員工借支流程及管理辦法

1、文件編號版本號文件類別頁 次發(fā)文部門財務(wù)部員工借支流程及管理辦法生效日期一、目的規(guī)范員工借支的管理，滿足員工合理的應(yīng)急借支需求，防范借支風(fēng)險，特制定辦法。二、適用范圍適用于公司員工的借支管理。備用金不在此管理辦法之列。三、定義 /術(shù)語員工借支：員工以個人名義向公司借款，稱員工借支。四、職責(zé)1、各部門負責(zé)人：負責(zé)本部員工借支的審核。2、 總賬會計：負責(zé)員工借支額度是否在公司規(guī)定范圍的審核，工資核算員配合。3、財務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理：負責(zé)員工借支的審核和批準。五、規(guī)定內(nèi)容（一）員工借支額度規(guī)定1、對于員工借支，財務(wù)部應(yīng)嚴格履行“前款不清、后款不借”的原則。2、員工借支額度，原則上不得超過借支人的“應(yīng)付

2、工資余額”的三分之二，總經(jīng)理特批的除外。借支人工資未發(fā)部分減去個人上期未還借支所得的余額，稱“應(yīng)付工資余額”。（二）員工借支申請1、員工個人需借支（無論因公、因私原因），均需填寫借支單。2、借支人必須在借支單詳細注明借支人姓名、所在部門（崗位）、借款金額、借款事由、還款日期等。（三）員工借支審核1、借支人借支單填寫后，交與部門負責(zé)人審核。部門負責(zé)人應(yīng)對借支事由、借支人工資情況進行核實，必要時要求工資核算員予以配合，出具借支人未發(fā)工資的金額。2、借支單經(jīng)部門負責(zé)人簽名后，交總賬會計復(fù)核，總賬會計應(yīng)核實借支人上期借款情況，并依公司“借支額度規(guī)定”核定借支人借支金額，總賬會計須在借支單簽名。3、借支

3、單經(jīng)總賬會計核定借支金額后，應(yīng)依次交財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批、董事長助理復(fù)核。（四）支付借支款1、借支單經(jīng)總經(jīng)理審批、董事長助理復(fù)核后，出納方可付款。2、出納支付借支款，應(yīng)當(dāng)面點清借支金額，借支人在借支單簽收。文件編號版本號文件類別頁 次發(fā)文部門員工借支流程及管理辦法財務(wù)部生效日期（五）歸還借支1、因公借支，借支人在公事辦理完畢后的3 日，在財務(wù)部辦理報銷、還款手續(xù)，費用報銷按公司費用報銷制度辦理。2、因私借支，借款人應(yīng)在約定還款日期歸還借支。3、借支歸還日期到，出納應(yīng)催促借支人歸還借款。4、在財務(wù)當(dāng)月扎帳時借支人未歸還借支的，出納應(yīng)將借支單交總賬會計，總賬會計計入“個人往來賬目” （掛員工個

4、人借支），并從借支人就近月份工資中扣除。六、獎懲規(guī)定1、未按借支審批程序?qū)徟?，出納擅自借支的，給予出納50 元/ 筆的處罰；造成損失的，追究其賠償責(zé)任。2、借支金額超出規(guī)定借支額度（總經(jīng)理特批的除外），給予總賬會計10 元/ 筆的處罰；造成損失的，追究其賠償責(zé)任。3、借支前，工資核算員提供的借支人未發(fā)工資數(shù)額錯誤并導(dǎo)致超出借支額度規(guī)定的，給予工資核算員 10 元 / 筆的處罰；造成損失的，追究其賠償責(zé)任。七、附則1 、本辦法負責(zé)財務(wù)部制定，經(jīng)總經(jīng)理批準后生效實施，修改亦同。2、本辦法由財務(wù)部負責(zé)解釋。3、其他制度與本辦法相沖突的，以本辦法為準。八、相關(guān)文件1、費用報銷制度九、記錄 / 表單1、

