word、ppt、pdf之間的轉換,太實用了

1、一、把 PPT 轉 WORD 形式的方法1.利用 " 大綱 " 視圖 打開 PPT 演示文稿,單擊 " 大綱 " ,在左側 " 幻燈片 /大綱”任務窗格 的“大綱”選項卡里單擊一下鼠標, 按 "Ctrl+A"組合健全選內(nèi)容, 然后使用 "Ctrl+C"組合鍵 或右鍵單擊在快捷菜單中選擇 " 復制 " 命令,然后粘貼到 Word 里。提示:這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動的復制下來。2.利用 " 發(fā)送 " 功能巧轉換 打開要轉換的 PPT 幻燈片,單擊

2、 " 文件""發(fā)送""MicrosoftWord"菜單命令。 然后選擇 " 只使用大綱 " 單選按鈕并單擊 " 確定 " 按鈕, 等一會 就發(fā)現(xiàn)整篇 PPT 文檔在一個 Word 文檔里被打開。提示:在轉換后會發(fā)現(xiàn) Word 有很多空行。 在 Word 里用替換功能全部刪除空行可按 "Ctrl+H"打開 " 替換 " 對話框,在 " 查找內(nèi)容 " 里輸入 "pp",在 " 替換為 " 里輸入 &q

3、uot;p",多單擊幾次 " 全 部替換 " 按鈕即可。 (""可在英文狀態(tài)下用 "Shift+6"鍵來輸入。 3. 利用 " 另存為 " 直接轉換 打開需要轉換的幻燈片, 點擊 " 文件""另存為 " , 然后在 " 保存類型 " 列表框里選擇存為 "rtf" 格式?，F(xiàn)在用 Word 打開剛剛保存的 rtf 文件,再進行適當?shù)木庉嫾纯蓪崿F(xiàn)轉換。4. PPTConverttoDOC 軟件轉換 PPTConverttoDOC 是

4、綠色軟, 解壓后直接運行, 在運行之前 請將 Word 和 PPT 程序都關閉。 選中要轉換的 PPT 文件, 直接拖曳到 "PPTConverttoDOC" 程序 里。單擊工具軟件里的 " 開始 " 按鈕即可轉換,轉換結束后程序自動退出。提示:如果選中 " 轉換時加分隔標志 " ,則會在轉換好的 word 文檔中顯示當前內(nèi)容在原 幻燈片的哪一頁。 轉換完成后即可自動新建一個 Word 文檔, 顯示該 PPT 文件中的所有文字。 ps :第四種慎用 , 百度上很多所謂的那個軟件都是有病毒的 , 毒性不小 , 一般的殺毒軟件查不出 PD

5、F 文檔的規(guī)范性使得瀏覽者在閱讀上方便了許多,但倘若要從里面提取些資料,實在是麻 煩的可以。二、把 PDF 轉換成 Word 的方法Adobe Acrobat 7.0 Professional 是編輯 PDF 的軟件。用 Adobe Acrobat 7.0 Professional 打開他另存為 WORD 試試看。或者用 ScanSoft PDF Converte,安裝完成后不須任何設置,它會自動整合到 Word 中。當 我們在 Word 中點擊“打開”菜單時,在“打開”對話框的“文件類型”下拉菜單中可以看 到“PDF”選項,這就意味著我們可以用 Word 直接打開 PDF 文檔了 !Scan

6、Soft PDF Converter的工作原理其實很簡單,它先捕獲 PDF 文檔中的信息,分離文字、 圖片、表格和卷,再將它們統(tǒng)一成 Word 格式。由于 Word 在打開 PDF文檔時,會將 PDF 格 式轉換成 DOC 格式,因此打開速度會較一般的文件慢。打開時會顯示 PDF Converter 轉換進 度。轉換完畢后可以看到,文檔中的文字格式、版面設計保持了原汁原味, 沒有發(fā)生任何變 化,表格和圖片也完整地保存下來了,可以輕松進行編輯。除了能夠在 Word 中直接打開 PDF 文檔外,右擊 PDF 文檔,在彈出菜單中選擇“Open PDF in Word”命令也可打開該文件。 另外, 它

7、還會在 Outlook 中加入一個工具按鈕, 如果收到的電 子郵件附件中有 PDF 文檔,就可以直接點擊該按鈕將它轉換成 Word 文件。有時我們在網(wǎng)上搜索到 PDF 格式的文件,同樣可以通過右鍵菜單的相關命令直接在 Word 中 打開它。三、 Word 轉換成 PPT 的方法我們通常用 Word 來錄入、編輯、打印材料,而有時需要將已經(jīng)編輯、打印好的材料,做成 PowerPoint 演示文稿,以供演示、講座使用。如果在 PowerPoint 中重新錄入,既麻煩又浪費時間。如果在兩者之間,通過一塊塊地復制、粘貼,一張張地制成幻燈片,也比較費事。 其實,我們可以利用 PowerPoint 的大綱

8、視圖快速完成轉換。首先, 打開 Word 文檔, 全部選中, 執(zhí)行“復制”命令。 然后, 啟動 PowerPoint , 如果是 Word 2002版, 選擇“普通”視圖, 單擊“大綱”標簽 (如圖 1 ; 如果沒有“大綱”和“幻燈片” 選項卡,顯示的方法是在“視圖”菜單上,單擊“普通(恢復窗格”或在窗口的左下角, 單擊普通視圖(恢復窗格按鈕;如果是 Word 97/2000版,可直接選擇“大綱”視圖, 將光標定位到第一張幻燈片處,執(zhí)行“粘貼”命令,則將 Word 文檔中的全部內(nèi)容插入到了 第一幻燈片中。接著,可根據(jù)需要進行文本格式的設置,包括字體、字號、字型、字的顏色 和對齊方式等; 然后將

