安易軟件操作手冊

1、總賬第一章系統(tǒng)管理第一節(jié)科目代碼設(shè)置一、功能與作用1 .增加、修改、刪除會計科目及代碼。2 .顯示會計科目及其輔助信息。3 .打印會計科目代碼對照表。4 .開始正式使用賬務(wù)系統(tǒng)前，應(yīng)該用此功能建立好本單位使用的科目代碼。 二、界面說明1.科目代碼科目代碼與科目一一對應(yīng)，科目代碼的每一位可以是字母或數(shù)字， 采用分 段編碼方式。分段的個數(shù)及每段的長度在設(shè)置核算單位時確定。例如：科目代碼，其中第一段“111”表示一級科目代碼，第二段“ 01”表示二級科目代碼，第三段“ 02”表示三級科目代碼。科目代碼設(shè)置安易ERPV6102銀行存款102cH工行|1D9其他賁正貫孝in短期投資112通收察據(jù)113應(yīng)

2、收帳款in壞帳準(zhǔn)備115函付帳款118應(yīng)收補貼款H9其他應(yīng)收款121材料采購123原材料128包裝物129點直易耗品131材料成本差異133盅托加工材料135自制半成品137產(chǎn)成品>1現(xiàn)金1DI代_知1磔】1核算類別- r部門核算 r現(xiàn)金流量科目代碼設(shè)置科目塞數(shù):名.稱；工行r項目核算銀行對賬廠往來核算r紅字控制科目性質(zhì)值資產(chǎn)類 廠負(fù)債類 概益類 廣成本類 根益類賬戶格式方三欄式外幣代碼:行業(yè)匯總科目1 口2。1的印| 朋出|注意：輸入科目代碼時必須遵守下列原則，否則系統(tǒng)不予接受。輸入各級科目代碼的長度必須符合所定義的科目代碼長度?？颇看a不能重復(fù)。輸入明細(xì)科目時，其上級科目必須已輸入過

3、。同級科目的科目名稱不能重復(fù)。3. 科目名稱即賬戶名稱。在此只需輸入本級科目名稱，而不需輸入上級科目名稱。4. 分部門核算即是否對此科目下設(shè)部門賬進(jìn)行分類核算。單擊此欄顯示'V'表示該科目 為分部門核算科目。此欄顯示口'為不分部門核算的科目，記賬后此科目無部 門賬。分部門核算的科目要求該科目的余額和該科目下屬部門的余額之和相等?？颇吭O(shè)成分部門核算后，一旦有了發(fā)生額或余額，就不能修改成“不分部門核算” 科目， 反之， 如果分部門核算科目沒有發(fā)生額或余額，可以將其修改成 “部門核算”的科目。所以，初始設(shè)定科目體系時，一定要規(guī)劃好哪些科目分部門核算。5. 分項目核算即是否對此

4、科目下設(shè)項目賬進(jìn)行分類核算。單擊此欄顯示'V'表示該科目 為分項目核算科目。此欄顯示口'為不分項目核算的科目，記賬后此科目無項 目賬。分項目核算的科目要求該科目的余額和該科目下屬項目的余額之和相等?？颇吭O(shè)成分項目核算后，一旦有了發(fā)生額或余額，就不能修改成“不分項目核算” 科目， 反之， 如果分項目核算科目沒有發(fā)生額或余額，可以將其修改成 “項目核算”的科目。所以，初始設(shè)定科目體系時，一定要規(guī)劃好哪些科目分項目核算。6. 分往來核算即是否對此科目下設(shè)往來賬進(jìn)行分類核算。單擊此欄顯示'V'表示該科目 為分往來核算科目。此欄顯示口'為不分往來核算的科目

5、，記賬后此科目無往 來賬?？颇吭O(shè)成往來核算后，一旦有了發(fā)生額或余額，就不能修改成“不分往來核算”科目，反之，如果分往來核算科目沒有發(fā)生額或余額，可以將其修改成“往來核算”的科目。所以，初始設(shè)定科目體系時，一定要規(guī)劃好哪些科目進(jìn)行往來 核算。7. 科目性質(zhì)對于標(biāo)準(zhǔn)版賬務(wù)系統(tǒng)，此欄應(yīng)在 資產(chǎn)類、 負(fù)債類、權(quán)益類、 成本類、損益類五類中選中一類。系統(tǒng)根據(jù)科目代碼的首位自動設(shè)定科目性質(zhì)，即：“1”資產(chǎn)類、“2”負(fù)債類、“3”權(quán)益類、“4”成本類、“5”損益類。用一、-鍵移動光標(biāo)，按Enter或Space鍵選中或移動鼠標(biāo)單擊某一單選鈕。如果是新會計制度行政事業(yè)版賬務(wù)系統(tǒng)，則此欄的設(shè)置會不同。五類會計科目

6、分別為“1”資產(chǎn)類、 “ 2”負(fù)債類、“ 3”凈資產(chǎn)類、“ 4”收入類、“ 5”支出類。8. 賬戶格式此欄應(yīng)在三欄式、 復(fù)幣式、 數(shù)量金額式或數(shù)量外幣式四個單選鈕中選擇。系統(tǒng)默認(rèn)值為三欄式。如果選擇的賬戶格式為復(fù)幣式或數(shù)量金額式或數(shù)量外幣式，用戶還需輸入相應(yīng)的外幣名稱或數(shù)量單位。如果選定為復(fù)幣式或數(shù)量外幣式，則要求輸入該科目的外幣代碼。如果輸入了幣種代碼，則只能核算該外幣；如果不輸入，則表示該科目既可以核算任何一種外幣，又可以核算本位幣，具體核算哪種外幣在憑證輸入時指定。科目代碼設(shè)置安易ERPV6科目代碼設(shè)置3；，102銀行存款10201工行1D9其他貨幣贊金111短期投資112通收票據(jù)U3應(yīng)

7、收帳款1L4壞帳準(zhǔn)備115萌忖帳款118國收補貼款119其他應(yīng)收款12J材料采購123原材料128包裝物129田直易耗品131材料成本差異133盅托加工村料13S自制半成品137產(chǎn)成品>1現(xiàn)金1DI科目爨數(shù)：KXK. KK. KX. KK. XX. H*.代_加爐核算類SUr部門核算r現(xiàn)金流量名一稱：應(yīng)收帳款廠項目核算r銀行對賬P往來橇算r紅字控制科目性質(zhì)分資產(chǎn)類 負(fù)債類 權(quán)益類 廣成本類 根益類賬戶格式療三欄式外市代碼:r豆正式 r數(shù)量金額行業(yè)匯總科目113的印腿出三、操作說明1 .增加會計科目方式一：鼠標(biāo)：移動鼠標(biāo)，單擊N增加鈕按鍵：Alt+N方式二：使光標(biāo)停在科目代碼位置時，直接輸

