管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)

1、管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) 醫(yī)藥進(jìn)銷存管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)專 業(yè)： 信息管理與信息系統(tǒng)班 級(jí)： 信管 081指導(dǎo)教師： 陳杰 彭祖成組 長(zhǎng)： 余嘯宇小組成員： 朱玲 陳亞雯 蔣雪嬌 四川理工學(xué)院計(jì)算機(jī)學(xué)院2成員姓名工作安排及分工成績(jī)余嘯宇信息收集、數(shù)據(jù)字典、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、界面設(shè)計(jì)朱玲信息收集、數(shù)據(jù)流程圖、關(guān)系圖陳亞雯信息收集、業(yè)務(wù)流程圖、E-R 圖蔣雪嬌信息收集、可行性分析、結(jié)構(gòu)圖、頁(yè)面排版3摘摘 要要醫(yī)藥進(jìn)銷存系統(tǒng)是為醫(yī)藥銷售企業(yè)開發(fā)的，本系統(tǒng)可以對(duì)藥品進(jìn)貨訂單，入庫(kù)，銷售訂單，銷售、庫(kù)存等進(jìn)行管理，還可以方便地按各種條件查詢?nèi)霂?kù)，銷售的情況。通過該管理系統(tǒng)，可以追溯到發(fā)生過的任何一筆業(yè)務(wù)，由于有準(zhǔn)確

2、的結(jié)存依據(jù)，因此可以確定最合理的采購(gòu)數(shù)量，還可以對(duì)存量進(jìn)行控制，減少積壓。本系統(tǒng)采用 VISUAL BASIC 6.0 作為開發(fā)技術(shù)，VISUAL BASIC 6.0 采用可視化操作界面、面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)方法，使用 ACCESS 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)。用控件 ADODC 鏈接數(shù)據(jù)庫(kù)。用 DATAGRID 詳細(xì)的數(shù)據(jù)列表。 關(guān)鍵詞:醫(yī)藥進(jìn)銷存系統(tǒng) VISUAL BASIC 6.0 ACCESS4目錄目錄第第 1 章章 緒論緒論 .51.1 我國(guó)醫(yī)藥進(jìn)銷存管理的現(xiàn)狀和背景.51.2 意義.5第第 2 章章 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)基礎(chǔ) .52.1 需求分析.52.2 整體設(shè)計(jì)要求和目標(biāo).62.3 可行性分

3、析.62.4 系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù).7第第 3 章章 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析 .73.1 系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu).73.2 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖.83.3 業(yè)務(wù)流程分析.93.4 數(shù)據(jù)流程分析.133.5 數(shù)據(jù)字典.16第第 4 章章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì) .204.1 數(shù)據(jù)庫(kù)概念設(shè)計(jì) E R 圖.204.2 數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯設(shè)計(jì).264.3 用戶界面設(shè)計(jì).324.4 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境及指標(biāo).35第第 5 章章 結(jié)論結(jié)論 .365第第 1 章章 緒論緒論1.1 我國(guó)醫(yī)藥進(jìn)銷存管理的現(xiàn)狀和背景我國(guó)醫(yī)藥進(jìn)銷存管理的現(xiàn)狀和背景對(duì)于醫(yī)藥銷售企業(yè)，其醫(yī)藥從入庫(kù)到銷售，要經(jīng)過多個(gè)環(huán)節(jié)，處理大量的數(shù)據(jù)，因手工作業(yè)的方式出口大量的入庫(kù)、銷售數(shù)據(jù)，以

4、及對(duì)庫(kù)存進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，其效率非常低，而且容易出錯(cuò)，可能造成入庫(kù)、銷售、庫(kù)存藥品的匯總困難，導(dǎo)致庫(kù)存擠壓，使資金周轉(zhuǎn)緩慢。1.2 意義意義使用計(jì)算機(jī)對(duì)藥品的入庫(kù)、銷售、庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，具有手工管理無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等，這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高藥品進(jìn)銷存管理的效率，也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理的重要條件。第第 2 章章 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)2.1 需求分析需求分析通過與醫(yī)藥企業(yè)的銷售主管、各門店經(jīng)理進(jìn)行溝通，詳細(xì)了解本系統(tǒng)的需求，得到該系統(tǒng)需求具備的功能。具體如下:1.1. 基本數(shù)據(jù)管理基本數(shù)據(jù)管理管理藥品信息；管理供應(yīng)商信息