9、光標定位到需要劃分為下一張幻燈片處, 直接按回車鍵, 即可創(chuàng)建出 一張新的幻燈片;如果需要插入空行,按 Shift+Enter。經(jīng)過調(diào)整,很快就可以完成多 張幻燈片的制作 (如圖 2 。最后, 還可以使用“大綱”工具欄, 利用“升級”、 “降級”、 “上移”、“下移”等按鈕進一步進行調(diào)整。反之, 如果是將 PowerPoint 演示文稿轉換成 Word 文檔, 同樣可以利用“大綱”視圖快速完 成。 方法是將光標定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處, 按 BackSpace (退格鍵 , 重復多次,將所有的幻燈片合并為一張,然后全部選中,通過復制、粘貼到 Word 中即可。四、將 PDF 轉換

10、成 TXT 的方法方法一:用以上方法將 PDF 轉 DOC ,再用 WORD 將 DOC 轉 TXTPDF2TXT 3.1漢化版可以快速把 .pdf 文件轉換為 .txt 或 .htm(.html文件的小工具 . 操作簡 單 , 快捷注:Adobe Acrobat Reader6.0以上版本可以直接把 PDF 文件另存為 txt 文件。五、 PDF 轉 BMP方法一:用 PDFTOOLSPDF 是 Adobe 公司開發(fā)的作為全世界可移植電子文檔的通用格式, 它能夠正確保存源文件的 字體、格式、顏色和圖片,使文件的交流可以輕易跨越應用程序和系統(tǒng)平臺的限制。但是, 一些文檔的特殊操作 (如提取 P

11、DF 文檔中的一段文字或圖片 對于一般用戶來說, 不是那么 容易上手的。不過現(xiàn)在有了 PDFTools 這款神奇工具后,你就可以輕松地把 PDF 文檔的內(nèi)容 轉換成 HTM 、 TXT 和 BMP 這三種常用的文件格式。為了 PDFTools 能更好地為我們服務,我們首先得對它進行一番設置。在主界面中點擊菜單 “文件設置”或直接按“Ctrl+D”組合鍵調(diào)出設置對話框。在“常規(guī)設置”標簽頁中設 置頁面的轉換范圍, 默認為全部轉換,你可以點擊下拉按鈕, 選擇“選擇指定頁”后, 輸入 轉換的起始頁和停止頁。未注冊版本只能轉換 PDF 文檔的前五頁內(nèi)容?！拜敵鲈O置”框的內(nèi)容是設置輸入圖片的像素和 JP

12、EG 圖片質(zhì)量。選中“轉換后瀏覽”的復 選框,那么當文檔轉換完成后,程序就會調(diào)出對應程序打開轉換后的文件?！癙DF2HTM”標 簽頁只有一“使用完全處理模式”復選框,依實際情況決定。六、 PDF 轉 HTM 的方法HTM 是網(wǎng)頁的通用格式,但 PDFTools 轉換 HTM 文件后,所形成的 HTM 文件并不包含有 PDF 文檔中的文字,而是將 PDF 文檔的內(nèi)容轉換成 JPG 圖像文件,然后再用 HTML 語言將圖片嵌 入到網(wǎng)頁中。 生成的 HTM 文件是一個框架網(wǎng)頁, 即左邊是各頁面的鏈接窗口, 右邊的內(nèi)容就 是 JPG 圖片了。 如果你用的是 IE6的話, 當鼠標移到右邊窗口后, 就會浮

13、出一排快捷工具欄。 首先選擇菜單“工具PDF 轉 HTM”,使其轉為 HTM 模式。接著打開文件有多種操作方式:通過菜單“文件打開”直接按“Ctrl+F”鍵后調(diào)出打開對話框選擇文件,或者直接把待轉換的 PDF 文檔拖到 PDFTools 主界面中,軟件馬上開始轉換。轉換后的文件是保存在源文 件中, 而且還有相應名稱的子文件夾, 里面就是一些 JPG 圖片和其它資源。 最后彈出一個提 示窗口,點擊“確定”即可。一、誤刪資料恢復一不小心,刪錯了,還把回收站清空了,咋辦啊?只要三步,你就能找回你刪掉并清空回收站的東西步驟:1、單擊 “ 開始 運行,然后輸入 regedit (打開注冊表2、依次展開:

14、HEKEY LOCAL MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/ CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左邊空白外點擊 “ 新建 ”,選擇:“ 主鍵 ” ,把它命名為“ 645FFO40 5081 101B 9F08 00AA002F954E ”再把右邊的 “ 默認 ” 的主鍵的鍵值設為 “ 回收站 ” ,然后退出注冊表。 就 OK 啦。3、要重啟計算機。只要機器沒有運行過磁盤整理。系統(tǒng)完好 . 任何時候的文件都可以找回 來。也許你已經(jīng)在 Excel 中完成過上百張財務報表,也許你已利用 Excel 函數(shù)實現(xiàn)過上千次

15、的復雜運算, 也許你認為 Excel 也不過如此, 甚至了 無新意。但我們平日里無數(shù)次重復的得心應手的使用方法只不過是 Excel 全部技巧的百分之一。 本專題從 Excel 中的一些鮮為人知的技巧 入手,領略一下關于 Excel 的別樣風情。一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中,如果想讓大于等于 2000元的工資總額以 “ 紅色 ” 顯 示, 大于等于 1500元的工資總額以 “ 藍色 ” 顯示, 低于 1000元的工資 總額以 “ 棕色 ” 顯示,其它以 “ 黑色 ” 顯示,我們可以這樣設臵。 1. 打開 “ 工資表 ” 工作簿, 選中 “ 工資總額 ” 所在列, 執(zhí)行 “ 格式 條

16、件格式 ” 命令, 打開 “ 條件格式 ” 對話框。 單擊第二個方框右側的 下拉按鈕,選中 “ 大于或等于 ” 選項,在后面的方框中輸入數(shù)值 “ 2000” 。 單擊 “ 格式 ” 按鈕, 打開 “ 單元格格式 ” 對話框, 將 “ 字體 ” 的 “ 顏色 ” 設臵為 “ 紅色 ” 。2. 按 “ 添加 ” 按鈕,并仿照上面的操作設臵好其它條件 (大于等于 1500,字體設臵為 “ 藍色 ” ;小于 1000,字體設臵為 “ 棕色 ” 。3. 設臵完成后,按下 “ 確定 ” 按鈕。看看工資表吧, 工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示 出來了。二、建立分類下拉列表填充項我們常常要將企業(yè)的