8、入新的科目代碼。如果符合科目代碼設(shè) 置規(guī)則將視為新增科目。在編輯窗口輸入一個科目代碼及其相關(guān)信息時， 如果想從一個輸入項目移至 下一個輸入項目，按Tab鍵或回車鍵或用鼠標(biāo)單擊輸入位置即可?？颇可墸寒?dāng)一個科目原來本無下級科目需新增下級科目時，其余額和發(fā)生額將自動轉(zhuǎn)入新增加的第一個明細(xì)科目，此種情況稱為科目升級?？颇可壓?， 當(dāng)年的憑證、賬簿中凡是用到原科目的地方均會自動升級為新的明細(xì)科目。如果已有同級科目，需新增另一個下級科目時，則新增科目余額、發(fā)生額均為零，此 種情況不叫科目升級。每增加一個科目代碼后，按ALT+S#貯或按ALT+O棄，然后可繼續(xù)增加下 一個科目代碼。2 .修改會計科目方式一

9、：當(dāng)光標(biāo)停在科目代碼位置時直接輸入要修改的科目代碼。注意：輸入的科目代碼必須是已存在的。方式二：鼠標(biāo)：單擊科目列表瀏覽窗口，移動鼠標(biāo)選中要修改的科目。此時科目的相關(guān)信息在“建立會計科目”編輯窗口中顯示，可以進(jìn)行修改 注意：當(dāng)該科目余額或發(fā)生額不為零時，不能對此科目的某些屬性進(jìn)行修改。3 . 刪除會計科目鼠標(biāo)：移動鼠標(biāo)，單擊D 刪除鈕。按鍵： Alt+D作用： 刪除編輯窗口中顯示的會計科目。如該科目有明細(xì)科目，則將明細(xì)科目一起刪除。注意：當(dāng)該科目余額或發(fā)生額不為零時，或項目賬、部門賬、 往來賬已有初始業(yè)務(wù)，提示信息窗口會提示不能刪除該科目。6. 打印會計科目表鼠標(biāo)：移動鼠標(biāo)，單擊打印鈕。按鍵：

10、Alt+P作用：打印會計科目對照表及其說明，打印內(nèi)容與顯示內(nèi)容一致。四、科目代碼的調(diào)用在任何輸入科目代碼的地方（包括今后的憑證輸入、賬簿查詢、打印賬冊等），用戶按F2鍵或鼠標(biāo)右鍵，就可以調(diào)出一張科目代碼和科目名稱的對照表（格式 如下圖），您可以用T , J , PgDn PgUp Alt+S鍵找到需要的科目，然后按Enter 鍵選擇該科目，或用鼠標(biāo)雙擊該科目。也可以按科目代碼的前幾位直接定位，例如，科目代碼的第一位為5，當(dāng)用戶用F2調(diào)出科目代碼列表后，可按鍵盤5,程序?qū)⒅苯佣ㄎ坏娇颇看a首位是 5 的第一個科目代碼處。第二節(jié) 初始余額裝入一、功能與作用1. 本功能用于輸入所有明細(xì)科目的年初余額

11、和啟用月份前各月的發(fā)生額。2. 本功能僅在系統(tǒng)開始使用時有效，投入正常運行后，建議用戶關(guān)閉此功能。二、操作說明1. 裝入初始余額進(jìn)入本功能后在列表方式下按照定義的科目代碼逐行輸入年初借貸余額以及啟用月份前的各月發(fā)生額。如果需要選擇輸入某一科目的初始余額，可用T、；鍵移動光標(biāo)或用鼠標(biāo)選 擇一個將要輸入的科目代碼。注意：本功能不能進(jìn)行科目的增加或刪除操作，只能進(jìn)行余額裝入或修改操作。軟件只要求裝入明細(xì)科目的年初余額，總賬科目的余額由計算機(jī)自動匯總產(chǎn)生。2. 試算鼠標(biāo)：移動鼠標(biāo)，單擊試算鈕 。作用：對輸入的借、貸方發(fā)生額、年初余額進(jìn)行試算平衡。不平時顯示出是什么項目不平。注意：試算平衡后，在退出“余

12、額裝入”功能后將用戶余額裝入權(quán)限禁止三、建議建議從年初一月開始使用本系統(tǒng)， 這樣只需裝入年初余額而無需裝入啟用月 前各月的發(fā)生額。第三節(jié)外匯匯率輸入一、功能與作用1 .增加、修改、刪除外幣代碼及匯率。2 .顯示會計科目及其輔助信息。3 .打印外幣代碼對照表。4 .開始正式使用賬務(wù)系統(tǒng)前，應(yīng)該用此功能建立好本單位使用的外幣代碼 二、操作說明1 .代碼：錄入外幣代碼，可用0-9表示。2 .名稱：錄入外幣名稱3 .匯率：不能為空，錄入直接匯率。第三節(jié) 外幣余額裝入一、功能與作用1 .本功能用于輸入外幣核算科目的期初外幣余額。二、操作說明1.裝入初始余額進(jìn)入本功能后在列表方式下按照定義的科目代碼逐行輸

13、入期初外幣余額以 及折算為人民幣的余額。如果需要選擇輸入某一科目的初始余額，可用T、；鍵移動光標(biāo)或用鼠標(biāo)選 擇一個將要輸入的科目代碼。第四節(jié) 數(shù)量余額裝入一、功能與作用1. 本功能用于輸入數(shù)量核算科目的期初數(shù)量余額。二、操作說明1. 裝入初始余額進(jìn)入本功能后在列表方式下按照定義的科目代碼逐行輸入期初數(shù)量余額。如果需要選擇輸入某一科目的初始余額，可用T、；鍵移動光標(biāo)或用鼠標(biāo)選 擇一個將要輸入的科目代碼。第五節(jié) 憑證類型設(shè)置一、功能與作用1. 本功能用于定義各種憑證類型。2. 凡是在憑證輸入中所涉及到的憑證類型，都應(yīng)在此處定義相應(yīng)的憑證類 型代碼。3. 必須在輸入憑證前將有關(guān)的憑證類型代碼設(shè)置完畢

14、。4. 安易會計軟件允許用戶定義憑證類型，使軟件有更廣泛的通用性和靈活性。5. 憑證類型一旦定義并使用，一年之內(nèi)不能變動，但在每年年初可調(diào)整。二、操作說明1. 類型代碼某類憑證的編號或代號，用四位字符表示。2. 類型名稱也就是憑證類型。業(yè)務(wù)量少的企業(yè)，憑證類型也少，業(yè)務(wù)量多的企業(yè)，憑證類型可以劃分的多一些。例如：有些企業(yè)將憑證類型劃分為“收款”， “付款” ， “轉(zhuǎn)賬” 。 有些企業(yè)將憑證類型劃分為“現(xiàn)收”， “現(xiàn)付” ， “銀收” ， “銀付” ， “轉(zhuǎn)賬” 。注意： 不劃分憑證類型的單位，最好也設(shè)置一種憑證類型，比如叫“記帳”，這樣對將來業(yè)務(wù)擴(kuò)大有好處。 同一類型的憑證，安易軟件自動每月從

