2019年行政部年中工作總結范文

1、行政部年中作總結篇一:行政部是公司重要的綜合部門，對內要求綜合管理協(xié)調水平不斷 提升，對外要應對工商、安檢、環(huán)保、建設、經(jīng)濟、發(fā)改、社保等機 關的各項檢查。20XX年上半年，行政部工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營方 針、目標開展工作，對公司各項工作進行部署。現(xiàn)將 20XX年上半年 的工作做如下簡要總結。20XX年上半年行政部工作大體可分為以下六個方面、公司管理運作方面、公司管理運作方面管理1、繼續(xù)健全公司各項規(guī)章制度，進一步提高公司規(guī)范化運作水 平。行政部在公司原有制度的基礎上，完善了公司管理制度、公 司辦公會議管理暫行辦法、沙場管理制度、考勤管理等，涉及 人、財、物的管理制度及規(guī)范性文件，規(guī)范了工作程

2、序。2、完成公司組織構架建設，任命公司高管人員，對公司管理流 程進行重組，強化責任意識，促進公司高效運作，為公司發(fā)展奠定了 基礎。3、今年以來，公司所有來文統(tǒng)一由行政部負責管理，實現(xiàn)了文 件流程登記管理，保證文件傳批效率，對文件流程 1進行嚴格控制。并通過由人事行政部負責統(tǒng)一發(fā)放， 加強了內部文件傳閱，提高傳遞 信息的效率。4、總結上半年文件管理情況：截至7月14日行政部共下發(fā)文件42次（詳附件1、20XX上半年下發(fā)文件明細表），共對外發(fā)函44次（詳 附件2、20XX上半年對外函件明細表），草擬紀要28次（詳附件3、 20XX上半年草擬會議紀要明細）。5、逐步完善公司監(jiān)督機制，加強對員工的監(jiān)督

3、治理力度。6、加強對公司各個部門的治理：統(tǒng)一實施各項管理制度，統(tǒng) 使用日常工作表格，要求各部門每周上報反映有關統(tǒng)計數(shù)據(jù)的周報 表。二、行政人事方面行政人事方面人事1、公司上半年根據(jù)各部門工作需求，通過報紙、網(wǎng)站、現(xiàn)場招 聘會、介紹等渠道，基本完成招聘任務。較好的完成了人員的入職、 轉正、離職、調崗等人事審批工作。2、證照辦理及年審工作。協(xié)助安裝公司資質辦理的材料收集工 作。公司組織機構代碼證年檢、工商行政年檢也全部完畢。3、對外做好相關職能部門溝通協(xié)調工作，以使公司對外工作順 暢。4、對內嚴格審核各部門的辦公用品使用情況，并做好辦公用品 領用登記，合理采購辦公用品。25、進一步加強辦公區(qū)規(guī)范管

4、理，創(chuàng) 建安全、文明、和諧的辦公環(huán)境。6、嚴格控制各項辦公費用開支，以節(jié)約、降低成本為第一原則。7、做好公司后勤保障工作：機票預定、食宿安排、客戶接待等, 及時、主動地處理日常工作中的各項事務。三、車輛管理的工作方面、車輛管理的工作方面逐漸規(guī)范、完善公司公用車輛管理，制定了車輛管理制度 嚴格執(zhí)行領導要求的車輛登記制度，車輛勤檢修、勤保養(yǎng)、勤清洗, 使車輛始終處于良好狀態(tài)。嚴格登記每次加油記錄。對于車輛安全管 理，行政部詳細根據(jù)每輛車的維修及年審檔案來做到有章可循確保車 輛行駛安全。針對公司車輛緊張的情況，行政部合理調節(jié)用車秩序, 做到車輛使用有序。四、網(wǎng)絡管理的方面、網(wǎng)絡管理的方面1、行政部定

5、期對公司網(wǎng)絡做全面檢查，把公司網(wǎng)絡安全放在首 位。定期對公司網(wǎng)站進行更新，及時將新政策、新文件上傳到公司門 戶網(wǎng)站，努力做好公司對外網(wǎng)絡窗口建設，不斷完善公司網(wǎng)絡平臺。2、啟動育林精細化信息管理項目，為公司實施細化信息管理、 提高企業(yè)管理水平、加快企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。五、后勤管理方面1、上半年行政部根據(jù)領導指示狠抓食堂飯菜質量，降低飯菜價 格，豐富了菜品，提高了飯菜質量，這些改變得到了公司員工的好評。下一步食堂的工作還是關鍵，炎熱的夏季屬于疫情易發(fā)的季節(jié)， 所以 行政部將繼續(xù)監(jiān)督好食堂的飯菜質量，讓職工們吃的放心，吃的舒心。2、加強公司園林綠化管理，提升公司園林綠化水平 ；加強公司環(huán) 境衛(wèi)生

