項(xiàng)目工程部工作職責(zé)

1、西安立豐企業(yè)集團(tuán)主題：部門崗位說明書部門：項(xiàng)目工程部生效日期：2003-3-1版本號(hào) 20032作者：海問咨詢1目 的：加強(qiáng)工程項(xiàng)目的綜合管理，以高效、有序、規(guī)范、科學(xué)的運(yùn)作保證公司工程項(xiàng)目建成精品，樹公司形象，提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)、環(huán)境效益2 范 圍：適用于西安立豐房地產(chǎn)工程部3 參考資料：西安立豐管理制度匯編4定 義：工程部是公司的成本中心，是保證項(xiàng)目建設(shè)合法、合規(guī)，是監(jiān)督、組織、協(xié)調(diào)施工單位及監(jiān)理單位優(yōu)質(zhì)、快速、安全、經(jīng)濟(jì)地完成各項(xiàng)工程施工任務(wù)的現(xiàn)場(chǎng)職能部門5部門職責(zé)范圍 （預(yù)算與施工）1 工程的概預(yù)算編制工作2 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作3 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的成本控制與管理4 全面負(fù)責(zé)工程

2、項(xiàng)目施工進(jìn)度、質(zhì)量安全、技術(shù)、材料等各項(xiàng)管理工作5 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的合同管理工作，經(jīng)公司法人代表委托后，全面履行本公司與總包單位、監(jiān)理單位和分包商簽訂工程合同條款6 組織實(shí)施工程成本階段目標(biāo)和總體控制計(jì)劃7 管理、幫助、督促工程總包和各分包商全面實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、工期、安全施工等目標(biāo)8 組織工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工作以及保修期保修完善工作9 組織項(xiàng)目與物業(yè)公司的工程交接工作1海問咨詢 西安立豐企業(yè)集團(tuán)主題：部門崗位說明書部門： 項(xiàng)目工程部生效日期：2003-2-1版本號(hào) 20031作者：海問咨詢6 組織架構(gòu)項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)圖土建工程師經(jīng)理機(jī)電工程師 物質(zhì)工程師合同工程師資料員7 崗位職責(zé)一、 工程部經(jīng)理1. 本

3、部門發(fā)展、制度建設(shè)和員工考核工作1) 在主管副總裁的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程部的內(nèi)部管理，并協(xié)調(diào)好本部門與其它各部門之間的關(guān)系2) 根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行部門日常管理費(fèi)用預(yù)算制定及執(zhí)行，審核本部門的預(yù)算內(nèi)費(fèi)用報(bào)銷3) 協(xié)助辦公室完成本部門員工招聘及入職培訓(xùn)安排4) 負(fù)責(zé)本部門員工的工作任務(wù)安排及工作指導(dǎo)5) 負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，方針政策6) 負(fù)責(zé)本部門管理制度、工作流程的編制，實(shí)施及修訂7) 制訂本部門月度、季度、年度工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)8) 指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、激勵(lì)本部門員工的工作并檢討其工作成果9) 負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室對(duì)本部門員工進(jìn)行培訓(xùn)、考核，全面提高其業(yè)務(wù)工作技能10) 審核本部門員工的

4、加班及假期申請(qǐng)11) 審核、簽發(fā)本部門的文件，報(bào)表等2. 工程管理12) 組織編制工程成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算和資金預(yù)算13) 定期進(jìn)行工程成本分析，并撰寫實(shí)際工程成本分析報(bào)告，上交總裁；14) 組織工程項(xiàng)目、大宗物料的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)與定標(biāo)工作，協(xié)助總裁及經(jīng)營部與工程承包單位、監(jiān)理單位、物料供應(yīng)商簽訂工程承包合同、監(jiān)理服務(wù)合同、物料供應(yīng)合同，受公司委托后，代表公司履行甲方的合約責(zé)任； 15) 督促總包及各分包商編制施工組織設(shè)計(jì)和年、季、月、周進(jìn)度計(jì)劃，并監(jiān)督其實(shí)施、完成，對(duì)分包商實(shí)行“管、幫、促”的管理原則，保證工程進(jìn)度符既定目標(biāo)，負(fù)責(zé)審定并向總裁提交工程進(jìn)度情況報(bào)告；16) 依據(jù)施工進(jìn)度, 編排遞送建