15、1 開始連續(xù)編號。7. 增加鼠標(biāo)：移動鼠標(biāo)，單擊N增加鈕。按鍵： Alt+N作用：將編輯窗憑證類型設(shè)置全部置成空，準(zhǔn)備輸入一個新的憑證類型代碼。輸入完畢后，按Alt+S 保存，按Alt+C 放棄。注意：憑證類型與簡稱均不能重復(fù)。8. 修改首先定位到要修改的憑證類型，然后在編輯窗口中進(jìn)行修改。9. 刪除鼠標(biāo)：移動鼠標(biāo)，單擊“D 刪除”鈕。按鍵： Alt+D作用：刪除當(dāng)前編輯窗口內(nèi)的憑證類型。注意：當(dāng)年已使用的憑證類型不可以刪除。10. 保存鼠標(biāo)：移動鼠標(biāo)，單擊S 保存按鈕。按鍵： Alt+S作用：保存當(dāng)前輸入的一個憑證類型信息。11. 取消鼠標(biāo)：移動鼠標(biāo)，單擊取消按鈕。按鍵： Alt+C作用：放

16、棄當(dāng)前輸入的一個憑證類型信息。第六節(jié) 核算單位參數(shù)設(shè)置一、功能與作用1. 核算單位參數(shù)指影響本帳套功能和操作方法的一些數(shù)據(jù)。2. 設(shè)置后的參數(shù)對于本帳套立即發(fā)生作用。二、操作說明1. 憑證參數(shù)部門代碼: 當(dāng)選項打上勾時, 憑證錄入界面當(dāng)錄入定義為按部門核算的科, 改須輸入部門代碼，否則可以空?？蛻舸a: 當(dāng)選項打上勾時, 憑證錄入界面當(dāng)錄入定義為按往來核算的科, 改須輸入往來代碼，否則可以空。項目代碼: 當(dāng)選項打上勾時, 憑證錄入界面當(dāng)錄入定義為按項目核算的科, 改須輸入項目代碼，否則可以空。2. 系統(tǒng)參數(shù)憑證錄入與審核允許為同一個人：打上勾時系統(tǒng)中錄入憑證與審核可以為一個人憑證存盤后不自動到

17、下一號：打上勾時當(dāng)系統(tǒng)錄入憑證保存后，憑證號不變?yōu)橄乱惶枺?再按新增，多為在憑證修改時用。不打勾時憑證保存后號自動取最新號。只能查詢和修改本操作員的憑證：打上勾時，只能修改自已做的憑證，不能修改別人的憑證，目的為了加強(qiáng)管理。一頁只打印一張憑證：當(dāng)憑證紙是自定義時，或一張打一頁時，此選項打上勾，特別適合用于激光打印機(jī)。憑證錄入代碼列表是否為樹狀結(jié)構(gòu)：代碼查找為樹狀結(jié)構(gòu)，適用于工作量較少，鍵盤不熟悉的用戶使用，此選項僅針對憑證錄入界面。其它界面代碼列表是否為樹狀結(jié)構(gòu)：此選項針對其它界面。3. 預(yù)算參數(shù)超預(yù)算方式：選報表方式時，則憑證錄入界面不提示，只在預(yù)算報表中顯示。選報警方式時，則憑證錄入界面提

18、示，但允許錄入，保存。選禁止方式時，則憑證錄入界面提示，不允許錄入，保存。操作方法如想改變對某一參數(shù)的設(shè)置，只要用鼠標(biāo)單擊參數(shù)前的方框口第七節(jié) 轉(zhuǎn)賬分錄定義在會計業(yè)務(wù)中存在一類憑證（多為轉(zhuǎn)賬類）， 它們每月重復(fù)地有規(guī)律出現(xiàn)。例如：每月提取折舊費、按月上交稅金、按月發(fā)放工資、月底結(jié)轉(zhuǎn)管理費到損益賬戶等。 這些憑證的摘要、借貸方科目每月基本不變，金額的來源或計算方法也基本不變，因此我們可以把此類憑證的摘要、借貸方科目、金額的來源或計算方法預(yù)先存入計算機(jī)，將其稱為 “自動轉(zhuǎn)賬分錄”并用不同的 “分錄號”標(biāo)記命名。每月使用時，告訴計算機(jī)“自動轉(zhuǎn)賬分錄”的分錄號，由計算機(jī)自動調(diào)入該“自動轉(zhuǎn)賬分錄”并根據(jù)

19、預(yù)先定義的金額的來源或計算方法自動填制相應(yīng)的金額，產(chǎn)生憑證。這樣，就不必每月重復(fù)輸入此類憑證。這種預(yù)先定義分錄的結(jié)構(gòu)，再由計算機(jī)自動編制憑證的過程稱為“自動轉(zhuǎn)賬”。預(yù)先定義的分錄稱為“自動轉(zhuǎn)賬分錄” ，簡稱“自動分錄”。自動轉(zhuǎn)賬分錄必須先定義后使用。定義自動轉(zhuǎn)賬分錄的功能在此處完成而根據(jù)自動分錄產(chǎn)生憑證的過程在輸入憑證功能中完成或在結(jié)賬過程中完成。請分別參看§ 7.1 和§ 8.2 。根據(jù)自動分錄編制的憑證稱為機(jī)制憑證，機(jī)制憑證同樣可以分類，并跟在規(guī)定類型的憑證后連續(xù)編號。應(yīng)當(dāng)提醒用戶，自動分錄概念是手工會計中所沒有的，如果用戶理解本部份功能有困難，可以先不使用本功能，待熟

20、悉其它功能后再使用。一、功能與作用定義新的自動轉(zhuǎn)賬分錄或修改已輸入的自動轉(zhuǎn)賬分錄。二、操作說明1. 分錄號分錄號是 “自動轉(zhuǎn)賬分錄”的唯一標(biāo)識，不同的自動分錄應(yīng)有不同的分錄號。分錄號一共8位輸入舊的分錄號表示修改舊分錄，輸入新的分錄號表示增加新分錄。注意：分錄號不是憑證號。2. 摘要憑證的每行均有一個摘要，不同行可以不相同，每行摘要的長度不超過25 個漢字（ 50 個字符） 。3. 會計科目代碼分錄輸入時，會計科目通過科目代碼或科目助記碼輸入，而不需輸入科目漢字名稱。輸入科目代碼后，科目名稱自動顯示在科目代碼后。在任何輸入科目代碼的地方（包括今后的查詢、打印賬冊），用戶按F2鍵就可以調(diào)出一張科