17、名稱輸入到表格中,為了保持名稱的一致性, 利用 “ 數(shù)據(jù)有效性 ” 功能建了一個分類下拉列表填充項。1. 在 Sheet2中,將企業(yè)名稱按類別 (如 “ 工業(yè)企業(yè) ” 、 “ 商業(yè)企 業(yè) ” 、 “ 個體企業(yè) ” 等 分別輸入不同列中, 建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。 2. 選中 A 列 (“ 工業(yè)企業(yè) ” 名稱所在列 ,在 “ 名稱 ” 欄內(nèi),輸入 “ 工業(yè)企業(yè) ” 字符后,按 “ 回車 ” 鍵進行確認。仿照上面的操作,將 B 、 C 列分別命名為 “ 商業(yè)企業(yè) ” 、 “ 個 體企業(yè) ”3. 切換到 Sheet1中,選中需要輸入 “ 企業(yè)類別 ” 的列 (如 C 列 , 執(zhí)行 “ 數(shù)據(jù) 有效性

18、” 命令, 打開 “ 數(shù)據(jù)有效性 ” 對話框。 在 “ 設臵 ” 標簽中,單擊 “ 允許 ” 右側的下拉按鈕, 選中 “ 序列 ” 選項, 在下面的 “ 來源 ” 方框中, 輸入 “ 工業(yè)企業(yè) ” , “ 商業(yè)企業(yè) ” , “ 個體企業(yè) ” 序列 (各元素之間用英文逗號隔開 ,確定退出。再選中需要輸入企業(yè)名稱的列 (如 D 列 , 再打開 “ 數(shù)據(jù)有效性 ” 對 話框,選中 “ 序列 ” 選項后,在 “ 來源 ” 方框中輸入公式:=INDIRECT(C1,確定退出。4. 選中 C 列任意單元格 (如 C4 ,單擊右側下拉按鈕,選擇相應的“ 企業(yè)類別 ” 填入單元格中。然后選中該單元格對應的 D

19、 列單元格 (如 D4 ,單擊下拉按鈕,即可從相應類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企 業(yè)名稱填入該單元格中。提示:在以后打印報表時,如果不需要打印 “ 企業(yè)類別 ” 列,可以 選中該列,右擊鼠標,選 “ 隱藏 ” 選項,將該列隱藏起來即可。 三、建立 “ 常用文檔 ” 新菜單在菜單欄上新建一個 “ 常用文檔 ” 菜單, 將常用的工作簿文檔添加 到其中,方便隨時調(diào)用。1. 在工具欄空白處右擊鼠標, 選 “ 自定義 ” 選項, 打開 “ 自定義 ” 對話框。 在 “ 命令 ” 標簽中, 選中 “ 類別 ” 下的 “ 新菜單 ” 項, 再將 “ 命 令 ” 下面的 “ 新菜單 ” 拖到菜單欄。按 “

20、更改所選內(nèi)容 ” 按鈕, 在彈出菜單的 “ 命名 ” 框中輸入一個名 稱 (如 “ 常用文檔 ” 。2. 再在 “ 類別 ” 下面任選一項 (如 “ 插入 ” 選項 , 在右邊 “ 命令 ” 下面任選一項 (如 “ 超鏈接 ” 選項 , 將它拖到新菜單 (常用文檔 中, 并 仿照上面的操作對它進行命名 (如 “ 工資表 ” 等 , 建立第一個工作簿文 檔列表名稱。重復上面的操作,多添加幾個文檔列表名稱。3. 選中 “ 常用文檔 ” 菜單中某個菜單項 (如 “ 工資表 ” 等 , 右擊鼠 標,在彈出的快捷菜單中,選 “ 分配超鏈接 打開 ” 選項,打開 “ 分配 超鏈接 ” 對話框。 通過按 “

21、 查找范圍 ” 右側的下拉按鈕, 定位到相應的 工作簿 (如 “ 工資 .xls ” 等 文件夾,并選中該工作簿文檔。重復上面的操作,將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來。 4. 以后需要打開 “ 常用文檔 ” 菜單中的某個工作簿文檔時, 只要展 開 “ 常用文檔 ” 菜單,單擊其中的相應選項即可。提示:盡管我們將 “ 超鏈接 ” 選項拖到了 “ 常用文檔 ” 菜單中, 但 并不影響 “ 插入 ” 菜單中 “ 超鏈接 ” 菜單項和 “ 常用 ” 工具欄上的 “ 插入超鏈接 ” 按鈕的功能。四、制作 “ 專業(yè)符號 ” 工具欄在編輯專業(yè)表格時, 常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號, 為了方便 輸入

22、,我們可以制作一個屬于自己的 “ 專業(yè)符號 ” 工具欄。1. 執(zhí)行 “ 工具 宏 錄制新宏 ” 命令,打開 “ 錄制新宏 ” 對話框, 輸入宏名 ? 如 “ fuhao1” ? 并將宏保存在 “ 個人宏工作簿 ” 中, 然后 “ 確 定 ” 開始錄制。 選中 “ 錄制宏 ” 工具欄上的 “ 相對引用 ” 按鈕, 然后將 需要的特殊符號輸入到某個單元格中,再單擊 “ 錄制宏 ” 工具欄上的 “ 停止 ” 按鈕,完成宏的錄制。仿照上面的操作,一一錄制好其它特殊符號的輸入 “ 宏 ” 。2. 打開 “ 自定義 ” 對話框, 在 “ 工具欄 ” 標簽中, 單擊 “ 新建 ” 按 鈕, 彈出 “ 新建工