5、；管理客戶信息；管理業(yè)務(wù)員信息。2.2. 進(jìn)貨管理進(jìn)貨管理進(jìn)貨訂單管理；入庫(kù)管理。3.3. 銷售管理銷售管理6銷售訂單管理；銷售單管理4.4. 查詢查詢通過供應(yīng)商名稱、業(yè)務(wù)員、倉(cāng)庫(kù)可以查詢進(jìn)貨情況；通過銷售單可以查詢銷售情況；通過庫(kù)存單可以查詢庫(kù)存情況。2.2 整體設(shè)計(jì)要求和目標(biāo)整體設(shè)計(jì)要求和目標(biāo)2.2.12.2.1 系統(tǒng)要求系統(tǒng)要求醫(yī)藥進(jìn)銷存系統(tǒng)需要包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、進(jìn)貨管理、銷售管理、綜合查詢等功能。在系統(tǒng)中應(yīng)能方便地增加、修改藥品信息，同時(shí)也能方便地登記入庫(kù)、銷售數(shù)據(jù)、能方便地查詢庫(kù)存數(shù)據(jù)等。2.2.22.2.2 系統(tǒng)目標(biāo)系統(tǒng)目標(biāo)醫(yī)藥進(jìn)銷存系統(tǒng)的目標(biāo)是：實(shí)現(xiàn)藥品進(jìn)、銷、存數(shù)據(jù)的信息化管理

6、，提高藥品的周轉(zhuǎn)率，提高藥品進(jìn)銷存的查詢效率，提高藥品進(jìn)行較存數(shù)據(jù)的可靠性、保密性，降低管理成本，減少人力物力資源。2.3 可行性分析可行性分析經(jīng)濟(jì)可行性分析經(jīng)濟(jì)可行性分析項(xiàng)目提出者投資開發(fā)此系統(tǒng)后，藥品進(jìn)銷存管理實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化。只需工作人員錄藥品、供應(yīng)商、客戶、業(yè)務(wù)員的相關(guān)信息，用戶就可共享這些數(shù)據(jù)，減少了工作人員的重復(fù)勞動(dòng)。同時(shí)，公司員工可方便地查詢庫(kù)存情況，了解各種藥品的庫(kù)存量及倉(cāng)庫(kù)的分布，盡量減少藥品的擠壓。系統(tǒng)提供吩咐的查詢功能，可按供應(yīng)商、客戶分級(jí)，為業(yè)務(wù)員計(jì)算業(yè)績(jī)，減少管理成本。這樣，項(xiàng)目提出者只需法非少量的人力，就可節(jié)約企業(yè)的辦公開支和人力成本，提高工作效率。操作可行性分析操作可

7、行性分析如今的計(jì)算機(jī)已經(jīng)走進(jìn)千家萬(wàn)戶，硬件成本的下降，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)購(gòu)買成本的降低.我的這套系統(tǒng)是利用自己的計(jì)算機(jī)加微軟的集成開發(fā)環(huán)境 Microsoft Visual Basic6.0 作為軟件的開發(fā)平臺(tái)，使開發(fā)出來(lái)的系統(tǒng)有友好的用戶界面、有良好的安全性設(shè)置、有詳細(xì)的操作說明書，這樣更使各類用戶很快地掌握系統(tǒng)的使用方法,操作友好因此在操作上是可行的。7技術(shù)可行性分析技術(shù)可行性分析從目前 IT 業(yè)界比較流行的數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)、管理軟件來(lái)看，對(duì)于比較簡(jiǎn)單的中小型數(shù)據(jù)庫(kù)，VB 和 Windows XP 以及 Microsoft ACCESS 2000 的結(jié)合無(wú)疑是在實(shí)際應(yīng)用中較為成功的一種解決方案。為用戶提

8、供了業(yè)界軟件開發(fā)一直堅(jiān)持的非常友好、操作簡(jiǎn)單的用戶界面、完善強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)操作功能和簡(jiǎn)潔明了的數(shù)據(jù)庫(kù)接口。所以技術(shù)實(shí)行起來(lái)相對(duì)會(huì)容易。2.4 系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)使用 Visual basic 6.0 提供的控件與 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)合，可方便快速的開發(fā)出系統(tǒng)。本項(xiàng)目開發(fā)阿過程中主要使用了一下技術(shù)。1.1. VisualVisual BasicBasic 6.06.0Visual Basic 6.0 是 Micrsoft 公司出品的開發(fā)工具，Visual Basic 是一種可視化的，面向?qū)ο蟮?Windows 開發(fā)語(yǔ)言，它具有易用，通用和開發(fā)效率高的特點(diǎn)。2.2. Microsoft