21、目代碼、科目名稱的對照表。可通過下述例子練習(xí)科目代碼的輸入方法：例1:直接按F 2鍵。例2:輸入一個一級科目的代碼，然后按F 2鍵。例3:輸入一個不存在的科目代碼，然后按F 2鍵。所輸入的科目代碼必須存在且必須是沒有下級科目的明細(xì)科目。這樣才能保證總賬和明細(xì)賬的一致性。往來科目請不要作為自動分錄的科目。因為編制憑證時不考慮往來業(yè)務(wù)所需要的附加信息。如果是分部門核算的科目，系統(tǒng)要求輸入相應(yīng)的部門代碼；如果是有相關(guān)項目核算的科目，要求輸入項目代碼。4. 借貸表示分錄的方向，按F8 可變換。也可以直接輸入漢字“借”或“貸”。5. 金額來源表達(dá)式表示當(dāng)前行的外幣、數(shù)量和本位幣金額如何取得的表達(dá)式。進(jìn)入

22、此項后，按鼠標(biāo)右鍵，則屏幕出現(xiàn)公式選擇窗口：主要的數(shù)據(jù)來源有科目匯總余額表、部門匯總余額表、項目匯總余額表?？颇坑囝~取數(shù)函數(shù)選擇“科目余額取數(shù)”后，系統(tǒng)跳出一個窗口，顯示科目列表框，選擇科目科目余額，取數(shù)函數(shù)如下：=KMY即間，科目）部門余額取數(shù)函數(shù)選擇 “部門余額取數(shù)”后， 系統(tǒng)跳出下一個窗口。選擇取某部門某科目數(shù)，然后選擇取數(shù)的各個項目，部門表取數(shù)函數(shù)如下：=BMY即間，部門，科目）項目余額取數(shù)函數(shù)選擇 “項目余額取數(shù)”后， 系統(tǒng)跳出下一個窗口。選擇取某項目某科目數(shù)，然后選擇取數(shù)的來源。項目表取數(shù)函數(shù)如下：=XMY即間，項目，科目）第八節(jié) 用戶管理一、功能與作用1. 增加、減少操作員，設(shè)置

23、操作員的姓名和密碼。2. 對操作員授權(quán)，指定每個操作員所允許的操作。3. 本功能權(quán)限應(yīng)僅授權(quán)給系統(tǒng)負(fù)責(zé)人。、操作說明1. 增加操作員操作：單擊“增加”作用： 系統(tǒng)將彈出一輸入窗口?？奢斎胄略黾硬僮鲉T的姓名及口令，新增的操作員此時并沒有任何操作權(quán)限，如果設(shè)定權(quán)限，單擊“權(quán)限”鈕，再對新操 作員賦予權(quán)限。2. 刪除操作員 操作：單擊“刪除”鈕 作用：系統(tǒng)將列表中選中的某操作員刪除。3. 給操作員授權(quán)操作：單擊“權(quán)限”鈕作用：系統(tǒng)將彈出窗口，設(shè)定此操作員的操作權(quán)限。權(quán)限指設(shè)定系統(tǒng)菜單上的功能，哪些菜單功能為某操作員可用，哪些是某 操作員不可用的，對于不可用的功能，系統(tǒng)菜單條自動隱藏。設(shè)置某項權(quán)限的方

24、法：雙擊預(yù)選項目列表中的選項，或在預(yù)選項目列表中移動光條并按Enter即選中某項目為該操作員權(quán)限；用戶權(quán)限管理禁用功能可用功能憑證審核wl常用摘要定義A會計期間諛置核算單位參數(shù)設(shè)置自動轉(zhuǎn)球分錄定義用戶管理備份數(shù)據(jù)恢復(fù)數(shù)據(jù)退出系統(tǒng)憑證輸入修改憑證整理員證插入手工憑證 V存盤退出用戶權(quán)限管理.二.二.二.二 甘甘甘甘 4 4 4 4“>>”鈕可選中全部預(yù)選項目；“<<”鈕可取消該操作員的全部權(quán)限;“確認(rèn)”鈕確認(rèn)此次操作?！叭∠扁o即取消此次操作。第九節(jié)數(shù)據(jù)備份一、功能與作用1.備份本賬套所有數(shù)據(jù)。二、操作選擇備份文件名，然后點備份。第二章憑證處理第一節(jié) 憑證輸入修改一、功能

25、與作用1. 記賬憑證是收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等各類憑證的總稱。憑證的分類可參見“§1.4 憑證類型設(shè)置”一節(jié)。2. 本功能用于輸入和修改各種記賬憑證。3. 正式輸入憑證前應(yīng)確保有關(guān)科目及相應(yīng)的初始余額已通過1.1 節(jié)描述的方法存入計算機(jī)，憑證類型亦已正確劃分。4. 憑證輸入是使用最頻繁的功能，本軟件提供了許多方便措施，例如：代碼引導(dǎo)輸入，全屏幕憑證編輯，每張憑證包括的行數(shù)不受限制，各種聯(lián)機(jī)幫助，輔助計算器等功能。5. 為保證憑證輸入的正確性，安易會計軟件提供了大量的正確性檢驗控制措施，會自動識別輸入中的某些錯誤。二、操作說明1. 確定輸入憑證所在的會計期間，確認(rèn)后進(jìn)入憑證輸入窗

26、口:窗口中要求輸入的日期指會計期間，而不是指日歷日期，其中年指會計年度，月指會計月度。本軟件賬務(wù)系統(tǒng)允許用戶跨月輸入憑證，即如果上月未結(jié)賬時可輸入下月的憑證。例如： 2006 年 12 月由于決算不能做完就沒有結(jié)賬。但2007 年 1 月已有憑證，這時用戶就可先輸入2007 年 1 月份憑證。此處輸入年月，可以確認(rèn)是否跨月輸入憑證。如果在跨月輸入時，同時跨入一個新的年度。允許跨月輸入憑證是本軟件在吸收了國外軟件的特點所進(jìn)行的新創(chuàng)舉，它在很大程度上提高了軟件使用的方便性?？缭螺斎霊{證和 “日清月結(jié)”是不矛盾的，它恰恰是為了保證當(dāng)月憑證記當(dāng)月的賬，又不影響下月憑證輸入而設(shè)置的。建議：用戶在跨月輸入

27、時注意跨度，一般沒有必要跨2個月以上。在確定好年月后，輸入每張憑證時只能輸入這個會計期間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。2. 憑證號輸入憑證必須首先輸入憑證號，它是憑證的唯一標(biāo)識（ 最新號由電腦決定 ）。輸入新的憑證號表示增加憑證，輸入舊的憑證號表示修改舊的憑證。憑證號由憑證類型和序號兩部分組成，例如： “收款 5 ”， “轉(zhuǎn)賬 12 ”等，所以輸入時要求分別輸入憑證類型和序號。系統(tǒng)允許用戶設(shè)定適合于自己的憑證類型（設(shè)定方法見第一章），從而提高了軟件的通用性。同一類型憑證按月從1開始連續(xù)編號，不允許重號，亦不允許漏號。輸入憑證類型時單擊憑證類型下拉菜單或用光標(biāo)鍵移至憑證類型下拉菜單按Space鍵，從中選擇憑證類型