23、具欄 ” 對話框, 輸入名稱 “ 專業(yè)符號 ” , 確定后, 即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個工具條。切換到 “ 命令 ” 標簽中, 選中 “ 類別 ” 下面的 “ 宏 ” , 將 “ 命令 ” 下面的 “ 自定義按鈕 ” 項拖到 “ 專業(yè)符號 ” 欄上 (有多少個特殊符號就 拖多少個按鈕 。3. 選中其中一個 “ 自定義按鈕 ” , 仿照第 2個秘技的第 1點對它們進行命名。4. 右擊某個命名后的按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選 “ 指定 宏 ” 選項,打開 “ 指定宏 ” 對話框,選中相應的宏 (如 fuhao1等 ,確 定退出。重復此步操作,將按鈕與相應的宏鏈接起來。5. 關閉 “ 自定義 ” 對話

24、框, 以后可以像使用普通工具欄一樣, 使用 “ 專業(yè)符號 ” 工具欄,向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。五、用 “ 視面管理器 ” 保存多個打印頁面有的工作表, 經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域, 用 “ 視面管理器 ” 吧。 1. 打開需要打印的工作表, 用鼠標在不需要打印的行 (或列 標上拖 拉, 選中它們再右擊鼠標, 在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中, 選 “ 隱藏 ” 選項, 將不需要打印的行 (或列 隱藏起來。2. 執(zhí)行 “ 視圖 視面管理器 ” 命令,打開 “ 視面管理器 ” 對話框, 單擊 “ 添加 ” 按鈕,彈出 “ 添加視面 ” 對話框,輸入一個名稱 (如 “ 上 報表 ” 后,單擊 “ 確定

25、” 按鈕。3. 將隱藏的行 (或列 顯示出來, 并重復上述操作, “ 添加 ” 好其它 的打印視面。4. 以后需要打印某種表格時, 打開 “ 視面管理器 ” , 選中需要打印 的表格名稱, 單擊 “ 顯示 ” 按鈕, 工作表即刻按事先設定好的界面顯示 出來,簡單設臵、排版一下,按下工具欄上的 “ 打印 ” 按鈕,一切就 OK 了。六、讓數(shù)據(jù)按需排序如果你要將員工按其所在的部門進行排序, 這些部門名稱既的有關 信息不是按拼音順序,也不是按筆畫順序,怎么辦 ? 可采用自定義序列 來排序。1. 執(zhí)行 “ 格式 選項 ” 命令, 打開 “ 選項 ” 對話框, 進入 “ 自定義 序列 ” 標簽中,在 “

26、 輸入序列 ” 下面的方框中輸入部門排序的序列 (如 “ 機關 , 車隊 , 一車間 , 二車間 , 三車間 ” 等 ,單擊 “ 添加 ” 和 “ 確定 ” 按鈕退出。2. 選中 “ 部門 ” 列中任意一個單元格,執(zhí)行 “ 數(shù)據(jù) 排序 ” 命令, 打開 “ 排序 ” 對話框,單擊 “ 選項 ” 按鈕,彈出 “ 排序選項 ” 對話框, 按其中的下拉按鈕, 選中剛才自定義的序列, 按兩次 “ 確定 ” 按鈕返回, 所有數(shù)據(jù)就按要求進行了排序。七、把 數(shù)據(jù)徹底隱藏起來工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱, 只好將它隱藏起來 了。1. 選中需要隱藏內(nèi)容的單元格 (區(qū)域 ,執(zhí)行 “ 格式 單元格 ”

27、 命 令, 打開 “ 單元格格式 ” 對話框, 在 “ 數(shù)字 ” 標簽的 “ 分類 ” 下面選中 “ 自定義 ” 選項, 然后在右邊 “ 類型 ” 下面的方框中輸入 “ ; ; ; ” (三 個英文狀態(tài)下的分號 。2. 再切換到 “ 保護 ” 標簽下,選中其中的 “ 隱藏 ” 選項,按 “ 確 定 ” 按鈕退出。3. 執(zhí)行 “ 工具 保護 保護工作表 ” 命令, 打開 “ 保護工作表 ” 對 話框,設臵好密碼后, “ 確定 ” 返回。經(jīng)過這樣的設臵以后, 上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來, 就是使 用 Excel 的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。提示:在 “ 保護 ” 標簽下,請不要清除 “ 鎖定 ”

28、 前面復選框中的 “” 號,這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)在編輯表格時, 有的單元格中要輸入英文, 有的單元格中要輸入中 文,反復切換輸入法實在不方便,何不設臵一下,讓輸入法智能化地調(diào) 整呢 ?選中需要輸入中文的單元格區(qū)域, 執(zhí)行 “ 數(shù)據(jù) 有效性 ” 命令, 打 開 “ 數(shù)據(jù)有效性 ” 對話框, 切換到 “ 輸入法模式 ” 標簽下, 按 “ 模式 ” 右側的下拉按鈕,選中 “ 打開 ” 選項后, “ 確定 ” 退出。以后當選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個單元格時, 中文輸入法 (輸入法列表中的第 1個中文輸入法 自動打開, 當選中其它單元 格時,

29、中文輸入法自動關閉。九、讓 “ 自動更正 ” 輸入統(tǒng)一的文本你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本,如電腦報而煩惱呢 ? 那 就往下看吧。1. 執(zhí)行 “ 工具 自動更正 ” 命令,打開 “ 自動更正 ” 對話框。2. 在 “ 替換 ” 下面的方框中輸入 “ pcw ” (也可以是其他字符, “ pcw ” 用小寫 ,在 “ 替換為 ” 下面的方框中輸入 “ 電腦報 ” ,再 單擊 “ 添加 ” 和 “ 確定 ” 按鈕。3. 以后如果需要輸入上述文本時, 只要輸入 “ pcw ” 字符 ? 此時可以 不考慮 “ pcw ” 的大小寫 ? ,然后確認一下就成了。十、在 Excel 中自定義函數(shù)Excel