5、筑材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃表, 負(fù)責(zé)遞送計(jì)劃表及要求經(jīng)營部和總裁的審批；對(duì)物料供方的供貨情況進(jìn)行評(píng)估，編審并向總裁及經(jīng)營部提交物料供方表現(xiàn)評(píng)估報(bào)告17) 對(duì)工程承包商進(jìn)行質(zhì)量跟蹤，編審并向總裁提交工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告18) 組織總包單位制定現(xiàn)場(chǎng)文明施工管理目標(biāo)，建立組織保障體系，進(jìn)行職能分解，對(duì)道路、場(chǎng)容、場(chǎng)貌、水電實(shí)行全過程的標(biāo)準(zhǔn)化管理，組織文明施工競賽與考評(píng)活動(dòng)，確?，F(xiàn)場(chǎng)施工管理達(dá)標(biāo)19) 組織和督促總包單位全面負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)，制定安全生產(chǎn)責(zé)任制，貫徹執(zhí)行政府對(duì)安全生產(chǎn)和防火工作的有關(guān)規(guī)定；組織和督促總包單位制定本項(xiàng)目部安全和防火管理目標(biāo)及保證措施，建立安全生產(chǎn)保證體系，分解職能；組織和督促總包單位定期進(jìn)行

6、安全生產(chǎn)和防火工作的檢查，決定整改日期，并督促項(xiàng)目部與各分包商簽訂生產(chǎn)安全協(xié)議；組織總包召開重大安全事故調(diào)查、分析、處理會(huì)議，編審并向總裁提交工程安全生產(chǎn)情況報(bào)告20) 組織重要的供方工作會(huì)議，參加工程承包商和監(jiān)理組織的各種需要甲方參加的例會(huì)21) 指導(dǎo)及安排進(jìn)行圖紙、文件、資料的分配、簽發(fā)、保管及日常處理22) 負(fù)責(zé)協(xié)助總包單位處理周邊關(guān)系，與政府各部門（如街道辦、居委會(huì)、民警、交警、環(huán)衛(wèi)、派出所、城道辦等）建立正常聯(lián)絡(luò)關(guān)系，爭取支持，正確處理好工程周邊的民事糾紛-此條應(yīng)為開發(fā)部的工作23) 負(fù)責(zé)監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng)總平面管理，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的道路、場(chǎng)容、場(chǎng)貌、臨時(shí)水電、材料堆放等提出意見二、 土建工程

7、師1 熟悉并執(zhí)行技術(shù)規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)文件的各種技術(shù)文件，參與決策技術(shù)問題，對(duì)專業(yè)化較強(qiáng)的技術(shù)問題提出主導(dǎo)意見和建議2 負(fù)責(zé)編制工程進(jìn)度計(jì)劃以及甲供材料、設(shè)備采購計(jì)劃3 審查有關(guān)工期要求的合同條款，審查施工單位的施工計(jì)劃及方案，處理日常施工中各專業(yè)交叉、穿插、流水作業(yè)的有關(guān)矛盾4 編制及執(zhí)行所管轄區(qū)的規(guī)劃及控制, 使場(chǎng)地清潔及整齊(例如：機(jī)械布置,物料堆放,項(xiàng)目部通道,進(jìn)出口控制等)5 按進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行和推動(dòng)工程,用料及進(jìn)度工作6 記錄所管轄區(qū)施工過程中的有關(guān)資料,施工日記7 仔細(xì)閱讀和清楚圖紙的要求, 向有關(guān)人員提出圖紙上不明確或與標(biāo)書、慣例有矛盾的地方, 并尋求解決辦法。熟悉施工圖紙，參