28、。從輸入憑證類型轉(zhuǎn)移到輸入憑證序號，可以按 Tab 鍵或用鼠標(biāo)點擊要輸入的位置。憑證號自動遞增，即新輸一張憑證時，計算機(jī)會在已有最后一張憑證號上自動加 1。網(wǎng)絡(luò)版操作時，憑證號在憑證輸入時由機(jī)器自動給出，所以， 輸入憑證號時， 可以不連續(xù)，但當(dāng)存入本張憑證時，如果輸入的號和機(jī)器的連續(xù)號不一致時，會提示操作者，此時，自動由機(jī)器給出憑證號。輸入憑證類型時按Alt+L 鍵可調(diào)用自動轉(zhuǎn)賬分錄編制“自動轉(zhuǎn)賬憑證”。自動轉(zhuǎn)賬分錄是預(yù)先定義好的會計分錄，定義方法和自動分錄的作用見第一章。按 Alt+L 后，屏幕格式如下：可在分錄號后面輸入您想調(diào)用的“自動分錄”的分錄號。注意：分錄號不是憑證號。分錄號輸入后，

29、自動分錄的內(nèi)容將被顯示在窗口中。如果需要編制憑證則按Alt+S ，計算機(jī)根據(jù)此自動分錄自動編制“機(jī)制憑證” ，并將該憑證顯示在屏幕上，您可以對其進(jìn)行修改。由自動分錄編制的憑證按同類型憑證，自動連續(xù)編為最后一個憑證號，憑證日期為系統(tǒng)日期，但可以修改日期。3. 憑證日期憑證日期是指該張憑證經(jīng)濟(jì)發(fā)務(wù)發(fā)生的日期，包括年、月、日，如果所輸入的日期會計期間不符，計算機(jī)會禁止輸入該憑證。日期的正確性將影響經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在明細(xì)賬和日記賬中的順序。4. 附件張數(shù)指本張憑證所附原始憑證張數(shù)，其最大數(shù)值為9999 。5. 摘要憑證的每行均有一個摘要，不同行可以不相同。每行摘要的長度不超過25 個漢字（ 50 個字符） 。

30、如果本行摘要沒有輸入，當(dāng)光標(biāo)進(jìn)入摘要輸入框時，將上行摘要自動攜帶進(jìn)來。每行的摘要將隨該行會計科目和部門代碼在明細(xì)賬、日記賬等會計賬簿中出現(xiàn)。6. 會計科目代碼憑證輸入時，會計科目通過科目代碼輸入?？颇枯斎胝_后，科目代碼及名稱都將自動顯示在屏幕上。在任何輸入科目代碼的地方（包括今后的查詢、打印賬冊等），用戶按F2鍵或鼠標(biāo)右鍵，就可以調(diào)出一張科目代碼和科目名稱的對照表，您可以用T,PgDn， PgUp， Alt+S 鍵找到需要的科目，然后按Enter 鍵選擇該科目，或用鼠標(biāo)雙擊該科目。7. 銀行科目、往來科目、部門核算科目、項目核算科目、外幣科目、數(shù)量科目的輸入（1） 當(dāng)輸入的科目是分部門核算的

31、科目時，輸入完科目后按回車鍵或準(zhǔn)備下一個操作之前，屏幕會出現(xiàn)一個窗口提示用戶輸入相應(yīng)部門代碼。這里輸入的部門代碼必須是明細(xì)部門代碼。任何地方輸入部門代碼時，按 F2鍵或鼠標(biāo)右鍵可調(diào)用部門代碼表，可從 中選擇一個部門。（2） 當(dāng)輸入的科目是銀行對賬科目時，輸完科目后，屏幕會出現(xiàn)一個窗口，提示用戶輸入相應(yīng)業(yè)務(wù)的原始單據(jù)號（支票號等），該號在銀行對賬時有效。(3)當(dāng)輸入的科目是往來科目時，輸完科目后，屏幕會出現(xiàn)一個窗口，提 示用戶輸入相對應(yīng)的客戶代碼這些信息在往來賬管理時有效。請注意，這里輸入的往來代碼必須是明細(xì)往來代碼。輸入客戶代碼時可以按F2鍵或鼠標(biāo)右鍵查詢往來客戶，也可以按F4鍵查 詢按拼音首

32、字排序的客戶代碼。(4)當(dāng)輸入的科目是外幣科目，輸完科目后，屏幕會出現(xiàn)一個窗口，要求 用戶輸入外幣幣種、外幣數(shù)額和記賬匯率。記賬匯率在§ 1.3中定義，但此處可 以修改。外幣金額和匯率的乘積或商(視其使用直接匯率和間接匯率而不同) 作 為人民幣金額自動填入借方金額欄或貸方金額欄，供用戶參考。用戶可以對其修改亦可以將它消除填入貸方金額欄。(5)當(dāng)輸入的科目是數(shù)量科目時，輸完科目后屏幕會要求用戶輸入數(shù)量和 單價。(6)當(dāng)輸入的科目是按項目核算時，輸完科目后，系統(tǒng)要求輸入項目代碼這里輸入的項目代碼必須是明細(xì)項目代碼。 輸入項目代碼時，同樣可以按 F2或鼠標(biāo)右鍵進(jìn)行引導(dǎo)輸入。如果一個科目同時

33、兼有上述幾個特性，則屏幕會依次要求輸入上述有關(guān)內(nèi) 容。8. 借方金額、貸方金額借方金額、貸方金額指借貸方本位幣金額。這時如果當(dāng)前行的金額為零， 使用F7鍵則可自動將借貸方合計的差額寫入該金額欄目中。借方金額和貸方金額不能同時有數(shù)額，必須有一個為0.00。如果要將借方金額移到貸方，則必須先將借方金額輸成 0.00,再去輸貸方金額。憑證底行“金額合計”自動累計已輸入的借貸方金額。9. 作廢一張憑證只有未記賬的憑證才能作廢，已記賬憑證不能作廢。作廢一張編號憑證的方法為：在憑證編號處輸入準(zhǔn)備作廢的憑證的編號。點按鈕“ O作廢”后保存，要刪除作廢憑證請參見“憑證整理”10. 插入一行鼠標(biāo)：單擊“N 插入

34、”按鍵： Alt+N作用：在當(dāng)前行之前插入一空行。11. 刪除一行鼠標(biāo)：單擊“D 刪除”按鍵： Alt+D作用： 刪除當(dāng)前行，當(dāng)前行被畫上紅色刪除標(biāo)志。存入計算機(jī)后此行消失。12. 恢復(fù)被刪除的行鼠標(biāo)：單擊“U 恢復(fù)”按鍵： Alt+U作用：取消當(dāng)前行的雙紅線標(biāo)志，使被刪除的行重新有效。13. 修改您可用T、；鍵移到想修改的位置或用鼠標(biāo)直接點中想要修改的位置，然后進(jìn)行修改。14. 自動計算借貸差額操作：按F7作用： 系統(tǒng)自動計算本張憑證已輸入金額的借貸方差額，并將其置于當(dāng)前行的借方或貸方金額處。15. 打印鼠標(biāo)：單擊“P 打印”按鍵： Alt+P作用：打印正在輸入的憑證。選擇打印功能后，系統(tǒng)彈