9、Microsoft AccessAccess 介紹介紹使用 Microsoft Access，可以在單一的數(shù)據(jù)庫(kù)文件中管理所有的信息。在這個(gè)文件中，用戶可以將自己的數(shù)據(jù)分別保存在各自獨(dú)立的存儲(chǔ)空間中，這些空間稱作表；可以使用聯(lián)機(jī)窗體來(lái)查看、添加及更新表中的數(shù)據(jù)；使用查詢來(lái)查找并檢索所要的數(shù)據(jù)；也可以使用報(bào)表以特定的版面布置來(lái)分析及打印數(shù)據(jù)。3.3. 數(shù)據(jù)庫(kù)連接方式數(shù)據(jù)庫(kù)連接方式 利用 adodc（ADO Data Control)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接：使用 adodata 控件訪問數(shù)據(jù)庫(kù)可以完全不用編寫代碼,只需要通過簡(jiǎn)單的設(shè)置和操作其屬性就可以實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫(kù)的連接,通過綁定數(shù)據(jù)感知控件,就能提供一個(gè)

10、訪問數(shù)據(jù)庫(kù)的界面,用來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的瀏覽,貼加,刪除,修改等操作。4 4用用 VBVB 中的控件中的控件 DataGridDataGrid 顯示詳細(xì)的數(shù)據(jù)列表。顯示詳細(xì)的數(shù)據(jù)列表。第第 3 章章 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析3.1 系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu) 醫(yī)藥銷售系統(tǒng)統(tǒng)一由總經(jīng)理管理，下設(shè)銷售部門，采購(gòu)部門，財(cái)務(wù)部門，倉(cāng)庫(kù)管理部門，信息管理部門，人力資源部門 6 個(gè)部門。醫(yī)藥銷售企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)如圖 2.1 所示。8圖圖 3.13.1 企業(yè)組織機(jī)構(gòu)圖企業(yè)組織機(jī)構(gòu)圖3.2 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 醫(yī)藥進(jìn)銷存系統(tǒng)的功能主要包括基本數(shù)據(jù)、進(jìn)貨管理、銷售管理、庫(kù)存管理、查詢等五部分。功能結(jié)構(gòu)圖如 3.2

11、 所示?？偨?jīng)理總經(jīng)理銷銷售售部部門門采采購(gòu)購(gòu)部部門門財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)部部門門信信息息管管理理部部門門倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管管理理部部門門人人力力資資源源部部門門9基本基本數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)存庫(kù)存管理管理銷售銷售管理管理進(jìn)貨進(jìn)貨管理管理查查 詢?cè)冡t(yī)藥進(jìn)銷存管理系統(tǒng)醫(yī)藥進(jìn)銷存管理系統(tǒng)藥藥品品銷銷售售訂訂單單銷銷售售單單入入庫(kù)庫(kù)單單進(jìn)進(jìn)貨貨訂訂單單倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)員員客客戶戶供供應(yīng)應(yīng)商商倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)調(diào)調(diào)貨貨庫(kù)庫(kù)存存信信息息進(jìn)進(jìn)貨貨管管理理銷銷售售查查詢?cè)儙?kù)庫(kù)存存查查詢?cè)冧N銷售售訂訂單單查查詢?cè)冧N銷售售單單查查詢?cè)儦v歷史史訂訂單單查查詢?cè)冇営唵螁尾椴樵冊(cè)?圖圖 3.23.2 功能結(jié)構(gòu)圖功能結(jié)構(gòu)圖3.3 業(yè)務(wù)流程分析業(yè)務(wù)流程分析1.1

12、.醫(yī)藥銷售業(yè)務(wù)流程圖醫(yī)藥銷售業(yè)務(wù)流程圖10客戶財(cái)務(wù)部門倉(cāng)庫(kù)部門信息管理部門銷售部門提貨管理服務(wù)管理結(jié)算管理銷售分析訂單管理發(fā)貨單提貨單付款單發(fā)票信息銷售訂單圖圖 3.33.3 銷售業(yè)務(wù)流程圖銷售業(yè)務(wù)流程圖2.2. 醫(yī)藥采購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖醫(yī)藥采購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖11采購(gòu)部門結(jié)算管理訂單管理采購(gòu)計(jì)劃缺貨單倉(cāng)庫(kù)供貨商定貨單供應(yīng)商管理收貨管理倉(cāng)庫(kù)結(jié)算憑證財(cái)務(wù)部門用款計(jì)劃圖圖 3.43.4 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖采購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖3.3.醫(yī)藥入庫(kù)流程圖醫(yī)藥入庫(kù)流程圖12采購(gòu)部傳遞收貨單收貨單倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)單入庫(kù)處理入庫(kù)單入庫(kù)單財(cái)務(wù)部采購(gòu)部存檔存檔存檔圖圖 3.53.5 醫(yī)藥入庫(kù)流程圖醫(yī)藥入庫(kù)流程圖4.4.醫(yī)藥出庫(kù)流程圖醫(yī)藥出庫(kù)流程

