核實獎懲單,并安排執(zhí)行。 10、領導交辦的其他重要工作。 三、崗位職責說明書 辦公室主任 一、崗位基本信息 崗位名稱

29、直接上級 辦公室主任 副總裁 所屬部門 直接下級 辦公室 部門員工 崗位人數 級 別 1 人 經理級 崗位編號 編制日期 b1-1 2022-6 二、工作職責 1、組織制定辦公室工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案; 2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行; 3、組織、協(xié)調、策劃公司大型活動、年會、員工活動及各類會議; 4、起草及歸檔公司相關文件; 5、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記; 6、管理公司重要資質證件; 7、組織好來客接待和相關的外事工作; 8、管理辦公用品、辦公設備; 9、監(jiān)管后勤服務、保障工作; 10 對控制成本的方法提出建議。 11、完成上級領導交辦的其

30、他工作。 三、任職資格 教育背景 秘書、中文、公關、行政管理、人力資源等相關專業(yè)大專以上學歷。 受過管理學、管理技能開發(fā)、公共關系、財務知識等方面的培訓。 5 年以上行政管理工作經驗。 1、熟練的中文寫作、口語、閱讀能力; 2、優(yōu)秀的公關能力,具備解決突發(fā)事件的能力; 培訓經歷 經驗要求 技能技巧 3、較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致; 4、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。 1、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè); 態(tài)度 2、具有很強的人際溝通、協(xié)調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。 1、工作時間:標準工作時間 工作條件 2、工作場所 : 辦公室 3、工作環(huán)境 : 基本無危

31、險 ,無職業(yè)病危險。 辦公室副主任 一、崗位基本信息 崗位名稱 直接上級 辦公室副主任 辦公室主任 所屬部門 直接下級 辦公室 部門員工 崗位人數 級 別 1 人 副經理級 崗位編號 編制日期 b2-13 2022-6 二、工作職責 1、在辦公室主任的領導下,履行辦公室工作職責; 2、協(xié)助辦公室主任組織并督促辦公室人員全面完成各項工作任務; 3、協(xié)助辦公室主任按崗位職責要求,對辦公室人員工作情況進行檢查、考核。 4、協(xié)助組織公司內外部各類會議、活動的安排; 5、組織起草、報審以及歸檔公司相關文件; 6、組織搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記; 7、做好外部聯系、維護、開發(fā)工作; 8

32、、完成上級領導交辦的其他工作。 三、任職資格 教育背景 秘書、中文、公關、行政管理、人力資源等相關專業(yè)大專以上學歷。 受過管理學、管理技能開發(fā)、公共關系、財務知識等方面的培訓。 3 年以上行政管理工作經驗。 1、熟練的中文寫作、口語、閱讀能力; 2、優(yōu)秀的公關能力,具備解決突發(fā)事件的能力; 培訓經歷 經驗要求 技能技巧 3、較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致; 4、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。 1、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè); 態(tài)度 2、具有很強的人際溝通、協(xié)調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。 1、工作時間:標準工作時間 工作條件 2、工作場所 : 辦公室 3、

33、工作環(huán)境 : 基本無危險 ,無職業(yè)病危險。 文 員 一、崗位基本信息 崗位名稱 直接上級 二、工作職責 文員 辦公室主任 所屬部門 直接下級 辦公室 崗位人數 級 別 1 人 普職級 崗位編號 編制日期 d2-1 2022-6 1、轉接電話、收發(fā)傳真、信件和報刊; 2、管理辦公用品、設備,管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材; 3、打印、復印文件和管理各種表格文件; 4、負責員工外出登記;更新員工通訊地址和電話號碼等; 5、安排接待、會議室及差旅預定; 6、保管各種手續(xù)、手冊; 7、負責公文流轉、反饋;檔案歸檔;草擬事務通知;例會記錄; 8、監(jiān)管公司餐廳的菜品、菜樣、質量、數量、衛(wèi)生、安全

