會計電算化和傳統(tǒng)會計的差異與優(yōu)勢互補

1、遠程教育學(xué)院本科生畢業(yè)論文（設(shè)計）題目姓名與學(xué)號年級與專業(yè)學(xué)習(xí)中心指導(dǎo)教師浙江大學(xué)遠程教育學(xué)院本科生畢業(yè)論文（設(shè)計）誠信承諾書1本人鄭重地承諾所呈交的畢業(yè)論文（設(shè)計），是在指導(dǎo)教 師的指導(dǎo)下嚴格按照學(xué)校和學(xué)院有關(guān)規(guī)定完成的。2本人在畢業(yè)論文（設(shè)計）中引用他人的觀點和參考資料均 加以注釋和說明。3. 本人承諾在畢業(yè)論文（設(shè)計）選題和研究內(nèi)容過程中沒 有抄襲他人研究成果和偽造相關(guān)數(shù)據(jù)等行為。4. 在畢業(yè)論文（設(shè)計）中對侵犯任何方面知識產(chǎn)權(quán)的行為，由本人承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。畢業(yè)論文（設(shè)計）作者：年月日論文版權(quán)使用授權(quán)書本論文作者完全了解浙江大學(xué)遠程教育學(xué)院有權(quán)保留并向國家有關(guān)部門或機構(gòu)送交本論文的復(fù)

2、印件和電子文 檔，允許論文被查閱和借閱。本人授權(quán)浙江大學(xué)遠程教育學(xué)丄可以將論文的全部或部分內(nèi)容編入有關(guān)數(shù)據(jù)庫進行檢 索和傳播，可以采用影印、縮印或掃描等復(fù)制手段保存、匯 編論文。畢業(yè)論文（設(shè)計）作者簽名：年月 日摘要現(xiàn)代社會已經(jīng)全面進入了信息化的新階段，這是在計算機技術(shù)、數(shù)字化技 術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進技術(shù)快速發(fā)展的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的。而在會計領(lǐng)域，信息技術(shù) 逐步深入的被應(yīng)用 , 由會計電算化向會計信息化過渡的理念早已在會計理論界 里被提了出來 , 這不是一種在概念層面上的過渡 , 而是在認識到會計電算化的不 足和會計信息化的優(yōu)勢的基礎(chǔ)上，而發(fā)生的會計模式實質(zhì)上的過渡。會計電算 化不僅是會計信息化的基礎(chǔ)

3、，而且還是將信息技術(shù)與會計工作相結(jié)合而邁出去 的第一步。會計電算化首次把計算機應(yīng)用引入到了會計工作中來，把會計從業(yè) 人員從紛繁復(fù)雜的手工會計記賬、算賬、報賬中解放出來，既縮短了財務(wù)數(shù)據(jù) 處理的時間，大幅度提高了會計信息的質(zhì)量，提高了會計的工作效率，最終逐 步實現(xiàn)了會計工作“無紙化”。本文分析了傳統(tǒng)會計和會計電算化各自的優(yōu)缺 點，同時結(jié)合實際，提出實現(xiàn)一種傳統(tǒng)會計和會計電算化的優(yōu)勢互補的會計方 式。關(guān)鍵詞 傳統(tǒng)會計；會計電算化；優(yōu)勢互補目錄摘要 I目錄 I引言1課題背景 1.第 1 章 會計電算化 21.1 會計電算化的概念 2.1.2 會計電算化的特點 2.數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)的磁性化 2數(shù)據(jù)的規(guī)范化

4、、代碼化 2數(shù)據(jù)處理流程的簡約化 3組織和人員協(xié)調(diào)及內(nèi)部控制的網(wǎng)絡(luò)化 3第 2 章 傳統(tǒng)會計 4.2.1 傳統(tǒng)會計的概念 4.2.1 傳統(tǒng)會計的特點 4.2.1.1 對投資者負責(zé) 42.1.2 強調(diào)收益的計量 42.1.3 以歷史成本對資產(chǎn)計價 42.1.4 強調(diào)成本歸屬和流轉(zhuǎn)觀念 4第 3 章 傳統(tǒng)會計與會計電算化的優(yōu)勢互補 5.3.1 徹底改變管理者的管理觀念 5.3.2 加速提高會計人員的綜合素質(zhì) 5.3.3 加快企業(yè)信息化進程，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化 6.3.4 要做好電算化會計檔案管理工作 6.3.5.1 軟件要求 63.5.2 硬件要求 73.5.3 實體安全控制 73.5.4 病毒的

