供電企業(yè)物資管理中的ERP技術(shù)分析

1、供電企業(yè)物資管理中的ERP技術(shù)分析摘要：通過(guò)對(duì)實(shí)施erp系統(tǒng)， 對(duì)推進(jìn)物資供應(yīng)管理體制改革， 發(fā)揮集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì)， 規(guī)范業(yè)務(wù)流程， 強(qiáng)化監(jiān)管， 優(yōu)化庫(kù)存、降低成本， 特別是物資采購(gòu)管理與需求、財(cái)務(wù)、檢修等方面的企業(yè)供應(yīng)鏈銜接都發(fā)揮了過(guò)去長(zhǎng)期未能達(dá)到的效果。本文主要闡述epr系統(tǒng)在物資管理中的作用，并對(duì)其實(shí)現(xiàn)過(guò)程做以詳細(xì)論述。關(guān)鍵詞：電力系統(tǒng) ，erp系統(tǒng)， 物資管理abstract: through to implement erp system, to promote thereform of the management system of material supply, and give

2、full play to the advantages of centralized procurement,regulating the business process, strengthen supervision andoptimize inventory, reduce cost, especially materialpurchasing management and demand, financial, maintenance,and other aspects of the enterprise supply chain link playthe past is not up

3、to the long-term effect. this paper mainlyexpounds the epr in the role of material management system,and the realization process to do detailed discussion.key words: electric power system, erp system, materialmanagement中圖分類號(hào)：f407.61文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：a 文章編號(hào)：物資管理是電力企業(yè)管理的重要內(nèi)容，是對(duì)電力企業(yè)所需各種物資的采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)備、供應(yīng)等所進(jìn)行的計(jì)劃、組織和控制。

4、而電力企業(yè)生產(chǎn)又具有高度的連續(xù)性，生產(chǎn)和消費(fèi)同時(shí)完成，供電安全與供電質(zhì)量具有廣泛的社會(huì)影響，從而對(duì)物資的選用和匹配提出了更高的要求。因此，加強(qiáng)電力企業(yè)物資管理，穩(wěn)步提高物資管理水平，對(duì)保證電力生產(chǎn)的安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和基建工程的順利投產(chǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，都有著積極的意義。一 分析erp系統(tǒng)在物資管理工作中的重要作用1有利于形成物資采購(gòu)規(guī)模推進(jìn)集中采購(gòu)的實(shí)施，發(fā)揮集中采購(gòu)的批量?jī)?yōu)勢(shì)一直是電力企業(yè)物資供應(yīng)管理長(zhǎng)期追求的目標(biāo)。實(shí)施erp系統(tǒng)以后它可以有效地控制屬于物管部門直接集中采購(gòu)的采購(gòu)申請(qǐng)，最大限度地發(fā)揮集中采購(gòu)的資金和價(jià)格優(yōu)勢(shì)。2有利于優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化管理按照統(tǒng)一的物資供應(yīng)

5、管理標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程模板，所有實(shí)施erp的單位都將理順物資供應(yīng)管理體制，規(guī)范物資業(yè)務(wù)流程。通過(guò)erp系統(tǒng)在企業(yè)物資供應(yīng)管理工作的組織、設(shè)計(jì)和實(shí)施，對(duì)采購(gòu)組織架構(gòu)進(jìn)行有效的重整和優(yōu)化，較好地規(guī)范采購(gòu)和計(jì)劃等崗位制衡機(jī)制，實(shí)現(xiàn)物資的標(biāo)準(zhǔn)化管理。3有利于真實(shí)反映材料消耗，規(guī)范企業(yè)成本核算erp系統(tǒng)的全面推廣應(yīng)用使電力企業(yè)物資部門告別物資管理長(zhǎng)期實(shí)行計(jì)劃價(jià)格的計(jì)價(jià)方式，物料主數(shù)據(jù)的價(jià)格采用移動(dòng)加權(quán)平均價(jià)，物資庫(kù)存、供應(yīng)會(huì)隨著采購(gòu)價(jià)格的變動(dòng)向進(jìn)行更新調(diào)整，從而與市場(chǎng)價(jià)格趨于一致，真實(shí)地反映了庫(kù)存物資價(jià)值，有利于使用單位的成本核算，真實(shí)地反映材料消耗成本。4有利于加強(qiáng)供應(yīng)商的控制和管理，規(guī)范物資采購(gòu)渠道erp

