中控考勤軟件設(shè)置問題

1、中控考勤軟件設(shè)置問題（主要涉及排班和人員設(shè)置）一.問：如何刪除已有的班次？答：1.可以先增加一個新的空班次，然后在員工排班中用空班次取代將用刪除的班次，然后再到班次管理中刪除相應(yīng)班次即可；2.也可以先在員工排班中將班次去掉，再到班次管理中將相應(yīng)的班次刪掉，最后再到時間段維護中刪除相應(yīng)的時間段。二.問：為什么下載全部紀錄時保存的數(shù)據(jù)比下載的數(shù)據(jù)要少？答：下載記錄時，考勤程序會對下載的考勤記錄進行判定，重復(fù)的記錄會自動刪除，已保存的記錄也將不會再一次保存。三.問：為什么下載顯示有記錄，但是在查詢時找不到？答：1.在員工維護中檢查是否員工編號前有0，如00001號，或者一個員工對應(yīng)兩個編號，這樣會導(dǎo)

2、致無法查詢記錄；確定你查詢的時間范圍與下載記錄的考勤時間是否一致，可以在下載記錄后查看考勤記錄的年月日，或者打開數(shù)據(jù)庫（att2000.mdb），進入checkinout表，就可以看到所有的原始記錄，確認考勤原始記錄的時間是否在查詢的時間范圍之內(nèi)，尤其要注意記錄的年份，有可能脫機設(shè)備中設(shè)置的時間與實際時間不一致，從而導(dǎo)致考勤記錄時間不正確。2.檢查此員工是否為離職員工，如果為離職員工，請先進行恢復(fù)再進行查詢。3請在出勤記錄中查詢，看是否能查詢到。如果出勤記錄中可以查詢到出勤記錄，但是報表里面確查詢不到。那么請檢查員工是否有排班，或者員工的班次是否過期。四.問：為什么我有正?？记冢诮y(tǒng)計時卻顯

3、示我有曠工？答：首先查看你的時間段設(shè)置，確認您的考勤記錄在簽到退的時間范圍之內(nèi)，例如：您設(shè)置的簽退時間是從17：00-18：00，而你的考勤記錄是16：30，那么該記錄屬于無效記錄，系統(tǒng)將判定您該天曠工（考勤規(guī)則中設(shè)置無簽退記錄時為曠工）。其次，在數(shù)據(jù)庫中查看你的考勤記錄時間是否正確。需注意一點：在中午必須考勤的情況下，上午下班的結(jié)束簽退時間和下午上班的開始簽到時間不能有交叉。2.檢查一下，出勤記錄的狀態(tài)，如果是外出，外出返回，加班簽到簽退，這些狀態(tài)的記錄，軟件默認為無效，不進入正常統(tǒng)計。五.問：為什么考勤統(tǒng)計總表中有遲到/早退，而記錄查詢中沒有遲到早退記錄？答：請查詢考勤規(guī)則中考勤計算里的設(shè)

4、置，看上班無簽到記錄時記遲到/早退'是否打勾，如果有選取該項，那么曠工時系統(tǒng)將判定為遲到/早退。六.問：公司領(lǐng)導(dǎo)無需簽到退，但要計算為正?？记?，如何設(shè)置？答：（1）進入員工維護下的考勤設(shè)置，將考勤有效去除就可以；（2）設(shè)置一個無需簽到退的時段，并生成一個班次，將該班次應(yīng)用于對應(yīng)的人員即可。七.問：為什么我在班次管理無法添加新的班次？答：該程序必須先設(shè)置班次時間段，然后才能設(shè)置班次，請先查看有否設(shè)置班次時間段。八.問：怎么樣設(shè)置固定時間加班？答:在班次管理里面，添加一個新的班次，然后選擇固定加班的時間段，并在左邊的“該時段記為加班”打上勾，設(shè)置好記加班分鐘數(shù)；對于即需上正常班又需上加班的