5、防范與控制 73.5.5 加強審計監(jiān)督 7第 4 章 結(jié)論 8.參考文獻 9引言課題背景現(xiàn)代社會已經(jīng)全面進入了信息化的新階段，這是在計算機技術(shù)、數(shù)字化技 術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進技術(shù)快速發(fā)展的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的。而在會計領(lǐng)域，信息技術(shù) 逐步深入的被應(yīng)用 , 由會計電算化向會計信息化過渡的理念早已在會計理論界 里被提了出來 , 這不是一種在概念層面上的過渡 ,而是在認識到會計電算化的不 足和會計信息化的優(yōu)勢的基礎(chǔ)上，而發(fā)生的會計模式實質(zhì)上的過渡。 會計電算 化不僅是會計信息化的基礎(chǔ)，而且還是將信息技術(shù)與會計工作相結(jié)合而邁出去 的第一步。會計電算化首次把計算機應(yīng)用引入到了會計工作中來，把會計從業(yè) 人員從紛繁復(fù)

6、雜的手工會計記賬、算賬、報賬中解放出來，既縮短了財務(wù)數(shù)據(jù) 處理的時間，大幅度提高了會計信息的質(zhì)量，提高了會計的工作效率，最終逐 步實現(xiàn)了會計工作“無紙化”。與此同時，為財務(wù)部門配置了與會計電算化工 作相適應(yīng)的計算機和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，這些設(shè)備在客觀條件上為會計信息化的實現(xiàn) 提供了必要的硬件條件。會計電算化的不斷發(fā)展使得廣大會計從業(yè)人員樹立起 了會計電算化的基本觀念，培養(yǎng)出了一批批不僅精通會計理論，而且熟悉計算 機知識的復(fù)合型的會計人才。同時，會計電算化的不斷發(fā)展大大促進了不少相 關(guān)軟件行業(yè)的成長，在社會上初步地形成了一支會計電算化財務(wù)軟件開發(fā)的隊 伍，并且培育了很多知名的軟件開發(fā)企業(yè)，為會計信息化的

7、后續(xù)發(fā)展提供了必 不可少的軟件基礎(chǔ)。因此，在發(fā)展會計電算化的同時，也為會計信息化的發(fā)展 奠定了良好的軟硬件基礎(chǔ)。 傳統(tǒng)會計也有一定的優(yōu)點，雖讓受到會計電算化的 沖擊，但是如何讓實現(xiàn)會計點算化與傳統(tǒng)會計的優(yōu)勢互補，這一問題亟待解決。第1章會計電算化1.1會計電算化的概念會計電算化是在會計工作中應(yīng)用計算機技術(shù)的簡稱，是指由專業(yè)人員編制 會計軟件，由會計人員及有關(guān)的操作人員操作會計軟件，指揮計算機替代人工 來完成會計工作的活動。會計電算化的過程，就是一個用計算機替代人工的記賬、算賬、報賬，以及部分由人腦完成的對會計信息進行分析、判斷和利用的 過程。1954年，美國通用電氣公司率先將計算機應(yīng)用到會計領(lǐng)

8、域。 1981年，財政 部在長春第一汽車制造廠召開了學(xué)術(shù)討論會，正式提出會計電算化的概念。1989 年12月，財政部頒布了第一個會計電算化的法規(guī) 財務(wù)軟件管理的幾項規(guī)定（實 行）。從此，我國會計電算化事業(yè)進入了有組織、有計劃、快速發(fā)展階段。1.2會計電算化的特點數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)的磁性化在采用電子計算機的條件下，是以磁性材料（硬盤或軟盤）作為數(shù)據(jù)的載 體，當(dāng)會計數(shù)據(jù)輸入計算機之后，一切登錄、計算、分類、匯總、轉(zhuǎn)帳、編制 報表，都由計算機自動完成。這就要求除了加強對計算機中存儲數(shù)據(jù)的硬盤及 軟盤的硬件保護之外，還必須加強數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)措施，以防范由于意外原 因造成的數(shù)據(jù)重大損壞。數(shù)據(jù)的規(guī)范化、代碼化

