某企業(yè)數據備份管理制度(共6頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上公司數據備份管理制度文件編號NA-QC-擬 制審 核第1頁 共6頁版本號A修改號0批 準1. 目的：為規(guī)范公司數據備份管理工作，合理存儲歷史數據及保證數據的安全性，防止因硬件故障、意外斷電、病毒等因素造成數據的丟失，保障公司正常的知識產權利益和技術資料的儲備。備份管理工作應由系統(tǒng)管理員安排專人負責。備份管理人員負責制訂備份、恢復策略，組織實施備份、恢復操作，指導備份介質的取放、更換和登記工作。日常備份操作可由備份管理人員完成。2. 適用范圍：本制度適用范圍為我公司所有數據的備份管理工作。3. 流程：3.1公司服務器等主要設備均由公司授權系統(tǒng)管理員負責數據管理和備份。3

2、.2根據公司情況將數據分為一般數據和重要數據兩種。一般數據比如服務器共享文件夾下面的數據，主要指：個人或部門的各種信息及辦公文檔、電子郵件、人事檔案、考勤管理、監(jiān)控數據等。重要數據主要包括：各部門日常表單記錄，財務數據、技術部門圖紙、商務部標書、合同、K3服務器數據等。3.3一般數據由各部門每月自行備份，部門經理負責整理歸檔后刻盤，系統(tǒng)管理員每半年對一般數據資料進行選擇性收集歸檔。3.4重要數據由系統(tǒng)管理員負責，具體細則如下：3.5財務部每月底將當月電子帳、表格等數據統(tǒng)一整理，系統(tǒng)管理員負責刻盤，由財務部保存。3.6技術部門已定稿的圖紙、商務部標書須在每月底前，由各部門的文件管理員上傳至服務器

3、，由系統(tǒng)管理員做光盤和硬盤備份。3.7服務器的K3數據由系統(tǒng)管理員在服務器硬盤做每周做軟件備份，并在每月最后一周的周六下午統(tǒng)一刻盤保存。3.8當服務器、交換機及其他系統(tǒng)主要設備配置更新變動，以及服務器應用系統(tǒng)、軟件修改后均要在改動當天進行備份。3.9備份數據所使用的刻錄機、光盤均由系統(tǒng)管理員保存，當刻錄機故障或光盤不足時應及時申請、聯系維修或購買，確保備份工作的正常進行。3.10所有數據備份工作由系統(tǒng)管理員進行詳實記錄，并建立檔案。3.11如遇網絡攻擊或病毒感染等突發(fā)事件，各部門應積極配合系統(tǒng)管理員進行處理，同時將集體情況記錄到備份檔案中。3.12各部門負責人應嚴格執(zhí)行公司規(guī)定，如發(fā)現不及時上

4、傳資料、故意隱瞞資料或沒有及時執(zhí)行備份任務的，將進行嚴肅處理。4. 備份介質的存放和管理4.1所有備份介質一律不準外借，不準流出公司，任何人員不得擅自取用，若要取用需經總經理或執(zhí)行董事批準，并填寫備份介質借用登記表（附件六）。借用人員使用完介質后，應立即歸還。由備份管理員檢查，確認介質完好。備份管理人員及借用人員須分別在備份介質借用登記表上簽字確認介質歸還。4.2備份介質要每半年進行檢查，以確認介質能否繼續(xù)使用、備份內容是否正確。一旦發(fā)現介質損壞，應立即更換，并對損壞介質進行銷毀處理。4.3長期保存的備份介質，必須按照制造廠商確定的存儲壽命定期轉儲，磁盤、光盤等介質使用有效期規(guī)定為三年，三年后

5、更換新介質進行備份。需要長期保存的數據，應在介質有效期內進行轉存，防止存儲介質過期失效。4.4存放備份數據的介質必須具有明確的標識；標識必須使用統(tǒng)一的命名規(guī)范，注明介質編號、備份內容、備份日期、備份時間、光盤的啟用日期和保留期限等重要信息（如有備份軟件，可采用備份軟件編碼規(guī)則）。4.5編碼規(guī)則： 文件名稱+主機名+編號+備份日期+保留期限+用途備份介質的運送（本地和異地備份介質）應由專責人員負責，備份介質的存放應由專責人員負責，此人員必須不同于運送人員。本地和異地的備份介質均需填寫備份介質登記表（附件五）。4.6備份介質存放場所必須滿足防火、防水、防潮、防磁、防盜、防鼠等要求。備份介質必須有由

6、專人負責進行存取，其他人員未經批準不能操作。4.7存放生產數據的介質需要廢棄或銷毀時，應填寫介質沖洗/銷毀登記表（附件七），并履行審批、登記和交接手續(xù)，銷毀時須雙人以上在場，防止生產數據的泄漏。5. 備份恢復5.1需要恢復備份數據時，需求部門應填寫數據恢復申請表（附件八），內容包括數據內容、恢復原因、恢復數據來源、計劃恢復時間、恢復方案等，由需求部門以及系統(tǒng)管理員相關負責人審批。5.2備份管理員應每個月對備份數據進行恢復測試工作，確保備份恢復工作能夠按照備份恢復操作手冊順利進行，備份恢復測試應作明細的紀錄，填寫備份恢復測試表（附件九）根據測試結果更新備份恢復操作步驟。5.3綜管部應每半年對上述

7、文檔進行審閱，確保備份恢復工作的合規(guī)性。附件一 備份策略1、 手動磁盤備份：采用工具：個人電腦備份方式：完全備份備份介質：硬盤備份路徑：非系統(tǒng)盤backup備份文件名： 備份頻率：每周1次，至少保留刻錄光盤前3周的記錄。備份時間：每周五執(zhí)行人： 各人自行備份檢查人： 各部門部長2、 刻錄備份采用工具：筆記本刻錄機備份方式：完全備份備份介質：光盤備份路徑：備份文件名： 備份頻率：每月1次備份時間：每月最后一周周五執(zhí)行人： 系統(tǒng)管理員檢查人： 管代/綜管部長2.異地備份采用工具： 備份方式：完全備份備份介質： 備份路徑：備份文件名： 備份頻率：每7-15天一次備份時間：下班后執(zhí)行人： 系統(tǒng)管理員檢查人： 管代/綜管部長附件二備份匯總記錄備份匯總記錄備份日期備份內容備份結果問題跟進備份負責人簽字介質標識號介質存儲位置備注附件三備份介質借用登記表備份介質借用登記表借用部門借用日期借用人預計歸還日期借用介質標識編號借用原因說明申請部門