6、工作，保持公司環(huán)境整潔；對公司衛(wèi)生間進行改造，提升公司 外部形象。3、加強公司公共設施的維護與管理，零星小型維修自行動手, 為公司節(jié)約維修費用5000元以上。六、勞動紀律的執(zhí)行沒有規(guī)矩不成方圓，作為企業(yè)沒有規(guī)范的紀律是不能有好的發(fā)展的。行政部在4月份已經(jīng)將公司員工考勤打卡機全部配齊，月29日 已經(jīng)通知各部門執(zhí)行上下班指紋打卡。正人必先正己，行政部每位同志都例行打卡帶頭遵守公司的考勤 制度。下一步行政部還將繼續(xù)在企業(yè)文化和規(guī)范企業(yè)管理上做文章, 在公司領導的帶領下讓公司日趨規(guī)范化、制度化。七、安全管理1、組織公司相關人員參加縣安監(jiān)培訓，一人取得安全員的合格 證，加強安全教育，提高安全責任和意識。

7、2、制定安全管理相關制度，規(guī)范安全管理。3、加強安全管理與檢查，更換防火設施，杜絕安全隱4患。20XX年已經(jīng)過半，在這段時間的工作中行政部還存在著一些不 足，主要體現(xiàn)在1、作為公司綜合治理部門，對各部門治理、協(xié)調方 面還有很多的欠缺，對各部門工作情況、人員工作情況、紀律的檢查 力度還不夠；2、缺乏對企業(yè)文化、工作氛圍的建設；3、員工培訓、安 全教育機制有待完善和加強；4、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動人事治理，應從傳統(tǒng)的勞動人事治理逐步向現(xiàn)代人力資源治理過渡；5、行政 部工作調度、車輛調度不妥的問題，反映了目前行政部的工作效率太 低。綜合以上問題，行政部全體同志將在以后的工作中積極彌補不足, 提高辦

8、事效率，積極完成領導布置的各項工作，讓領導放心、讓職工 舒心。下半年計劃一、完善行政人事方面工作完善行政人事方面1、根據(jù)公司各部門實際需求，在公司完成管理體制改革后，確 定組織構架后(1) 、對各崗位職責進行了明確分工，編寫公司員工職位說明書, 使每位員工明確自己的崗位職責；(2) 、員工勞動合同簽訂工作及社保辦理工作(3) 、有針對性、合理地招聘一批員工，配備到各崗位。2、加強公司檔案管理，強化保密工作，加強機要文件的取送、 傳閱和保管工作。53、組織員工活動，加強企業(yè)文化建設工作，讓員 工對企業(yè)有良好的認同感。二、繼續(xù)完善公司制度建設特別是在日常行政管理和勞動人事管 理方面加大制度建設的力

9、度。修訂和完善獎懲規(guī)定、激勵機制、績效 考核及薪酬管理標準。三、網(wǎng)絡信息化管理做好公司網(wǎng)絡管理平臺建設， 推行0A系統(tǒng), 提高公司辦公效率，逐步向無紙化辦公目標邁進。四、強化后勤管理，提供后勤保障。五、強化工作督察力度，提高執(zhí)行力。六、加強與省、市、縣相關職能部門的協(xié)調與聯(lián)系，創(chuàng)建公司發(fā) 展的良好環(huán)境。七、加強公司內各部門之間的協(xié)調與服務， 增強公司員工的向心力、凝聚力。八、加強行政部自身建設，提升自身整體素質，增強戰(zhàn)斗力。篇二:20XX年上半年度集團行政部工作總結和下半年工作計劃第一部 分20XX年上半年度工作總結集團行政部按照 20XX年年初的工作計 劃以及集團領導的工作部署，認真開展工作

10、?，F(xiàn)將本年度上半年工作 情況進行總結匯報如下一、加強部門基礎工作管理，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境為各位領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是集團行政部重要 的工作內容之一，20XX年上半年行政部結合工作的實際，認真履行 部門工作職責，加強與公司其他部門之間的溝通與協(xié)調， 使行政部的 基礎管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化、制度化、流程化、高效化，為公司的發(fā) 展創(chuàng)造了良好的條件。具體體現(xiàn)在以下幾方面工作（一）制度修訂在20XX年上半年，集團行政部一直沒有放松對企 業(yè)制度的建設工作，主要編制與修訂了以下制度。企業(yè)兩則的修訂、XX地產(chǎn)企業(yè)文化整理、修改、XX地產(chǎn)各部門組織構架、管理制度修訂、企業(yè)文件、表格使用規(guī)范 編制、修訂