6、系統(tǒng)的實(shí)施，可以實(shí)現(xiàn)事前控制。采購(gòu)人員首先要提出申請(qǐng)，經(jīng)物資管理部門線上審批和監(jiān)控，采購(gòu)人員才能在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購(gòu)訂單實(shí)施采購(gòu)，較好地控制了隨意網(wǎng)外采購(gòu)的現(xiàn)象。5有利于合理調(diào)用庫(kù)存降低庫(kù)存成本實(shí)施erp系統(tǒng)后，利用數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，為經(jīng)營(yíng)決策提供參考，實(shí)現(xiàn)了庫(kù)存信息共享。電力企業(yè)庫(kù)存地的庫(kù)存可以在sap系統(tǒng)的任何終端上查看。二、詳述保障erp系統(tǒng)下的物資管理系統(tǒng)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的措施眾所周知，erp系統(tǒng)下的物資管理工作對(duì)于整個(gè)企業(yè)來(lái)講都十分重要。所以如何保障其系統(tǒng)的正常運(yùn)作至關(guān)重要，關(guān)于這點(diǎn)筆者認(rèn)為可以從以下幾方面討論：()完善相應(yīng)管理體系。這里所講的管理體系，主要是跟erp系統(tǒng)相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)及制度建

7、設(shè)。眾所周知，現(xiàn)代社會(huì)，隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，很多人工工作都被軟件技術(shù)所代替。但是由于erp系統(tǒng)的研發(fā)技術(shù)還不是很成熟，所以在我國(guó)來(lái)講還有很多需要改善的地方。就我國(guó)目前的情況看，此系統(tǒng)只在國(guó)家重要單位及相應(yīng)較大的企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)，還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)普及至各相關(guān)行業(yè)，這些都是因?yàn)槠湎鄳?yīng)的管理體系還不縫全造成的，解決此問(wèn)題，我們應(yīng)該做到：其一，實(shí)施“一把手”工程，同時(shí)遵循先基礎(chǔ)管理，在“整體規(guī)劃，分步實(shí)施，重在應(yīng)用，效益驅(qū)動(dòng)”的指導(dǎo)下走出局部信息到全部們信息化的路線，實(shí)行邊實(shí)施邊收益的原則，其二，完善制度和規(guī)范業(yè)務(wù)流程。規(guī)范原始信息及信息傳遞渠道。嚴(yán)肅一線信息的采集真實(shí)性、準(zhǔn)確性，建立規(guī)范化的數(shù)據(jù)采集、錄入制度。

8、從制度和流程上，對(duì)各種原始單據(jù)、報(bào)表和其他信息的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范，細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)；其三，各部門要做好不定期的問(wèn)題匯報(bào)工作，并對(duì)存在問(wèn)題提出相應(yīng)的解決策略，其四，積極培養(yǎng)相關(guān)工作人員對(duì)erp系統(tǒng)的操作及認(rèn)知度，對(duì)于各部門間的溝通交流工作予以重視。其五，重視企業(yè)內(nèi)部審核制度，對(duì)于企業(yè)來(lái)講，要對(duì)所采用的原料進(jìn)行抽查，保證材料的合格，做到及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題。(二)強(qiáng)化物料管理部門的素質(zhì)建設(shè)。erp系統(tǒng)是一個(gè)處理信息的系統(tǒng)，它要求特定的活動(dòng)要在特定的時(shí)間進(jìn)行。所以單位作為主管領(lǐng)導(dǎo)一定要有相關(guān)的計(jì)劃才行。像是準(zhǔn)備日程計(jì)劃，公布，修訂生產(chǎn)計(jì)劃，審核erp系統(tǒng)、查詢貨品等問(wèn)題都需要做相關(guān)的安排，這就要求物料管理部

