公司外事工作管理規(guī)定

1、公司外事工作管理規(guī)定第一節(jié) 總 則第一條 為加強公司外事工作管理， 提高外事工作的效率， 適應(yīng) xx 科技對外交流、聯(lián)系的需要，根據(jù)國家、市府和 xx 集團的有關(guān)規(guī) 定，結(jié)合本公司實際情況，制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于公司范圍的涉外活動及其管理工作。第三條 公司外事工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、 歸口管理、分級負(fù)責(zé)原則。第四條 公司辦公室是公司外事工作的歸口管理部門， 負(fù)責(zé)管理 全公司的外事工作。公司所屬單位（以下簡稱各單位）的外事部門或外事專（兼）管 員負(fù)責(zé)管理、辦理本單位的外事工作，業(yè)務(wù)上受公司辦公室的指導(dǎo)、 監(jiān)督和管理。各單位應(yīng)當(dāng)指定一位主要領(lǐng)導(dǎo)分管外事工作。第二節(jié) 接待與邀請第五條 各單位在正

2、常業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的外事接待任務(wù)， 原則上可根 據(jù)本單位的業(yè)務(wù)需要自行安排。第六條 市政府外事辦公室（以下簡稱市外辦） 、市人大辦公廳、 市政協(xié)辦公廳及集團對外事務(wù)部直接下達(dá)的外事接待任務(wù)， 各單位必 須按照要求認(rèn)真做好接待工作。 在接待活動中遇到難以把握的問題或 者發(fā)生重要的情況， 應(yīng)當(dāng)及時向我方主要陪同人員以及本單位的外事 分管領(lǐng)導(dǎo)和集團對外事務(wù)部請示匯報。第七條 各單位接到不屬于正常業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的或者比較敏感的 外事接待任務(wù)，必須通過科技公司，必要時由集團請示市外辦，經(jīng)批 準(zhǔn)同意后方可接待。第八條 需請市委、市人大、市政府、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)出席的外事活 動（包括會見、宴請、采訪等），必須提前 15 日

3、通過科技公司以書面 形式向集團請示，經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)同意和市外辦批準(zhǔn)后方可實施。第九條 各單位因工作需要邀請國（境）外人員來訪的，原則上 報 xx 科技公司審批。需辦理入境簽證的，通過科技公司報經(jīng)集團同 意后報市外辦審批，并由市外辦簽發(fā)入境簽證通知。第三節(jié) 因公出訪第十條 本規(guī)定所稱的因公出訪主要是指：（一）由集團領(lǐng)導(dǎo)率領(lǐng)的文化廣播影視代表團；（二）由專業(yè)人員組成的考察團組；（三）科技交流、訪問、貿(mào)易洽談、展銷、援外工程、技術(shù)、業(yè) 務(wù)培訓(xùn)等；（四）公派講學(xué)、進修、學(xué)習(xí)。第十一條 申請因公出訪的， 須報集團審批。 各單位在申報因公 出訪項目時，須闡明出訪理由、目的、時間、人數(shù)、費用來源，并附 對方的邀

4、請信原件及譯文、 預(yù)審表等， 原則上至少在出訪任務(wù)實施前 30 日報科技公司核準(zhǔn)后再報集團審批； 須請集團領(lǐng)導(dǎo)率領(lǐng)的出訪團， 由集團對外事務(wù)部協(xié)調(diào)辦理。第十二條 各單位在上報出訪任務(wù)前， 必須辦理預(yù)審手續(xù)， 出訪 申請經(jīng)集團審核同意后，由集團組織部門辦理出國（境）預(yù)審并出具預(yù)審表，然后報上級主管部門審批第十三條 注冊資金在 500 萬美元以上（含 500 萬美元）的集 團所屬合資企業(yè)， 可自行向市對外經(jīng)濟貿(mào)易委員會申辦出國手續(xù)， 并 報集團備案；但需赴境外出席合資企業(yè)董事會的， 須報經(jīng)集團同意后， 由集團報市對外經(jīng)濟貿(mào)易委員會審批；在 500 萬美元以下的，應(yīng)當(dāng) 填寫由市對外經(jīng)濟貿(mào)易委員會發(fā)給

5、的因公出國或赴港澳任務(wù)申請表 （一式兩份），并附邀請信原件及譯文、預(yù)審表報集團。赴國外培訓(xùn) 的，應(yīng)到市人事局引進國外智力領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室， 填寫審核表或者備 案表。第十四條 因公出訪前， 必須對出訪人員進行行前教育。 各單位 的外事分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室或者外事專（兼）管員負(fù)責(zé)本單位（包括下 屬單位）出訪人員的行前教育，科技公司辦公室負(fù)責(zé)指導(dǎo)、配合做好 行前教育； 40 人以上的大型出訪團由集團對外事務(wù)部和出訪團所在 單位共同負(fù)責(zé)行前教育； 科技公司本部的隨團出訪人員參加出訪團單 位舉行的行前教育； 科技公司本部組織的出訪團的行前教育由公司辦 公室負(fù)責(zé)。行前教育內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括出訪目的、任務(wù)及有關(guān)政策；愛

6、國主義教 育；反奸防諜、安全保密教育；外事紀(jì)律和注意事項等。第十五條 因公出訪期間， 出訪人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)市外辦批準(zhǔn)的出訪 地點、路線和時間行事，不得擅自變更；確遇特殊原因，需更改出訪 路線、延長出訪時間的，應(yīng)當(dāng)及時向集團請示，報經(jīng)市外辦批準(zhǔn)后方 可變更。第十六條 因公出訪人員回國后 15 日內(nèi)，出訪團組負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)將出訪小結(jié)報科技公司辦公室； 出訪人員應(yīng)當(dāng)將護照上繳本單位辦公 室或外事專（兼） 管員保管，科技公司本部出訪人員的護照上繳公司 辦公室保管。第四節(jié) 贈送和接受禮品第十七條 在外事活動中接受的禮品，應(yīng)當(dāng)報告并按規(guī)定處理。 禮品價值按我國市價折合人民幣 200 元以上（含 200 元）的，原則 上應(yīng)當(dāng)上繳單位；不滿 200 元的，歸受禮人本人或者受禮人所在單 位。上繳的禮品由專人統(tǒng)一登記保管，按規(guī)定處理。第十八條 在外事活動中，對方贈送禮金、有價證券的，應(yīng)當(dāng)予 以謝絕；確實難以謝絕的，所受禮金、有價證券必須上