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文檔簡介
1、.出庫流程1. 總則1.1 目的為規(guī)范公司原材料出庫管理,制定本流程。1.2 適用范圍本流程適用于公司物料出庫的管理。2.出庫流程2.1 存放于生產(chǎn)車間現(xiàn)場的出庫流程對須存放于生產(chǎn)車間的物料(上下背板、不銹鋼板、鋁材長料等),來料通知、驗收、確認物料進廠卸貨至生產(chǎn)車間存放區(qū)域時,需叫車間物料管理人員同倉庫收料員共同清點,確認無誤后,雙方確認簽字生效。車間物料管理人員根據(jù)每日生產(chǎn)計劃及實際生產(chǎn)情況,對存放于生材料消耗、領用登記產(chǎn)車間的物料消耗進行統(tǒng)計,并將相關(guān)數(shù)據(jù)于每日上午 9 點前上報至倉庫。倉庫數(shù)據(jù)處理員根據(jù)生產(chǎn)車間上報的物料消耗報表,及時于用友軟件系賬務處理統(tǒng)里面對相關(guān)物料進行出庫操作,以
2、確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時性和準確性。;.2.2 原材料倉庫生產(chǎn)領料出庫流程生產(chǎn)領料通知單據(jù)及庫存審核備貨、整理.由車間經(jīng)辦人員填制領料單,(車間負責人、領料人、倉庫管理員均需在領料單上簽字,無簽章或簽章不全的均無效,不能作為記賬的依據(jù)。),單上要明確標明物資的編碼、名稱、規(guī)格型號、圖號、數(shù)量、用途等信息。每日下午 4 點前,生產(chǎn)領料員將單據(jù)交給倉庫。原材料倉庫管理員 根據(jù)到貨情況和庫存變化,審核領料單與實際物資的數(shù)據(jù),核對物資編碼、名稱、規(guī)格型號、圖號、數(shù)量、生產(chǎn)何種成品所需等信息。如有問題,及時上報倉庫主管處理。原材料倉庫管理員 根據(jù)領料單,于次日下午 4 點前做好生產(chǎn)領料單所標示的物資備料。車間
3、領料人員 每天下午4: 00 到倉庫進行領料。原材料倉庫管理員與車領料核實、確認、交接間領料員核實領料單據(jù)并對照備貨區(qū)物物資編碼、名稱、規(guī)格型號、圖號、數(shù)量、用途等信息,確認無誤后,領料員在領料單上簽字確認后方能將材料領走。賬務處理原材料管理員 每天下班前將作業(yè)單據(jù)交給倉庫數(shù)據(jù)員進行賬務處理。;.2.3 生產(chǎn)補、退、換料流程補、退、換料單據(jù)填寫單據(jù)、實物審核物料隔離存放、發(fā)放賬務處理.生產(chǎn)部在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的物料短缺、物料不良、物料合理化損耗等情況,需要退/ 換 / 補料時,須填寫生產(chǎn)退料(補料/ 換料)單,于單上須注明物資的編碼、名稱、規(guī)格型號、圖號、退料數(shù)、換(補)料數(shù)、退 / 補 / 換
4、料原因。原材料倉庫管理員針對生產(chǎn)車間所填制生產(chǎn)退料(補料/ 換料)單進行審核,核對物資編碼、名稱、規(guī)格型號、圖號、數(shù)量、生產(chǎn)何種成品所需、退 / 換/ 補料原因及所退物資進行審核。如發(fā)現(xiàn)原材料批量不良或物料短缺時,需及時上報倉庫主管進行處理。核對無誤后, 原材料倉庫管理員根據(jù)單據(jù)進行換 / 補料進行發(fā)放。 (換料只能一對一進行調(diào)換,不是相同物料不予調(diào)換)原材料管理員 每天下班前將作業(yè)單據(jù)交給倉庫數(shù)據(jù)員進行賬務處理。;.2.4非生產(chǎn)領料出庫流程領料填單單據(jù)及庫存審核備貨領料核實、 確認、交接賬務處理3. 流程相關(guān)表單格式3.1 領料單3.2 生產(chǎn)退料(補料/ 換料)單1、各部門 制作樣品、測試、
5、檢驗、售后維修等情況,須填寫領料單,報采購部主管或以上審批簽字。單上須標明物資的編碼、品名、規(guī)格型號、數(shù)量、圖號、用途等信息。原材料倉庫管理員 根據(jù)到貨情況和庫存變化,審核領料單與實際物資的數(shù)據(jù),并核對單據(jù)信息。如有問題,及時上報倉庫主管處理。原材料倉庫管理員根據(jù)領料單,及時做好物資備料,放置在備貨區(qū)內(nèi)。原材料倉庫管理員 與領料人員核實領料單據(jù)并對備貨物資進行核對,確認無誤后,領料員在領料單上簽字確認后方能將材料領走。原材料管理員 每天下班前將作業(yè)單據(jù)交給倉庫數(shù)據(jù)員進行賬務處理。;.;.領 料單編號:領用部門日期 :序物料編碼物品名稱規(guī)格型號圖號數(shù)量單位用途備注號123456789101112領料人簽分管領導簽采購部簽名:發(fā)料人簽名:名:名:;.;.生產(chǎn)退料(補料 / 換料)單部門:生產(chǎn)產(chǎn)品名稱:日期:序物料編
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