銷售行業(yè)出差管理制度及出差標(biāo)準(zhǔn)

1、內(nèi)部資料外泄必究出差管理制度（附出差標(biāo)準(zhǔn)）總則第一條為統(tǒng)一、規(guī)范公司員工出差管理事項，特制定本管理制度。第二條報銷原則1、公私分明原則：出差人員在出差期間因私發(fā)生的費用嚴(yán)禁報銷。2、高效間從原則：原則上要一人多差，減少隨從。第三條出差管理原則1、出差人員必須按照高效、經(jīng)濟、安全便捷原則選擇交通工具、路線和時間，反對浪費行為。2、出差必須先獲批準(zhǔn)或被安排出差，對擅自主張者不予報銷差旅費。3、提倡力行節(jié)約并對限額控制的差旅費用實行超支自理。4、公務(wù)出差期間嚴(yán)禁兼私人旅行，否則公司不承擔(dān)任何費用。5、業(yè)務(wù)出差人員須在出差結(jié)束后3 個工作日內(nèi)提交周工作日志、月工作日志、出差報告，并作為領(lǐng)導(dǎo)是否同意報銷

2、差旅費的重要依據(jù)。第四條 本制度適用于總辦、各分、子公司因公出差的各級員工，出差涉及事項均須按本制度規(guī)定執(zhí)行。第五條 本制度涉及審批的事項中，主管領(lǐng)導(dǎo)因故無法實施的，可指定代理人或指定授權(quán)人代理實施，未經(jīng)明確權(quán)限的人員代理無效。出差管理細(xì)則第六條出差類型根據(jù)出差地區(qū)的距離不同可分為 3 類：近距離、周邊城市及遠(yuǎn)郊區(qū)縣、遠(yuǎn)距離。其中近距離是指廣州市區(qū)（包含以下：花都、番禺、佛山、南海、增城），周邊城市及遠(yuǎn)郊區(qū)縣地區(qū)是指服務(wù)地或開發(fā)地離公司所在城市在 160 公里以內(nèi)，且包括遠(yuǎn)離城市中心所在地 （如：廣州 -深圳大概是 123-139 公里，廣州 -珠海 130-150 公里之間，廣州 -清遠(yuǎn) 1

3、20 公里左右，廣州 -惠州 140-150 公里，廣州 -韶關(guān)230 公里左右）；遠(yuǎn)距離是指服務(wù)地或開發(fā)地離公司所在城市距離160 公里以上者。（一）近距離出差。即為當(dāng)日出差可往返者。1、近距離出差之乘車費用，憑乘車證明可予以實際報銷。2、近距離出差人員不得在外住宿。3、近距離出差一般情況下公司不派公務(wù)車，且不得乘坐出租車，特殊情況下需要派公務(wù)車或乘坐出租車的，事前須由主管領(lǐng)導(dǎo)及主管部門審核批準(zhǔn)方可予以報銷。1 / 9內(nèi)部資料外泄必究（二）周邊城市及遠(yuǎn)郊區(qū)縣地區(qū)出差。1、出差之乘車費用，憑乘車證明可予以實際報銷2、出差人員原則上不得在外住宿，但因?qū)嶋H需要住宿的，事先按程序向主管部門及主管領(lǐng)導(dǎo)

4、審核批準(zhǔn)后按遠(yuǎn)途出差辦理。3、特殊出差情況下可向公司申請公務(wù)車，出租車費用不予報銷。（三）遠(yuǎn)途出差。即出差必須在外住宿者。1、遠(yuǎn)途出差之交通費憑票實際報銷。2、遠(yuǎn)途出差在其區(qū)域內(nèi)有汽車或火車的，須乘坐汽車或火車，因時間緊急或其他特殊原因可乘出租車或動車或飛機（但須事前申請批準(zhǔn)方可）。1）副總經(jīng)理以上人員出差可乘坐飛機（經(jīng)濟倉）；依程序辦理好出差申請后，憑審核通過后的出差申請單，由行政部統(tǒng)一訂購機票。2）部門經(jīng)理及以下人員出差，乘坐汽車或火車， 乘坐火車以硬臥為準(zhǔn)，若自己需要乘坐軟臥的，按硬臥報銷，超出部分自己支付；特別情況下需要乘坐飛機的，必須經(jīng)總經(jīng)理審核同意后，將書面批準(zhǔn)材料報行政辦統(tǒng)一訂購

