word與excel常用操作方法歸納(更新)

1、可用 excel、word 及 AutoCAD ChemWindoW化工畫(huà)圖軟件）、Visio （Visio圖表可以顯示數(shù)據(jù)）、origin（圖形可視化和 數(shù)據(jù)分析軟件）等化工軟件作圖、畫(huà)表。 Word1、格式f背景f背景顏色與水印文字。2、插入f圖片f藝術(shù)文字。3、工具f控件工具箱。4、-5-:插入頁(yè)碼f前后加短線。5、可以將文檔其中一張變向但需先插入下一頁(yè)使其分開(kāi)； word若調(diào)整表中文字位置，1:選中表格中文字單擊右鍵、設(shè)置格式、：不選文字將鼠標(biāo)移至表格中但需先去除多余分段符，單擊右鍵、設(shè)置格式。6、顯示/隱藏段落標(biāo)記:10 顯示/隱藏編輯標(biāo)記; 工具f選項(xiàng)f視圖f段落標(biāo)記。7、刪除空白

2、頁(yè):鼠標(biāo)向后退;點(diǎn)擊隱藏標(biāo)記f刪除分頁(yè)符。文檔標(biāo)題：初號(hào)、號(hào)、小、小二：文字大?。盒∪⑺奶?hào)、小四。段落：常規(guī) -兩端對(duì)齊，縮進(jìn)-首行縮進(jìn)2個(gè)字符， 間距-自設(shè)。9、word寫(xiě)文件:標(biāo)題字體用黑體/宋體/仿宋且加粗;正文字體:中文字體-黑體/宋體/仿宋、西文字體-使用號(hào)-小三/四號(hào)/中文字體 /times new roman 、字形-常規(guī)、字 小四; 段落：兩端對(duì)齊、首行縮進(jìn) 2字符、單倍行距/固定值29磅左右;頁(yè)面顯示比例90%或其它（30%卩多張排布于一張視圖上） 還可以調(diào)整兩邊的距離。10、如何取消word中頁(yè)眉頁(yè)腳的橫線？格式f樣式和格式f頁(yè)眉f清除格式。11、要將相鄰兩頁(yè)徹底分開(kāi)，插

3、入“下一頁(yè)”后在頁(yè)眉頁(yè)腳里分別選擇“連接到前一個(gè)”。12、在“文本框”里繪圖時(shí)才能啟用自動(dòng)中點(diǎn)連接功能且選中整個(gè)圖形后可以進(jìn)行移動(dòng)和復(fù)制操作。13、CAD圖形轉(zhuǎn)到word的方法:CAD里Ctrl+C f word里Ctrl+V （word中雙擊后可以繼續(xù) 編輯CAD圖形）f調(diào)整圖形大?。ㄕ{(diào)整CAD中圖形與左右界面的 距離、大小后word中布局隨之改變）f保存。word中插入f對(duì)象f Auto CAD圖形f出現(xiàn)CAD操作界面f畫(huà)圖或?qū)⑵渌鼒D形復(fù)制于其中f CAD文件菜單中更新Microsoft word （word中雙擊后可以繼續(xù)編輯 CAD圖形）f word中調(diào)整圖形大?。ㄕ{(diào)整CAD中圖形與左

4、右界面的距離、大小后word中布局隨之改變）f保存。word中插入f對(duì)象f 由文件創(chuàng)建f選擇要插入的 CAD文件圖形f確定f word中調(diào)整圖形大小（調(diào)整CAD中圖形與左右界面的距離、大小后 word中布局隨之改變）f保存。CAD中選中圖形f文件菜單選輸出f保存（*.wmf） f word中插入輸出的圖片f調(diào)整圖形大小 （調(diào)整CAD中圖形與左右界面的距離、大小后 word中布局隨之改變）f保存。14、excel圖表轉(zhuǎn)移至 word的方法: Excel 里 Ctrl+C f word 里 Ctrl+V。工作表f word中word 中插入f 對(duì)象f Microsoft Excel出現(xiàn)可編輯的 E

5、xcel工作窗口f可以直接在word界面的Excel中（word中中制表或?qū)⒃蠩xcel表格復(fù)制于word界面Excel 雙擊后可以繼續(xù)編程 Excel圖表）f調(diào)整圖表大小f保存。15、word中插入的公式可以改變字體大?。哼x中公式后單擊右鍵f公式對(duì)象f打開(kāi)。16、word中局部復(fù)制到整體： 選取目標(biāo)f復(fù)制f選定整體區(qū)域f粘貼。17、word表格插入下一行：表格f插入f行；光標(biāo)置于行外f回車(chē)。18、word表格行寬、列寬可以自動(dòng)調(diào)整（選中f點(diǎn)擊右鍵f選擇操作內(nèi)容）。 Excel1、調(diào)整字體大小時(shí)表格布局也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化。2、同一個(gè)excel窗口左下角可分多個(gè) sheet，sheet之間能進(jìn)

6、行運(yùn)算，如=sheet1 ！ C2-,98%sheet2?C2。3、=SUM(A:A)即對(duì)A列所有數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。=SUM( Sheet1 : Sheet2 ！ A1)就是工作表 Sheet1 至U Sheet2之間的A1的和。4、文件f頁(yè)面設(shè)置f橫向、縱向。5、設(shè)置打印區(qū)域：選中表格中區(qū)域f文件打印區(qū)域f設(shè)置打印區(qū)域；取消打印區(qū)域：編輯f撤銷(xiāo)打印區(qū)域。6、打印預(yù)覽：設(shè)置f縮放比例-可將打印內(nèi)容成倍放大或縮放;頁(yè)邊距-可調(diào)整打印內(nèi)容在紙中的位置。7、打印預(yù)覽時(shí)超出打印區(qū)域有些線不顯示，但不影響打印的效果；打印預(yù)覽后回到普通視圖會(huì)留下“十字交叉”的虛線。&插入分頁(yè)符：打開(kāi) excel，選擇