30、 函數(shù)雖然豐富,但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自 定義一個函數(shù),來完成一些特定的運算。 下面,我們就來自定義一個計 算梯形面積的函數(shù):1. 執(zhí)行 “ 工具 宏 Visual Basic編輯器 ” 菜單命令 (或按 “ Alt+F11” 快捷鍵 ,打開 Visual Basic編輯窗口。2. 在窗口中,執(zhí)行 “ 插入 模塊 ” 菜單命令,插入一個新的模塊 模塊 1。3. 在右邊的 “ 代碼窗口 ” 中輸入以下代碼:Function V(a,b,hV = h*(a+b/2End Function4. 關閉窗口,自定義函數(shù)完成。以后可以像使用內(nèi)臵函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。提示:用上面方法自定義的

31、函數(shù)通常只能在相應的工作簿中使用。 十一、表頭下面襯張圖片為工作表添加的背景, 是襯在整個工作表下面的, 能不能只襯在表 頭下面呢 ?1. 執(zhí)行 “ 格式 工作表 背景 ” 命令,打開 “ 工作表背景 ” 對話 框,選中需要作為背景的圖片后,按下 “ 插入 ” 按鈕,將圖片襯于整個 工作表下面。2. 在按住 Ctrl 鍵的同時,用鼠標在不需要襯圖片的單元格 (區(qū)域 中拖拉,同時選中這些單元格 (區(qū)域 。3. 按 “ 格式 ” 工具欄上的 “ 填充顏色 ” 右側的下拉按鈕, 在隨后出 現(xiàn)的 “ 調(diào)色板 ” 中, 選中 “ 白色 ” 。經(jīng)過這樣的設臵以后,留下的單元 格下面襯上了圖片,而上述選中的

32、單元格 (區(qū)域 下面就沒有襯圖片了 (其實,是圖片被 “ 白色 ” 遮蓋了 。提示 ? 襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。十二、用連字符 “ &” 來合并文本如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中, 不需要利用函數(shù), 一個小 小的連字符 “ &” 就能將它搞定 (此處假定將 B 、 C 、 D 列合并到一列中 。 1. 在 D 列后面插入兩個空列 (E、 F 列 ,然后在 D1單元格中輸入公 式:=B1&C1&D1。2. 再次選中 D1單元格,用 “ 填充柄 ” 將上述公式復制到 D 列下面 的單元格中, B 、 C 、 D 列的內(nèi)容即被合并到 E 列對應的單元格

33、中。3. 選中 E 列, 執(zhí)行 “ 復制 ” 操作, 然后選中 F 列, 執(zhí)行 “ 編輯 選 擇性粘貼 ” 命令, 打開 “ 選擇性粘貼 ” 對話框, 選中其中的 “ 數(shù)值 ” 選 項,按下 “ 確定 ” 按鈕, E 列的內(nèi)容 (不是公式 即被復制到 F 列中。 4. 將 B 、 C 、 D 、 E 列刪除,完成合并工作。提示:完成第 1、 2步的操作,合并效果已經(jīng)實現(xiàn),但此時如果刪 除 B 、 C 、 D 列,公式會出現(xiàn)錯誤。故須進行第 3步操作,將公式轉換為 不變的 “ 值 ” 。生成績條常有朋友問 “ 如何打印成績條 ” 這樣的問題, 有不少人采取錄制宏 或 VBA 的方法來實現(xiàn),這對于

34、初學者來說有一定難度。出于此種考慮, 我在這里給出一種用函數(shù)實現(xiàn)的簡便方法。 此處假定學生成績保存在 Sheet1工作表的 A1至 G64單元格區(qū)域 中,其中第 1行為標題,第 2行為學科名稱。1. 切換到 Sheet2工作表中,選中 A1單元格,輸入公式:=IF(MOD(ROW(, 3=0, , IF(0MOD?ROW(, 3(=1, sheet1! A , INDEX(sheet1! $A:$G, INT(ROW(+4/3+1, COLUMN(。 2. 再次選中 A1單元格,用 “ 填充柄 ” 將上述公式復制到 B1至 G1單元格中; 然后, 再同時選中 A1至 G1單元格區(qū)域, 用 “

35、填充柄 ” 將上 述公式復制到 A2至 G185單元格中。至此,成績條基本成型,下面簡單修飾一下。3. 調(diào)整好行高和列寬后,同時選中 A1至 G2單元格區(qū)域 (第 1位學 生的成績條區(qū)域 ,按 “ 格式 ” 工具欄 “ 邊框 ” 右側的下拉按鈕,在隨 后出現(xiàn)的邊框列表中, 選中 “ 所有框線 ” 選項, 為選中的區(qū)域添加邊框 (如果不需要邊框,可以不進行此步及下面的操作 。4. 同時選中 A1至 G3單元格區(qū)域, 點擊 “ 常用 ” 工具欄上的 “ 格式 刷 ” 按鈕, 然后按住鼠標左鍵, 自 A4拖拉至 G186單元格區(qū)域, 為所有 的成績條添加邊框。按 “ 打印 ” 按鈕,即可將成績條打印

36、出來。十四、 Excel 幫你選函數(shù)在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時,常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。 Excel 的 “ 搜索函數(shù) ” 功能可以幫你縮小范圍,挑選出合適的函數(shù)。執(zhí)行 “ 插入 函數(shù) ” 命令, 打開 “ 插入函數(shù) ” 對話框, 在 “ 搜索函 數(shù) ” 下面的方框中輸入要求 (如 “ 計數(shù) ” , 然后單擊 “ 轉到 ” 按鈕, 系統(tǒng)即刻將與 “ 計數(shù) ” 有關的函數(shù)挑選出來, 并顯示在 “ 選擇函數(shù) ” 下面 的列表框中。 再結合查看相關的幫助文件, 即可快速確定所需要的函數(shù)。 十五、同時查看不同工作表中多個單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)有時,我們編輯某個工作表 (Sheet1時,需要查看其它工作表中 (