13、圖13銷售部門開銷售單銷售單倉(cāng)庫(kù)查庫(kù)存狀態(tài)發(fā)貨處理領(lǐng)藥單領(lǐng)藥單領(lǐng)藥單基層單位存檔財(cái)務(wù)存檔倉(cāng)庫(kù)存檔開缺貨單缺貨通知采購(gòu)部門缺貨正常圖圖 3.63.6 醫(yī)藥出庫(kù)流程圖醫(yī)藥出庫(kù)流程圖3.4 數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程就是各信息（單據(jù)、報(bào)表、賬本）交替?zhèn)魉停尚滦畔⒌倪^程。本系統(tǒng)主要是客戶向系統(tǒng)輸入查詢單、各申請(qǐng)表、反饋單；各部門管理員向系統(tǒng)輸入各記錄表，系統(tǒng)將結(jié)果單傳輸給客戶和各部門管理員。系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖 3.5 所示。頂層頂層14客戶醫(yī)藥進(jìn)銷存管理系統(tǒng)供應(yīng)商銷售訂單提貨單采購(gòu)訂單收貨單 圖圖 3.73.7 系統(tǒng)頂層圖系統(tǒng)頂層圖第第 0 0 層層 缺貨單客戶收貨單采購(gòu)訂單藥材入

14、庫(kù)信息3倉(cāng)庫(kù)管理供應(yīng)商提貨單銷售訂單單單1銷售藥材 F2 缺藥登記表藥物存量表F12采購(gòu)藥材藥材入庫(kù) 圖圖 3.83.8 系統(tǒng)系統(tǒng) 0 0 層數(shù)據(jù)流程圖層數(shù)據(jù)流程圖 第第 1 1 層層 銷售子系統(tǒng)銷售子系統(tǒng)1511審查有效性12開發(fā)票13登記并開提貨單F4有效購(gòu)訂單提貨單F3客戶用藥表銷售登記表藥材入庫(kù)信息無(wú)效銷售訂單銷售訂單客戶客戶F1藥材存量表 圖圖 3.93.9 銷售子系統(tǒng)流程圖銷售子系統(tǒng)流程圖第第 1 1 層層 采購(gòu)子系統(tǒng)采購(gòu)子系統(tǒng)藥材入庫(kù)收貨單缺貨單采購(gòu)部供應(yīng)商采購(gòu)訂單21按供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)訂缺藥品種F6藥材一覽表 圖圖 3.103.10 采購(gòu)子系統(tǒng)流程圖采購(gòu)子系統(tǒng)流程圖第第 1 1 層層

15、 庫(kù)存管理系統(tǒng)庫(kù)存管理系統(tǒng)16藥材入庫(kù)信息藥材入庫(kù)缺貨單F1藥材存量表3.1補(bǔ)售藥材F2缺藥品種登記表3.2登記缺藥材3.3按藥材名稱匯兌缺藥品種F5待購(gòu)藥材表3.4列出要求購(gòu)買藥品3.5修改藥材庫(kù)存和待購(gòu)量圖圖 3.113.11 庫(kù)存管理系統(tǒng)流程圖庫(kù)存管理系統(tǒng)流程圖3.5 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典(1) 外部實(shí)體定義名稱：各部門管理人員簡(jiǎn)述：管理人員擁有系統(tǒng)管理員權(quán)限輸入的信息流：客戶信息表，供應(yīng)商表，進(jìn)貨表，銷售單表，缺藥登記表，客戶用藥表，售藥登記表，待購(gòu)藥材表輸出的信息流：查詢單17名稱：客戶簡(jiǎn)述：國(guó)內(nèi)醫(yī)院藥庫(kù)，各大型藥店輸入的信息流：訂單，付款單，查詢單輸出的信息流：結(jié)果單(2)信息流定義名