5、情況，需先設(shè)定固定加班的時間段，然后在班次管理中在原班次中添加這個時段并在“該時段記為加班”打上勾即可。九.問：在軟件中有多個地方設(shè)置考勤規(guī)則的時候，請問軟件以什么地方的設(shè)置為準？答：軟件中多個地方可以設(shè)置是否簽到簽退，人員排班中考勤規(guī)則設(shè)置>考勤規(guī)則>時間段維護中考勤規(guī)則設(shè)置記遲到時間以時間段維護中設(shè)置為準。十.問：如何知道當(dāng)前考勤程序的安裝目錄？答：簡單的辦法是在桌面的“考勤管理程序”圖標上單擊右鍵，選擇“屬性”，可以查看當(dāng)前程序的位置。十一.問：為什么我的考勤報表里面顯示的出勤狀態(tài)都是上班簽到？答：我們的黑白屏考勤機系統(tǒng)默認的就是上班簽到，但是這個不影響考勤報表。如果使用帶有

6、有狀態(tài)鍵的考勤機，就會有顯示正常的考勤狀態(tài)了?？记跈C只是收集數(shù)據(jù)的作用，實際的對數(shù)據(jù)篩選，處理工作都是在軟件中完成的?？记谲浖鶕?jù)員工的排班自動辨別上下班狀態(tài)。十二.問：我是否可以查詢離崗員工的出勤記錄?答：可以。在軟件維護設(shè)置-部門管理-部門錄用員工菜單下，把離崗員工重新錄入即可查詢記錄。十三.問：為什么查詢出勤記錄時，選擇了最大一級部門，選擇所有員工，看不到記錄，而實際上下載時顯示保存了記錄？答：（1）有可能是記錄的時間超出了查詢的范圍，查看一下原始記錄的時間，打開考勤數(shù)據(jù)庫（att2000.mdb），進入checkinout表，就可以看到所有的原始記錄，確認考勤原始記錄的時間是否在查詢

7、的時間范圍之內(nèi)，尤其要注意記錄的年份；（2）可能是將總公司名稱刪除后，又添加了最大一級部門，安裝完成后默認的最大一級部門總公司不能刪除，但可以在考勤規(guī)則中修改它的名稱。（3）以上2種可能性排除之后，看一下軟件版本是否是build144、145版本的，如果是請于我們官網(wǎng)更新新版本的軟件即可。十四.問：我已經(jīng)排了班，為什么統(tǒng)計結(jié)果反映不出曠工、遲到、早退？答：第一步，檢查班次設(shè)置。首先到班次管理中察看設(shè)定班次的情況，正確的情況下和班次名稱對應(yīng)右邊時間框中有藍色時間段顯示。第二步，檢查班次啟用時間。到員工排班中，查看給員工所排班次的啟用日期，是不是在統(tǒng)計時間范圍之前，如果不是重新排班，確定新的啟用日

8、期。第三步，檢查報表中是否過濾掉曠工，遲到，早退。在查詢報表時還要注意是否過濾掉了曠工這一項。十五.問：怎么樣設(shè)置延時加班？答:1）、在時間段設(shè)置中下班結(jié)束簽退的時間盡量的延長；2）、在員工排班員工考勤設(shè)置里面選中計算加班；3）、在考勤規(guī)則考勤計算里面，選中下班××分鐘后記為加班。這樣設(shè)置之后，系統(tǒng)統(tǒng)計報表的時候會自動的將從下班開始到員工簽退的考勤時間記為加班時間。十六.問：員工有在時間范圍內(nèi)打卡，但是在查詢是否在崗情況時顯示的是不在崗呢？答：這是由于員工在考勤機里面按了除上班簽到以外的狀態(tài)鍵，我們的考勤軟件顯示在崗的情況必須要是狀態(tài)鍵為上班簽到，否則在查詢是否在崗時就顯示

9、的是不在崗。十七.問：如果員工忘記打卡時,如何補增簽到/簽退記錄,如何設(shè)置假類功能？答：打開軟件，在考勤處理中，員工忘簽到/簽退處理中可進行補增記錄的設(shè)置。在員工公出/請假中可以設(shè)置不同的假類。例如：一員工前短時間因婚假而沒有打卡,進而在報表中出現(xiàn)了曠工的狀態(tài),此時可補上婚假設(shè)置,根據(jù)具體日期增補,然后重啟軟件,再進行報表查詢計算,這樣,原來曠工的狀態(tài)就變成婚假狀態(tài)了.十八.問：某段時間的記錄日期或時間錯誤，如2007.7.5變成了2004.7.5？答：可能是由于電腦系統(tǒng)中病毒等原因造成的，可以直接在數(shù)據(jù)庫中checkinout表里把日期改過來，或在員工忘簽到/簽退處理中人為添加有效記錄即可。