34、; 9、登記公司資產建立臺帳; 10、協(xié)助公司大型會議的會務工作; 11、負責公司衛(wèi)生、宿舍衛(wèi)生管理及安排、檢查; 12、負責公司內外部接待; 13、其它上級領導交辦的其他工作。 三、任職資格 教育背景 秘書、中文等相關專業(yè)大專以上學歷。 受過管理學、公共關系、文書寫作、檔案管理、財務會計基本知識等方面的培訓。 1 年以上行政人事、文秘或相關工作經驗。 1、有良好的文字表達能力; 培訓經歷 經驗要求 技能技巧 2、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。 3、有良好的溝通能力,團隊意識。 1、工作細致認真,謹慎細心,熱情,積極主動; 態(tài)度 2、工作效率高,責任心強,具有團隊精神; 3、保密意識強。

35、1、工作時間:標準工作時間 工作條件 2、工作場所 : 辦公室 3、工作環(huán)境 : 基本無危險 ,無職業(yè)病危險。 軟件工程師 一、崗位基本信息 崗位名稱 直接上級 二、工作職責 軟件工程師 市場拓展副經理 所屬部門 直接下級 市場拓展部 崗位人數 級 別 1 高職級 崗位編號 編制日期 d1-08 2022-6 1、公司微信公眾號和網站內容的更新; 2、在網上宣傳公司; 3、解決公司電腦出現的問題; 4、完成公司領導安排的工作;三、任職資格 教育背景 大學本科,計算機科學與技術(網絡工程)專業(yè) 受過計算機專業(yè)培訓 1.計算機相關專業(yè)本科以上學歷; 培訓經歷 經驗要求 2.熟悉應用系統(tǒng)軟件的安裝、

36、調試、配置及使用; 3.具備需求分析和系統(tǒng)設計能力,以及較強的邏輯分析和獨立解決問題能力; 1.具備網絡專業(yè)知識; 技能技巧 2.熟悉網絡操作; 3.熟悉操作系統(tǒng)和網絡應用服務的安全及配置使用; 1.辦事沉穩(wěn)、細致,思維活躍,有創(chuàng)新精神,良好的團隊合作意識及語言表達能力; 態(tài)度 2.較強的學習能力,能自我激勵,具備較強的獨立處理事務的能力; 3.有責任心,富有開拓意識,注意細節(jié),有很好的心理承受能力。 1、工作時間:公司正常上班時間 工作條件 2、工作場所 : 市場拓展部 3、工作環(huán)境 : 公司 行政專員 一、崗位基本信息 崗位名稱 直接上級 二、工作職責 后勤專員 辦公室主任 所屬部門 直接

37、下級 辦公室 崗位人數 級 別 1 人 普職級 崗位編號 編制日期 d2-1 2022-6 1、員工工作服裝的發(fā)放及回收。 2、辦公室各類辦公設備的管理工作。 3、辦公及勞保用品管理工作。 4、商管公司活動禮品、辦公用品庫房的管理工作。 5、嚴格執(zhí)行辦公用品領用管理制度及程序。 6、協(xié)助財務部對低值易耗品的管理、統(tǒng)計。 7、協(xié)助財務部對固定資產的管理、統(tǒng)計。 8、各部門辦公用品申購匯總,辦公用品采購前的詢價、建議、流程簽字工作。 9、配合企劃部開展活動(包括促銷禮品出、入庫管理、禮品發(fā)放、統(tǒng)計、數據收集等)。 10、經本部門負責人同意,配合其它部門的臨時性工作。 11、紀律的檢查督導,獎懲的執(zhí)

38、行。 11、上級領導交辦的其它工作。 三、任職資格 教育背景 培訓經歷 經驗要求 大專以上學歷。 受過行政后勤、倉庫管理基本知識等方面的培訓。 1 年以上行政后勤相關工作經驗。 2、有良好的文字表達能力; 技能技巧 2、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。 3、有良好的溝通能力,團隊意識。 1、工作細致認真,謹慎細心,熱情,積極主動; 態(tài)度 2、工作效率高,責任心強,具有團隊精神; 3、保密意識強。 1、工作時間:標準工作時間 廚師 一、崗位基本信息 崗位名稱 直接上級 廚師 辦公室主任 所屬部門 直接下級 辦公室 崗位人數 級 別 1 人 后勤級 崗位編號 編制日期 e-1 2022-6 二、