16、稱：銷售訂單簡(jiǎn)述：與客戶簽訂的銷售協(xié)議功能：接收對(duì)方訂單、發(fā)送訂單確認(rèn)信息、生成銷售發(fā)貨單及發(fā)票名稱：采購(gòu)訂單簡(jiǎn)述：與供應(yīng)商簽訂的采購(gòu)協(xié)議功能：向供應(yīng)商提出需求藥材種類、數(shù)量的單據(jù)名稱：提貨單簡(jiǎn)述：提取藥品的單據(jù)功能：通過提貨單提取規(guī)定數(shù)量的藥品名稱：收貨單簡(jiǎn)述：確認(rèn)收貨的單據(jù)功能：采購(gòu)部門收到供應(yīng)商貨物同時(shí)所簽收的單據(jù)名稱：藥材入庫(kù)信息簡(jiǎn)述：新增加藥材信息功能：收到的藥材的數(shù)量種類入庫(kù)時(shí)間等需要記錄庫(kù)存的信息名稱：缺貨單簡(jiǎn)述：記錄缺貨信息功能：記錄已達(dá)到最低庫(kù)存或安全庫(kù)存的藥材的單據(jù)(3) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義編號(hào) F1名稱：藥材存量表18簡(jiǎn)述：用于保存藥材的信息組成：藥材編號(hào)+單位+倉(cāng)庫(kù)+庫(kù)存件數(shù)

17、+庫(kù)存數(shù)量+庫(kù)存進(jìn)價(jià)總額+庫(kù)存批發(fā)價(jià)總額關(guān)鍵字：藥材編號(hào)編號(hào) F2名稱：缺藥登記表簡(jiǎn)述：用于保存藥材的信息組成：缺藥編號(hào)+缺藥名+缺藥數(shù)量+缺藥數(shù)量+需求時(shí)間關(guān)鍵字：缺藥編號(hào)編號(hào) F3名稱：客戶用藥表簡(jiǎn)述：記錄客戶用藥限制的表組成：客戶編號(hào)+客戶名稱+客戶類別+用藥類型+用藥量+禁用藥編號(hào)+禁用藥名稱關(guān)鍵字：藥材編號(hào)編號(hào) F4名稱：售藥登記表簡(jiǎn)述：記錄藥材出售登記的表組成：藥材編號(hào)+藥材名+藥材規(guī)格+客戶編號(hào)+客戶名稱+客戶類型+數(shù)量關(guān)鍵字：藥材編號(hào)編號(hào) F5名稱：待購(gòu)藥材表簡(jiǎn)述：記錄待購(gòu)藥材的登記表組成：藥材編號(hào)+藥材名+藥材規(guī)格+數(shù)量關(guān)鍵字：藥材編號(hào)編號(hào) F6名稱：藥材一覽表簡(jiǎn)述：用于保存

18、藥材信息組成：藥材編號(hào)+藥材名+藥材規(guī)格+產(chǎn)地+類別+單位+銷售單價(jià)+最高庫(kù)存+最低庫(kù)存+最高銷價(jià)+最低銷價(jià)+存放倉(cāng)庫(kù)+備注+藥材拼音+參考批發(fā)價(jià)+每件數(shù)量+主要成份+功能主治+專利號(hào)+發(fā)明人+用法用量+批準(zhǔn)文號(hào)+貯藏+注意+外觀圖+通用名關(guān)鍵字：藥材編號(hào)19編號(hào) F7名稱：人員權(quán)限表簡(jiǎn)述：保存管理員的賬戶組成：用戶名+注冊(cè)號(hào)+備注+口令+權(quán)限關(guān)鍵字：用戶名編號(hào) F8名稱：?jiǎn)螕?jù)編號(hào)簡(jiǎn)述：保存單據(jù)編號(hào)組成：進(jìn)貨單號(hào)+銷售單號(hào)+轉(zhuǎn)倉(cāng)單號(hào)+訂貨單號(hào)+報(bào)價(jià)單號(hào)關(guān)鍵字：編號(hào) F9名稱：客戶信息表簡(jiǎn)述：用于保存客戶的信息組成：客戶編號(hào)+客戶名稱+客戶類別+地址+郵編+聯(lián)系人+電話+稅號(hào)+帳號(hào)+開戶銀行+客

19、戶備注關(guān)鍵字：客戶編號(hào)編號(hào) F10名稱：供應(yīng)商表簡(jiǎn)述：用于保存供應(yīng)商的信息組成：供應(yīng)商編號(hào)+供應(yīng)商名稱+供應(yīng)商類別+地址+郵編+聯(lián)系人+電話+稅號(hào)+帳號(hào)+開戶銀行+供應(yīng)商備注關(guān)鍵字：供應(yīng)商編號(hào)編號(hào) F11名稱：進(jìn)貨表簡(jiǎn)述：用于保存進(jìn)貨的信息組成：進(jìn)貨單號(hào)+進(jìn)貨日期+原始單號(hào)+產(chǎn)品編號(hào)+單位+實(shí)進(jìn)件數(shù)+實(shí)進(jìn)數(shù)量+應(yīng)進(jìn)件數(shù)+應(yīng)進(jìn)數(shù)量+進(jìn)貨單價(jià)+進(jìn)貨類別+入庫(kù)人+入庫(kù)意見+質(zhì)檢人+質(zhì)檢意見+操作員+進(jìn)貨人關(guān)鍵字：進(jìn)貨單號(hào)編號(hào) F12名稱：銷售單表簡(jiǎn)述：用于保存銷售的信息組成：銷售單號(hào)+銷售日期+開票人+劃價(jià)人+客戶名稱+銷售單總金額+總筆數(shù)+結(jié)20算方式+銷售類別+付款否+提貨否關(guān)鍵字：銷售單號(hào)編號(hào)