11、、智盛汽車管理制度編制、市場營銷部管理制度編 制、項目開發(fā)部管理制度編制、楊凌水電工、保潔員崗位職責 編制、安裝工程事崗位職責編制、績效考核制度參照集團修訂、考勤制度修訂，以及公司最新使用表格的整理、修改。（二）公章管理根據(jù)集團財務印章管理制度規(guī)定，對公章及證照進行合理保管與使用，對各部門使用情況進行規(guī)范管理，每項業(yè)務 有相關記錄和領導簽字。（三）合同檔案管理其中1、XX地產(chǎn)：自20XX年1月1日一6月30日共簽訂14份合同。2、智得科技：自20XX年1月1日一6月30日共簽訂12份合 同。而在12份合同中有一份編號為20XX003號合同審批流程未完成； 另一份編號為20XX008號合同已定稿

12、但并未打印簽署。（四）收發(fā)文件、傳真、公文批示轉發(fā)、下發(fā)集團文件到各子公司 及部門，做到收發(fā)有序，將文件精神落實、執(zhí)行到底。20XX年上半年集團各子公司共簽訂26份合同。（五）各種證照辦理1、20XX年集團及各子公司營業(yè)執(zhí)照和組織機構代碼證的年審工作正在進行中。（1）已完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:xxxxxxxxx（2）未完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:xxxxxxxx（3）未完成組織機構代碼證年審的由:xxxxxxxx2、銀行預留新印鑒變更已于6月30日前全面完成。（六）辦公耗材管控及出入庫管理自20XX年1月初至20XX年6月底，經(jīng)過行政部采購的全集團固定資產(chǎn)和低值易耗品都已做到有序 登記出入庫明

13、細，明確固定資產(chǎn)去向。辦公用品成本也都控制在公司月采購預算500元內，做到了成本 控制和節(jié)約。（七）資產(chǎn)管理1、春節(jié)前對xxxx汽車中心資產(chǎn)做了盤查工作，由于資產(chǎn)種類多、數(shù)量大、時間久、管理差、無清單等客觀原因，注定本次盤查的工作量及難度都很大， 但在集團領導的帶領下,行政部和財務部同事發(fā)揚不怕苦、不怕類、不怕臟的精神，扎實工作,細致記錄，形成一套完整的楊凌資產(chǎn)清冊及固定資產(chǎn)調撥管理辦法,最終圓滿完成任務。另外，集團還堅持每半年對固定資產(chǎn)進行一次清點， 大件的固定資產(chǎn)監(jiān)理固定資產(chǎn)管理卡，跟蹤記錄該資產(chǎn)每一次的調撥，小件資產(chǎn)領用登記造冊。2、集團各部門在用資產(chǎn)使用情況基本完好，行政部做到了資產(chǎn)及

14、時調整、維修、更換工作，在資產(chǎn)配備上保證了集團各部門正常有序的工作。庫存資產(chǎn)保管維護完好，可以做到隨用隨取，安裝即用的效果。（八）車輛調配管理20XX年上半年中集團公車公車共九輛，派車率達到100%，出車率100%，事故率0,車輛的定期維修和保養(yǎng)按規(guī)定也已完成。1、已完成審驗的車輛：XXXX2、未已完成審驗的車輛：XXXX（九）日常行政費用管理1、員工飲用水,自20XX年2月底至6月底兩臺飲水機共購水票220張，合計費用1398元。截止到6月30日，項目部領用水票 30張，集團水票剩余35-2-張，平均每月不到349.50元，控制在預算之內。2、集團電話費。集團共有電話四部，自20XX年1月至

15、5月底電話費共計3969.62元，平均每月793.92元，控制在預算之內。3、綠植租擺。20XX年1月至3月的發(fā)票未回到公司，20XX年 4月至6月共20盆綠植，費用共計1440元，每月480元?？刂圃陬A 算之內。4、集團物業(yè)費。20XX年1月至5月底，物業(yè)費（含電費，物業(yè) 費和停車費）共計：677171.30元，每月135434.26元?？刂圃陬A算之 內。5、辦理社保。自20XX年4月16日起集團行政部開始著手為集 團及各子公司員工辦理社保開戶事宜。5月份員工社保賬戶可以正常 使用。目前，已滿足辦理社保條件員工的社保開戶工作已全部完成。（十）組織員工業(yè)余活動為了使員工融入企業(yè)文化，建設團結、