5、借支單文件編號版本號文件類別頁 次發(fā)文部門財務(wù)部員工借支流程及管理辦法生效日期批準：年月日審核：年月日編制：年月日物業(yè)安保培訓(xùn)方案為規(guī)范保安工作，使保安工作系統(tǒng)化/ 規(guī)范化 ,最終使保安具備滿足工作需要的知識和技能，特制定本教學(xué)教材大綱。一、課程設(shè)置及內(nèi)容全部課程分為專業(yè)理論知識和技能訓(xùn)練兩大科目。其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括：保安理論知識、消防業(yè)務(wù)知識、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的1 ）保安人員培訓(xùn)應(yīng)以保安理論知識、消防知識、法律常識教學(xué)為主，在教學(xué)過程中，應(yīng)要求學(xué)員全面熟知保安理論知識及消防專業(yè)知

6、識，在工作中的操作與運用，并基本掌握現(xiàn)場保護及處理知識2 ）職業(yè)道德課程的教學(xué)應(yīng)根據(jù)不同的崗位元而予以不同的內(nèi)容，使保安在各自不同的工作崗位上都能養(yǎng)成具有本職業(yè)特點的良好職業(yè)道德和行為規(guī)范）法律常識教學(xué)是理論課的主要內(nèi)容之一，要求所有保安都應(yīng)熟知國家有關(guān)法律、法規(guī)，成為懂法、知法、守法的公民，運用法律這一有力武器與違法犯罪分子作斗爭。工作入口門衛(wèi)守護，定點守衛(wèi)及區(qū)域巡邏為主要內(nèi)容，在日常管理和發(fā)生突發(fā)事件時能夠運用所學(xué)的技能保護公司財產(chǎn)以及自身安全。2 、培訓(xùn)要求1 ）保安理論培訓(xùn)通過培訓(xùn)使保安熟知保安工作性質(zhì)、地位、任務(wù)、及工作職責(zé)權(quán)限，同時全面掌握保安專業(yè)知識以及在具體工作中應(yīng)注意的事項及

7、一般情況處置的原則和方法。2 ）消防知識及消防器材的使用通過培訓(xùn)使保安熟知掌握消防工作的方針任務(wù)和意義，熟知各種防火的措施和消防器材設(shè)施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保護公司財產(chǎn)和員工生命財產(chǎn)的安全。3) 法律常識及職業(yè)道德教育通過法律常識及職業(yè)道德教育，使保安樹立法律意識和良好的職業(yè)道德觀念，能夠運用法律知識正確處理工作中發(fā)生的各種問題；增強保安人員愛崗敬業(yè)、無私奉獻更好的為公司服務(wù)的精神。4) 工作技能培訓(xùn)其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括：保安理論知識、消防業(yè)務(wù)知識、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安

8、全生產(chǎn)目標責(zé)任書為了進一步落實安全生產(chǎn)責(zé)任制，做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司2015 年度安全生產(chǎn)目標的內(nèi)容，現(xiàn)與財務(wù)部 簽訂如下安全生產(chǎn)目標：一、目標值：1 、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2 、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3 、每月足額提取安全生產(chǎn)費用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4 、安全培訓(xùn)合格率為 100% 。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容：1、對本單位的安全生產(chǎn)負直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，必須模范遵守公司的各項安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴格履行本人的安全職責(zé)，確保安全責(zé)任制在本單位全面落實，并全力支持安全工作。2、保證公司各項安全管理

9、制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實施，并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當(dāng)“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時，堅持安全第一的原則。4、參加生產(chǎn)碰頭會時，首先匯報本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實情況；在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負有查禁的責(zé)任，同時要予以查處。8、虛心接受員工提出的問題，杜絕不接受或盲目指揮；9 、發(fā)生事故，應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)，按照“四不放過”的原則召開事故分析會，提出整改措施和對責(zé)任者的處理意見，并填寫事故登記表，嚴禁隱瞞不報或降低對責(zé)任者的處罰標準。10 、必須按規(guī)