10、十九.問：在時間段維護，班次管理，員工排班都做好了，統(tǒng)計報表時班次異常情況里沒有班次，統(tǒng)計結(jié)果明細記錄都是上班簽到？答：這種情況可能是因為設(shè)置了臨時排班，臨時排班優(yōu)先于其他班次，在員工排班里點“取消所有臨時排班”即可.臨時排班>人員排班>智能排班二十.問：我們公司一共有3班次0：008：008：0016：0016：000：00當(dāng)上0：008：00的班時，現(xiàn)在員工上什么班次不固定，請問我應(yīng)該怎么排班？答：您可以先在時間段維護中增加3個時間段，然后在人員排班中智能排班選項中把這3個時間段全部增加上去。這樣我們的軟件就會根據(jù)員工的上下班時間自動的來判定員工上的什么班次。注意：智能排班的時

11、候，幾個時間段的打卡時間必須能區(qū)分出來，即不能有重合的情況，不然軟件就不能正常的尋班。二十一.問：在時間段維護里未設(shè)簽到或簽退時間范圍對統(tǒng)計是否有影響？答：軟件里面的時間段里一定要設(shè)開始簽到、簽退，結(jié)束簽到、簽退時間。如果不設(shè)，則每天的23:58分最后一條記錄判斷為簽退記錄。上班時間取上班時間點一個小時以內(nèi)的一條記錄。二十二.問：考勤軟件怎樣實現(xiàn)在局域網(wǎng)內(nèi)連接其它電腦的數(shù)據(jù)庫？答：1.使用access數(shù)據(jù)庫時，將要連接的數(shù)據(jù)庫文件設(shè)置為共享并允許更改，打開考勤軟件在數(shù)據(jù)庫設(shè)置下面直接選擇網(wǎng)上鄰居,選擇要使用的數(shù)據(jù)庫。2.使用sqlserver數(shù)據(jù)庫時，在數(shù)據(jù)庫設(shè)置下選擇需要連接到數(shù)據(jù)庫的電腦I

12、P地址，數(shù)據(jù)庫名稱以及sa密碼，既可。注：請到營銷管理系統(tǒng)-5.0考勤軟件中下載如何新建sqlserver數(shù)據(jù)庫二十三.問：考勤軟件支持幾種數(shù)據(jù)庫格式？答：目前只支持ACCESS和SQL的數(shù)據(jù)庫。Oracle暫時不支持，如需使用orcale或其他數(shù)據(jù)，請聯(lián)系當(dāng)?shù)劁N售人員進行定制開發(fā)。二十四.問：自由加班可以跨天統(tǒng)計嗎？答：不行。如果自由加班需要跨天統(tǒng)計，需要配合有狀態(tài)間的考勤機，上班時按上班簽到，下班時按下班簽退。否則不能正常的進行計算。二十五.問：丟失數(shù)據(jù)的問題應(yīng)該怎樣解決？答：可以分以下幾種情況：1，查一下機器里有多少條記錄，下載時提示下載了多少條記錄，如果數(shù)據(jù)相同，則數(shù)據(jù)沒有丟失，已保存

13、在數(shù)據(jù)庫里，可能是員工打卡時出現(xiàn)了誤判，保存為其它人的記錄，這時可以調(diào)高匹配閥值?；蛘呓o誤判的員工重新錄入一個指紋。2，還有一種情況需注意：員工登記號碼前面不能帶0，如00001這樣的登記號碼不能存在，否則查詢這個人時將查不到記錄。3，如果下載數(shù)據(jù)少于考勤機中保存的數(shù)據(jù)，在用串口連接的情況下，可以將波特率調(diào)低，如38400，9600，可以多下載幾次，如果還是丟失數(shù)據(jù)則可能是串口問題，請與我們或代理商聯(lián)系；在用以太網(wǎng)通訊的情況下，可以將網(wǎng)絡(luò)速率調(diào)到10M-F，并多下載幾次，還可以在運行里ping一下機器的IP看是否有調(diào)包的現(xiàn)象，如果有，說明網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定，可以將機器直接用交叉線連在電腦上，如果仍會調(diào)