8、與圖紙會(huì)審和技術(shù)交底，審查會(huì)審紀(jì)要并貫徹執(zhí)行8 協(xié)助解決所管轄區(qū)內(nèi)各專業(yè)供方施工上的問題9 熟悉各供方合約的章程內(nèi)容, 務(wù)使各供方依照合約完成工作, 并隨時(shí)協(xié)調(diào)各供方間的施工程序及工藝問題10 協(xié)助經(jīng)理檢查各分項(xiàng)工程的質(zhì)量,監(jiān)督監(jiān)理人員的工作，重要工程部位嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)不合格項(xiàng)、潛在不合格項(xiàng)，下發(fā)施工、監(jiān)理單位11 協(xié)助經(jīng)理執(zhí)行有關(guān)質(zhì)量管理、安全健康與環(huán)境保護(hù)計(jì)劃的工作12 熟悉有關(guān)合同內(nèi)容，按規(guī)定給分包單位辦理完成量確認(rèn)手續(xù)，給預(yù)決算人員提供必須的預(yù)決算依據(jù)13 參與工程質(zhì)量驗(yàn)收，按驗(yàn)收規(guī)范要求督促施工單位及時(shí)填報(bào)與提供全部竣工資料14 做好各種技術(shù)文件的簽認(rèn)工作，涉及人工、材料、工期增減的文

9、件和資料必須轉(zhuǎn)送給工程經(jīng)理，作為索賠和預(yù)決算依據(jù)15 協(xié)助物料工程師做好重要材料進(jìn)場(chǎng)的檢驗(yàn)工作，必須做到證、物統(tǒng)一16 參加工程竣工驗(yàn)收17 組織施工單位和物業(yè)公司完成的土建工程交接工作，對(duì)交接中發(fā)生的遺留問題，督促施工單位在要求的時(shí)間內(nèi)處理解決三、 機(jī)電工程師1 對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行設(shè)計(jì)審查、參加設(shè)計(jì)交底會(huì)2 配合市政專業(yè)（上水、雨污水、煤氣、電力、電信）設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)將區(qū)內(nèi)（區(qū)外）的各種管線施工圖出圖，為確定分包提供準(zhǔn)備3 配合政府部門完成專業(yè)審圖工作4 對(duì)設(shè)備材料提出技術(shù)參數(shù)及技術(shù)要求，參與編制機(jī)電設(shè)備材料計(jì)劃5 參加項(xiàng)目部對(duì)機(jī)電專業(yè)分包或設(shè)備供應(yīng)約見的面談會(huì)議，提出現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況及技術(shù)要求6 參與機(jī)

10、電設(shè)備進(jìn)場(chǎng)、開箱檢查，驗(yàn)收工作7 參加施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理協(xié)調(diào)會(huì)，提出甲方要求及現(xiàn)場(chǎng)存在問題8 組織專業(yè)分包、總包協(xié)調(diào)會(huì)，解決使公眾的技術(shù)、進(jìn)度質(zhì)量等有關(guān)問題。（配合市政各專業(yè)）9 與監(jiān)理工程師取得密切聯(lián)系，加強(qiáng)安裝質(zhì)量檢查，對(duì)安裝中存在問題及時(shí)提出整改意見10 參加工程竣工驗(yàn)收11 檢查設(shè)計(jì)變更，洽商執(zhí)行情況四、 物資工程師1. 協(xié)助經(jīng)理辦理物資進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃, 負(fù)責(zé)驗(yàn)收記錄及制訂收料帳目2. 負(fù)責(zé)編制物資月報(bào)表, 定期進(jìn)行盤點(diǎn)工作一次。工程完工后, 整理項(xiàng)目部倉庫存貨, 并編制物資庫存詳細(xì)記錄表（部門有倉庫就按照下面進(jìn)行，無倉庫就是虛擬職責(zé)）3. 按照領(lǐng)取物資申請(qǐng)表發(fā)放物資, 并要求收料人(包括供方)簽