9、會計電算化系統(tǒng)要求原始會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，要求錄入到計算機的 “數(shù)據(jù)”（包括漢字數(shù)據(jù)）盡量代碼化，如會計科目、原材料、固定資產(chǎn)、產(chǎn)成 品等數(shù)據(jù)，必須形成標(biāo)準(zhǔn)化的代碼，以便于計算機快速、高效地進行加工處理。 這就要求會計電算化信息系統(tǒng)所采用的數(shù)據(jù)代碼必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。會計數(shù)據(jù)處理的自動化、集中化當(dāng)會計數(shù)據(jù)輸入計算機后，會計數(shù)據(jù)就由計算機自動加工處理，很少人為 干預(yù)。會計數(shù)據(jù)的處理集中在計算機內(nèi)進行，使一次輸入的會計數(shù)據(jù)在會計電 算化系統(tǒng)內(nèi)全面共享。這就要求：首先必須加強對數(shù)據(jù)錄入的控制，加強對數(shù) 據(jù)的各種檢查與校驗措施，以最大限度地減少數(shù)據(jù)錄入錯誤；其次在程序中增加一個數(shù)據(jù)審核與校驗?zāi)K，

10、讓審核員來對錄入員錄入的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)正確性 與合法性的檢查，以進一步確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確；最后在計算機對數(shù)據(jù)的處理過程 中，加強對業(yè)務(wù)處理流程的控制，以防止由于操作順序的顛倒而造成的數(shù)據(jù)混 亂錯誤。124數(shù)據(jù)處理流程的簡約化在手工操作的條件下，通常要經(jīng)過審核原始憑證后編制記帳憑證、登記帳 簿、進行成本計算、定期結(jié)帳和編制會計報表等步驟來完成全部數(shù)據(jù)處理過程。 應(yīng)用電子計算機來處理上述會計業(yè)務(wù)時，處理順序基本與手工處理相同，但有 一個明顯的差別就是：計算機避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)加工處理過程，因為計算機已 使手工操作時的內(nèi)部牽制和相互核對作用失去意義。但同時卻帶來新的問題，計算機對數(shù)據(jù)處理的簡化，失去了手工操

11、作時的一些行之有效的內(nèi)部牽制和相 互制約控制，這就要求在計算機條件下的會計數(shù)據(jù)處理，必須加強對這一系列 處理的時序控制、避免重復(fù)操作控制、必要時加入一些中間數(shù)據(jù)審核與檢查模 塊等強有力的措施，以保證會計電算化中的數(shù)據(jù)處理流程的準(zhǔn)確無誤。125組織和人員協(xié)調(diào)及內(nèi)部控制的網(wǎng)絡(luò)化會計電算化系統(tǒng)中的人員將由會計專業(yè)人員、電子計算機軟件、硬件及操 作人員組成。對這些人員的要求是，既要懂會計知識，又要懂電子計算機知識。 組織機構(gòu)由原來的相互稽核牽制作用的專業(yè)組構(gòu)成 ，改變?yōu)橛蓵嫈?shù)據(jù)處理部 門、會計數(shù)據(jù)管理部門以及系統(tǒng)維護部門構(gòu)成，從而形成了一個新的內(nèi)部控制 牽制網(wǎng)。這就要求制定會計電算化條件下的各種新的

12、管理制度，例如，崗位責(zé) 任制、軟硬件維護制度、操作管理制度、數(shù)據(jù)審核制度、會計檔案管理制度等。第 2 章 傳統(tǒng)會計2.1 傳統(tǒng)會計的概念 所謂傳統(tǒng)會計，是指以歷史成本作為資產(chǎn)計價依據(jù)的會計實務(wù)，由于它在 西方國家沿用已久，所以稱為傳統(tǒng)會計。美國早期著名會計學(xué)家佩頓和利特爾 頓早在 1940 年，為美國會計學(xué)會所編寫的一篇專著公司會計準(zhǔn)則介紹曾對 西方國家傳統(tǒng)會計實務(wù)所依據(jù)的理論，作了非常清晰的說明，直到目前，仍然 被廣泛地引用。2.1 傳統(tǒng)會計的特點2.1.1 對投資者負責(zé)它所履行的主要是對投資者的會計責(zé)任，特別是資產(chǎn)的經(jīng)營職責(zé)，即投資的結(jié) 果。2.1.2 強調(diào)收益的計量(2)并依據(jù)以下原則計