20、 F13名稱：禁用藥表簡(jiǎn)述：用于保存禁用藥的信息組成：禁用藥+禁用藥編號(hào)+禁用藥名稱關(guān)鍵字：禁用藥編號(hào)第第 4 章章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)4.1 數(shù)據(jù)庫(kù)概念設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)概念設(shè)計(jì) E R 圖圖本系統(tǒng)包括的實(shí)體有 9 個(gè)，分別為：藥品、客戶、供應(yīng)商、業(yè)務(wù)員、倉(cāng)庫(kù)、進(jìn)貨訂單、銷售訂單、入庫(kù)單和銷售單。藥品實(shí)體、客戶實(shí)體的藥品實(shí)體、客戶實(shí)體的 E-RE-R 圖圖藥品類別生產(chǎn)廠分銷價(jià)單位進(jìn)價(jià)進(jìn)貨日期備注名稱為準(zhǔn)字 圖圖 4.14.1 藥品實(shí)體藥品實(shí)體 E-RE-R 圖圖21客戶聯(lián)系人賬號(hào)網(wǎng)址電話折扣備注編碼地址名稱開戶行稅號(hào)會(huì)員卡E-mail 圖圖 4.24.2 客戶實(shí)體客戶實(shí)體 E-RE-R 圖圖 供應(yīng)商實(shí)

21、體的供應(yīng)商實(shí)體的 E-RE-R 圖圖供應(yīng)商網(wǎng)址賬號(hào)稅號(hào)開戶行地址郵編電話備注E-mail名稱圖圖 4.34.3 供應(yīng)商實(shí)體供應(yīng)商實(shí)體 E-RE-R 圖圖入庫(kù)單實(shí)體的入庫(kù)單實(shí)體的 E-RE-R 圖圖22入庫(kù)單折扣日期金額支付方式記賬預(yù)付比率備注業(yè)務(wù)員供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)藥品有效期數(shù)量單價(jià)圖圖 4.44.4 入庫(kù)單實(shí)體入庫(kù)單實(shí)體 E-RE-R 圖圖倉(cāng)庫(kù)實(shí)體、進(jìn)貨訂單實(shí)體的倉(cāng)庫(kù)實(shí)體、進(jìn)貨訂單實(shí)體的 E-RE-R 圖圖倉(cāng)庫(kù)名稱備注圖圖 3.153.15 倉(cāng)庫(kù)實(shí)體倉(cāng)庫(kù)實(shí)體 E-RE-R 圖圖圖圖 4.54.5 進(jìn)貨訂單實(shí)體進(jìn)貨訂單實(shí)體 E-RE-R 圖圖銷售訂單實(shí)體、業(yè)務(wù)員實(shí)體的銷售訂單實(shí)體、業(yè)務(wù)員實(shí)體的 E-R

22、E-R 圖圖進(jìn)貨訂單進(jìn)貨訂單藥品藥品供應(yīng)商供應(yīng)商備注備注交貨日期交貨日期預(yù)付比例預(yù)付比例記賬記賬支付方式支付方式金額金額數(shù)量數(shù)量折扣折扣23圖圖 4.64.6 銷售訂單實(shí)體銷售訂單實(shí)體 E-RE-R 圖圖圖圖 4.74.7 業(yè)務(wù)員實(shí)體業(yè)務(wù)員實(shí)體 E-RE-R 圖圖銷售訂單銷售訂單備注備注日期日期業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)員客戶客戶藥品藥品有效期有效期金額金額折扣折扣單價(jià)單價(jià)數(shù)量數(shù)量業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)員客戶客戶客戶客戶客戶客戶客戶客戶客戶客戶客戶客戶銷售單銷售單有效期有效期藥品藥品倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)客戶客戶數(shù)量數(shù)量單價(jià)單價(jià)折扣折扣業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)員支付方式支付方式備注備注預(yù)付比例預(yù)付比例日期日期金額金額記賬記賬24圖圖 4.84.8