11、收及維持記錄系統(tǒng)4. 控制用料計(jì)劃, 配合各物資使用。根據(jù)計(jì)劃確定進(jìn)貨時(shí)間, 并配合工程進(jìn)度, 制訂交貨計(jì)劃及執(zhí)行物資規(guī)格和數(shù)量的驗(yàn)收5. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理, 包括驗(yàn)收、清點(diǎn)、保管、核數(shù)、安排維修、保養(yǎng)的工作6. 執(zhí)行公司質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)、安全健康與環(huán)保管理之有關(guān)事項(xiàng)7. 根據(jù)工程施工計(jì)劃，編制各種材料（含設(shè)備）總需求計(jì)劃；根據(jù)工程季、月施工進(jìn)度計(jì)劃，編制各種材料（含設(shè)備）采購及進(jìn)場(chǎng)時(shí)間安排計(jì)劃，并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需要及時(shí)、靈活地組織材料（含設(shè)備）進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃。8. 設(shè)備、材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)組織監(jiān)理單位根據(jù)國家規(guī)范規(guī)定、設(shè)計(jì)要求或現(xiàn)場(chǎng)具體情況進(jìn)行復(fù)檢或抽樣檢，保證質(zhì)量，原始記錄必須完整齊全9. 推行限額供料，建立

12、限額領(lǐng)料制度，執(zhí)行定額用料，搞好材料成本核算等工作，降低材料成本，提高效益10. 控制好竣工工程的材料進(jìn)場(chǎng)數(shù)量，做好多余物資的收集，轉(zhuǎn)交經(jīng)營部進(jìn)行退庫及處理等工作11. 負(fù)責(zé)審核每月施工單位上報(bào)申請(qǐng)工程進(jìn)度款計(jì)劃, 每月、每期的供方進(jìn)度款12. 參與項(xiàng)目成本之分析工作; 掌握市場(chǎng)人工、材料變化資料13. 布置、收集、洽商、變更、保管各種資料14. 熟悉總包合同條款，按有關(guān)條款規(guī)定和統(tǒng)計(jì)報(bào)表按時(shí)審核施工單位上報(bào)工程進(jìn)度款，對(duì)運(yùn)作程序和計(jì)算方法有解釋權(quán)、爭議權(quán)，并負(fù)責(zé)上報(bào)主管上級(jí)15. 協(xié)助主管上級(jí)參與各種分包合同的談判，整理與完善合同條款，直至雙方簽訂16. 組織編制工程綜合預(yù)算，控制成本支出；

13、按月辦理分包商請(qǐng)款清單（遵照公司規(guī)定流程）17. 在董事長委托授權(quán)下，辦理合同內(nèi)容增減文件，辦理設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定、現(xiàn)場(chǎng)修改、業(yè)主特殊要求的簽證手續(xù)，報(bào)請(qǐng)備案和結(jié)算18. 提供每月完成量并進(jìn)行分析，定期向上級(jí)匯報(bào)經(jīng)營收支情況，如有異情要及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告19. 編制竣工決算，參加決算審核及有關(guān)會(huì)議，及時(shí)辦理竣工決算手續(xù)，資料要規(guī)范、完善、整齊五、 合同管理工程師協(xié)助上級(jí)主管負(fù)責(zé)工程承包合同的洽商、簽訂和管理的基礎(chǔ)工作，具體包括：1 負(fù)責(zé)投標(biāo)單位的資格預(yù)審。組織相關(guān)部門對(duì)擬采用的投標(biāo)單位進(jìn)行考察，根據(jù)考察結(jié)果填寫資格預(yù)審表2 招投標(biāo)文件的準(zhǔn)備、招標(biāo)工作的組織安排3 辦理招投標(biāo)手續(xù)4 合同的起草、洽談和簽訂5 預(yù)付款、工程進(jìn)度款的支付6 合同履行的管理、解釋、索賠，合同價(jià)增減的控制等7 竣工結(jié)算審定、保修結(jié)算審定六、 項(xiàng)目資料管理員1 負(fù)