39、工作職責 1、負責廚房管理工作,認真履行崗位職責,遵守各項規(guī)章制度,完成伙食保障任務。 2、嚴格執(zhí)行食品衛(wèi)生法搞好飲食工作,室內外環(huán)境衛(wèi)生及個人衛(wèi)生,定期組織檢查評比,保證衛(wèi)生 質量安全可靠。 3、嚴格按食譜操作,掌握主、副食品的數量、質量以及品種輪換。保證就餐品種齊全,花樣繁多。 4、掌握每天三餐的成本核算情況,檢查生產中的每個環(huán)節(jié),杜絕原材料浪費。 5、提高安全意識,加強對水、電、煤、氣、燃油的管理,做好安全防范檢查,消除不安全隱患。 6、定期到員工中進行走訪,征求員工對伙食的建議和要求及時將掌握的情況向主任匯報。 7、負責廚房人員操作質量的檢查,對違章操作及不合質量要求的成品、半成品應及

40、時提出糾正,每日用 餐時組織協(xié)調人員分工,組織好開飯及收尾工作。 8、嚴格執(zhí)行每周的菜品計劃, 認真掌握主、副食品種的用量, 加強科學管理, 搞好每頓、每日成本核算。 9、加強業(yè)務技術學習,不斷提高工作覺悟和業(yè)務技能。 10、完成領導交給的其它任務。 三、任職資格 教育背景 培訓經歷 經驗要求 高中以上文化程度 受過廚藝方面的培訓。 1 年以上廚師相關工作經驗。 1、精通廚藝 技能技巧 2、有良好的溝通能力,團隊意識。 1、工作細致認真,謹慎細心,熱情,積極主動; 態(tài)度 2、工作效率高,責任心強,具有團隊精神; 3、保密意識強。 人力資源部 一、組織架構 人力資源部經理 人力資源部副經理 人事

41、主管 招 聘 培 訓 專 員 薪 酬 績 效 專 員 人 事 專 員 二、人力資源部職責 1、負責制定集團人力資源方針、政策和制度并檢查、督導實施; 2、負責根據集團整體戰(zhàn)略規(guī)劃制定人力資源發(fā)展規(guī)劃; 3、負責組織甄選、引薦人才,建立統(tǒng)一的招聘平臺,集中招聘和分類招聘的組 織和實施; 4、負責建立后備人才選拔、培養(yǎng)和管理機制; 5、負責建立并執(zhí)行公司的薪酬管理、績效管理體系和獎懲體系; 6、負責建立集團培訓體系并組織各公司實施; 7、負責集團員工人事檔案管理工作和各公司人事檔案管理的指導工作; 8、負責做好勞動合同管理、協(xié)助勞動糾紛處理工作; 9、負責對公司人力資源管理情況進行檢查、監(jiān)督和指導

42、、服務; 10、負責及時與各公司各部門溝通、協(xié)調,協(xié)助各公司各部門做好員工管理工 作; 11、完成公司領導交給的其他任務。 三、崗位職責說明書 人力資源部經理 一、崗位基本信息 崗位名稱 直接上級 人力資源經理 副總裁 所屬部門 直接下級 人力資源部 部門副經理 崗位人數 級 別 1 人 經理級 崗位編號 編制日期 b1-02 2022-6 二、工作職責 1、參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持; 2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度; 3、協(xié)助副總經理做好相應的職位說明書,并根據公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際 相符; 4、根據部門人員需求情況,

43、提出內部人員調配方案(包括人員內部調入和調出), 經上級領導審批后實施,促進人員 的優(yōu)化配置; 5、制定招聘計劃、招聘程序,進行初步的面試與篩選,做好各部門間的協(xié)調工作等; 6、根據公司對績效管理的要求, 制定評價政策, 組織實施績效管理, 并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及 時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系; 7、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策,辦理社會保障福利; 8、組織員工崗前培訓、協(xié)助辦理培訓進修手續(xù); 9、配合副總經理對各種職系人員發(fā)展體系的建立,做好人員發(fā)展的日常管理工作; 10、上級領導交辦的其它工作。

