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文檔簡介

1、*有限公司關于私車公用的管理辦法1 目的 隨著公司業(yè)務發(fā)展, 為提高辦事效率, 針對員工因公務外出需要 使用私人車輛的情況, 對私車公用的員工進行一定的費用補償, 特制 定本規(guī)定。2 適用范圍 本制度適用于公司全體員工。3 私車公用申請條件。3.1 汽車保險齊備、車況良好。3.2 駕齡超過 1 年且在交警部門未有主要責任事故記錄的員工, 方可申請私人汽車部分用于公司業(yè)務。3.3 員工使用私車辦理公司業(yè)務期間不得再使用公司車輛。4 細則4.1 私車公用的申請程序:4.1.1 因公務外出應首先向辦公室申請使用公司的公共車輛, 公司公共車輛調度不開時,可申請私車公用。4.1.2 員工確因公務需要臨時

2、使用私車外出時, 必須先填寫 車公用補貼申請表,經審核批準后方可外出。4.1.3 員工的私車公用申請和費用審核由部門主管審核批準, 門主管的私車公用申請和費用審核由總經理批準。4.2 私車公用費用的報銷程序:(1) 出車時,申請人填寫私車公用補貼申請表 ,經部門主管審 核簽字后,將記錄表留存辦公室。駐外辦事處的,記錄表由辦事處負 責人留存;(2) 用車結束后申請人填寫記錄表的行駛里程等信息,由辦公室 專人現場審核。駐外辦事處由辦事處負責人審核;(3) 報財務部核算金額。業(yè)務出差私車公用補貼申請表作為 差旅費報銷單的必要組成部分, 當做附件, 與差旅費其他內容共同審 核。(4) 報總經理批準;(

3、5) 財務部報銷。4.3 私車公用費用報銷范圍4.3.1 私車公用費用不納入報銷范圍:(1) 公務目的地單一,可乘公交車、交通專線車或地鐵往返的, 原則上不允許使用私車前往,產生的費用不納入報銷范圍。(2) 公務目的地在兩個以內 (含兩個)且單程在 2 公里以下的費用 不納入報銷范圍。4.3.2 私車公用費用納入報銷范圍:(1) 目的地三個以上 (含三個)且在短時間 (一天)內需要辦理完成 的公務,產生的私車公用費用可納入私車公用費用報銷范圍。(2) 雖公務目的地單一但因攜帶物品較多、較重或較貴重、事件 緊急而不便乘坐公共交通的私車公用,可納入私車公用費用報銷范 圍。(3) 因工作需要出差而公

4、司車輛調度不開,經部門主管批準駕駛 私人車輛出差的,可納入私車公用費用報銷范圍。(4) 特殊情況下產生的私車公用費用 (未包含在以上情況中的) , 經總經理特別批準后可納入報銷范圍。(5) 私車公用辦理公務或出差的,以“降低出行成本、提高出行 效率”為基本宗旨。在道路暢通前提下,以省道、國道為優(yōu)先路線, 事件緊急或省道、國道不通的,可以選擇高速公路。5 私車公用費用報銷項目及標準5.1 私車公用費用報銷項目包括:過路費、停車費。過路費、停 車費據實憑發(fā)票報銷。5.2 私車公用費用按照 1 元/ 公里的標準進行補貼。符合規(guī)定且 核定金額,總經理批準后發(fā)放補貼費用。5.3 私車公用補貼費用原則上需

5、要以正規(guī)的燃油發(fā)票作為報銷 憑據。燃油發(fā)票僅作為事件憑證,票面金額不作為報銷金額,具體金 額以實際公里數為準。6關于私車公用的管理6.1員工在執(zhí)行公司指派任務使用私人車輛者為私車公用行為。 員工駕車上下班的行為不屬于私車公用。6.2員工須填寫私車公用補貼申請表,按照程序批準后方可 外出。6.3員工每次因公務外出,須按照私車公用補貼申請表的內 容認真做好記錄,不準弄虛作假,否則不予報銷相關費用。6.4員工的私車公用車輛,須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車 輛保險(含第三者責任險和駕乘險,保費保額必須達到50萬元)等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關手續(xù)齊全并始終在有效 期限內,否則由此產生的罰