35、出通用打印窗口：16. 保存操作：單擊“保存”或按 Alt+S 鍵作用：存入新輸入的憑證或修改過的憑證。存入憑證時安易會計軟件要對存入的憑證做如下檢查和處理： 去掉憑證中無科目、金額為零或已加紅的行。 借貸平衡檢查。只有上述檢查全通過才正式存入憑證，否則要求用戶繼續(xù)修改。如果核算單位參數(shù)中，已設(shè)定為實時記帳，則一張憑證存入后，自動將該憑證記帳。17. 退出按鍵：單擊“退出”或按 Alt+X憑證輸入是會計電算化后需由人工來做的量最多、最頻繁的工作，憑證輸入的速度取決于漢字摘要輸入的速度，憑證輸入的正確性將影響今后賬表的正確性，因此建議用戶：1. 憑證輸入前應(yīng)按計算機(jī)的要求認(rèn)真整理、審核并設(shè)置必要

36、的科目代碼、客戶代碼、部門代碼。2. 憑證輸入由專人負(fù)責(zé)，可使用造詞組、漢字聯(lián)想等方法提高輸入速度。3. 憑證輸完后，應(yīng)立即打印出來提供給有關(guān)人員審核。4. 輸完的憑證可加蓋輸入人員的簽章。第二節(jié) 憑證審核一、功能與作用1. 輸入的憑證必須用此功能審核并確認(rèn)簽章后方可在計算機(jī)中生效，并可用于記賬、編表。2. 設(shè)立此功能的目的在于防止輸入人員有意或無意的錯誤操作。3. 建議審核憑證和輸入憑證的操作員不能相同。二、操作說明1. 選擇審核憑證的范圍2. 對選擇出的憑證進(jìn)行其它操作3. 對當(dāng)前顯示的憑證進(jìn)行簽章按鍵： Alt S作用：確認(rèn)本張憑證正確并將審核人員的名字附在該張憑證上。注意：已簽章的憑證

37、不能重復(fù)簽章。簽完章的憑證不能修改。如果核算單位參數(shù)設(shè)置時規(guī)定憑證輸入和審核不能為相同人員，則簽章人姓名和輸入人員姓名相同時不能簽章。4. 取消當(dāng)前顯示憑證的簽章按鍵： Alt+C作用：從已簽章的憑證上抹去審核人員的姓名，使該張憑證成為未簽章的憑證。抹去后該張憑證可以被修改。注意：如果一個憑證已由“張三”簽章，那么只可由“張三”取消簽章，不能由其它人取消。即審核人員只能取消自己的簽章。5. 對本次所選的所有憑證簽章。按鍵：ALT Q作用：本次所選的憑證中，只要是未簽章的都簽章，即都附上審核人員的名字。這是一種快速簽章法。簽完章的憑證可以被記賬（見第八章）。6. 將本次所選憑證中所有的簽章都取消

38、。按鍵：ALT Y作用： 凡是已簽章的憑證，只要簽章者的姓名和本次審核人員的姓名相同，在按完ALT+ Y后都將取消簽章。取消簽章的憑證可以被修改。這是一種成批快速取消簽章法。第三節(jié) 憑證整理一、功能與作用1. 刪除作廢憑證，并將憑證號重新排列。二、操作說明1. 進(jìn)入窗口，選中月份，按確認(rèn)，系統(tǒng)進(jìn)行整理，并提示整理結(jié)果。第三章 記賬結(jié)賬第一節(jié) 記賬一、功能與作用1. 將憑證打上記賬的標(biāo)志，憑證不能被修改。2. 記賬的同時還對各科目的本月發(fā)生額進(jìn)行累加，產(chǎn)生各科目最新的本月發(fā)生額和累計發(fā)生額。3. 每月可多次使用記賬功能，分批地將憑證記入各種賬冊。業(yè)務(wù)多的企業(yè)可每天記一次賬。二、操作說明1. 選擇

39、記哪年哪月的賬選擇記賬后，就必須確定記哪個月的賬。由于軟件允許跨月輸憑證，因此就有選記哪個月賬的必要。選好記賬月份點確認(rèn)，如果希望不記賬, 可單擊“取消”。注意：這里選擇記帳的年份和月份指會計期間，而非日歷日期。2. 記賬過程( 1)記賬過程由計算機(jī)在短時間里自動完成，不需要人工干予。(2) 記賬過程將憑證狀態(tài)改為記賬，同時根據(jù)這些憑證進(jìn)行匯總， 產(chǎn)生各科目最新的本月發(fā)生額等。此時屏幕將顯示正在記賬的憑證號和已記賬的憑證張數(shù)。(3)網(wǎng)絡(luò)條件下，使用“記賬”功能時，其它工作站應(yīng)暫停使用。第二節(jié) 結(jié)賬一、功能與作用1. 結(jié)某個月的賬意味著該月有關(guān)憑證均已全部輸入完畢，并全部記賬，計算機(jī)在此基礎(chǔ)上產(chǎn)

40、生結(jié)賬憑證。某個月結(jié)完賬后將不能再輸入該月的憑證。2. 結(jié)賬必須逐月進(jìn)行，上月未結(jié)賬則不允許結(jié)本月的賬。3. 結(jié)賬后產(chǎn)生的報表、打印的賬冊才是完整的。結(jié)賬前打印的賬冊、編制的報表不一定能反映該月的全部業(yè)務(wù)。4. 第 12 期結(jié)賬時，將月末余額轉(zhuǎn)入下年年初。建議：結(jié)賬前做一次數(shù)據(jù)備份。如果結(jié)賬不正確可以恢復(fù)重做。二、操作說明1. 確認(rèn)結(jié)哪年哪月的賬進(jìn)入結(jié)賬功能后，屏幕格式如圖8.2.1 。用戶首先要確認(rèn)結(jié)哪年的賬。輸入年號后， 屏幕右邊列出該年各月結(jié)賬的情況并停留在允許結(jié)賬的月份上，此時用戶單擊 " 確認(rèn) " 鈕，則表示允許結(jié)本月的賬，計算機(jī)將開始結(jié)賬。注意：這里講的年月均指