37、Sheet2、 Sheet3 某個單元格的內(nèi)容, 可以利用 Excel 的 “ 監(jiān)視窗 口 ” 功能來實現(xiàn)。執(zhí)行 “ 視圖 工具欄 監(jiān)視窗口 ” 命令, 打開 “ 監(jiān)視窗口 ” , 單擊 其中的 “ 添加監(jiān)視 ” 按鈕, 展開 “ 添加監(jiān)視點 ” 對話框, 用鼠標選中需 要查看的單元格后, 再單擊 “ 添加 ” 按鈕。 重復前述操作, 添加其它 “ 監(jiān) 視點 ” 。以后,無論在哪個工作表中,只要打開 “ 監(jiān)視窗口 ” ,即可查看所 有被監(jiān)視點單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關信息。十六、為單元格快速畫邊框在 Excel 2002以前的版本中,為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較 麻煩, Excel 2002對此功

38、能進行了全新的拓展。單擊 “ 格式 ” 工具欄上 “ 邊框 ” 右側的下拉按鈕, 在隨后彈出的下 拉列表中, 選 “ 繪圖邊框 ” 選項, 或者執(zhí)行 “ 視圖 工具欄 邊框 ” 命 令,展開 “ 邊框 ” 工具欄。單擊工具欄最左側的下拉按鈕, 選中一種邊框樣式, 然后在需要添 加邊框的單元格區(qū)域中拖拉,即可為相應的單元格區(qū)域快速畫上邊框。 提示: 如果畫錯了邊框,沒關系, 選中工具欄上的 “ 擦除邊框 ” 按鈕,然后在錯誤的邊框上拖拉一下,就可以清除掉錯誤的邊框。 如果需要畫出不同顏色的邊框,可以先按工具欄右側的 “ 線條顏色 ” 按 鈕,在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后,再畫邊框即可。

39、這一 功能還可以在單元格中畫上對角的斜線。 十七、控制特定單元格輸入文本的長度你能想象當你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個兩位數(shù), 或 者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時候, Excel 就能自動判 斷、即時分析并彈出警告,那該多好啊 ! 要實現(xiàn)這一功能,對 Excel 來 說,也并不難。例如我們將光標定位到一個登記 “ 年份 ” 的單元格中, 為了輸入的 統(tǒng)一和計算的方便,我們希望 “ 年份 ” 都用一個四位數(shù)來表示。所以, 我們可以單擊 “ 數(shù)據(jù) ” 菜單的 “ 有效性 ” 選項。 在 “ 設臵 ” 卡片 “有效性條件 ” 的 “ 允許 ” 下拉菜單中選擇 “ 文本長度 ” 。

40、 然后在 “ 數(shù)據(jù) ” 下 拉菜單中選擇 “ 等于 ” ,且 “ 長度 ” 為 “ 4” 。同時,我們再來到 “ 出 錯警告 ” 卡片中,將 “ 輸入無效數(shù)據(jù)時顯示的出錯警告 ” 設為 “ 停 止 ” ,并在 “ 標題 ” 和 “ 錯誤信息 ” 欄中分別填入 “ 輸入文本非法 ! ” 和 “ 請輸入四位數(shù)年份。 ” 字樣。很顯然, 當如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數(shù)時, Excel 就會彈出示的警告對話框, 告訴你出錯原因, 并直到你輸入了正確 “ 樣 式 ” 的數(shù)值后方可繼續(xù)錄入。 神奇吧 ? 其實, 在 Excel 的 “ 數(shù)據(jù)有效性 ” 判斷中, 還有許多特殊類型的數(shù)據(jù)格式可選,

41、 比如 “ 文本類型 ” 啊, “ 序 列大小 ” 啊, “ 時間遠近 ” 啊,如你有興趣,何不自作主張,自己設計 一種檢測標準,讓你的 Excel 展示出與眾不同的光彩呢。十八、成組填充多張表格的固定單元格我們知道每次打開 Excel ,軟件總是默認打開多張工作表。由此就 可看出 Excel 除了擁有強大的單張表格的處理能力, 更適合在多張相互 關聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。 要協(xié)調(diào)關聯(lián), 當然首先就需要同步輸入。 因此, 在很多情況下, 都會需要同時在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi) 容。那么如何對表格進行成組編輯呢 ? 首先我們單擊第一個工作表的標 簽名 “ Sheet1” ,然后按住 Shi

42、ft 鍵,單擊最后一張表格的標簽名 “ Sheet3” (如果我們想關聯(lián)的表格不在一起, 可以按住 Ctrl 鍵進行點 選 。 此時, 我們看到 Excel 的標題欄上的名稱出現(xiàn)了 “ 工作組 ” 字樣, 我們就可以進行對工作組的編輯工作了。 在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點什么, 我們發(fā)現(xiàn), “ 工作組 ” 中所有表格的同一位 臵都顯示出相應內(nèi)容了。但是,僅僅同步輸入是遠遠不夠的。 比如,我們需要將多張表格中 相同位臵的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢 ? 首先,我們得改變第一張表 格的數(shù)據(jù)格式, 再單擊 “ 編輯 ” 菜單的 “ 填充 ” 選項, 然后在其子菜單 中選擇 “ 至同組工

43、作表 ” 。這時, Excel 會彈出 “ 填充成組工作表 ” 的 對話框,在這里我們選擇 “ 格式 ” 一項, 點 “ 確定 ” 后,同組中所有表 格該位臵的數(shù)據(jù)格式都改變了。十九、改變文本的大小寫在 Excel 中,為表格處理和數(shù)據(jù)運算提供最強大支持的不是公式, 也不是數(shù)據(jù)庫, 而是函數(shù)。 不要以為 Excel 中的函數(shù)只是針對數(shù)字, 其 實只要是寫進表格中的內(nèi)容, Excel 都有對它編輯的特殊函數(shù)。例如改 變文本的大小寫。在 Excel 2002中,至少提供了三種有關文本大小寫轉換的函數(shù)。 它們分別是:“ =UPPER(源數(shù)據(jù)格 ” ,將文本全部轉換為大寫;“ =LOWER(源數(shù)據(jù)格

