大型會議工作安排.doc

1、XXXX會 議 手 冊0 一一年五月一、 時 間：2011年 月 日 午二、地點：三、到場嘉賓名單四、安排流程五、儀式議程六、午餐安排七、結束先生主持并致開場詞、介紹與會嘉賓第一項第二項第三項第四項第五項第六項第七項第八項第九項閉會XXX儀式籌備安排總指揮：副總指揮：督 導：一、會務組負責人成 員：工作內(nèi)容：1、負責制作、懸掛橫幅；2、桌椅、桌牌、鮮花擺放；會場衛(wèi)生；3、保證會前會后參會人員車輛安排、會后收尾事宜；4、掛牌儀式全程攝像、照相工作，會場音響設備的調(diào)試;時 間：2011年月日午:,完成會場布置工作c二、材料組負責人：成 員：工作內(nèi)容：1、與會人員通知；2、會議記錄；3、負責擬定會議

2、議程；4、打印裝置會議桌牌；時 間：2011年一月-日一午一:一，所有材料準備就緒c三、禮儀、接待組負 責 人：成 員：工作內(nèi)容：1、禮儀接待；2、會場水果配備及會場茶水添備。四、后勤組負 責 人：成 員：工作內(nèi)容：1、負責領導客房預訂；2、根據(jù)與會人數(shù)做好用餐安排； 3、做好酒店接待。五、用餐接待組長：成員：工作內(nèi)容：1、做好用餐前的準備工作；2、負責與會人員的用餐接待； 3、根據(jù)安排帶用餐人員入席。六、財 務責 人：成 員：工作內(nèi)容：1、負責本次掛牌儀式的費用預算及支付；2、保證 儀式當天留有一定的保障金。七、安保組負 責 人：成 員：工作內(nèi)容：1、會場安全、秩序；2、指揮與會車倆停放。到

3、場嘉賓名單XXX儀式安排流程、會務分配及負責內(nèi)容會務負責人成員工作內(nèi)容總負責負責整個會場準備工作合格驗收和會議監(jiān)督酒店接待用餐接待用餐接待負責領導住宿、用餐安排； 根據(jù)與會人數(shù)訂餐。會場布置負責音響、話筒調(diào)試；旗 幟、橫幅的懸掛；桌椅、 桌牌、鮮花擺放；會場衛(wèi)生。禮儀負責引導各位領導進入客 房、參加揭牌儀式、引導進 入會議室；會場水果配備及 會場茶水添備。鳴炮及掛牌懸掛牌匾；會場安全、秩序；車倆停放。材料負責儀式中領導講話稿的撰寫和準備；擬定會議議程；打印裝置會議桌牌；攝影照相負責整個掛牌儀式的攝 像、拍照及后期制作二、會場布置所需物資：1、橫幅 2、LED屏字幕更新 3 、商會牌匾4、 胸花 5、桌牌 6、裝飾花7、鞭炮三、陪同人員：四、會場會務檢查：2011年月日午:,由監(jiān)察室主任張宏忠檢查 會場