9、門的相關(guān)人員具有良好的素質(zhì)，對(duì)于時(shí)間的安排和系統(tǒng)的使用有較好的掌控力。要做到這點(diǎn)其實(shí)說(shuō)難也難，說(shuō)簡(jiǎn)單也簡(jiǎn)單：首先，我們應(yīng)該注意對(duì)erp系統(tǒng)的熟練掌握，要知道系統(tǒng)所用到的信息都有哪些，讓輸入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，并結(jié)合實(shí)際的出庫(kù)入庫(kù)時(shí)間，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)修改，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確性。其次，作為公司來(lái)講，也可以設(shè)立專門的獎(jiǎng)懲制度來(lái)推進(jìn)這方面工作的進(jìn)行。最后，要進(jìn)行良好的溝通，培養(yǎng)員工及管理人員間的友好合作。說(shuō)到底，素質(zhì)建設(shè)不僅僅是培養(yǎng)技能，也應(yīng)該對(duì)員工進(jìn)行心理及生理輔導(dǎo)，只有員工覺(jué)得自己的工作有成就感，有興趣干下去才是最重要的。(三)嚴(yán)格物料需求計(jì)劃管理。在erp系統(tǒng)中，我們嚴(yán)格按照生產(chǎn)單位提報(bào)的物資需求計(jì)劃

10、實(shí)施采購(gòu)，所有采購(gòu)物料的品種及數(shù)量由企業(yè)物資計(jì)劃管理部門統(tǒng)一下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃。沒(méi)有采購(gòu)計(jì)劃，任何部門不能采取采購(gòu)措施。保證計(jì)劃、采購(gòu)及管理職責(zé)的清晰，最大程度的減少人為干涉，體現(xiàn)物資采購(gòu)計(jì)劃的嚴(yán)肅性，力爭(zhēng)形成從計(jì)劃采購(gòu)到采購(gòu)入庫(kù)全程的計(jì)算機(jī)監(jiān)控，真正實(shí)現(xiàn)計(jì)劃于采購(gòu)職能間的剝離。 (四)加強(qiáng)采購(gòu)訂單的監(jiān)控。采購(gòu)訂單在系統(tǒng)中形成后，相關(guān)業(yè)務(wù)部門可以利用采供訂單查詢功能對(duì)訂單進(jìn)行跟蹤。通過(guò)不同物料或供應(yīng)商的訂單編號(hào)查詢訂單的執(zhí)行情況，如批準(zhǔn)是否通過(guò)、是否收貨、發(fā)票校驗(yàn)等，通過(guò)顯示采供訂單歷史可以查看已驗(yàn)收貨的物料憑證和對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證，發(fā)票校驗(yàn)憑證等信息。同時(shí)完善對(duì)采供訂單完成情況報(bào)表的開(kāi)發(fā)，提供系統(tǒng)外對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)數(shù)量和質(zhì)量的考核依據(jù)，實(shí)施監(jiān)控采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，便手采購(gòu)人員與供應(yīng)商的及時(shí)溝通。三、總結(jié)電力業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)據(jù)的電子化水平是電力企業(yè)走向國(guó)際化的一個(gè)非常重要的標(biāo)志。如今在推行集約化和精細(xì)化管理的新形勢(shì)下，建設(shè)以“集中管理，整合資源，業(yè)務(wù)協(xié)同、信息集成”為主要特征的erp系統(tǒng)是電力企業(yè)一件具有戰(zhàn)略意義的大事，其能有效地提升電力企業(yè)整體管理水平，推動(dòng)“兩化”轉(zhuǎn)變，為實(shí)