13、量收益： (1)收入確認的實現(xiàn)原則，即在銷售后確認收入； 按配比原則確認費用。2.1.3 以歷史成本對資產(chǎn)計價 傳統(tǒng)會計就是指以歷史成本作為資產(chǎn)計價依據(jù)的會計實務(wù)。2.1.4 強調(diào)成本歸屬和流轉(zhuǎn)觀念即將固定資產(chǎn)的購入成本主觀地分配于各會計期，并將已耗用設(shè)備和原材料的 原始成本歸屬于產(chǎn)品成本，傳統(tǒng)會計認為會計不是一個計價過程，而是一個歷 史成本的分配或歸屬過程，它并不考慮已耗用資產(chǎn)的現(xiàn)時成本。第 3 章 傳統(tǒng)會計與會計電算化的優(yōu)勢互補1.1 徹底改變管理者的管理觀念 企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理者要逐步重視，提高認識，轉(zhuǎn)變觀念。企業(yè)實現(xiàn)會計信 息化，不僅需要得到領(lǐng)導(dǎo)層的決策上的支持，更需要得到具體工作中實質(zhì)

14、上的 支持。需要成立專門的執(zhí)行機構(gòu)，要有一批技術(shù)很硬的維護工作人員，既可以 本身就是專職的，也可以是各個業(yè)務(wù)部門的人員。廣大的企業(yè)經(jīng)營者和會計人 員必須要從社會信息化的角度出發(fā)，進一步的認識到實現(xiàn)了會計信息化的意義、 認識到開展了會計信息化的迫切性和重要性。尤其是企業(yè)里的領(lǐng)導(dǎo)層，一定要 對于會計信息化有個正確的理解與足夠的重視，要充分的發(fā)揮出財務(wù)軟件的功 能,使的會計信息系統(tǒng)給企業(yè)的管理提供出更多的有用的信息，而且在實施的過 程中要適時的對員工進行全面的信息化的培訓(xùn)，培養(yǎng)屬于企業(yè)自己的會計信息 化的人才。1.2 加速提高會計人員的綜合素質(zhì)近些年，國家政策有所傾斜，采用不同形式來提高會計人員的綜

15、合素質(zhì)。 為了發(fā)展會計信息化，這類人才的培養(yǎng)受到了全社會的重視，人才培養(yǎng)的力度 也更加加大了。開展建設(shè)會計信息化，人才是關(guān)鍵。一方面，國家從宏觀的角 度要擴大信息化教育方面的投資，在各大高校專門設(shè)立信息化的相關(guān)專業(yè)，為 企業(yè)和社會培養(yǎng)出來更多的適應(yīng)會計信息化發(fā)展的要求的大量人才；另一方面， 企業(yè)應(yīng)該從自身實際的情況出發(fā)，通過各種各樣的途徑積極促進會計從業(yè)人員 的繼續(xù)教育工程 , 建立起技術(shù)硬、素質(zhì)高，符合會計信息化的發(fā)展需要的“復(fù)合型” 的人才隊伍。另外，人員的培訓(xùn)還要注意下人才的層次，要有高級的人 才，也要有一般的人員。包括進行系統(tǒng)維護的人員，進行系統(tǒng)管理的人員和各 類的操作人員，同時也應(yīng)該

16、注意到培訓(xùn)人員他們的知識結(jié)構(gòu)，要有會計從業(yè)人 員，也要有計算機專業(yè)的人員，然后再逐漸向復(fù)合型的人才發(fā)展。3.3 加快企業(yè)信息化進程，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化加深各部門之間的數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)物流、信息流、資金流的有效連接，各 部門有效配合，推進會計信息化的發(fā)展。具體來看，企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作 首先需要對企業(yè)的主要業(yè)務(wù)流程進行梳理和再造，確保業(yè)務(wù)、實物和價值信息 在各個環(huán)節(jié)傳遞的高度同步。同時，還需要有制度保證業(yè)務(wù)流程的操作，特別 是會計信息對時效性要求較高，如果沒有制度保證各個業(yè)務(wù)崗位及時準(zhǔn)確地進 行信息處理，那就無法保證會計信息的時效性和質(zhì)量。3.4 要做好電算化會計檔案管理工作實行會計電算化以后

17、,隨著存儲介質(zhì)的改變 , 對會計檔案的管理也應(yīng)不同。 在參照財政部制定的相關(guān)會計電算化管理規(guī)定的基礎(chǔ)上 , 需要各單位根據(jù)其具 體情況, 制定符合本單位電算化檔案管理的具體辦法 ,并一百萬有效的約束機 制。會計主管部門應(yīng)加強對各單位電算化會計檔案管理的監(jiān)督檢查 , 促進各單位 電算化檔案管理的制度建設(shè)。3.5 要加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。 會計信息系統(tǒng)的安全控制，是指采用各種方法保護數(shù)據(jù)和計算機程序，以防止 數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞。軟件要求（1）會計核算軟件設(shè)計應(yīng)當(dāng)符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一法人會計制 度法人規(guī)定