16、協(xié) 作的公司團隊，使企業(yè)與員工、員工與員工間達到共同發(fā)展的目的, 集團行政部積極組織了以下活動：3月份植樹活動、4月份蔬菜種植 活動、5月XXX新店開業(yè)活動（十一）對外聯(lián)絡工作考察與建立同酒店、餐飲、花卉、茶葉、網(wǎng) 站、辦公設備、耗材等單位的合作關系，簽訂協(xié)議及產(chǎn)生費用的報銷 工作。對施工單位考察的對接工作。（十二）信息化建設方面1、年初對集團局域網(wǎng)共享做了全面調整和重新設置。2、集團內線電話系統(tǒng)增加內線號碼并重新排號。3、項目不電腦局域網(wǎng)的建立。4、項目不內線電話系統(tǒng)的建立與調試。5、XXX汽車工業(yè)中心安防監(jiān)控系統(tǒng)的建立。6、辦公自動化0A系統(tǒng)的搭建與系統(tǒng)內流程的建設。7、公司網(wǎng)站新聞稿的編

17、輯。二、加強服務、樹立良好風氣集團行政部主要工作核心是搞好服務工作，我們圍繞中心工作,在服務工作方面我們做到以下三點（一）在工作中有計劃。集團行政部每月有工作重點。做到有工作 重點和創(chuàng)新，改變行政部等待領導安排工作的被動行為。（二）提高工作效率。在工作方法與思路上不斷改進和創(chuàng)新，適應公司發(fā)展的需要將行 政部工作不斷推進，提高辦事效率增強服務意識和奉獻精神。（三）積極主動。集團行政部在近半年的工作期間，工作中也遇到重點和難點工 作，力求考慮在前服務在先。特別是行政部分管的采購、庫房、辦公 耗材管控及辦公設備維護和保養(yǎng)、公車使用等項工作都有計劃、有落 實、有措施，完成后有記錄。三、加強學習、認真履

18、行職責集團行政部人員深入學習本部門專業(yè)知識。 上半年，我部門加強 自身學習入手，認真學習集團相關業(yè)務流程、集團制度等業(yè)務內容, 切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性，形成了良好的學習氛圍。在工 作上嚴格按照集團要求，在集團員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境上加強管 理。四、部門工作中存在的不足。在過去的半年里，在集團領導的重視與關懷下，與各部門大力配 合，行政部完成了上半年的工作任務。但在工作中還存在不足，主要 表現(xiàn)在以下幾方面（一）由于集團行政部工作事無巨細，每項工作都要求我們要完成 的非常好，但由于客觀因素，沒能把每件事情都做到盡善盡美。（二）制度落實不夠徹底。由于集團原有制度已不能滿足集團發(fā)展 的需要，

19、在制度上還存在一些不足?，F(xiàn)集團企業(yè)文化制度修訂版 初稿已經(jīng)完成，下半年集團行政部將在日常管理工作上按照定稿后的 新制度嚴格執(zhí)行管理。（三）行政費用控制管理還存在不夠理想。根據(jù)全年的費用預算, 要盡量控制在預算范圍內。超預算和預算外的費用盡可能的壓縮或減 少。第二部分20XX年下半年度工作重點20XX年上半年工作已經(jīng)結 束，行政部將圍繞集團中心工作，克服工作中的不足，改進工作方法, 加強管理，改進服務。在工作思路上要創(chuàng)新，工作方法上要改進，將 集團行政部打造成高效率、高執(zhí)行力的卓越團隊，為集團的發(fā)展做-4- 出更大的貢獻！結合上半年工作中存在的不足，和目前集團發(fā)展的現(xiàn) 狀及今后發(fā)展的趨勢，集團行政部計劃從以下幾個方面開展 20XX年 度下半年的工作一、制度方面（一）努力提高集團行政部員工的組織觀念和綜合素質。加強工作 流程學習，強化逐級負責制，充分調動員工工作的積極性，使集團后 勤管理工作再上新臺階。（二）加快集團新制度的敲定，實現(xiàn)集團工作科學管理。（三）加強行政費用的管控工作，從采購入手嚴把質量關，在庫存 管理上加強出入庫的管