23、銷售單實(shí)體銷售單實(shí)體 E-RE-R 圖圖銷售子系統(tǒng)實(shí)體關(guān)系圖銷售子系統(tǒng)實(shí)體關(guān)系圖客戶訂貨銷售訂單提貨提貨單組成訂單明細(xì)配貨提貨單明細(xì)組成開票發(fā)票組成發(fā)票明細(xì)對(duì)應(yīng)銷售合同簽訂信息商品報(bào)價(jià)組成合同明細(xì)信息銷售計(jì)劃1nnm1111nm1n1nnmn1mn1n圖圖 4.94.9 銷售子系統(tǒng)實(shí)體關(guān)系圖銷售子系統(tǒng)實(shí)體關(guān)系圖采購(gòu)子系統(tǒng)實(shí)體關(guān)系圖采購(gòu)子系統(tǒng)實(shí)體關(guān)系圖25待購(gòu)藥材登記表生成缺藥單合并采購(gòu)訂單報(bào)價(jià)表參照1藥材一覽表參照2收貨收貨單送貨供應(yīng)商入庫(kù)藥材存量表評(píng)估供應(yīng)商評(píng)估表1n1n1nn11n1檢驗(yàn)檢驗(yàn)單n1n1nn1圖圖 4.104.10 采購(gòu)子系統(tǒng)實(shí)體關(guān)系圖采購(gòu)子系統(tǒng)實(shí)體關(guān)系圖庫(kù)存管理子系統(tǒng)實(shí)體關(guān)

24、系圖庫(kù)存管理子系統(tǒng)實(shí)體關(guān)系圖 收貨單參照入庫(kù)單入庫(kù)藥材庫(kù)存發(fā)貨出庫(kù)單參照提貨單修改藥材存量表1n1n1n1n1n圖圖 4.114.11 庫(kù)存管理子系統(tǒng)實(shí)體關(guān)系圖庫(kù)存管理子系統(tǒng)實(shí)體關(guān)系圖264.2 數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯設(shè)計(jì)本系統(tǒng)采用 ACCESS 數(shù)據(jù)庫(kù)，所以先要根據(jù)系統(tǒng)需求建立數(shù)據(jù)表。然后通過ACCESS 編寫數(shù)據(jù)表，最后通過 Adodc 控件，就可以把數(shù)據(jù)庫(kù)連接到本系統(tǒng)。1藥材存量表：kct字段名說明長(zhǎng)度是否為空注釋鍵YCBH藥材編號(hào)8主Dw單位4nullCk倉(cāng)庫(kù)10nullKcjs庫(kù)存件數(shù)5nullKcsn庫(kù)存數(shù)量8nullKcjjze庫(kù)存進(jìn)價(jià)總額8nullKcpfjze庫(kù)存批發(fā)價(jià)總額

25、8null2缺藥登記表：Qydd字段名說明長(zhǎng)度是否為空注釋鍵Qybh缺藥編號(hào)8主Qym缺藥名20Qysl缺藥數(shù)量9Xqsj需求時(shí)間20null3. 客戶用藥表字段名說明長(zhǎng)度是否為空注釋鍵Kfbh客戶編號(hào)10主Kfmc客戶名稱20Kfnb客戶類別4null27Yylx用藥類型4Yyl用藥量9Jyybh禁用藥84. 售藥登記表字段名說明長(zhǎng)度是否為空注釋鍵Ycbh藥材編號(hào)8主Ycm藥材名20Cpgg藥材規(guī)格4nullKhbh客戶編號(hào)10Khmc客戶名稱20nullKhlx客戶類型4nullSl數(shù)量95. 待購(gòu)藥材表 字段名說明長(zhǎng)度是否為空注釋鍵Ycbh藥材編號(hào)8主Ycm藥材名20Cpgg藥材規(guī)格4S

26、l數(shù)量96. 藥材一覽表：cpt字段名說明長(zhǎng)度是否為空注釋鍵Ycbh藥材編號(hào)8主Ycm藥材名2028Cpgg藥材規(guī)格12nullCd產(chǎn)地12nullNb類別6nullDw單位20nullXsdj銷售單價(jià)8Zgkc最高庫(kù)存10nullZdkc最低庫(kù)存10nullZgxj最高銷價(jià)10nullZdxj最低銷價(jià)10nullCfck存放倉(cāng)庫(kù)8nullBz備注16nullYcpy藥材拼音16ckpfj參考批發(fā)價(jià)8nullmjsn每件數(shù)量4Zycf主要成份100Zzgn功能主治100nullZlh專利號(hào)16nullFmr發(fā)明人8nullYfyl用法用量100Pzwh批準(zhǔn)文號(hào)16Zc貯藏20Zy注意100Wg