44、 三、任職資格 教育背景 培訓經歷 經驗要求 人力資源、法律、企業(yè)管理或相關專業(yè)大專以上學歷。 受過現代人力資源管理技術、勞動法律法規(guī)、財務會計基本知識等方面的培訓。 5 年以上人力資源管理相關工作經驗。 1、對人才的發(fā)現與引進、組織與人員調整、員工職業(yè)生涯設計等具有豐富的實踐經驗; 2、熟悉企業(yè)的招聘流程及各種招聘渠道; 3、熟悉培訓市場,能與培訓供應商保持聯系及合作關系; 技能技巧 4、熟悉內部培訓及外部培訓組織作業(yè)流程,對年度培訓規(guī)劃有一定經驗; 5、對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程; 6、熟悉計算機操作辦公軟件及相關的人事管理軟件; 1、人際關系良好,具備很

45、強的責任感和事業(yè)心; 2、較高的敏感度及一定的判斷能力; 態(tài)度 3、性格外向,有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,擅于溝通與協(xié)調,良好的團隊合作意識 4、具有敬業(yè)精神和拼搏精神,能夠帶領團隊開展日常培訓工作; 1、工作時間:標準工作時間 工作條件 2、工作場所 : 辦公室 3、工作環(huán)境 : 基本無危險 ,無職業(yè)病危險。 人力資源部副經理 一、崗位基本信息 崗位名稱 直接上級 人力資源部副經理 部門經理 所屬部門 直接下級 人力資源部 人事主管 崗位人數 級 別 1 人 副經理級 崗位編號 編制日期 b1-01 2022-6 二、工作職責 1、負責人力資源調配,配合協(xié)助人力資源部經理的各項工作。 2、負

46、責開發(fā)、引進外部人才,組織實施招聘工作,并參與對中級干部以上崗位應聘人員的面試篩選。 3、負責組織制定公司員工的培訓和發(fā)展計劃,組織安排對員工的培訓。 4、負責組織公司員工的考核,并對考核結果做出評價。 5、負責組織公司員工的職稱評定工作。 6、組織公司薪酬管理工作,組織編制公司年度薪酬計劃及薪資調整方案,審核集團總部員工每月的工資。 7、負責組織建立公司內部的溝通機制,及時了解員工的思想動態(tài) 并督促執(zhí)行。 8、負責人事隊伍建設,選拔、配備、培訓、評價本部門人員。 9、負責部門內工作任務分工,合理安排人員。 10、完成領導交給的其它任務。 1、負責指導屬下員工制定階段工作計劃, 三、任職資格

47、教育背景 培訓經歷 經驗要求 人力資源、法律、企業(yè)管理或相關專業(yè)大專以上學歷。 受過現代人力資源管理技術、勞動法律法規(guī)、財務會計基本知識等方面的培訓。 3 年以上人力資源管理相關工作經驗。 1、對人才的發(fā)現與引進、組織與人員調整、員工職業(yè)生涯設計等具有豐富的實踐經驗; 2、熟悉企業(yè)的招聘流程及各種招聘渠道; 3、熟悉培訓市場,能與培訓供應商保持聯系及合作關系; 技能技巧 4、熟悉內部培訓及外部培訓組織作業(yè)流程,對年度培訓規(guī)劃有一定經驗; 5、對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程; 6、熟悉計算機操作辦公軟件及相關的人事管理軟件; 1、人際關系良好,具備很強的責任感和事業(yè)心; 態(tài)度 2、較高的敏感度及一定的判斷能力; 3、性格外向,有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,擅于溝通與協(xié)調,良好的團隊合作意識 人事主管 人事專員 一、崗位基本信息 崗位名稱 直接上級 人力資源主管 部門副經理 所屬部門 直接下級 人力資源部 部門員工 崗位人數 級 別 1 人 主管級 崗位編號 編制日期 c1-01 2022-4 二、工作職責 1、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度;

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