5、機票。3、自備車輛出差者，公司可補貼適當(dāng)?shù)挠唾M，但不報銷交通補貼費。4、出差人員之交通工具，除可利用公司或本人車輛外，以乘坐公共汽車、火車為原則。但因特急事宜，經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可改乘飛機。第五條出差簽核程序（一）個人申請出差1、出差人員須提前2 5 日提出書面出差申請，做好書面出差計劃，填寫出差申請表。并按以下程序進行審批。2、公司部門經(jīng)理以上人員（含副總經(jīng)理）出差須2 天以上，須報總經(jīng)理審批方可（可通過電子郵件方式申請審核）。3、部門主管及以下人員出差，由部門經(jīng)理根據(jù)實際需要安排，報分管副總審核，總經(jīng)理最后簽批（二）公司指派出差。1、即由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要指派出差的。2、指派出差的

6、，受派人填寫書面出差申請表，指派人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可。（三）其他規(guī)定1、員工出差時限由有權(quán)限審批的領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，方可辦理出差。2 / 9內(nèi)部資料外泄必究2、因公務(wù)緊急， 未能按公司規(guī)定辦理出差手續(xù)的，出差前可由通訊方式電話請示批準(zhǔn)，并委托部門員工或同事予以代辦出差手續(xù)，出差結(jié)束后補簽字。3、出差員工 （副總經(jīng)理以上人員除外）在出差前須到行政部辦理出差登記，并將通過審核的出差申請報行政辦備案。4、出差期間， 因工作實際需要延長出差時間的，須報請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可，并將批準(zhǔn)結(jié)果報行政辦備案。5、因病或意外事件需要延長出差時間的，回公司后提供相關(guān)的有效證明，經(jīng)調(diào)查核實后， 補辦相關(guān)請假事宜手續(xù)。

7、6、出差人員到達(dá)出差目的地后，須第一時間用當(dāng)?shù)刈鶛C電話向行政辦報道，如不執(zhí)行的， 不予報銷。第六條出差費用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定（一）出差時間核算出差 /返程時間到達(dá)時間時間計算餐補交通補貼住宿補貼交通工具12:00 前出發(fā)24:00 前到達(dá)1 天有無無火車或汽車12:00 后出發(fā)24:00 前到達(dá)半天有無無火車或汽車18:00 后出發(fā)10:00 前到達(dá)1 天有無無火車或汽車12:00 前返回24:00 前到達(dá)1 天有無無火車或汽車12:00 后返回24:00 前到達(dá)半天有無無火車或汽車10:00 前出發(fā)12:00 前到達(dá)1 天有有有飛機10:00 后出發(fā)14:00 前到達(dá)半天有有有飛機10:00 前

8、返回10:00 前到達(dá)無無無無飛機10:00 后返回14:00 前到達(dá)半天有有無飛機14:00 后返回24:00 前到達(dá)1 天有有無飛機（二）出差費用標(biāo)準(zhǔn)1、招待費：參照招待管理規(guī)定執(zhí)行。2、承包車輛費：見車輛承包管理制度3、出差核定標(biāo)準(zhǔn)出差核定標(biāo)準(zhǔn)（1）類北京、上海、深圳省級城市地區(qū)級城市縣級城別每天費用標(biāo)準(zhǔn)每天費用標(biāo)準(zhǔn)備注每天費用標(biāo)準(zhǔn)市3 / 9內(nèi)部資料外泄必究住宿住宿住宿董事長不限總經(jīng)理視情況而定分公司總經(jīng)理/ 副總經(jīng)理400 元350 元300 元總監(jiān)、大區(qū)經(jīng)理300 元250 元200 元部門經(jīng)理 /主任200 元.150 元100 元住宿1、公司特別安250 元排的活動除外2、對方

9、招待150 元的，公司不予報銷；3、兩名同性別80 元員工到同一地出差的，住宿費只按一人標(biāo)準(zhǔn)報銷主管及一般員工100 元80元60 元50 元出差核定標(biāo)準(zhǔn)（2）北京、上海、深圳省級城市地區(qū)級及以下城市每天費用標(biāo)準(zhǔn)每天費用標(biāo)準(zhǔn)每天費用標(biāo)準(zhǔn)類別市市內(nèi)交內(nèi)市內(nèi)伙食伙食伙食通交交通通董事長不限總經(jīng)理視情況而定分公司總經(jīng)理/120 元100 元80 元副總經(jīng)理總監(jiān)、大區(qū)經(jīng)理90 元70 元50 元部門經(jīng)理 /主任70 元50 元40 元主管及一般員工50 元40 元30 元備注出差乘 坐火車或公共 汽車晚上 住宿在車上的，按此標(biāo)準(zhǔn)進行補貼，不計住宿費用。（指 火車或汽 車到達(dá)時間在零晨 5:00 以后到