41、會計期間，而不是日歷日期。2. 結(jié)賬過程(1) 結(jié)賬由計算機(jī)自動完成，無需人工干予。(2)1 至 11 月份的結(jié)賬時間比較短，12 月份的結(jié)賬時間較長, 12 月份結(jié)賬相當(dāng)于年結(jié)。(3) 結(jié)完 12 月份的賬會自動產(chǎn)生下年度的空賬，只有結(jié)完12 月的賬，才能將年底余額轉(zhuǎn)至下年初。結(jié)完12 月份的賬后，請檢查下年度1 月份的期初余額是否正確。第四章 賬證輸出第一節(jié) 憑證查詢匯總一、功能與作用1. 對已輸入的憑證進(jìn)行查詢、打印、匯總。二、操作說明1. 選擇查詢、打印、匯總憑證的范圍您可以查詢?nèi)魏文暝碌娜魏晤愋偷膽{證，而且可以指定某類憑證的序號范圍。輸憑證類型時可單擊憑證類型彈出式菜單或用光標(biāo)鍵移至

42、憑證類型彈出式菜單按Space,從中選擇憑證類型。如果查詢所有憑證可以選擇“全部”。2. 對選擇出的憑證進(jìn)行其它操作選擇好憑證范圍后，計算機(jī)會逐張顯示此范圍內(nèi)的憑證。顯示時可進(jìn)行下面所述的多種操作：3. 同張憑證上翻、下翻按鍵：Alt+D 下翻、 Alt+U 上翻4. 上張憑證按鍵：Alt+F作用：查看當(dāng)前憑證相鄰的上一張憑證，也可按PgUp翻看。5. 下張憑證按鍵： Alt+N作用：看當(dāng)前憑證相鄰的下一張憑證。6. 首張憑證按鍵： Alt+T作用：顯示本次選擇的第一張憑證。7. 末張憑證按鍵： Alt+B作用：顯示本次選擇的最后一張憑證。8. 打印按鍵： Alt+P作用：用詳細(xì)格式或標(biāo)準(zhǔn)格式

43、打印?？梢赃x擇打印當(dāng)前憑證或全部憑證（見圖7.2.4 ） 。 詳細(xì)格式適用于有外幣或數(shù)量的憑證；標(biāo)準(zhǔn)格式適用于無外幣或數(shù)量的憑證?！叭繎{證”指打印所有憑證。 “當(dāng)前憑證”指打印顯示的本張憑證，如當(dāng)前憑證有多頁，但只想打其中部分，可選當(dāng)前憑證并填入起始頁號。部分選取提從當(dāng)前查詢憑證中選一部分打印。9. 憑證匯總按鍵：單擊“憑證匯總”作用：對本次所選記賬憑證做記賬憑證匯總表。第二節(jié) 日記賬一、功能與作用顯示及打印會計科目在一定期間的日記賬。二、操作說明選擇窗口操作：1. 輸入日期。年、月已被默認(rèn)賦值，用戶可進(jìn)行修改，年份月份指會計期間，而不是指日歷日期。2. 輸入要查詢的科目代碼?？砂?F2 鍵

44、或鼠標(biāo)右鍵，屏幕上出現(xiàn)科目代碼選擇窗口，用戶可通過移動光標(biāo)進(jìn)行選擇。上列步驟完成后，可單擊“確認(rèn)”鈕或按 Alt+O 確認(rèn)，屏幕將出現(xiàn)日記賬賬薄格式 。單擊“取消”鈕或按 Alt+C 取消日記賬操作。4. 在屏幕輸出的日記賬窗口中可進(jìn)行如下主要操作：用戶可以使用鍵盤，上、下、左、右、上翻、下翻移動，也可使用鼠標(biāo)拖動滾條進(jìn)行瀏覽。憑證查詢光標(biāo)所在行的憑證。打印打印顯示的日記賬。預(yù)覽預(yù)覽打印結(jié)果。頁面設(shè)置設(shè)置打印格式。退出退出當(dāng)前日記賬查詢，返回到查詢范圍選擇窗口。第三節(jié) 明細(xì)賬一、功能與作用顯示及打印會計科目在一定期間的明記賬。支持三欄式、復(fù)幣式兩種格式。二、操作說明選擇窗口操作：1. 輸入日期

45、。年、月已被默認(rèn)賦值，用戶可進(jìn)行修改，年份月份指會計期間，而不是指日歷日期。2. 輸入要查詢的科目代碼?？砂?F2 鍵或鼠標(biāo)右鍵，屏幕上出現(xiàn)科目代碼選擇窗口， 用戶可通過移動光標(biāo)進(jìn)行選擇。如果科目是外幣核算，則外幣賬的選項變?yōu)榭捎茫x中時的明細(xì)賬為復(fù)幣式，不選中的為三欄式。上列步驟完成后，可單擊 “確認(rèn)” 鈕或按 Alt+O 確認(rèn)。 單擊 “取消” 鈕或按 Alt+C取消明細(xì)賬操作。3. 在屏幕輸出的明細(xì)賬窗口中可進(jìn)行如下主要操作：用戶可以使用鍵盤，上、下、左、右、上翻、下翻移動，也可使用鼠標(biāo)拖動滾條進(jìn)行瀏覽。憑證 查詢光標(biāo)所在行的憑證。打印 打印顯示的明細(xì)賬。預(yù)覽預(yù)覽打印結(jié)果。頁面設(shè)置設(shè)置打

46、印格式。退出退出當(dāng)前明細(xì)賬查詢，返回到查詢范圍選擇窗口。第四節(jié) 多欄賬一、功能與作用1. 凡是下帶明細(xì)科目的總賬科目，均可以將明細(xì)科目作為欄目，用多欄賬格式輸出。2. 顯示、打印多欄賬。如果欄目太多自動拆開分成多頁打印。多欄賬顯示不受欄目限制，但打印最多99 欄，每頁打印的欄目數(shù)根據(jù)用戶所選紙張及縮放比例自動排列。二、操作說明1. 用戶可根據(jù)需要輸入有關(guān)信息。2. 帶有明細(xì)科目的總賬科目，才可以產(chǎn)生多欄賬。該科目的每一下屬明細(xì)科目將成為多欄賬的一欄。若為非明細(xì)科目，系統(tǒng)將提示不能展開多欄賬。3. 多欄賬的格式。其他操作同前面的明細(xì)帳。第四節(jié) 總賬及余額表一、功能與作用1. 顯示及打印所有科目的

47、期初余額、期末余額、借方貸方發(fā)生額及累計發(fā)生額。2. 顯示及打印總賬。3. 顯示及打印某個科目從年初到當(dāng)前月的發(fā)生額、累計發(fā)生額及余額。二、操作說明1. 用戶應(yīng)先輸入查詢哪年哪月的總賬（會計期間）。 有兩個選項，一級科目打勾時只顯示一級科目的總賬，有發(fā)生的科目打勾時只顯示有一年內(nèi)有發(fā)生的科目?？蛇x擇科目范圍。2. 用戶可以使用鍵盤，上、下、左、右、上翻、下翻移動，也可使用鼠標(biāo)拖動滾條進(jìn)行瀏覽。打印 打印顯示的明細(xì)賬。預(yù)覽 預(yù)覽打印結(jié)果。頁面設(shè)置設(shè)置打印格式。退出 退出當(dāng)前總賬查詢，返回到查詢范圍選擇窗口。第五節(jié) 總分類賬一、功能與作用顯示及打印會計科目從一月至指定月份的的總分類賬。二、操作說明