27、t外觀圖Tym通用名20297. 人員權(quán)限表：userinfo字段名說明長(zhǎng)度是否為空注釋鍵Name用戶名16User_id注冊(cè)號(hào)16主Password口令16Purview權(quán)限16Usertpe備注20null8. 單據(jù)編號(hào)：Djbh字段名說明長(zhǎng)度是否為空注釋鍵Jhdh進(jìn)貨單號(hào)8Xsdh銷售單號(hào)8Zcdh轉(zhuǎn)倉(cāng)單號(hào)8Dhdh訂貨單號(hào)8Bjdh報(bào)價(jià)單號(hào)89. 客戶信息表：Khxxt字段名說明長(zhǎng)度是否為空注釋鍵Kfbh客戶編號(hào)10主Kfmc客戶名稱40Kfnb客戶類別4Dz地址20Yb郵編6Lxr聯(lián)系人1030Dh1電話 112Dh2電話 212nullSh稅號(hào)10Zh帳號(hào)10Kfyh開戶銀行30K

28、fbz客戶備注16null10. 供應(yīng)商表：Gyst字段名說明長(zhǎng)度是否為空注釋鍵Gfbh供應(yīng)商編號(hào)10主Gfmc供應(yīng)商名稱40Gfnb供應(yīng)商類別2Dz地址20Yb郵編6Lxr聯(lián)系人10Dh1電話 112Dh2電話 212nullSh稅號(hào)10Zh帳號(hào)10Kfyh開戶銀行30Kfbz供應(yīng)商備注16null11. 進(jìn)貨表：Jht字段名說明長(zhǎng)度是否為空注釋鍵31Jhdh進(jìn)貨單號(hào)9主jhrq進(jìn)貨日期8ysdh原始單號(hào)10cpbh產(chǎn)品編號(hào)8Dw單位10Sjjs實(shí)進(jìn)件數(shù)9Sjsn實(shí)進(jìn)數(shù)量9Jhdj進(jìn)貨單價(jià)8Jhzje進(jìn)貨總金額8Ghdw供貨單位30Jhnb進(jìn)貨類別4nullYkr入庫(kù)人10Ykyj入庫(kù)意見4

29、0nullZjr質(zhì)檢人10Zjyj質(zhì)檢意見40nullCzy操作員10Jhr進(jìn)貨人1012. 銷售單表 Xsdt字段名說明長(zhǎng)度是否為空注釋鍵Xsdh銷售單號(hào)10主Xsrq銷售日期8Kpr開票人1032Hjr劃價(jià)人10nullKfmc客戶名稱40Xsdzje銷售單金額8Zbs總筆數(shù)4Jsfs結(jié)算方式8nullXsnb銷售類別8nullFKF付款否4Thf提貨否413禁用藥表：Jyyb字段名說明長(zhǎng)度是否為空注釋鍵Jyy禁用藥8外Jyybh禁用藥編號(hào)8Jyybh主Jyymc禁用藥名稱20null4.3 用戶界面設(shè)計(jì)用戶界面設(shè)計(jì)本系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)原則：盡量使界面簡(jiǎn)潔、易懂、直觀、友好。1 1用戶登錄界面如

30、圖所示用戶登錄界面如圖所示33圖圖 4.14.1 醫(yī)藥進(jìn)銷存系統(tǒng)用戶登錄界面醫(yī)藥進(jìn)銷存系統(tǒng)用戶登錄界面2.2.用戶修改密碼界面。用戶修改密碼界面。為了賬戶的安全，用戶可以定期或者不定期的進(jìn)行密碼的修改，密碼修改界面如圖 4.2 所示。圖圖 4.24.2 用戶修改密碼界面用戶修改密碼界面3.3.添加新用戶界面添加新用戶界面. .企業(yè)隨時(shí)會(huì)產(chǎn)生新的合作伙伴，系統(tǒng)需要添加新的用戶。添加新用戶界面如圖 4.3 所示。34圖圖 4.34.3 添加用戶界面添加用戶界面4.4.醫(yī)藥進(jìn)銷存系統(tǒng)的主界面。醫(yī)藥進(jìn)銷存系統(tǒng)的主界面。用戶成功登錄系統(tǒng)后，進(jìn)入系統(tǒng)的主界面。主界面如圖 4.4 所示。圖圖 4.44.4 醫(yī)藥進(jìn)銷存管理系統(tǒng)主界面醫(yī)藥進(jìn)銷存管理系統(tǒng)主界面5.5.新藥品添加窗口。新藥品添加窗口。企業(yè)隨時(shí)有可能采購(gòu)進(jìn)新品種藥品或者修改藥品信息，系統(tǒng)需要添加新藥品的信息。藥品信息添加界面如圖 4.5 所示。35圖圖 4