6、款、賠償等一切后果均由本人自行承擔。6.5私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規(guī)則,服從交通部門的指 揮和檢查,維護交通秩序,文明駕車,確保行車安全。車輛的所有違 章,由車主自行處理。6.6車輛的維護費和修理費、年檢費、保險費均由車主本人承擔。6.7員工自行負責車輛日常維護及保養(yǎng),確保車況狀態(tài)良好,不在汽車有故障時駕車,嚴禁酒駕、醉駕,不疲勞駕車。6.8私車公用車輛的駕駛人員必須嚴格遵守車輛管理和交通法 律法規(guī),對于違反交通法律法規(guī)的相關處罰和造成的一切損失均由駕 駛員本人承擔。7關于私車損失的賠償7.1私車公用因公外出發(fā)生交通事故的(非本人事故責任),按照 交通管理法律法規(guī)和車輛保險規(guī)定執(zhí)行??偨?/p>

7、理批準:2016辦公室年8月19日附:私車公用補貼申請表 物業(yè)安保培訓方案為規(guī)范保安工作,使保安工作系統(tǒng)化/規(guī)范化,最終使保安具備滿足工作需要的知識和技能,特制定本教學教材大綱。一、課程設置及內容全部課程分為專業(yè)理論知識和技能訓練兩大科目。其中專業(yè)理論知識內容包括:保安理論知識、消防業(yè)務知識聖_ 、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓練內容包括:崗位操作指引、勤務技能、消防技能、軍事 技能。二.培訓的及要求培訓目的1)保安人員培訓應以保安理論知識、消防知識、法律常識教學為主,在教學過程中,應要求學員全面熟知保安理論知識及消防專業(yè)知識,在工作中的操作與運用,并基本掌握現場保護及處理知

8、識2 )職業(yè)道德課程的教學應根據不同的崗位元而予以不同的內容,使保安在各自不同的工作崗位上都能養(yǎng)成具有本職業(yè)特點的良好職業(yè)道德和行為規(guī)范)法律常識教學是理論課的主要內容之一,要求所有保安都應熟知國家有關法律、法規(guī),成為懂法、知法、守法的公民,運用法律這一有力武器與違法犯罪分子作斗爭。工作入口門衛(wèi)守護,定點守衛(wèi)及區(qū)域巡邏為主要內容,在日常管理和發(fā)生突發(fā)事件時能夠運用所學的技能保護公司財產以及自身安全。2、培訓要求1)保安理論培訓通過培訓使保安熟知保安工作性質、地位、任務、及工作職責權限,同時全面掌握保安專業(yè)知識以及在具體工作中應注意的事項及一般情況處置的原則和方法。2)消防知識及消防器材的使用通

9、過培訓使保安熟知掌握消防工作的方針任務和意義,熟知各種防火的措施和消防器材設施的操作及使用方法,做到防患于未燃,保護公司財產和員工生命財產的安全。3)法律常識及職業(yè)道德教育通過法律常識及職業(yè)道德教育,使保安樹立法律意識和良好的職業(yè)道德觀念,能夠運用法律知識正確處理工作中發(fā)生的各種問題;增強保安人員愛崗敬業(yè)、無私奉獻更好的為公司服務的精神。4)工作技能培訓其中專業(yè)理論知識內容包括:保安理論知識、消防業(yè)務知識職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓練內容包括:崗位操作指引、勤務技能、消防技能、軍事2、每月接受主管領導指派人員對安全生產責任狀的落技能。二.培訓的及要求培訓目的安全生產目標責任

10、書為了進一步落實安全生產責任制,做到“責、權、利”相結合,根據我公司2015年度安全生產目標的內容,現與財務部簽訂如下安全生產目標:一、目標值:1、全年人身死亡事故為零,重傷事故為零,輕傷人數為零。2、現金安全保管,不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產費用,保障安全生產投入資金的到位。4、安全培訓合格率為100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內容:1、對本單位的安全生產負直接領導責任,必須模范遵守公司的各項安全管理制度,不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令,嚴格履行本人的安全職責,確保安全責任制在本單位全面落實,并全力支持安全工作。保證公司各項安全管理制度和管理辦法在本單位內全面實施,并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。在確保安全的前提下組織生產,始終把安全工作放在首位,當“安全與交貨期、質量”發(fā)生矛盾時,堅持安全第一的原則。參加生產碰頭會時,首先匯報本單位的安全生產情況和安全問題落實情況;在安排本單位生產任務時,必須安排安全工作內容,并寫入記錄。在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現象。組織本部門積極參加安全檢查,做到有檢查、有整改,記錄全。以身作則,不違章指揮、不違章操作。對發(fā)現的各類違章現象負有查禁的責任,同時要予以查處。虛心接受員工提出的問題,杜絕不接受或盲目指揮;發(fā)生事故,應立即報告主管領導,按照“四不放過”的原則召開事

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