7、某個(gè)單元格，單擊菜單插入f分頁(yè)符，excel將該單元格的上方和左側(cè)插入水平分頁(yè)符和垂直分頁(yè)符。9、調(diào)整分頁(yè)符位置：可以單擊視圖f分頁(yè)預(yù)覽，進(jìn)入分頁(yè)預(yù)覽后拖動(dòng)藍(lán)色分頁(yè)線即可。10、退出分頁(yè)符：只需選擇要?jiǎng)h除的水平分頁(yè)符的下方任一單元格和垂直分頁(yè)符的右側(cè)任一單元格，然后單擊菜單插入f刪除分頁(yè)符：?jiǎn)螕糇钭笊戏?，選中整個(gè)excel區(qū)域，插入f重置所有分頁(yè)符。11、分頁(yè)預(yù)覽：打開(kāi) excel，視圖f分頁(yè)預(yù)覽f視圖顯示比例(100% f通過(guò)用鼠標(biāo)單擊并拖動(dòng)藍(lán)色分頁(yè)線，即可調(diào)整分頁(yè)符位置(增加頁(yè)數(shù)或調(diào)整每頁(yè)區(qū)域)。12、退出分頁(yè)預(yù)覽：視圖f普通。13、如需凍結(jié)A列和第一行：先單擊 B2單兀格內(nèi)容f窗口f凍結(jié)

8、窗口；如選窗口f拆分則多出兩個(gè)表頭。14、IF、ROUN等命令:=IF(logical -test , value -if -true,value -if -false)如=IF(J8v0.97,M8,"")。=IF(AND(logical1 , Iogical2 , logical®value -if -false) ,如=IF(AND(J8>=0.97,J8v0.98),M8,""),value -if -true,=IF(logical -test , value -if -true,value -if -false)如=IF(J8

9、>=0.98,M8,"")。=ROUND(IF(AS15-BC15)v=O,O,IF(AS15-BC15)>O,(AS15-BC15),2), Round函數(shù)返回按指定位數(shù)進(jìn)行四舍五入的數(shù)值。=SUMPRODUC范圍1,范圍2)兩個(gè)范圍相乘并求和.=SU MP ROD(CT: A50,D1: D50) =A1*D1+A2*D2+.+A50*D50。B5:B654范圍偶數(shù)行求和:=SU MP RODUCT(MOD(ROW(B5:B654),2)=0)*B5:B65,輸完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 。RO查看行數(shù)。A2:G2范圍奇數(shù)列求和:=SUM(

10、IF(MOD(COLUMN(A2:G2),2)=1,A2:G2, ""),輸完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 。COLUMN查看列數(shù)?？梢栽贓xcel合并單元格中輸入公式。Excel中插入公式：目標(biāo)單元格中輸入“=”f用鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要運(yùn)算的單元格f運(yùn)算符f繼續(xù)點(diǎn)擊需要運(yùn)算的單元格fCtrl+Shift+E nter 完成。 Excel中復(fù)制公式：鼠標(biāo)變成十字狀拖動(dòng)則單元格自動(dòng)加1 :選定公式所在單元格，編輯欄，鼠標(biāo)點(diǎn) =號(hào)的前面，加一個(gè)空格，回車(chē)，強(qiáng)制把公式變成文本，復(fù)制，粘貼目標(biāo)單元格, 編輯欄取消=號(hào)前面的空格，回車(chē);文本格式顯示整個(gè)公式， 且能輸入15位以上

11、的數(shù)據(jù)鏈。Excel公式中運(yùn)算單元格填有數(shù)字以及目標(biāo)單元格數(shù)值顯示的空間足夠，方能正常運(yùn)行。15、！97、！97-98、！98 等價(jià)于 <0.97、(>=0.97,<0.98)、>=0.98（自定義）。16、excel餅狀圖的圖例注釋一般默認(rèn)為1, 2, 3;圖例注釋改成文字的方法：右鍵圖表，然后選源數(shù)據(jù)一系列，再選最底端 分 類(lèi)標(biāo)志”那就是圖例的內(nèi)容，然后就可以像選數(shù)據(jù)一樣選你想 插入的文字了（ Ctrl+數(shù)據(jù)）！17、數(shù)據(jù)區(qū)域(D) :=Sheet1!$E$2,Sheet1!$G$2,Sheet1!$l$2。18、將大于或等于0.5的數(shù)據(jù)標(biāo)為紅色?選中單元格區(qū)域，格式-條件格式，將介于改成大于或等于， 輸入0.5，格式按鈕進(jìn)去設(shè)置顏色即可。19、excel表格打印在紙張中間：頁(yè)面設(shè)置f頁(yè)邊距f水平或者垂直居中f打印預(yù)覽中頁(yè)邊距調(diào)虛線即可；若不選頁(yè)面設(shè)置f頁(yè) 邊距f水平或者垂直居中則打印預(yù)覽中頁(yè)邊距調(diào)虛線會(huì)影響整個(gè)表格大小。20、excel中復(fù)制工作表：按住CTRL左鍵拉動(dòng)要復(fù)制的工作表標(biāo)簽。21、Excel中輸入