14、包，則可能是網(wǎng)絡(luò)芯片的問題，請與我們聯(lián)系。4.請問您的機器是否支持U盤功能，如果支持，請用U盤下載考勤記錄后，把考勤記錄發(fā)給我們，給您檢查一下。（1_attlog.dat）。如果不支持U盤功能，請及時給我們聯(lián)系。5.請檢查您的用戶權(quán)限，是否有權(quán)限查詢員工記錄。二十六.問：我們的軟件可以在哪些操作系統(tǒng)中使用？答：目前可以在WindowsXP、windows7 32 64位、vista、windows server2000 2003 2008中使用。幾乎所有的windows平臺上都可以使用二十七.問：怎么把軟件中的數(shù)據(jù)全部刪除答：進入軟件，進入數(shù)據(jù)初始化數(shù)據(jù)庫菜單，選擇初始化數(shù)據(jù)庫即可。如下圖：二

15、十八.問：5.0考勤軟件中，人員維護中員工不是按照正常的排序順序排列，而是按照11213221類似的排序方式。怎么處理？答：1.這個問題是我們的軟甲排序按照字符類型排序的，請進入軟件-維護設(shè)置-系統(tǒng)設(shè)置-功能配置-支持登記號碼前加0。設(shè)置好以后再查看一下即正常?；蛘呷鐖D所示點擊即可。2.軟件中無，支持登記號碼前加0選項，請進入軟件安裝目錄下，找到option.dat文件，然后找到allowSort這個參數(shù)，請把這個參數(shù)改成allowSort=1，修改以后再進行查詢即正常。二十九.問：電腦重新安裝系統(tǒng)，怎么找回以前的數(shù)據(jù)?答：我們考勤軟件的所有數(shù)據(jù)都是儲存在數(shù)據(jù)庫中的，如果重新安裝系統(tǒng)，需要先把

16、以前的數(shù)據(jù)庫進行備份。（安裝目錄下的att2000.mdb）待重新安裝軟件以后，把備份的文件拷貝到新安裝軟件的安裝目錄下即可。如果客戶使用的是sqlserver數(shù)據(jù)庫，則需要備份客戶的sqlserver數(shù)據(jù)庫，安裝好系統(tǒng)之后，再還原數(shù)據(jù)庫，然后軟件指向這個數(shù)據(jù)庫就可以了。數(shù)據(jù)庫備份還原方法請參見：CRM系統(tǒng)知識庫三十.問：在一臺U160機器上登記員工，通過U盤直接上傳到另外一臺設(shè)備中。提示成功，為什么會打卡失敗？答：那是因為該兩臺機器的算法版本不一樣。請到系統(tǒng)設(shè)置中把兩臺考勤機切換成相同的指紋算法?；蛘呤且慌_機器為黑白屏考勤機，一臺為彩屏考勤機。黑白屏考勤機和彩屏考勤機不能直接用U盤互相傳數(shù)據(jù)

17、。需要先把數(shù)據(jù)先下載到軟件中，然后再導(dǎo)出到U盤，再上傳到另外一臺設(shè)備中即可。三十一.問：客戶以前有使用其他考勤軟件，目前新安裝中控公司的軟件，怎么樣把以前的人員信息一次性的導(dǎo)入到5.0考勤軟件標準軟件中。答：5.0考勤軟件支持使用CSV格式的人員信息導(dǎo)入，注意：人員信息中工號，和姓名欄位不能為空。您可以留一個郵箱地址給我們，我們可以給您發(fā)一個視頻操作文檔。您按照視頻操作文檔操作即可。文檔可以在CRM系統(tǒng)中下載即可。三十二.問：軟件連接上設(shè)備，下載人員信息的時候，每一次下載，軟件里面都是新增很多姓名為空，登記號碼為：644829981此類的數(shù)據(jù)，而設(shè)備中根本不存在這些登記號碼。答：這個可能是您的軟件版本比較低造成的，請在我們的網(wǎng)站上下載新版本的考勤軟件，覆蓋安裝一下即可。注意：一定要覆蓋安裝，（以前安裝在什么位置現(xiàn)在也安裝在什么位置）三十三.問：設(shè)備中時間顯示格式是以24小時制顯示，如下午點鐘顯示為：:但是我使用軟件把數(shù)據(jù)下載下來，發(fā)現(xiàn)時間顯示為：:即是以小時制顯示的。請問我怎么才能把軟件中的數(shù)據(jù)以小時制顯示出來？答：軟件中的時間格式，是取的電腦中的時間格式，請更改電腦中的時間格式為小時制就可以了。三十四.問：我的軟件中上下班時間表中表格太小，可