44、” ,將文本全部轉換成小寫; “ =PROPER(源數(shù)據(jù) 格 ” ,將文本轉換成 “ 適當 ” 的大小寫,如讓每個單詞的首字母為大 寫等。 例如, 我們在一張表格的 A1單元格中輸入小寫的 “ excel ” , 然 后在目標單元格中輸入 “ =UPPER(A1” ,回車后得到的結果將會是 “ EXCEL ” 。同樣,如果我們在 A3單元格中輸入 “ mr.weiwei ” ,然后 我們在目標單元格中輸入 “ =PROPER(A3” ,那么我們得到的結果就將 是 “ Mr.Weiwei ” 了。二十、提取字符串中的特定字符除了直接輸入外, 從已存在的單元格內(nèi)容中提取特定字符輸入, 絕 對是一種

45、省時又省事的方法,特別是對一些樣式雷同的信息更是如此, 比如員工名單、籍貫等信息。如果我們想快速從 A4單元格中提取稱謂的話,最好使用“ =RIGHT(源數(shù)據(jù)格,提取的字符數(shù) ” 函數(shù),它表示 “ 從 A4單元格最 右側的字符開始提取 2個字符 ” 輸入到此位臵。 當然, 如果你想提取姓 名的話,則要使用 “ =LEFT(源數(shù)據(jù)格,提取的字符數(shù) ” 函數(shù)了。還有 一種情況, 我們不從左右兩端開始, 而是直接從數(shù)據(jù)中間提取幾個字符。 比如我們要想從 A5單元格中提取 “ 武漢 ” 兩個字時,就只須在目標單 元格中輸入 “ =MID(A5,4,2” 就可以了。意思是:在 A5單元格中提取 第 4個

46、字符后的兩個字符,也就是第 4和第 5兩個字。二十一、 把基數(shù)詞轉換成序數(shù)詞 將英文的基數(shù)詞轉換成序數(shù)詞是一 個比較復雜的問題。 因為它沒有一個十分固定的模式:大多數(shù)的數(shù)字在 變成序數(shù)詞都是使用的 “ th ” 后綴,但大凡是以 “ 1” 、 “ 2” 、 “ 3” 結尾的數(shù)字卻分別是以 “ st ” 、 “ nd ” 和 “ rd ” 結尾的。 而且, “ 11” 、 “ 12” 、 “ 13” 這 3個數(shù)字又不一樣,它們卻仍然是以 “ th ” 結尾的。 因此,實現(xiàn)起來似乎很復雜。其實,只要我們理清思路,找準函數(shù),只 須編寫一個公式,就可輕松轉換了。不信,請看:“ =A2&IF(O

47、R(VALUE(RIGHT(A2,2=11,12,13, th ,IF(OR(VALUE (RIGHT(A2=1,2,3,CHOOSE(RIGHT(A2, st , nd , rd , th ” 。 該公式盡管一長串, 不過含義卻很明確: 如果數(shù)字是以“ 11” 、 “ 12” 、 “ 13” 結尾的,則加上 “ th ” 后綴; 如果第 1原則 無效, 則檢查最后一個數(shù)字, 以 “ 1” 結尾使用 “ st ” 、 以 “ 2” 結尾使 用 “ nd ” 、以 “ 3” 結尾使用 “ rd ” ; 如果第 1、 2原則都無效,那么 就用 “ th ” 。因此,基數(shù)詞和序數(shù)詞的轉換實現(xiàn)得如此輕

48、松和快捷。 二十二、用特殊符號補齊位數(shù)和財務打過交道的人都知道, 在賬面填充時有一種約定俗成的 “ 安 全填寫法 ” , 那就是將金額中的空位補齊, 或者在款項數(shù)據(jù)的前面加上 “ $” 之類的符號。其實,在 Excel 中也有類似的輸入方法,那就是 “ REPT ” 函數(shù)。 它的基本格式是 “ =REPT(“ 特殊符號 ” , 填充位數(shù) ” 。 比如,我們要在中 A2單元格里的數(shù)字結尾處用 “ #” 號填充至 16位, 就只須將公式改為 “ =(A2&REPT( # ,16-LEN(A2” 即可; 如果 我們要將 A3單元格中的數(shù)字從左側用 “ #” 號填充至 16位,就要改為 “ =

49、REPT( # ,16-LEN(A3&A3” ;另外,如果我們想用 “ #” 號將 A4中的數(shù)值從兩側填充,則需要改為“ =REPT( # ,8-LEN(A4/2&A4&REPT( # 8-LEN(A4/2” ;如果 你還嫌不夠?qū)I(yè), 要在 A5單元格數(shù)字的頂頭加上 “ $” 符號的話, 那就 改為:“ =(TEXT(A5, $#,#0.00 (&REPT( # ,16-LEN(TEXT(A5, $#,#0 .00 ” ,一定能滿足你的要求。二十三、創(chuàng)建文本直方圖除了重復輸入之外, “ REPT ” 函數(shù)另一項衍生應用就是可以直接在 工作表中創(chuàng)建由純文本組成的直

50、方圖。 它的原理也很簡單, 就是利用特殊符號的智能重復, 按照指定單元格中的計算結果表現(xiàn)出長短不一的比 較效果。比如我們首先制作一張年度收支平衡表,然后將 “ E 列 ” 作為直方 圖中 “ 預算內(nèi) ” 月份的顯示區(qū),將 “ G 列 ” 則作為直方圖中 “ 超預算 ” 的顯示區(qū)。然后根據(jù)表中已有結果 “ D 列 ” 的數(shù)值,用 “ Wingdings ” 字體的 “ N ” 字符表現(xiàn)出來。具體步驟如下:在 E3單元格中寫入公式“ =IF(D30,REPT( n ,ROUND(D3*100,0, ” ,也拖動填充柄至 G14。我們看到,一個沒有動用 Excel 圖表功能的純文本直方圖已展現(xiàn) 眼前