48、選擇窗口操作：1. 輸入日期。年、月已被默認(rèn)賦值，用戶可進(jìn)行修改，年份月份指會計期間，而不是指日歷日期。2. 輸入要查詢的科目代碼?？砂?F2 鍵或鼠標(biāo)右鍵，屏幕上出現(xiàn)科目代碼選擇窗口，用戶可通過移動光標(biāo)進(jìn)行選擇。上列步驟完成后，可單擊“確認(rèn)”鈕或按 Alt+O 確認(rèn)。單擊“取消”鈕或按Alt+C 取消總分類賬操作。3. 在屏幕輸出的明細(xì)賬窗口中可進(jìn)行如下主要操作： 用戶可以使用鍵盤，上、下、左、右、上翻、下翻移動，也可使用鼠標(biāo)拖動滾條進(jìn)行瀏覽。打印 打印顯示的總分類賬。預(yù)覽預(yù)覽打印結(jié)果。頁面設(shè)置設(shè)置打印格式。退出退出當(dāng)前總分類賬查詢，返回到查詢范圍選擇窗口。第五章 往來核算第一節(jié) 客戶代碼設(shè)

49、置一、功能與作用1. 本功能用于設(shè)置往來客戶代碼，對往來客戶代碼進(jìn)行增、刪、改和打印。2. 客戶代碼共20 位 , 可用數(shù)字字母混和編碼。3. 往來代碼的級數(shù)關(guān)系在核算單位設(shè)置時已經(jīng)定義，代碼定義時，應(yīng)嚴(yán)格按照已經(jīng)設(shè)置的級數(shù)關(guān)系定義。4. 要求用戶在編輯輸入往來業(yè)務(wù)和憑證前應(yīng)先設(shè)置好往來客戶代碼。二、如何編制往來客戶代碼往來客戶代碼采用與科目代碼相同的編碼方式，即分級編碼方式，往來客戶代碼分幾級，每級的長度在建立核算單位時確定。下表是一個典型企業(yè)部分往來客戶編碼舉例。由此可見，往來客戶代碼象科目代碼一樣也有匯總代碼和明細(xì)代碼之分（或者說上級代碼下級代碼）， 匯總代碼相當(dāng)于總帳科目，可總括反映一

50、批往來客戶情況，明細(xì)代碼相當(dāng)于明細(xì)科目。在往來代碼中，可以用數(shù)字，也可以用字母，但不允許出現(xiàn)+、 -、 *、 /等運算符。四、操作說明1. 增加鼠標(biāo)：單擊N 增加按鈕。按鍵： Alt+N作用：增加一個往來客戶，輸入客戶相關(guān)的信息，例如：單位編碼、單位名稱、通訊地址、稅務(wù)登記號等。如果增加的代碼不是一級代碼，則上級代碼必須已經(jīng)定義。每增加完一個往來客戶，按 Alt+S 保存， 按 Alt+C 放棄。 然后可增加下一個往來客戶代碼。往來代碼升級：當(dāng)一個往來代碼本無下級代碼而需新增下級代碼時稱作往來代碼升級，其上級往來代碼的余額、發(fā)生額將自動帶到第一個下級明細(xì)往來代碼中，升級時，有關(guān)帳簿中的往來代碼

51、亦將同時升級。2. 刪除鼠標(biāo)：單擊D 刪除按鈕。按鍵： Alt+D作用：刪除當(dāng)前往來客戶。說明：當(dāng)屏幕出現(xiàn)提示信息窗口，詢問“真的刪除該往來客戶？”時，按Alt+O 或單擊確定鈕，此時該客戶將被刪除。否則可以按 Alt+C 或單擊放棄鈕放棄本次操作。如果客戶有往來余額，該客戶將不允許被刪除。如果刪除的客戶不是明細(xì)客戶，則刪除上級客戶時，將下級客戶一起刪除。3. 修改定位要修改的往來代碼方式1:單擊編輯窗口內(nèi)的、,移動往來代碼，直至要修改的往來代碼出現(xiàn) 在編輯窗口中。方式2：單擊代碼輸入?yún)^(qū)，在其中直接輸入要修改的往來代碼。方式3：單擊“往來客戶列表”窗口，在該窗口中找到要修改的往來代碼后，用鼠標(biāo)

52、或鍵盤定位于該行代碼，然后，按Ctr+F1 切換或用鼠標(biāo)單擊“往來客戶設(shè)置”編輯窗口，編輯窗口中則為要修改的代碼。在編輯窗口中進(jìn)行修改，修改完后按 Alt+S保存，按Alt+C放棄。4. 保存鼠標(biāo)：單擊S 保存按鈕。按鍵： Alt+S作用：保存當(dāng)前輸入的往來客戶信息。5. 取消鼠標(biāo)：單擊C 取消按鈕。按鍵： Alt+C作用：放棄當(dāng)前輸入的一個往來客戶信息。6. 打印鼠標(biāo)：單擊P 打印按鈕。按鍵： Alt+P作用：在打印機(jī)上打印全部客戶信息。7. 查看往來客戶列表鼠標(biāo)：單擊往來客戶列表窗口。按鍵： Ctrl+F1作用：瀏覽全部客戶情況。注意：可以選中某一客戶，再單擊往來客戶設(shè)置窗口，進(jìn)行修改。8

53、. 退出鼠標(biāo)：單擊控制窗口中的X 退出按鈕。按鍵： Alt+X作用：退出往來客戶代碼設(shè)置操作。對于單用戶版，當(dāng)屏幕出現(xiàn)“是否保存本次操作？”提示信息窗口時。如果保存本次全部操作，按 Alt+Y 或單擊 是 鈕， 本次操作將被保存。否則可以按Alt+N或單擊否鈕，將放棄本次進(jìn)行的全部操作。如果繼續(xù)進(jìn)行操作不退出，可以按 Alt+C 或單擊取消鈕，則繼續(xù)操作。對于網(wǎng)絡(luò)版，則不出現(xiàn)上述提示，本次操作全部有效保存。第二節(jié) 往來業(yè)務(wù)錄入一、功能與作用1. 剛開始使用本軟件時，應(yīng)將啟用日期前有關(guān)未核銷往來業(yè)務(wù)在此輸入計算機(jī)。2. 本功能用于輸入、修改某往來客戶的初始往來業(yè)務(wù)。正式使用后，記賬時會自動將憑證中的往來業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換過來，無需用戶在此輸入往來業(yè)務(wù)。二、操作說明按 Enter 鍵或用鼠標(biāo)激活下拉菜單，按上、下移動鍵或用鼠標(biāo)選中往來類科目，按