18、，保證會計資料真實、完整，提高會計工作效率。（ 2）配備會計軟件是會計電算化的基礎(chǔ)工作，選擇會計軟件的好環(huán)對會計電算 化的成敗起著關(guān)鍵性的作用。配備會計軟件主要有選擇通用會計軟件、定點開 發(fā)會計軟件、通用與定點開發(fā)會計軟件相結(jié)合三種方式，各單位應(yīng)根據(jù)實際需 要和自身的技術(shù)力量選擇配備會計軟件的方式。（3）配備的會計軟件應(yīng)達到財務(wù)部會計軟件核算基本功能規(guī)范的要求，滿 足本單位的實際工作需要。硬件要求由于財務(wù)部會計部門處理的數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、處理方法要求嚴格 和安全性要求高，各單位用于會計電算化工作的電子計算機設(shè)備，應(yīng)由財務(wù)會 計部門管理，硬件設(shè)備比較多的單位，財務(wù)部門可單獨設(shè)立計算機室。3

19、.5.3 實體安全控制實體安全涉及到計算機主機房的環(huán)境和各種技術(shù)安全要求、光和磁介質(zhì)等 數(shù)據(jù)存貯體的存放和保護。計算機機房應(yīng)該符合技術(shù)要求和安全要求，應(yīng)充分 滿足防火、防水、防潮、防盜、恒溫等技術(shù)條件；機房應(yīng)配有空調(diào)和消防設(shè)置 等。對用于數(shù)據(jù)備份的磁介質(zhì)存貯媒體進行保護時應(yīng)注意防潮、防塵和防磁， 對每天的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)備雙份，建立目錄清單異地存放，長期保存的磁介質(zhì)存貯媒 體應(yīng)定期轉(zhuǎn)貯。3.5.4 病毒的防范與控制防范病毒最為有效的措施是加強安全教育，健全并嚴格執(zhí)行防范病毒管理 制度，具體包括：軟件、軟盤及計算機系統(tǒng)的采購和更新要通過計算機病毒檢 測后才可使用；專機專用，絕對禁止在工作機上玩游戲；建立

20、軟盤管理制度， 同時防止亂拷貝軟盤；安裝防病毒卡和反病毒軟件，定期檢測并清除計算機病 毒。由于許多病毒是通過網(wǎng)絡(luò)進行傳播的，所以應(yīng)采用網(wǎng)上防火墻技術(shù)。3.5.5 加強審計監(jiān)督加強審計監(jiān)督有兩層含義：一是通過審計人員對會計電算化系統(tǒng)的每一個 環(huán)節(jié)進行核查監(jiān)督，并審核和評估內(nèi)部控制制度發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點，改 善內(nèi)部控制；另一個方面要提高審計人員的素質(zhì)，加強對舞弊手法的甄別能力， 同時要加快審計電算化的開發(fā)和應(yīng)用，以適應(yīng)對會計電算化系統(tǒng)的審計要求。第 4 章 結(jié)論會計工作是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié) ,在會計工作中沿用傳統(tǒng)的手工記帳、算帳 方法已經(jīng)遠遠不能適應(yīng)現(xiàn)代化生產(chǎn)和經(jīng)營的需要，為了提高會計工作的質(zhì)

21、量和 效率，實現(xiàn)會計電算化是現(xiàn)代會計發(fā)展的必然趨勢。會計電算化的實施和推廣 不僅提高了會計處理的效率和會計信息的質(zhì)量，還改變了傳統(tǒng)手工會計方式下 的會計處理流程和會計處理方法，不僅是對傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)處理手段的變革，而 且也對會計理論和會計實物產(chǎn)生了革命性的影響。然而傳統(tǒng)會計也有自己的優(yōu) 勢，本文提出幾點措施來實現(xiàn)傳統(tǒng)會計與會計電算化的優(yōu)勢互補，當(dāng)然還有研 究不足的地方，希望后來者能提出更好的建議。參考文獻1張雪松. 企業(yè)會計電算化存在的問題和對策 J. 經(jīng)濟師 ,2009,01:159-160.2 唐亮,許諾. 淺議我國會計電算化應(yīng)用中存在的主要問題及對策J. 網(wǎng)絡(luò)財富,2009,14:30-31.3 賴敏鋒. 高校會計電算化系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) D. 電子科技大學(xué) ,2012.4 段楠.對會計電算化向會計信息化過渡的研究D.山西財經(jīng)大學(xué)，2013.白紅蓮.會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)