51、,方便直觀,簡單明了。二十四、計算單元格中的總字數(shù)有時候, 我們可能對某個單元格中字符的數(shù)量感興趣, 需要計算單 元格中的總字數(shù)。 要解決這個問題, 除了利用到 “ SUBSTITUTE ” 函數(shù)的 虛擬計算外,還要動用 “ TRIM ” 函數(shù)來刪除空格。比如現(xiàn)在 A1單元格 中輸入有 “ how many words?” 字樣,那么我們就可以用如下的表達式 來幫忙:“ =IF(LEN(A1=0,0,LEN(TRIM(A1-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1, , , +1”該式的含義是先用 “ SUBSTITUTE ” 函數(shù)創(chuàng)建一個新字符串, 并且利 用 “ TRIM ” 函數(shù)刪除

52、其中字符間的空格, 然后計算此字符串和原字符串 的數(shù)位差, 從而得出 “ 空格 ” 的數(shù)量, 最后將空格數(shù) +1, 就得出單元格中字符的數(shù)量了。二十五、關于歐元的轉換這是 Excel 2002中的新工具。如果你在安裝 Excel 2002時選擇的 是默認方式,那么很可能不能在 “ 工具 ” 菜單中找到它。不過,我們可 以先選擇 “ 工具 ” 菜單中的 “ 加載宏 ” , 然后在彈出窗口中勾選 “ 歐元 工具 ” 選項, “ 確定 ” 后 Excel 2002就會自行安裝了。完成后我們再次打開 “ 工具 ” 菜單, 單擊 “ 歐元轉換 ” , 一個獨立 的專門用于歐元和歐盟成員國貨幣轉換的窗口就

53、出現(xiàn)了。 與 Excel 的其 他函數(shù)窗口一樣, 我們可以通過鼠標設臵貨幣轉換的 “ 源區(qū)域 ” 和 “ 目 標區(qū)域 ” ,然后再選擇轉換前后的不同幣種即可。所示的就是 “ 100歐 元 ” 分別轉換成歐盟成員國其他貨幣的比價一覽表。 當然, 為了使歐元 的顯示更顯專業(yè), 我們還可以點擊 Excel 工具欄上的 “ 歐元 ” 按鈕, 這 樣所有轉換后的貨幣數(shù)值都是歐元的樣式了。給電腦重做系統(tǒng),自己學學,可少花錢,哈哈 圖 一、準備工作 :如何重裝電腦系統(tǒng)首先, 在啟動電腦的時候按住 DELETE 鍵進入 BIOS , 選擇 Advanced BIOS Features 選項, 按 Enter

54、鍵進入設臵程序。 選擇 First Boot Device 選 項,然后按鍵盤上的 Page Up或 Page Down 鍵將該項設臵為 CD-ROM , 這樣就可以把系統(tǒng)改為光盤啟動。其次,退回到主菜單,保存 BIOS 設臵。 (保存方法是按下 F10,然后再 按 Y 鍵即可1. 準備好 Windows XP Professional 簡體中文版安裝光盤 , 并檢查 光驅(qū)是否支持自啟動。2. 可能的情況下, 在運行安裝程序前用磁盤掃描程序掃描所有硬盤 檢查硬盤錯誤并進行修復, 否則安裝程序運行時如檢查到有硬盤錯誤即 會很麻煩。3. 用紙張記錄安裝文件的產(chǎn)品密匙 (安裝序列號 。4. 可能的情

55、況下,用驅(qū)動程序備份工具 (如 :驅(qū)動精靈 2004 V1.9 Beta.exe 將原 Windows XP下的所有驅(qū)動程序備份到硬盤上(如 F:Drive。最好能記下主板、網(wǎng)卡、顯卡等主要硬件的型號及生 產(chǎn)廠家,預先下載驅(qū)動程序備用。5. 如果你想在安裝過程中格式化 C 盤或 D 盤 (建議安裝過程中格式 化 C 盤 ,請備份 C 盤或 D 盤有用的數(shù)據(jù)。二、用光盤啟動系統(tǒng) :(如果你已經(jīng)知道方法請轉到下一步 , 重新啟動系統(tǒng)并把光驅(qū)設為 第一啟動盤 , 保存設臵并重啟。 將 XP 安裝光盤放入光驅(qū) , 重新啟動電腦。 剛啟動時,當出現(xiàn)如下圖所示時快速按下回車鍵,否則不能啟動 XP 系 統(tǒng)光

56、盤安裝。如果你不知道具體做法請參考與這相同的 ->如何進入純 DOS 系統(tǒng) :光盤自啟動后 , 如無意外即可見到安裝界面 ,將出現(xiàn)如下圖 1所示 查看原圖全中文提示 , “ 要現(xiàn)在安裝 Windows XP,請按 ENTER ” ,按回車鍵后 , 出 現(xiàn)如下圖 2所示 查看原圖許可協(xié)議 , 這里沒有選擇的余地,按 “ F8” 后如下圖 3 查看原圖這里用 “ 向下或向上 ” 方向鍵選擇安裝系統(tǒng)所用的分區(qū), 如果你已格式 化 C 盤請選擇 C 分區(qū),選擇好分區(qū)后按 “ Enter ” 鍵回車,出現(xiàn)下圖 4所示 查看原圖這里對所選分區(qū)可以進行格式化 , 從而轉換文件系統(tǒng)格 , 或保存現(xiàn)有文

57、件系統(tǒng) , 有多種選擇的余地 , 但要注意的是 NTFS 格式可節(jié)約磁盤空間提高安全性和減小磁盤碎片但同時存在很多問題 MacOS 和 98/Me下看不到 NTFS 格式的分區(qū) , 在這里選 “ 用 FAT 文件系統(tǒng)格式化磁盤分區(qū) (快 , 按 “ Enter ” 鍵回車,出現(xiàn)下圖 5所示查看原圖 格式化 C 盤的警告 , 按 F 鍵將準備格式化 c 盤 , 出現(xiàn)下圖 6所示查看原圖由于所選分區(qū) C 的空間大于 2048M(即 2G,FAT 文件系統(tǒng)不支持大于2048M 的磁盤分區(qū) , 所以安裝程序會用 FAT32文件系統(tǒng)格式對 C 盤進行格 式化 , 按 “ Enter ” 鍵回車,出現(xiàn)下圖 7所示 查看原圖圖