10、達(dá)出差目的地）4 / 9內(nèi)部資料外泄必究4、銷售部門人員出差，根據(jù)公司年度核定的差旅費用，由分管領(lǐng)導(dǎo)進行出差時間及差旅費用的預(yù)算計劃，報總經(jīng)理進行審核，審核后分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)計劃安排部門員工出差及控制差旅費用。5、銷售主管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審核銷售人員的出差時間、出差路線，做好差旅費用控制。第七條出差費用預(yù)支及核銷程序（一）出差費用預(yù)支方式1、因公出差的員工需要預(yù)支出差費用的，憑已核準(zhǔn)的 出差申請單 到財務(wù)部依財務(wù)程序辦理出差費用預(yù)支。2、出差人員亦可自己墊付出差費用，出差結(jié)束后憑正規(guī)票據(jù)進行差旅費用核銷。（二）出差費用核銷程序1、核銷規(guī)定1）、住宿費用按標(biāo)準(zhǔn)報銷，超標(biāo)部分自付，低標(biāo)不補。由對方接待或公司安

11、排的餐飲費、住宿費、交通費、交際費公司不予重復(fù)報銷。2）、交際費用額度事先經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，后經(jīng)總經(jīng)理核實證明方可。3）、所有報銷項目均需憑發(fā)票或正規(guī)票據(jù)報銷。不得虛報、冒領(lǐng)，上述情形一經(jīng)查實，除追加報銷費用外，另按公司制度進行處罰。4）、當(dāng)日出差者不報銷住宿費。5）、出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)而擅自延長出差時間的，或擅自更改計劃出差路線的，所產(chǎn)生的費用不予報銷，同時按曠工論處。6）、本制度涉及報銷的費用，如遇特殊情況超支的，須報總經(jīng)理審核同意后方可報銷。7）、若出差住宿費無相應(yīng)憑證，則按實際應(yīng)報銷住宿費用的50%予以報銷。8）、報銷發(fā)票遺失的，只按核準(zhǔn)報銷費用的50%進行報銷。9）、出差人員乘坐火車或

12、汽車在早上5:00 后到達(dá)出差目的地的，不予報銷住宿費。10）、員工出差期間一律不計加班，若遇國家法定假日需要出差的，可進行調(diào)休。2、核銷程序1）員工出差結(jié)束后3 個工作日內(nèi)進行差旅費用報銷，并提交一份出差總結(jié)報告及拜訪客戶詳細(xì)名單一份，否則不予報銷。2）從財務(wù)部領(lǐng)取差旅費報銷單后，依財務(wù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼正式的報銷票據(jù)，餐費補貼、市內(nèi)交通費用補貼可不提供正式發(fā)票，但需填寫付款證明單。3) 填好報銷單的所有明細(xì)后，依程序進行審核。A、部門主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審核；B、行政辦審核；5 / 9內(nèi)部資料外泄必究C、財務(wù)審核；D、總經(jīng)理審核；E、總經(jīng)理的報銷由董事長審核。4）財務(wù)部門復(fù)核程序A、財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)

13、按本制度規(guī)定，復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況、票據(jù)的張貼、金額復(fù)核、主管領(lǐng)導(dǎo)審核意見、報銷時間等。B、經(jīng)其復(fù)核確認(rèn)無誤后，報總經(jīng)理或董事長進行最后審批。C、對于超標(biāo)部分，不予報銷。D、對于超過報銷時間的，只報銷實際費用的50%。3、出差人員為兩人或兩人以上差旅費報銷、支出說明1）出差小組須指定專人負(fù)責(zé)差旅費用的管理與支出，其他人員要進行簽字證明。2）費用報銷單中的補貼金額由報銷人根據(jù)公司的報銷標(biāo)準(zhǔn)進行分發(fā)。3）出差報銷的費用中，若遇公司不予報銷的部分費用，由出差小組人員進行分?jǐn)偂５诎藯l附則（一）本制度由公司行政辦負(fù)責(zé)解釋。（二）本制度的擬定、修改由行政辦負(fù)責(zé)，報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后頒發(fā)。第九條附表出差申請表出

14、差申請人部門姓名職務(wù)出差目的地預(yù)計出差時間年月日 -年月日，共計天出差日程第天，；第天，；第天，；安排第天，；第天，；第天，；出差事由乘坐交通去： 汽車火車船泊飛機自駕車回： 汽車火車船泊飛機自駕車交通費住宿費餐費業(yè)務(wù)招待費其他費用合 計（元）費用預(yù)算6 / 9內(nèi)部資料外泄必究預(yù)借費用部門經(jīng)理簽字總經(jīng)理 / 分管副總簽字行政辦確認(rèn)財務(wù)審核總經(jīng)理審批（備注：省外或者省內(nèi)出差期間，逢節(jié)假日出差人因履行職責(zé)需要延長工作時間，均不計加班工資，不計補休。）第六部分營銷人員出差管理補充條例為進一步規(guī)范出差管理，提高營銷人員工作效率和銷售業(yè)績，特制定本出差管理補充條例。一、出差時間管理規(guī)定1、一個月出差時間

15、最長為20 天，其中旺季（8、9、 10、 11、 12、 1 月）最長出差時間為20天；淡季（ 2、 3、 4、 5、6、 7 月）最長出差時間為15 天。2、到同一城市出差時間不超過5 天，從到達(dá)該城市之日到離開該城市時計算，以車票（或機票時間為準(zhǔn)）。3、出差人員必須嚴(yán)格執(zhí)行出差計劃規(guī)定的出差時間，不得擅自更改出差線路。4、若特殊情況需要延期或更改線路的，須書面申報公司審批，審核同意后方可。5、未經(jīng)批準(zhǔn)超出規(guī)定出差時間或更改線路的所有費用公司不予報銷，同時超出的時間部分為按事假論處。二、出差考勤管理規(guī)定1、到達(dá)出差地后，必須第一時間用當(dāng)?shù)刈鶛C電話向行政辦報到；離開出差地時也必須用當(dāng)?shù)刈鶛C電

16、話向行政辦報考勤。2、在出差地期間，每天10:00 前用當(dāng)?shù)刈鶛C電話向行政辦報到。3、不按規(guī)定報到的，按曠工論處，公司不予報銷任何費用。4、連續(xù)三天沒有向行政辦報到的，按曠工論處，并作開除處理。被開除的營銷人員，當(dāng)月沒有任何工資，同時也不予報銷任何費用。對已經(jīng)發(fā)生的費用由擔(dān)保人承擔(dān)，錢擔(dān)保人（主管領(lǐng)導(dǎo)）從工資中扣除。三、其他綜合管理規(guī)定1、每周六早上10:00 前必須將本周出差工作總結(jié)及拜訪客戶詳細(xì)資料通過電子郵件形式交給行政辦。2、每月 24 日前必須向行政辦遞交次月的工作計劃，超過時間按績效考核基礎(chǔ)管理部分規(guī)定進行扣分。3、每月 3 日前必須向行政辦遞交上月工作總結(jié)，超過時間按績效考核基礎(chǔ)

17、管理部分規(guī)定進行7 / 9內(nèi)部資料外泄必究扣分。4、試用期內(nèi)連續(xù)兩個月（含兩個月）以上無任何銷售業(yè)績，該業(yè)務(wù)員所產(chǎn)生的費用的50%由擔(dān)保人（主管領(lǐng)導(dǎo)）承擔(dān)。業(yè)務(wù)員不辭而別的，費用由擔(dān)保人全部承擔(dān)。其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括：保安理論知識、消防業(yè)務(wù)知識、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書為了進一步落實安全生產(chǎn)責(zé)任制，做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的內(nèi)容，現(xiàn)與財務(wù)部 簽訂如下安全生產(chǎn)目標(biāo)：一、目標(biāo)值：1 、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2 、

18、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3 、每月足額提取安全生產(chǎn)費用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4 、安全培訓(xùn)合格率為 100% 。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容：1 、對本單位的安全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，必須模范遵守公司的各項安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴(yán)格履行本人的安全職責(zé)，確保安全責(zé)任制在本單位全面落實，并全力支持安全工作。2 、保證公司各項安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實施，并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3 、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當(dāng)“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時，堅持安全第一的原則。4 、參加生產(chǎn)碰頭會時，首先匯報本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實情況；在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫入記錄。5 、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6 、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7 、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負(fù)有查禁的